NE/EA/230/21 Zamawiający:
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30A skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle
NIP: 749-00-05-094; BDO: 000023850
Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego;
KRS Nr 0000008993; BDO: 000023850
Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą:
Remont mocowań półek absorbera F-105 w Wydziale Amoniaku w Jednostce Produkcyjnej Nawozy
Nr 177/P/2020
SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z100/198701
Przetarg nieobjęty ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom.
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest remont, na podstawie projektu, mocowań półek absorbera F-105 w Wydziale Amoniaku w Jednostce Produkcyjnej Nawozy.
Absorber F-105 jest aparatem ciśnieniowym podlegającym pod UDT.
Szczegółowa dokumentacja techniczna zostanie udostępniona zainteresowanym podmiotom zgodnie z zasadami określonymi w pkt V SIWZ.
Zamawiający:
⎯ nie dopuszcza składania ofert częściowych;
⎯ wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie objętym przedmiotem przetargu.
II. Termin realizacji
Przedmiotowe prace należy wykonać podczas postoju remontowego zaplanowanego w terminie od 18.04.2021 do 09.05.2021 r. Szczegółowy termin rozpoczęcia prac zostanie ustalony z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
III. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia
1. Oferent składając ofertę, oświadcza, że akceptuje Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę 10%
wartości netto przedmiotu umowy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie ważna od wystawienia do końca trwania okresu gwarancji jakościowej plus 14 dni.
3. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za przyjęte i zastosowane rozwiązania techniczne w zakresie przedmiotowego zadania oraz za wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie.
4. Zamawiający udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powyższego zadania w należyty sposób.
5. Zakup materiałów niezbędnych do wykonania zadania leży po stronie Wykonawcy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli na każdym etapie wytwarzania elementów, łącznie z przeprowadzeniem badań na koszt własny. Wykonawca pokrywa koszt przeprowadzonych badań oraz koszt naprawy w przypadku stwierdzenia wad, usterek na wykonywanych elementach.
7. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedłoży projekt/harmonogram organizacji robót.
8. Przed przystąpieniem do prac wymagane jest uzyskanie przez Wykonawcę zgody Zamawiającego na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac.
9. Po stronie Wykonawcy leży organizacja rozładunku dostawy na terenie Zamawiającego w uzgodnionym z Gospodarzem Obiektu miejscu.
10. Po stronie Wykonawcy leży obowiązek wyładunku i załadunku pierścieni stanowiących wypełnienie remontowanej półki. Pierścienie w ilości ok. 42 [m3] należy wyładowywać za pomocą wiader do worków Big-Bag, które zapewnia Zamawiający i przewieźć w miejsce na terenie Wydziału wskazane przez Zamawiającego. Po zakończeniu prac i ich odbiorze przez inspektora UDT należy ponownie załadować pierścienie do aparatu, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.
11. Nieodebranie przez Zamawiającego wykonanych i zgłoszonych prac, winno być uzasadnione poprzez określenie rodzaju zastrzeżeń, usterek czy wskazówek potwierdzonych przez przedstawiciela Wykonawcy. Odmowa odbioru przedmiotu umowy z powodu niewłaściwego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zobowiązuje Wykonawcę do bezzwłocznego usunięcia usterki lub wady na swój koszt.
12. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania Regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, stanowiących Załącznik nr 2 do SIWZ, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi robotami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora kar stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
13. Wytwórcą wszelkich odpadów (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałych w trakcie realizacji przedmiotu przetargu jest Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia gospodarki odpadami zgodnie z przepisami aktualnej ustawy o odpadach.
14. Złom zostanie zmagazynowany we wskazanym przez Zamawiającego miejscu tj. na składowisku złomu (okolice placu robót do 3 km) na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. Transport złomu leży po stronie Wykonawcy.
15. Wykonawca jest odpowiedzialny za:
a) zorganizowanie i bieżące nadzorowanie pracy swoich pracowników, zgodnie z poniższymi wymogami;
b) zapewnienie swoim pracownikom zaplecza socjalno-sanitarnego;
c) dyscyplinę pracy swoich pracownikóworaz podwykonawców;
d) utrzymanie porządku na terenie Zamawiającego, w szczególności na terenie realizacji przedmiotu umowy;
e) przekazanie swoim pracownikom oraz podwykonawcom, informatora opisującego podstawowe zagrożenia i sposoby zachowania się na terenie Zamawiającego oraz pouczenie ich o bezwzględnym stosowaniu się do zawartych w nim treści;
f) poinformowania Zamawiającego o przystępowaniu do prac na jego terenie nowych pracowników;
g) niezwłoczne powiadamianie Działu BHP Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach wypadkowych swoich pracowników lub podwykonawców wykonujących prace w ramach niniejszej umowy;
h) przeprowadzanie czynności związanych ze sporządzeniem protokołu powypadkowego dla poszkodowanego pracownika Wykonawcy lub podwykonawcy w obecności przedstawiciela Działu BHP i przekazywanie dokumentacji wypadkowej do Działu BHP;
i) odbycie szkolenia BHP i przeszkolenie własnych pracowników w zakresie bhp przed przystąpieniem do prac na terenie Zamawiającego, które swoim zakresem obejmuje także informacje o występujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. zagrożeniach oraz zasadach postępowania w sytuacjach awaryjnych dla pracowników firm obcych zatrudnionych na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., przeprowadzanego w Dziale BHP Zamawiającego z pisemnym potwierdzeniem jego odbycia przez każdego z uczestników.
16. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania części prac objętych niniejszym zamówieniem podwykonawcom będzie się odbywać za pisemną zgodą Zamawiającego. Wymagania zawarte w niniejszym punkcie odnoszą się także do podwykonawców i ich pracowników.
17. Wykonawca przekaże Zamawiającemu atesty oraz protokoły odnośnie użytych materiałów lub wykonanych prób i badań, jeśli dotyczą.
18. Wykonawca zabezpieczy przed uszkodzeniem części instalacji i urządzeń znajdujących się w pobliżu prowadzonych prac. Prowadzone prace w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia i instalacje.
19. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego, zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu według przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.
20. Wszelkie zmiany wynikłe w czasie realizacji zadania wymagające uzgodnień z UDT zostaną uzgodnione przez Wykonawcę.
21. Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia nie może być krótszy niż 24 miesiące.
22. Zamawiający zastrzega prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej konieczności usuwania usterek.
IV. Informacje dodatkowe
1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych dotyczących realizacji zamówienia i warunków przeprowadzenia wizji lokalnej w dni robocze w godz. 700-1500 udzielają:
⎯ Pan Damian Wijatyk, kontakt: e-mail: damian.wijatyk@grupaazoty.com, tel.: 77 481 34 39;
⎯ Pan Piotr Brewka, kontakt: e-mail: piotr.brewka@grupaazoty.com, tel.: 77 481 20 30.
2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udzieli Pan Stanisław Chmielewski kontakt:
e-mail: stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com; tel.: 77 481 34 02; tel. kom.: 695 380 950.
3. Pytania i odpowiedzi:
Nie później niż 7 dni przed terminem składania ofert Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą e-mailową w formie skanów podpisanych pism o wyjaśnienie treści Ogłoszenia (w celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi do przesyłki powinna być dołączona treść pytań w formie edytowalnej).
Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie pytania zainteresowanych podmiotów dotyczące
niniejszego postępowania nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania oferty.
V. Wizja lokalna i zasady otrzymania dokumentacji
1. Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić do dnia 29.01.2021 r.
wizję lokalną miejsca objętego zamówieniem, celem poznania jego specyfiki. Ze względu na stan epidemiczny, Zamawiający przeprowadzi indywidualne wizje lokalne w terminach uzgodnionych z poszczególnymi podmiotami. Ilość uczestniczących w wizji jest ograniczona do dwóch osób dla każdego z Oferentów.
W celu odbycia wizji należy wysłać na adres e-mail piotr.brewka@grupaazoty.com. Zgłoszenie na wizję stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ. Termin wizji należy wcześniej uzgodnić telefonicznie lub pisemnie z Zamawiającym.
Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Osiedlową Grupy Azoty ZAK S.A.
Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną (obecnie w modernizacji) pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek
jednorazowych. W związku z modernizacją Bramy Głównej przepustki są wydawane w budynku nr 108 – wejście od strony parkingu przy Bramie Głównej.
Uwaga:
1) uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można odebrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty ZAK S.A. na Bramie Głównej. Ze względu na ogłoszenie stanu epidemicznego Zamawiający wymaga w trakcie wizji stosowanie masek i rękawiczek ochronnych.
2) Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym prze Grupę Azoty ZAK S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty ZAK S.A. bez udzielenia zezwolenia na wyżej wymienione czynności.
2. W celu otrzymania elektronicznie dokumentacji należy przesłać na adres e-mail:
stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com Oświadczenie o poufności, stanowiące Załącznik nr 5 do SIWZ, podpisane przez osoby umocowane i dokumentem rejestrowym.
Dokumenty w formacie PDF zostaną przesłane na adres e-mail osoby wskazanej w Zgłoszeniu na wizję lokalną.
VI. Wykluczenie z postępowania
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy.
2. Oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów).
3. Oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty.
4. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela.
5. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego.
6. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności,
z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów.
7. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
8. Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
VII. Warunki uczestnictwa w przetargu
W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:
1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VI SIWZ oraz przedłożyły Oświadczenie Oferenta, stanowiące Załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Przeprowadzą wizję lokalną obiektów objętych przedmiotem zamówienia.
3. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
a) posiadają uprawnienia nadane przez UDT dotyczące napraw lub modernizacji urządzeń ciśnieniowych;
b) zapewnią przeprowadzenie prac przez spawaczy certyfikowanych w UDT;
c) zapewnią przeprowadzenie prac przez pracowników posiadających dopuszczenie do prac powyżej 3 m i do pracy w sprzęcie izolującym (aparaty powietrzne, maski p. gaz.);
W odniesieniu do powyższych uprawnień Wykonawca przedłoży Zamawiającemu Oświadczenie potwierdzające posiadanie powyższych certyfikatów.
4. Wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2017 roku co najmniej dwóch zadań, z czego jedno zadanie o wartości minimum 70.000,00 PLN netto, odpowiadających swoim zakresem i charakterem przedmiotowi zamówienia (prace polegające na naprawie lub modernizacji aparatów ciśnieniowych podlegających UDT) wg Załącznika nr 7. Oferty podmiotów, które nie wykażą wymaganego doświadczenia zostaną odrzucone.
5. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami uprawnionymi do wykonywania zamówienia.
6. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
7. Wobec których nie wszczęto postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość, jak również nie wszczęto restrukturyzacji.
8. Nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia.
9. Nie zalegają w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i innych danin publicznych.
Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.
VIII. Zawartość oferty
Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ.
Do oferty należy załączyć:
1. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
2. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
3. Oryginał Oświadczenia o poufności, stanowiące Załącznik nr 5 do SIWZ.
4. Oświadczenie oferenta według Załącznika nr 6 do SIWZ.
5. Wykaz i referencje lub protokoły odbiorów, wykonanych po 1 stycznia 2017 roku zadań o charakterze podobnym do prac stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt VII ppkt 4, wykaz sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ;
Oferta i Oświadczenia powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
IX. Składanie ofert
Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się do dnia 12.02.2021 r., do godz. 1400 w formie pisemnej:
1. W postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (forma
preferowana), lub
2. W wersji papierowej w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: „PRZETARG – Remont mocowań półek absorbera F-105 - NIE OTWIERAĆ”.
Oferta w wersji papierowej przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.
ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.). W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 12.02.2021 r., do godz. 14:00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.
Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, która nie została opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej, tzn. w wersji papierowej lub w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
X. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.
XI. Wybór ofert
Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:
1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty.
Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryteria:
cena - 90%
czas wykonania pracy , to jest ilość dni kalendarzowych na wykonanie prac – 10%
Oferty będą ocenione według poniższej formuły cenowej:
Woferty= Wc + Wt
W zakresie kryterium „cena” najwyżej punktowana będzie oferta z najniższą ceną w PLN netto.
Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem:
Wc = [Cmin/Cr] x waga 90% waga gdzie:
Wc – liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „cena”, Cmin – cena najtańszej oferty,
Cr – cena oferty rozpatrywanej.
W zakresie kryterium „czas realizacji” najwyżej punktowana będzie oferta z najkrótszym terminem realizacji przedmiotu zamówienia (w dniach kalendarzowych). Punktacja została przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem:
Wt = (Tmin/Tr ) x waga 10%
gdzie:
Wt – liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „czas realizacji”,
Tmin - najkrótszy zaproponowany czas realizacji przedmiotu zamówienia (w dniach kalendarzowych), Tr – rozpatrywany czas realizacji (w dniach kalendarzowych).
3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryteria wyboru uzyskały najwyższą pozycję w rankingu.
4. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. Negocjacje czasu realizacji zadania przeprowadzone zostaną bezpośrednio (telefonicznie) lub korespondencyjnie (e-mail). W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej i czasu realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.
5. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.
6. Oferta, która po negocjacjach zajmie najwyższą pozycję w rankingu w oparciu o ustalone kryteria wyboru, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
7. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego do przedłożenia sprawozdania finansowego za 2017 i 2018 rok oraz ostatniego dostępnego okresowego sprawozdania finansowego z 2019 roku. Natomiast osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą załączą zeznanie podatkowe za 2017 i 2018 rok oraz PIT-5 za ostatni dostępny okres 2019 roku. Przedłożone dokumenty finansowe w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
8. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia.
XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej lub podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail:
stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com.;
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.
XIII. Związanie ofertą
Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
XIV. Zastrzeżenia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryterium zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
