UMOWA KOMPLEKSOWA NR

(1)

UMOWA KOMPLEKSOWA NR ………

zawarta w dniu ………… w Gdańsku (dalej: „Umowa”), pomiędzy:

LOTOS Asfalt sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, kod 80-718, przy ul. Elbląskiej 135, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk- Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000204527, o kapitale zakładowym w wysokości 154.500.000,00 zł, będąca podatnikiem czynnym podatku VAT, zarejestrowana pod numerem identyfikacji podatkowej NIP 583-285-03-90, posiadająca REGON 193016830 oraz numer rejestrowy w Bazie Danych o Odpadach (BDO) 000019057 która oświadcza, że ma status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, reprezentowaną przez:

zwaną dalej „Sprzedawcą”

……….

a

……….. z siedzibą w ……,…………. , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w …………, ………..Wydział w …………. pod numerem ……, o kapitale zakładowym w wysokości ………., będącą podatnikiem podatku VAT, zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP ………. oraz posiadającą REGON ………. i nr rejestrowy BDO …………, reprezentowaną przez:

………

zwaną dalej „Odbiorcą”

zwanymi łącznie „Stronami”, a osobno „Stroną”.

Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1.

1. Przedmiotem Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron oraz warunków świadczenia usługi kompleksowej polegającej na sprzedaży energii elektrycznej i świadczeniu usług dystrybucji przez Sprzedawcę do następujących obiektów:

Lp. Nr PPE (Punkt Poboru Energii)

Lokalizacja

(nazwa miejscowości, kod pocztowy, ulica, nr domu, nr lokalu)

Grupa taryfowa

(2)

na potrzeby: ………

2. Na warunkach i w zakresie określonym w Umowie oraz Załącznikach Sprzedawca zobowiązuje się do świadczenia usługi kompleksowej, a Odbiorca zobowiązuje się do odbioru energii elektrycznej oraz terminowej zapłaty Sprzedawcy należności związanych ze świadczeniem usługi kompleksowej.

3. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

a) Ogólne Warunki Umów Kompleksowych LOTOS Asfalt sp. z o. o., b) Cennik Sprzedawcy aktualny w dniu zawarcia Umowy,

c) Taryfa dla energii elektrycznej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej aktualna na dzień zawarcia Umowy,

d) kserokopia dokumentu potwierdzającego istnienie tytułu prawnego do obiektu,

e) pełnomocnictwo, odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej Odbiorcy.

4. Szczegółowe warunki świadczenia usługi kompleksowej, prawa i obowiązki Stron oraz warunki rozliczeń związane z realizacją Umowy określone zostały w Ogólnych Warunkach Umów Kompleksowych LOTOS Asfalt sp. z o. o., Cenniku Sprzedawcy oraz Taryfie dla energii elektrycznej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej. Odbiorca oświadcza, że przed zawarciem Umowy doręczono mu dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie i nie wnosi do ich treści zastrzeżeń.

5. Odbiorca oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów wskazanych w ust. 1.: ….…………..

6. Przyłączenie do sieci nastąpiło na podstawie: ………..

7. Odbiorca jest przyłączony do sieci elektroenergetycznej LOTOS Asfalt sp. z o. o.

8. Odbiorca deklaruje w okresie trwania Umowy zakup i odbiór energii elektrycznej w ilości:

….. MWh rocznie, moc przyłączeniowa …….. kW, grupa przyłączeniowa ….

9. Ustala się następujące miejsce dostarczania energii elektrycznej (granica stron): …………...

10. Układy pomiarowo-rozliczeniowe: ………….. stanowi własność: Sprzedawcy.

11. Rozliczenia odbywać się będą według następujących zasad, cen i stawek opłat:

a) z tytułu sprzedaży energii elektrycznej według grupy taryfowej ………, zgodnie z aktualnie obowiązującym Cennikiem Sprzedawcy;

b) z tytułu świadczenia usług dystrybucji według grupy taryfowej ………, zgodnie z aktualną Taryfą dla usług dystrybucji energii elektrycznej.

12. Płatności będą realizowane za pośrednictwem rachunku płatniczego Odbiorcy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie …… dni od daty otrzymania przez Odbiorcy faktury z wykazanym podatkiem VAT, z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na poniższy numer rachunku bankowego LA: ………….. w Banku ………

13. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności, podatek VAT wynikający z otrzymanej faktury będzie płacony jedynie w złotych polskich na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Sprzedawca zobowiązuje się podać powyższy numer rachunku bankowego na każdej fakturze.

14. Sprzedawca oświadcza, że wskazany wyżej numer rachunku bankowego jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 685 ze. zm.; dalej jako: Ustawa o VAT) i jest aktualny. W przypadku zmiany wskazanego numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Sprzedawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie, w formie pisemnej (pod rygorem nieważności) podpisanej zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi u Sprzedawcy. W

(3)

przypadku, gdy rachunek bankowy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96b Ustawy o VAT, Odbiorca ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

15. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień uznania rachunku Sprzedawcy.

16. Wszelkie płatności będą realizowane po otrzymaniu prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie, zgodnie z przepisami Ustawy o VAT, rozporządzeniami wykonawczymi oraz zapisami niniejszej Umowy, faktur, których jeden z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Sprzedawcy. Na każdej fakturze Sprzedawca zobowiązany jest wskazać numer Umowy SAP. Strony dopuszczają możliwość przesłania faktur w formie elektronicznej po podpisaniu odrębnego porozumienia w sprawie e-faktur.

17. Sprzedawca, oświadcza, że przedmiotem sprzedaży nie są towary i/lub usługi wymienione w załączniku nr 15 Ustawy o VAT. W przypadku sprzedaży towarów i/lub usług wymienionych w załączniku nr 15 Ustawy o VAT, których wartość brutto wynikająca z faktury przekracza 15 000 zł, Sprzedawca oznaczy faktury wyrazami „mechanizm podzielonej płatności”. Dodatkowo, w przypadku sprzedaży towarów i/lub usług wymienionych w załączniku nr 15 Ustawy o VAT, niezależnie od wartości towaru lub usługi, Sprzedawca jest obowiązany do podania w umowie i/lub na fakturze symbolu PKWiU i/lub numeru pozycji z załącznika nr 15. Brak ww. danych uprawnia Odbiorcę do wstrzymania płatności do dnia ich uzyskania, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

18. Sprzedawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Odbiorcy wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust.

3a lub art. 96 ust. 9 i 9a Ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Odbiorcę odpowiedzialności, o której mowa w art. 117ba ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.

U. z 2021 r. poz. 1540 ze. zm.) oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1406 ze. zm.).

19. Sprzedawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu przepisów Ustawy o VAT, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Odbiorcę pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.

20. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony / do dnia ……… ¹. Strony zgodnie oświadczają, że postanowienia Umowy znajdują zastosowanie również do usług świadczonych przez Sprzedawcę na rzecz Odbiorcy począwszy od dnia …………. r., na co Strony niniejszym wyrażają zgodę.

21. Odbiorca oświadcza, że dysponuje / nie dysponuje² na terenie Polski jednostką odbiorczą, której maksymalna zdolność konsumpcji energii elektrycznej przy wykorzystaniu pełnej zdolności produkcyjnej jest większa lub równa 600 GWh rocznie. W przypadku zmiany w tym zakresie Odbiorca poinformuje o tym niezwłocznie Sprzedawcę, nie później jednak niż w terminie 30 dni od daty zmiany.

1Opcjonalnie. Należy wybrać właściwą alternatywę.

(4)

22. Sprzedawca oświadcza, iż posiada/nie posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 424).

23. Odbiorca oświadcza, iż posiada status mikroprzedsiębiorcy / małego przedsiębiorcy/

średniego przedsiębiorcy/dużego przedsiębiorcy³ w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

Odbiorca zobowiązuje się poinformować w formie pisemnej lub w formie dokumentowej (w wiadomości e-mail) Sprzedawcę o posiadaniu na dany rok kalendarzowy statusu odbiorcy przemysłowego oraz o złożeniu oświadczenia, o którym mowa w art. 52 ust. 3 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 610 ze. zm.).

24. Odbiorca wskazuje jako sprzedawcę rezerwowego: LOTOS Asfalt sp. z o.o. oraz upoważnia Sprzedawcę jako operatora systemu dystrybucyjnego, do którego sieci jest przyłączony, do zawarcia w jego imieniu i na jego rzecz - w przypadku wygaśnięcia lub zaprzestania wykonywania umowy kompleksowej przez dotychczasowego Sprzedawcę - umowy sprzedaży rezerwowej lub umowy kompleksowej zawierającej postanowienia umowy sprzedaży rezerwowej ze wskazanym przez Odbiorcę sprzedawcą rezerwowym.

25. Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U.

z 2021 r. poz. 716 ze. zm.) wraz z aktami wykonawczymi oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740 ze. zm.).

26. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

27. Ochrona danych osobowych:

27.1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (m.in. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (m.in. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

27.2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 28.1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, wypełnią obowiązek informacyjny w imieniu drugiej strony w tym poinformują o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

27.3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

27.4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”) przekazanych:

(5)

a) Sprzedającemu na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Asfalt Sp. z o.o.

z siedzibą: ul. Elbląska 135, 80-718 Gdańsk,

b) Odbiorcy na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest ………. z siedzibą: ul.

……….., ……….

27.5. Z administratorem danych osobowych przekazanych Sprzedającemu można się skontaktować poprzez: adres e-mail: odo@lotosasfalt.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej z dopiskiem „Inspektor ds. ochrony danych osobowych”.

27.6. Odbiorca wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: ……… lub pisemnie na adres: ……….. z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

27.7. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.

27.8. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit.

c RODO związanych m.in. z:

przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy,

b) prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym:

realizacja Umowy pomiędzy Stronami,

archiwizacja będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

27.9. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym m.in.

obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających ze współpracy stron regulowanej niniejszą Umową),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

27.10. Dane przetwarzane będą przez czas współpracy stron regulowanej niniejszą Umową, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

27.11. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo

(6)

wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku, kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.

27.12. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa).

27.13. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

_________________ _________________

d a t a d a t a

____________________________

S p r z e d a w c a

____________________________

O d b i o r c a