Informacja
Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom dotycząca pracy w okresie między sesjami tj. od 23.09.2015 r. do 27.10.2015 r.
W zakresie Wydziału Ogólno – Organizacyjnego:
1. Przyjęto 289 wniosków o wydanie dowodu osobistego.
2. Wydano 18 zaświadczeń o utracie i zniszczeniu dowodu osobistego.
3. Wydano 283 dowody osobiste.
4. Sporządzono i zaktualizowano spisy wyborców do 20 obwodów głosowania.
5. Prowadzonych jest 5 postępowań administracyjnych w sprawie o wymeldowanie.
6. Przeprowadzono oględziny 1 lokalu mieszkalnego w związku z toczącym się postępowaniem administracyjnym.
7. Zameldowano na pobyt stały 35 osób.
8. Zameldowano na pobyt czasowy 21 osób.
9. Wymeldowano z pobytu stałego 17 osób.
10. Wydano 49 zaświadczeń z zakresu ewidencji ludności.
11. Odpowiedziano na 19 wniosków o udostępnienie danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru dowodów osobistych.
12. Nadano nr PESEL dla 4 osób.
13. Liczba przyjętej korespondencji do urzędu – 1438 pism 14. Ilość wysłanej korespondencji – 1860 listów
15. Wykonywanie bieżących prac konserwatorskich.
16. Malowanie pomieszczeń biurowych.
17. Przyjęto 56 wniosków do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
18. Wydano 1 jednorazowe zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych.
19. Wydano 6 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
20. W dniach od 5 do 9 października odbyły się ćwiczenia powiatowe z zakresu realizacji zadań obronnych. Głównym celem ćwiczeń było sprawdzenie możliwości realizacji zadań przez administrację w obliczu kryzysu imigracyjnego oraz praktyczne sprawdzenie trybu doręczania w ramach Akcji Kurierskiej.
21. Prace zawiązane z przystosowaniem pomieszczeń pod zamiejscowy wydział komunikacji dobiegają końca. Wykonano niezbędne instalacje – wydzielono zasilanie, zamontowano system alarmowy i sieć informatyczną. Po zamontowaniu regałów i mebli zostanie zainstalowany sprzęt komputerowy wraz z niezbędnym oprogramowaniem. Proces przeniesienia ze Starostwa Powiatowego w Olkuszu części archiwum, obejmującego dane z Gminy Wolbrom, rozpocznie się w grudniu.
22. Trwa rozliczanie zadań dofinansowanych przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego i Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie. W ramach dwóch programów – Bezpieczny Strażak i Bezpieczna Małopolska 2015 zakupiono 27 kompletów umundurowania strażackiego (ubranie specjalne, buty, hełm, kominiarka i rękawice).
Wartość zakupów – 71.296,20 zł brutto. Wysokość dofinansowania wynosi około 50%.
W zakresie działań Wydziału Geodezji :
1. Sporządzono 5 umów dzierżawy na cele rolne.
2. Sporządzono 3 umowy dzierżawy pod działalność gospodarczą.
3. Przesłano 5 zawiadomień o naliczeniu opłaty dot. współużytkowania wieczystego działek położonych w Wolbromiu /Os. Wł. Łokietka, Os. Skalska, / dla osób, które ustanowiły odrębną własność lokali.
4. Sporządzono wykaz -obwieszczenie dot. przeznaczenia do oddania w trybie przetargowym w użytkowanie wieczyste na okres 99 lat nieruchomości gruntowej położonej w Wolbromiu
oznaczonej nr 4970/575 i podano do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej oraz na stronie internetowej tut. Urzędu.
5. Sporządzono wykaz-obwieszczenie dot. przeznaczenia do sprzedaży w trybie bezprzetargowym nieruchomości gruntowej położonej w Wolbromiu oznaczonej nr 3681/10 o pow. 0,0334 ha na cele uzupełnienia i polepszenia warunków zagospodarowania działki przyległej i podano do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej oraz na stronie internetowej tut. Urzędu.
6. Zawarto akt notarialny dot. nieodpłatnego nabycia przez Gminę Wolbrom w drodze umowy darowizny nieruchomości gruntowych położonych w Lgocie Wielkiej z przeznaczeniem na drogę dojazdową.
7. Wystąpiono z 3 wnioskami do Referatu Zamówień Publicznych w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie 12 operatów szacunkowych nieruchomości gruntowych w Wolbromiu w celach sprzedaży, zamiany, ustanowienia służebności przesyłu.
8. Wystąpiono z wnioskami do Sądu Rejonowego w Olkuszu o ujawnienie podziału nieruchomości położonej w Chełmie oznaczonej nr 78/1km.3 w księdze wieczystej nr KR1O/00038785/5 będącej własnością Mienia Gminnego.
9. Przygotowano 36 informacji o materiałach do zgłoszonych przez wykonawców prac geodezyjnych.
10. Przyjęto 39 operatów technicznych do zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Wolbromiu.
11. Przetworzono 29 operatów technicznych przyjętych do zasobu w formie drukowanej do postaci cyfrowej.
12. Zrealizowano 153 wniosków stron dotyczących udostępniania materiałów z zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz bazy danych ewidencji gruntów i budynków.
14. Uzgodniono 5 projektów dokumentacji projektowej w zakresie sieci telekomunikacyjnej i ciepłowniczej.
15. Udzielono 65 informacji w formie pisemnej, będące odpowiedziami na wnioski komorników sądowych, urzędu skarbowego oraz innych.
16. Wszczęto 4 postępowania administracyjne dotyczące aktualizacji bazy danych w zakresie ewidencji gruntów i budynków.
17. Wydano 4 decyzje o wprowadzeniu zmian w bazie danych ewidencji gruntów i budynków.
18. W drodze czynności materialno-technicznych wprowadzono 160 zmian w ewidencji gruntów i budynków.
19. Wydano 2 decyzje o rozgraniczeniu.
20. Wszczęto 7 postępowań administracyjnych dot. podziałów nieruchomości.
21. Wszczęto 6 postępowań administracyjnych dot. wyłączenia gruntów z produkcji rolnej.
22. Wydano 2 postanowienia o wszczęciu postępowania rozgraniczeniowego.
W ramach prac Wydziału Techniczno – Inwestycyjnego prowadzone były następujące działania:
1. Wydanie postanowień o dopuszczalności podziału nieruchomości z ustaleniami m.p.z.p.(3 szt).
2. Wydanie wypisów i wyrysów + zaświadczenia z miejscowego plan zagospodarowania przestrzennego d/c prawnych i budowlanych (35 szt).
3. Prowadzenie procedury zmian ustaleń studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Wolbrom.
4. Przydziały lokali mieszkalnych na zasadzie zamiany- 3 szt.
5. Wydanie uzgodnień lokalizacji inwestycji w stosunku do dróg gminnych ( 17 szt).
6. Decyzja na zajęcie pasa drogowego( 3 szt).
7. Kontynuacja prac przy remoncie kapliczek w Jeżówce.
8. Wyjazdy w teren oraz wydanie decyzji na wycinkę drzew.
9. Przyjmowanie zeznać świadków i wydawanie zaświadczeń w sprawie zaliczenia pracy w gospodarstwie rolnym.
10. Wyjazdy w teren w sprawie nasadzeń drzew w ilości 130 szt. na terenach należących do gminy Wolbrom.
11. Przygotowanie specyfikacji przetargowej na temat „Opieki nad bezdomnymi zwierzętami”.
W zakresie prac Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Ochrony Zdrowia:
1. Praca komisji opiniującej wnioski o przyznanie nagród Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom dla nauczycieli i dyrektorów placówek oświatowo-wychowawczych Gminy Wolbrom.
2. Weryfikacja i sporządzenie raportu danych publicznych i niepublicznych szkół i placówek oświatowych Gminy Wolbrom na dzień 30 września 2015 r. zgodnie z ustawą o systemie informacji oświatowej.
3. Złożenie wniosku o przyznanie środków finansowych na dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
4. Sporządzenie sprawozdania z realizacji programu „Pierwszy dzwonek”.
5. Wydawanie zaświadczeń dotyczących wysokości pobieranego stypendium szkolnego za rok 2014.
6. Wypłata środków finansowych w ramach realizacji rządowego programu pomocy uczniom w 2015 r. „Wyprawka szkolna”.
7. Podpisanie umowy z Województwem Małopolskim na realizację programu „Książki naszych marzeń” (wyposażenie bibliotek szkolnych).
8. Weryfikacja sprawozdania złożonego przez WKS "Przebój" Wolbrom.
W zakresie działania Referatu Zamówień Publicznych :
1. Trwa postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Prace remontowo - modernizacyjne, połączone z zakupem wyposażenia dla optymalizacji działalności statutowej DK Wolbrom, obejmujące: Zakup, dostawę i montaż oświetlenia scenicznego w Sali widowiskowej Domu Kultury w Wolbromiu”.
2. Rozstrzygnięto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Udzielenie długoterminowego kredytu na pokrycie planowanego deficytu budżetu w kwocie 5.160.000zł”.
3. Wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na „Budowę elektroenergetycznej sieci kablowej do zasilania oświetlenia zewnętrznego wraz ze stanowiskami słupowymi na terenie
Gminy Wolbrom”.
4. Przeprowadzono postępowanie i udzielono zamówienia na „Opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Wolbrom na lata 2016-2025 oraz Lokalnego Programu Rewitalizacji Gminy Wolbrom na lata 2016-2020”.
5. Przeprowadzono postępowanie i udzielono zamówienia na „Wykonanie projektu budowlanego kanalizacji sanitarnej wraz z przykanalikami na terenie sołectwa Zabagnie kol. „Hektary”.
6. Trwa postępowanie na „Wykonanie operatów szacunkowych wartości nieruchomości gruntowych zlokalizowanych w Wolbromiu stanowiących działki nr 1521 o pow. 0,0570 ha, nr 4884/10 o pow.
0,0832 ha, nr 4884/14 o pow. 0,0828 ha, nr 4884/15 o pow. 0,0833 ha, nr 4884/16 o pow. 0,0833 ha”.
7. Trwa postępowanie na „Wykonanie operatów szacunkowych wartości nieruchomości gruntowych zlokalizowanych w Wolbromiu stanowiących działki nr 3851/12 o pow. 0,4786 ha, nr 1485/2 o pow.
0,0104 ha, nr 3989/22 o pow. 0,2026 ha nr 5128/1 o pow. 0,1218 ha i nr 3459/57 o pow. 0,4225 ha”.
8. Przyjęto wniosek o udzielenie zamówienia publicznego na „Zakup sprzętu komputerowego niezbędnego do uruchomienia zamiejscowego Referatu Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Olkuszu”.
W zakresie działania Urzędu Stanu Cywilnego:
W w/w okresie sporządzono łącznie 26 aktów stanu cywilnego.
1. Przyjęto 7 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa (konkordatowego i cywilnego).
2. Wydano 5 zaświadczeń stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (do ślubu konkordatowego).
3. Dokonano:
- transkrypcji aktów stanu cywilnego (3 postępowania);
- uzupełnienia aktów stanu cywilnego (3 postępowania);
- prostowania aktów stanu cywilnego (4 postępowania).
4. Zaktualizowano dane w formie przypisków i wzmianek dodatkowych, dot. zmian stanu cywilnego, w 120 aktach stanu cywilnego.
5. Przeprowadzono postępowanie dot. usunięcia niezgodności w danych rejestru PESEL – 17 przypadków.
6. Przyjęto i rozpatrzono 290 wniosków dot. wydania odpisów skróconych i zupełnych aktów stanu cywilnego (w tym odpisów wielojęzycznych). Wydano 486 odpisów skróconych i zupełnych z akt stanu cywilnego (w tym odpisów wielojęzycznych).
7. Przekazano zlecenia migracji aktów stanu cywilnego do innych urzędów stanu cywilnego – zleceń.
8. Zmigrowano 630 aktów do Systemu Rejestrów Państwowych - Baza Usług Stanu Cywilnego (BUSC) programu ŹRÓDŁO
9. Sporządzono 3 sprawozdania dot.:
- ruchu naturalnego ludności /miesięczne/ - dla Urzędu Statystycznego (1 sprawozdanie), - realizacji zadań z zakresu usc /miesięczne/ – dla MUW w Krakowie (2 sprawozdanie).
Burmistrz Miasta i Gminy Wolbrom /-/ Adam Zielnik
