Człowiek - najlepsza inwestycja

Rzeszów, dnia 30.03.2015 r.

pieczęć zamawiającego

Znak sprawy: ZO/AUN/2015/03/1

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamówienie dotyczy postępowania zgodnego z zasadą konkurencyjności mającego na celu wyłonienie Wykonawcy/Wykonawców, którzy przeprowadzą szkolenia w ramach projektu

„Asystent ucznia niepełnosprawnego szansą na zatrudnienie” realizowanego na podstawie umowy nr UDA-POKL.07.02.01-18-047/13-00 z dnia 4 marca 2014 r. współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu VII, Działania/Poddziałania 7.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci z Nadpobudliwością Psychoruchową 35-033 Rzeszów, ul. Dąbrowskiego 1/5 A

NIP 813-33-85-871, REGON 180015329, KRS 0000227167

II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń (kod CPV 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe) w okresie od kwietnia 2015 r. do czerwca 2015 r. w ramach projektu „Asystent ucznia niepełnosprawnego szansą na zatrudnienie” skierowanego do 30 Uczestników projektu tj. bezrobotnych absolwentów studiów pedagogicznych w wieku 22-30 lat, zamieszkałych na terenie woj. podkarpackiego:

1. SZKOLENIE „PRACA Z DZIECKIEM Z CAŁOŚCIOWYMI ZABURZENIAMI ROZWOJU – AUTYZM, ZESPÓŁ ASPERGERA” - (

CZEŚĆ

1

ZAMÓWIENIA

)

1.1. Czas trwania szkolenia: 20 godzin

1.2. Ilość grup szkoleniowych (edycji szkolenia): 2 grupy 1.3. Liczebność grupy szkoleniowej: średnio 15 osób

1.4. Termin przeprowadzenia szkolenia: kwiecień - czerwiec 2015 r.

1.5. Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Rzeszów

1.6. Cel szkolenia: nabycie przez Uczestników projektu aktualnej wiedzy na temat autyzmu i zespołu Aspergera u dzieci, zapoznanie się z kryteriami diagnostycznymi oraz nabycie umiejętności posługiwania się specjalnymi metodami i formami pracy podczas prowadzenia zajęć z dziećmi.

2. SZKOLENIE „PRACA Z DZIECKIEM Z ZABURZENIAMI PRZETWARZANIA SENSORYCZNEGO”

- (CZEŚĆ

2

ZAMÓWIENIA

)

2.1. Czas trwania kursu: 25 godzin

2.2. Ilość grup szkoleniowych (edycji szkolenia): 2 grupy 2.3. Liczebność grupy szkoleniowej: średnio 15 osób

2.4. Termin przeprowadzenia szkolenia: kwiecień - czerwiec 2015 r.

2.5. Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Rzeszów

2.6. Cel szkolenia: wyposażenie Uczestników w podstawową wiedzę nt. metody integracji sensorycznej (SI) i funkcjonowania bazowych kanałów zmysłowych oraz rodzajów zaburzeń procesów integracji sensorycznej. Podczas szkolenia Uczestnicy poznają praktyczne sposoby pomocy dziecku z zaburzeniami SI oraz sposoby pracy stymulujące rozwój dzieci w młodszym wieku szkolnym.

3. Zamawiający zapewnia salę do przeprowadzenia szkolenia ze sprzętem multimedialnym oraz podręczniki dla uczestników projektu z zakresu tematycznego danego szkolenia.

III. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na realizację zamówienia w częściach.

2. Termin realizacji zamówienia: od kwietnia do czerwca 2015 r.

3. Szkolenia muszą odbywać się w weekendy (soboty, niedziele).

4. Maksymalna ilość godzin szkoleniowych w ciągu dnia: 10 (1 godzina szkoleniowa = 45 min).

5. Trenerzy/trenerki przeprowadzający szkolenie bezwzględnie muszą spełniać niżej wymienione wymagania:

5.1. Łączne zaangażowanie trenera/trenerki w realizację zadań zawodowych nie przekroczy 240 godzin miesięcznie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Przez łączne zaangażowanie zawodowe danej osoby należy rozumieć zaangażowanie w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia oraz zaangażowanie w ramach prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

5.2. Wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie:

 w odniesieniu do części 1 zamówienia: lekarz lub psycholog,

 w odniesieniu do części 2 zamówienia: lekarz lub psycholog lub pedagog.

5.3. Dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe lub kursy w zakresie pracy z dziećmi z zaburzeniami rozwojowymi - co najmniej 250 godzin).

5.4. Autor/współautor co najmniej 5 publikacji z zakresu pracy z dziećmi z różnymi zaburzeniami.

5.5. Doświadczenie w pracy z dziećmi z zaburzeniami rozwojowymi: minimum 5 lat.

5.6. Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów: minimum 200 godzin.

5.7. Certyfikat terapeuty Integracji Sensorycznej uprawniający do diagnozy i terapii SI – dotyczy części 2 zamówienia.

6. Wykonawca zobowiązany jest do:

5.1. Określenia warunków szczególnych, jeśli są niezbędne do przeprowadzenia szkolenia (np. niezbędne wyposażenie).

5.2. Przeprowadzenia szkoleń zgodnie z programem i harmonogramem przedstawionym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego.

5.3. Przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

5.4. Prowadzenia dziennika szkolenia dostarczonego przez Zamawiającego.

5.5. Przeprowadzenia egzaminu lub testu końcowego dla uczestników projektu.

5.6. Wydania zaświadczeń lub certyfikatów potwierdzających nabycie przez uczestników projektu określonych uprawnień i kwalifikacji, po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu lub testu końcowego przez uczestnika.

IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Ofertę należy sporządzić na Formularzu ofertowym wg wzoru - załącznik A do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Cena oferty:

2.1. Należy podać cenę oferty wybranej części zamówienia w rozbiciu na cenę netto, brutto oraz podatek VAT.

2.2. Ceny należy wyrazić w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2.3. Cena oferty danej części zamówienia stanowi iloczyn ilości godzin szkoleniowych przewidzianych w danej części zamówienia i stawki za godzinę szkoleniową.

2.4. Wykonawca kalkulując stawkę za godzinę szkolenia powinien uwzględnić wszystkie koszty wykonania zamówienia, w szczególności:

 koszt wynagrodzenia trenera/ów,

 koszt dojazdu, wyżywienia i zakwaterowania trenera/ów,

 koszt przeprowadzenia testów/egzaminów,

 koszt zaświadczeń/certyfikatów,

 inne koszty/opłaty, których poniesienie jest niezbędne w związku z przeprowadzeniem szkoleń.

3. Kompletną ofertę stanowią formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami:

3.1. Program szkolenia wg wzoru - załącznik nr 1), zawierający temat zajęć, ilość godzin szkoleniowych, rodzaj zajęć (zajęcia teoretyczne, praktyczne).

3.2. Harmonogram szkolenia wg wzoru - załącznik nr 2), zawierający proponowaną datę szkolenia dla każdej grupy szkoleniowej, imię i nazwisko trenera prowadzącego zajęcia (przy każdej godzinie szkolenia), ilość godzin szkolenia w poszczególnych dniach szkolenia.

3.3. CV trenera/trenerki wg wzoru - załącznik nr 3), uwzględniające wykształcenie oraz doświadczenie w prowadzeniu kursów/szkoleń o tej samej lub zbliżonej tematyce.

3.4. Oświadczenia oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia wg wzoru - załącznik nr 4).

3.5. Oświadczenia oferenta o braku jednoczesnego zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL wg wzoru - załącznik nr 5).

3.6. Oświadczenia oferenta o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru - załącznik nr 6).

4. Ofertę musi być sporządzona w języku polskim oraz parafowana i podpisana przez upoważnioną osobę.

5. Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane oraz wpięte w skoroszyt lub zszyte.

W przypadku ofert niespełniających tych wymagań Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za zniszczenie lub zaginięcie poszczególnych stron oferty.

6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, przed złożeniem oferty, powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. na realizację części 1 zamówienia lub części 2 zamówienia.

V. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

: 1. Ofertę należy złożyć w miejscu:

Stowarzyszenie na Rzecz Dzieci z Nadpobudliwością Psychoruchową ul. Dąbrowskiego 1/5A, 35-033 Rzeszów.

2. Ofertę należy złożyć do dnia 15.04.2015 r. do godz. 16:00 3. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

„Oferta na usługę szkoleniową w ramach projektu Asystent ucznia niepełnosprawnego szansą na zatrudnienie”.

5. Ofertę można przesłać listownie - liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego.

6. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.

7. Otwarcie kopert z ofertami nastąpi w dniu 15.04.2015 r. o godz. 16:30 w Biurze Projektu w Rzeszowie, ul. Dąbrowskiego 1/5 A.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Wykonawcę, Zamawiający dokona oceny merytorycznej ważnych ofert. Oferty podlegają ocenie w zakresie każdej części zamówienia odrębnie na podstawie następujących kryteriów:

1.1. Cena oferty – 60 %

1.2. Wykształcenie trenera/trenerki – 20 %

1.3. Doświadczenie szkoleniowe trenera/trenerki – 20 %.

2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów w każdej części zamówienia odrębnie, wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100% = 100 pkt)

3. Punkty za kryterium „Cena oferty” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

cena najtańszej oferty w danej części zamówienia

x 60 = ilość punktów cena badanej oferty w danej części zamówienia

4. Za kryterium „Wykształcenie trenera/trenerki” Zamawiający będzie przyznawał punkty w przedziale od 1 do 20, oceniając na podstawie CV trenera/trenerki informacje dotyczące wykształcenia, ukończonych studiów, kursów, szkoleń, dorobku naukowego (publikacje) oraz doświadczenia w pracy z dziećmi z zaburzeniami rozwojowymi.

5. Za kryterium „Doświadczenie szkoleniowe trenera/trenerki ” Zamawiający będzie przyznawał punkty w przedziale od 1 do 20, oceniając doświadczenie trenera/trenerki w prowadzeniu szkoleń z zakresu tematycznego danej części zamówienia w oparciu o dane zawarte w CV trenera/trenerki.

6. Ilość punktów za poszczególne kryteria zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty w danej części zamówienia.

7. Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.

8. O wyborze jednej oferty w danej części zamówienia Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów do 20.04.2015 r.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1.1. Posiadają sytuację prawną i finansową umożliwiającą wykonanie zamówienia.

1.2. Posiadają wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących działalność zgodną z przedmiotem zamówienia jeżeli Oferent jest przedsiębiorcą.

1.3. Posiadają potencjał kadrowy i techniczny, wiedzę, kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia.

1.4. Zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt III Warunki realizacji zamówienia. Niespełnienie tych wymagań powoduje odrzucenie oferty na etapie oceny formalnej.

2. Z zamówienia wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

2.1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej.

2.2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji.

2.3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.

2.4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3. Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL w sytuacji, gdy występuje konflikt interesów lub podwójne finansowanie, o których mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

4. Z zamówienia wykluczone są osoby, które podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.

poz. 907, 984, 1047, 1473) (stan prawny na dzień 24 grudnia 2013 r.).

5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia.

6. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do oceny merytorycznej.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE:

1.

Informacje o sposobie przygotowania oferty będą udzielane pod numerami telefonów:

533 233 799 lub (17) 85 200 51 od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 17:00.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U.

z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473) (stan prawny na dzień 24 grudnia 2013 r.).

3.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskania dodatkowych informacji dotyczących ofert, po otwarciu kopert z ofertami.

4.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji treści oferty, w tym terminów szkoleń z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

5.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji, po uzgodnieniu z Wykonawcą, programu szkolenia w celu jego dostosowania do założeń projektu.

IX. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

A. Formularz ofertowy wraz z załącznikami:

1) Wzór Programu szkolenia

2) Wzór Harmonogramu szkolenia, 3) Wzór CV trenera,

4) Wzór Oświadczenia oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia,

5) Wzór Oświadczenia oferenta o braku o braku jednoczesnego zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL,

6) Wzór Oświadczenia oferenta o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.

………...……….…..

Podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej