1 Załącznik nr 25 do statutu
REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH ZESPOŁU SZKÓL im. JANA PAWŁA II W ŁOCHOWIE
I. Podstawy opracowania regulaminu.
§1
Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i zasady gospodarowania środkami.
Fundusz określają w szczególności przepisy:
- ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996r. Nr 70 poz. 335, Nr 118 poz. 561, Nr 139 poz.647 i Nr 147 poz. 686, z 1997r. Nr 82 poz.518 i Nr 121 poz.
770 oraz z 1998r. Nr 75 poz. 486 i Nr 113 poz. 717)
- ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych ( Dz.U. Nr 55 poz. 234 z późn. zm.), - ustawy z dnia 26 stycznia 1982-Karta Nauczyciela (Dz.U z 1997r. Nr 56, poz. 357, z 1998r. Nr 106, poz. 668 i Nr 162, poz. 1118 oraz z 2000r. Nr 12, poz. 136 i nr 19, poz. 235).
II. Postanowienia ogólne
§2
Regulamin określa zasady tworzenia i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwanego dalej Funduszem.
§3
1. Funduszem administruje dyrektor szkoły w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związków zawodowych zwanych dalej związkami zawodowymi.
2. Wybrana na zebraniu ogólnym pracowników szkoły Komisja Socjalna składa się z 5 osób i stanowi ciało opiniodawcze.
3. Komisja Socjalna:
- przyjmuje i rozpatruje wnioski złożone przez pracowników i przygotowuje propozycje decyzji o przydziale świadczeń osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu, Które przedstawia dyrektorowi szkoły,
- sporządza z każdego posiedzenia protokół oraz przygotowuje (do końca I kwartału bieżącego roku) projekt preliminarza przychodów i rozchodów na dany rok kalendarzowy i rozliczenie wydatków za rok ubiegły.
4. W posiedzeniu Komisji Socjalnej mogą brać udział przedstawiciele związków zawodowych.
§4 Uzgodnieniom ze związkami zawodowymi podlegają:
- regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- zmiany wprowadzone do istniejącego regulaminu w formie poprawek do tekstu oraz aneksów, - załączniki do regulaminu, w tym roczny preliminarz wydatków z Funduszu na dany rok, Rozliczenie wydatkowania środków Funduszu za rok ubiegły,
Wszelkie decyzje o przydziale świadczeń z Funduszu.
§5
1. Zakładowy fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się ( z zastrzeżeniem §5.3.) z:
2 - 37,5% corocznego odpisu podstawowego na każdego pracownika zatrudnionego, a także przebywającego na urlopie wychowawczym, wyliczonego od podstawy (przeciętne
wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku poprzedniego),
- 8% rocznego odpisu na każdego nauczyciela, wyliczonego od wysokości planowanych rocznych środków przeznaczonych na wynagrodzenie osobowe,
2. Środki Funduszu zwiększa się o:
- odpis wynikający z planowanego wzrostu wynagrodzeń osobowych, który nastąpił w ciągu bieżącego roku,
- odsetki bankowe od środków Funduszu,
- wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, - darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych.
3. Kwota naliczonego odpisu podatkowego na dany rok kalendarzowy (wraz ze
zwiększeniami, o których mowa w art. 5 ustawy), podlega przekazaniu na rachunek funduszu w wysokości i terminie określonych przepisami ustawy.
4. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
5. Środki funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
§6
Za błędne decyzje dotyczące administrowania Funduszem wszelka odpowiedzialność ponosi pracodawca. Związkom zawodowym przysługuje prawo dochodzenia roszczeń w przypadku niezgodnego z ustawą i innymi aktami prawnymi wydatkowania środków funduszu.
III. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
1. Do korzystania ze świadczeń Funduszu uprawnione SA wszystkie osoby, którym prawo to nadał pracodawca w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.
Są to w szczególności:
1) Pracownicy zatrudnienie na czas nieokreślony i określony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania-w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, 2) Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,
3) Członkowie rodzin pracowników,
4) Emeryci i renciści (byli pracownicy szkoły) oraz członkowie ich rodzin – z wyłączeniem świadczeń przysługujących z Funduszu Świadczeń Socjalnych scentralizowanego na szczeblu organu prowadzącego,
5) Członkowie rodzin po zmarłych pracownikach oraz emerytach i rencistach (z zastrzeżeniem §7. Ust.1, pkt.4), jeżeli byli na utrzymaniu osoby zmarłej i uzyskali rentę rodzinną.
2. Do uprawnionych członków rodzin, o których mowa w ust. 3 i 4 regulaminu zalicza się:
1) Pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne , dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, wnuki i rodzeństwo w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole – do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat,
2) Osoby wymienione w pkt. 1 (niezdolne do żadnej pracy) – bez względu na wiek, 3) Współmałżonkowie
3 IV. Przeznaczenie Funduszu Świadczeń Socjalnych
§8
Środki Funduszu przeznaczone są na działalność socjalną w zakresie:
1. Dofinansowania różnych form wypoczynku urlopowego i wakacyjnego osób uprawnionych, zwłaszcza wczasów, sanatorium, kolonii letnich, obozów młodzieżowych, zimowiska itp., a także wypoczynku organizowanego we własnym zakresie:
1) Nauczycielom przysługuje obligatoryjnie określone art. 53 pkt 1a Karty Nauczyciela świadczenie urlopowe.
2) Nauczycielom i pracownikom administracji i obsługi przysługuje dofinansowanie określone we wniosku pracownika formy wypoczynku (zależne od sytuacji życiowej i materialnej pracownika, przyznawane według tabeli dopłat stanowiącej załącznik do regulaminu).
3) Dzieciom pracowników przysługuje dofinansowanie określonej we wniosku pracownika formy wypoczynku ( zależne od sytuacji życiowej i materialnej
pracownika, przyznawane według tabeli dopłat stanowiącej załącznik do regulaminu).
2. Dofinansowania działalności kulturalno-oświatowej organizowanej w postaci imprez artystycznych, kulturalnych i ( z wyłączeniem uroczystości szkolnych) oraz zakupu biletów wstępu na te imprezy.
3. Dofinansowanie działalności sportowo rekreacyjnej organizowanej w postaci różnych
ogólnodostępnych form rekreacji ruchowej, uczestnictwa w masowych imprezach sportowych lub zakupu biletów wstępu na imprezy sportowe i rekreacyjne.
4. Dofinansowania imprez dla dzieci pracowników z okazji Świat Bożego Narodzenia lub Międzynarodowego Dnia Dziecka oraz zakupu paczek świątecznych dla dzieci i młodzieży do lat 13 w ramach limitu wyznaczonego w preliminarzu, nieprzekraczającego na jedno dziecko 10% najniższego wynagrodzenia za prace (do 5% w preliminarzu).
5. Bezzwrotnych zapomóg losowych dla osób, które znalazły się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej np. z powodu sytuacji losowych (kradzież, włamanie, pożar, zalanie bądź inne poważne uszkodzenia mieszkania), ciężkiej lub długotrwałej choroby, a także w wyniku innych czynników, które w znacznym stopniu wpłynęły na pogorszenie się warunków życia pracownika. Pomoc ta udzielana jest na uzasadniony wniosek pracownika lub innej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
6. Okolicznościowych uświadczeń rzeczowych wynikających z pogorzenia sytuacji materialnej pracownika . Wysokość świadczenia zależna jest od sytuacji życiowej i materialnej osoby składającej wniosek.
§9
Środki Funduszu są przeznaczane również na udzielenie zwrotnej i bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych w dalszej części regulaminu i w umowie zawieranej z pożyczkobiorcą.
§10 Z podatku dochodowego od osób fizycznych wyłączone są:
1. Bezzwrotne zapomogi losowe określone w §9 ust.1 regulaminu.
4 2. Wartość rzeczowych świadczeń okolicznościowych do wysokości nieprzekraczającej w ciągu
roku kwoty najniższego wynagrodzenia pracowników, obowiązującego w grudniu roku poprzedzającego rok podatkowy.
3. Dopłaty do zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży przekazywane za pośrednictwem banku na konto organizatora wypoczynku.
V. Zasady przyznawania świadczeń socjalnych
§11
Priorytety w przyznawaniu świadczeń z Funduszu oraz ich wysokości uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawionej. Dotyczy to również pomocy na cele mieszkaniowe.
§12
Wysokość świadczeń uzależniona jest od wysokości środków zgromadzonych na koncie Funduszu i od
preliminarza określającego ilość środków przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań Funduszu.
§13
1. Osoba ubiegająca się o przyznanie świadczenia jest obowiązana złożyć do Komisji Socjalnej wnioski o przyznanie świadczenia i wypełniony według wzoru załączonego do regulaminu tzn. zawierający uzasadnienie ubiegania się o świadczenie (świadczenie o sytuacji życiowej i materialnej rodziny) oraz wyliczona wysokość dochodu przypadającego na osobę w rodzinie.
2. Dochód oblicza się zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (bez ujmowania w nim zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych), ale z uwzględnieniem dochodów:
- uzyskiwanych przez wszystkich członków rodziny prowadzących wspólne gospodarstwo domowe
( w celu ustalenia wysokości świadczenia socjalnego),
- uzyskiwanych przez wszystkie osoby wspólnie zamieszkujące ( w przypadku ubiegania się o pomoc na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych).
§14
1. Świadczenie socjalne finansowane z Funduszu nie są świadczeniami należnymi. Osoby których wnioski zostały załatwione odmownie, nie mogą rościć pretensji o jakiekolwiek wypłaty z tego tytułu w późniejszym terminie. Dotyczy to sytuacji, gdy odmowa nie jest sprzeczna z ogólnymi przepisami prawa.
2. Załatwione odmownie wnioski osób uprawnionych ubiegających się o świadczenie z Funduszu nie wymagają uzasadnienia, a decyzja dyrektora odmawiająca wypłaty jest ostateczna.
§15
1. Dopłaty z funduszu do poszczególnych form pomocy socjalnej przewidzianej w regulaminie przyznawane są w zasadzie raz w roku. Wyjątki od tej reguły są wyszczególnione w dalszych postanowieniach regulaminu.
5 2. Osoba uprawniona do korzystania ze uświadczeń Funduszu korzystać może w ciągu roku z
różnych form działalności socjalnej określonych w regulaminie.
3. W przypadku szczególnie trudnej sytuacji materialnej i życiowej osoby uprawnionej pomoc z funduszu można przyznać częściej niż raz w roku( z zaostrz.§8 ust.1 pkt.1,2).
4. Wypłaty przyznawanych uświadczeń finansowych dokonuje sekretarz (kasjer) szkoły na podstawie listy wypłat zatwierdzonej przez dyrektora szkoły i związki zawodowe.
VI. Szczegółowe zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe
§16
1. Pomoc na cele mieszkaniowe może być przyznana na warunkach pomocy zwrotnej (pożyczki) i pomocy bezzwrotnej (zapomogi).
2. Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków zgromadzonych na rachunku funduszu oraz kwoty przeznaczonej na cele mieszkaniowe w rocznym preliminarzu.
3. Kwoty pomocy udzielonej Z Funduszu na poszczególne cele mieszkaniowe w danym roku, oprocentowanie pożyczek i okres spłaty ustala dyrektor szkoły w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi (w preliminarzu obowiązującym na dany rok).
4. Oprocentowanie nalicza się od momentu spłaty pierwszej raty pożyczki, a jej spłata rozpoczyna się nie później niż po upływie 3 miesięcy od jej udzielenia.
§17
1. Pomoc zwrotna może być przyznawana z równoczesnym zawieszeniem spłaty na okres do 6 miesięcy i z przyrzeczeniem umorzenia części lub całości, po spełnieniu przez pożyczkobiorcę warunków określonych w indywidualnej umowie.
2. Zawieszenie spłaty pożyczki obejmuje jedynie pożyczkobiorców legitymujących się bardzo niskim dochodem na osobę w rodzinie lub szczególnie trudnymi warunkami życiowymi.
Decyzje o zawieszeniu spłaty podejmuje dyrektor w uzgodnieniu ze związkami zarodowymi.
3. Umorzenie całości lub części przyznanej pomocy na cele mieszkaniowe może być stosowane jedynie wobec pożyczkobiorców zmarłych, których rodziny nie są w stanie spłacić
pozostałego zadłużenia. Decyzje o umorzeniu dyrektor w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.
§18
Pomoc przyznawana na cele mieszkaniowe ma charakter pomocy socjalnej, dlatego jej wysokość, charakter zwrotny lub bezzwrotny, uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pożyczkobiorcy oraz warunków mieszkaniowych
§19
Osoby uprawnione ubiegające się o pomoc na cele mieszkaniowe powinny złożyć umotywowany wniosek, uzupełniony o świadczenie pożyczkobiorcy dotyczące przeciętnego dochodu na osobę w jego rodzinie.
§20
Pomoc udzielana na cele mieszkaniowe przeznaczona jest na remont mieszkań, domów jednorodzinnych, lokali w budynku mieszkaniowym.
§21
6 Osobami uprawnionymi do korzystania ze zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe są:
1. Pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony lub określony ( w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin).
2. Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych.
§22
1. Podstawę przyznania pomocy na cele mieszkaniowe stanowi umowa zawarta z osobą uprawnioną otrzymującą pomoc, w której określa się wysokość i charakter pomocy (zwrotna czy bezzwrotna), warunki jej udzielenia, a przy pożyczkach – okres spłaty, ilość i wysokość rat, rodzaj zabezpieczenia spłaty itp.
2. Warunki podpisania umowy na pożyczkę jest jej poręczenie przez 2 poręczycieli – pracowników szkoły zatrudnionych na czas nieokreślony. W razie zaprzestania spłaty
pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przenosi się na solidarnych poręczycieli.
3. Każda zmiana warunków umowy takich jak wysokość pożyczki, okres spłaty, umorzenie pożyczki wymaga zmiany umowy w formie aneksu i zgody poręczycieli.
§23
1. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku:
Porzucenie pracy przez pracownika,
Rozwiązanie umowy o pracę po uzyskaniu przez nauczyciela negatywnej oceny pracy 2. W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę spłata pożyczki następuje w
terminach i ratach określonych w umowie o pożyczkę bądź w porozumieniu stron.
3. Pożyczka niespłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę podlega spłaceniu przez poręczycieli.
Dyrektor może ja umorzyć w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.
§24
1. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu mogą ubiegać się o okresową lub jednorazowa pomoc finansową na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych – opłat wnoszących z tytułu użytkowania lokalu np. czynszu, kosztów wynajmu, kosztów eksploatacyjnych niezbędnych do celów bytowych (energia, co, cw, gaz, opał itp.).
2. Pomocy finansowej udziela się na wniosek osoby uprawnionej zawierający informacje o:
- dochodzie przypadającym na osobę w gospodarstwie domowym (obliczanym po uwzględnieniu wszelkich dochodów osób wspólnie zamieszkujących i gospodarujących, w tym także dochodów uzyskiwanych z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej), - adresie zajmowanego lokalu,
-wysokości miesięcznych opłat mieszkaniowych, liczbie osób zamieszkująca w lokalu, - pobieraniu z innych źródeł dodatków mieszkaniowych i innych form pomocy na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych
- podnajmie części lub całości zajmowanego lokalu osobom trzecim.
3. Pomoc finansowa uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.
7 4. Pomoc finansowa nie przysługuje osobom, które podnajęły część lub całość zajmowanego
lokalu mieszkalnego osobom trzecim, osobom otrzymującym dodatki mieszkaniowe i ryczałt na zakup opału na podstawie przepisów ustawy z dnia 2 lipca 1994r. o najmie lokali
mieszkalnych i dodatkach mieszkaniowych oraz nauczycielom otrzymującym częściowy zwrot czynszu i opłat eksploatacyjnych oraz dodatek mieszkaniowy na podstawie Karty nauczyciela.
VII. Postanowienia końcowe
§25
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ma ją zastosowanie obowiązujące przepisy prawa.
§26
Szkoła prowadzi ewidencje osób uprawnionych do korzystania ze środków Funduszy.
§27
Komisja socjalna w przypadku wątpliwości związanych ze złożonym wnioskiem lub załączonymi zaświadczeniami może zażądać od osoby zainteresowanej złożenia dodatkowych wyjaśnień i zaświadczeń.
§28
Na wniosek dyrektora szkoły lub związków zawodowych i w uzgodnieniu z nimi mogą być dokonywane zmiany w niniejszym regulaminie.
§29
Regulamin uzgodniony i podpisany przez dyrektora szkoły i związki zawodowe wchodzi w życie z dniem podpisania i staje się obowiązującym aktem prawnym w szkole i jest udostępniony wszystkim zainteresowanym osobom.
§30
W momencie wejścia w życie uzgodnionego regulaminu tracą moc wcześniejsze regulaminy byłego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
