REGULAMIN
zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Instytutu Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk
z siedzibą w Warszawie przy ulicy Newelskiej 6 z dnia 1 grudnia 2017 r.
Stosownie do postanowień art.8, ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012, poz.592) ustala się w Instytucie Badań Systemowych Polskiej Akademii Nauk (dalej
„Instytucie”) zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej
"Funduszu").
I. Zasady tworzenia i naliczania Funduszu
§ 1
1 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników.
2 Wysokość odpisu podstawowego, o którym mowa w ust. 1 wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
3. Środki Funduszu zwiększa się o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 2 na każdego emeryta i rencistę objętego opieką socjalną.
4. Środki Funduszu zwiększa się o:
1) odsetki bankowe od środków Funduszu,
2) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
3) wpływy z opłat pobieranych od osób korzystających z działalności socjalnej,
4) dotacje organizacji związkowych i społecznych.
5. Środki Funduszu niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
§ 2
1. Działalność socjalna jest prowadzona na podstawie planu dochodów i wydatków, z podziałem środków Funduszu na poszczególne rodzaje działalności, sporządzonego przez pracodawcę i uzgodnionego z zakładowymi organizacjami związkowymi i Radą Pracowniczą, tzw.
Preliminarza wydatków.
3. Decyzja o przyznaniu świadczenia z Funduszu jest uzależniona od wielkości posiadanych środków oraz od spełnienia kryteriów socjalnych przez osobę ubiegającą się o świadczenia.
II. Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
§ 3
1. Do korzystania z Funduszu są uprawnione następujące osoby:
1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy po przepracowaniu pół roku w Instytucie,
2) pracownicy korzystający z urlopu wychowawczego i bezpłatnego na opiekę nad dziećmi,
3) pozostający na wyłącznym utrzymaniu pracowników członkowie rodzin - współmałżonkowie, na których pracownicy pobierają zasiłek rodzinny, dzieci do ukończenia 18 roku życia, a jeżeli kształcą się w szkole - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia,
4) członkowie rodzin zmarłych pracowników pobierający rentę rodzinną.
5) emeryci i renciści Instytutu.
2. Pierwszeństwo w korzystaniu ze świadczeń Funduszu mają osoby:
1) samotnie wychowujące dzieci,
2) osiągające szczególnie niskie dochody miesięczne w przeliczeniu na jednego członka rodziny,
3) znajdujące się w trudnej sytuacji materialnej spowodowanej przypadkami losowymi,
4) posiadające rodziny wielodzietne, 5) mające trudne warunki mieszkaniowe,
6) mające dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają opieki specjalnej, a także wychowujące dzieci całkowicie osierocone.
III Przeznaczenie Funduszu
§ 4
1. Środki Funduszu przeznaczone na działalność socjalną służą dofinansowaniu do:
1) wypoczynku w czasie urlopu wypoczynkowego, 2) zorganizowanego wypoczynku dzieci,
3) pobytu na leczeniu sanatoryjnym,
4) imprez kulturalno-oświatowych, sportowych i okolicznościowych, turystyki,
5) działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, 6) pomocy finansowej dla osób dotkniętych wypadkami losowymi.
7) wypoczynku zorganizowanego w formie turystyki grupowej.
2. Ze środków Funduszu mogą być udzielane jednorazowe bezzwrotne
zapomogi. Mogą one podlegać opodatkowaniu zgodnie z ustawą o podatku
dochodowym od osób fizycznych.
3. Kwota przyznanej zapomogi ustalona jest wg tabeli (Zał. 7 do Regulaminu).
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Komisja Socjalna może wnioskować o przyznanie wyższej
kwoty zapomogi losowej.
IV Zasady i warunki przyznawania świadczeń z Funduszu
§ 5
1. Świadczenia z funduszu mają charakter uznaniowy.
2. Świadczenia przyznaje Zakładowa Komisja Socjalna, w skład której wchodzą przedstawiciele pracowników IBS PAN. Dyrektor IBS PAN zatwierdza wypłatę świadczeń.
3. Przyznanie wnioskodawcom świadczeń i dopłat z Funduszu zależy od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
4. Świadczenia funduszu ustala się na podstawie złożonego przez pracownika oświadczenia o średnim miesięcznym dochodzie, przypadającym na jednego członka rodziny za rok poprzedzający wypłatę świadczenia (Zał. 1 do Regulaminu). Warunkiem przyznania świadczenia jest złożenie odpowiedniego wniosku, według załączonych do Regulaminu wzorów.
5. Przez średni miesięczny dochód brutto rozumie się wszelkie dochody osób zamieszkujących razem i utrzymujących się wspólnie, podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, podzielone przez liczbę tych osób.
6. Dochód obejmuje:
- wynagrodzenie z tytułu umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło - emerytury, renty i zasiłki z ubezpieczenia społecznego
- dochody z gospodarstwa rolnego, ustalone do wymiaru podatku rolnego
- dochody z działalności gospodarczej - stypendia
- alimenty
- zasiłki dla bezrobotnych.
7. Pracownik jest odpowiedzialny za prawidłowość danych zawartych w oświadczeniu, potwierdzonych własnoręcznym podpisem.
8. W razie wątpliwości Komisji odnośnie danych zawartych w oświadczeniu, pracownik zobowiązany jest przedłożyć dokumenty umożliwiające weryfikację oświadczenia.
9. Osoba, która nie złoży oświadczenia, nie będzie mogła w danym roku korzystać z dofinansowania.
10. Podstawą do przyznania dopłaty do wypoczynku pracownika jest wniosek urlopowy na okres kolejnych 14 dni kalendarzowych.
11. Podstawą do przyznania dopłaty do wypoczynku dziecka i
12. Wysokość dofinansowania do wypoczynku pracownika oraz dziecka wynika z tabeli dofinansowania (Zał. 8 i 9 do Regulaminu).
§ 6
Kwota dopłaty do wypoczynku może podlegać opodatkowaniu zgodnie z ustawą o podatku dochodowym
od osób fizycznych.
§ 7
Ze środków Funduszu przeznaczonych na cele mieszkaniowe są udzielane pożyczki na:
1. kupno mieszkania, 2. budowę domu,
3. adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe,
4. kaucje i wpłaty wymagane przy uzyskaniu i zamianie mieszkań, 5. remonty i modernizację mieszkań.
§ 8
1. Ze środków Funduszu przeznaczonych na cele mieszkaniowe jest udzielana pomoc finansowa na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, ponoszonych z tytułu:
1. opłaty czynszu,
2. opłat związanych z kosztami eksploatacji,
3. opłat za centralne ogrzewanie, energię elektryczną, ciepłą i zimną wodę, gaz,
4. zakupu opału do celów bytowych.
2. Przyznanie pomocy mieszkaniowej zależy od sytuacji materialnej i mieszkaniowej wnioskujących osób i ich rodzin.
§ 9
1. Pożyczkę mieszkaniową przyznaje Komisja Socjalna na podstawie wniosku pracownika.
(Zał. 2 do Regulaminu).
2. Wysokość pożyczki (do 7000 zł, w uzasadnionych przypadkach kwota może ulec zmianie) warunki jej udzielenia oraz spłaty określa się w umowie pożyczki (skrypcie dłużnym).
3. Komisja Socjalna, mając na uwadze sytuację materialną pracowników i ich warunki bytowe, ustala kolejność realizacji wniosków i wysokość przyznanej pożyczki.
4. Udzielona pożyczka podlega spłacie w ratach miesięcznych w ciągu od 6 do 60 miesięcy i jest oprocentowana w wysokości 3% w stosunku rocznym.
5. Spłata rat pożyczki następuje od następnego miesiąca po miesiącu, w którym jej udzielono.
6. Spłata rat pożyczki może być zawieszona w uzasadnionych przypadkach.
W indywidualnych przypadkach losowych dopuszcza się możliwość umorzenia pożyczki w części lub w całości.
7. W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota niespłacona podlega umorzeniu.
8. Pracownik może posiadać co najwyżej jedną pożyczkę mieszkaniową w danym miesiącu.
§ 10
Kwota niespłaconej pożyczki wraz z należnymi odsetkami podlega natychmiastowej spłacie w razie:
1. rozwiązania umowy o pracę niezależnie od trybu rozwiązania umowy,
2. wygaśnięcia stosunku pracy z powodu porzucenia pracy, V. Postanowienia końcowe
§ 11
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.
§ 12
Traci moc regulamin udzielania pomocy z zakładowego funduszu socjalnego z dnia 30 grudnia 2015 r.
§ 13
Regulamin wchodzi w życie od dnia 2 stycznia 2018 r.
§ 14
Treść regulaminu uzgodniono z zakładowymi organizacjami związkowymi.
§ 15 Załączniki do niniejszego Regulaminu:
1. Załącznik „Oświadczenie dotyczące ustalenia dochodu w rodzinie”
2. Załącznik „Wniosek o udzielenie pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe”
3. Załącznik „Wniosek o przyznanie bezzwrotnej zapomogi pieniężnej / pomocy mieszkaniowej z ZFŚS
4. Załącznik „Wniosek o dofinansowanie do wypoczynku pracownika”
5. Załącznik „Wniosek o dofinansowanie do wypoczynku dziecka”
6. Załącznik „Wniosek o dofinansowanie do działalności sportowo- rekreacyjnej”
7. Załącznik „Tabela wysokości zapomóg”
8. Załącznik „Tabela dofinansowanie do wypoczynku pracownika”
9. Załącznik „Tabela dofinansowania do wypoczynku dziecka”
10. Załącznik „Tabela dofinansowania do działalności sportowo- rekreacyjnej”
