Projet Emballage Siè de Kinshasa (summary)

Technische Universiteit Delft

Faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek en Technische Materiaalwetenschappen Transporttechnologie / Logistieke Techniek

J.B.C. Hoebeek Projet Emballage Siè de Kinshasa.

Stageopdracht, Rapport 94.3.LT.4351, Transporttechnologie, Logistieke Techniek.

Binnen de brouwerij van Bralima-CIB/Kinshasa is sprake van een abnormale afname van het emballagebestand. De grootte van het verlies dat met deze afname wordt geleden wordt geschat op US$150.000 tot US$250.000 per maand. Hiernaast is sprake van een star en weinig efficiënt en effectief voorraad- en magazijnbeheer, waardoor andere afdelingen als produktie en commercie worden gehinderd. Deze problemen worden in stand gehouden door een chaotisch en ondoorzichtig verloop van werkzaamheden, en door de huidige personele bezetting. De problemen en gemiste voordelen kunnen op een viertal niveaus worden onderscheiden: fysieke situatie, registratie, administratie, en organisatie.

Om de bestaande problemen te kunnen oplossen moeten daarom binnen het huidige systeem van voorraad- en magazijnbeheer op elk van deze vier niveaus een aantal strukturele veranderingen worden aangebracht. Binnen de fysieke situatie moet de indeling van voorraden en de inrichting van magazijnen worden aangepast, zodat deze beter aansluiten op de omvang van opslag en beweging van voorraden produkt en emballage. De registratie moet door het invoeren van een klein aantal basisformulieren en unieke coderingen van produkt en emballage worden vereenvoudigd, terwijl controle op de uitvoering van de registratie moet worden gecentraliseerd. De administratie van het voorraad- en magazijnbeheer moet verder worden

geïnformatiseerd, waarbij de aansluiting op de bestaande informatiesystemen niet verloren mag gaan. Binnen de organisatie moeten de markt (commercie) en de brouwerij (magazijnbeheer en produktie) verder worden ontkoppeld. Langs het traject van veranderingen spelen verder nog een aantal randvoorwaarden een rol, zoals minimale kosten, minimale complexiteit en maximale duidelijkheid van veranderingen, hetgeen pleit voor een gefaseerde invoering.

Het is vrijwel onmogelijk om te voorspellen wat de doeltreffendheid van bovenstaande veranderingen is. Met de beschreven maatregelen wordt ongeveer 90% van de geformuleerde problemen opgelost, maar dit is helaas geen maatstaf voor het (geldelijke) effekt van invoering van een nieuw systeem voor het voorraad- en magazijnbeheer. Op dit moment en binnen de gestelde grenzen van het Projet Emballage Siège de Kinshasa lijkt het totaalpakket van veranderingen zoals deze in dit rapport worden genoemd, de enige mogelijkheid om de huidige verliezen van emballage binnen Bralima-CIB/Kinshasa terug te dringen, of in ieder geval niet te laten escaleren in de toekomst.

Rapporten studenten Logistieke Techniek