UMOWA NR …………
Zawarta w dniu ……….. w Lublinie pomiędzy:
Państwowymi Szkołami Budownictwa i Geodezji w Lublinie, z siedzibą w Lublinie, Al. Racławickie 5, 20-059 Lublin, NIP 712-218-28-62, REGON 000188558
reprezentowanymi przez :
1. Grażynę Kubuj-Bełz – Dyrektora Szkoły zwaną w treści umowy „Zamawiającym”, a
Panią/em ………zamieszkałą/ym ………
………, legitymującą/ym się dowodem osobistym seria ……...
nr ……… wydanym przez ………..………
NIP: ……….. , PESEL: ………..
zwaną/ym w treści umowy „Wykonawcą”.
§ 1
Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
§ 2
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi edukacyjnej polegającej na organizacji i przeprowadzeniu zajęć dodatkowych z matematyki przygotowujących do egzaminu maturalnego w Państwowych Szkołach Budownictwa i Geodezji im. H. Łopacińskiego z siedzibą w Lublinie, Al. Racławickie 5 w ramach projektu POKL.09.02.00-06-025/12 pt. „Już czas na staż” wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego – dotyczy części ……….
Zwanej dalej przedmiotem umowy.
2. Zakres usługi edukacyjnej obejmuje w szczególności:
1) organizację i przeprowadzenie zaplanowanych godzin zajęć dodatkowych z matematyki przygotowujących do egzaminu maturalnego w Państwowych Szkołach Budownictwa i Geodezji im. Hieronima Łopacińskiego z siedzibą w Lublinie, Al. Racławickie 5; nie później niż do dnia ………..
2) organizację i przeprowadzenie zaplanowanych godzin zajęć dodatkowych z matematyki przygotowujących do egzaminu maturalnego w Państwowych Szkołach Budownictwa i Geodezji im. Hieronima Łopacińskiego z siedzibą w Lublinie, Al. Racławickie 5, na podstawie przekazanego programu zajęć, z wykorzystaniem założonych podręczników i materiałów dydaktycznych udostępnionych przez Zamawiającego;
3) prowadzenie dokumentacji wymaganej podczas realizacji projektu,
4) monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz frekwencji uczestników, 5) przeprowadzenie końcowego sprawdzianu wiedzy,
6) sprawozdawczość z realizacji usługi,
7) współpraca z Beneficjentem tj. Gminą Lublin w zakresie realizacji Projektu.
3. Wykonawca, w celu prawidłowej realizacji umowy zobowiązuje się do:
1) przedkładania Zamawiającemu do zatwierdzenia i podpisu miesięcznych harmonogramów realizacji zajęć w wersji papierowej, uwzględniających co najmniej tygodniowy rozkład zajęć lekcyjnych w szkole, kalendarz roku szkolnego, organizację pracy szkoły i organizację planu zajęć lekcyjnych, w terminie do 15 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc realizacji zajęć oraz przesłanie harmonogramu w wersji elektronicznej Beneficjentowi. W pierwszym miesiącu realizacji zajęć harmonogram winien być przedłożony przed rozpoczęciem zajęć w terminie uzgodnionym z Zamawiającym;
2) realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem, o którym mowa w §2 ust. 3 pkt 1, a w przypadku jego zmian, wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i niemożliwych do przewidzenia, zgłaszania ich z wyprzedzeniem, w formie elektronicznej. Zmiana harmonogramu wymaga akceptacji Zamawiającego lub jego przedstawiciela;
3) prawidłowego i systematycznego prowadzenia dokumentacji realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności bieżącego prowadzenia dzienników zajęć i list obecności podpisanych przez uczniów i prowadzącego zajęcia oraz przekazywania do wglądu Zamawiającemu, celem weryfikacji, oryginałów dzienników za każdy miesiąc prowadzenia zajęć w terminie do 8 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym zrealizowano zajęcia, celem stwierdzenia wykonania pracy;
4) przechowywania dokumentacji wynikającej z realizacji przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego, wskazanej w § 2;
5) wspomagania promocji i ewaluacji przedmiotu umowy, w tym informowania o współfinansowaniu przedmiotu umowy ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ścisłej współpracy z Zamawiającym w badaniu rezultatów i mierzeniu wskaźników zajęć za pośrednictwem narzędzi monitoringu przekazywanych na bieżąco przez Zamawiającego;
6) badanie rezultatów przedmiotu umowy, a w szczególności określania poziomu wzrostu wiedzy i umiejętności uczniów w zakresie treści programowych zajęć za pomocą sprawdzianów wiedzy;
7) bieżącego aktualizowania list uczestników zajęć w podziale na grupy, informowanie o rezygnacji uczestników i zmianach w składzie grup oraz przedkładanie Beneficjentowi zaktualizowanych list oraz informacji o rezygnacji uczestników zgodnie z przekazanym zestawieniem.;
8) przestrzegania zaleceń wynikających z wymogów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w szczególności w zakresie promocji, monitoringu i ewaluacji oraz zapisów Regulaminu Projektu przekazanych przez Zamawiającego.
9) przedłożenia przed rozpoczęciem zajęć:
a) CV i deklaracji uczestnictwa w projekcie na wzorze będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy,
b) Oświadczenia o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) na wzorze będącym załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy,
c) Oświadczenia o zatrudnieniu w innych projektach POKL, na wzorze będącym
załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy. W przypadku zatrudnienia w innych projektach, inne zobowiązania nie mogą kolidować z wykonywaniem obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów. Łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych we wszystkich projektach nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie.
10) bieżące informowanie Zamawiającego o zatrudnieniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
11) wykonywania innych czynności wynikających ze specyfiki przedmiotu umowy, mających na celu osiągnięcie rezultatów Projektu w zakresie zwiększenia do 2014 roku wiedzy z matematyki uczniów poprzez uczestnictwo w dodatkowych zajęciach z matematyki przygotowujących do egzaminu maturalnego.
§ 3
Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą przy wykonaniu niniejszej umowy, w szczególności do udzielania wszelkich wskazówek i wyjaśnień niezbędnych do przeprowadzenia usługi edukacyjnej, przedłożenia list uczestników, udostępnienia programu zajęć oraz materiałów dydaktycznych.
§ 4
Przedmiot umowy wykonywany będzie w terminie od dnia podpisania umowy nie później niż do dnia 25 kwietnia 2014 r., w łącznym wymiarze 84 godzin.
§ 5
1. Za realizację czynności określonych w § 2 ustala się wynagrodzenie w wysokości ………zł brutto za rzeczywiście przeprowadzoną godzinę (słownie ……….……/100).
2. Ogólna wartość przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć kwoty ………… zł brutto (słownie ……….…………..………./100 zł).
3. Kwota, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
4. Należność zostanie wypłacona na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie rachunku przedłożonego w siedzibie Zamawiającego: Al. Racławickie 5 w Lublinie, w terminie 7
dni od stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego wykonania czynności.
5. Podstawą do stwierdzenia wykonania pracy dla Zamawiającego jest kserokopia prawidłowo wypełnionego dziennika zajęć potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania rachunku w terminach:
1) za przeprowadzenie godzin w danym miesiącu w terminie do 8 dnia miesiąca następnego;
2) za realizację usługi w grudniu 2013 w terminie do 20 grudnia 2013 r.
7. Przedmiot umowy stanowi usługę kształcenia zawodowego finansowaną w całości ze środków publicznych co zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 29 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług ( Dz.U 2011, Nr 177 poz. 1054 ) stanowi podstawę do wystawienia za usługę faktury zwolnionej z podatku VAT.
§ 6
1. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy odpowiedzialny jest za jakość i poziom świadczonej usługi, w szczególności za realizację założeń projektu, bezpieczeństwo powierzonych jego opiece uczniów oraz dbałość o wykorzystywane w trakcie realizacji przedmiotu umowy mienie.
2. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego w aspekcie jakości i poziomu świadczonej usługi, wyrażonych w oparciu o poziom zaliczania sprawdzianów przez uczestników projektu, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z Wykonawcą.
§ 7
1. Wykonawca oświadcza, iż prace objęte przedmiotem umowy wykona siłami własnymi
lub
2. Wykonawca oświadcza, iż powierzy następujący zakres prac Podwykonawcom:
· ………...
· ………
1) Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć z Podwykonawcą umowę, której zapisy nie będą naruszały postanowień niniejszej umowy.
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za własne działania.
3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców.
§ 8
Niniejsza umowa nie rodzi żadnych skutków w zakresie uprawnień pracowniczych wynikających ze stosunku pracy.
§ 9
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem § 10 ust. 2.
2. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto;
2) zmniejszenie ilości godzin przeprowadzenia zajęć, gdy ich realizacja w pierwotnych godzinach nie jest możliwa z powodu działania siły wyższej;
3) powierzenie Podwykonawcy określonego zakresu prac;
4) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia;
3. Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach:
1) ad pkt 1)- stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę;
2) ad pkt 2)- zmiana liczby godzin realizacji przedmiotu umowy wymaga zgody Instytucji Pośredniczącej POKL tj. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie.
3) ad pkt 3)- powierzenie Podwykonawcy określonego zakresu prac nastąpi na skutek
wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy przez Wykonawcę w zakresie wynikającym z treści § 7 po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego, Podwykonawcy zaproponowanego przez Wykonawcę, z jednoczesną zmianą (rozszerzeniem) postanowień § 7 umowy;
4) ad pkt. 4)- zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia wynikająca z modyfikacji harmonogramu realizacji projektu zatwierdzonego przez Instytucję Pośredniczącą;
4. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
6. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 5 Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi rzeczywiście wykonane do dnia odstąpienia od umowy.
§ 10
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne.
2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za:
a) odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5% kwoty brutto wynagrodzenia ogółem wskazanego w § 5 ust. 2;
b) za nieusprawiedliwione przekroczenie terminów określonych w § 2, oraz terminów określonych w § 5 – w wysokości 0,5% wynagrodzenia ogółem określonego w § 5 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia,
3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 2.
4. W przypadku stwierdzenia uchybień w przeprowadzonych przez Wykonawcę czynnościach jest on zobowiązany do ich nieodpłatnego usunięcia, korekty bądź uzupełnienia, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. W przypadku niewykonania czynności określonych w ust. 4 w terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 5%
wartości brutto wynagrodzenia ogółem określonego w § 5 ust. 2 niniejszej umowy przy jednoczesnej możliwości wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego.
§ 11
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy ze szczególną starannością wynikającą z zawodowego charakteru świadczenia usług z jednoczesnym uwzględnieniem, zarówno najlepszej wiedzy, standardów i zasad obowiązujących w zakresie świadczenia usług edukacyjnych, jak też interesu i dobrego imienia Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia, a także niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające należyte wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy.
§ 12
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Wykonawcę świadczeń stanowiących przedmiot niniejszej umowy, z wyłączeniem szkód stanowiących następstwo działania siły wyższej lub okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności.
2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej straty lub szkody.
§13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, prawa oświatowego oraz innych obowiązujących przepisów.
§ 14
W przypadku zaistnienia pomiędzy stronami niniejszej umowy jakiegokolwiek sporu dotyczącego zawarcia, obowiązywania, wykładni lub sposobu wykonania niniejszej umowy, Strony zobowiązują się do zastosowania w pierwszej kolejności mediacji, jako alternatywnej metody rozwiązywania sporów, przed wniesieniem sprawy do właściwego sądu. Jeżeli
mediacja nie przyniesie satysfakcjonującego rozwiązania, każda ze stron może wnieść sprawę do sądu powszechnego.
§ 15
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego.
Zamawiający Wykonawca
..……… ...
