Znak sprawy
- Wzór umowy
UMOWA NR PRN-7-AG-B/X/2/2/2/……../15/.../.../...
dotycząca: zakup mebli do pokoi biurowych w budynku Urzędu Dzielnicy Praga-Północ 03-708 Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15
W dniu ………... 2015 r. w Warszawie, pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawą – Dzielnicą Praga-Północ z siedzibą w Warszawie (03-708) przy ulicy ks. I. Kłopotowskiego 15 NIP 525-22-48-481; Regon 015259640 zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działają:
a firmą:
……….…
………..
NIP………., REGON………
Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Nr P……..
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29.01.2004 r.
Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami).
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest zakup mebli do pokoi biurowych w budynku Urzędu Dzielnicy Praga- Północ 03-708 Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15
2. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że będące przedmiotem umowy meble są produktem oryginalnym, fabrycznie nowym, w oryginalnym opakowaniu, należytej jakości, dostarczonym bezpośrednio od producenta lub autoryzowanego dystrybutora, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich.
3. Wykonanie przedmiotu umowy musi spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi spełniać normy PN-EN właściwe dla danego asortymentu, ze szczególnym uwzględnieniem norm bezpieczeństwa.
4. Zakres umowy określono szczegółowo w:
1) kalkulacji cenowej oferowanych mebli stanowiącej załącznik nr 1 do umowy,
2) opisie przedmiotu zamówienia wraz z parametrami technicznymi, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
5. Miejsce dostawy: Urząd Dzielnicy Praga-Północ 03-708 Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15
6. Dostawa mebli nastąpi transportem własnym Wykonawcy i na jego koszt do pomieszczeń, gdzie nastąpi montaż mebli na koszt wykonawcy wg instrukcji producentów i ustawienie ich w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
7. Dostawy następować będą sukcesywnie, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
8. Potwierdzeniem zakupu mebli będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
9. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia opakowań mebli na własny koszt.
§2
1.
Strony dopuszczają możliwość realizacji umowy z udziałem podwykonawcy/podwykonawców.W przypadku korzystania przez „Wykonawcę” przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia z usługi
podwykonawców, „Wykonawca” odpowiedzialny jest wobec „Zamawiającego” za ich działanie i zaniechanie jak za działanie własne.
2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o podwykonawstwo wraz z dokumentacją określającą zakres prac do wykonania przez Podwykonawcę. Postanowienia umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą, a Podwykonawcą nie mogą być sprzeczne z postanowieniami niniejszej umowy, przy czym każda umowa musi zawierać istotne elementy w szczególności zakres prac, termin wykonania oraz wynagrodzenie.
3. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument, właściwy dla firmy organizacyjnej Podwykonawcy wskazujący na uprawnienia osób wymienionych w umowie do reprezentowania strony umowy.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny za terminową i pełną zapłatę wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy.
5. Niezależnie od obowiązków wymienionych w poprzednich postanowieniach umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełnienie funkcji koordynacyjnych w stosunku do usług realizowanych przez Podwykonawców.
§ 3 Termin rozpoczęcia dostaw:
Termin zakończenia dostaw:
§ 4
1. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru przedmiotu umowy, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem. Okres przerwania odbioru dostawy może trwać aż do czasu usunięcia ujawnionych wad.
2. Odmowa usunięcia stwierdzonych przez Zamawiającego wad przedmiotu umowy uprawnia go do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym.
§ 5
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się zgodnie ze złożoną ofertą na kwotę brutto ……… zł, (słownie złotych:………), w tym obowiązujący podatek od towarów i usług VAT.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy i wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy wraz z jego przekazaniem do użytkowania na warunkach określonych umową, w tym także ryzyko wystąpienia prac nieprzewidzianych, a koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy
.
3. Wynikające z oferty (kalkulacja cenowa) ceny jednostkowe zaoferowanych mebli są stałe w okresie obowiązywania umowy.
4. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT w trakcie obowiązywania umowy wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie może być wyższe od wynagrodzenia
5. Dla celów wystawienia faktury Strony ustalają co następuje:
1) faktura za wykonany przedmiot umowy będzie wystawiona na:
Nabywca faktury: Miasto Stołeczne Warszawa; 00-950 Warszawa, Pl. Bankowy 3/5
Odbiorca faktury: Urząd Dzielnicy Praga-Północ; 03-708 Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15; NIP 525-22-48-481
6. Wynagrodzenie za zakupiony i odebrany przedmiot umowy zostanie zapłacone na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru.
7. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6
1. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na zakupione meble na okres …….... miesięcy począwszy od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy. O ile czas gwarancji udzielany przez producenta dostarczonego wyposażenia przez Wykonawcę jest dłuższy niż gwarancja Wykonawcy, Zamawiający przejmuje wszelkie prawa wynikające z gwarancji producenta.
2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu udzielonej gwarancji na zakupione meble obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji mebli usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją jego użytkowania.
3. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu
gwarancyjnego na swój koszt (obejmującego również dojazd i transport), polegającego na wymianie elementów przedmiotu umowy na wolny od wad lub usunięciu wad w drodze
naprawy, usunięcia uszkodzenia przywracającego sprawność funkcjonalną urządzeń ale również przywrócenia sprawności funkcjonalnej urządzenia w środowisku, w którym były ustawione.
4. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miarę możliwości w miejscu zamontowania i użytkowania przez Zamawiającego, a w przypadku braku takiej możliwości w siedzibie
Wykonawcy, z zastrzeżeniem iż koszt odbioru i dostarczenia mebli po naprawie pokrywa wykonawca.
5. Czas reakcji serwisowej Wykonawcy w przypadku wad ujawnionych w okresie gwarancyjnym wynosi do 2 dni roboczych od momentu otrzymania zawiadomienia od upoważnionej osoby ze strony Zamawiającego.
6. Czas na zakończenie naprawy wynosi do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.
7. W przypadku, gdy po trzech naprawach serwisowych nastąpi kolejne uszkodzenie tego samego elementu, zostanie on wymieniony na nowy egzemplarz o parametrach równoważnych.
8. W przypadku naprawy trwającej powyżej 14 dni, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu gwarancji o czas naprawy.
9. Zamawiający zgłasza reklamację Wykonawcy w formie; faxem na nr ……….…. lub e-mailem na adres: ……….
10. Niniejsza gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza oraz nie zawiesza uprawnień Zamawiającego związanych z rękojmią.
§ 7
1. Zamawiający zastrzega sobie stosowanie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku odstąpienia od umowy Zamawiającego z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% ceny umowy z podatkiem VAT, wskazanej w § 5 ust.1
2) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% ceny umowy z podatkiem VAT, wskazanej w § 5 ust.1
3) za opóźnienie z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu umowy lub nieterminowej realizacji obowiązków gwarancyjnych, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,2% ceny umowy z podatkiem VAT, wskazanej w § 5 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W razie wystąpienia zwłoki w płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującej Wykonawcy należności.
§ 8
1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:
………..…
2. Do nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy oraz rozliczania jej z ramienia Zamawiającego wyznacza się Pana ………..……….………
§ 9
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części Umowy na podstawie protokółu zaawansowania prac.
§ 10
1. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje odpowiedzialność cywilną za wszelkie spowodowane przez siebie, swoich pracowników, podwykonawców lub pracowników podwykonawców szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać w związku z wykonywaniem umowy oraz roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych,
łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami, które mogłyby być skierowane do Zamawiającego lub podmiotów pozostających pod jego kontrolą, osób upoważnionych do ich
reprezentacji, pracowników i innych osób działających w imieniu Zamawiającego.
2. Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy
o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych
Urzędu m.st. Warszawy.
§ 11
1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie wykonania
przedmiotu umowy i terminu, w stosunku do oferty wykonawcy złożonej w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia w następujących przypadkach:
1.1 nie przekazania przez Zamawiającego w terminach umownych pomieszczeń do ustawienia przedmiotu umowy,
1.2 zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na prawidłowe wykonanie umowy,
1.3 zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, w tym przypadku zmianie ulec może termin wykonania przedmiotu umowy,
1.4 gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
2. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1. Wniosek o zmianę
postanowień zawartej umowy musi być wyrażony w formie pisemnej.
3. Zmiana postanowień umownych wymaga akceptacji stron i zachowania formy pisemnej (zawarcia aneksu do umowy), pod rygorem nieważności takiej zmiany.
§ 12
1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie właściwe przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy, których nie uda się rozstrzygnąć polubownie, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca i trzy egzemplarze Zamawiający.
4. Integralną część niniejszej umowy stanowią nw. załączniki:
1) załącznik nr 1 – Kalkulacja cenowa oferowanych mebli,
2) załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia wraz z parametrami technicznymi.
Wykonawca: Zamawiający:
