OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.1 Zamawiający
Nazwa: Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Krakowie Adres: al. Jana Pawła II 188, 30-969 Kraków
2. ZAKRES ZAMÓWIENIA
2.1 Zamówienie obejmuje wykonanie dokumentacji technicznej dla zamierzenia:
Przebudowa sieci ciepłowniczej w rejonie ul. Majora – Naczelna w Krakowie o średnicy 2xDN350 na odcinku między komorą 1NKIX/3 a komorą 1NKIX/15
Dane:
- Szczegółowe dane zostały opisane w Warunkach Technicznych z dn. 21.04.2020 r.
(znak sprawy: RCW/51/360/2020, nr pisma: RCW/988/EC/PN/2020)
Szczegóły techniczne należy uzgodnić z Zakładem Eksploatacyjno – Produkcyjnym „Północ”
naszego Przedsiębiorstwa.
3. PODSTAWOWE DANE DO OPRACOWANIA DOKUMENTACJI:
3.1. Dokumentacja techniczna przebudowy sieci ciepłowniczej.
3.1.1. Wytyczne dla zadania:
3.1.1.1. Zakres zadania określają ww. warunki techniczne.
3.1.2. Kompletna dokumentacja techniczna wymagana do realizacji musi posiadać wszystkie elementy wymagane dla projektu budowlanego i wykonawczego oraz projektu technicznego wykonawczego i zawierać co najmniej:
3.1.2.1. opis techniczny,
3.1.2.2. część obliczeniową (obliczenia hydrauliczne, zapotrzebowania ciepła dla obiektu, obliczenia wytrzymałościowe rurociągów sieci cieplnych zgodnie z PN-EN 13941:
2006,
3.1.2.3. zestawienie materiałów,
3.1.2.4. aktualną mapę sytuacyjno-wysokościową w skali 1: 500 z przebiegiem trasy 3.1.2.5. schemat technologiczny z uwidocznionymi elementami preizolacji,
3.1.2.6. profil podłużny,
3.1.2.7. tam gdzie to wystąpi: uzgodniony projekt rozwiązania kolizji,
3.1.2.8. odwodnienia i odpowietrzenia w tym także rozwiązania techniczne odprowadzenia wody spuszczanej z rurociągów sieci cieplnej uzgodnione z użytkownikami kanalizacji lub rozwiązania zamienne,
3.1.2.9. inne konieczne rysunki i schematy montażowe zapewniające kompletność zastosowanych rozwiązań technicznych, kosztorys inwestorski,
3.1.2.10. szczegółową specyfikację techniczną zawierającą warunki dotyczące realizowanego zadania,
3.1.2.11. uzgodnienie MPEC S.A. w Krakowie,
3.1.2.12. dokumentacja techniczna musi posiadać wszystkie niezbędne uzgodnienia i zatwierdzenia, w szczególności zaś dokumentacja techniczna sieci zlokalizowanych na obszarze wpisanym do rejestru zabytków musi zawierać zgłoszenie zamiaru budowy lub wykonania robót budowlanych wraz z zaświadczeniem o nie wnoszeniu sprzeciwu.
3.1.2.13. w ramach kompletnego opracowania wymaga się (gdy istnieje potrzeba)
3.1.2.13.1. wykonania projektu „Inwentaryzacja zieleni z gospodarką zielenią + preliminarz kosztu”, wraz z uzyskaniem decyzji-zezwolenia na usunięcie zieleni (Wydział Kształtowania Środowiska UMK)
3.1.2.13.2. uzyskania Pozwolenia Konserwatora Zabytków na prowadzenie robót budowlanych w otoczeniu zabytku
3.1.2.13.3. w przypadku przejść przez pas drogowy, po uzyskaniu decyzji zezwalającej na lokalizację infrastruktury ciepłowniczej w pasie drogowym, wymaga się wystąpienia przez projektanta z wnioskiem w sprawie wydania warunków odbudowy nawierzchni drogi w pasie nowoprojektowanej infrastruktury ciepłowniczej, oraz wykonania:
3.1.2.13.3.1. projektu organizacji i zabezpieczenia ruchu uzgodnionego u zarządcy drogi oraz właściwej Komendzie Policji, obejmującego rozwiązania zarówno na czas realizacji prac związanych z budową sieci ciepłowniczej jak i na czas realizacji prac związanych z odtworzeniem nawierzchni (zgodnie z warunkami wydanymi przez zarządcę drogi,
3.1.2.13.3.2. projektu odbudowy nawierzchni i podbudowy pasów drogowych jeżeli jest wymagany przez zarządcę drogi (przed złożeniem do uzgodnienia w u zarządcy drogi wymagana jest pisemna akceptacja zamawiającego w zakresie zastosowanych rozwiązań),
3.1.3. Wszystkie sprawy terenowo – prawne (ewidencja gruntów, własności działek, zgoda na wejście w teren, zgoda właścicieli działek na usunięcie drzew i krzewów na trasie projektowanej sieci itp.) leżą w gestii wykonawcy. W przypadku zaistnienia spraw odszkodowawczych związanych z uzyskaniem prawa do dysponowania terenem dla celów budowlanych, MPEC S.A. zastrzega sobie prawo głosu decydującego, jak również narzucenia projektantowi zmiany trasy na korzystniejszą finansowo.
Projektant obowiązany jest niezwłocznie przekazać do MPEC SA wstępną zgodę właściciela nieruchomości na projektowanie trasy sieci cieplnej przez jego nieruchomość w celu ustalenia wstępnego porozumienia przed zatwierdzeniem trasy.
Zawieranie umów odszkodowawczych leży po stronie MPEC S.A. na wniosek projektanta (wtedy koszty związane z pozyskaniem i zajęciem terenu pokrywa Zamawiający). W przypadku projektowania przebiegu sieci cieplnej na działkach stanowiących własność Gminy Miejskiej Kraków, Wykonawca wystąpi do właściciela z inicjatywą uzyskania prawa dysponowania terenem w projektowanym pasie zajęcia (o ustanowienie na rzecz MPEC SA w Krakowie służebności przesyłu dla wskazanej nieruchomości za stosownym wynagrodzeniem).
3.1.4. Gdy będzie wymagane dla danej inwestycji projektant zobowiązany jest do współpracy z konsultantem pracującym na zlecenie MPEC S.A. wykonującym opracowania archeologiczno – historyczne i architektoniczne. Konsultacje winny być przeprowadzone na wstępnym etapie projektowania. Obszar, na którym wymagane będą konsultacje do ustalenia z koordynującym projekt ze strony MPEC S.A.
3.1.4.1. Projektant zobowiązany jest do:
- przesłania dokumentów Inwestycji drogą mailową w zakresie:
• W tytule: „Konsultacje archeologiczno - historyczne” plus nazwa Inwestycji
• W treści: określenie wstępnego przebiegu, długości Inwestycji oraz planowanej średnicy sieci cieplnej (szerokość i głębokość wykopu) z uwzględnieniem lokalizacji komór, istniejących sieci cieplnych, planowanych kompensacji itp.
• W treści: dane kontaktowe
• W załączniku: mapę sytuacyjno-wysokościowa w formacie .pdf + .dwg z naniesionymi innymi sieciami i przyłączami podziemnymi w skali 1:500 oraz wstępną koncepcją przebiegu trasy
- bezpośredniego i ścisłego kontaktu telefonicznego z Konsultantem
- zorganizowania w razie potrzeby bezpośredniego spotkania (potwierdzonego krótką notatką pisemną)
- uwzględniania wszystkich uwag Konsultanta
- jeśli uwagi nie zostaną uwzględnione, to każdorazowo drogą mailową należy przesłać krótkie uzasadnienie odstępstw celem zatwierdzenia
3.2. Zamawiający nie zabezpiecza map (podkładów) do projektowania, koszty ich uzyskania należy uwzględnić w cenie oferty.
3.3. W przypadku, gdy nowoprojektowana siec ciepłownicza przy realizacji wymagać będzie wyłączenia z eksploatacji pracującej sieci ciepłowniczej i wstrzymanie dostaw ciepła do odbiorców na czas dłuższy niż 24 godziny, należy w porozumieniu z ZEP MPEC S.A. przygotować rozwiązanie zastępcze dostarczania ciepła do odbiorców pozbawionych czynnika grzewczego. Bilans mocy cieplnej dla ww. odbiorców dostarczy Zamawiający na wniosek projektanta.
3.4. W przypadku błędów w dokumentacji technicznej, lub braku możliwości realizacji przyjętych rozwiązań technicznych Wykonawca zapewni nieodpłatny nadzór autorski i przedstawi rozwiązania zamienne umożliwiające realizację zadania. Nadzór taki wymagany będzie w każdym czasie, kiedy wystąpi przywołana przyczyna w okresie realizacji robót budowlanych w ramach przedsięwzięcia.
3.5. Zmiany w dokumentacji technicznej muszą być wykonane w formie dokumentacji powykonawczej w ramach nieodpłatnego nadzoru autorskiego i przekazane do archiwum dokumentacji technicznej MPEC S.A.
3.6. Dokumentacja techniczna musi zawierać wszystkie elementy umożliwiające realizację zadania będącego przedmiotem wykonywanej dokumentacji technicznej.
3.7. Kosztorysy dla dokumentacji technicznej sieci cieplnej muszą być opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. „w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym„
(Dz. U. z dnia 8 czerwca 2004, Nr 130, poz. 1389).
3.8. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia wykonanych dokumentacji technicznych w 4 egzemplarzach, kosztorysy, przedmiary robót i specyfikacje techniczne w 1 egzemplarzu oraz dodatkowo dostarczenia dokumentacji technicznych zapisanych na płycie CD-R lub CD-RW lub DVD formacie .dwg, .pdf + .doc zgodnie z wytycznymi w punkcie 4.2.
3.9. W przypadku bardzo dużych plików należy je skompresować tak, by łączna wielkość jednego pliku nie przekraczała 450 MB.
4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA DOKUMENTACJI
4.1. Szata graficzna dokumentacji technicznej. Dokumentacja techniczna powinna zawierać:
4.1.1. stronę tytułową, 4.1.2. spis treści,
4.1.3. część opisową ponumerowaną, napisaną czcionką (Times New Roman) rozmiar 12, z odstępem akapitu 1,5; tekst ma zostać wyjustowany,
(dotyczy wszystkich elementów dokumentacji technicznej) 4.1.4. załączniki (rysunki, uzgodnienia, itp.)
4.2. Format plików wersji elektronicznej oraz sposób zapisu na płycie CD/DVD 4.2.1. rysunki - format plików dwg. + pdf.
4.2.2. część opisowa, obliczenia – format plików doc.
4.2.3. przedmiary dla sieci ciepłowniczej – format plików doc. + pdf.
4.2.4. specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót – format plików doc. + pdf.
4.2.5. format pliku kosztorysu inwestorskiego - .pdf + .xml 4.2.6. dokumenty formalne - .pdf
4.2.7. całość dokumentacji – oryginał zeskanowany w formacie .pdf 4.3. Struktura zapisu na płycie CD/DVD.
4.3.1. - Nazwa zadania 4.3.1.1. - Część projektowa
4.3.1.1.1. - projekt technologiczny 4.3.1.1.2. - inwentaryzacja zieleni
4.3.1.1.3. - projekt organizacji ruchu 4.3.2. - Część kosztowa
4.3.2.1. - kosztorys inwestorski 4.3.2.2. - przedmiar robót
4.3.2.3. - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót 4.3.3. - Dokumenty formalne
4.3.3.1. - uzgodnienie Konserwatora Zabytków 4.3.3.2. - Wypis z rejestru gruntów
4.3.3.3. - Wyrys z rejestru gruntów
4.3.3.4. - Protokół z narady koordynacyjnej wraz z załącznikiem graficznym 4.3.3.5. - Zgoda na wejście w teren
4.3.3.6. - Decyzja zarządcy drogi na posadowienie rurociągów ciepłowniczych
4.3.3.7. - Prawomocne pozwolenie na prowadzenie prac budowlanych w zakresie sieci o ile jest wymagane prawem etc.
4.4. Oprawa dokumentacji.
4.4.1. Dokumentacja techniczna winna zostać oprawiona w sposób trwały w skoroszyt PCV formatu A4 z rozróżnieniem poszczególnych części dokumentacji przy użyciu koloru oprawy:
4.4.1.1.1. projekt techniczny technologia – kolor niebieski, 4.4.1.1.2. kosztorys inwestorski – kolor czarny,
4.4.1.1.3. przedmiar robót – kolor biały, 4.4.1.1.4. inwentaryzacja zieleni – kolor żółty,
4.4.1.1.5. projekt organizacji ruchu – kolor czerwony,
4.4.1.1.6. specyfikacja techniczna wykonanie i odbioru robót – kolor szary.
4.4.2. Kompletna dokumentacja techniczna dla zadania powinna zostać zapakowana w pudło archiwizacyjne opisane pełną nazwą zadania. Wykonawca powinien załączyć oświadczenie o kompletności dokumentacji technicznej / wg. Załącznika nr 1 do OPZ /.
4.4.3. Należy sporządzić spis przekazanej dokumentacji, dokumentów formalno-prawnych oraz zgód na wejście w teren wg. poniższych tabel.
L.p .
Nazwa dokumentacji Ilość
egz.
………
….…….………..
1.
Projekt Wykonawczy:
nr uzgodnienia MPEC S.A………...……….…..……....
z dnia:………...…
termin ważności uzgodnienia MPEC S.A:
………...
2. Projekt Budowlany
3. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót 4. Przedmiar robót
5. Kosztorys Inwestorski
6.
Projekt tymczasowej organizacji ruchu:
nr uzgodnienia ZDMK………..………...
z dnia:………...…
termin ważności uzgodnienia ZDMK:
……….
7. Projekt renowacji nawierzchni
Dokumenty formalno-prawne
L.p. Uzgadniający organ Rodzaj uzgodnienia Nr uzgodnienia z datą
Data ważności uzgodnienia 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Zgody na wejście w teren Nr Nr działki/
obręb/
jednostka ewidencyjna
Wydający zgodę:
właściciel/użytkownik wieczysty itp. z podaniem
danych kontaktowych (adres, mail, telefon)
Rodzaj zgody np.
akt notarialny, umowa itp.
Nr data
Data ważności uzgodnienia
1.
2.
3.
4.
5. RAPORTOWANIE.
5.1. Zgodnie z zapisami umowy.
8.
