UMOWA NR PRN-7AG-B/X/2/2/2/ /10/
Wzór umowy
zawarta w dniu ………. 2009 roku w Warszawie pomiędzy :
Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Praga Północ w Warszawie, 03-708 ul. Ks. I.
Kłopotowskiego 15 , NIP 525-22-48-481 , reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy nr nr GP-0158/1287/2009 z dnia 15.04. 2009 przez
Jolantę Koczorowską - Burmistrza Dzielnicy Praga Północ
przy kontrasygnacie Bronisławy Sokołowskiej – Głównej Księgowej zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym”
a
Przedsiębiorstwem………
……….., zwanym w treści umowy „Wykonawcą”
Regon ………. , NIP ………
Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jedn. Dz.U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655 z póz. zm.
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania sprzątanie budynku Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnicy Praga Północ przy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15, w Warszawie, oraz terenu przed budynkiem.
2. Wykaz pomieszczeń oraz zakres i częstotliwość prac objętych przedmiotem Umowy określa załącznik Nr 2 do umowy.
3. Do wykonania prac będących przedmiotem umowy, materiały, środki czystości i sprzęt dostarczy Wykonawca zgodnie z załącznikiem 2 do umowy.
4. Wykonawca zabezpiecza środki czystości (papier, ręczniki papierowe i mydło w płynie) w toaletach.
§ 2
1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy na kwotę netto ……… zł. (słownie: ……….. złotych 00/100) + obowiązujący VAT tj. brutto ………. zł. (słownie: ………..
złotych 00/100), w oparciu o formularz cenowy stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Informacja o stawkach sprzątania za 1m2 stanowi załącznik nr 4
2. Wysokość wynagrodzenia została ustalona na podstawie Oferty Wykonawcy (zał. Nr 1).
3. Zamawiający zastrzega moŜliwość obniŜenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku nienaleŜytego wykonania Umowy lub niewykonania całego przedmiotu Umowy, na co Wykonawca wyraŜa zgodę. ObniŜenie wynagrodzenia nie wyklucza moŜliwości skorzystania przez Zamawiającego z innych uprawnień wynikających z niniejszej Umowy bądź przepisów kodeksu cywilnego.
§ 3
1. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1, dokonywana będzie z dołu na podstawie faktury oraz protokołu odbioru prac w okresach miesięcznych po upływie miesiąca kalendarzowego.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu wraz z kompletem dokumentów rozliczeniowych - protokołami odbioru. Za datę dokonania zapłaty Strony przyjmują dzień w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi realizację przelewu.
3. Faktura zostanie wystawiona na podatnika:
Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5
00-950 Warszawa NIP 525-22-48-481 Odbiorca i Płatnik:
Urząd Dzielnicy Praga Północ m. st. Warszawy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15
03-708 Warszawa
§ 4
Bezpośredni nadzór nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie w imieniu:
1. Zamawiającego: Alfred Stępiński tel.(0-22) 59 00 100, który uprawniony jest równieŜ do dokonywania odbioru wykonanych prac, oceny ich jakość i staranności oraz do podpisywania w imieniu Zamawiającego protokołu odbioru,
2. Wykonawcy: ………
Zmiana którejkolwiek z wyznaczonych osób wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie powoduje zmiany warunków Umowy.
§ 5
1. Zamawiający zobowiązuje się wskazać Wykonawcy zamknięte pomieszczenie do przebierania się pracowników oraz przechowywania materiałów, środków czystości i sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu Umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie przechowywane w tym pomieszczeniu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania i przekazania Zamawiającemu przydzielonego pomieszczenia w dniu rozwiązania Umowy w stanie techniczno - eksploatacyjnym zgodnym z chwilą jego przydzielenia, tj. w stanie niepogorszonym.
§ 6
1. Wykonawca oświadcza, Ŝe wszystkie uŜyte materiały do sprzątania posiadają atest PZH.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę zgodnie ze złoŜoną ofertą, przepisami bhp i p.poŜ. oraz ewentualnymi zaleceniami Zamawiającego, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe do wykonania przedmiotu Umowy zatrudniać będzie wyłącznie własnych pracowników.
4. Wykonawca nie moŜe powierzyć wykonywania Umowy ani w całości, ani w części osobie trzeciej.
5. Wykonawca jest zobowiązany w dniu podpisania Umowy do przedłoŜenia
Zamawiającemu imiennej listy pracowników, którzy będą realizować Umowę. Do listy naleŜy dołączyć aktualne zaświadczenia o niekaralności. Pracownicy Wykonawcy zostaną wyposaŜeni w jednolitą dla wszystkich odzieŜ ochronną i obuwie zgodnie z przepisami bhp. Pracownicy Wykonawcy posiadać będą imienne identyfikatory. Pracownicy mają obowiązek noszenia identyfikatorów na terenie budynku. Identyfikator upowaŜnia
pracownika do przebywania na terenie obiektu oraz do pobierania kluczy do pomieszczeń.
6. Wykonawca ma obowiązek aktualizować listę pracowników i niezwłocznie powiadamiać Zamawiającego o zaistniałych zmianach .
7. Wykonawca zapewni przynajmniej 6-ciu pracowników , którzy będą realizować Umowę (serwisowa, 2 osoby zmiana poranna, 2 osoby zmiana popołudniowa, osoba sprzątająca na zewnątrz Urzędu). Ilość ta moŜe zostać zwiększona po uzupełnieniu listy w ramach potrzeby.
§ 7
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
- 5-cio krotną wysokość wynagrodzenia brutto Wykonawcy za jeden miesiąc za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca,
- 1% wartości umowy wynagrodzenia brutto ustalonego w § 2 ust. 1 za kaŜdorazowy przypadek nienaleŜytego wykonania umowy,
- l % wysokości wynagrodzenia brutto Wykonawcy za jeden miesiąc za kaŜdy dzień zwłoki w usunięciu stwierdzonych wad, liczonej od dnia wskazanego na ich usunięcie, 2. W razie odstąpienia od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, Wykonawcy przysługuje taka część wynagrodzenia, jaka odpowiada zakresowi robót wykonanych.
3. Kara umowna, o której mowa w ustępie l, nie przysługuje, gdy Zamawiający zmuszony jest odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie Umowy nie leŜy w interesie publicznym, a czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawierania Umowy.
4. JeŜeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający moŜe dochodzić odszkodowania uzupełniającego.
5. Wykonawca poniesie koszty powstałe w wyniku zamknięcia obiektu przez SANEPID spowodowanego działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy.
6. Wykonawca wyraŜa zgodę na dokonanie potrącenia kar umownych oraz innych wierzytelności Zamawiającego wynikających z Umowy z naleŜnego wynagrodzenia bądź według wyboru Zamawiającego z zabezpieczenia naleŜytego wykonania Umowy.
7. Na dzień zawarcia umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŜytego wykonania Umowy w wysokości 3% wartości umowy określonej w § 2 pkt. l - na czas trwania Umowy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone lub zwolnione w ciągu 30 dni od rozwiązania Umowy i ostatecznego jej rozliczenia.
§ 8
1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony od dnia 04.01.2010 do 31-12-2010 r.
2. Niniejsza Umowa moŜe być wypowiedziana przez kaŜdą ze Stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Niniejsza umowa moŜe być wypowiedziana bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia uzasadnionych zastrzeŜeń co do staranności jej
wykonania przez Wykonawcę.
4. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności. § 9
1. Wykonawca zobowiązuje się do wysokiego standardu wykonywanych prac i uwzględnienia ewentualnych uwag zgłaszanych przez upowaŜnionych do nadzoru prac porządkowych przedstawicieli Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w protokole, o którym mowa § 3 ust. 1 w terminie 24 godzin pod rygorem rozwiązania Umowy przez Zamawiającego bez zachowania terminu wypowiedzenia z winy Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych przy wykonywaniu przedmiotu umowy, a związanych z pracą Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Praga Północ.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego.
§ 11
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz wobec osób trzecich za wszelkie szkody, jakie mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy oraz jakie mogą wyniknąć wskutek niewykonania lub nienaleŜytego wykonania Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej aktualne na czas realizacji Umowy, na potwierdzenie czego przedkłada Polisę OC-A numer ….. , umowa ubezpieczeniowa zawarta na okres od ……… r.
§ 12
Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie ma prawa dokonania przelewu wierzytelności z Umowy na osobę trzecią ( art. 509 KC).
§ 13
1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej Umowy Strony będą dąŜyć do rozwiązania go w drodze postępowania ugodowego, bez odwoływania się do pomocy osób trzecich.
2. W przypadku nie zakończenia sporu w drodze postępowania o którym mowa w pkt. 1, w ciągu 14 dni Strony poddają wszelkie spory, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 14 Integralną część Umowy stanowią:
załącznik Nr 1- Oferta Wykonawcy,
załącznik Nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia załącznik Nr 3 – Formularz cenowy
załącznik nr 4 – informacja o stawkach sprzątania za 1m2
§ 15
Umowę niniejszą sporządzono w czterech egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
