ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówieo o wartości przekraczającej wyrażonej wartości w złotych równowartości kwoty euro

(1)

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

str. 1

OTAWA GROUP Sp. j. Katowice, 22.04.2010 ul. 3-go Maja 22/6

40-096 Katowice

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówieo o wartości przekraczającej

wyrażonej wartości w złotych równowartości kwoty 14 000 euro

Dotyczy: postępowanie oparte na zasadzie konkurencyjności mające na celu wybór dostawcy szkoleo elektronicznych. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie i udostępnienie w sieci Internet 6 szkoleo elektronicznych, a także uruchomienie i udostępnienie platformy szkoleo elektronicznych (LMS) wraz z usługami wsparcia i administrowania kursami w okresie 26 miesięcy od uruchomienia projektu w związku z realizacją projektu:

„Przedsiębiorczy Naukowiec / Przedsiębiorcza Kobieta Naukowiec”

1. Zamawiający – Otawa Group Sp. j., zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonywanie kompleksowej usługi, szczegółowo wyspecyfikowanej w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania – opis przedmiotu zapytania.

2. Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania w terminie do 07.05.2010 r. do godz. 16:00 (decyduje data wpływu) w Biurze Projektu w Katowicach lub Filii w Łodzi (ul. Narutowicza 69/1, 90-132 Łódź), drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, faxem: 032/253 67 15 lub drogą elektroniczną na email:

izabela.rusin@otawagroup.pl lub agnieszka.derdzikowska@otawagroup.pl. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową koperta zawierająca ofertę powinna byd zaadresowana:

(2)

str. 2

Biuro Projektu

„Przedsiębiorczy Naukowiec / Przedsiębiorcza Kobieta Naukowiec.”

OTAWA GROUP Sp. j.

Ul. Narutowicza 69/1 90 – 132 Łódź

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

5. Kryteria oceny ofert:

a. Cena: do 50 pkt.

Obliczane wg następującego wzoru:

KC = C minimalna / C oferty x 50 pkt.

Objaśnienia:

KC - kryterium ceny

C minimalna - najniższa cena wśród rozpatrywanych ofert C oferty - cena w aktualnie analizowanej ofercie

b. Potencjał i doświadczenie: do 30 pkt.

Udokumentowana realizacja 2 projektów e-learning’owych o parametrach określonych w poniższej tabeli.

L.p. Nazwa klienta

Wartośd projektu pow. 35 000 zł i ilośd użytkowników pow. 200 osób

Tak (15 pkt.), Nie (0 pkt.)

1 2

(3)

str. 3

c. Termin uruchomienia platformyod daty podpisania umowy: do 10 pkt.

KC = Id minimalna / Id oferty x 10 pkt.

Objaśnienia:

KC - kryterium ceny

Id minimalna – najkrótszy termin realizacji wśród rozpatrywanych ofert wyrażony w dniach.

Id oferty - termin realizacji w aktualnie analizowanej ofercie wyrażony w dniach.

d. Termin wykonania szkoleniaod daty dostarczenia materiałów: do 10 pkt.

KC = Id minimalna / Id oferty x 10 pkt.

Objaśnienia:

KC - kryterium ceny

Id minimalna – najkrótszy termin realizacji wśród rozpatrywanych ofert wyrażony w dniach.

Id oferty - termin realizacji w aktualnie analizowanej ofercie wyrażony w dniach.

6. Do oferty złożonej w formie pisemnej należy załączyd:

a. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

b. Referencje poświadczające wykonanie projektów elearnigowych o parametrach nie mniejszych niż: wartośd jednego projektu co najmniej 35 000,00 zł brutto i ilośd użytkowników nie mniejsza niż 200 osób

7. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą pisemną, telefonicznie lub poprzez wywieszenie wyniku wyboru na stronie WWW Zamawiającego.

8. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni od dnia złożenia oferty

(4)

str. 4 ( podpis osoby upoważnionej)

Załącznik 1 do zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie i udostępnienie w sieci Internet 6 szkoleo elektronicznych, a także uruchomienie i udostępnienie platformy szkoleo elektronicznych (LMS) wraz z usługami wsparcia i administrowania kursami w okresie 26 miesięcy od uruchomienia projektu na potrzeby projektu „Przedsiębiorcy Naukowiec / Przedsiębiorcza Kobieta Naukowiec”.

Powyższa usługa składa się z:

a. Szkolenia e-learning Ilośd szkoleo: 6 szt.

Ilośd ekranów w każdym szkoleniu: nie mniej niż 350 szt.

Ilośd quizów kontrolnych w każdym szkoleniu: 14 szt. po trzy pytania każdy, w losowo wyświetlanej kolejności oraz z losową kolejnością odpowiedzi.

Ilośd egzaminów koocowych: 1 szt. na zakooczenie każdego szkolenia, 10 pytao losowo dobieranych z puli 20 pytao wraz z losową kolejności odpowiedzi.

Multimedia: każde szkolenie musi zawierad minimum 14 szt. filmów o długości 2-3 minut każdy z objaśnieniami trenera / nauczyciela określonej partii materiału merytorycznego kursu.

Scenariusze szkoleo: opracowuje wykonawca na podstawie zawartości merytorycznej dostarczonej przez zamawiającego.

Standardy: przygotowane szkolenia muszą byd zgodne ze standardem SCORM.

Termin realizacji szkolenia: do 60 dni od daty dostarczenia materiałów merytorycznych.

b. Platforma LMS

Termin uruchomienia platformy LMS: do 30 dni od daty podpisania umowy.

Wykonawca zapewni na potrzeby uruchomionej platformy e-learningowej (LMS) w okresie 26 miesięcy od uruchomienia projektu:

‐ hosting,

(5)

str. 5

‐ oprogramowanie,

‐ wdrożenie,

‐ administrację systemową,

‐ wsparciem dla użytkowników.

Platforma i infrastruktura serwerowa musi umożliwid swobodny dostęp do szkoleo min. 120 użytkownikom.

c. Zakres merytoryczny szkoleo

Prawno-finansowe aspekty zakładania i prowadzenia działalności gosp.

Zarządzanie małą firmą

Źródła zewnętrznego finansowania działalności Tworzenie biznes planu

Komercjalizacja innowacyjnych pomysłów Promocja firmy za pośrednictwem Internetu

(6)

str. 6

Załącznik 2 do zapytania ofertowego

FORMULARZ OFERTOWY

……….

(miejscowośd, data)

………..

……….

(nazwa i adres Wykonawcy)

OFERTA

Do: Otawa Group Sp. j.

ul. 3-go Maja 22/6 40-096 Katowice

Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru dostawcy szkoleo elektronicznych w ramach projektu pt.: Przedsiębiorczy Naukowiec / Przedsiębiorcza Kobieta Naukowiec” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczam/y, iż oferuję/emy realizację zamówienia w zakresie:

(7)

str. 7

1. Opracowanie, wykonanie i udostępnienie w sieci Internet 6 szkoleo elektronicznych, a także uruchomienie i udostępnienie platformy szkoleo elektronicznych (LMS) wraz z usługami wsparcia i administrowania kursami w okresie 26 miesięcy od uruchomienia projektu

Usługa Ilośd Wartośd usługi (cena brutto)

Opracowanie, wykonanie i udostępnienie w sieci Internet 6 szkoleo elektronicznych, a także uruchomienie i udostępnienie platformy szkoleo elektronicznych (LMS) wraz z usługami wsparcia i administrowania kursami w okresie 26 miesięcy od uruchomienia projektu

1

2. Wykaz realizacji co najmniej dwóch projektów e-learningowych o parametrach:

L.p. Nazwa klienta

Wartośd projektu pow. 35 000 zł i ilośd użytkowników pow. 200 osób

Tak (15 pkt.), Nie (0 pkt.)

1 2

3. Termin uruchomienia platformy od daty podpisania umowy

Termin uruchomienia platformy od daty podpisania umowy (w dniach roboczych)

(8)

str. 8

4. Termin wykonania szkolenia od daty dostarczenia materiałów

Termin wykonania szkolenia od daty dostarczenia materiałów (w dniach roboczych)

Załączniki:

a. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

b. Referencje poświadczające wykonanie projektów elearnigowych o parametrach nie mniejszych niż: wartośd jednego projektu co najmniej 35 000,00 zł brutto i ilośd użytkowników nie mniejsza niż 200 osób

c. Inne

………