Kielce, dnia 7.12.2021 r.
Powiat Kielecki
Starostwo Powiatowe w Kielcach ul. Wrzosowa 44
25-211 Kielce
Wszyscy uczestnicy postępowania
dotyczy: postępowania znak SR-II.272.1.13.2021 – pn. ,,24 miesięczna usługa wydruku wraz z systemem drukowania centralnego, obejmującego flotę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek
(sprzęt) oraz system zarządzania i monitorowania wydruków’’.
Wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz modyfikacja treści SWZ
I. Na podstawie art. 284 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) w związku z wpłynięciem pytań Wykonawcy Zamawiający przekazuje poniżej ich treść wraz z odpowiedziami.
1. Zamawiający w Zał. nr 1 Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Punkt III wskazuje wymagania dla systemu, jednak w Załączniku nr 2 Formularz ofertowy nie wskazuje pozycji na formularzu, w której powinny zostać te koszty wskazane. Prosimy zatem o wyjaśnienie, w której pozycji Zamawiający wymaga aby te koszty zostały wskazane dla poprawnego wyliczenia
składowych oferty. W załączniku nr 5 Wzór umowy Paragraf 6, Punkt 2, Podpunkt 2 Zamawiający również wskazuje informację o opłacie za udostępniony sprzęt wraz z oferowanymi systemami.
Odpowiedź: Koszty systemu należy doliczyć do kosztów dzierżawy urządzeń. Zamawiający dokonuje modyfikacji zał. nr 5 w przedmiotowym zakresie.
2. Zamawiający w Zał. nr 1 Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Punkt IV, podpunkt2 wskazuje sposób świadczenia usług dla drukarek będących własnością Zamawiającego,
obsługiwanych w systemie POJAZD/KIEROWCA jednak w Załączniku nr 2 Formularz ofertowy nie wskazuje pozycji na formularzu, gdzie powinny zostać wskazane koszty wydruku dla tej usługi. W samej treści Zał. nr 1 nie wskazuje również informacji o liczbie urządzeń, jaka będzie objęta taką usługą, nazwie modelu. Ta informacja jest dosyć istotna pod katem szacowania kosztów
materiałów eksploatacyjnych oraz ich dostawy do siedziby i filii Zamawiającego. Prosimy zatem o podanie informacji na temat liczby takich urządzeń oraz modelu oraz dodanie pozycji na
formularzu, w której Wykonawca powinien wskazać koszt wydruku dla tej grupy urządzeń.
Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje zapisy OPZ i SWZ oraz Formularza ofertowego.
3. Prosimy o weryfikację Załącznika nr 5 Wzór Umowy, Paragraf 6, Punkt6 . Jest on niespójny z treścią Punktu 3 ( tego samego Paragrafu)
Odpowiedź: Zamawiający dokonuje modyfikacji w przedmiotowym zakresie.
4. Proszę o weryfikację treści siwz Załącznik nr 1 do Siwz dla parametrów plotera.
Wskazujecie Państwo aby urządzenie posiadało dwie zamknięte kasety na papier o pojemności minimum 500 arkuszy A4. Żadne urządzenie na rynku nie spełnia powyższego zapisu. Prosimy o modyfikację zapisu.
Odpowiedź: Zamawiający usunął zapis z Opisu Przedmiotu Zamówienia.
II. Zamawiający Powiat Kielecki – Starostwo Powiatowe w Kielcach na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) dokonuje zmiany treści SWZ:
1. W załączniku nr 1 do SWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w rozdziale I ust. 1 pkt 1.4 otrzymuje nowe brzmienie:
Treść przed modyfikacją:
Obsługę urządzeń należących do PWPW oraz będących własnością Zamawiającego, w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych, takich jak toner i bęben światłoczuły.
Treść po modyfikacji:
Obsługę urządzeń należących do PWPW oraz będących własnością Zamawiającego,
w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych, takich jak toner i bęben światłoczuły. Model drukarki OKIB432 – 55 szt.
2. W załączniku nr 1 do SWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w rozdziale I ust 3.
otrzymuje nowe brzmienie:
Treść przed modyfikacją:
Szacowana ilość wydruków w okresie wynosi 7 488 837 stron w tym:
1) Urządzenia A3 MFP kolorowe
a) 2 311 362 arkuszy monochromatycznych b) 1 307 789 arkuszy kolorowych
2) Urządzenia A3 MFP monochromatyczne 3 092 686 arkuszy, 3) Drukarka laserowa A4 monochromatyczna 777 000 arkuszy A4, 4) Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter) 4000 m2 Treść po modyfikacji:
1. Szacowana ilość wydruków w okresie wynosi 7 488 837 stron w tym:
1) Urządzenia A3 MFP kolorowe
a) 2 311 362 arkuszy monochromatycznych b) 1 307 789 arkuszy kolorowych
2) Urządzenia A3 MFP monochromatyczne 1 803 262 arkuszy, 3) Drukarka laserowa A4 monochromatyczna 1 289 424 arkuszy A4,
4) Drukarka laserowa A4 monochromatyczna w systemie pojazd kierowca 777 000 arkuszy 5) Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter) 4000 m2
3. W załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia rozdział II pkt 3) otrzymuje nowe brzmienie:
Treść przed modyfikacją:
Nazwa
parametru Wymagania minimalne
Technologia druku
Atramentowa
Rodzaj urządzenia
Wielofunkcyjne, drukarka kolorowa, kserokopiarka, skaner kolorowy Rozdzielczość 2880 x 1440 dpi
Format wydruku
A4 - A0+ , B2 - B4, 17", 24" i 36", 44”
Ilość
podajników
2 rolki
Podawanie papieru
Rolka lub arkusz papieru
Rozdzielczość skanowania
600 x 600 dpi
Szybkość skanowania
Min. 13 cali/sek. (mono) oraz 6 cali/sek.
(kolor) Pamięć RAM
zainstalowana
Min. 1 GB
Wbudowany dysk twardy
Min. 320 GB
Emulacje PCL 6, PCL 5e, PostScript3 lub emulacja Interfejsy USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 Base TX Obsługiwane
systemy operacyjne
Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008, Windows Server 2012, Windows Server 2016, Windows Server 2019
Podajniki papieru
1 podajnik w formie zamkniętej kasety na minimum 500 arkuszy A4 80 g/m2,
1 podajnik wielofunkcyjny na minimum 50 arkuszy A4 80 g/m2.
Gramatura papieru
od 80 do 350 g/mm2
Grubość papieru
od 0,08 mm do 1,5 mm
Treść po modyfikacji:
Nazwa parametru Wymagania minimalne Technologia druku Atramentowa
Rodzaj urządzenia Wielofunkcyjne, drukarka kolorowa, kserokopiarka, skaner kolorowy
Rozdzielczość 2880 x 1440 dpi
Format wydruku A4 - A0+ , B2 - B4, 17", 24" i 36", 44”
Ilość podajników 2 rolki
Podawanie papieru Rolka lub arkusz papieru Rozdzielczość
skanowania
600 x 600 dpi
Szybkość skanowania Min. 13 cali/sek. (mono) oraz 6 cali/sek. (kolor) Pamięć RAM
zainstalowana
Min. 1 GB Wbudowany dysk
twardy
Min. 320 GB
Emulacje PCL 6, PCL 5e, PostScript3 lub emulacja Interfejsy USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 Base TX Obsługiwane systemy
operacyjne
Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2008, Windows Server 2012, Windows Server 2016, Windows Server 2019
Gramatura papieru od 80 do 350 g/mm2 Grubość papieru od 0,08 mm do 1,5 mm Ilość wkładów
drukujących
5
Ilość głowic 1, 720 dysz czarnych i 720 dysz na kolor Panel sterowania Dotykowy, LCD min. 2,5” przekątnej
4. W Opisie przedmiotu zamówienia w rozdziale IX pkt 1.2 lit c) otrzymuje nowe brzmienie:
Treść przed modyfikacją:
Drukarka laserowa A4 monochromatyczna
- za 1 czarno-białą kopię/wydruk A4 - kwotę …….PLN brutto (słownie:…………..złotych) Treść po modyfikacji:
Drukarka laserowa A4 monochromatyczna
- za 1 czarno-białą kopię/wydruk A4 - kwotę …….PLN brutto (słownie:…………..złotych)
- za 1 czarno-białą kopię/wydruk A4 dla drukarek w systemie pojazd kierowca - kwotę …….PLN brutto (słownie:…………..złotych)
5. W SWZ w rozdziale III ust. 1 lit. d) otrzymuje nowe brzmienie:
Treść przed modyfikacją:
obsługę urządzeń należących do PWPW oraz będących własnością Zamawiającego wykazanych w Załączniku nr 1 do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych, takich jak toner i bęben światłoczuły i wymiana przez Zamawiającego.
Treść po modyfikacji:
obsługę urządzeń należących do PWPW oraz będących własnością Zamawiającego,
w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych, takich jak toner i bęben światłoczuły. Model drukarki OKIB432 – 55 szt.
6. W SWZ w rozdziale III ust. 3 otrzymuje nowe brzmienie:
Treść przed modyfikacją:
Szacowana ilość wydruków w okresie wynosi 7 488 837 stron w tym:
1) Urządzenia A3 MFP kolorowe
a) 2 311 362 arkuszy monochromatycznych b) 1 307 789 arkuszy kolorowych
2) Urządzenia A3 MFP monochromatyczne 3 092 686 arkuszy, 3) Drukarka laserowa A4 monochromatyczna 777 000 arkuszy A4, 4) Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter) 4000 m2 Treść po modyfikacji:
1. Szacowana ilość wydruków w okresie wynosi 7 488 837 stron w tym:
1) Urządzenia A3 MFP kolorowe
a) 2 311 362 arkuszy monochromatycznych b) 1 307 789 arkuszy kolorowych
2) Urządzenia A3 MFP monochromatyczne 1 803 262 arkuszy, 3) Drukarka laserowa A4 monochromatyczna 1 289 424 arkuszy A4,
4) Drukarka laserowa A4 monochromatyczna w systemie pojazd kierowca 777 000 arkuszy 5) Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter) 4000 m2
7. W Załączniku nr 2 Formularz ofertowy zmienia zapisy w pozycjach urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A3 i drukarka laserowa monochromatyczna A4 przez co te otrzymują następujące brzmienie:
Treść przed modyfikacją:
Lp. Opis Jedn.
miary
Cena jedn.
netto za 1 szt./1 m2 wydrukowa- nej kartki
Szacowana ilość w okresie trwania umowy (24 mies.)
Wartość netto (kol. 4x5)
Stawka VAT**
Wartość brutto (kol. 6x7)
1 2 3 4 5 6 7 8
Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 1.
Cena za 1 stronę
wydruku/kopii czarno-białej A4
szt. 2 311 362 ……..%
2 Cena za 1 stronę
wydruku/kopii kolorowej A4 szt. 1 307 789 Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A3
1.
Cena za 1 stronę
wydruku/kopii czarno-białej A4
szt. 3 092 686 ………%
Drukarka laserowa monochromatyczna A4
1
Cena za 1 stronę
wydruku/kopii czarno-białej A4
szt. 777 000 ………%
Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter) ze skanerem
1 Cena za m2 m2 4000 m2 ………%
Treść po modyfikacji:
Lp. Opis Jedn.
miary
Cena jedn.
netto za 1 szt./1 m2 wydrukowa -
nej kartki
Szacowana ilość w okresie trwania umowy (24 mies.)
Wartość netto (kol. 4x5)
Stawka VAT**
Wartość brutto (kol. 6x7)
1 2 3 4 5 6 7 8
Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 1.
Cena za 1 stronę
wydruku/kopii czarno-białej A4
szt. 2 311 362 ……..%
2 Cena za 1 stronę
wydruku/kopii kolorowej A4 szt. 1 307 789 Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A3
1.
Cena za 1 stronę
wydruku/kopii czarno-białej A4
szt. 1 803 262 ………%
Drukarka laserowa monochromatyczna A4
1
Cena za 1 stronę
wydruku/kopii czarno-białej A4
szt. 1 289 424 ………%
2
Cena za 1 stronę
wydruku/kopii czarno-białej A4 w systemie Pojazd- kierowca
szt. 777 000 ………%
Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter) ze skanerem
1 Cena za m2 m2 4000 m2 ………%
8. W załączniku nr 5 Wzór umowy w §6 Zamawiający zmienia zapisy ust. 2 i 3 oraz wykreśla ust.
6 przez co §6 otrzymuje następujące brzmienie:
Treść przed modyfikacją:
1. Łączna wartość umowy nie może przekroczyć wartości brutto oferty tj.: ………. (słownie brutto: ……… 00/100 złotych), w tym VAT w stawce ……..%.
2. Na wynagrodzenie Wykonawcy składają się:
1) miesięczna opłata za dzierżawę poszczególnych rodzajów urządzeń, 2) opłata za udostępniony sprzętu wraz z oferowanymi systemami,
3) miesięczne opłaty za faktycznie wykonane wydruki i kopie przez Zamawiającego na
urządzeniach, o których mowa w § 3 pkt 1) oraz w Załączniku nr 1 do umowy Wykaz urządzeń Zamawiającego.
3. Miesięczne opłaty za dzierżawę urządzeń oraz wykonane wydruki/kopie, ustalane będą, wg następujących stawek:
1) Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3
cena za 1 stronę wydruku/kopii czarno-białej A4 wynosi ………. zł netto.
cena za 1 stronę wydruku/kopii kolorowej A4 wynosi …………... zł netto.
2) Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A3
cena za 1 stronę wydruku/kopii czarno-białej A4 wynosi ………. zł netto.
3) Drukarka laserowa monochromatyczna A4
cena za 1 stronę wydruku/kopii czarno-białej A4 wynosi ………. zł netto.
4) Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter) A0 ze skanerem
cena za 1m2 wynosi ………. zł netto.
5) Miesięczna kwota abonamentu za dzierżawę 27 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych A 3 wynosi ……… zł netto,
6) Miesięczna kwota abonamentu za dzierżawę 33 szt. urządzeń monochromatycznych A 3 wynosi ……… zł netto,
7) Miesięczna kwota abonamentu za dzierżawę 100 szt. drukarek laserowych monochromatycznych A 4 wynosi ……… zł netto,
8) Miesięczna kwota abonamentu za dzierżawę urządzenia wielofunkcyjnego wielkoformatowego (Ploter) kolorowego A0 ze skanerem wynosi ……… zł netto,
9) Cena kopii/wydruku jednej strony A3 będzie stanowić dwukrotność ceny kopii/wydruku jednej strony A4, odpowiednio dla wydruku monochromatycznego jak i wydruku kolorowego.
4. Opłaty, o których mowa w ust. 3, naliczane będą w oparciu o wykonane kopie i wydruki w danym miesiącu kalendarzowym zliczone przez system monitoringu stanu urządzeń, o którym mowa w § 3 pkt 3.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, jest jedynym zobowiązaniem finansowym Zamawiającego wobec Wykonawcy.
6. Wszelkie stałe koszty związane z realizacją zamówienia zawierają się w opłatach za wydruk/kopię na urządzeniach objętych niniejszym zamówieniem,
7. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia oprócz stałych opłat za wykonane wydruki i kopie na urządzeniach wielofunkcyjnych oraz wydruki na drukarkach laserowych monochromatycznych A4.
Treść po modyfikacji:
1. Łączna wartość umowy nie może przekroczyć wartości brutto oferty tj.: ………. (słownie brutto: ……… 00/100 złotych), w tym VAT w stawce ……..%.
2. Na wynagrodzenie Wykonawcy składają się:
1) miesięczna opłata za dzierżawę poszczególnych rodzajów urządzeń (w tej kwocie zawarta jest również opłata za system),
2) miesięczne opłaty za faktycznie wykonane wydruki i kopie przez Zamawiającego na
urządzeniach, o których mowa w § 3 pkt 1) oraz w Załączniku nr 1 do umowy Wykaz urządzeń Zamawiającego.
3. Miesięczne opłaty za dzierżawę urządzeń oraz wykonane wydruki/kopie, ustalane będą, wg następujących stawek:
1) Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3
cena za 1 stronę wydruku/kopii czarno-białej A4 wynosi ………. zł netto.
cena za 1 stronę wydruku/kopii kolorowej A4 wynosi …………... zł netto.
2) Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne A3
cena za 1 stronę wydruku/kopii czarno-białej A4 wynosi ………. zł netto.
3) Drukarka laserowa monochromatyczna A4
cena za 1 stronę wydruku/kopii czarno-białej A4 wynosi ………. zł netto.
cena za 1 stronę wydruku/kopii czarno-białej A4 w drukarkach systemu Pojazd-Kierowca wynosi ………. zł netto.
4) Urządzenie wielofunkcyjne wielkoformatowe (Ploter) A0 ze skanerem
cena za 1m2 wynosi ………. zł netto.
5) Miesięczna kwota abonamentu za dzierżawę 27 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych A 3 wynosi ……… zł netto,
6) Miesięczna kwota abonamentu za dzierżawę 33 szt. urządzeń monochromatycznych A 3 wynosi ……… zł netto,
7) Miesięczna kwota abonamentu za dzierżawę 100 szt. drukarek laserowych monochromatycznych A 4 wynosi ……… zł netto,
8) Miesięczna kwota abonamentu za dzierżawę urządzenia wielofunkcyjnego wielkoformatowego (Ploter) kolorowego A0 ze skanerem wynosi ……… zł netto,
9) Cena kopii/wydruku jednej strony A3 będzie stanowić dwukrotność ceny kopii/wydruku jednej strony A4, odpowiednio dla wydruku monochromatycznego jak i wydruku kolorowego.
4. Opłaty, o których mowa w ust. 3, naliczane będą w oparciu o wykonane kopie i wydruki w danym miesiącu kalendarzowym zliczone przez system monitoringu stanu urządzeń, o którym mowa w § 3 pkt 3.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, jest jedynym zobowiązaniem finansowym Zamawiającego wobec Wykonawcy.
6. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia oprócz stałych opłat za wykonane wydruki i kopie na urządzeniach wielofunkcyjnych oraz wydruki na drukarkach laserowych monochromatycznych A4.
Treść Załącznika nr 1 OPZ otrzymuje brzmienie jak treść Załącznika nr 1 do niniejszej modyfikacji.
Treść Załącznika nr 5 do SWZ otrzymuje brzmienie jak treść Załącznika nr 2 do niniejszej modyfikacji.
Treść SWZ otrzymuje brzmienie jak treść Załącznika nr 3 do niniejszej modyfikacji.
Treść Formularza ofertowego otrzymuje brzmienie jak treść Załącznika nr 4 do niniejszej modyfikacji.
Załącznik:
1. Załącznik nr 1 – OPZ
2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy 3. Załącznik nr 3 – SWZ
4. Załącznik nr 4 – Formularz ofertowy Z UP. STAROSTY TOMASZ PLEBAN WICESTAROSTA
