Załącznik nr 2 – Cennik
L
p Nazwa
towaru Indeks Cena netto Termin
realizacji Okres
gwarancji Szacowana Ilość
Max ilość jednorazowo
przekazana do naprawy
*
Świadectwa jakości
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
*Jeśli dotyczy
Załącznik nr 3 – Harmonogram
Lp Nazwa Usługi Indeks Ilość Adres wykonania Termin
wykonania
1
2
3
4
5
6
7
8
Załącznik nr 4 – Szczegółowy zakres usług
Lp Podzespół % uszkodzenia Termin realizacji Wykaz wymienionych części
Koszt
wymienionych części
Całkowity koszt naprawy podzespołu 1
2 3 4 5
Załącznik nr 5 – Przesyłanie faktur drogą elektroniczną
Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia ……… zawarte pomiędzy:
Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), przy Alejach Jerozolimskich 142 A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000296032, posiadającą nr identyfikacyjny NIP 526-254-42-58, z kapitałem zakładowym 2.489.033.640,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez:
1.
2.
zwaną dalej Odbiorcą, a
Spółką ………., z siedzibą
………..…, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy …… … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ………, posiadającą nr identyfikacji NIP
………., z kapitałem zakładowym ……….
reprezentowaną przez:
1. ……….
2. ………., zwaną dalej Wystawcą.
1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2016r., poz. 710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej.
2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) w formacie PDF z adresu:
……… ……….Jedynie dokumenty przesłane z ww.
adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT.
3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur.
4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo.
5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone.
6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami.
7. W przypadku PDF archiwizowanego – konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkic h czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem.
8. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest:
efaktury@intercity.pl
9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e-mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały:
- e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur.
10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej.
11. W razie zmiany adresu e-mail z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie.
12. Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo „Faktura”. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej.
14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji.
Odbiorca Wystawca
………. ………
/miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/
Załącznik nr 6 – Oświadczenie o rachunku bankowym Wykonawcy
………, dnia ………….………
(miejscowość) NAZWA: ………
SIEDZIBA: ……….………
KRS………
REGON………..………
NIP..……….………
………
(pełne dane wykonawcy)
Oświadczenie Wykonawcy o posiadanym rachunku bankowym Oświadczam/y, że posiadam/y rachunek bankowy o numerze:
- - - - - - w Banku ………
na który proszę/prosimy przelewać wynagrodzenie z tytułu realizacji obowiązków wynikających z Umowy.
Zobowiązuję/zobowiązujemy się do każdorazowego niezwłocznego powiadamiania PKP INTRERCITY S.A.
o zmianie numeru rachunku i innych danych niezbędnych przy wypłacie wynagrodzenia na mój/nasz rachunek bankowy.
Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za fakturowanie i upoważnionej do współpracy z Biurem Rachunkowości PKP INTERCITY S.A.
____________________ ____________________ ______________________
imię i nazwisko stanowisko nr telefonu Dane osoby upoważnionej do przedstawienia informacji:
____________________ ____________________ ______________________
imię i nazwisko nr telefonu czytelny podpis
_______________________
pieczątka firmowa
Załącznik nr 7 – Wzór protokołu zdawczo – odbiorczego oraz wzór dokumentu reklamacyjnego
Biuro Logistyki i Administracji
PROTOKÓŁ
zdawczo-odbiorczy
Miejscowość, dnia ...1. Nazwa Usługi: ……….
2. Typ: ………..
3. Inne………
4. Stwierdzone braki*: ...
5. Opis stanu **: ...
6. Uwagi: ...
Strona zdająca
...
Imię i nazwisko, data
Strona odbierająca
...
Imię i nazwisko, data
*-nie stwierdzono lub w przypadku stwierdzenia braków, należy opisać
**-bez zastrzeżeń lub w przypadku wad, należy opisać
Nr reklamacji Miejscowość, dn. ………
Nazwa Wykonawcy
DOKUMENT REKLAMACYJNY jakościowa / ilościowa *
„PKP Intercity” S.A. Zakład ……… zwraca się z prośbą o podjęcie działań, mających na celu
………
I. Przedmiot reklamacji: ……….
II. Opis usterki: ……….
III. Miejsce przechowywania/zainstalowania/odbioru*:………
IV. Data dostawy:……….
V. Nr umowy i zlecenia: ……….
VI. Nr dok. dostawy/faktury: ………
VII. Kontakt ze strony Zamawiającego:
VIII. Podstawa reklamacji: § ….., ust. …. umowy.
Podpis osoby upoważnionej zatwierdzającej zlecenie
Załącznik nr 8 - Karta przekazania odpadów.
KARTA PRZEKAZANIA ODPADU Nr karty1) Rok kalendarzow y
Posiadacz odpadów , który przekazuje odpad2,3)
„PKP INTERCITY” S.A.
Transportujący odpad2,4) Posiadacz odpadów , który przejmuje odpad2)
Adres5)
Al. Jerozolimskie 142A 02-305 Warszawa
Adres5,6) Adres5)
Nr REGON6 017258024 Nr REGON6)7) Nr REGON6)
Miejsce przeznaczenia odpadów8)
Rodzaj procesu przetwarzania, któremu pow inien zostać poddany odpad9)
Wnioskuję o w ydanie dokumentu potw ierdzającego odzysk i recykling10) TAK NIE Kod odpadu11)
Rodzaj odpadu11
Data/miesiąc 12) 13) Masa przekazanych odpadów [Mg] 14) Num er rejestracyjny pojazdu, przyczepy lub naczepy7,15)
Potw ierdzam przekazanie odpadu
data, pieczęć i podpis
Potw ierdzam w ykonanie usługi transportu 4,6)
data, pieczęć i podpis
Potw ierdzam przejęcie odpadu
data, pieczęć i podpis
Załącznik nr 10 – Warunki techniczne
1. W przypadku podzespołów podlegających Usłudze, które zgodnie z „Zasadami i trybem odbiorów komisarycznych pojazdów kolejowych, wyrobów oraz stosowania znaków odbiorczych przez Komisarzy Odbiorczych w „PKP Intercity” S.A.” stanowiącym Zał.
nr 9 do niniejszej Umowy, nie podlegają odbiorowi komisarycznemu, do każdej partii naprawionego podzespołu należy dostarczyć Świadectwo odbioru 3.1 wg PN-EN 10204.
2. W przypadku podzespołów podlegających Usłudze, które zgodnie z „Zasadami i trybem odbiorów komisarycznych pojazdów kolejowych, wyrobów oraz stosowania znaków odbiorczych przez Komisarzy Odbiorczych w „PKP Intercity” S.A.” stanowiącym Zał.
nr 9 do niniejszej Umowy, podlegają odbiorowi komisarycznemu, do każdej partii dostarczonego podzespołu po naprawie musi być dołączone świadectwo jakości odbioru 3.2 wg. PN-EN 10204:2006. W przypadku gdy Wykonawca posiada nadane przez "PKP Intercity" S.A. Świadectwo Zgodności, to wówczas dostawy po naprawie odbywają się na podstawie Świadectwa rodzaju 3.1. wg. PN-EN 10204:2006 tj. bez obowiązku potwierdzania lub przeprowadzenia specjalistycznych badań przez Komisarza odbiorczego „PKP Intercity” S.A.;
1. Adresy jednostek organizacyjnych Zamawiającego:
Nr/KOD Magazyn Adres dostawy
W01 Wa rs za wa Za kła d Centralny – Wa rszawa Grochów (godz. 8.00 - 13.30) ul . Chłopickiego 53, 04-275 Wa rs zawa
konta kt: Lidia Gotowicka, tel .: (022) 47-31-662 W04 Wa rs za wa Za kła d Centralny – Wa rszawa (godz. 8.00 - 13.30)
00-924 Wa rs zawa Al. Jerozolimskie 54
konta kt: Kudlik Mieczysław, tel .: (022) 47-41-251
W07 Wa rs za wa Za kła d Centralny – Wa rszawa Grochów (godz. 8.00 - 13.30) ul . Chłopickiego 53, 04-275 Wa rs zawa
konta kt: Lidia Gotowicka, tel .: (022) 47-31-662
G02 Gdyni a Za kła d Północny –Ma gazyn części zamiennych Gdynia Grabówek (godz. 8.00 - 13.30) ul . Os ada Kolejowa 12, 81-220 Gdynia
konta kt: Izabela Rzepka, tel .: (058) 721-21-82,721-11-52 697-048-908
G12 Gdyni a Za kła d Północny – Ma gazyn części zamiennych Gdynia Leszczynki (godz. 8.00 - 13.30) ul . Krzywoustego 7, 81-035 Gdyni a
konta kt: Katarzyna Nowakowska, tel . (958) 721-15-06,721-22-04, 697-048-185, G22 Bydgos zcz Za kła d Północny – Bydgoszcz (godz. 8.00- 13.30)
ul . Zygmunta Augusta 7, 85-082 Bydgoszcz
Konta kt :Anna Mężydło, Tel . (052) 518-11-53, 695-312-783 G32 Ol s ztyn Za kła d Północny – Ol sztyn (godz. 8.00 – 13.30)
Ul . Pl a c Konstytucji 3 Ma ja 2, 10-589 Ol s ztyn
Konta kt : Wioletta Miklaszewska, Tel . (089) 677-15-32, 695-319-079
G42 Szczeci n Za kła d Północny – Ma gazyn części zamiennych Szczecin Zaleskie Łęgi (godz. 8.00 - 13.30) Ul . Ka na ł Pa rnicki 1K, 70-610 Szczeci n
Konta kt :Tomasz Kotowicz, Tel . (091) 471-16-68, 697-048-583, Ba rbara Ma łachowska K13 Kra ków Bi eża nów Za kła d Południowy - Kra ków (godz. 8.00 - 13.30)
ul . Półła nki 1, 30-858 Kra ków Bieżanów
konta kt: Małgorzata Piwowarska tel . (912) 393-24-21, 695-315-037, Wi esław Pl uta tel.695- 315-063
K33 Ka towi ce Za wodzi e Za kła d Południowy - Ka towice Zawodzie (godz. 8.00 - 13.30) ul . Murckowska 6, 40-266 Ka towice
konta kt: Beata Stychno, tel . (932) 710-16-22, 695-315-024
K43 Kra ków Za kła d Południowy - Kra ków (godz. 8.00 - 13.30) ul . Skła dowa 17, 30-010 Kra ków
konta kt: Adam Kędzierski tel . (912) 393-35-63, 783-942-025
K03 Kra ków-Pła s zów Za kła d Południowy - Kra ków -Płaszów ( Podmagazyn do K43) (godz. 8.00 - 13.30) ul . Pl . Dudzińskich1, 30-556 Kra ków (przed dostawa prosimy o kontakt z magazynem ) konta kt: Adam Kędzierski tel . (912) 393-35-63, 783-942-025
K53 Przemyś l Za kła d Południowy - Przemyśl Bakończyce (godz. 8.00 -13.30) ul . Nestora 11, 37-700 Przemyś l
konta kt: Anna Rodzeń, tel . (916) 735-23-45, 695-314-322 P07 Pozna ń Za kła d Zachodni – Poznań (godz. 8.00 -13.30)
Ul . Za chodnia 4, 60-701 Pozna ń l ub Składowa 8, 61-897 Pozna ń (przed dostawą prosimy o kontakt z magazynem - szczególnie dotyczy dostaw o dużych gabarytach)
konta kt: Krzysztof Kempa, Anna Srech tel .(061) 63-33-001 P17 Wrocła w Za kła d Zachodni - Tra kcyjny Wrocław (godz. 8.00 -13.30)
ul . Pa czkowska 26; 50-503 Wrocła w
konta kt: Czesław Demski, Mirosław Konopacki, tel .: (971) 717-59-76 P27 Wrocła w Za kła d Zachodni – Częś ci Wagonowe Wrocław (godz. 8.00 -13.30)
ul . Pa czkowska 26; 50-503 Wrocła w
konta kt: Ewa Nagrodzka, Teresa Pisko tel .: (971) 717-12-23 Obostrzenia dojazdowe do magazynów:
Zakład Północny G-42 samochód dostawczy do wysokości 3,3m ze względu na niski wiadukt Zakład Południowy K - 33 samochód dostawczy do 7 ton - trudność ze względu na dojazd Zakład Południowy K - 43 samochód dostawczy do 10 ton - trudność ze względu na dojazd
Zakład Zachodni P-07 samochodem z windą o maksymalnej ładowności 12 t większe pojazdy typu TIR mają duże trudności z dojazdem do magazynu.
Załącznik nr 11 - Dyspozycjawydaniaz magazynu.
DW-……….. Warszawa dnia: ……….2017r.
Magazyn ………..
DOTYCZY REGENERACJI / NAPRAWY *
Komórka org. BFL zwraca się z prośbą o wydanie n/w materiałów z magazynu:
L.p. Typ Nr JM ilość
1
Odbiorca wymienionych materiałów:
Nr umowy/zamówienia:
Osoba kontaktowa PKP IC:
Osoba kontaktowa wykonawcy:
Autor dyspozycji wydania:
