Człowiek-najlepsza inwestycja

(1)

Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Zapytanie ofertowe nr. 2/POKL/2012 na wykonanie strony internetowej projektu dofinansowanego w ramach poddziałania 4.1.1 POKL pt. „Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu”

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

SEKCJA I: INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

I.1). NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Górnośląska WyŜsza Szkoła Pedagogiczna imienia Kardynała Augusta Hlonda ul. Powstańców 19, 41-400 Mysłowice

I.2). Adres strony internetowej, na której jest dostępna zapytanie: www.wsew.edu.pl I.3). Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

I.4). Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 - 2013, Priorytet IV, Poddziałanie 4.1.1.

I.5). Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Ewa Pilawa, tel. 32/223-81-44, e-mail: pilawae@wsew.edu.pl.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapytanie ofertowe na wykonanie strony internetowej projektu dofinansowanego w ramach poddziałania 4.1.1 POKL pt.

”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu”.

II.1.2) Rodzaj i wartość zamówienia: usługi o wartości nie przekraczającej 14 tys. EURO i nie przekraczającej 20 tys. zł netto.

II.1.3) Warunki udzielenia zamówienia: zgodnie z Zasadą konkurencyjności i Zasadą efektywnego zarządzania finansami - nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.4) Określenie zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług obejmujących:

Wykonanie strony internetowej projektu

pt.: „Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” zgodnie z poniŜszą specyfikacją :

(2)

Projekt ”Górnośląska WSP – Jakość i Przyszłość Regionu” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 1. Część graficzna :

a) strona internetowa ma być zgodna z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie Narodowego

Centrum Badań i Rozwoju,

b) projekt strony www ma być oparty na autorskich zdjęciach, grafikach, c) w cenie naleŜy uwzględnić zamieszczenie pierwszego zestawu materiałów,

d) w ramach prac nad wyglądem (design-em) strony Zamawiający przewiduje minimum dwie konsultacje,

e) w ramach prac nad stroną naleŜy przygotować minimum trzy informacje o przebiegu projektu w celu umieszczenia na portalach społecznościowych.

2. Cześć techniczna :

a) strona projektu ma posiadać link do strony głównej Uczelni tj.: www.wsew.edu.pl, b) strona musi być stworzona w oparciu o technologię PHP 5.3/my SQL5,

c) stronę ma obejmować gwarancja techniczna na okres nie krótszy niŜ 24 miesiące,

d) w cenie wykonania strony internetowej naleŜy uwzględnić szkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi panelu CMS wykonane w siedzibie Zamawiającego,

e) strona powinna być oparta o w pełni autorski system CMS:

− intuicyjna obsługa przez uŜytkowników CMS,

− nawigacja między głównymi działami CMS oparta na ikonach graficznych,

− dodawanie/edycja treści musi uwzględniać fakt, iŜ uŜytkownicy będą kopiować treść z edytorów tekstu typu: Microsoft Office Word, Open Office, tak więc przy kopiowaniu treści powinno następować automatycznie czyszczenie treści do postaci czystego tekstu/kodu HTML z dozwolonymi tagami,

− moŜliwość edycji treści „na Ŝywo” z wykorzystaniem mechanizmu AJAX,

− moŜliwość wstawiania mini galerii w treści danej strony za pomocą krótkich tagów typu SHORTCODE,

− wymagane moduły CMS : strony typu statycznego, aktualności , galeria, administracja uŜytkownikami systemu CMS, kopia bezpieczeństwa bazy danych,

− moduł stron statycznych/aktualności powinien posiadać mechanizm „kosza”

pozwalający na tymczasowe skasowanie treści bez ostatecznego usunięcia z bazy danych, publikację danej strony/aktualności, moŜliwości zarządzania kolejnością stron/aktualności w CMS,

− system CMS nie moŜe posiadać menadŜera plików w jakiejkolwiek postaci – dodawanie plików do treści strony powinno odbywać się poprzez wybranie pliku z komputera

(3)

uŜytkownika i dodawanie jako „załącznika” widocznego poniŜej treści strony, wraz z ikoną pokazującą rodzaj pliku (*.pdf, *.doc, *.xls, *.jpg, itd.),

− moduł galerii powinien pozwalać na tworzenie kategorii galerii oraz na łatwe dodawanie wielu zdjęć w jednym czasie, takŜe poprzez dodawanie spakowanych zdjęć w pliku zip,

− system CMS ma posiadać wbudowaną obsługę szablonów graficznych.

II.1.5) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.6) Czy przewiduje się udzielenie zaliczki: nie II.1.7) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72413000-8.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: zakończenie 30.11.2012 roku II.3) ZASADY SKŁADANIA OFERT

II.3.1) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty częściowej: nie.

II.3.2) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty wariantowej: nie.

II.3.3) Na ofertę składają się następujące dokumenty:

1. Specyfikacja cenowa, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

2. Kserokopie :

a. odpowiedniego dokumentu rejestrowego oferenta (np. wypis z KRS, wypis z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku spółki cywilnej równieŜ umowa

spółki) - Załącznik nr 2,

b. zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON - Załącznik nr 3, c. decyzji w sprawie nadania NIP - Załącznik nr 4,

3. Formularz oświadczeń, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego.

4. Wykaz usług dotyczących wykonania stron internetowych, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.

5. Kserokopia lub oryginał pełnomocnictwa do reprezentacji oferenta w zakresie procesu oferowania – jeśli dotyczy.

II.3.4) Strony oferty (w rozumieniu wszystkich dokumentów składanych przez oferenta) powinny być podpisane w wyznaczanych miejscach i parafowane na stronach, na których nie widnieje podpis osoby upowaŜnionej do reprezentacji.

II.3.5) Dokumenty składające się na ofertę muszą być trwale zespolone (np.: zbindowane). Wszystkie kartki oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane.

II.3.6) Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem na kaŜdej stronie, lub na stronie pierwszej „od strony… do strony…” wraz z datą, podpisem, pieczęcią imienną oraz pieczęcią firmową o ile na pieczęci imiennej nie ma nazwy Oferenta.

II.3.7) Wszelkie dodatkowe poza wymienionymi załączniki nie będą brane pod uwagę.

(4)

II.3.8) W przypadku ubiegania się wspólnie o udzielenie zamówienia przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców (konsorcjum/spółka cywilna) wymienione warunki muszą być spełnione przez kaŜdego z nich.

II.3.9) Ofertę naleŜy przesłać za pośrednictwem poczty/kuriera na adres Zamawiającego, bądź

dostarczyć osobiście (II piętro REKTORAT) na wskazany adres do dnia 05.11.2012 roku do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie. Opis koperty musi zawierać nazwę i dane adresowe Oferenta,

nazwę i dane adresowe Zamawiającego oraz numer zapytania ofertowego, w odpowiedzi, na które składana jest oferta.

SEKCJA III: PROCES OCENY OFERT

III.1) Oferta będzie oceniania pod kątem:

III.1.1) Kryteriów formalnych

a) Kompletność tj. załączenia wszystkich wymaganych dokumentów.

b) Poprawność formalna tj. podpisy osób upowaŜnionych do reprezentacji oferenta wraz z pieczęciami imiennymi i firmowymi (jeśli dotyczy) w wymaganych miejscach, poprawność

poświadczenia dokumentów „za zgodność z oryginałem”, zgodność załączników z wzorami.

III. 1.2) Kryteriów dostępu w tym:

a) Ceny – dalszej weryfikacji zostaną poddane jedynie te oferty, których cena nie przekroczy

kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia – weryfikacja na podstawie Załącznika nr. 1.

b) Doświadczenia oferenta na podstawie załącznika nr 6.

III.1.3) Kryteriów Wyboru

Cena oferty – max. 100 punktów (weryfikacja na podstawie Załącznika nr. 1).

• Punktacja wyliczana w oparciu o wzór:

100 pkt x (cena najniŜszej oferty/ cena ocenianej oferty).

III.1.4) Zasady wyboru

a) Ocenie wskazanej w pkt. III.1.3 poddane zostaną tylko oferty spełniające kryteria formalne i kryteria dostępu.

b) Zamawiający ma prawo wezwać oferenta do wyjaśnień w sprawie złoŜonej przez niego oferty.

c) Z tytułu odrzucenia oferty, oferentom nie przysługują Ŝadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

d) Proces oceny zostanie dokonany przez powołaną przez Zamawiającego Komisję Oceny Ofert, w skład której wchodzić będą: Przewodniczący Komisji i dwóch Członków.

e) Posiedzenie Komisji odbędzie się po zakończeniu naboru ofert, a przed przystąpieniem do otwarcia ofert Członkowie Komisji oraz Przewodniczący zobowiązani są do podpisania

deklaracji bezstronności.

(5)

f) Ocena przeprowadzona przez Komisję ma charakter ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo odwołania od wydanej przez Komisję decyzji.

g) Informacja o wynikach oceny zostanie przesłana oferentom drogą elektroniczną na adres wskazany w specyfikacji cenowej nie później niŜ w ciągu 7 dniu po dokonaniu oceny przez Komisję.

h) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania, uniewaŜnienia konkursu lub nieprzyjęcia Ŝadnej oferty bez podawania przyczyn.

Załączniki:

1. Specyfikacja cenowa.

2. Formularz oświadczeń.

3. Wykaz usług dotyczący wykonania stron internetowych.