UMOWA sprzedaży drewna nr …
Zawarta w dniu ……...2014 r. w Makowie pomiędzy
Skarbem Państwa – Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Skierniewice z siedzibą w Makowie, ul. Zwierzyniec 2
zwanym dalej Sprzedającym w imieniu którego działa:
1. Lesław Mateja – nadleśniczy
a ………., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w ………..
NIP ………..
REGON ……….. wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zwanej dalej Kupującym w imieniu, którego działa:
1. ……….
§ 1
Umowę zawarto na podstawie wyników przetargu w aplikacji e - drewno, zgodnie z Zarządzeniem nr 59 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 października 2014 r. w sprawie zasad sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe ( znak:GM-900-7/14 ) oraz Decyzją nr 56 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 13 października 2014 r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna w PGL LP ( znak: GM-900-8/14 ).
§ 2
Przedmiot umowy
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od ……2014 r. do
…...2014 r. surowiec drzewny według grup handlowo - gatunkowych, których ilości i ceny zawarte są w załączniku nr 1 do umowy.
2. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania struktury jakościowo – wymiarowej drewna wielkowymiarowego w momencie przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy deklarowanym układem klas jakościowo – wymiarowych oraz wartością drewna, a faktyczną realizacją sprzedaży.
3. Ze względów logistycznych dopuszcza się niewielki udział w sprzedaży innych gatunków i sortymentów niż ujęte w załączniku, zachowując globalną masę drewna określoną w umowie. Ceny na te sortymenty będą
ustalane w oparciu o ceny średnioważone uzyskane w procedurze sprzedaży w oparciu o którą realizowana jest umowa.
Harmonogram sprzedaży
Sprzedaż będzie realizowana w oparciu o harmonogram uzgodniony na piśmie, pomiędzy Kupującym a Sprzedającym / załącznik nr 2 do umowy/.
Jakość drewna Jakość drewna, według:
1. PN-93/D-02002- Surowiec drzewny. Podział, terminologia, symbole.
2. PN –D-95000:2002 normy dotyczące podziału, terminologii, pomiaru, cechowania,
3. Zarządzenie nr 72 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27.09.2013 r. w sprawie wprowadzenia warunków technicznych na drewno wielkowymiarowe iglaste. Zn.: GM-900-5/2013.
4. PN-92D-95008 – drewno wielkowymiarowe liściaste, 5. PN-91D-95018, Drewno średniowymiarowe,
6. Zarządzenie nr 34 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 17 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe użytkowe – S2B.
7. Normy związane: PN-D-02006 Surowiec drzewny – Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej.
8. Pomiar średnicy środkowej surowca gatunków iglastych wyrabianego w pojedynczych sztukach wykonywany będzie w korze, a potrącenia na korę na podstawie tablicy nr 1 normy PN-D-95000:2002.
9. Pomiar sęków dokonywany będzie po najmniejszej średnicy sęka.
10. Zarządzenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych nr 74 z 27 września 2013 r. ( zn. spr. GM-900-7/2013) w sprawie zasad odbioru i obrotu drewna iglastego wyrabianego w kłodach w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych.
10. PN-79/D-01011 Drewno okrągłe. Wady.
11. PN-91/D-95019 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe.
§ 3
Baza sprzedaży
1 Ceny sprzedaży ustalono na warunkach „Ex Works” (loco las po zrywce).
2 Koszty transportu obciążają Kupującego.
3 Ceny za surowiec nie zawierają podatku VAT.
§ 4
Realizacja harmonogramu sprzedaży, kary umowne za niedotrzymanie harmonogramu sprzedaży/ zakupu
1. Surowiec będzie wydawany lub wysyłany zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony stanowiący załącznik do niniejszej umowy.
2. W przypadku braku porozumienia Stron co do harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony zobowiązane są w takim przypadku do sukcesywnej realizacji sprzedaży, która rozliczna jest w miesiącach kalendarzowych.
3. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do realizacji harmonogramu sprzedaży. Nieodebranie surowca drzewnego zgodnie z harmonogramem, uprawnia Sprzedającego do zmniejszenia masy drewna w umowie o wielkość, jaka nie została odebrana.
4. Realizację sprzedaży z odchyłką +/- 5% masy uznaje się za pełne wykonanie w odniesieniu do harmonogramu miesięcznego oraz do całej umowy.
5. Rozliczenie zakupu określonego w harmonogramie następuje w okresach miesięcznych.
Jeżeli stopień realizacji sprzedaży za poszczególne okresy rozliczeniowe określone w ust. 3 wyniesie poniżej 95 %, Sprzedający lub Kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości netto nieodebranego lub nieprzygotowanego do wywozu drewna.
Kary umownej nie nalicza się, gdy poziom realizacji umowy przez Kupującego nie osiąga 95%, a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m3. ( zapis nie dotyczy umów zawartych na masy mniejsze od 20 m3 ).
6. Maksymalna wysokość kary umownej w przypadku całkowitego braku
realizacji umowy wyliczana jest ze wzoru Kum = 0,95 x wartość umowy x 5%.
7. Kara umowna naliczana jest po upływie ostatniego okresu rozliczeniowego obowiązywania umowy ( zgodnie z §2 ust. 1 umowy).
Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją stronie
Uprawnionej w ciągu 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania.
8. Do wyliczenia wartości kary przyjmuje się cenę średnioważoną wyliczoną ze wszystkich GHG objętych umową, która wynosi …….. zł/m3.
9. Zmiany do ustalonego harmonogramu wymagają formy pisemnej i są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron do 20 dnia miesiąca poprzedzającego okres, na który przyjęto zmiany. Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych.
10. W przypadku zawieszenia działalności gospodarczej lub złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Kupujący zobowiązany jest do powiadomienia Sprzedającego na piśmie o powyższym z 30 dniowym terminem wyprzedzenia w stosunku do daty odbioru drewna ujętej w okresie rozliczeniowym. W przeciwnym wypadku zapłaci karę umowną w wysokości 5% za przygotowane do odbioru, a nieodebrane drewno.
§ 5
Klauzula transportowa
1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego.
2. W przypadku odbioru surowca drzewnego przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego wydawanie i odbiór drewna następować będzie z leśnictw Nadleśnictwa Skierniewice na podstawie upoważnienia wydanego przez Kupującego.
3. Strony umowy zgodnie postanawiają, iż Sprzedający nie jest organizatorem transportu, nadawcą, załadowcą ani spedytorem w rozumieniu art. 140aa ust. 3 pkt 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym – tj.
Dz.U. z 2005 r. Nr 108, poz. 925 z późn. zm. Wobec powyższego Sprzedający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności z tytułu czynności związanych z przewozem drogowym drewna, po jego zakupie, podjętych własnym staraniem przez Kupującego lub podmiot trzeci wykonujący wszelkie czynności związane z przewozem drogowym drewna na zlecenie Kupującego.
4. Wydanie drewna następuje ,,na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki z tym związane.
5. Strony oświadczają, że rzeczywista masa przewożonego drewna każdorazowo będzie ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna ( Dz.U. z 17 maja 2012 r., poz. 536 ). Kupujący oświadcza, że uwzględniając tak określoną masę ładunku rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi będzie transportował drewno, nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów o drogach publicznych
lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego.
§ 6
Warunki płatności
1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 7 dni od daty wydania drewna, na podstawie kwitu wywozowego . W przypadku dokonania przedpłaty i nieodebrania drewna nadleśnictwo wystawi w ciągu 7 dni fakturę zaliczkową na kwotę przedpłaty.
2. Strony oświadczają, ze są płatnikami podatku VAT. Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
3. Zapłatę za faktycznie zakupioną ilość surowca drzewnego Kupujący dokonuje na rachunek bankowy sprzedającego .
Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek Sprzedającego .
Ustala się przedpłatę jako sposób płatności za zakupione drewno.
4. W przypadku zakupu drewna w formie przedpłaty lub faktycznej zapłaty należności w terminie do 14 dni od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto. Wysokość skonta będzie ustalona na podstawie stopy referencyjnej NBP na dzień 31 grudnia 2013 r. i podawana do wiadomości przez Dyrekcję Generalną Lasów Państwowych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
a) w przypadku przedpłaty cena na drewno będzie pomniejszona w momencie wystawienia faktury o wartość skonta chyba, że wartość odebranego drewna będzie wyższa od kwoty przedpłaty. Wówczas skonto będzie zastosowane po uregulowaniu niedopłaty w ciągu 14 dni od daty odbioru drewna.
b) w przypadku płatności z odroczonym terminem ( powyżej 14 dni ), po dokonaniu zapłaty wcześniej niż wynika to z terminu umownego będzie wystawiona faktura korygująca, w której będzie uwzględnione skonto.
5. W przypadku płatności przed odbiorem drewna – w formie przedpłaty, rozliczenie zostaje dokonane w dniu wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Sprzedającego .
6. W przypadku zastosowania terminu płatności powyżej 30 dni Sprzedający będzie naliczał od 31 dnia odsetki ustawowe zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. 2013. 403)
7. Rachunek bankowy Nadleśnictwa Skierniewice : 61203000451110000000012490.
§ 7
Zabezpieczenie transakcji
1. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego, wynikających z niniejszej umowy, Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia jednego z następujących zabezpieczeń:
- gwarancja bankowa,
- ubezpieczenie na koszt dłużnika w uznanej przez Sprzedającego instytucji ubezpieczającej,
- factoring pełny, - cesja praw z lokaty,
- inne sposoby zabezpieczenia płatności zaproponowane przez bank, dające gwarancję zabezpieczenia interesu Skarbu Państwa.
2. Nieustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat.
3. W przypadku braku przedpłat następuje wstrzymanie sprzedaży przez Sprzedającego oraz zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeń.
4. Koszty zabezpieczenia wierzytelności obciążają Kupującego.
§ 8
Kary umowne za niedotrzymanie terminów płatności
1. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikających z umowy Sprzedającemu będą przysługiwały odsetki ustawowe w wysokości ustalonej na podstawie rozporządzenia w sprawie określenia wysokości odsetek ustawowych ( Dz. U. 2008. 220. 1434 ) lub odsetki zgodnie z ustawą z dnia 08.03.2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych ( Dz. U. 2013 . 403 ) w zależności od tego, które będą wyższe w czasie nabycia do nich uprawnień przez Sprzedającego
2. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o którym mowa w ust. 1 , Kupujący będzie zobowiązany ( obok odsetek, o których mowa w ust. 1 ) do zapłaty Sprzedającemu bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art.
10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 08 marca 2013 roku.
3. W przypadku ustalenia przez Strony terminu płatności powyżej 30 dni, zgodnie z ustawą wymienioną w ust. 1 Sprzedającemu będą należne odsetki ustawowe za okres od 31 dnia do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. Po dacie wymagalności świadczenia Sprzedającemu będą należne odsetki wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu.
4. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedającego do wstrzymania wydawania i wysyłki drewna do czasu ich całkowitej spłaty oraz może powodować zmniejszenie masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego.
§ 9
Klauzula postępowania reklamacyjnego
1. Sprzedający odpowiada za ukryte wady drewna na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach.
2. Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedającego, z którymi Kupujący został zapoznany.
3. Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik dokonuje odbioru ilościowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania surowca. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłaszana przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego w pojedynczych sztukach.
Nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze średnic wynoszących +/- 1 cm .
4. Kupujący składa reklamację na wady drewna niezwłocznie po ich stwierdzeniu, najpóźniej w terminie 14 dni od daty wystawienia kwitu wywozowego – z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna ( sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę.
5. Drewno reklamowane winno być udostępnione do rozpatrzenia reklamacji w stanie umożliwiającym identyfikację.
6. Kupujący powiadamia nadleśnictwo o reklamacji w formie pisemnej, a w przypadku wystąpienia sinizny – telefonicznie, e-meilem lub faxem.
7. Wady dyskwalifikujące surowiec okazuje Kupujący.
8. Manipulację reklamowanego surowca Kupujący i Sprzedający wykonują wspólnie w sposób najbardziej dogodny dla stron (rozmanipulowanie drewna odbywa się staraniem Kupującego). Klasyfikacja sortymentów powstałych po rozpatrzeniu reklamacji będzie odbywała się w oparciu o normy lub warunki techniczne właściwe dla tych sortymentów.
9. Drewno po rozpatrzeniu reklamacji podlega ponownie pomiarowi i klasyfikacji.
10. Nadleśnictwo rozpatruje reklamację w terminie 7 dni. Brak rozpatrzenia reklamacji przez nadleśnictwo w uzgodnionym terminie traktuje się jako jej uznanie.
11. Złożenie reklamacji na drewno nie wstrzymuje dalszej sprzedaży drewna do odbiorcy.
12. Ceny na sortymenty powstałe po rozpatrzeniu reklamacji, a nie ujęte w umowie, będą ustalane w oparciu o ceny uzyskane w procedurze sprzedaży, na podstawie których realizowana jest umowa, jako ceny średnioważone, a w przypadku opału w oparciu o aktualny cennik detaliczny nadleśnictwa.
§ 10
Klauzula siły wyższej
Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy w całości lub w części, spowodowane siłami wyższymi, za które uważa się wydarzenia, jakie w chwili podpisania umowy nie mogły być przewidziane i zostały spowodowane przez okoliczności od stron niezależne (wojna, pożar, powódź, inne klęski, restrykcje lub prawne rozporządzenia rządu, strajki itp.)
§ 11
Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa
Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży i ceny.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Prawem obowiązującym przy wykonywaniu umowy jest prawo polskie.
W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne przepisy obowiązujące w tym zakresie.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą je rozstrzygnięciu właściwym sądom.
3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządza się w dwóch równobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Sprzedający Kupujący
Załącznik nr 1 do umowy nr ………
z dnia ……….
Ceny i ilości drewna / w zł/ m3 bez podatku VAT/ sprzedawanego przez Nadleśnictwo Skierniewice dla Firmy ……….
Lp. Grupa handlowa
Masa [m3]
Ceny artykułów wg KJW (w zł/ m3 bez VAT)
WA0 2 WA0 3 WB0 1 WB0 2 WB0 3 WC0 1 WC0 2 WC0 3 WD 1 WD 2 WD 3
S2A S2B
1,2m 2,5 1,2m 2,5m
- - - -
Sprzedający Kupujący
Załącznik nr 2
do umowy nr ………
z dnia ………
HARMONOGRAM SPRZEDAŻY DREWNA
przez Nadleśnictwo Skierniewice dla Firmy ………
Miesiąc Surowiec drzewny [m3]
Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Razem w 2014 roku
Sprzedający Kupujący
