ZARZADU WOJEWODZTWA LUBUSKIEGO
z dnia ...M.ft^?^$/.., 2016 roku
zmieniaja_ca uchwate nr 59/726/15 Zarza^du Wojewodztwa Lubuskiego
z dnia 30 wrzesnia 2015 r. w sprawie przyjecia wzoru decyzji okreslajacej szczegotowe warunki przyznania dofinansowania na realizacje projektu wspolfinansowanego
ze srodkow Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorzadzie wojewodztwa (Dz. U. z 2016 r., poz. 486), art. 52 ust. 1 w zw. z art. 9 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r.
o zasadach realizacji programow w zakresie polityki spojnosci finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2016 r. poz. 217) uchwala sie., co nastepuje:
§ 1. Zalacznik do uchwaty nr 59/726/15 Zarzadu Wojewodztwa Lubuskiego z dnia 30 wrzesnia 2015 r. w sprawie przyj^cia wzoru decyzji okreslajacej szczegolowe warunki przyznania dofinansowania na realizacj^ projektu wspolfinansowanego ze srodkow Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020, zmieniony uchwala^ nr 88/1031/16 Zarzadu Wojewodztwa Lubuskiego z dnia 9 lutego 2016 r,, uchwaia^ nr 103/1244/16 Zarzadu Wojewodztwa Lubuskiego z dnia 26 kwietnia 2016 r. oraz uchwala^nr 117/1506/16 Zarzadu Wojewodztwa Lubuskiego z dnia 12 lipca 2016 r., otrzymuje brzmienie jak zatacznik do niniejszej uchwaly.
§ 2. Wykonanie uchwaly powierza sie Marszalkowi Wojewodztwa Lubuskiego.
§ 3. Uchwala wchodzi w zycie z dniem podjecia.
Zalacznik nr 1 ,. .
Zarz^du Wojewodztwa Lubuskiego z dnia . ,M . frttta&f'y.'Hi w.. ... 201 6 r.
WZ6R DECYZJI
Decyzja okreslaj^ca szczegotowe warunki przyznania dofinansowania na realizacjq projektu realizowanego w trybie ,,zaprojektuj i wybuduj"
wspolfinansowanego ze srodkow Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego • Lubuskie 20202
Os Priorytetowa ... „ ... " [numer / nazwa Osi Priorytetowej], Dzialanie ... „ ... " [numer i nazwa dziatania],
Poddziaianie ... „ ... " [numer i nazwa poddziatania]*
zwana dalej ,,Decyzja^"
dla ... [nazwa, siedziba, adres Beneficjenta3, a gdy posiada, rowniez NIP, REGON, KRS], dziaiajacym w imieniu i na rzecz Partnerow', zwana/ym dalej
Beneficjentem, reprezentowanym przez:
na podstawie petnomocnictwa stanowiacego zatacznik nr 2 do niniejszej Decyzji*, lacznie zwanymi dalej ,,Stronami Decyzji".
Dzialajac na podstawie art. 9 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 pkt 3 Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programow w zakresie polityki spojnosci finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2016 r.
poz. 217') - zwanei dalei ..ustawa wdrozeniowa" oraz majac w szczegolnosci na uwadze:
a) Rozporzadzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiajace wspolne przepisy dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
1 Nale^y wpisac pelny tytul Projektu, zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie realizacji Projektu.
; Nie dotyczy Instrument™ Finansowych.
3 W przypadku podrniotow gospodarczych zarejestrowanych w KRS - uzupelnic o informacje ..wpisana, do rejestru przedsi^biorcow Krajowego Rejestru Sa,dowego prowadzonego przez Sad Rejonowy w (numer)... Wydziat Gospodarczy KRS pod numerem " posiadaja,cy kapital zakladowy w wysokosci
(opiacony w calosci - uzupelnic w przypadku spotki akcyjnej)." W przypadku prowadzenia dzialalnosci na podstawie wpisu do ewidencji dzialalnosci gospodarczej: przy osobie fizycznej prowadza,cej dzialalnosd uzupeinic o wpis jmie, nazwisko, adres zamieszkania prowadz^ca/'y dzialalnosc gospodarcza, pod nazwa, wpisana, do Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzialalnosci Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej". W przypadku prowadzenia d2ia!alnosci w ramach umowy spoiki cywilnej uzupelnic o zapis ,,prowadzacy dzialalnosc gospodarcza, w ramach umowy spoiki cywilnej pod nazwa, ".
1
Spotecznego, Funduszu Spojnosci, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarow Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiajace przepisy ogolne dotyczape Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spolecznego, Funduszu Spojnosci i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylajace rozporzadzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20 grudnia 2013 r. *).zwane dalei ,,Rozporzgdzeniem nr 1303/2013";
b) Rozporzadzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisow szczegolnych dotyczacych celu Jnwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia" oraz w sprawie uchylenia rozporzadzenia (WE) nr 1080/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20 grudnia 2013 r. ').zwane da!ei ,,Rozporzadzeniem nr 1301/2013":
c) Ustaw§ z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z pozn. zm.") - zwana dalei ,.ustawa o finansach publicznvch".
§1
Definicje llekroc w Decyzji jest mowa o:
1) ,,Beneficjencie" - oznacza to beneficjenta zgodnie z art. 2 pkt 10 Rozporzadzenia nr 1303/2013, realizujgpego projekty finansowane z budzetu pahstwa lub ze zrodet zagranicznych na podstawie Decyzji;
2) ,,BGK" - nalezy przez to rozumiec Bank Gospodarstwa Krajowego, zajmujapy si? obstuga, bankowa, platnosci wynikajacych z Decyzji, w ramach umowy rachunku bankowego zawartej z Ministrem Finansow;
3) ,,budzecie pahstwa" -nalezy przez to rozumiec budzet, zgodnie z art. 110 ustawyo finansach publicznych;
4) ,,budzecie srodkow europejskich" - nalezy przez to rozumiec budzet, zgodnie z art. 117 ustawy o finansach publicznych, ktorego bankowa^obsluge zapewnia BGK;
5) ,,danych osobowych" - nalezy przez to rozumiec dane osobowe, w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r,, poz. 922*) zwanej dalej .^stawa^o ochronie danych osobowych", przetwarzane w ramach wykonywania zadah wynikajapych z Decyzji;
6) ,,dofinansowaniu" - nalezy przez to rozumiec ptatnosci pochodzace z budzetu srodkow europejskich odpowiadajace wkladowi Funduszu oraz srodki z budzetu pahstwa*, stanowiace bezzwrotna, pomoc przeznaczona, na pokrycie wydatkow kwalifikowalnych, ponoszonych w zwiazku z realizacja, Projektu w ramach Programu na podstawie Decyzji;
7) ,,Funduszu" - nalezy przez to rozumiec Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego;
8) ,,Harmonogramie platnosci" - nalezy przez to rozumiec harmonogramem okreslajacy ramy czasowe przekazywania przez Beneficjenta do Instytucji Zarzadzajacej wnioskow o ptatnosc;
9) Jnstytucji kontrolujacej" - nalezy przez to rozumiec Instytucj? Zarzadzajaca. lub podmiot upowazniony do przeprowadzenia kontroli;
10) Jnstytucji Zarzadzajacej" - nalezy przez to rozumiec - zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy wdrozeniowej - Zarzad Wojewodztwa Lubuskiego;
11) ,,I_SI" - nalezy przez to rozumiec lokalny system informatyczny, umozliwiajacy wymian§ danych z centralnym systemem teleinformatycznym SL2014 i zapewniajacy obslug§ procesow zwia^zanych z wnioskowaniem o dofinansowanie oraz petniacy funkcje monitoringowe o charakterze uzupelniajacym dla systemu centralnego SL2014;
12) ,,nieprawidJowosci" - nalezy przez to rozumiec kazde naruszenie prawa unijnego lub prawa krajowego dotyczacego stosowania prawa unijnego, wynikajace z dziatania lub zaniechania podmiotu gospodarczego zaangazowanego we wdrazanie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spolecznego, Funduszu Spojnosci, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarow Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, ktore ma lub moze miec szkodliwy wplyw na budzet Unii poprzezobciazenie budzetu Unii nieuzasadnionym wydatkiem;
13) ,,okres kwalifikowalnosci wydatkow" - nalezy przez to rozumiec okres, w ktorym moga^ bye ponoszone wydatki kwalifikowalne w ramach Projektu;
14) ,,Partnerze" - nalezy przez to rozumiec podmiot, o ktorych mowa w art. 33 ustawy wdrozeniowej, wymieniony we Wniosku o dofinansowanie, realizujacy Projektu wspolnie z Beneficjentem na warunkach okreslonych
Lubushie Unia Europejska
w porozumieniu lub umowie partnerskiej4;
15) ,,ptatnosci kohcowej" - nalezy przez to rozumiec ptatnosc kwoty obejmujacej refundacj§ okreslonej w Decyzji cze_sci lub cabsci poniesionych na realizacj§ Projektu kosztow kwalifikowalnych, uj^tych we wniosku o platnosc kohcowq, dokonywana^na rachunek bankowy Beneficjenta po zaakceptowaniu wniosku o platnosc koricowaj 16) ,,pomocy de minimis" - nalezy przez to rozumiec pomoc zgodna^ z zapisami Rozporzadzenia Komisji (UE)
nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24 grudnia 2013 r., s.1 •) lub Rozporzadzeniu Komisji (UE) nr 360/2012 z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis przyznawanej przedsi^biorstwom wykonujacym usiugi swiadczone w ogolnym interesie gospodarczym (Dz. Urz. UE L 114z26 kwietnia 2012 r., s. 8*);
17) ,,pomocy publicznej" - nalezy przez to rozumiec pomoc zgodnq z zapisami Rozporzadzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznajacego niektore rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnejrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187/1 z 26 czerwca 2014 r. •};
18) ,,pracach przygotowawczych" - nalezy przez to rozumiec prace, polegajace na przygotowaniu inwestycji obejmujace: analizy przygotowawcze (techniczne, finansowe, ekonomiczne), przygotowanie projektu budowlanego, zbzenie wniosku o wydanie pozwolenia na budowe^ przygotowanie oceny oddzialywania na srodowisko, dokumentacji architektonicznej i planowania zieleni, przygotowanie studiow wykonalnosci, biznes planu, dokumentacji przetargowej, ustugi doradcze zwiazane z przygotowaniem inwestycji; podj^cie prac przygotowawczych przed zbzeniem Wniosku o dofinansowanie projektu nie niweczy efektu zachejy;
19) ,,Programie" - nalezy przez to rozumiec Regionalny Program Operacyjny - Lubuskie 2020, przyj^ty decyzja, Komisji Europejskiej nr 0(2014)10024 oraz uchwalq Zarzadu Wojewodztwa Lubuskiego nr 9/103/15 z dnia 20 stycznia 2015 r., zwanym dalej RPO-L2020;
20) ,,Projekcie" - nalezy przez to rozumiec przedsi$wzi§cie realizowane w ramach Osi Priorytetowej, szczegobwo okreslone we Wniosku o dofinansowanie, stanowiacym zalacznik nr 1 do Decyzji;
21) ,,projekcie realizowanym w trybie zaprojektuj i wybuduj" - nalezy przez to rozumiec projekty polegajace na zleceniu jednemu wykonawcy zarowno projektowania, jak i robot budowlanych, co przy obowiazku stosowania ustawy Prawo zamowieh publicznych wiaze si§ z przeprowadzeniem jednego post^powania 0 udzielenie zamowienia publicznego;
22) ,,przetwarzaniu danych osobowych" - nalezy przez to rozumiec jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udost§pnianie 1 usuwanie, w zakresie niezb^dnym do prawidbwego wykonania przez Beneficjenta zadah wynikajacych z Decyzji;
23) ,,rachunku bankowym BGK" - nalezy przez to rozumiec rachunek bankowy BGK, otwarty przez Ministra Finansow, z ktorego ptatnosci, pochodzace z budzetu srodkow europejskich odpowiadajace wkladowi Funduszu, przekazywane sq, na podstawie zlecenia ptatnosci wystawionego przez lnstytucj§ Zarzadzajaca/Beneficjenta, na rachunek bankowy Beneficjenta/wykonawcy (dostawcy towarow, dobr i uslug na rzecz Beneficjenta);
24) /efundacji" - nalezy przez to rozumiec zwrot Beneficjentowi, faktycznie poniesionych i w cabsci zaplaconych wczesniej, cz^sci wydatkow kwalifikowalnych na realizacj§ Projektu, dokonywany przez BGK i Instytucj?
Zarza^dzajqcq*, po spelnieniu warunkow okreslonych w niniejszej Decyzji;
25) ,,Regulaminie konkursu/naboru w trybie pozakonkursowym*" - nalezy przez to rozumiec Regulamin konkursu /naboru w trybie pozakonkursowym nr...*;
26) ,,rozliczeniu wydatkow" - nalezy przez to rozumiec rozliczenie przekazanej Beneficjentowi transzy zaliczki, poprzez wykazanie i udokumentowanie we wniosku o platnosc wydatkow kwalifikowalnych poniesionych na realizacje Projektu przez Beneficjenta i potwierdzonych przez lnstytucj§ Zarzadzajaca^ zarowno na etapie wniosku o ptatnosc, kontroli, jak rowniez w okresie trwalosci;
27) ,,rozpocz$ciu realizacji Projektu" - w przypadku projektow nieobj^tych zasadami pomocy publicznej - nalezy przez to rozumiec dat§ zawarcia przez Beneficjenta pierwszej umowy w ramach Projektu; w przypadku projektow obje_tych zasadami pomocy publicznej - nalezy przez to rozumiec rozpocz^cie robot budowlanych zwiazanych z inwestycjq lub pierwsze prawnie wiazace zobowiqzanie do zamowienia srodkow trwalych i wartosci niematerialnych i prawnych lub inne zobowiazanie, ktore sprawia, ze inwestycja staje si§ nieodwracalna,
4Usunqc w przypadku, gdy Projekt nie jest realizowany w rarnach partnerstwa.
zaleznie od tego, co nastapi najpierw (zakupu gruntow ani prac przygotowawczych nie uznaje si$ za rozpocz^cie prac; w odniesieniu do przej^c ,,rozpocz?cie prac" oznacza moment nabycia aktywow bezposrednio zwiazanych z nabytym zakiadem);
28) ,,Rozporzadzeniu KE nr 360/2012" - nalezy przez to rozumiec rozporzadzenie Komisji (UE) nr 360/2012 z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis przyznawanej przedsi^biorstwom wykonujacym uslugi swiadczone w ogolnym interesie gospodarczym (Dz. Urz. UE L 114 z 26 kwietnia 2012 r., s. 8");
29) ,,Rozporzadzeniu KE nr 215/2014 - nalezy przez to rozumiec rozporzadzenie wykonawcze Komisji (UE) nr 215/2014 z dnia 7 marca 2014 r. ustanawiajace zasady wykonania rozporzadzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiajacego wspolne przepisy dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spofecznego, Funduszu Spojnosci, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarow Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiajacego przepisy ogolne dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spofecznego, Funduszu Spojnosci i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w zakresie metod wsparcia w odniesieniu do zmian klimatu, okreslania celow posrednich i kohcowych na potrzeby ram wykonania oraz klasyfikacji kategorii interwencji w odniesieniu do europejskich funduszy strukturalnych i inwestycyjnych (Dz. Urz. UE L 69/65 z 8 marca 2014 r. •);
30) ,,Rozporzadzeniu KE nr 480/2014" - nalezy przez to rozumiec rozporzadzenie delegowane Komisji (UE) nr 480/2014 z dnia 3 marca 2014 r. uzupeiniajace rozporzadzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 ustanawiajace wspolne przepisy dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spolecznego, Funduszu Spojnosci, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarow Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiajace przepisy ogolne dotyczace Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spoiecznego, Funduszu Spojnosci i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego (Dz. Urz. UE L 138 z13maja2014r.');
31) ,,Rozporzadzeniu KE nr 651/2014" - nalezy przez to rozumiec Rozporzadzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznajace niektore rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnejrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187/1 z 26 czerwca 2014 r. •);
32) ,,Rozporzadzeniu KE nr 1407/2013" - nalezy przez to rozumiec Rozporzadzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 18 grudnia 2013 r., s. 1*);
33) ,,SL2014" - nalezy przez to rozumiec aplikacj§ glowna^centralnego systemu teleinformatycznego;
34) ,,stronie internetowej Instytucji Zarzadzajacej" - nalezy przez to rozumiec strong pod adresem:
www.rpo.lubuskie.pl;
35) ,,ustawie Prawo zamowieh publicznych" - nalezy przez to rozumiec ustaw§ z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamowieh publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z pozn. zm, *);
36) ,,SzOOP" - nalezy przez to rozumiec Szczegolowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020 przyfety przez lnstytucj§ Zarzadzajac^ Uchwala_ Zarzadu Wojewodztwa Lubuskiego nr z dnia.... [nalezy wpisac wersje^ SzOOP, na podstawie ktorej ogloszono nabor, w ramach
ktorego Projekt zostat wybrany do dofinansowania];
37) ,,Uzytkowniku LSI" - nalezy przez to rozumiec osob§ posiadajaca^dost§p do LS!;
38) ,,Uzytkowniku B" - nalezy przez to rozumiec osob§ posiadajaca^ dost§p do SL2014, wyznaczona^ przez Beneficjenta do wykonywania w jego imieniu czynnosci zwiazanych z realizacja_ Projektu;
39) ,,wkladzie wlasnym" - nalezy przez to rozumiec srodki finansowe i/lub wklad niepieni^zny zabezpieczony przez Beneficjenta, ktory zostanie przeznaczony na pokrycie wydatkow kwalifikowalnych i nie zostana^ Beneficjentowi przekazany w formie dofinansowania (roznica mi§dzy kwota_ wydatkow kwalifikowalnych a kwota_ dofinansowania przekazana_ Beneficjentowi, zgodnie z poziomem dofinansowania dla Projektu);
40) ,,Wniosku o dofinansowanie" - nalezy przez to rozumiec Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu
nr , o sumie kontrolnej: 5, stanowiacy
zatacznik nr 1 do Decyzji;
' Nalezy podac pelny numer i sum^ kontroln^ wniosku o dofinansowanie projektu.
Lubushie Unia Europejska
41} ,,wniosku o platnosc" - nalezy przez to rozumiec, okreslony przez lnstytucj§ Zarzadzajaca^ formularz wniosku Beneficjenta o ptatnosc wraz z zalacznikami, za pomoca^ ktorego Beneficjent wnioskuje o transz§ zaliczki i/lub wykazuje poniesione wydatki kwalifikowalne w zwiazku z realizacja^ Projektu i/lub przekazuje informacje na temat post^pu rzeczowego realizacji Projektu;
42) ,,wniosku o platnosc koricowaj' - nalezy przez to rozumiec wniosek o platnosc skladany przez Beneficjenta do 30 dni kalendarzowych od dnia zakohczenia rzeczowego lub finansowego realizacji Projektu, w zaleznosci od tego, ktory termin jest pozniejszy;
43) ,,wniosku o platnosc posredniq" - nalezy przez to rozumiec pierwszy i kazdy kolejny wniosek o platnosc, wylqczajqc wniosek o platnosc kohcowaj
44) ,,wydatkach kwalifikowalnych" - nalezy przez to rozumiec koszty i wydatki poniesione w zwiazku z realizacja^
Projektu, ktore kwalifikujcj, si? do refundacji, rozliczenia zgodnie m.in, z Rozporzadzeniem nr 1303/2013, Rozporzadzeniem KE nr 215/2014, Rozporzadzeniem nr 1301/2013, jak rowniez w rozumieniu ustawy wdrozeniowej i przepisow rozporzadzeri wydanych do ustawy wdrozeniowej, oraz zgodnie z krajowymi zasadami kwalifikowalnosci wydatkow w okresie programowania 2014-2020, SzOOP i wytycznymi wydanymi na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy wdrozeniowej, zapisami Decyzji o dofinansowanie projektu oraz Regulaminem konkursu/naboru wtrybie pozakonkursowym*;
45) ,,wytycznych wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy wdrozeniowej" - nalezy przez to rozumiec krajowe wytyczne horyzontalne, tj. odpowiednio6;
a) Wytyczne w zakresie realizacji przedsi§wzi§c w obszarze wlaczenia spolecznego i zwalczania ubostwa z wykorzystaniem srodkow Europejskiego Funduszu Spolecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020 z dnia 3 marca 2016 r.,
b) Wytyczne w zakresie informacji i promocji programow operacyjnych polityki spojnosci na lata 2014-2020 z dnia 30 kwietnia 2015 r.,
c) Wytyczne w zakresie monitorowania post^pu rzeczowego realizacji programow operacyjnych na lata 2014-2020 z dnia 22 kwietnia 2015 r.,
d) Wytyczne w zakresie kwalifikowalnosci wydatkow w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spotecznego oraz Funduszu Spojnosci na lata 2014-2020 z dnia 10 kwietnia 2015 r.,
e) Wytyczne w zakresie realizacji zasady rownosci szans i niedyskryminacji oraz zasady rownosci szans kobiet i m^zczyzn z dnia 8 maja 2015 r.,
f) Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kontroli realizacji programow operacyjnych na lata 2014-2020 z dnia 28 maja 2015 r.,
g) Wytyczne w zakresie warunkow gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020 z dnia 3 marca 2015 r,,
h) Wytyczne w zakresie realizacji zasady partnerstwa na lata 2014-2020 z dnia 28 pazdziernika 2015 r.,
i) Wytyczne w zakresie zagadnieh zwiazanych z przygotowaniem projektow inwestycyjnych, w tym projektow generujacych dochod i projektow hybrydowych na lata 2014-2020 z dnia 18 marca 2015 r.,
j) Wytyczne w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014-2020 z dnia 2 sierpnia 2016 r., k) Wytyczne w zakresie sposobu korygowania i odzyskiwania nieprawidlowych wydatkow oraz raportowania
nieprawidlowosci w ramach programow operacyjnych polityki spojnosci na lata 2014 - 2020 z dnia 20lipca2015r,
46) ,,zakohczeniu finansowym Projektu" - nalezy przez to rozumiec dat$ poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie;
47) ,,zakonczeniu rzeczowym Projektu" - nalezy przez to rozumiec dat§ podpisania przez Beneficjenta ostatniego protokolu odbioru lub rownowaznego dokumentu w ramach Projektu;
48) ,,zaliczce" - nalezy przez to rozumiec kwot§ dofinansowania wyplacon^ przez BGK i/lub Instytucj? Zarzadzajacq*
na rachunek bankowy Beneficjenta na pokrycie cz^sci wydatkow kwalifikowalnych odpowiadajacych dofinansowaniu, przed ich rozliczeniem;
49) ,,zamowieniu publicznym" - nalezy przez to rozumiec pisemna, umow? odptatna^, zawarta^ pomi^dzy zamawiajacym a wykonawca^, ktorej przedmiotem sa^ uslugi, dostawy lub roboty budowlane przewidziane
• Przy kazdej zmianie Decyzji nalezy zaktualizowac daty zatwierdzenia wytycznych horyzontalnych.
5
w Projekcie, przy czym dotyczy to zarowno umow o udzielenie zamowieh zgodnie z ustawa, Prawo zamowieh publicznych, jak i umow dotyczacych zamowieh, udzielanych zgodnie z zasada, konkurencyjnosci, o ktorej mowa w § 9 Decyzji;
50) ,,zleceniu platnosci" - nalezy przez to rozumiec, okreslony przez Ministra Finansow wzor zlecenia platnosci, o ktorym mowa w art. 188 ust. 6 pkt 1 ustawy o finansach publicznych, wystawiany przez Instytucj?
Zarzadzajaca, na podstawie pisemnej zgody dysponenta cze_sci budzetowej na dokonanie platnosci, na podstawie ktorego Instytucja Zarzadzajaca wyst^puje do BGK o przekazanie na rachunek bankowy Beneficjenta/wykonawcy*, platnosci pochodzapych z budzetu srodkow europejskich odpowiadajapych wkladowi Funduszu.
§ 2
Przedmiot Zobowi^zania
1. Decyzja okresla szczegolowe zasady, tryb i warunki, na jakich dokonywane b^dzie rozliczenie/refundacja wydatkow kwalifikowalnych poniesionych przez Beneficjenta i Partnera/6w* na realizacj§ Projektu o numerze , pt. „ ", okreslonego szczegotowo we Wniosku o dofinansowanie o sumie kontrolnej , stanowiacym zalacznik nr 1 do Decyzji oraz inne prawa i obowiazki Stron Decyzji zwiazanych z realizacj^ Projektu.
2. Do realizacji Projektu zostan^ wykorzystane nieruchomosci o nast^pujacych numerach ksi^g wieczystych
3. Beneficjent zobowiazuje si? do realizacji Projektu z nalezyta, starannoscia, i wykorzystania dofinansowania na zasadach okreslonych w Decyzji.
4. Calkowita wartosc Projektu wynosi PLN (slownie: ).
5. Calkowite wydatki kwalifikowalne Projektu wynosza_: PLN (slownie: ) Kwota kosztow posrednich nie moze przekroczyc % bezposrednich kosztow kwalifikowalnych Projektu*.
6. Instytucja Zarzadzajaca przyznaje Beneficjentowi dofinansowanie w kwocie nieprzekraczajacej:
PLN (slownie: ) i stanowiacej nie wi^cej niz % kwoty cafkowitych wydatkow kwalifikowalnych Projektu, w tym:
1) ze srodkow Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na realizacje. Projektu w kwocie nieprzekraczajacej: PLN (slownie: ),
2) z budzetu pahstwa na realizacje Projektu w kwocie nieprzekraczajacej : PLN (slownie:
stanowiace pomoc publicznajVpomoc de minimis* udzielona^ na podstawie (podac Rozporza_dzenie, na podstawie ktorego udzielono pomocy publicznej/pomocy de minimis}*7,
3) dofinansowanie o ktorym mowa powyzej zawiera*:
- .,., PLN (slownie: ), stanowiace pomoc publiczna^ udzielona, na podstawie (podac odpowiednie rozporzadzenie, na podstawie ktorego udzielono pomocy publicznej),*
- .,.. PLN (slownie: ) stanowiace pomoc de minimis udzielona, na podstawie (podac odpowiednie rozporzadzenie, na podstawie ktorego udzielono pomocy de minimis).*
7. Beneficjent otrzymuje dofinansowanie w ramach cross - financingu w kwocie nieprzekraczajacej PLN (slownie: ) stanowiacej nie wi^cejniz % kwoty wydatkow kwalifikowalnych Projektu*.
8. Beneficjent otrzymuje dofinansowanie w formie zaliczki w kwocie nieprzekraczajacej PLN (slownie: ) stanowiacej nie wi^cej niz % kwoty dofinansowania Projektu*,
9. Beneficjent zobowiazuje si§ wniesc wklad wlasny w wysokosci PLN (slownie: ).
10. Beneficjent zobowiazuje si$ do zapewnienia finansowania Projektu oraz pokrycia, w pelnym zakresie, wszelkich wydatkow niekwalifikowalnych w ramach Projektu.
11. Dofinansowanie jest przeznaczone na realizacj? Projektu przez Beneficjenta i Partnera/6w* zgodnie z Wnioskiem o dofinansowanie stanowiacym zalacznik nr 1 do Decyzji.
12. Podmiotami upowaznionymi do ponoszenia wydatkow sa^ podmioty wskazane we Wniosku o dofinansowanie stanowiacym zalacznik nr 1 do Decyzji.
13. Podatek od towarow i uslug w wydatkach w Projekcie moze bye rozliczony/zrefundowany, o ile Beneficjent
Usun^c tekst jesli dofinansowanie b^dzie si? skladalo z wi^cej niz jednego programu pomocowego. Wbwczas zastosowanie ma punkt 3.
6
Funduszc , Ubush7!0 Unia Europejska Europejskie
nie ma mozliwosci jego odzyskania, co rozpatruje si§ w oparciu o zapisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarow i uslug (Dz. U. z 2016 r., poz. 710 z pozn. zm.') oraz rozporzadzeh do tej ustawy.
14. DIa Projektu objejego pomoca^publiczna^, i/lub pomoca^de minimis, dofinansowanie, o ktorym mowa w ust. 6, jest przekazywane i rozliczane/refundowane zgodnie z zasadami RPO-L2020, SzOOP, odpowiednim rozporzadzeniem wlasciwego ministra oraz na warunkach okreslonych w Decyzji*. Ewentualna zmiana kwoty dofinansowania, o ktorej mowa w ust. 6 nie moze spowodowac przekroczenia dopuszczalnego maksymalnego poziomu intensywnosci wsparcia okreslonego dla danego rodzaju pomocy.
15. Rozliczeniu wydatkow/refundacji podlegaja, jedynie wydatki spelniajace wymogi kwalifikowalnosci, okreslone w Wytycznych, o ktorych mowa w § 1 pkt 45 lit. d oraz w Regulaminie konkursu*/naboru w trybie pozakonkursowym* i wskazane przez Beneficjenta we Wniosku o dofinansowanie, stanowiacym zatacznik nr 1 do Decyzji.
16. Wydatki spelniajace wszystkie wymogi kwalifikowalnosci okreslone w Wytycznych, o ktorych mowa w § 1 pkt 45 lit. d oraz Regulaminie konkursu*/naboru w trybie pozakonkursowym* sa^ kwalifikowalne, a w przypadku nie spelnienia wszystkich wymogow ww. Wytycznych oraz w Regulaminie konkursu*/naboru w trybie pozakonkursowym*, sa^ kwalifikowalne w cz^sci skorygowanej zgodnie z Wytycznymi, o ktorych mowa w § 1 pkt 45 lit. k oraz rozporzadzeniami wydanymi na podstawie art. 24 ust. 13 ustawy wdrozeniowej.
17. Beneficjent zobowiazuje si§ do realizacji Projektu zgodnie z Decyzja^oraz Wnioskiem o dofinansowanie. Fakt, ze dany Projekt zostat zakwalifikowany do dofinansowania nie oznacza, ze wszystkie koszty poniesione podczas jego realizacji b§d^ uznane za kwalifikowalne.
18. Beneficjent zobowiazuje si§ do osiqgni^cia wskaznikow produktu i rezultatu Projektu. Ich nieosia^ni^cie lub niezachowanie moze oznaczac nieprawidlowosc i skutkowac korekta^ finansowa^ ustalona^ zgodnie z zasadami okreslonymi w § 10 ust. 4 i ust. 5, Wytycznymi o ktorych mowa w § 1 pkt 45 lit. k oraz zgodnie z rozporzadzeniami wydanymi na podstawie art. 24 ust. 13 ustawy wdrozeniowej.
§ 3
Okres realizacji Projektu 1. Okres realizacji Projektu ustala si$ na:
1) rozpocz^cie prac przygotowawczych: ;*
2) rozpocz^cie realizacji: ; 3) zakohczenie rzeczowe: ;
4) zakohczenie finansowe: 8
2. W przypadku Projektu nieobjejego pomocy publiczna^ wydatki sq_ kwalifikowalne, jezeli zostaty poniesione nie wczesniej niz od dnia 1 stycznia 2014 r. i nie pozniej niz w dniu zakohczenia realizacji Projektu okreslonego w ust. 1 pkt 4 Decyzji. Wydatki poniesione przed rozpocze.ciem i po zakohczeniu okresu kwalifikowalnosci wydatkowdla Projektu, b§d^ uznane za niekwalifikowalne*.
3. W przypadku Projektu obj^tego pomocy publiczna^ wydatki sq. kwalifikowalne, jezeli zostaly poniesione nie wczesniej niz w dniu nast^pujacym po dniu ztozenia przez Beneficjenta Wniosku o dofinansowanie, tj. od dnia i nie pozniej niz w dniu zakohczenia realizacji Projektu okreslonego w ust. 1 pkt 4 Decyzji9. Wydatki poniesione przed rozpocz^ciem i po zakohczeniu okresu kwalifikowalnosci wydatkow dla Projektu, b^da, uznane za niekwalifikowane, z zastrzezeniem zapisow ust. 4.*
4. W przypadku Projektu objetego pomoca, publiczna^, wydatki poniesione na prace przygotowawcze sa^wydatkami kwalifikowalnymi, jezeli zostaly poniesione nie wczesniej niz 1 stycznia 2014 r.*
5. W przypadku Projektu objejego pomocy publicznajozpoczecie realizacji Projektu, o ktorym mowa w ust, 1 pkt 2 przed zbzeniem Wniosku o dofinansowanie rownoznaczne jest z niekwalifikowalnoscia^ Projektu.
6. W przypadku Projektu objetego pomocy publiczna^stwierdzenie rozpocz^cia realizacji Projektu przed zbzeniem Wniosku o dofinansowanie (z wyfaczeniem zakupu gruntu* i prac przygotowawczych), jest przeslanka^
0 Nie pozniej niz do dnia 31 grudnia 2023 r.
-' W przypadku projektow objetych pomoca, publiczna, niezb^dne jest, aby pomoc wywolala tzw. efekt zach^ty. Uznaje si§. ze pomoc wywoluje efektu zachejy, jesli Beneficjent ztozyl Wniosek o dofinansowanie przed rozpoczeciem realizacji Projektu.
7
do cofni^cia Decyzji ze skutkiem natychmiastowym.*
7. Instytucja Zarzadzajaca moze zmienic, w tym przedluzyc termin zakohczenia realizacji Projektu, o ktorym mowa wust. 1 pkt3 i pkt4, na uzasadniony wniosek Beneficjenta zfozony zgodnie z § 19ust. 1-3 Decyzji.
§ 4
Odpowiedzialnosc Beneficjenta
1. Beneficjent ponosi Odpowiedzialnosc wobec osob trzecich za szkody powstafe w zwiazku z realizacjq. Projektu.
2. Prawa i obowiazki Beneficjenta i Partnera* wynikajace z Decyzji, nie moga, bye przenoszone na rzecz osob trzecich.
3. Beneficjent zobowiazuje si? do realizacji Projektu w pelnym zakresie, w terminie wskazanym w § 3 ust. 1 Decyzji, z nalezyta^ starannoscia^ w szczegolnosci ponoszac wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszcze.dnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektow z danych nakfadow, zasady optymalnego doboru metod i srodkow sluzacych osia^ni^ciu zatozonych celow, zgodnie z obowiazujacymi przepisami prawa i zasadami w ramach Programu oraz w sposob, ktory zapewni prawidtowa^ i terminowa^ realizacje. Projektu oraz osi^gni^cie celow (produktdw i rezultatow) zakladanych we Wniosku o dofinansowanie.
4. Beneficjent oswiadcza, iz wszelkie dane wskazane we Wniosku o dofinansowanie, stanowiacym zalacznik nr 1 do Decyzji, w tym dane dotyczace sytuacji finansowej Beneficjenta i wartosci bazowych zalozonych do realizacji wskaznikow, sa^zgodne z rzeczywistoscia^.
5. Beneficjent zapewnia, iz w przypadku Projektu nie nastapilo, nie nast^puje i nie nastapi nakfadanie si^
finansowania przyznanego z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, Funduszu Spojnosci lub innych funduszy, programow, srodkow i instrumentow finansowych Unii Europejskiej, ani krajowych srodkow publicznych, a takze z pahstw czlonkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).
6. W przypadku realizacji Projektu przez Beneficjenta w formie partnerstwa, porozumienie albo umowa o partnerstwie okresla w szczegolnosci Odpowiedzialnosc Beneficjenta i Partnera, w tym rowniez wobec osob trzecich za dzialania lub zaniechania wynikajqce z realizacji Decyzji, zasady wspolnego zarza^dzania Projektem oraz sposob przekazywania dofinansowania na pokrycie kosztow ponoszonych przez poszczegolnych Partner6w Projektu, umozliwiajacy okreslenie kwoty dofinansowania udzielonego kazdemu z Partnerow.'
7. Porozumienie lub umowa o partnerstwie precyzuje, ktore wydatki b^da^ ponoszone przez Partnera. Zadania powierzone Partnerowi musza^wynikaczjego zasoboworganizacyjnych, ludzkich, technicznych i finansowych.*
8. Beneficjent ponosi pelna^ Odpowiedzialnosc wobec Instytucji Zarz^dzaja^cej za dzialania Partnera Projektu lub jednostki upowaznionej do ponoszenia wydatkow w ramach Projektu.*
9. W przypadku realizacji Projektu przez utworzone w tym celu partnerstwo Beneficjenta z innymi jednostkami, podmiotem uprawnionym do kontaktu z Instytucja^ Zarzadzajacajest wylacznie Beneficjent. Wszelkie wynikajace z Decyzji uprawnienia i zobowiqzania Beneficjenta stosuje si§ odpowiednio do Partnerow, ktorzy w stosunku do Instytucji Zarzadzajacej wykonuja^je za posrednictwem Beneficjenta.*
10. Beneficjent jest zobowiazany do utrzymania celow Projektu oraz terminowej realizacji zadah/terminowej realizacji zadah przez wszystkich Partnerow Projektu*, w tym za terminowe rozliczanie Projektu.
§ 5 Dofinansowanie
1. Dofinansowanie, o ktorym mowa w § 2 ust. 6, przekazywane jest na rachunek bankowy Beneficjenta przez BGK oraz Instytucj^ Zarzadzajaca^ w formie:
1) zaliczki na cz^sc wydatkow kwalifikowalnych odpowiadajapych dofinansowaniu, ponoszonych w ramach realizowanego Projektu przed ich rozliczeniem*,
2) refundacji cz^sci wydatkow kwalifikowalnych odpowiadajacych dofinansowaniu, poniesionych przez Beneficjenta na realizacje_ Projektu i wykazanych we wniosku o platnosc. Refundacja przekazywana jest w formie platnosci posrednich oraz platnosci kohcowej.
2. Dofinansowanie b^dzie przekazywane na wskazany przez Beneficjenta rachunek bankowy o numerze:
3. W przypadku dofinansowania przekazywanego w formie zaliczki rachunek, o ktorym mowa w ust. 2, musi bye
rachunkiem wyodr^bnionym, sluzacym wylacznie do obslugi Projektu*.
Beneficjent zobowiazuje si§ niezwlocznie poinformowac lnstytucj§ Zarzadzajaca. o zmianie rachunku bankowego, o ktorym mowa w ust, 2.
Laczne dofinansowanie przekazane Beneficjentowi w formie zaliczki i platnosci posrednich nie moze przekroczyc 100% maksymalnej kwoty dofinansowania, o ktorej mowa w § 2 ust. 6.
Pierwszy Harmonogram platnosci Beneficjent przekazuje do Instytucji Zarzadzajacej w terminie 5 dni od dnia nadania przez Instytucj^ Zarzadzajaca, uprawnieh, o ktorych mowa w § 12 ust, 7. Kolejne Harmonogramy platnosci skladane sa^ wraz z kolejnymi wnioskami o platnosc.
Beneficjent sklada wniosek o platnosc nie rzadziej niz co trzy miesiace, przy czym pierwszy wniosek o platnosc
skladany jest w okresie do jednego miesiaca od dnia podj^cia Decyzji, a kazdy kolejny wniosek o platnoscskladany jest w okresie do trzech miesi^cy od dnia zlozenia poprzedniego wniosku o platnosc, z zastrzezeniem
§ 7 ust. 11. Uzupelnienie lub poprawa, badz zlozenie dodatkowych wyjasnieh do zlozonego wczesniej wniosku o platnosc nie jest rownoznaczne ze ztozeniem kolejnego wniosku o platnosc. Kazdy wydatek kwalifikowalny poniesiony od dnia podje.cia Decyzji powinien zostac ujejy we wniosku o platnosc przekazywanym do Instytucji Zarzadzajacej w terminie do 3 miesi^cy od dnia jego poniesienia.
Przekazanie dofinansowania w formie zaliczki albo refundacji przez BGK i Instytucj^ Zarzadzajaca^* na wskazany
przez Beneficjenta rachunek bankowy, nast^puje w terminie nie dtuzszym niz 90 dni, liczac od dnia zlozenia kompletnego i prawidlowo wypelnionego wniosku o platnosc, po spelnieniu nast^pujacych warunkow:
101) przekazaniu Harmonogramu platnosci;
2) przekazaniu w terminie
11... do Instytucji Zarzadzajacej dokumentacji niezb^dnej do przeprowadzenia uzupelniajacej: weryfikacji wst^pnej, oceny formalnej i merytorycznej oraz weryfikacji srodowiskowej*:
3) uzyskaniu pozytywnego wyniku uzupelniajacej: weryfikacji wst^pnej, oceny formalnej i oceny merytorycznej oraz weryfikacji srodowiskowej*;
4) [przekazaniu w terminie12 ... do Instytucji Zarzadzajacej dokumentacji potwierdzajacej zastosowanie si§ do rekomendacji eksperta wynikajacych z oceny pozytywnej, ktora uwarunkowana jest koniecznoscia^ wyrazenia zgody przez Beneficjenta (w formie Oswiadczenia) na proponowane uzupelnienia/korekty dotyczace kosztow Projektu oraz dokonaniem stosownych uzupelnieh/korekt]13*:
5) [przekazaniu w terminie14 ... do Instytucji Zarzadzajacej dokumentacji potwierdzajacej zastosowanie si§ do rekomendacji eksperta wynikajacych z oceny pozytywnej, ktora uwarunkowana jest koniecznoscia, wyrazenia zgody przez Beneficjenta (w formie Oswiadczenia) na proponowane uzupelnienia/korekty dotyczace dokumentacji Oceny Oddzialywania na Srodowisko oraz dokonaniem stosownych uzupelnieh/korekt]15*:
6) [uzyskaniu potwierdzenia zastosowania si§ do rekomendacji eksperta wynikajacych z oceny pozytywnej, ktora uwarunkowana jest koniecznosci^ wyrazenia zgody przez Beneficjenta (w formie Oswiadczenia) na proponowane uzupelnienia/korekty oraz dokonaniem stosownych uzupelnieh/korekt]16*,
7) zlozeniu przez Beneficjenta do Instytucji Zarzadzajacej wniosku o platnosc spelniajacego wymogi formalne, merytoryczne i rachunkowe wraz z zalacznikami;
10 Pkt 2-6 nie dotycza, sytuacji, w kt6rej Beneficjentowi przekazana jest transza zaliczki lub refundacji na prace przygotowawcze.
11 Termin moze ulec zmianie za zgoda, Instytucji Zarza.dzaja.cej (zmiana terminu wymaga podj^cia uchwaly zmieniaj^cej DecyzjeJ.
12 Termin moze ulec zmianie za zgoda, Instytucji Zarza,dzaja,cej (zmiana terminu wymaga podj^cia uchwaly zmieniaj^cej DecyzjeJ.
13 Dotyczy projektow, ktore uzyskaly wynik pozytywny uwarunkowany koniecznoscia. wyrazenia zgody przez Beneficjenta (w formie Oswiadczenia) na proponowane uzupelnienia/korekty dotyczace kosztow Projektu oraz dokonaniem stosownych uzupelnieh/korekt.
14 Termin moze ulec zmianie za zgoda, Instytucji Zarzadzaja,cej (zmiana terminu wymaga podje.cia uchwaly zmieniaj^cej Decyzje,).
15 Dotyczy projektow, ktore uzyskaly wynik pozytywny uwarunkowany koniecznoscia, wyrazenia zgody przez Beneficjenta (w formie Oswiadczenia) na proponowane uzupelnienia/korekty dotyczace koszt&w Projektu oraz dokonaniem stosownych uzupelnieii/korekt.
16 Dotyczy projektow, ktore uzyskaly wynik pozytywny uwarunkowany koniecznoscia, wyrazenia zgody przez Beneficjenta (w formie Oswiadczenia) na proponowane uzupetnienia/korekty oraz dokonaniem stosownych uzupelnieh/korekt.
9
