Fundacja Regionalnego Rozwoju Edukacji

(1)

B I U L E T Y N

31 marzec 2020, 03/2020

Strona | 1 Fundacja Regionalnego Rozwoju Edukacji

33-100 Tarnów, ul. Wałowa 16; @: strefaprzedsiebiorcy@gmail.com; www.desktarnow.pl; www.facebook.com/DESKWalowa16; tel.: +48 14 639 08 75

Szanowni Państwo,

Biuletyn Informacyjny Strefy Przedsiębiorcy DESK prowadzony przez Fundację Regionalnego Rozwoju Edukacji, poświęcony jest m.in. zagadnieniom związanym z przedsiębiorstwami, dotacjami i szkoleniami mogącymi pomóc nowym jak i długo działającymi na rynku firmom.

W

TYM NUMERZE PRZEDSTAWIAMY

:

Obowiązki pracodawcy i pracownika związane z koronawirusem

str. 2 - 5

Czy pracodawca ma prawo obniżyć

wynagrodzenie w czasie kryzysu?

PUP zaprzestał

bezpośredniej obsługi klienta

str. 6-9

str. 10

Wniosek o odroczenie płatności ZUS

str.11

(2)

B I U L E T Y N

31 marzec 2020, 03/2020

Pandemia koronawirusa znacząco wpłynęła na funkcjonowanie wielu firm.

W obliczu zagrożenia rozprzestrzeniania się wirusa, zalecane jest ograniczenie kontaktów międzyludzkich i najlepiej pozostanie w domu.

Wprowadzono nowe regulacje prawne nakładające pewne obowiązki na pracodawców

i dające przywileje pracownikom.

Praca zdalna

Praca zdalna nie wymaga zgody pracownika. Pracodawca może jednostronnie skierować do takiej pracy każdego pracownika, oczywiście wtedy, gdy ze względu na charakter praca może być wykonywana poza stałym miejscem jej wykonywania.

Skierowanie do pracy zdalnej jest poleceniem służbowym pracodawcy. Może mieć formę ustną, pisemną lub elektroniczną. Ze względów dowodowych zaleca się formę pisemną albo elektroniczną.

Polecenie powinno określać:

-okres pracy zdalnej (nie może to być czas nieokreślony),

-miejsce wykonywania takiej pracy; wybór tego miejsca pozostaje w dyspozycji pracodawcy, ale bez zgody pracownika nie może to być dom/mieszkanie pracownika;

choć pojawiają się też opinie odmienne w tym zakresie;

-sposób potwierdzania obecności w pracy, -sposób rejestrowania czasu pracy, -sposób przekazywania wyników pracy,

-inne kwestie takie jak obowiązek zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa czy bhp.

(3)

B I U L E T Y N

31 marzec 2020, 03/2020

Zasiłek opiekuńczy

Pracownik może ubiegać się o dodatkowy zasiłek opiekuńczy, jeśli ma dziecko do lat ośmiu, a zamknięto przedszkole, żłobek, szkołę czy klub dziecięcy. Zasiłek przysługuje na maksymalnie 2 tygodnie i nie wlicza się do okresu zasiłkowego 60 dni przy świadczeniach wypłacanych z innych powodów zamknięcia placówek oświatowych.

Odmowa delegacji

Zapisy w nowej ustawie pozwalają pracownikowi odmówić wyjazdu służbowego w region zagrożony koronawirusem, bez żadnych konsekwencji, jednak opierając się na potwierdzeniu o niebezpieczeństwie podroży poprzez oficjalne komunikaty czy zalecenia właściwych służb.

Zasady BHP

W ramach wdrażania zasad BHP na czas pandemii, pracodawca może wymagać od pracowników stosowania maseczek, odzieży ochronnej czy wykonywania dodatkowej dezynfekcji rąk. W przypadku

odmowy przez pracownika dostosowania się do zaleceń, może on zostać niedopuszczony do stanowiska pracy, a nawet zwolniony. Pracownikom przysługuje także prawo do powstrzymania się od pracy w przypadku, gdy warunki pracy nie odpowiadają przepisom i warunkom bhp oraz gdy

warunki te stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia. Zagrożenie dla zdrowia może być wewnętrzne (wpływ na stan konkretnego pracownika), jak i zewnętrzne (np. roznoszenie choroby zakaźnej przez innego pracownika, przebywanie w strefie

(4)

B I U L E T Y N

31 marzec 2020, 03/2020

większego ryzyka zakażeniem). Oprócz prawa, występuje tu również obowiązek poinformowania przez zatrudnionego swojego przełożonego o zagrożeniu dla zdrowia ludzkiego.

Może zatem dojść do sytuacji, w której pozostali pracownicy, widząc symptomy choroby, opuszczą stanowisko pracy – kierując się przy tym swoim bezpieczeństwem i podnosząc, że pracodawca nie zapewnił warunków odpowiadających przepisom i warunkom bhp.

Przymusowy urlop wypoczynkowy

Pracodawca może wysłać pracownika na przymusowy urlop wypoczynkowy jedynie w dwóch przypadkach:

-jeżeli pracownik znajduje się w okresie wypowiedzenia lub

-jeżeli pracownik ma zaległy urlop (w zakresie tego zaległego urlopu) i nie potrzebna jest do tego zgoda pracownika.

Jeżeli pracownik, który przybył z miejsc zagrożonych chorobą, ma zaległy urlop, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby pracodawca nakazał mu skorzystanie z tego czasu wolnego.

W pozostałych przypadkach, jeżeli urlop miałby prowadzić do izolowania pracownika i byłby sprzeczny z jego celem (odpoczynek), to taki urlop też wymaga zgody pracownika.

Skierowanie na badanie lekarskie

Polskie przepisy nie regulują możliwości skierowania pracownika na dodatkowe badania lekarskie w przypadku podejrzenia zarażenia koronawirusem. Kodeks pracy przewiduje jedynie badania wstępne, okresowe i profilaktyczne i co do zasady żadne z nich nie może zostać wykorzystane do oceny zdrowia pracownika, co do którego pracodawca ma podejrzenie, że jest on chory.

Zmiana stanu zdrowia pracownika musi być faktyczna i wynikać z obserwacji pracodawcy.

Może to być wizualna ocena stanu zdrowia zatrudnionego (przykładowo: gorączka, katar,

(5)

B I U L E T Y N

31 marzec 2020, 03/2020

kaszel, ogólne osłabienie organizmu, bóle głowy po stronie układu pokarmowego czy kłopoty z trawieniem i wzrokiem mogą wskazywać na zmianę stanu zdrowia pracownika i utratę możliwości wykonywania pracy). Informacja o stanie zdrowia może też pochodzić od samego zatrudnionego albo od innych pracowników. Trzeba jednak pamiętać, że nie wystarczy jedynie informacja, że pracownik przebywał na terenie, na którym występuje dany wirus czy choroba, ponieważ nie musi to skutkować zmianą stanu jego zdrowia.

Źródło: https://www.mala-firma.pl/aktualności/111-news/798-obowiązki-pracodawcy-i- pracownika-związane-z-koronawirusem

https://raczkowski.eu/prohr/koronawirus/koronawirus-dzialania-pracodawcy.html

(6)

B I U L E T Y N

31 marzec 2020, 03/2020

Wynagrodzenie za pracę należy do podstawowych obowiązków pracodawcy. W warunkach kryzysu pracodawcy mogą jednak ratować sytuację swojej firmy obniżając wynagrodzenie pracownikom – jako mniejsze zło. Warto wiedzieć, że płace zatrudnionych się chroni w kodeksie pracy. Kiedy i jak?

W czasach kryzysu pracodawcy stają często przed dylematem: uszczuplić liczebność załogi, czy lepiej zmniejszyć koszty produkcji, w tym płace? Z dwojga złego – często wybierają drugie rozwiązanie. Szefowie firm obniżają więc pensje, obcinają premie, zabierają służbowe samochody. Wszystko po to, by pracownicy nie powiększali szeregów bezrobotnych. Ale gdzie są granice powoływania się na trudną sytuację finansową firmy?

Wynagrodzenie – jaka regulacja obniża stawkę?

Jeśli sytuacja firmy jest rzeczywiście trudna, ustawodawca przewidział możliwość obniżenia pracownikom pensji (art. 23.1.a Kodeksu pracy). Na podstawie tego przepisu pracodawca zawiera z załogą porozumienie, w którym określa, że będzie wypłacał wynagrodzenie mniej korzystne niż

wynika to z umowy o pracę. Dotyczy to jednak wyłącznie małych firm, w których zatrudnionych jest mniej niż 20

pracowników i nie obowiązuje w nich układ zbiorowy. Stroną takiego

zbiorowego porozumienia jest zakładowa

organizacja związkowa, a jeśli taka nie działa w firmie – przedstawicielstwo pracowników.

Nie wiadomo jednak, w jaki sposób może być to „przedstawicielstwo” wyłaniane.

(7)

B I U L E T Y N

31 marzec 2020, 03/2020

Równie dobrze może je wskazać pracodawca.

Następnie takie porozumienie trafia do inspekcji pracy. Indywidualna zgoda pracownika (także chronionego odrębnymi przepisami ) na tak niekorzystne zmiany jego uposażenia – nie jest potrzebna.

Nie jest też wymagane, by otrzymał on wypowiedzenie warunków płacy. Porozumienie ma charakter czasowy i może być dłuższe niż okres faktycznych trudności finansowych firmy, ale nie dłużej niż na 3 lata.

Wypowiedzenie „zmieniające”

Poza tym wyjątkowym rozwiązaniem prawnym dotyczącym małych firm, pracodawca – jeśli chce obniżyć pracownikowi pensję ustaloną w umowie o pracę – musi dokonać tzw.

wypowiedzenia zmieniającego. Dotyczy to zarówno umów zawartych: na czas nieokreślony, określony na czas dłuższy niż 6 miesięcy, na okres próbny.

Niekorzystna dla pracownika zmiana może być dokonana tylko za jego zgodą, po uprzednim wypowiedzeniu dotychczasowych warunków i zaproponowaniu nowych. Jeśli zatrudniony aprobuje tę zmianę, nie ma problemu. Jeśli jednak odrzuca, powoduje to rozwiązanie stosunku pracy bez potrzeby dodatkowego oświadczenia woli pracodawcy.

Wypowiedzenie płacy jest obowiązujące wtedy, kiedy pracownik otrzymał nowe warunki na piśmie. Od tego momentu zaczyna biec okres wypowiedzenia zmieniającego, który dla danego pracownika jest taki sam, jak okres wypowiedzenia umowy o pracę (2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące – w zależności od stażu pracy).

Na pracodawcy spoczywa obowiązek pouczenia pracownika o terminie, w którym powinien złożyć to oświadczenie – czy godzi się, czy nie na obcięcie pensji. Jeśli pracodawca zapomni, pracownik ma czas do końca okresu wypowiedzenia złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków.

(8)

B I U L E T Y N

31 marzec 2020, 03/2020

Zmiana warunków wynagrodzenia

Zmiana warunków wynagrodzenia musi być uzasadniona, ale w kodeksie pracy nie znajdziemy katalogu przyczyn, na które może się powołać pracodawca, zabierając nam część wynagrodzenia. Wynikają one z orzecznictwa. Przyczyny mogą być różne:

 Ekonomiczne. Pracodawca zawsze może powołać się na trudności ekonomiczne firmy, które zmuszają go do obniżenia załodze wysokości wynagrodzenia. Obniża tym samym koszty działalności, co pozwoli mu – być może – wyjść na finansową prostą.

 Równe traktowanie. Jeżeli pensja pracownika odbiega od poziomu wynagrodzenia innych pracowników wykonujących jednakową pracę i mających te same kwalifikacje oraz doświadczenie, pracodawca może wypowiedzieć warunki płacy, by wyeliminować nierówne traktowanie w zatrudnieniu.

 Jakość pracy. Obniżenie wynagrodzenia może też nastąpić wtedy, kiedy pracownik pracuje gorzej, mniej wydajnie czy starannie, a także wówczas, gdy zmniejszył się zakres jego obowiązków. Poza wszystkim, obniżka pensji może być też środkiem dyscyplinującym, jeśli pracownik z jakichś powodów łamie ustalone reguły pracy.

Szczególnej ochronie przed wypowiedzeniem – zmieniającym na niekorzyść – podlegają: kobiety w ciąży, pracownicy, którym brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, członkowie rady pracowniczej, społeczni inspektorzy pracy, pracownicy pełniący funkcje związkowe, członkowie organów

samorządu zawodowego.

(9)

B I U L E T Y N

31 marzec 2020, 03/2020

Co jest chronione w umowie?

Pracodawca – na żądanie zatrudnionego – jest zobowiązany przedstawić mu dokumenty, na podstawie których zostało obliczone jego wynagrodzenie i wszystkie składniki. Mówi o tym art. 85 § 5 Kodeksu pracy. Szef nie ma żadnych podstaw, by od tego nakazu się uchylić.

Dotyczy to m.in. karty ewidencji czasu pracy (godziny nadliczbowe, praca w święta i niedziele, dyżury), listy potrąceń itp.

Pracownik nie ma prawa wglądu do zbiorczej listy płac, z której wynika, ile zarabiają jego koledzy. Tę tajemnicę pracodawca ma obowiązek chronić. Wynagrodzenie za pracę szczególnie chroni się

przepisami prawa (por.

art. 85 k.p.) i pracodawca nie ma możliwości wprowadzania własnych reguł jego wypłacania.

Nie może tłumaczyć, że np. spóźniona wypłata jest spowodowana trudną sytuacją finansową, ponosi bowiem ryzyko prowadzenia działalności.

Źródło: https://gratka.pl/blog/praca/czy-twoj-szef-ma-prawo-okroic-ci-wynagrodzenie/4287/

(10)

B I U L E T Y N

31 marzec 2020, 03/2020

W związku z rozporządzeniem ministra zdrowia w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego, Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowie od dzisiaj aż do odwołania zaprzestał bezpośredniej obsługi interesantów.

Kontakt z PUP w Tarnowie możliwy będzie w tym okresie wyłącznie za pośrednictwem:

telefonu (14 68-82-300), faksu (14 68-82-301), poczty elektronicznej (up@up.tarnow.pl), elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP, formularzy umieszczonych na stronie Publicznych Służb Zatrudnienia www.praca.gov.pl oraz poczty tradycyjnej.

Urzędnicy Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowie przypominają, że rejestracji osób bezrobotnych dokonać można za pomocą Internetu, przy wykorzystaniu systemu ePUAP oraz podpisu kwalifikowanego (założenie konta ePUAP możliwe jest m.in.

za pośrednictwem serwisów internetowych większości banków – szczegółowe informacje można znaleźć na stronie www.pz.gov.pl).

Z komunikatu zamieszczonego na stronie Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnowie dowiedzieć można się również, że zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Zdrowia, każda osoba, nawet nie podlegająca ubezpieczeniom

społecznym, w przypadku podejrzenia koronawirusem będzie diagnozowana bezpłatnie.

Źródło:https://tarnow.pl/Dla-mieszkancow/Aktualnosci/Miasto/PUP-zaprzestal-bezposredniej- obslugi-klienta

(11)

B I U L E T Y N

31 marzec 2020, 03/2020

Przedsiębiorcy, którzy chcą skorzystać m.in. z odroczenia składek na ubezpieczenia społeczne ze względu na epidemię koronawirusa, mogą już skorzystać z uproszczonego wniosku. Wniosek jest dostępny na stronie internetowej ZUS. Można go też pobrać na stronie internetowej (link w źródle).

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów uznał, po uzgodnieniu z Komisją Europejską, że odroczenie o trzy miesiące składek oraz zawieszenie realizacji umowy zawartej z ZUS nie stanowią pomocy publicznej. W tej sytuacji ZUS opracował i udostępnił uproszczony wniosek dla przedsiębiorców. Wniosek jest przeznaczony dla wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od sposobu prowadzenia przez nich księgowości.

Aby wypełnić uproszczony wniosek wystarczy jedynie podać podstawowe dane, w tym NIP, REGON lub PESEL. Należy również krótko wyjaśnić, w jaki sposób epidemia koronawirusa wpłynęła na sytuację finansową wnioskodawcy i nie ma możliwości opłacenia w terminie należności.

W formularzu należy zaznaczyć, o co wnioskujemy. Czy o odroczenie terminu płatności składek, czy o zawieszenie układu ratalnego albo spłaty w ramach już zawartej umowy o odroczenie. Okres przesunięcia to 3 miesiące.

Wniosek można przesłać elektronicznie – za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE), pocztą lub złożyć w skrzynce dostępnej w placówce ZUS. Jeżeli zostanie pozytywnie rozpatrzony, to ZUS wyśle do przedsiębiorcy umowę na wskazany przez niego adres e-mail lub pocztą. Po otrzymaniu umowy należy ją sprawdzić, podpisać i przekazać do ZUS. W czasie epidemii można wysłać skan, a oryginał dostarczyć później.

Źródło:https://tarnow.pl/Dla-mieszkancow/Aktualnosci/Biznes/Jest-uproszczony-wniosek- o-odroczenie-platnosci-ZUS

(12)

B I U L E T Y N

31 marzec 2020, 03/2020

Serdecznie zapraszamy do odwiedzenia S

TREFY

P

RZEDSIĘBIORCY

DESK,

przy ulicy Wałowej 16 w Tarnowie

GODZINY OTWARCIA:

Od poniedziałku do piątku: 8.00 – 20.00 TELEFON KONTAKTOWY:

+48 14 639 08 75

E-^MAIL:

strefaprzedsiebiorcy@gmail.com F^ACEBOOK:

http://www.facebook.com/DESKWalowa16/

S^TRONAI^NTERNETOWA:

http://www.desktarnow.pl/

IG:

https://www.instagram.com/desk_tarnow/?hl=pl

Fundacja Regionalnego Rozwoju Edukacji

B I U L E T Y N

Szanowni Państwo,

W

:

B I U L E T Y N

Pandemia koronawirusa znacząco wpłynęła na funkcjonowanie wielu firm.

W obliczu zagrożenia rozprzestrzeniania się wirusa, zalecane jest ograniczenie kontaktów międzyludzkich i najlepiej pozostanie w domu.

Wprowadzono nowe regulacje prawne nakładające pewne obowiązki na pracodawców

i dające przywileje pracownikom.

B I U L E T Y N

B I U L E T Y N

B I U L E T Y N

B I U L E T Y N

Wynagrodzenie – jaka regulacja obniża stawkę?

B I U L E T Y N

Wypowiedzenie „zmieniające”

B I U L E T Y N

Zmiana warunków wynagrodzenia

B I U L E T Y N

Co jest chronione w umowie?

B I U L E T Y N

B I U L E T Y N

B I U L E T Y N

Serdecznie zapraszamy do odwiedzenia S

P

DESK,

przy ulicy Wałowej 16 w Tarnowie

ZAPRASZAMY WSZYTKICH PRZEDSIĘBIORCÓW DO SKORZYSTANIA Z BEZPŁATNEJ PRZESTRZENI COWORKINOWEJ.