6 maja 2015
Szanowni Państwo,
Otwarty nabór ofert na usługę przeprowadzenia szkoleń z zakresu IT w ramach projektu: „Rozwój kapitału ludzkiego firmy IT z województwa pomorskiego"
nr WND-‐POKL.08.01.01-‐22-‐108/13
Zamawiający:
Human Power sp. z o.o.
ul. Odkryta 46/19 03-‐140 Warszawa
W załączeniu szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Termin nadsyłania ofert: 20 maja 2015 r.
Oferty proszę wysłać na adres mailowy: biuro@human-‐power.pl
Człowiek – najlepsza inwestycja
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I Przedmiot zamówienia
80532000-‐2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń z następujących tematów:
1. Zarządzanie projektami IT
2. Zarządzanie wsparciem i usługami IT.
Celem szkoleń z tematu nr 1 jest kompleksowe wprowadzenie do zarządzania projektami IT. Uczestnikom zostaną przedstawione techniki i pojęcia z zakresu zarządzania projektami w sposób praktyczny. Omówiona zostanie rola kierownika projektu informatycznego oraz poszczególnych członków zespołu projektowego.
Celem szkoleń z tematu nr 2 jest przygotowanie pracowników Działu IT do doskonalenia wewnętrznych procesów w oparciu o najlepsze praktyki oraz administracji, konfiguracji oraz zarządzania środowiskiem informatycznym w firmie.
Szkolenia z wyżej wymienionych tematów mają zostać przeprowadzone dla Działu IT (ok.
52 osób). Pracownicy Działu IT będą podzieleni na 4 grupy liczące po ok. 13 osób.
Wykonawca będzie mieć do dyspozycji 5 dni szkoleniowych dla każdej grupy, by zrealizować wyżej wymienione tematy szkoleń. W sumie Wykonawca będzie mieć do dyspozycji 20 dni szkoleniowych (dzień szkoleniowy liczy 8 godzin dydaktycznych plus przerwy, czyli 8 godzin zegarowych).
II Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Szkolenia odbędą się w okresie od maja 2015 do czerwca 2015.
2. Wszystkie szkolenia odbywać się będą na terenie województwa pomorskiego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3. Zapewnienie sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem, w tym laptopów i drukarki sieciowej jest po stronie Zamawiającego. Jeżeli program szkolenia wymaga zastosowania specjalistycznego oprogramowania, Wykonawca jest zobowiązany zaznaczyć to na Formularzu ofertowym.
4. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem szkoleń, dojazdami do miejsc szkolenia (Trójmiasto), wyżywieniem, zakwaterowaniem trenerów oraz przygotowaniem i wydrukiem materiałów szkoleniowych). Ceny podane w Formularzu ofertowym oznaczają całościowy koszt za realizację usługi z uwzględnieniem wszystkich kosztów realizacji szkoleń.
5. Uczestnik musi wziąć udział w min. 80% zajęć (weryfikowane na podstawie list obecności).
6. Na wszystkich materiałach, które otrzymają uczestnicy szkoleń, Wykonawca ma obowiązek zamieścić logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz flagę Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
7. Wykonawca realizuje wydruk materiałów szkoleniowych we własnym zakresie.
8. W sprawach dotyczących postępowania istnieje możliwość kontaktowania się na adres poczty elektronicznej: biuro@human-‐power.pl, w godzinach od 9:00 do 17:00 w dniach od poniedziałku do piątku.
III Wymagania wobec Wykonawców
1. Wykonawca musi posiadać kompetencje merytoryczne do realizacji zamówienia.
2. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie przedmiotu zamówienia.
3. Oferenci potwierdzają, że spełniają wymagania określone względem Wykonawców poprzez złożenie stosownego oświadczenia na Formularzu ofertowym.
IV Oferta powinna zawierać 1. Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1.
2. Oświadczenia: o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym; o spełnieniu wszystkich wymagań wobec wykonawcy oraz o uwzględnieniu podczas realizacji wszystkich zagadnień wskazanych przez Zamawiającego w ramach zapytania ofertowego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2.
3. Oferta musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym.
V Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Procedura wyboru przebiegać będzie 3 etapowo:
Etap 1: Ocena pod względem spełnienia wymogów formalnych (tylko oferty spełniające wymogi formalne zostaną zakwalifikowane do etapu 2). Za wymogi formalne należy rozumieć: kompletność oferty – brak wypełnienia którejkolwiek części oferty skutkuje jej odrzuceniem. Każda strona oferty musi zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania przedsiębiorstwa zgodnie z dokumentem rejestrowym. W przypadku pominięcia podpisu na którejkolwiek stronie oferta zostanie odrzucona. W przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie posługuje się pieczątką funkcyjną, podpis musi być wyraźny tak, by nie było żadnych wątpliwości kto podpisał ofertę.
Etap 2:
Ocena w Etapie 2 będzie przebiegała z uwzględnieniem następujących kryteriów:
Kryterium 1 – Program szkoleń - maksymalnie do zdobycia 30 pkt – Oferent przedstawia proponowany program szkoleń (w rozbiciu na 5 dni szkoleniowych) uwzględniając informacje zawarte w treści zamówienia. W ramach tego kryterium oceniane będą:
adekwatność do treści zawartych z treści zamówienia – do zdobycia 10 pkt maksymalnie;
realistyczność (możliwość zrealizowania programu w ciągu 5 dni szkoleniowych) – do zdobycia 10 pkt maksymalnie; kompletność programu szkoleń – maksymalnie do zdobycia 10 pkt.
Kryterium 2 – Metodologia ewaluacji i narzędzia ewaluacji, maksymalnie do zdobycia 30 pkt – Oferent przedstawia metodologię ewaluacji i konkretne narzędzia służące ewaluacji szkoleń. W ramach tego kryterium punkty przyznawane będą w następujący za: konkretność zaprezentowanej metodologii ewaluacji i narzędzi ewaluacji – do zdobycia 10 pkt maksymalnie; realistyczność zaprezentowanej metodologii ewaluacji i narzędzi ewaluacji – do zdobycia 10 pkt maksymalnie; adekwatność zaprezentowanej metodologii ewaluacji i narzędzi ewaluacji do tematyki szkoleń – do zdobycia 10 pkt maksymalnie.
Człowiek – najlepsza inwestycja
Kryterium 3 – Cena maksymalnie do zdobycia 10 pkt. 0 pkt otrzymuje Oferent, który zaproponował cenę przekraczająca kwotę przewidzianą w budżecie o więcej niż 30%, 5 pkt otrzymuje Oferent, który zaproponował cenę przekraczająca kwotę przewidzianą w budżecie o nie więcej niż 30% i przewiduje ewentualne negocjacje cenowe. 10 pkt otrzymuje oferta, w której zaproponowana cena mieści się w budżecie projektu. Określając cenę Oferent musi uwzględnić fakt, iż szkolenia realizowane będą na terenie Trójmiasta, a Zamawiający zapewnia tylko koszty wynajmu sali wraz ze sprzętem. Zatem Oferent powinien w cenie przewidzieć koszty związane z dojazdem do miejsca szkoleni, wyżywieniem oraz zakwaterowaniem trenerów w trakcie realizacji szkoleń oraz wydruku materiałów szkoleniowych.
Kryterium 4 – Doświadczenie, maksymalnie 30 pkt do zdobycia, Oferent przedstawia wykaz zrealizowanych szkoleń z tematyki IT w okresie ostatnich 2 lat z podaniem tematu, terminu realizacji szkolenia, nazwy firmy na rzecz której realizowano szkolenia (należy podać nazwę firmy, dane teleadresowe oraz osobę reprezentującą przedsiębiorstwo, która może potwierdzić fakt realizacji szkoleń – wraz z adresem e-mail i numerem telefonu). Za każdą usługę szkoleniową przedstawioną w wykazie Oferent otrzymuje 6 pkt, zatem maksymalnie przedstawić można 5 usług szkoleniowych. Usługi szkoleniowe przedstawione przez Oferenta powyżej pięciu przewidzianych, nie będą dodatkowo punktowane. Zamawiający ma prawo sprawdzić prawdziwość przedstawionych faktów poprzez kontakt telefoniczny lub mailowy z przedstawionymi osobami z firm, dla których realizowano szkolenia. Niemożność zweryfikowania prawdziwości (np. brak odpowiedzi mailowej, nieodbieranie telefonu) traktowane będzie jako brak danych i za daną usługę nie będą przyznawane punkty.
Etap 3: Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie określonych wyżej kryteriów. W przypadku gdyby taką samą liczbę punktów uzyskały dwie oferty, wybrana spośród nich zostanie ta, która jest najkorzystniejsza cenowo. W przypadku gdy obydwie oferty obejmują tą samą cenę, z obydwoma Oferentami zostaną przeprowadzone negocjacje i wybrany zostanie ten, którego ostateczna oferta cenowa będzie najkorzystniejsza. Jeżeli największą liczbę punktów zdobędzie oferta, której cena przekracza budżet przewidziany w projekcie o więcej niż 30% i Oferent nie przewidział negocjacji cenowych, Zamawiający ma prawo daną ofertę odrzucić i zaproponować realizację szkoleń kolejnemu Oferentowi, którego oferta jest kolejną pod względem liczby zdobytych punktów.
W toku oceny ofert Zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia, jeżeli nie naruszy to zasady konkurencyjności.
VI Formalności po wyborze oferty
1. Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w sposób i miejscu ustalonym indywidualnie z wybranym Wykonawcą.
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Oferta dla Human Power sp. z o.o., ul. Odkryta 46/19, 03-‐140 Warszawa do zamówienia z dn. 19.03.2015
Przedmiot zamówienia Cena brutto w PLN Wynagrodzenie za realizację 1 dnia
szkoleniowego dla 1 grupy szkoleniowej z tematyki wskazanej w treści zamówienia (cena obejmuje wszystkie koszty –
realizację szkolenia przez trenera, dojazdu, wyżywienia, zakwaterowania oraz
przygotowania i wydruku materiałów wykorzystywanych podczas szkolenia)
Wynagrodzenie za realizację szkoleń dla 1 grupy szkoleniowej (5 dni szkoleniowych) z tematyki wskazanej w treści zamówienia (cena obejmuje wszystkie koszty –
realizację szkolenia przez trenera, dojazdu, wyżywienia, zakwaterowania oraz
przygotowania i wydruku materiałów wykorzystywanych podczas szkoleń)
Wynagrodzenie za realizację szkoleń dla 4 grup szkoleniowych (20 dni szkoleniowych) z tematyki wskazanej w treści zamówienia (cena obejmuje wszystkie koszty – realizację szkolenia przez trenera, dojazdu,
wyżywienia, zakwaterowania oraz przygotowania i wydruku materiałów wykorzystywanych podczas szkoleń)
Czy powyższe ceny podlegają negocjacjom (należy wpisać TAK lub NIE):
……….. ………
(miejscowość, data) (podpis Oferenta)
Człowiek – najlepsza inwestycja
Proponowany program szkoleń w podziale na 5 dni szkoleniowych:
Wykaz usług szkoleniowych/ szkoleń zrealizowanych z tematyki przedstawionej w treści Zamówienia:
Człowiek – najlepsza inwestycja
Koncepcja ewaluacji i narzędzia ewaluacji (opis koncepcji i przykłady konkretnych narzędzi ewaluacji)
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE Ja/ My niżej podpisany/i
działając w imieniu i na rzecz:
……….
……….
(nazwa Oferenta) Oświadczam/y, że
1) Nie jestem powiązany/podmiot, który reprezentuję nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2) Spełniam/y wszystkie wymagania wobec wykonawcy oraz uwzględnię/my podczas realizacji wszystkie zagadnienia wskazane przez Zamawiającego w ramach zapytania ofertowego.
3) Posiadam/y uprawnienia do wykonywania zamówienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4) Znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
……… ………
(miejscowość i data) (podpis Oferenta)
