ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/ODW/2018

(1)

Projekt: (Od) Ważni społecznie i zawodowo!

Projekt współfnansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zamość, dnia 28.08.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/ODW/2018

1. ZAMAWIAJĄCY - BENEFICJENT

Instytut Rozwiązań Biznesowych Sp. z o. o. z siedzibą w Biłgoraju, ul. Lubelska 7, 23 – 400 Biłgoraj, reprezentowany przez Prezesa Zarządu Jarosława Burego, NIP: 9182167821, REGON: 368139684, KRS: 0000692607

Osoba do kontaktu w sprawie realizacji zamówienia: Sylwia Birska, telefon: 531232229, strona internetowa: www.irb.com.pl, email: sylwia.birska@irb.com.pl

2. OZNACZENIE PROJEKTU

Projekt „(Od) Ważni społecznie i zawodowo!” realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 11 Włączenie społeczne, Działanie 11.1 Aktywne włączenie. Typ projektu: Programy na rzecz społeczności marginalizowanych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym na obszarach objętych działaniami rewitalizacyjnymi, w tym realizacja programów aktywności lokalnej, nr projektu:

RPLU.11.01.00-06-0102/17.

3. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA

Rozeznanie rynku wg. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

4. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ 55520000 – 1 usługi dostarczania posiłków 39222000 – 4 artykuły cateringowe

5. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) Przygotowanie i dostarczenie poczęstunku na przerwy kawowe dla 32 uczestników warsztatów społeczno – zawodowych.

b) Przygotowanie i dostarczenie posiłku składającego się z drugiego dania dla 32 uczestników szkoleń zawodowych.

2. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „(Od) Ważni społecznie i zawodowo!”

(2)

3. Poczęstunek/przerwa kawowa na 1 spotkanie warsztatowe obejmuje:

- napoje gorące: kawa, herbata – bez ograniczeń na uczestnika,

- dodatki do napojów gorących: mleko/śmietanka do kawy, cytryna krojona w plasterki, cukier, - soki/woda mineralna gazowana i niegazowana podawana w dzbankach lub butelkach

(250-330 ml na osobę),

- ciastka kruche bankietowe lub drobne słone przekąski (co najmniej 50 g na osobę), - kanapki

4. Catering na 1 spotkanie szkoleniowe obejmuje:

- ciepły pełnowartościowy posiłek składający się z zupy i drugiego dania.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby spotkań (w ramach wartości umowy).

6. Liczba osób (maksymalna) na poszczególne spotkania (dokładna liczba będzie podawana na 2 dni robocze przed każdym spotkaniem):

a) 14 spotkań warsztatowych – max. 8 osób (14 spotkań x 4 grupy x 8 osób = 448 osobospotkań) b) 80 spotkań szkoleniowych - max. 8 osób (20 spotkań x 4 grupy x 8 osób= 640 osobospotkań) 7. Spotkania będą odbywać się od poniedziałku do soboty w godzinach od 8:00 do 20:00.

8.Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go w sposób i przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami, zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.

9. Wykonawca musi posiadać prawo do świadczenia ww. usług (np. wpis do KRS) będących przedmiotem oferty.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń i sztućców plastikowych, odpowiednich do serwowanych dań/napojów.

11. W związku ze świadczeniem usług cateringowych Wykonawca jest zobowiązany do:

1) używania wyłącznie produktów spełniających normy jakościowe produktów spożywczych, 2) przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2010 nr 136 poz. 914 ze zm.), 3) dbania o to, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników,

4) kontroli aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków,

5) zapewnienia transportu cateringu oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności.

6. PLANOWANY TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Maksymalnie 94 spotkania w okresie wrzesień – listopad 2018 r. dokładne terminy i godziny będą podawane na 2 dni robocze przed każdym spotkaniem. Miejsce dostarczania posiłków – sala szkoleniowa ul. Przemysłowa 4, (budynek geodezji I pietro) oraz sala szkoleniowa ul. Partyzantów 9 w Zamościu.

(3)

7. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCĘ

1. Sposób przygotowania kalkulacji cenowej oraz miejsce i termin składania:

1) Kalkulacja powinna zawierać cenę brutto ww. usługi w przeliczeniu na 1 osobę.

2) Zaproponowana cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3) Formularz cenowy z załącznikami powinien zostać dostarczony osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Biura Projektu Zamawiającego: Instytut Rozwiązań Biznesowych Sp. z o. o., ul. Przemysłowa 4/145, 22 - 400 Zamość (budynek geodezji, I piętro). Na kopercie powinien znajdować się opis: „(Od) Ważni społecznie i zawodowo – usługi cateringowe”. Formularz cenowy z załącznikami należy złożyć do dnia 05.09.2018 roku do godz. 09.00

8. TERMIN PUBLIKACJI INFORMACJI Z WYBORU WYKONAWCY

Odpowiedź informująca o rozstrzygnięciu zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.irb.com.pl w dniu 05.09.2018 r.

9. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1 Formularz cenowy

2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych

4. Jeśli dotyczy wypis z CEIDG lub KRS wystawiony nie wcześniej niż na 30 dni przed upływem terminu składania ofert.

(4)

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3/ODW/2018 FORMULARZ OFERTY

1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:

...

NIP/PESEL: ...…

REGON: ...…..

2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację zamówienia:

Lp. Rodzaj usługi Cena jednostkowa

brutto za 1 posiłek/

poczęstunek

Łączna wartość zamówienia

brutto 1. Wyżywienie podczas szkoleń

(640 posiłków) 2. Przerwa kawowa/

poczęstunek na warsztatach (448 porcji)

* Posiłek – obiad składający się z zupy i drugiego dania

* Przerwa kawowa/poczęstunek składający się z dostępu do kawy, herbaty, wody, drobnych sło- nych przekąsek i min. 3 ciastek na jedną osobę

……….

Data i podpis Wykonawcy

(5)

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 3/ODW/2018

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczam, iż jestem uprawniony/a do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia

działalności, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje czasem, osobami zdolny- mi do wykonywania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnoszę do niego żad- nych zastrzeżeń oraz zdobyłem/am konieczne informacje do przygotowania oferty.

3. Oświadczam, że usługi, zaoferowane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, spełniają wszystkie wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym.

4. Zostałem poinformowany/a, że zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 za- warcie pisemnej umowy na realizację usług objętych niniejszym zamówieniem nie jest wyma- gane. Zapłata za usługę następuje na podstawie wystawionego przez Wykonawcę rachunku, fak- tury lub innego dokumentu księgowegoo równoważnej wartości dowodowej.

Ponadto oświadczam, że:

- w stosunku do Wykonawcy nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono jej upadłości, - Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne,

- Wykonawca nie został skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

…….………

(6)

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 3/ODW/2018

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH

Ja niżej podpisany/a, ……….………..

oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj.

Instytut Rozwiązań Biznesowych Sp. z o. o. reprezentowany przez Jarosława Burego.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawia- jącym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przepro- wadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

5. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

6. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

7. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocni- ka;

8. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozo- stawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

…….………