Sulmierzyce dnia 6 marca 2015r.
Zamawiający:
Gmina Sulmierzyce ul. Urzędowa 1 98-338 Sulmierzyce
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Znak sprawy ZP.271.2.10.2015.AS
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego 11 sztuk tablic informacyjnych.
Tablice informacyjne o wymiarach 40 cm x 3,0 cm wykonane z płyt kompozytowych typu
„dibond” tj. wielowarstwowych płyt aluminiowych, których wierzchnia blacha okrywająca pokryta jest lakierem termoutwardzalnym, a blacha spodnia surowa bądź również pokryta lakierem termoutwardzalnym. Minimalna grubość płyty 6 mm.
Tło tablicy białe, logo Unii Europejskiej z podpisem „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego”, logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, informacja o współfinansowaniu projektu z środków UE, nazwa projektu, okres realizacji projektu, hasło przeznaczone dla PO IG.35. Wzór tablicy określa załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia.
Niniejsze zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Rozwój społeczeństwa informacyjnego poprzez przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Sulmierzyce” realizowanego zgodnie z umową nr POIG.08.03.00-10-099/13” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. ”Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007- 2013.
2. Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV)
30.19.50.00-2 - Tablice
3. Informacja nt. możliwości złożenia oferty częściowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4. Zamówienie należy zrealizować w terminie 1 miesiąca od zawarcia umowy.
5. Warunki płatności zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.
Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
7. Zamawiający informuje o możliwości kierowania pytań do niniejszego zaproszenia w terminie do dnia 12.03.2015 r. do godz. 15.00. Odpowiedzi na pytania otrzymane po terminie podanym powyżej nie zostaną udzielone.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia bez wyboru oferty.
9. Kryteria oceny ofert: Cena – 100 %
Do obliczenia zostanie zastosowany następujący wzór:
Liczba Cn
zdobytych = --- x 100 x waga kryterium 100%
punktów Cb
Gdzie:
Cn – cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych Cb – cena oferty badanej
100 – wskaźnik stały
100 % – procentowe znaczenie kryterium ceny
10.Ofertę należy złożyć pisemnie w trwale zamkniętym opakowaniu np. kopercie oznaczonym wg wzoru:
Gmina Sulmierzyce
98-338 Sulmierzyce ul. Urzędowa 1
„Oferta przetargowa na wykonanie i dostawę tablic informacyjnych”
w Sekretariacie Urzędu Gminy Sulmierzyce w terminie do dnia 17 marca 2015r. do godz. 1400
Załączniki:
nr 1) Formularz oferty nr 2) Projekt umowy nr 3) Wzór Tablicy
W imieniu Zamawiającego W Ó J T
/-/
mgr Gabriel Orzeszek
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
FORMULARZ OFERTOWY
Do:
Gmina Sulmierzyce
98-338 Sulmierzyce, ul. Urzędowa 1 tel./fax 044 684 60 54
http:// www.sulmierzyce.biuletyn.net
Ofertę składa:
Nazwa
Wykonawcy:...
Adres:
…………...
Województwo:...
Powiat:...
Tel./Fax. ...
REGON: ...
NIP:...
Osoba upoważniona do
kontaktów...
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na wykonanie i dostawę tablic informacyjnych oferuję/oferujemy wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia za wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie:
netto ...zł
słownie : ...
stawka podatku VAT …... % brutto ...zł
słownie : ...
2. Oświadczamy, że oferowany przedmiot dostawy odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
3. Informujemy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.
4. Przedmiotowe zamówienie zobowiązujemy się zrealizować w terminie określonym przez Zamawiającego.
5. Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:
(jeżeli dotyczy)
a) wykonanie ...
b) wykonanie ...
7. Niniejsza oferta zawiera następujące dokumenty i załączniki :
1) ...
2) ...
3) ...
4)...
5)...
6)...
7)...
8)...
9)...
... ...
(miejscowość i data) (podpis osób(-y) uprawnionej do składania oświadczenia woli w imieniu wykonawcy)
Załącznik nr 2 do Zaproszenia Umowa (Projekt)
Zawarta w dniu …... w Sulmierzycach pomiędzy Gminą Sulmierzyce ul. Urzędowa 1; 98-338 Sulmierzyce NIP 508-00-18-848 reprezentowaną przez Wójta Gminy Sulmierzyce – Gabriela Orzeszka przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Ewy Bęczkowskiej
zwaną dalej „ Zamawiającym”
a …...
reprezentowana przez:
…...
zwaną dalej Wykonawcą
Mając na uwadze wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na wykonanie i dostawę tablic informacyjnych zawiera się umowę o następującej treści:
§1
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania wykonanie i dostawę do siedziby Zamawiającego 11 sztuk tablic informacyjnych.
Tablice informacyjne o wymiarach 40 cm x 3,0 cm wykonane z płyt kompozytowych typu
„dibond” tj. wielowarstwowych płyt aluminiowych, których wierzchnia blacha okrywająca pokryta jest lakierem termoutwardzalnym, a blacha spodnia surowa bądź również pokryta lakierem termoutwardzalnym. Minimalna grubość płyty 6 mm.
Tło tablicy białe, logo Unii Europejskiej z podpisem „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego”, logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, informacja o współfinansowaniu projektu z środków UE, nazwa projektu, okres realizacji projektu, hasło przeznaczone dla PO IG.35. Wzór tablicy określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zamówione materiały w terminie 1 miesiąca od zawarcia umowy.
2. Przez termin realizacji zamówienia należy rozumieć datę podpisania protokołu odbioru końcowego przez strony umowy.
§ 3
1. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wykonywać za pomocą podwykonawców następujący zakres zamówienia: ..., natomiast pozostały zakres będzie wykonywać siłami własnymi.
działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania własne.
3. Zamawiający nie odpowiada za jakiekolwiek zobowiązania Wykonawcy wobec podwykonawców, jak również za zobowiązania podwykonawców wobec osób trzecich.
§ 4
Prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy regulują obowiązujące w Polsce przepisy, a przede wszystkim:
1.Kodeks cywilny,
2.Polskie normy i branżowe normy,
§ 5
1. Przedstawicielem przewidzianym niniejszą umową z ramienia Zamawiającego do nadzorowania wykonania przedmiotu umowy będzie Pan Przemysław Szczerkowski.
2. Sprawdzenie jakości dostarczonych materiałów przez upoważnionego przedstawiciela nie ogranicza uprawnień komisji odbioru powołanej przez Zamawiającego do ustalenia wad przedmiotu odbioru.
§ 6
1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot zamówienia w kwocie:
netto ...zł
słownie : ...
brutto ...zł
słownie : ...
2. W przypadku podmiotu będącego podatnikiem podatku VAT, cena brutto zawiera podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 23%.
3. W przypadku zmiany przez władzę ustawodawczą określonej procentowej stawki podatku VAT, stawka podatku VAT oraz kwota brutto wynagrodzenia zostaną aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowane.
§ 7
1. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi po przekazaniu i odbiorze przez Zamawiającego całości zamówionych materiałów.
2. Faktura zostanie wystawiona po odbiorze przez Zamawiającego całości zamówionych materiałów, a jej zapłata nastąpi w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 8
1. Termin gwarancji ustala się na okres 12 miesięcy licząc od podpisania protokołu odbioru końcowego.
2. Warunki gwarancji są zgodne z Kodeksem Cywilnym.
§ 9
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
a) za każdy dzień zwłoki w oddaniu określonego w umowie przedmiotu umowy, karę w wysokości 150,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki;
b) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Wykonawca wyraża zgodę, by naliczane kary umowne były potrącane z należności za wykonaną dostawę.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia brutto wynikającego z § 6 ust. 1 niniejszej umowy.
4. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku niemożności ich rozstrzygnięcia, spory mogą być kierowane na drogę postępowania sądowego przed sądem właściwym ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 12
Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, jeżeli służyć będzie należytemu wykonaniu przedmiotu umowy, a w szczególności w przypadku zmiany ustawowej stawki VAT zgodnie z § 6 ust. 3 niniejszej umowy.
§ 13
Strony zgodnie postanawiają, że wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być zbywane w drodze cesji.
1) pismo akceptujące;
2) oferta Wykonawcy;
§ 15
Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egz. dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
