Projekt: Włączenie dla Ciebie Projekt współfnansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

(1)

Biłgoraj, dnia 23.08.2018 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/WDC/2018

dotyczy projektu pn. „Włączenie dla Ciebie”, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 11

„Włączenie społeczne”, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Działania 11.1 „Aktywne włączenie”, numer umowy RPLU.11.01.00-06-0101/17-00.

NA REALIZACJĘ USŁUG DORADZTWA

DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU „WŁĄCZENIE DLA CIEBIE”

1. ZAMAWIAJĄCY - BENEFICJENT

INSTYTUT ROZWIĄZAŃ BIZNESOWYCH SPÓŁKA Z O.O.

z siedzibą w Biłgoraju, przy ul. Lubelskiej 7, 23-400, reprezentowany przez Prezesa Zarządu Jarosława Burego, nr KRS 0000692607, REGON 368139684, NIP 918216 7821

Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego:

Małgorzata Kostrubiec, telefon: 577717766, strona internetowa: www.irb.com.pl, e-mail:

malgorzata.kostrubiec@irb.com.pl 2. OZNACZENIE PROJEKTU

Projekt pn. „Włączenie dla Ciebie”, realizowany w ramach Osi Priorytetowej 11 „Włączenie społeczne”, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020”, Działania 11.1 „Aktywne włączenie”, typ projektu: programy na rzecz społeczności marginalizowanych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym na obszarach objętych działaniami rewitalizacyjnymi, w tym realizacja programów aktywności lokalnej, numer umowy RPLU.11.01.00-06-0101/17-00.

3. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA

Rozeznanie rynku wg. Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

4. OKREŚLENIE I NAZWA KODU CPV 85312320-8 usługi doradztwa

(2)

5. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradztwa dla 40 osób (20 kobiet i 20 mężczyzn) wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym w wieku 18-67 lat, zamieszkałych w Biłgoraju w obszarze rewitalizowanym, prowadzących do rozwoju społeczno – zawodowego i poprawy jakości życia uczestników projektu.

Część I

Indywidualny coaching kariery Uczestnika Projektu (6 h x 40 osoby = 240 h).

Część II

a) Grupowe warsztaty umiejętności społecznych z kreowaniem postaw rodzinnych (4 grupy x 24 h = 96 h)

b) Grupowe warsztaty gospodarowania budżetem domowym (4 grupy x 18 h = 72h) c) Grupowe warsztaty kreowania wizerunku i zdrowego stylu życia (4 grupy x 18 h = 72h) d) Grupowe warsztaty poruszania się po rynku pracy (4 grupy x 14 h = 56 h)

Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:

 Koszty administracyjne związane z organizacją zajęć pokrywa Zamawiający.

 Zajęcia grupowe odbywają się w grupach 10 osobowych.

 Wykonawca przygotuje treści umożliwiające uczestnikom utrwalenie omawianych zagadnień tj. skrypty, opracowania, ćwiczenia do wykonania.

 Zamawiający każdorazowo poinformuje Uczestników o terminie spotkań w ramach zajęć oraz dostarczy Wykonawcy listy uczestników projektu.

 Wykonawca zobowiązany jest dokumentować swoją pracę na podstawie karty usług doradczych, dzienników zajęć, list obecności.

 Wykonawca prowadził będzie niezbędną dokumentację, na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego.

6. OFERTY CZĘŚCIOWE

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Całe zamówienie obejmuje 2 części, których składowe stanowią jedno zamówienie

Część I

Indywidualny coaching kariery Uczestnika Projektu

(3)

Część II

a) Grupowe warsztaty umiejętności społecznych z kreowaniem postaw rodzinnych c) Grupowe warsztaty gospodarowania budżetem domowym

d) Grupowe warsztaty kreowania wizerunku i zdrowego stylu życia e) Grupowe warsztaty poruszania się po rynku pracy

7. PLANOWANY TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA USŁUG

Planowany termin i miejsce realizacji zamówienia:

a) w części I – wrzesień 2018 roku – luty 2019 roku b) w części II – wrzesień - październik 2018 roku – Zamość

Usługi będą prowadzone od poniedziałku do soboty w godzinach dostosowanych do możliwości uczestników projektu, jednak nie później niż do godziny 20:00 i nie wcześniej niż 8:00 rano, w Biłgoraju, ul. Lubelska 7 oraz Lubelska 16.

8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełnią następujące warunki:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia.

Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia. Należy wypełnić Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu do Zapytania ofertowego.

2. Nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Instytut Rozwiązań Biznesowych Sp. z o.o.

Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia. Należy wypełnić Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych do zapytania ofertowego.

3. Posiadają wiedzę i doświadczenie

a) Wymagania stawiane wobec osoby prowadzącej wsparcie w części I zamówienia:

- wykształcenie wyższe i certyfikaty/zaświadczenia kierunkowe - min. 2 letnie doświadczenie zawodowe

- doświadczenie w prowadzeniu indywidualnych i grupowych sesji coachingu, - wysoki poziom umiejętności interpersonalnych oraz empatii

- doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, osobami niepełnosprawnymi

(4)

b) Wymagania stawiane wobec osoby prowadzącej wsparcie w części II zamówienia:

- wykształcenie wyższe/zawodowe na kierunku społecznym (psychologia, socjologia, praca socjalna, nauki o rodzinie)

- min. 2 letnie doświadczenie zawodowe, umożliwiające przeprowadzenie warsztatów - certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia

Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia. Należy wypełnić Załącznik nr 2 Wykaz zrealizowanych usług doradczych do zapytania ofertowego.

Do tej części należy dołączyć:

- CV/życiorys zawodowy

- kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych/podyplomowych oraz kopia zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających posiadanie kwalifikacji umożliwiających przeprowadzenie wsparcia.

Uwaga: obciążenie zawodowe trenera/trenerów wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia nie wykluczające możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie oraz łączne zaangażowanie tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy unijnych oraz innych źródeł, w tym środków własnych Wykonawcy i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie.

9. KRYTERIA WYBORU OFERTY Kryterium oceny ofert:

1. Cena oferty brutto 100 %

Liczba punktów oferty ocenianej, będzie wynikiem obliczenia według wzoru:

Najniższa cena zaproponowana przez Wykonawcę (najniższa oferowana cena

spośród wszystkich ofert) X 100 %

Cena oferty badanej (cena jaką zaoferował oferent, którego oferta jest badana) UWAGA:

Zamawiający wskazuje, że cena oferty jest ceną brutto, zawierającą ewentualny podatek VAT i/lub wszystkie obciążenia (po stronie pracownika i pracodawcy) z tytułu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, funduszu pracy, należnych podatków jeśli wystąpi obowiązek ich zapłacenia. Cena brutto jest stała przez cały 1% = 1 pkt. okres, w jakim Wykonawca będzie świadczył usługę.

Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który będzie posiadał większe doświadczenie zawodowe.

(5)

10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferty z załącznikami powinny zostać dostarczone osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Biura Projektu Zamawiającego: Instytut Rozwiązań Biznesowych Sp. z o.o.

ul. Lubelska 7, 23 – 400 Biłgoraj (budynek geodezji, naprzeciwko Starostwa Powiatowego, I piętro, pokój nr. 2) Na zamkniętej kopercie powinien znajdować się opis:

„Włączenie dla Ciebie – usługi doradztwa”. Oferty należy składać do dnia 31.08.2017 roku do godz. 09.00 (decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego).

Zamawiający odrzuca ofertę jeśli:

1) Jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania

2) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

3) Jest niekompletna 4) Jest błędnie wypełniona

5) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie i bez podania przyczyny. Zamawiający unieważnia zapytanie w szczególności:

1) Nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu

2) Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

11. TERMIN PUBLIKACJI INFORMACJI DOTYCZĄCYCH NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Oferty zostaną ocenione niezwłocznie po zakończeniu postępowania. Odpowiedź informująca o rozstrzygnięciu zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.irb.com.pl w dniu 31.08.2018.

12. ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1 Formularz cenowy

2. Załącznik nr 2 Wykaz zrealizowanych usług doradczych + CV, życiorys zawodowy, kopia dyplomów/zaświadczeń/certyfikatów

3. Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych

5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawarte w CV

6. Jeśli dotyczy wypis z CEIDG lub KRS wystawiony nie wcześniej niż na 30 dni przed upły- wem terminu składania ofert. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełno- mocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

(6)

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 3/WDC//2018 FORMULARZ OFERTY

1. Imię i nazwisko/nazwa (firma)¹ oraz adres Wykonawcy:

...…………

NIP: ...………...

REGON: ...………...

Kontakt tel./e-mail ……….

2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację zamówienia:

Rodzaj usługi Cena jednostkowa brutto za

1 godz. zegarową/dydaktyczną Łączna kwota zamówienia brutto

Coaching kariery 240 h zegarowych (40 os. x 6 h) Grupowe warsztaty umiejętności społecznych 96 h dydaktycznych (4 gr. x 24 h) Grupowe warsztaty gospodarowania budżetem domowym 72 h dydaktyczne (4 gr x 18 h)

Grupowe warsztaty kreowania wizerunku i zdrowego stylu życia 72 h dydaktyczne (4 gr x 18 h)

Grupowe warsztaty poruszania się po rynku pracy 56 h dydaktycznych

(4 gr x 14 h)

………

Data i podpis Wykonawcy

1 Jeśli dotyczy

(7)

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr 3/WDC/2018 Wykaz zrealizowanych usług doradczych

Imię i nazwisko:

Rodzaj usługi Podmiot, dla którego usługę zrealizowano

Okres od ………..

do ……….

Liczba godzin w ramach usługi

………

Data i podpis Wykonawcy UWAGA:

DO TEJ CZĘŚCI NALEŻY ZAŁĄCZYĆ CV/ŻYCIORYS ZAWODOWY ORAZ KSEROKOPIĘ DYPLOMÓW, CERTYFIKATÓW, LICENCJI POTWIERDZAJĄCYCH UPRAWNIENIA

(8)

ŻYCIORYS ZAWODOWY

1. Nazwisko:

2. Imię:

3. Data urodzenia:

4. PESEL:

5. Narodowość:

6. Wykształcenie:

Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy:

Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok)

7. Znajomość języków obcych: (od 1 do 5 w zależności od stopnia znajomości języka)

Język obcy Czytanie Mowa Pisanie

jęz. angielski jęz. rosyjski jęz.

inny (podać jaki )………

8. Członkostwo w organizacjach:

9. Obecne stanowisko (z uwzględnieniem zaangażowania w realizację innych projektów współfinansowanych ze środków UE):

10. Przebieg pracy zawodowej:

(9)

Daty: od (m-c/rok) do (m-c/rok) Miejsce

Firma Stanowisko Opis

11. Inne (np. publikacje, opracowania )

12. Odbyte szkolenia:

13. Inne umiejętności:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zmianami).

……….... ...

miejscowość, data podpis

(10)

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 3/WDC/2018 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczam, iż jestem uprawniony/a do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuję czasem, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajduję się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Oświadczam, iż jestem dyspozycyjny/a w godz. 8:00-20:00 w wybrane dni w całym okresie realizacji zamówienia, przy czym jestem świadomy, że konkretne terminy spotkań zostaną ustalone przez Zamawiającego.

3. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem/am konieczne informacje do przygotowania oferty.

4. Oświadczam, że usługi zaoferowane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe spełniają wszystkie wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym.

5. Zostałem poinformowany/a, że zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 zawarcie pisemnej umowy na realizację usług objętych niniejszym zamówieniem nie jest wymagane. Zapłata za usługę następuje na podstawie wystawionego przez Wykonawcę rachunku, faktury lub innego dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej.

6. Oświadczam, że cena podana w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego nr 3/WDC/2018 obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji zamówienia.

…….………

(11)

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 3/WDC/2018

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany/a, ……….……….

oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Instytutem Rozwiązań Biznesowych Sp. z o. o.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

…….………