Jak założyć własną firmę

(1)

Jak założyć własną firmę

Formy działalności gospodarczej. Finansowanie i ryzyko. Marketing

Tomasz Bonek

(2)

Umowa o pracę a samozatrudnienie

• Kodeks pracy

• Kodeks cywilny

• Urlopy

• Okres wypowiedzenia

• Emerytura

• Podatki

(3)

Własna firma. Czy warto?

• Prawo

• Obowiązki

• Ryzyko

• Stabilność

• Swoboda

• Podatki

(4)

Formy działalności gospodarczej

• Jednoosobowa działalność gospodarcza

• Spółki cywilne

• Spółki handlowe

•

spółki kapitałowe (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz akcyjna)

•

spółki osobowe (spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna)

• Podatki a formy działalności gospodarczej

(5)

Formy działalności gospodarczej

Typ spółki Cywilna Jawna Partnerska Komandytowa Komandytowo- akcyjna

Z ograniczoną odpowiedzialno

ścią

Akcyjna

Minimalna liczba założycieli

Minimum dwóch wspólników

(osoby fizyczne, osoby prawne

lub jednostki organizacyjne

mające zdolność

prawną)

Minimum dwóch wspólników

(osoby fizyczne, osoby

prawne lub jednostki organizacyjne

mające zdolność

prawną)

Minimum dwie osoby

fizyczne uprawnione do

wykonywania wolnych zawodów (partnerzy)

Min. 2 wspólników (os. fiz., osoby

prawne lub jednostki organizacyjne

mające zdolność prawną), w tym

jeden komplementar

iusz (odpowiadający

całym swoim majątkiem) i

jeden komandytarius

z

(odpowiadający określoną w umowie kwotą)

Minimum dwóch wspólników (osoby fizyczne, osoby prawne lub

jednostki organizacyjne mające zdolność

prawną), w tym jeden komplementariu

sz

(odpowiadający całym swoim

majątkiem) i jeden akcjonariusz

Minimum jeden założyciel (osoba fizyczna,

osoba prawna lub jednostka organizacyjna mająca zdolność

prawną).

Założycielem nie może być

wyłącznie jednoosobowa

spółka z ograniczoną odpowiedzialnoś

cią

Minimum jeden założyciel

(osoba fizyczna, osoba

prawna lub jednostka organizacyjna

mająca zdolność prawną).

Założycielem nie może być

wyłącznie jednoosobowa

spółka z ograniczoną odpowiedzialno

ścią

(6)

Dokument założycielski

Umowa w formie pisemnej

Umowa w formie pisemnej, chyba

że wkładem wspólnika jest:

nieruchomość (wtedy akt notarialny) lub przedsiębiorstw o (umowa z

podpisami notarialnie poświadczonym

i)

Umowa w formie pisemnej,

chyba że wkładem wspólnika jest:

nieruchomość (wtedy akt notarialny) lub

przedsiębiorst wo (umowa z

podpisami notarialnie poświadczony

mi)

Umowa w formie aktu notarialnego.

Istnieje możliwość zarejestrowania

spółki komandytowej

w sposób uproszczony

(tzw. S24), czyli zawarcie umowy spółki bez formy aktu

notarialnego przez internet

Statut w formie aktu notarialnego

Umowa w formie aktu notarialnego

(akt założycielski dla

jednoosobowej spółki z o.o.).

Istnieje możliwość zarejestrowania

spółki z ograniczoną odpowiedzialnoś

cią w sposób uproszczony (tzw. S24), czyli

zawarcie umowy spółki bez formy aktu

notarialnego przez internet

Statut w formie aktu notarialnego

(7)

Nazwa - wymogi

Gdy wspólnikami

są osoby fizyczne, nazwa powinna zawierać co

najmniej imiona i nazwiska wszystkich wspólników

wraz z dodaniem

nazwy

„spółka cywilna", bądź skrótu

(sc.)

Powinna zawierać nazwisko przynajmniej

jednego wspólnika albo

firmę, a także oznaczenie „sp

ółka jawna"

lub „sp. j."

Powinna zawierać nazwisko przynajmniej

jednego partnera oraz

zwrot „i partner" albo

„i partnerzy"

albo „spółka partnerska"

wraz z nazwą wolnego zawodu (np.

„architekci"), skrót to "sp.p."

Powinna zawierać nazwisko albo

pełną nazwę firmy przynajmniej

jednego komplementari

usza a także oznaczenie „sp

ółka komandytowa"

lub „sp. k."

Nazwa nie może zawierać

nazwiska ani firmy komandytariusz

a

Powinna zawierać nazwisko albo

pełną nazwę firmy przynajmniej

jednego komplementariusz

a, a także oznaczenie „spół ka komandytowo-

akcyjna"

lub „S.K.A."

Nazwa nie może zawierać nazwiska ani

firmy akcjonariusza

Może być obrana dowolnie, ale musi zawierać

określenie

„spółka z ograniczoną odpowiedzialnoś

cią" lub „spółka z o.o." lub „sp. z

o.o."

Może być obrana dowolnie, ale musi zawierać

określenie

„spółka akcyjna" lub

„S.A."

Rejestracja Każdy wspólnik wpis

do CIDG, rejestr podmiotów gospodarki narodowej (REGON)

Krajowy Rejestr Sądowy

(KRS).

Możliwa rejestracja

online w systemie S24

(KRS)

(KRS).

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS)

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS).

(KRS)

(8)

Minimalna wysokość

kapitału zakładowego

Brak Brak Brak Brak 50 000 zł.

Wartość akcji to minimum 1 grosz

5 000 zł.

Wartość udziału to minimum 50

zł

100 000 zł.

Wartość akcji to minimum 1

grosz

Księgowość Uproszczona, jeśli wspólnikami

są osoby fizyczne a w

minionym roku przychody nie

przekroczyły 2 mln euro.

Księgowość pełna w pozostałych przypadkach

Uproszczona, jeśli wspólnikami są

osoby fizyczne a w minionym roku przychody

nie przekroczyły 2

mln euro.

Uproszczona, jeśli wspólnikami

są osoby fizyczne a w

minionym roku przychody nie przekroczyły 2

mln euro.

Pełna Pełna Pełna Pełna

(9)

Kto jest podatnikiem

podatku dochodowego

Spółka nie ma osobowości

prawnej.

Podatnikami podatku dochodowego

są wspólnicy

prawnej.

są wspólnicy

prawnej.

są partnerzy

prawnej.

są wspólnicy

Podatek dochodowy od osób prawnych –

19% lub 15%

(preferencyjny dla nowych firm).

Dodatkowo dywidenda opodatkowana według stawki

19%

Podatek dochodowy od osób prawnych – 19% lub 15%

(preferencyjny dla nowych

firm).

19%

Podatek dochodowy od osób prawnych – 19% lub 15%

(preferencyjny dla nowych

firm).

19%

Organy Brak Brak Brak; można

powołać zarząd

Brak 1) walne

zgromadzenie; 2) rada nadzorcza (jeśli w spółce jest

więcej niż 25 akcjonariuszy)

1) zgromadzenie wspólników; 2)

zarząd; 3) rada nadzorcza i/lub

komisja rewizyjna albo oba te organy w

przypadku spółek, w których kapitał

zakładowy przewyższa kwotę 500 000

zł, a wspólników jest

więcej niż 25

1) walne zgromadzenie akcjonariuszy;

2) zarząd; 3) rada nadzorcza

(10)

Reprezentacja Każdy wspólnik,

chyba że umowa spółki

przewiduje inne zasady

Każdy wspólnik,

chyba że umowa spółki przewiduje inne

zasady

Każdy partner Każdy komplementari

usz może samodzielnie reprezentować

spółkę. Każdy komandytariusz

może reprezentować spółkę jako jej pełnomocnik

Każdy komplementariusz

może samodzielnie reprezentować spółkę. Każdy akcjonariusz

może reprezentować spółkę jako jej pełnomocnik

Spółkę reprezentuje zarząd. Jeśli zarząd jest wieloosobowy,

do skutecznej reprezentacji konieczne jest współdziałanie

dwóch członków zarządu lub członka zarządu

i prokurenta (umowa spółki

może inaczej określić sposób

reprezentacji).

Zarząd może również ustanowić pełnomocnika

Spółka może być reprezentowana

przez zarząd.

Jeśli zarząd jest wieloosobowy, do skutecznej

reprezentacji konieczne jest współdziałanie

dwóch członków zarządu lub

członka zarządu i prokurenta (statut spółki może inaczej określić sposób

reprezentacji)..

Zarząd może również ustanowić pełnomocnika

(11)

Odpowiedzial ność za zobowiązania

Solidarna odpowiedzial

ność wszystkich wspólników

(obejmuje majątek spółki

i majątki osobiste wspólników)

Solidarna odpowiedzialno

ść wszystkich wspólników

(obejmuje majątek spółki i

majątki osobiste wspólników)

Odpowiedzial ność za zobowiązania

jest rozgraniczona

pomiędzy poszczególnyc

h partnerów.

W umowie spółki można

jednak wskazać tych

partnerów, którzy będą ponosili pełną odpowiedzialn

ość

Spółka odpowiada w

pierwszej kolejności

swoimi własnymi aktywami. Co najmniej jeden komplementari usz odpowiada

całym majątkiem. Co najmniej jeden komandytariusz

odpowiada do określonej w umowie kwoty

Spółka odpowiada w pierwszej kolejności swoimi

własnymi aktywami.

Komplementarius z odpowiada osobiście całym swoim majątkiem,

solidarnie z pozostałymi komplementariusz ami. Akcjonariusz

nie odpowiada swoim majątkiem

za zobowiązania spółki

Spółka odpowiada w

pierwszej kolejności

swoimi własnymi aktywami.

Członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za zobowiązania

spółki całym swoim majątkiem

Spółka odpowiada

swoimi własnymi aktywami.

Akcjonariusze ponoszą jedynie ryzyko

utraty posiadanych

akcji spółki

(12)

Wynagrodzeni e

Wspólnicy mają prawo do równego udziału w

zyskach

Wspólnicy mają prawo do

równego udziału w zyskach, a

także do żądania corocznie

wypłaty odsetek w wysokości 5%

od swojego udziału kapitałowego

Udział każdego z partnerów jest

równy, bez względu na

rodzaj i wielkość wkładów.

Partnerzy mają prawo do

żądania corocznie

wypłaty odsetek w wysokości 5%

od swojego udziału kapitałowego

Udział każdego z

komplementari uszy jest równy, bez względu na rodzaj i wartość

wkładów, a udział każdego

z

komandytariusz y jest proporcjonalny

do wkładu rzeczywiście wniesionego

przez komandytariusz

a do spółki

Komplementarius ze oraz akcjonariusze uczestniczą w zysku spółki proporcjonalnie do ich wkładów wniesionych do

spółki

Wspólnicy mają prawo do udziału w zysku

wynikającym z rocznego sprawozdania finansowego i przeznaczonym

do podziału uchwałą zgromadzenia

wspólników.

Zysk przypadający

wspólnikom dzieli się w stosunku do udziałów

Akcjonariusze mają prawo do

udziału w zysku wykazanym w

sprawozdaniu finansowym,

zbadanym przez biegłego

rewidenta, który został przeznaczony

przez walne zgromadzenie

do wypłaty akcjonariuszom . Zysk rozdziela

się w stosunku do liczby akcji

Źródło: biznes.gov.pl

(13)

Podatki a biznes

• PIT

• CIT

• VAT

• Podatek od nieruchomości

• Akcyza

• Inne podatki

(14)

Skąd wziąć pieniądze na własny biznes

Możliwości finansowania:

• Oszczędności

• Kredyty i pożyczki

• Dotacje

• Granty

• Leasing

(15)

Pieniądze na start

Pożyczka na start w biznesie

Jeśli jesteś:

• absolwentem szkoły (w tym szkoły zawodowej) lub uczelni (w okresie 48 miesięcy od dnia ukończenia szkoły lub uzyskania tytułu zawodowego)

• studentem ostatniego roku

• osobą bezrobotną

możesz ubiegać się o finanse na start w ramach programu „Pierwszy biznes – wsparcie w starcie". W ramach programu dostępne są niskooprocentowane pożyczki (poniżej 1% rocznie).

• http://wsparciewstarcie.bgk.pl/

(16)

Pieniądze na start

Jednorazowe środki na podjęcie działalności gospodarczej

Jeśli jesteś:

• osobą bezrobotną

• absolwentem centrum integracji społecznej

• absolwentem klubów integracji społecznej

• opiekunem osoby niepełnosprawnej (nigdzie nie pracującym i poszukującym pracy)

masz możliwość skorzystania z jednorazowej dotacji z Funduszu Pracy na rozpoczęcie działalności gospodarczej. W tym także działalności polegającej na prowadzeniu żłobka lub klubu dziecięcego z miejscami integracyjnymi lub polegającej na świadczeniu usług rehabilitacyjnych dla dzieci niepełnosprawnych. Dotacja ta jest bezzwrotna. Ale pamiętaj, aby ją otrzymać musisz się zarejestrować jako osoba bezrobotna, a o pomoc finansową wystąpić przed zarejestrowaniem działalności.

Zobacz:

• http://zielonalinia.gov.pl/Jednorazowe-srodki-na-podjecie-dzialalnosci-gospodarczej-32200

(17)

Pieniądze na start

Dotacje UE na własny biznes

W ramach środków UE masz możliwość skorzystania z dotacji na rozpoczęcie własnego biznesu. Finanse na start przeznaczone są zarówno dla osób, które nie ukończyły jeszcze 30 lat oraz powyżej tego wieku, jeśli znajdują się w trudnej sytuacji. Poza środkami finansowymi możesz liczyć także na doradztwo zawodowe, szkolenia, staże i praktyki.

Firma dla młodych

Jeśli nie ukończyłeś jeszcze 30 lat, nie uczysz się i nie pracujesz, możesz starać się o finanse na start z funduszy UE. Zanim je otrzymasz, w pierwszej kolejności przeprowadzona zostanie analiza Twojej sytuacji i indywidualnych predyspozycji. Na jej podstawie zostanie opracowany indywidualny plan działania. Z pakietu dostępnych działań zostaną wybrane dla Ciebie te, które w Twoim wypadku będą najodpowiedniejsze.

W pakiecie działań są środki na otwarcie firmy (ponad 20 tys. zł), szkolenia i doradztwo oraz porady na pierwszym etapie działania Twojej firmy.

• https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/sprawdz-oferte-dla-osob-mlodych/

(18)

Pieniądze na start

Inicjatywa JEREMIE

Jeśli:

• rozpoczynasz działalność (startup)

• nie posiadasz historii kredytowej

• nie posiadasz zabezpieczeń o wystarczającej wartości

ale chcesz otworzyć/prowadzisz działalność w jednym z podanych poniżej województw:

• województwo zachodniopomorskie

• województwo pomorskie

• województwo wielkopolskie

• województwo dolnośląskie

• województwo łódzkie

• województwo mazowieckie

możesz skorzystać z instrumentów finansowych (pożyczki, kredyty, poręczenia) dostępnych w ramach inicjatywy JEREMIE (ang. Joint European Resources for Micro-to-Medium Enterprises) czyli programu Unii Europejskiej, którego inicjatorem jest Komisja Europejska.

Chcesz wiedzieć więcej na temat inicjatywy JEREMIE, zapoznaj się z dodatkowymi informacjami - http://www.jeremie.com.pl/.

(19)

Pieniądze na start

Finansowanie z Polskiego Funduszu Rozwoju (PFR)

Oferta PFR obejmuje pakiety usług finansowych i pozafinansowych dla młodych oraz rozwiniętych firm.

Zobacz:

• https://pfr.pl/pl/oferta/#mikroprzedsiebiorstwa-i-msp/1acyjne-firmy/1

(20)

Finansowanie startupów

Jeśli myślisz o uruchomieniu startupu powinieneś wiedzieć, że na rynku istnieją instytucje, które poszukują firm z dużym potencjałem i są gotowe ponieść ryzyko inwestycji. Należą do nich m.in. fundusze kapitału zalążkowego oraz tzw. anioły biznesu. Wiele możliwości finansowania innowacyjnych pomysłów na biznes dają także fundusze UE.

Zobacz też:

• https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/zakladanie-firmy/chce-zalozyc-firme-jednoosobowa-samozatrudnienie/guide_222- START_UP_JAK_ROZPOCZAC

Fundusze kapitału zalążkowego

Jeśli Twoja działalność ma duży potencjał innowacyjny, a Ty nie masz pieniędzy na start, ciekawym rozwiązaniem mogą być fundusze kapitału zalążkowego, czyli fundusze kapitału podwyższonego ryzyka (venture capital - VC).

• http://www.psik.org.pl/

Anioły biznesu

• http://www.web.gov.pl/wiedza/pomysl-na-e-biznes/621_1538.html Wsparcie UE dla startupów

(21)

Innowacyjny biznes - Starter i BizNest

Startupy mogą skorzystać z nowych instrumentów w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój: Starter oraz BizNest. Przeznaczone są dla podmiotów, które nie prowadzą działalności na żadnym rynku lub prowadzą działalność na dowolnym rynku od mniej niż 7 lat od

pierwszej komercyjnej sprzedaży. W ramach tych programów otrzymujesz bezpośrednią pomoc od wyłonionych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości funduszy zalążkowych, funduszy venture capital czy sieci aniołów biznesu. Jeśli masz innowacyjny pomysł na firmę, możesz zgłosić się do któregoś z nich. Wybiorą one najciekawsze pomysły, które przejdą tzw. preinkubację. Polega ona na badaniach i analizach, które pozwolą ustalić, czy Twoje rozwiązanie ma potencjał i może przynieść zysk. Jeśli przeprowadzone analizy będą rokujące, inwestor pomoże Ci założyć i rozwinąć firmę. Będziesz mógł zawiązać spółkę i dostać zasilenie kapitałowe na start biznesu. Co ważne, w przypadku wspomnianych programów, środki publiczne inwestowane wspólnie ze środkami prywatnymi, co zmniejsza ryzyko prywatnego inwestora i w większym stopniu zachęci go do wsparcia Twojej firmy. Dodatkowe informacje znajdziesz na stronie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Crowdfinding

Dofinansowanie polegające na zbiórce środków przez internet (np. za pośrednictwem stron, tzw, platform crowdfundingowych)

• zobacz informacje o crowdfundingu i najpopularniejszych platformach crowdfundingowych

(22)

Strona internetowa firmy lub biznes internetowy

• Czy trzeba być w internecie

• Kiedy i komu opłaca się promować w seci

• Ile to kosztuje

• Jak zacząć

• Na co zwrócić szczególną uwagę

• Prawo a obecność w internecie

(23)

Wybór i zakup domeny internetowej

Domena to niepowtarzalny adres strony internetowej. Składa się z dwóch elementów – nazwy i rozszerzenia rozdzielonych kropką. Na przykład w domenie moja-firma.pl nazwa domenowa to moja-firma, a rozszerzenie to pl. Ta sama nazwa może występować z różnymi rozszerzeniami, na przykład domena: moja-firma.pl będzie wskazywała na inną stronę internetową niż moja-firma.info albo moja-firma.com. W dodatku domena mojafirma.pl to zupełnie inny adres niż moja-firma.pl.

Nazwa domenowa może składać się maksymalnie z 63 znaków (wyjątkiem są domeny.biz, które mogą liczyć do 24 znaków). W zapisie stosuje się litery, cyfry i znak „-”, który jednak nie może występować ani na początku, ani na końcu nazwy. Wielkość liter nie ma znaczenia.

W domenach z rozszerzeniem .pl można stosować polskie znaki.

Rozszerzenia domen dzielą się na kilka typów:

• globalne – .com, .net;

• europejskie – .eu;

• krajowe – na przykład .pl (Polska), .de (Niemcy), .it (Włochy);

• funkcjonalne – na przykład .biz (biznes), .org (organizacje), .info (strony informacyjne); .gov (instytucje rządowe), .travel (podróże);

• krajowe funkcjonalne – na przykład .com.pl, .edu.pl;

• regionalne – na przykład .waw.pl, .wroclaw.pl, .beskidy.pl.

Dobra domena internetowa jest prosta, zrozumiała, łatwa w zapisie, zapamiętywalna. Domena firmowej strony internetowej powinna być tożsama z nazwą firmy. Jeśli przedsiębiorstwo prowadzi wiele rodzajów działalności, to może inwestować w budowanie nowych marek w internecie − wówczas domeny jej sklepów internetowych czy portali powinny być identyczne jak marki tych projektów.

(24)

Jak i gdzie kupić domenę?

Rejestry domen prowadzą wyspecjalizowane instytucje. W naszym kraju jest to NASK – Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa, która zawiaduje domenami polskimi, funkcjonalnymi i regionalnymi. Z tą organizacją współpracuje wiele firm partnerskich, które prowadzą serwisy internetowe umożliwiające osobom fizycznym i firmom zarejestrowanie domeny.

Osoba lub firma, która zarejestruje domenę, staje się na rok jej abonentem. Jeśli po tym okresie nie przedłuży umowy, jej prawa do domeny wygasną.

Utrzymanie domeny nie jest drogie. W pierwszym roku trzeba zapłacić około 10 zł netto. Każdy kolejny rok to wydatek od 50 do 150 zł netto. Ceny różnią się nieznacznie, warto jednak porównać oferty, jeśli rejestrujemy kilka domen – w drugim roku koszt ich utrzymania będzie już odczuwalny. Warto też czytać dokładnie informacje o promocjach. Często firmy rejestrujące kuszą promocjami „0 zł”, ale faktycznie z promocji można skorzystać jedynie wtedy, gdy kupuje się w danym serwisie wiele usług.

Abonent może w każdej chwili dokonać transferu domeny do innego operatora. Jeśli następuje to w pierwszym roku używania, to zazwyczaj trzeba zapłacić firmie, w której domena została pierwotnie zarejestrowana, pełny abonament, czyli tyle, ile wynosi koszt jej utrzymania

w kolejnych latach.

(25)

Hosting i serwery

Aby uruchomić stronę internetową, potrzebny jest serwer, który będzie obsługiwał domenę, stronę WWW, bazę danych, system zarządzania treścią, konta e-mail. Proste strony, a nawet niewielkie sklepy internetowe nie potrzebują własnego serwera. W zupełności wystarcza zakup hostingu, czyli usługi polegającej na wynajęciu serwera w wyspecjalizowanej firmie.

W przypadku prostych stron internetowych sprawdza się hosting współdzielony, czyli zakup przestrzeni dyskowej na serwerze, z którego korzysta jednocześnie wielu klientów. Jeśli firma chce sprzedawać produkty online, a tym samym przechowywać i przetwarzać dane klientów, warto zainwestować w serwer wirtualny VPS (ang. Virtual Private Server), czyli wynająć część serwera z własnym systemem operacyjnym.

Kupując usługę VPS, na ogół możemy podpisać umowę, na mocy której firma hostingowa przejmuje obowiązki administratora bazy danych użytkowników, jakie wynikają z ustawy o ochronie danych osobowych. Zakup serwera dedykowanego, który obsługuje wyłącznie daną witrynę, ma sens tylko w przypadku dużych serwisów czy sklepów internetowych.

Koszt hostingu zależy nie tylko od cennika firmy dostarczającej usługę, ale też od parametrów serwera potrzebnego do obsługi strony.

Te z kolei zależą od spodziewanego ruchu na stronie. Zamawiając usługę serwerową, określamy zatem zapotrzebowanie na przestrzeń dyskową, pożądaną szybkość transferu danych oraz liczbę kont pocztowych i baz danych.

Zapotrzebowanie na usługi serwerowe pomogą oszacować osoby, które będą wdrażały stronę, albo konsultanci firmy zajmującej się hostingiem. Na ogół nie stanowi problemu zwiększenie parametrów serwera w trakcie obowiązywania umowy, jeśli okazuje się na przykład, że witrynę odwiedza więcej użytkowników, niż pierwotnie zakładano.

(26)

CMS (ang. Content Management System)

....to system zarządzania treścią serwisu internetowego. Służy on także do wprowadzania treści prezentowanych na stronie WWW.

Firmowa strona WWW albo portal czy sklep internetowy marki należącej do przedsiębiorstwa może być statyczny lub dynamiczny. Witryna statyczna składa się ze strony głównej i ewentualnie kilku podstron, na których są prezentowane podstawowe informacje – oferta, dane firmy, kontakt. Na takiej stronie trudno zmienić treści, każda aktualizacja wymaga ingerencji informatyka w kod źródłowy. Strony dynamiczne są wyposażone w CMS, którego prosty interfejs pozwala nawet laikom edytować treści już opublikowane i zamieszczać nowe. CMS jest niezbędny wówczas, gdy firma chce podawać na stronie aktualności lub informacje prasowe. Dzięki niemu stronę może bez problemu aktualizować na przykład specjalista zajmujący się marketingiem, który nie dysponuje wiedzą informatyczną.

Jaki CMS wybrać i jak założyć witrynę opartą na darmowej technologii Wordpress?

Duże portale internetowe tworzą własne, dedykowane CMS-y, które są dostosowane do funkcjonalności portalu. Jednak w przypadku strony WWW małej firmy raczej nie warto inwestować w takie kosztowne rozwiązania. Witrynie firmowej można nadać pożądaną funkcjonalność za pomocą gotowych CMS-ów. Niektóre z nich są płatne, inne całkowicie darmowe.

Do najpopularniejszych darmowych CMS-ów należą WordPress i Joomla. Wordpress to w istocie platforma do pisania blogów, ale nic nie stoi na przeszkodzie, by wykorzystywać go do prowadzenia firmowej witryny. System jest prosty, intuicyjny w obsłudze i bardzo popularny (ilustracja 1.1). Mnóstwo dodatków i wtyczek obsługuje funkcje dodatkowe, na przykład pomocne w pozycjonowaniu strony w wyszukiwarkach.

Joomla jest równie popularna, ale już nieco bardziej skomplikowana, oferuje za to wiele dodatkowych funkcji.

Skorzystanie z gotowego systemu CMS jest zdecydowanie tańsze niż przygotowanie rozwiązania dedykowanego. Wdrożenie będzie trwało krócej. Użytkownik witryny nie dostrzeże różnicy – CMS to wnętrze strony internetowej, które można oblec warstwą graficzną w dowolny sposób.

(27)

Ile kosztuje wdrożenie strony internetowej

Wdrożenie strony internetowej może kosztować od kilkuset złotych do nawet kilkuset tysięcy. Wszystko zależy od zakresu jej funkcjonalności, systemu CMS, jakości grafiki, a przede wszystkim od tego, kto otrzyma zlecenie.

W wersji minimalnej witrynę firmową można uruchomić samemu. Warunkiem jest posiadanie pewnej wiedzy o funkcjonowaniu stron internetowych, ale nie musi to być tajemna wiedza informatyczna. Nie trzeba być programistą, żeby samodzielnie (i bezkosztowo) zainstalować system Wordpress na serwerze – ten bezpłatny program do pisania blogów doskonale nadaje się także do stworzenia wizytówki firmy

w internecie.

Oprócz CMS-a potrzebny jest jeszcze layout, czyli warstwa graficzna strony internetowej. Aby zminimalizować koszty, można zainstalować jeden z darmowych szablonów oferowanych przez gotowe systemy, w szczególności Wordpress. Można też zdecydować się na zakup grafiki za niewielkie pieniądze.

Małe firmy i graficy pracujący na własny rachunek oferują w internecie gotowe layouty wraz z pakietem instalacyjnym − do wyboru są tysiące layoutów. Jednym z najpopularniejszych serwisów, na którym wystawia się gotowe szablony przeznaczone do sprzedaży,

jest Templatemonster.com – tu szablon do Wordpressa kosztuje około stu dolarów. Na taki layout kupujący nie ma wyłączności, może go wdrożyć więcej osób, ale szansa, że użytkownik w internecie trafi na inną stronę z identycznym layoutem, jest znikoma.