Istotne Postanowienia Umowy

(1)

§ 1

DOKUMENTY UMOWY

1. Umowa składa się z niniejszego dokumentu (Dokument Zawarcia Umowy) wraz z załącznikami, specyfikacjami i dokumentami przywołanymi w treści Umowy, które w całości wchodzą w skład i stanowią integralną część tej Umowy, a w szczególności:

Dokument Zawarcia Umowy Załącznik nr 1 – Bezpieczeństwo

Załącznik nr 2 – Protokół Odbioru (WZÓR)

Załącznik nr 3 – Specyfikacja techniczna urządzeń (w zapytaniu ofertowym – Załącznik nr 2) W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy postanowieniami poszczególnych części Umowy, pierwszeństwo mają postanowienia części Umowy w kolejności wskazanej powyżej, chyba że Zamawiający wyda odmienne instrukcje zgodnie z ust. 3.

2. Strony oświadczają, że przed zawarciem Umowy zapoznały się z treścią wszystkich dokumentów składających się na treść Umowy.

3. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy postanowieniami poszczególnych części Umowy Wykonawca bezzwłocznie, w formie pisemnej powiadomi o tym fakcie Zamawiającego i zastosuje się do wydanych przez niego pisemnych instrukcji dotyczących wyjaśnienia rozbieżności i rozstrzygających o pierwszeństwie poszczególnych części Umowy.

Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania się do instrukcji Zamawiającego, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, także w przypadku, gdy zostaną one wydane z inicjatywy Zamawiającego.

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest łącznie:

a) wykonanie:

 Demontaż i zagospodarowanie istniejących dwóch urządzeń, których specyfikacja została określona w Załączniku nr 3 Specyfikacja techniczna urządzeń UPS;

 Dostawa i montaż dwóch urządzeń, których specyfikacja została określona w Załączniku nr 3 Specyfikacja techniczna urządzeń UPS;

(dalej „Usługa”) na warunkach określonych w Umowie.

b) wykonanie Usług w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy;

c) wykonanie prac obejmujących zainstalowanie urządzeń, uruchomienie, konfiguracje, integracje z istniejącymi systemami wskazanymi przez Zamawiającego oraz przeszkolenie użytkowników w terminie wskazanym przez Zamawiającego (1 dzień szkoleniowy, tj. 8 godzin).

Wykonawca zapewnia, że całość prac będzie wykonana w zgodzie z zaleceniami Producenta w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania urządzeń. W tym zakresie Wykonawca będzie się kontaktował z Zamawiającym na bieżąco informując o etapie prac i wszelkich kwestiach związanych z Przedmiotem Umowy.

2. Przedmiot Umowy realizowany będzie na terenie Zamawiającego pod adresem: Gdańsk, ul. Elbląska 135.

3. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji prac nie będzie posługiwał się podwykonawcami.

Ewentualne powierzenie przez Wykonawcę realizacji całości lub części prac podwykonawcy wymaga każdorazowo uzyskania uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, iż jest mu znany cel wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1. Wszelkich uzupełniających informacji i ewentualnych wyjaśnień lub wskazówek dokonywać będzie ze strony Zamawiającego osoba odpowiedzialna za realizację Umowy określona w § 7 ust.

1.b. W razie jakichkolwiek wątpliwości, Wykonawca zobowiązany jest zwracać się do wskazanych

(2)

w § 7 ust. 1 osób w celu uzyskania stosownych uzgodnień przyjmowanych rozwiązań pod kątem przyjętego celu realizowanych prac. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego zrealizowania prac. W razie wątpliwości uznaje się, że obowiązek skonkretyzowanego współdziałania ciąży na Zamawiającym w takim zakresie, w jakim Wykonawca wezwał go do tego na piśmie, w którym skonkretyzował racjonalny przedmiot wymaganego współdziałania oraz określił termin, w którym oczekuje jego dopełnienia.

5. Wytwórcą odpadów powstających w wyniku realizacji usługi pozostaje Wykonawca, który jest odpowiedzialny za ich transport i zagospodarowanie.

§ 3

TERMIN RELIZACJI UMOWY

1. Termin wykonania całości prac w zakresie określonym w §2 Strony określają na 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy przez Strony.

2. Strony dopuszczają zmianę terminów realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa w ust.1, w przypadku uzasadnionej potrzeby Zamawiającego, której nie dało się przewidzieć lub ze względu na konieczność czasowego przerwania prac z uwagi na okoliczności leżące po stronie Zamawiającego. W przypadku zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn określonych w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianie terminu, który jest dla Wykonawcy wiążący bez zmiany pozostałych warunków Umowy.

3. Termin realizacji Przedmiotu Umowy wskazany w ust. 1. zostanie przedłużony o ilość dni przestoju.

Pod pojęciem „przestoju” Strony rozumieją brak możliwości realizacji prac, spowodowany przyczynami, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w tym siłę wyższą.

4. Zmiana któregokolwiek z wskazanych w ust. 1 terminów zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy wymagają podpisania przez Strony stosownego aneksu do Umowy.

§ 4

PROCEDURA ODBIORU JAKOŚCIOWEGO I ILOŚCIOWEGO

1. Prace wykonywane przez Wykonawcę w ramach Umowy oraz Usługi będą podlegać odbiorowi przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.

2. W przypadku podziału prac na etapy odbiory częściowe będą przeprowadzone przez Zamawiającego po zakończeniu przez Wykonawcę danego etapu prac, wynikającego z harmonogramu prac, a z czynności odbiorowych Strony sporządzą Protokół Odbioru Częściowego.

3. W celu dokonania odbioru prac lub danego etapu prac Wykonawca na 2 (słownie: dwa) dni robocze przed planowanym terminem ich zakończenia, zawiadamia Zamawiającego o planowanej dacie gotowości do odbioru. Zamawiającemu przysługuje na dokonanie czynności odbioru 2 (słownie:

dwa) dni robocze.

4. Po przeprowadzeniu czynności odbiorowych Zamawiający zaakceptuje wykonane prace, bądź też przekaże Wykonawcy swoje uwagi lub zastrzeżenia. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń, Wykonawcy przysługuje 2–dniowy termin do ustosunkowania się do uwag i zastrzeżeń Zamawiającego, dokonania ewentualnych poprawek oraz ponownego zawiadomienia Zamawiającego o gotowości do odbioru zgodnie z ust. 2.

5. Z czynności odbiorowych Strony sporządzą pisemny Protokół Odbioru Końcowego lub Częściowego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

6. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania Umowy / danego etapu prac jest Protokół Odbioru Końcowego / Protokół Odbioru Częściowego podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Dzień podpisania bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego odpowiednio

Protokołu Odbioru Końcowego lub Protokołu Odbioru Częściowego Strony uznają za dzień wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy / danego etapu prac.

§ 5

(3)

WYNAGRODZENIE I PŁATNOŚCI

1. Strony ustaliły ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie prac oraz dostarczenie Przedmiotu Umowy określonego w § 2 ust. 1 Umowy na kwotę: ……….

(słownie: ………złotych 00/100),

Kwota wyszczególniona powyżej obejmuje wszelkie koszty czynności związanych z realizacją Umowy.

2. Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zleceniodawcę faktury wraz z zatwierdzonym protokołem częściowego / końcowego Odbioru Prac z wypełnionym załącznikiem do protokołu - Informacja o odpadach , z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na poniższy numer rachunku bankowego Zleceniobiorcy: ………..

Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.

Zleceniobiorca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:

a. jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Zleceniobiorca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zleceniodawcę o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Zleceniodawcy o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

W przypadku, gdy rachunek bankowy Zleceniobiorcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zleceniodawca ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Zleceniobiorcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.

3. Wszelkie płatności będą realizowane po otrzymaniu przez Zleceniodawcę prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT, rozporządzeniami wykonawczymi oraz zapisami niniejszej Umowy, faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Wykonawcy. Na każdej fakturze Zleceniobiorca zobowiązany jest wskazać numer Umowy (nadany przez Zleceniodawcę).

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zleceniodawcy wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zleceniodawcę odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.

Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

5. Zleceniobiorca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r.

o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zleceniodawcę pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.

§ 6

(4)

OBOWIĄZKI STRON

1. Niezależnie od pozostałych obowiązków Wykonawcy określonych w treści niniejszej Umowy, do obowiązków Wykonawcy należy także:

a) Wykonanie Usług w siedzibie Zamawiającego na własny koszt i ryzyko;

b) wydanie Zamawiającemu nie później niż przy odbiorze Usług dokumentacji technicznej / certyfikatów / atestów / instrukcji / kart katalogowych / deklaracji zgodności / atestów wytwórcy dotyczących Usługi a także wszelkiej innej dokumentacji wymaganej przepisami prawa z uwagi na Przedmiot Umowy i miejsce jego zastosowania;

c) zabezpieczenie we własnym zakresie i na swój koszt wszystkich niezbędnych do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy narzędzi, urządzeń i materiałów odpowiednich do warunków panujących w miejscu wykonywania prac oraz warunków technicznych;

d) wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy, w szczególności z zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa opisanymi w Załączniku nr 1- „Bezpieczeństwo”;

e) jeżeli realizacja prac z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność nie będzie zgodna z ustalonym harmonogramem Zamawiający może zażądać przedłożenia pisemnego planu naprawczego, po którego akceptacji przez Zamawiającego Wykonawca podejmie działania naprawcze konieczne dla poprawienia tempa realizacji prac bez obciążania

Zamawiającego dodatkowymi kosztami z tego tytułu.

W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży planu naprawczego lub mimo przedłożenia planu naprawczego dotychczasowe opóźnienie Wykonawcy jest tak dalekie, że nie jest prawdopodobne, żeby Wykonawca pomimo wdrożenia działań naprawczych zdołał ukończyć Przedmiotu Umowy w umówionym terminie - zwłaszcza jeżeli wykonanie Przedmiotu Umowy po terminie nie miałoby znaczenia dla Zamawiającego - Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy według swojego wyboru, w całości lub w części;

f) realizowanie wszystkich powierzonych do wykonania prac z zachowaniem wymagań określonych obowiązującymi przepisami prawa i normami technicznymi, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i według swego najlepszego doświadczenia;

Wykonawca oświadcza, iż zarówno on, jak i jego pracownicy i podwykonawcy posiadają wiedzę, umiejętności, potencjał oraz wszelkie prawem wymagane uprawnienia niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy.

2. Zamawiający zapewni Wykonawcy:

a) dostęp do miejsc, pomieszczeń i urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;

b) zapewnienie dostępu do mediów.

§ 7

PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy ze strony Zamawiającego są:

a) w zakresie wszelkich spraw formalnych związanych z realizacją Umowy oraz wszelkich innych spraw nie objętych zakresem wskazanym w lit. b) – Pan/Pani ……….. nr tel.:

……… e-mail: ...

b) w zakresie spraw merytorycznych związanych z bieżącą realizacją przedmiotu Umowy, w tym:

dokonywania uzgodnień technicznych; ustalenia harmonogramu prac; potwierdzenia zmiany terminu realizacji prac bądź poszczególnych jej etapów; akceptacji ewentualnego planu naprawczego, dokonywania czynności odbiorowych – Pan/Pani ………. nr tel.:

………., e-mail: ...

2. Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Wykonawcy w zakresie spraw formalnych związanych z realizacją umowy wraz z jej rozliczeniem jest:

Pan/Pani….………….., nr tel.: ……….., e-mail: ...

3. Przedstawiciele Stron wskazani w ust. 1. i 2. są uprawnieni wyłącznie do prowadzenia bieżących spraw związanych z realizacją Umowy i nie są uprawnieni do uzgadniania w imieniu Stron

(5)

jakichkolwiek zmian czy modyfikacji Umowy, w szczególności nie są uprawnieni do dokonywania żadnych ustaleń, które mogą wywoływać powstanie kosztów dla Strony i/lub zobowiązań finansowych, bezpośrednio lub pośrednio.

4. Każda ze Stron może w każdym czasie zmienić swojego przedstawiciela mocą jednostronnego oświadczenia woli przesłanego drugiej stronie w formie pisemnej, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Oświadczenie będzie zawierać datę przejęcia obowiązków przez nowego przedstawiciela. Zmiana przedstawicieli Stron lub ich danych kontaktowych nie wymaga aneksu do Umowy i jest skuteczna od dnia następnego po dniu doręczenia oświadczenia. O zmianie danych kontaktowych oraz zmianie osób, o których mowa w ust. 1 powiadomić może osoba wskazana w ust. 1. lit. a).

5. Strony ustalają, że w przypadkach, gdy Umowa przewiduje dla składania oświadczeń którejkolwiek ze Stron zwykłą formę pisemną, tj. zastrzeżoną bez rygoru nieważności oświadczenia w razie jej niezachowania, dopuszczalna jest również forma elektroniczna. Oświadczenia składane w formie elektronicznej powinny być przesyłane na adresy mailowe wskazane w ust. 1. i 2. i będą uznawane za skutecznie doręczone z chwilą otrzymania przez Stronę składającą oświadczenie powiadomienia o dostarczeniu.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania w kopii/„do wiadomości” osobie wskazanej w ust.1.

lit. a), informacji i ustaleń przekazywanych na adres osoby wskazanej w ust. 1. lit. b).

§ 8 GWARANCJA

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że Przedmiot Umowy wykonany będzie należycie, zgodnie z postanowieniami Umowy i będzie się nadawać do użycia zgodnie z przeznaczeniem w jakim był wykonywany, będzie wolny od wad i usterek oraz wykonany zgodnie z dokumentacją techniczną i odnośnymi przepisami prawa oraz normami. Jeżeli w okresie ………….. (słownie:

……….) miesięcy licząc do dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń lub Protokołu Zaawansowania Prac bez zastrzeżeń wystąpi jakakolwiek wada/usterka prac, stanowiących Przedmiot Umowy, naruszająca powyższe gwarancje, Wykonawca, po otrzymaniu pisemnego powiadomienia o wystąpieniu takiej wady/usterki, bezzwłocznie podejmie czynności dla usunięcia wady usterki, doprowadzając Przedmiot Umowy do pełnej zgodności z wyżej udzielonymi gwarancjami bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami. To postanowienie odnosi się także do sytuacji, jeżeli wniesione zostaną przez organ właściwego nadzoru zastrzeżenia w związku z nieprawidłowym (wadliwym) funkcjonowaniem Przedmiotu Umowy w toku inspekcji, kontroli lub przeglądów.

2. Powiadomienia dotyczące zgłoszenia z tytułu udzielonej gwarancji będą przedkładane Wykonawcy przez Zamawiającego w formie pisemnej, elektronicznej lub faksowej. Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do diagnozy wady/usterki w czasie 6 (słownie: sześć) godzin, w dni robocze, a w czasie 8 (słownie: osiem) godzin, w dni ustawowo wole od pracy od otrzymania powiadomienia, o którym mowa powyżej. Termin usunięcia wady/usterki każdorazowo zostanie ustalony przez Strony. Naprawa będzie wykonywana co do zasady w miejscu wykonania prac stanowiących Przedmiot Umowy. Jeśli w celu usunięcia wady/usterki konieczne będzie zdemontowanie i przetransportowanie elementu, którego dotyczyły prace stanowiące Przedmiot Umowy w inne miejsce, demontaż i transport odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku koniczności naprawy urządzenia u Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt podstawić zastępczy UPS o takich samych parametrach.

3. Jeżeli po otrzymaniu pisemnego powiadomienia Wykonawca nie przystąpi w wyznaczonym terminie do usuwania wad/usterek lub jeżeli Wykonawca w sposób właściwy nie usunie wad/usterek w wyznaczonym terminie, Zamawiający będzie mieć prawo usunąć wady/usterki we własnym zakresie i obciążyć Wykonawcę wynikającymi z tego kosztami lub zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.

4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy, zgodnie z przepisami prawa cywilnego.

§ 9

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wynikające lub związane z realizacją Umowy szkody poniesione przez Wykonawcę, jego pracowników, bądź osoby przy pomocy, których Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy, niezależnie od rodzaju łączącego je z Wykonawcą stosunku prawnego,

(6)

podwykonawców lub inne osoby trzecie (w tym szkody w środowisku, na mieniu i na osobie), bez względu na to czy szkody te będą wynikać z niewykonania czy nienależytego wykonania Umowy przez Zamawiającego lub z czynu niedozwolonego, czy powstaną w wyniku siły wyższej, działania lub zaniechania osób trzecich, chyba że szkody te powstaną wyłącznie na skutek winy umyślnej Zamawiającego. Ilekroć w niniejszym paragrafie mowa jest o odpowiedzialności za szkodę, należy przez to także rozumieć zobowiązanie do zapłaty zadośćuczynienia za krzywdę oraz obowiązek do zapłaty renty, o której mowa w art. 446 k.c.

2. W zakresie wskazanym w ust. 1. Wykonawca zobowiązuje się za pomocą wszelkich możliwych środków prawnych i faktycznych chronić Zamawiającego, jak również zabezpieczyć go przed roszczeniami w tym w szczególności zaspokoić skierowane względem Zamawiającego roszczenia, zwolnić z odpowiedzialności oraz naprawić Zamawiającemu wszelkie wyrządzone szkody i zwrócić mu wydatki (w tym wynagrodzenie i koszty związane z pomocą prawną) poniesione w związku z przygotowaniem się do obrony oraz obroną przed takimi roszczeniami, a także zwrócić mu wartość naprawionej przez niego szkody bądź poniesionych przez Zamawiającego kwot z tytułu zadośćuczynienia za krzywdę lub rentę, o której mowa w art. 446 k.c. Zobowiązanie Wykonawcy wskazane w niniejszym ustępie nie dotyczy wyłącznie przypadku, gdy: (i) odpowiedzialność Zamawiającego wynika z winy umyślnej i (ii) zostanie to stwierdzone prawomocnym wyrokiem sądu.

Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się, według wyboru Zamawiającego:

przystąpić do toczącego się postępowania lub wstąpić w miejsce Zamawiającego i zwolnić go od udziału w tym postępowaniu.

3. O ile Zamawiający stanie wobec konieczności rozstrzygnięcia sporu z dowolną osobą trzecią, który to spór wyniknie w związku z Umową, Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego służyć mu wszelkim wsparciem w postępowaniu sądowym i poza nim oraz w razie potrzeby wstąpić do procesu.

§ 10 KARY UMOWNE

1. Poza przypadkami wskazanymi w innych postanowieniach Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w przypadku:

a) opóźnienia w prawidłowym wykonaniu Przedmiotu Umowy, w wysokości 0,5 % (słownie: pół procenta) wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1. za każdy rozpoczęty dzień ponad termin realizacji Przedmiotu Umowy określony w § 3 ust. 1., nie więcej jednak niż 5 % tego wynagrodzenia ;

b) opóźnienie w realizacji Usług w wysokości 0,5 % (słownie: pół procenta) wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1. za każdy rozpoczęty dzień ponad termin realizacji Przedmiotu Umowy określony w § 3 ust. 1., nie więcej jednak niż 5 % tego wynagrodzenia;

c) opóźnienia w usunięciu usterki lub wady, w tym wady stwierdzonej przy odbiorze Przedmiotu Umowy w razie, gdy jej usunięcie miało nastąpić po odbiorze Przedmiotu Umowy w wysokości 1 % (słownie: jeden procent) wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1. za każdy rozpoczęty dzień ponad termin określony w Umowie lub wyznaczony przez Zamawiającego na usunięcie wady, nie więcej jednak niż 5 % tego wynagrodzenia;

d) odstąpienia od całości Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10 % (słownie: dziesięć procent) wynagrodzenia netto określonego w § 5 ust. 1.;

2. Kary umowne płatne są w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni licząc od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty. Zamawiający ma również prawo do potrącenia kar umownych z należności Wykonawcy wynikających z Umowy.

(7)

3. W przypadku, gdy zastrzeżone gdziekolwiek w Umowie kary umowne nie pokrywają poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 11

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Naruszenie przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków Umowy stanowić może dla Zamawiającego podstawę do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym lub ze wskazaniem terminu odstąpienia bez wyznaczania dodatkowego terminu na usunięcie naruszenia. Odstąpienie Zamawiającego od Umowy może nastąpić według jego wyboru co do całej Umowy lub jej części, która nie została jeszcze wykonana.

2. Niezależnie od uprawnienia opisanego w ust. 1. Zamawiający będzie miał prawo w dowolnym momencie odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub ze wskazaniem terminu odstąpienia, co do każdej części Umowy, która jeszcze nie została wykonana.

3. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa odstąpienia, o którym mowa w ust. 1. lub 2. może nastąpić nie później niż po upływie 3 (słownie: trzech) miesięcy od daty przewidzianej na zakończenie wykonywania Umowy określonej w § 3 ust. 1.

4. W razie, gdy odstąpienie od Umowy lub jej części nastąpiło z winy Wykonawcy, Zamawiający po dokończeniu prac będzie uprawniony do obciążenia Wykonawcy wszelkimi kosztami jakie poniósł w związku z dokończeniem prac w części, w jakiej przewyższą one niewypłaconą przez Zamawiającego Wykonawcy na skutek odstąpienia od Umowy część wynagrodzenia. W tym celu Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania wszelkich płatności na rzecz Wykonawcy do czasu ostatecznego zakończenia i rozliczenia prac. W wypadku, gdy odstąpienie od Umowy dotyczy jedynie części niewykonanych prac, czynności określone w niniejszym ustępie dotyczyć będą jedynie tej części.

5. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy lub jej części, Wykonawcy należne jest wyłącznie wynagrodzenie za prace wykonane do dnia odstąpienia w wysokości obliczonej proporcjonalnie do poziomu zaawansowania prac potwierdzonego podpisanym przez Strony bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego Protokółem Zaawansowania Prac. Strony przystąpią do inwentaryzacji wykonanych prac w terminie nie dłuższym niż 5 (słownie: pięć) dni od odstąpienia.

Protokół Zaawansowania Prac sporządzany jest przez Strony nie później niż w terminie 5 (słownie:

pięć) dni według stanu na dzień odstąpienia. Nieprzystąpienie Wykonawcy do inwentaryzacji w terminie uprawnia Zamawiającego do jednostronnego sporządzenia Protokołu Zaawansowania Prac wiążącego dla obu Stron.

6. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na możliwość dochodzenia przez Zamawiającego zastrzeżonych kar umownych.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku ujawnienia zaistnienia korupcji przy zawieraniu lub wykonywaniu Umowy. Prawo odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ustępie może być wykonane w terminie 12 miesięcy od pozyskania przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu powyższych przesłanek do odstąpienia od Umowy.

8. Powyższe postanowienia nie wyłączają uprawnień Zamawiającego przewidzianych na gruncie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 12 SIŁA WYŻSZA

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiadać za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Za siłę wyższą uważa się każde zdarzenie, które niemożliwe było do przewidzenia przez Strony w trakcie podpisywania Umowy i któremu Strona nie mogła zapobiec przy użyciu rozsądnych ekonomicznie środków, a które w znacznym stopniu utrudnia lub

(8)

uniemożliwia wykonanie którejkolwiek z nich jej zobowiązań. W szczególności poprzez siłę wyższą należy rozumieć: klęski żywiołowe (pożary, powodzie), wojny, zamieszki, strajki generalne, zmiany prawa, epidemie.

2. Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu, przewidywanym czasie trwania i ustąpieniu siły wyższej.

3. Strony ustalą nowe warunki wykonania Umowy, uwzględniające w szczególności odpowiednie przesunięcie terminu wykonania, niezwłocznie po ustaniu działania siły wyższej.

§ 13 POUFNOŚĆ

1. Strony zgodnie zobowiązują się zachować w pełnej i ścisłej tajemnicy wszelkie Informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące drugiej Strony, a nabyte, otrzymane lub uzyskane w ramach realizacji Umowy niezależnie od formy przekazania tych Informacji i ich źródła, zwanych dalej „Informacjami”.

2. Obowiązek określony powyżej w st. 1 odnosi się do wszelkich Informacji, niezależnie od tego, czy Wykonawca otrzymał je bezpośrednio od Grupy LOTOS, od jej podwykonawców lub też osób trzecich działających w imieniu Grupy LOTOS.

3. Strona może udostępniać Informacje swoim spółkom zależnym, podwykonawcom, profesjonalnym doradcom, audytorom, ubezpieczycielom w celach ekspertyz związanych z niezależnością, zarządzaniem ryzykiem i oceną jakości, pod warunkiem, iż podmioty te zostaną zobowiązane na piśmie do zachowania Informacji w tajemnicy na zasadach analogicznych do określonych w niniejszej Umowie.

4. Strony zobowiązują się w szczególności :

a) podjąć wszelkie niezbędne kroki do zapewnienia, że żadna z osób lub podmiotów, biorących udział w zadaniach realizowanych w ramach projektu lub które w związku lub przy okazji realizacji projektu uzyskały lub uzyskają Informacje, nie ujawni tych Informacji, ani ich źródła zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzedniego pisemnego pod rygorem nieważności upoważnienia od Strony, z której Informacja lub źródło Informacji pochodzi;

b) ujawnić Informacje jedynie tym pracownikom Stron, podwykonawcom Stron lub innym podmiotom , wobec których ujawnienie takie będzie uzasadnione i tylko w zakresie, w jakim odbiorca Informacji musi mieć do nich dostęp dla celów związanych z realizacją projektu, nie ujawniać Informacji osobom trzecim, chyba, że za pisemną pod rygorem nieważności zgodą Strony, której te Informacje dotyczą;

c) nie kopiować, nie powielać ani w jakikolwiek sposób rozpowszechniać jakiejkolwiek Informacji lub jej części, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w celach ściśle związanych z przedmiotem współdziałania Stron, w których to przypadkach wszelkie takie kopie lub reprodukcje będą własnością Strony, która stanowi źródło tej informacji;

d) Zapewnić bezpieczny sposób przekazywania otrzymanych informacji bez dostępu dla osób nieupoważnionych.

5. Wymogi zawarte w § 13 ust. 1, 2 i 3 nie będą miały zastosowania odnośnie jakiejkolwiek części Informacji przekazanych przez Strony, które:

a) są opublikowane, znane i oficjalnie podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszej Umowy; w szczególności na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa;

b) zostały ujawnione drugiej Stronie przez osobę trzecią, która była w ich posiadaniu zgodnie z prawem i miała prawo do ich publicznego ujawnienia;

c) zostały uzyskane lub utworzone samodzielnie przez drugą Stronę bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z Umowy;

(9)

d) były w posiadaniu drugiej Strony przed ich ujawnieniem w związku z Umową, zaś druga Strona weszła w ich posiadanie bez zobowiązania o zachowaniu poufności (dla uniknięcia wątpliwości ciężar dowodu w tym przypadku spoczywa na drugiej Strony);

e) zostaną ujawnione przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną pod rygorem nieważności zgodą drugiej Strony.

6. W przypadku naruszenia postanowień powyższych w zakresie zachowania poufności, Strona, która dopuściła się takiego naruszenia zapłaci Stronie poszkodowanej karę umowną w kwocie 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każde naruszenie postanowień niniejszej umowy.

Kara ta nie wyklucza możliwości dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych.

7. Za naruszenie powyższych postanowień przez osoby, którym informacje zostały przekazane przez Stronę, Strona odpowiada jak za własne naruszenie.

§14

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (m.in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej

„RODO”), przekazanych:

a) Grupie LOTOS S.A. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest Grupa LOTOS S.A.

z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk,

b) /kontrahent/ na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest /kontrahent/ z siedzibą: ul.

__________, kod __________miasto.

5. W Grupie LOTOS S.A. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email iod@grupalotos.pl lub pisemnie na adres Grupa LOTOS S.A.

ul. Elbląska 135 80-718 Gdańsk z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

6. U /kontrahent/ został wyznaczony Koordynator ds. ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email ………..

7. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.

8. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

b) prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

(10)

9. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, archiwizacyjne,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

10. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

11. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególna sytuacją, w przypadku kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję w formie elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.

12. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji

§ 15 KLAUZULE CSR 1. Klauzula etyczna

Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro, Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl

2. Klauzula braku konfliktu interesów

Zleceniobiorca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego

(11)

wykonywania Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

Zleceniobiorca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

Zleceniobiorca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie Grupę LOTOS S.A. o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Grupy LOTOS S.A. oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.

3. Klauzula antykorupcyjna

Zleceniobiorca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję Grupy LOTOS S.A. o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Zleceniodawcy w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Grupy LOTOS S.A. Zleceniobiorca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.

4. Przestrzeganie praw człowieka

Zleceniobiorca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia, stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie. Wpływ na społeczeństwo - działania integrujące Zleceniobiorca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.

5. Audyt dostawcy

Mając na uwadze należyte wykonanie umowy, w tym w szczególności jakość wykonywanych prac, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Zleceniobiorcy auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy.

6. Ochrona środowiska

Zleceniobiorca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami. Ponadto Zleceniobiorca oświadcza, iż postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

§16

POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu.

2. Niniejsza Umowa stanowi kompletne porozumienie pomiędzy Stronami w odniesieniu do wymienionego Przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie zapytania, oferty, negocjacje i zobowiązania zarówno pisemne jak i ustne zawarte przed terminem zawarcia niniejszej Umowy w odniesieniu do Przedmiotu Umowy.

(12)

3. O ile Umowa nie stanowi inaczej wszelkie zmiany do niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca nie przeniesie ani nie zastawi praw ani zobowiązań określonych w Umowie w całości ani w części bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności nie dokona bez takiej zgody cesji przysługującego mu na podstawie Umowy wynagrodzenia. Przeniesienie oraz zastawienie praw lub obowiązków określonych w Umowie bez zgody Zamawiającego, o której mowa w zdaniu poprzednim, jest bezskuteczne wobec Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia całości lub części praw i zobowiązań wynikających z Umowy na rzecz spółek zależnych Zamawiającego w rozumieniu Kodeksu Spółek Handlowych bez zgody Wykonawcy.

5. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne oraz że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego.

6. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

7. Jeżeli postanowienia któregokolwiek paragrafu, ustępu, części lub akapitu Umowy okażą się nieważne, niewiążące lub w jakikolwiek inny sposób niewykonalne, fakt ten pozostanie bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy.

8. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Strony spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami winna być prowadzona w formie pisemnej i opatrzona numerem Umowy Zamawiającego. Strony winny kierować korespondencję na adresy wskazane w Umowie. W przypadku zmiany podanych wyżej adresów, każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne. W przypadku niepodjęcia przez Stronę korespondencji pod adresem ostatnio wskazanym, korespondencję uznaje się za doręczoną bez względu na przyczynę, dla której nie została podjęta. W trakcie realizacji Umowy językiem stosowanym w całej korespondencji, wszystkich rysunkach, specyfikacjach i innych informacjach, obliczeniach i danych składanych Zamawiającemu będzie język polski, o ile obie Strony nie uzgodnią na piśmie inaczej.

10. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

11. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia.

Zleceniobiorca Grupa LOTOS S.A.

……….………… ………

……….………… ………

(13)

Załącznik nr 1 – Bezpieczeństwo

1. Jeżeli działanie lub zaniechanie Wykonawcy, jego pracowników lub osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy bez względu na podstawę prawną współpracy, w jakikolwiek sposób uchybią obowiązującym na terenie Grupy LOTOS S.A. zasadom związanym z zachowaniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym przepisom przeciwpożarowym, innym przepisom oraz regulacjom wewnętrznym dotyczącym bezpieczeństwa na terenie Grupy LOTOS S.A., Grupa LOTOS S.A. jest uprawniona do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1.000,00 złotych (słownie: tysiąc złotych) za każde zdarzenie polegające na działaniu lub zaniechaniu działania.

W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. przepisów dot. bezpieczeństwa pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, LOTOS Ochrona Sp. z o.o. / Biuro Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Zdrowia Grupy LOTOS S.A. / inne uprawnione komórki, zastosuje sankcje przewidziane w Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych.

2. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Grupa LOTOS S.A. może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Grupy LOTOS S.A. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie.

3. Grupa LOTOS S.A. jest uprawniona do obciążenia Wykonawcy kosztami przestoju powstałego na skutek wstrzymania prac w sposób opisany powyżej.

4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Grupy LOTOS S.A. o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym m.in.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu.

5. Przebywając na terenie Grupy LOTOS S.A. pracownicy Wykonawcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.

6. Wykonawca zapłaci Grupie LOTOS S.A. karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2‰

alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszych dwóch pracowników Wykonawcy lub innych osób wykonujących Prace/Roboty w jego imieniu w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających, , traktowana będzie odmowa poddania się badaniu. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Wykonawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawcy łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte z Grupą LOTOS S.A. a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków odurzających wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się.

Wykonawca zapewni, aby odpowiednie postanowienia znalazły się w umowach z Podwykonawcami.

Strony zgodnie postanawiają, że Grupa LOTOS S.A. wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Wykonawcy.

W notach obciążeniowych, zawarta będzie informacja o dokonaniu cesji należności z niej wynikających na rzecz LOTOS Ochrona Sp. z o.o., ze wskazaniem właściwego numeru rachunku bankowego LOTOS Ochrony Sp. z o.o. Osobie, u której stwierdzono naruszenie zasady zachowania trzeźwości od alkoholu lub środków odurzających odebrane zostaną uprawnienia wstępu na teren Grupy LOTOS S.A. na okres wynikający z aktualnego Taryfikatora wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych.

(14)

7. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu, środków odurzających, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie Grupy LOTOS S.A. pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających , a także w miejscach gdzie jest to zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego Grupa LOTOS S.A. może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy, przebywających na terenie Grupy LOTOS S.A., celem ujawnienia środków, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie Grypy LOTOS S.A. jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren Grupy LOTOS S.A.

8. Na wniosek Grupy LOTOS S.A. Wykonawcę odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków odurzających. Grupa LOTOS S.A. ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Wykonawcę i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.

9. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez Grupę LOTOS S.A.

jakiekolwiek naruszenie przez Wykonawcę zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie przewidzianym w Umowie. Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Wykonawcy. W związku z powyższym, Wykonawcę zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podwykonawcami.

10. Osobami uprawnionymi do dokonywania kontroli ww. wymagań, jak również wstrzymania prac w całości lub w części, są nadzorujący prace w imieniu Grupy LOTOS S.A. lub służba BHP Grupy LOTOS S.A. lub pracownicy podmiotów świadczących na terenie Grupy LOTOS S.A. usługi ochrony mienia i osób.

(15)

Załącznik nr 2 – Protokół Odbioru (WZÓR)

Gdańsk, dnia ……….

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

Częściowy / końcowy *

Dotyczy umowy: ……….

pomiędzy:

Zamawiającym: Grupa LOTOS S.A.

a

Wykonawcą:

Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst.

Upoważnieni przedstawiciele Stron:

Przedstawiciel Zamawiającego zgodnie z umową: ……….

Przedstawiciel Wykonawcy zgodnie z umową: ………

złożonymi pod niniejszym protokołem podpisami zgodnie oświadczają, że:

1. Przedmiot umowy:………

I. Szczegółowa specyfikacja zrealizowanego zakresu prac stanowi Załącznik nr 1.

2. Przedmiot umowy został/nie został* dostarczony/wykonany* w terminie.

3. Zgodnie z umową dostawa/wykonanie przedmiotu umowy powinno nastąpić do dnia

………

4. Sprawdzono pod względem zgodności z umową, liczby oraz jakości

I. Przedmiot umowy dostarczono/wykonano* bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami*

II. Stwierdza się niezgodności/wady/braki ilościowe* dostarczonego/wykonanego* przedmiotu umowy wymienione w Załączniku nr 2.

5. Przedstawiono dokumenty odbiorowe wymienione w Załączniku nr 3.

Przedstawiciel Wykonawcy

zgodnie z umową: Przedstawiciel Zamawiającego

zgodnie z umową

...

(Pieczątka, podpis, data)

...

(potwierdzenie przez Strony wymagane tylko w przypadku zgłoszenia zastrzeżeń) 5. Odebrano po usunięciu niezgodności/wad / bez zastrzeżeń * dnia ……….

6. Uwagi: ……….

7. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

Na tym protokół zakończono i podpisano

zgodnie z umową

...

(16)

Załącznik nr 1

do protokołu zdawczo - odbiorczego

z dnia ……….…. dotyczącego umowy ………..

SPECYFIKACJA ZREALIZOWANEGO ZAKRESU PRAC

………

……….

zgodnie z umową

...

(17)

Załącznik nr 2

z dnia ……….. dotyczącego umowy ………..

WYKAZ NIEZGODNOŚCI / WAD / BRAKÓW ILOŚCIOWYCH*

Lp. Wyszczególnienie Termin

usunięcia Wykonawca Uwagi

Wymienione w załączniku niedoróbki Wykonawca zobowiązuje się usunąć w ww. terminach.

zgodnie z umową

...

(18)

Załącznik nr 3

z dnia ………. dotyczącego umowy ……….

WYKAZ DOKUMENTÓW ODBIOROWYCH DO PROTOKOŁU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO

Lp. Nazwa Załącznika Uwagi

Przedstawiciel Zamawiającego potwierdza otrzymanie od Przedstawiciela Wykonawcy wymienionych w załączniku nr 3 dokumentów odbiorowych do protokołu zdawczo – odbiorczego.

Przedstawiciel Wykonawcy zgodnie z umową

: Przedstawiciel Zamawiającego

zgodnie z umową