Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013.
Załącznik nr 3 do Zaproszenia
Umowa o dzieło nr KNCŻ/PW/………/2014
wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do Dzieła
zawarta w dniu ………. w Gdańsku pomiędzy:
AKADEMIĄ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO i SPORTU im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku z siedzibą przy ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk, NIP: 584-09-62-525,
reprezentowaną przez:
………...………
zwaną dalej „Zamawiającym”, a
………...………
reprezentowaną przez:
………...………
zwaną dalej „Wykonawcą”,
a łącznie zwanych dalej także „Stronami”, a z osobna „Stroną”
Zamówienie objęte Umową zostało udzielone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).
§ 1.
1. Przedmiotem Umowy jest usługa polegająca na wykonaniu dzieła w postaci filmu promującego projekt, zgodnie z wymogami zawartymi w Załączniku nr 1 do Umowy, w ramach realizacji projektu pn. „Rozbudowa mariny Narodowego Centrum Żeglarstwa AWFiS w Gdańsku - Górkach Zachodnich - II etap”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do Umowy stanowiącym jej integralną część.
3. Przedmiot Umowy jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013, Osi Priorytetowej 6. Turystyka i dziedzictwo kulturowe, Działania 6.1. Infrastruktura wzmacniająca potencjał turystyczny.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w tym finansową, za utratę dofinansowania, w przypadku gdy będzie to wynikiem nieprawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy lub opóźnienia w jego realizacji.
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy wskazany w §1 ust. 1 Umowy w terminie do dnia 03.12.2014 r.
2. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w sposób określony przez Zamawiającego według zaleceń i wskazówek przekazanych przez Zamawiającego.
§ 3.
1. Wykonawca zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, możliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania umowy i będzie w stanie należycie wykonać Przedmiot Umowy na warunkach określonych w Umowie.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wyżej opisanego dzieła na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), co w szczególności uprawnia Zamawiającego do korzystania, używania i rozpowszechniania Filmu oraz jego poszczególnych elementów we wszystkich formach, w dowolnej ilości egzemplarzy, w całości lub części tj. w szczególności do:
a) utrwalanie dzieła lub jego części we wszelkiej postaci,
b) zwielokrotnianie dzieła lub jego części za pomocą wszelkich technik w dowolnej ilości egzemplarzy we wszelkich formatach i dowolnych nakładach, w szczególności za pomocą wszelkich znanych technik kopiowania, zwielokrotniania wszelką techniką wizyjną i komputerową, techniką zapisu magnetycznego lub techniką cyfrową w dowolnym formacie,
c) wprowadzanie dzieła lub jego części oraz jego zwielokrotnionych nośników do obrotu,
d) wprowadzanie dzieła lub jego części do pamięci komputera.
e) publicznego odtwarzania
3. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie wszelkich praw zależnych do dzieła, zezwala na jego dowolne przerabianie, adaptację (także przez osoby trzecie działające na zlecenie Zamawiającego) a także zezwala Zamawiającemu na swobodne przeniesienie nabytych praw majątkowych na osoby trzecie.
4. Zamawiający zezwala Wykonawcy na zamieszczenie dzieła w swoim portfolio.
5. Przejście autorskich praw majątkowych jest nieodwołalne, niczym nieograniczone i nie jest uzależnione od żadnych warunków.
6. Wykonawca nie może odstąpić od umowy w części, o jakiej mowa w niniejszym paragrafie ani jej w tej części wypowiedzieć.
7. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego cudzych praw autorskich w związku z realizacją przedmiotu umowy oraz odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego w pełnym zakresie z tytułu szkód poniesionych przez Zamawiającego w wyniku skierowania do niego roszczeń przez osoby trzecie.
8. Wykonawca oświadcza, że przeniesienie ww. praw autorskich nie jest ograniczone czasowo i terytorialnie.
9. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie (podczas prac nad filmem uzyskać zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku osób, które zostaną utrwalone w filmie.
10. Wykonawca zapewni podkład muzyczny (możliwość wyboru z co najmniej 3 propozycji).
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranego przez Zamawiającego fragmentu muzycznego do produkcji filmu.
Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013.
11. Wykonawca oświadczy i zagwarantuje, że wykonany film będzie wynikiem jego indywidualnej działalności twórczej i nie będzie naruszać praw autorskich ani jakichkolwiek innych praw osób trzecich. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne filmu, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie w związku z wykonywaniem Umowy przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.)
12. Zamawiający zapewni zgodę na wykonanie zdjęć, udostępnienie poszczególnych lokalizacji oraz pomoc w nieodpłatnej organizacji wywiadów na potrzeby realizacji filmu.
13. Zdjęcia do filmu realizowane będą w co najmniej dwóch lokalizacjach na terenie Gdańska tj. w obiektach AWFIS i NCŻ Gdańsk-Górki Zachodnie.
14. Wykonawca pokrywa koszt transportu pomiędzy lokalizacjami we własnym zakresie.
15. W terminie 2 dni roboczych od przedstawienia Zamawiającemu zmontowanego filmu Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia poprawek do filmu, a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki w terminie siedmiu dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości realizacji Przedmiotu Umowy.
§ 4.
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia z tytułu należytego i prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy i przeniesienia autorskich praw majątkowych, zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy, jest wynagrodzenie ryczałtowe.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, wyraża się kwotą brutto: …………...………..
słownie: ………...……..
3. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy.
4. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy nie podlega waloryzacji.
6. Strony postanawiają, że rozliczenie za Przedmiot Umowy odbędzie się fakturą/rachunkiem za wykonanie Przedmiotu Umowy, po potwierdzeniu jego wykonania przez Zamawiającego i podpisaniu protokołu odbioru Przedmiotu Umowy.
7. Faktury/rachunki płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur/rachunków.
Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Podstawą do wystawiania faktur/rachunków są podpisane przez Strony protokoły odbioru Przedmiotu Umowy.
8. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy z zastrzeżeniem § 5 Umowy po potrąceniu zgodnie z odrębnymi przepisami należnego podatku dochodowego od osób
fizycznych oraz składek na ubezpieczenia społeczne, nie dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą.
§ 5.
1. Wykonawcy nie przysługuje prawo do wynagrodzenia, jeśli nie wykonał Przedmiotu Umowy.
2. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest wykonanie wszystkich postanowień Umowy.
3. W przypadku stwierdzenia wad, w szczególności błędnie wykonanych założeń dzieła wymienionych w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” (Załącznik nr 1 do umowy), Wykonawca zobowiązany jest, bez dodatkowej zapłaty, do usunięcia tychże wad w terminie 2 dni od daty zgłoszenia ich przez Zamawiającego.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy - jeżeli dokument wystawiony przez Wykonawcę rachunek/faktura nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego, a w szczególności zawiera niekompletne lub nieaktualne dane - do czasu usunięcia przez Wykonawcę zaistniałych nieprawidłowości.
§ 6.
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i w podanych wysokościach:
a. za opóźnienie wykonania przedmiotu zamówienia w stosunku do terminu przewidzianych w umowie - 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 2 Umowy za każdy dzień opóźnienia,
b. w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z powodów innych niż nie wywiązanie się Zamawiającego z warunków Umowy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §4 ust. 2 Umowy,
c. w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z powodu naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §4 ust. 2 Umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje warunków Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 2 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia kar umownych ze wszystkich tytułów.
4. Maksymalną łączną wysokość kar umownych Strony ustalają na kwotę równą wynagrodzeniu ryczałtowemu.
5. Zapłacenie odszkodowania i kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia realizacji przedmiotu umowy i z jakichkolwiek innych zobowiązań wynikających z warunków Umowy.
6. Każda działalność Wykonawcy, której wynikiem będzie utrata przez Zamawiającego współfinansowania przedmiotu Umowy z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013 będzie przedmiotem roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy. Przedmiotem roszczeń będą również ewentualne kary naliczone przez instytucje dofinansowujące z powodu niewłaściwej realizacji przedmiotu Umowy.
7. Kary umowne będą potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
8. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego zgodnie z zasadami ogólnymi Kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 7.
1. Wszelkie zmiany do niniejszej Umowy wymagają pisemnego aneksu podpisanego przez
Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013.
2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji Umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Umowę sporządzono w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa (2) otrzymuje Zamawiający, a jeden (1) Wykonawca.
Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 Zaproszenia) Załącznik nr 2 – Formularz oferty cenowej
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
