ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2013/WP z dnia 14 listopada 2013 r.
dot. przeprowadzenia badań w projekcie
„Wzmocnienie potencjału ekspertów ZP BCC”
1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79315000-5 – usługi badań społecznych
2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Związek Pracodawców Business Centre Club Adres: Plac Żelaznej Bramy 10, Warszawa 00-136 Tel. 22 58 26 122
Fax 22 58 26 158 NIP 5252242171 REGON 017461944
3. PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zapytanie ofertowe (dalej Zapytanie) w postępowaniu o udzielnie zamówienia na przeprowadzenie badań w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału ekspertów ZP BCC” (dalej Projekt), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, poddziałanie 5.5.2: Wzmocnienie uczestników dialogu społecznego). Projekt obejmuje przeprowadzenie badań a następnie (na bazie wniosków z badań) przeprowadzenie szkoleń podwyższającego wiedzę uczestników z metod i narzędzi aktywnego udziału w dialogu społecznym.
4. TERMIN SKŁADANIA OFERT:
do 29 listopada (czwartek) 2013 r. do godz. 16.00.
5. PODSTAWA PRAWNA
Do postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady przejrzystości i uczciwej konkurencji, zgodnie z wymogami określonymi w umowie o dofinansowanie Projektu. Przy udzielaniu zamówienia stosowana jest zasada konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 lipca 2013 r.
6. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w ramach Projektu 3 (trzech) badań w obszarze : Etap I: ogólnopolskie badanie jakościowe: wywiady z 35-40 przedstawicielami kadry zarządzającej przedsiębiorstw do 17 stycznia 2014 r.
Etap II: ogólnopolskie badanie ilościowe (pomiar pierwotny): 800 wywiadów z przedstawicielami kadry zarządzającej przedsiębiorstw, w okresie od grudnia 2013 r. do 14 lutego .2014 r.
Etap III: ogólnopolskie badanie ilościowe (pomiar kontrolny): 800 wywiadów z przedstawicielami kadry zarządzającej przedsiębiorstw, w okresie od października 2014 r. do końca grudnia 2014 r.
Badanie prowadzone w niniejszym etapie jest powtórzeniem badania etapu II i służy zidentyfikowaniu oraz zdiagnozowaniu trendów w obszarach badanych w ramach II etapu badań oraz sprawdzeniu trafności wniosków z badania z etapu II.
Podane okresy realizacji poszczególnych badań są nieprzekraczalnymi terminami ich wykonania i uwzględniają realizację wszystkich działań związanych w wykonaniem danego etapu zamówienia, w tym uzgodnienie wersji ostatecznej raportu z badania, który kończy dany etap. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych badań zostaną uzgodnione z wybranym wykonawcą na etapie podpisywania umowy.
WW. badania zostaną zrealizowane wg poniższych założeń szczegółowych.
6.1. Cele badania:
Celem badań (jakościowych i ilościowych) jest pozyskanie informacji od przedsiębiorców jakie problemy i bariery dla prowadzenia działalności gospodarczej dostrzegają w badanych obszarach (niżej wymienionych) a także jakie mają propozycje ich rozwiązania/przełamania.
Badaniem zostaną objęte następujące obszary:
a) system podatkowy,
b) redukcja barier rozwoju przedsiębiorczości (deregulacja),
c) makroekonomiczna polityka rządu i związane z tym regulacje, w tym wejście Polski do unii walutowej,
d) stosunki i prawo pracy, wynagrodzenia i świadczenia socjalne, e) zamówienia publiczne i PPP.
Badania ilościowe będą przeprowadzone dwukrotnie, tzn. badanie objęte Etapem II będzie powtórzone po roku w Etapie III, aby potwierdzić lub skorygować istnienie zidentyfikowanych wcześniej barier i problemów w prowadzeniu działalności gospodarczej przez badanych przedsiębiorców (przedstawicieli kadry zarządzającej przedsiębiorstw) oraz zdiagnozować ewentualne trendy lub zmiany w nasileniu lub hierarchii ważności poszczególnych barier.
6.2. Technika:
Etap I: ogólnopolskie badanie jakościowe na grupie 35-40 przedstawicieli kadry zarządzającej przedsiębiorstw:
- wywiady indywidualne, w formie diad, triad lub FGI – adekwatnie do zaproponowanej i uzasadnionej przez Wykonawcę w ofercie metodyki badań.
Etap II i III: ogólnopolskie badanie ilościowe na grupie 800 przedstawicieli kadry zarządzającej przedsiębiorstw (każde z dwóch badań):
- wywiady telefoniczne CATI. Czas trwania jednego wywiadu – conajmniej 15 minut.
6.3. Próba:
Respondentami we wszystkich 3 badaniach powinny być osoby wyższego lub średniego szczebla kadry zarządzającej badanych przedsiębiorstw.
Za dobór podmiotów oraz pozyskanie operatu odpowiada Wykonawca. Struktura respondentów w badaniach jakościowych i ilościowych ma zapewnić możliwość analizy na poziomie wielkości firm oraz wymienionych poniżej sektorów gospodarki:
a) Sektor pierwszy – rolnictwo, leśnictwo, rybołówstwo.
b) Sektor drugi – przemysł wydobywczy, górnictwo, przetwórczy oraz budownictwo.
c) Sektor trzeci – transport, łączność, gospodarka komunalna i mieszkaniowa oraz handel.
d) Sektor czwarty – finanse, ubezpieczenia, marketing i reklama oraz obrót nieruchomościami.
e) Sektor piąty – ochrona zdrowia, opieka społeczna, edukacja, badania naukowe, turystyka i rekreacja.
6.4. Zakres działań do wykonania przez Wykonawcę w ramach zamówienia:
a) Opracowanie założeń szczegółowych realizacji zamówienia, w tym:
uzgodnienie metodyki badań jakościowych (Etap I),
określenie zakresu pytań badawczych, szczegółowego sposobu doboru respondentów do badań i kryteriów rekrutacji, projektów ankiet, kwestionariuszy i scenariuszy do wywiadów,
uzgodnienie z Zamawiającym szczegółowych terminów realizacji zamówienia i obowiązujących form raportów z badań oraz dokumentacji z badań, którą Wykonawca przekaże Zamawiającemu ,
sposobu uwzględnienia w realizacji zamówienia zasady równości płci obowiązującej w POKL.
Dopiero po akceptacji ww. założeń przez Zamawiającego Wykonawca może przystąpić do realizacji poszczególnych etapów zamówienia.
b) Wykonanie Etapu I (badanie jakościowe):
przeprowadzenie rekrutacji uczestników badania zgodnie z zaproponowaną w ofercie strukturą oraz listą respondentów badania uzgodnioną i zatwierdzoną przez Zamawiającego,
uzgodnienie z Zamawiającym scenariusza badania jakościowego,
przeprowadzenie wywiadów z 35-40 przedstawicielami kadry zarządzającej przedsiębiorstw zgodnie z zatwierdzonym scenariuszem wywiadów,
przygotowanie transkrypcji z przeprowadzonych wywiadów,
sporządzenie raportu z badania w formie elektronicznej w edytorze Microsoft Word lub Power Point,
przekazanie Zamawiającemu zatwierdzonego raportu z badania oraz transkrypcji z wywiadów.
c) Wykonanie Etapu II i III (badania ilościowe):
przeprowadzenie rekrutacji uczestników badań zgodnie z uzgodnionymi z Zamawiającym kryteriami rekrutacji,
opracowanie kwestionariusza do badania ilościowego CATI,
przeprowadzenie zgodnie z zatwierdzonym kwestionariuszem po 800 wywiadów CATI w ramach każdego z dwóch etapów badań ilościowych,
sporządzenie raportów z badań w formie elektronicznej w edytorze Microsoft Word i prezentacji badań w programie Power Point,
przekazanie Zamawiającemu zatwierdzonych raportów z badań i prezentacji, w tym drugiego raportu z badania CATI, który będzie zawierał dodatkowo element porównania z wynikami badań z pierwszego badania CATI.
6.5. Termin wykonania zamówienia:
Ostateczny termin wykonania zamówienia to 31 grudnia 2014 r., w tym:
do 14 lutego 2014 r. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wersje ostateczne raportów z badań wykonanych w Etapie I i II wraz z dokumentacją dotyczącą realizacji tej części zamówienia (zgodnie z punktem 6.6 poniżej),
do 31 grudnia 2014 r. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wersję ostateczną raportu z badania CATI wykonanego w etapie III wraz z dokumentacją z realizacji tej części zlecenia (zgodnie z punktem 6.6. poniżej).
6.6. Dokumentacja z realizacji zlecenia:
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu następującą dokumentację z realizacji zamówienia:
a) scenariusz do badania jakościowego,
b) transkrypcje z przeprowadzonych wywiadów w edytowalnej formie elektronicznej i w wersji papierowej,
c) listę oraz strukturę respondentów, z którymi przeprowadzono wywiady, d) raport z etapu I (badania jakościowego),
e) kwestionariusz do badań ilościowych CATI,
f) listy respondentów, z którymi przeprowadzono wywiady CATI,
g) dokumentację z wywiadów CATI (2 x 800 wywiadów): zbiory SPSS z przeprowadzonych badań ilościowych oraz zestawienia tabelaryczne,
h) 2 raporty z badań ilościowych CATI (etapy: II i III), w tym drugi zawierający element porównawczy,
i) protokoły odbioru prac.
7. WYKONAWCA
O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta spełnia wymagania określone w niniejszym Zapytaniu (w punkcie 14).
8. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest pan Emil Muciński (Koordynator z ramienia Zamawiającego), nr tel.: 602571395, e-mail: koordynator@bcc.org.pl
9. INFORMACJE O ADRESOWANIU KORESPONDENCJI I SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ
9.1. W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia – oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje – Zamawiający i Wykonawca przekazują drogą elektroniczną, w języku polskim z zastrzeżeniem postanowień ust. 9.2, przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
9.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
UWAGA! W przypadku nie potwierdzenia faktu otrzymania odpowiednio oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji, przyjmuje się, że przedmiotowe dokumenty nie zostały przekazane.
9.3. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:
Związek Pracodawców Business Centre Club Warszawa (kod: 00 - 136), Plac Żelaznej Bramy 10 z dopiskiem: „Konkurs ofert: 1/2013/WP”
lub
na adres e-mail: koordynator@bcc.org.pl
UWAGA! Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawców wymogów opisanych w niniejszym punkcie.
10. WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE ZAPYTANIA ORAZ PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT 10.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania.
10.2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Zapytania. Dokonana zmiana Zapytania zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, do których wysłano Zapytanie oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (http://www.bcc.org.pl/Zapytania-ofertowe.3510.0.html ).
Modyfikacja treści Zapytania będzie wiążąca przy składaniu ofert.
10.3. W przypadku, gdy zmiana będzie istotna tj. w szczególności dotyczyć będzie określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie tych zmian w ofertach i poinformuje o powyższym Wykonawców, którym wysłał zapytanie oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Zamawiającego, podanej w punkcie poprzednim.
11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
11.1. Oferta powinna być złożona na druku „OFERTA” (załącznik nr 1) wraz z wymaganymi załącznikami.
11.2. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
11.3. Oferty muszą obejmować całość przedmiotu zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub ofert wariantowych.
11.4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
11.5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
11.6. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty tłumaczenie tych dokumentów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.
11.7. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom zawartym w treści Zapytania. Oferta musi zawierać wymagane w załączniki.
11.8. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonej
„ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” przez Wykonawcę (osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z właściwym rejestrem do reprezentacji podmiotu lub Pełnomocnictwem).
11.9. We wszystkich przypadkach, gdzie mowa jest o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego conajmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby.
11.10. Oferta i dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane (za podpis uznaje się własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby).
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
11.11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
11.12. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były parafowane przez osobę podpisującą ofertę, ponumerowane i połączone ze sobą w sposób trwały.
11.13. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. Z 2003 r. nr 153, poz. 1503 ze zm.) Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje.
Z uwagi na wymogi związane z niniejszym postępowaniem Zamawiający nie dopuszcza zastrzegania w ofercie jako tajemnicy przedsiębiorstwa: informacji dotyczących nazwy
(firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, doświadczenia, elementów merytorycznych oferty podlegających ocenie.
12. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT
12.1. Oferty należy dostarczyć w formie pisemnej (w zamkniętej kopercie) drogą pocztową lub osobiście do siedziby Zamawiającego - w Warszawie (kod pocztowy: 00-136), Plac Żelaznej Bramy 10, Recepcja (I piętro), w godz. od 9.00 - do 16.00.
12.2. Termin składania ofert upływa dnia 29 listopada 2013 r. o godz. 16.00.
UWAGA! Liczy się data i godzina złożenia oferty do miejsca wyznaczonego w siedzibie Zamawiającego.
13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 (trzydzieści) dni i rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku przedłużenia terminu składnia ofert, termin związania ofertą ulegnie automatycznie przesunięciu o liczbę dni przedłużających termin składania ofert.
14. OPIS WARUNKÓW STAWIANYCH OFERENTOM
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający poniższe warunki:
14.1. Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem Zamówienia.
14.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia, tj. spełniają łącznie następujące warunki:
a) posiadają doświadczenie w realizacji badań w metodyce IDI, FGI, CATI tj. zrealizowali minimum 3 (trzy) badania w każdej z trzech metodyk o wartości nie mniejszej niż: IDI – 15 000 zł (piętnaście tysięcy), FGI – 30 000 zł brutto (trzydzieści tysięcy), CATI - 50 000 zł (pięćdziesiąt tysięcy), każde w okresie ostatnich 2 (dwóch) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie (za spełnienie ww. warunku uznaje się jedynie badania/zamówienia, których realizacja została zakończona przed upływem terminu składania ofert),
b) posiadają aktualny certyfikat Programu Kontroli Jakości Pracy Ankieterów (PKJPA) w kategorii badań jakościowych oraz badań CATI.
c) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) Uczestnictwie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej.
2) Posiadaniu conajmniej 10% udziałów lub akcji.
3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.
4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
15. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE
Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi złożyć niżej wymienione dokumenty:
15.1 Ofertę, zgodną w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1.
15.2 Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeśli ofertę podpisują inne osoby niż wykazane we właściwym rejestrze do reprezentacji podmiotu.
15.3 Wykaz wykonanych badań, zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 wraz z załączeniem dowodów (jednak nie więcej niż dziesięć dowodów dla każdej wskazanej w p.
14.2 (a) metodyki badawczej), że zostały wykonane należycie (np. referencje, opinie zleceniodawców).
15.4 Opis metodyki przeprowadzenia badań, zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3.
15.5 Kopię (za zgodność z oryginałem) aktualnego certyfikatu PKJPA w kategorii badań jakościowych oraz badań CATI.
15.6 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4.
UWAGA! Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, stosuje się odpowiednio przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.).
16. WYJAŚNIENIA, ODRZUCENIE OFERT
16.1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert, w razie potrzeby wezwie Wykonawców - w wyznaczonym przez siebie terminie – do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym załączonych dokumentów. Zamawiający za zgodą Wykonawcy dokona poprawek złożonych ofert w zakresie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
16.2. OFERTY nie spełniające wymogów obligatoryjnych, tj. nie dokumentujące spełniania warunków opisanych w pkt. 14 zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie
merytorycznej. Odrzucone zostaną także oferty zawierające rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (tj. odbiegającą istotnie od średnich stawek rynkowych).
17. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT
17.1. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie informacji zawartych w ofercie i dokumentach dostarczonych wraz z ofertą.
17.2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie każdego z kryteriów:
Cena (C) - 40 %
Doświadczenie (D) - 30 %
Metodyka przeprowadzenia badań (M) – 30%
W zakresie ww. kryteriów, oferta może uzyskać łącznie max 100 punktów. Ocena punktowa w zakresie ww. kryteriów zostanie dokonana zgodnie z formułą: 1 punkt = 1%.
Ocena punktowa kryterium Cena dokonana zostanie zgodnie z następującym wzorem:
najniższa cena oferowana brutto Cena (C) = ______________________________________________________
x 40 cena badanej oferty brutto
Maksymalnie można uzyskać 40 (czterdzieści) punktów w kryterium Cena (C). Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do jednego miejsca po przecinku.
Ocena punktowa kryterium Doświadczenie (D): oceniana będzie liczba zrealizowanych badań jakościowych w metodyce IDI o wartości nie mniejszej niż 15 000 zł brutto (każde badanie), liczba zrealizowanych badań w metodyce FGI o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto (każde badanie), liczba zrealizowanych badań w metodyce CATI o wartości nie mniejszej niz 50 000 zł brutto (każde badanie) w okresie ostatnich 2 lat, tj. przed upływem terminu składania ofert w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie. Maksymalnie można uzyskać 30 (trzydzieści) punktów w kryterium
Doświadczenie (D). Szczegółowy sposób przyznawania punktów w ramach tego kryterium przez Zamawiającego będzie zgodny z następującym wzorem:
liczba badań zrealizowanych w badanej ofercie
Doświadczenie (D) = _______________________________________________________________________________________________
x 30 liczba badań zrealizowanych przez Wykonawcę posiadającego
największe doświadczenie w tym obszarze, czyli największą liczbę badań
Ocena punktowa kryterium Metodyka przeprowadzenia badania (M) dokonana zostanie w następujący sposób:
Przedmiotem oceny będą cztery aspekty metodyki badania:
a) Sposób doboru firm do grupy badawczej z uwzględnieniem wielkości firm. Im większy udział procentowy badanych firm należących do grupy średnich przedsiębiorstw (w podziale na mikro, małe i średnie wg klasyfikacji przedsiębiorstw zgodnej z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej z 2 lipca 2004 roku) oraz do grupy dużych przedsiębiorstw (tj. tych, dla których conajmniej jeden z parametrów definiujących w klasyfikacji przedsiębiorstwa średniego rozmiaru został przekroczony) – tym większa liczba punktów.
b) Sposób doboru firm do grupy badawczej z uwzględnieniem przynależności do poszczególnych sektorów wymienionych w p. 6.3. Im większa liczba objętych badaniem sektorów, w ramach których udział ogólnej liczby badanych przedsiębiorstw zawiera się w przedziale 10 - 30 % - tym większa liczba punktów.
c) Technika wywiadów jakościowych. Proponowane zastosowanie wybranej techniki (poparte uzasadnieniem), tj. wywiadu indywidualnego, diady, triady lub FGI. Analizowany będzie wpływ proponowanej techniki na zwiększenie efektywności przeprowadzanego badania, w tym poprawę jakości uzyskanych wyników w świetle celów, jakie badanie ma osiągnąć.
Każdy z czterech wyżej wymienionych obszarów oceny kryterium M będzie polegać na ocenie odrębnej. Maksymalna liczba punktów, jaka będzie mogła zostać przyznana dla każdego z niniejszych obszarów oceny to: 10 punktów. Łączna liczba punktów, jaka zostanie przyznana w kryterium Metodyka przeprowadzonego badania (M) wynosi 30 pkt.
Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych za wszystkie w/w kryteria tj. C + D + M. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć (zgodnie z budżetem Projektu) na udzielenie zamówienia, Zamawiający podejmie negocjacje z oferentem, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia z oferentem, oferta ta zostanie odrzucona, a wybrana zostanie następna oferta o najwyższej wartości punktowej, jeżeli cena zawarta w tej ofercie nie będzie przekraczać kwoty, którą Zamawiający może przeznaczyć na udzielnie zamówienia.
18. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
18.1. Wybór najkorzystniejszej oferty tj. takiej która uzyska największą liczbę punktów i jednocześnie nie będzie przekraczała kwoty przeznaczonej w budżecie Projektu na przedmiotowe zamówienie, nastąpi w terminie do 7 dni od dnia upływu składania ofert.
18.2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie i miejscu wskazanym w zaproszeniu do podpisania umowy.
18.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
18.4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny, zawiadamiając o tym równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
- ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
- złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.
19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Wszystkie załączniki do niniejszego Zapytania stanowią jego integralną część.
Załącznik nr 1 Wzór – OFERTA.
Załącznik nr 2 Wzór – Wykaz zrealizowanych badań.
Załącznik nr 3 Wzór – Opis metodyki przeprowadzenia badań.
Załącznik nr 4 Wzór – Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym.
