Człowiek - najlepsza inwestycja

(1)

Rzeszów, dnia 02.04.2014 r.

pieczęć zamawiającego

Znak sprawy: ZO/AUN/2014/04/1

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamówienie dotyczy postępowania zgodnego z zasadą konkurencyjności mającego na celu wyłonienie Wykonawcy/Wykonawców, którzy przeprowadzą szkolenia w ramach projektu

„Asystent ucznia niepełnosprawnego szansą na zatrudnienie” realizowanego na podstawie umowy nr UDA-POKL.07.02.01-18-047/13-00 z dnia 4 marca 2014 r. współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII, Działania/Poddziałania 7.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

I. Zamawiający:

Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci z Nadpobudliwością Psychoruchową 35-119 Rzeszów, ul. Zbyszewskiego 8/28

NIP 813-33-85-871, REGON 180015329, KRS 0000227167

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i termin realizacji zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń (kod CPV 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe) w okresie od kwietnia 2014 r. do sierpnia 2014 r. oraz w lutym 2015 r. w ramach projektu „Asystent ucznia niepełnosprawnego szansą na zatrudnienie” dla 40 Uczestników projektu:

1.1. „Metoda Ruchu Rozwijającego wg Weroniki Sherborne”, 1.2. „Trening Zastępowania Agresji”,

1.3. „Praktyczne metody pracy z trudnymi i niepożądanymi zachowaniami w szkole, czyli przyjazna terapia behawioralna wobec zaburzeń zachowania”,

1.4. „Konstruowanie indywidualnych programów terapeutyczno-rozwojowych”.

1.5. „Terapia pedagogiczna w pracy z dzieckiem niepełnosprawnym”, 1.6. „Terapia ręki”.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na realizację zamówienia w częściach, według bloków szkoleniowych wymienionych poniżej (pkt 3).

(2)

3. Warunki realizacji zamówienia dotyczące poszczególnych bloków szkoleniowych:

3.1. Blok szkoleniowy nr 1

Nazwa szkolenia: „Metoda Ruchu Rozwijającego wg Weroniki Sherborne”

Czas trwania szkolenia: 25 godzin szkoleniowych Ilość grup szkoleniowych

(edycji szkolenia): 2 Liczebność grupy szkoleniowej: 20 osób

Preferowany termin szkolenia: kwiecień 2014 r.

Miejsce szkolenia: Rzeszów

Założenia merytoryczne: Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników projektu z podstawowymi założeniami metody Ruchu

Rozwijającego wg Weroniki Sherborne, której system ćwiczeń ma zastosowanie we wspomaganiu

prawidłowego rozwoju dzieci i korygowaniu jego zaburzeń.

Nazwa szkolenia: „Trening Zastępowania Agresji”

(edycji szkolenia): 3

Liczebność grupy szkoleniowej: średnio 13-14 osób

Preferowany termin szkolenia: maj 2014 r., lipiec 2014 r. i luty 2015 r.

Założenia merytoryczne: Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników projektu umiejętności prowadzenia treningu, w czasie którego zachodzą zmiany w sposobie zachowania, myślenia i wnioskowania moralnego.

W czasie szkolenia uczestnicy będą przygotowywać się do uczenia dzieci i młodzieży ponad stu podstawowych umiejętności prospołecznych, które mają im ułatwić przystosowanie się do wymogów życia i zastąpić zachowania społecznie szkodliwe.

(3)

Nazwa szkolenia: „Praktyczne metody pracy z trudnymi i niepożądanymi zachowaniami w szkole, czyli przyjazna terapia

behawioralna wobec zaburzeń zachowania”

Termin szkolenia: maj 2014 r.

Założenia merytoryczne: Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników projektu w wiedzę i umiejętności do stosowania skutecznych sposobów modelowania zachowań prospołecznych, promowania przy pomocy odpowiednich technik behawioralnych pozytywnych zachowań uczniów, wygaszania zachowań niepożądanych, skutecznego skracania i wyciszania wybuchów złości.

Nazwa szkolenia: „Konstruowanie indywidualnych programów terapeutyczno-rozwojowych”

Termin szkolenia: czerwiec 2014 r.

Założenia merytoryczne: Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników projektu do konstruowania indywidualnego programu edukacyjno- terapeutycznego z uwzględnieniem planu działań

wspierających oraz karty indywidualnych potrzeb.

(4)

Nazwa szkolenia: „Terapia pedagogiczna w pracy z dzieckiem niepełnosprawnym”

Termin szkolenia: lipiec 2014 r.

Założenia merytoryczne: Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników projektu do postępowania terapeutycznego wobec dzieci

z trudnościami w realizacji wymagań szkolnych (ADHD, dysleksja, Zespół Aspergera itp.).

Uczestnicy projektu zostaną wyposażeni w sprawdzone metody terapeutyczne oraz narzędzia pomiaru efektywności pracy. W ramach szkolenia odbędą się zajęcia z metodyki zajęć terapeutycznych dla dzieci z zaburzeniami rozwoju

emocjonalnego, społecznego oraz organizacji procesu terapeutycznego.

Nazwa szkolenia: „Terapia ręki”

Preferowany termin szkolenia: sierpień 2014 r.

Założenia merytoryczne: Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników projektu do prowadzenia specjalistycznych zajęć terapii ręki dla dzieci z zaburzoną małą motoryką (np. trudności w kontrolowaniu ruchów rąk, obniżony poziom prac grafomotorycznych).

Zajęcia będą obejmowały podstawy wiedzy teoretycznej i praktycznej m. in. na temat anatomii ręki, dysfunkcji procesów integracji sensorycznej i ich wpływu na rozwój manualny i grafomotoryczny, analizy indywidualnego modelu pracy z dzieckiem.

(5)

4. Warunki realizacji zamówienia wspólne dla wszystkich bloków szkoleniowych:

4.1. Termin realizacji zamówienia: od kwietnia 2014 r. do sierpnia 2014 r. oraz luty 2015 r.

(dotyczy III części szkolenia z bloku nr 2).

4.2. Szkolenia mogą odbywać się w dni robocze.

4.3. Oferent powinien w ofercie określić warunki szczególne, jeśli są niezbędne do przeprowadzenia szkolenia (np. niezbędne wyposażenie).

4.4. Zamawiający zapewnia salę do przeprowadzenia szkolenia ze sprzętem multimedialnym oraz podręczniki dla uczestników projektu z zakresu tematycznego danego bloku szkoleniowego.

4.5. Podstawowe obowiązki Wykonawcy każdego bloku szkoleniowego:

4.5.1. Przeprowadzenie szkoleń z danego bloku szkoleniowego.

4.5.2. Przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

4.5.3. Prowadzenie dziennika szkolenia dostarczonego przez Zamawiającego.

4.5.4. Przeprowadzenie egzaminu lub testu końcowego dla uczestników projektu.

4.5.5. Wydanie zaświadczeń lub certyfikatów potwierdzających nabycie przez uczestników projektu określonych uprawnień i kwalifikacji, po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu lub testu końcowego przez uczestnika.

4.5.6. Pokrycie kosztów noclegu, wyżywienia i dojazdu trenera/trenerów.

5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy posiadający odpowiedni potencjał (kadrowy i techniczny), wiedzę, kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia.

6. Wskazani w ofercie trenerzy/trenerki powinni posiadać wiedzę z zakresu tematycznego danego bloku szkoleniowego i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń. Spełnienie tego warunku oceniane będzie na podstawie CV oraz opisu doświadczenia oferenta.

III. Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym, wg wzoru - załącznik nr 1. do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Cena oferty:

2.1. Należy podać cenę oferty w danym bloku szkoleniowym, w rozbiciu na cenę netto, brutto oraz podatek VAT.

2.2. Ceny należy wyrazić w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2.3. Cena oferty w danym bloku szkoleniowym stanowi iloczyn ilości godzin szkoleniowych przewidzianych w danym bloku szkoleniowym i stawki za godzinę szkoleniową.

2.4. Wykonawca kalkulując stawkę za godzinę szkoleniową powinien uwzględnić wszystkie koszty wykonania zamówienia m.in.:

 koszt wynagrodzenia trenera/ów,

 koszt dojazdu, wyżywienia i zakwaterowania trenera/ów,

 koszt przeprowadzenia testów/egzaminów,

 koszt zaświadczeń/certyfikatów,

(6)

 inne koszty/opłaty, których poniesienie jest niezbędne w związku z przeprowadzeniem szkoleń w danym bloku szkoleniowym.

3. Kompletną ofertę stanowią formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami:

3.1. Program szkolenia wg wzoru - załącznik nr 1), zawierający temat zajęć, Ilość godzin szkoleniowych, rodzaj zajęć (zajęcia teoretyczne, praktyczne).

3.2. Grafik szkolenia wg wzoru - załącznik nr 2), zawierający proponowaną datę szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej, imię i nazwisko trenera prowadzącego zajęcia (przy każdej godzinie szkolenia), ilość godzin szkolenia w poszczególnych dniach szkolenia.

3.3. CV trenera/ów wg wzoru - załącznik nr 3), uwzględniające wykształcenie oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń o tej samej lub zbliżonej tematyce.

3.4. Opis doświadczenia Oferenta wg wzoru - załącznik nr 4), w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematycznego danego bloku szkoleniowego.

3.5. Oświadczenia oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia wg wzoru - załącznik nr 5).

3.6. Oświadczenia oferenta o braku jednoczesnego zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL wg wzoru - załącznik nr 6).

3.7. Oświadczenia oferenta o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru - załącznik nr 7).

4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz parafowana i podpisana przez upoważnioną osobę.

5. Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane.

6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych jedynie wg bloków szkoleniowych. Oferta częściowa musi dotyczyć całego bloku szkoleniowego

IV. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

: 1. Ofertę należy złożyć w miejscu:

Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci z Nadpobudliwością Psychoruchową Biuro Projektu

ul. Dąbrowskiego 1/5A, 35-036 Rzeszów.

2. Ofertę należy złożyć do dnia 17.04.2014 r. do godz. 17:00.¹ 3. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Oferta na usługę szkoleniową w ramach projektu Asystent ucznia niepełnosprawnego szansą na zatrudnienie”.

4. Ofertę można przesłać listownie - liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego.

5. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

6. Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w dniu 17.04.2014 r. o godz. 17:30 w Biurze Projektu w Rzeszowie, ul. Dąbrowskiego 1/5 A.¹

1Sprostowanie Zamawiającego z dnia 14.04.2014 r.- zmianie uległa treść w pkt IV. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty, ppkt 2, 6 oraz pkt. V Kryteria oceny ofert ppkt 8.

(7)

V. Kryteria oceny ofert:

1. W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zamawiający dokona oceny merytorycznej ważnych ofert. Oferty podlegają ocenie w zakresie każdego bloku szkoleniowego odrębnie na podstawie następujących kryteriów:

1.1. Cena oferty – 70 %² 1.2. Potencjał kadrowy – 10%

1.3. Doświadczenie szkoleniowe – 20%.

2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów w każdym bloku szkoleniowym odrębnie, wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100% = 100 pkt)

3. Punkty za kryterium „Cena oferty” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

cena najtańszej oferty w danym bloku szkoleniowym

x 70 = ilość punktów cena badanej oferty w danym bloku szkoleniowym

4. Za kryterium „Potencjał kadrowy” Zamawiający będzie przyznawał punkty w przedziale od 1 do 10, oceniając na podstawie CV trenera/ów informacje wpływające na jakość szkolenia z danego bloku szkoleniowego, dotyczące wykształcenia, ukończonych kursów, szkoleń oraz dorobku naukowego.

5. Za kryterium „Doświadczenie szkoleniowe” Zamawiający będzie przyznawał punkty w przedziale od 1 do 20, oceniając doświadczenie oferenta w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematycznego danego bloku szkoleniowego w oparciu o dane zawarte w CV trenera/ów i w opisie doświadczenia oferenta.

6. Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty w danym bloku szkoleniowym.

7. Za najkorzystniejszą w danym bloku szkoleniowym zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.

8. O wyborze jednej oferty w danym bloku szkoleniowym Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów do 18.04.2014 r.³

9. Wybrany w danym bloku szkoleniowym Wykonawca, będący przedsiębiorcą zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do dostarczenia:

 zaświadczenia o nie zaleganiu wobec ZUS - nie starsze niż 1 miesiąc,

 zaświadczenia o nie zaleganiu wobec US - nie starsze niż 1 miesiąc.

VI. Dodatkowe informacje:

1.

Informacje o sposobie przygotowania oferty będą udzielane pod numerami telefonów:

2Sprostowanie Zamawiającego z dnia 10.04.2014 r. – sprostowanie oczywistej omyłki pisarskiej: zwrot „80 %” zastąpiono zwrotem „70 %” , zgodnie ze szczegółowym opisem kryteriów, zamieszczonym w pkt V. Kryteria oceny ofert, ppkt 2 – 5.

3Sprostowanie Zamawiającego z dnia 14.04.2014 r.- zmianie uległa treść w pkt IV. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty, ppkt 2, 6 oraz pkt. V Kryteria oceny ofert ppkt 8.

(8)

533 233 799 lub (17) 85 200 51 od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 17:00.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U.

z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473) (stan prawny na dzień 24 grudnia 2013 r.).

3.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskania dodatkowych informacji dotyczących ofert, po otwarciu kopert z ofertami.

4.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji treści oferty, w tym terminów szkoleń z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

5.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji, po uzgodnieniu z Wykonawcą, programu szkolenia w celu jego dostosowania do założeń projektu.

VII. Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Formularz ofertowy wraz z załącznikami:

1) Wzór Programu szkolenia 2) Wzór Grafiku szkolenia 3) Wzór CV trenera/ki

4) Wzór Opisu doświadczenia Oferenta

5) Wzór Oświadczenia oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia

6) Wzór Oświadczenia oferenta o braku jednoczesnego zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL

7) Wzór Oświadczenia oferenta o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.

………...……….…..

Podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej