UCHWALANR..?.;
ZARZADU WOJEWODZTWA LUBUSKIEGO z dnia J1M.<$£2015 roku
w sprawie zatwierdzenia ,,Rocznego Planu Komunikacyjnego PROW 2007-2013 na 2013 r. sporzajJzonego dla Urzedu Marszalkowskiego Wojewodztwa Lubuskiego"
Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r.
o samorzadzie wojewodztwa (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 596 z pozn. zm.) i art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 marca 2007 roku o wspieraniu rozwoju obszarow wiejskich z udziatem srodkow Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarow Wiejskich (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 173) oraz § 2 pkt 1 i § 3 ust. 1 rozporzadzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 6 sierpnia 2007 r. w sprawie szczegoiowego zakresu zadah instytucji zarzadzajacej wykonywanych przez niektore podmioty jako zadania delegowane oraz sposobu ich wykonywania w ramach Programu Rozwoju Obszarow Wiejskich na lata 2007 - 2013 (Dz. U. z 2007 r. Nr 150, poz. 1067 z pozn. zm.) oraz §18 ust. 1 rozporzadzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 31 sierpnia 2007 r. w sprawie szczegotowego sposobu sprawowania nadzoru nad podmiotami, ktore wykonuja^ jako delegowane zadania instytucji zarzadzajacej w ramach Programu Rozwoju Obszarow Wiejskich na lata 2007-2013 (Dz. U. z2007r. NM63, poz. 1160 z pozn. zm.) uchwalasie^ co naste,puje:
§ 1. Zatwierdza sie_ ,,Roczny Plan Komunikacyjny PROW 2007-2013 na 2013 r. sporzadzony dla Urzedu Marszalkowskiego Wojewodztwa Lubuskiego", ktory stanowi zaiacznik do niniejszej uchwaly.
§ 2. Dyrektor Departamentu Programow Rozwoju Obszarow Wiejskich moze wprowadzac zmiany ,,Rocznego Planu Komunikacyjnego PROW 2007-2013 na 2013 r. sporzadzonego dla Urzedu Marszatkowskiego Wojewodztwa Lubuskiego" w zakresie rodzaju dzialaii informacyjnych i promocyjnych oraz terminow i sposobu ich realizacji, w tym wizualizacji. Zmiany wprowadzone na zasadach okreslonych w zdaniu poprzednim nie wymagaja, zatwierdzenia przez Zarzad Wojewodztwa Lubuskiego.
§ 3. Wykonanie uchwafy powierza si§ Marszalkowi Wojewodztwa Lubuskiego.
.§ 4. Uchwala wchodzi w zycie z dniem podj^cia.
fv^-O :
W7..
U
/«Tgtiiczys WICEMARSZAtEK
,c—
Europ^XiFunduszRoiny ^*^-_ ' ' WaftG Z3ChodU Rozwoju Obsiarow Wiejsklch
^*"**^^fc_M
Zata.cznik ,
do Uchwaty Nr.:7.*M0.3. ///.-?....
Zarza^du Wojewodztwa Lubuskiego
ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW 2007-2013 NA2013r.
sporzqdzony dla Urzgdu Marszafkowskiego Wojewodztwa Lubuskiego
1. Cele dziaJari _ _^^^
Celem rocznego planu komunikacyjnego na rok 2013 jest:
1. Promocja PROW 2007-2013 na obszarze wojewodztwa lubuskiego;
2. Informowanie beneficjentow o podstawowych zatozeniach i celach Programu oraz zasadach ubiegania si§ o dofinansowanie;
3. Przekazanie potencjalnym beneficjentom informacji na temat sposobu przygotowania si§ do aplikowania o srodki w ramach dziateri PROW 2007-2013 wdrazanych przez Samorzad Wojewodztwa Lubuskiego;
4. Zapewnienie statego dostepu jak najszerszemu gronu odbiorcow do aktualnych informacji o Programie (punkt informacyjny, strona internetowa http://www.prow.lubuskie.pl , informatory, informacja telefoniczna oraz kon- sultacje i doradztwo prowadzone przez pracownikow Urzedu Marszatkowskiego Wojewodztwa Lubuskiego);
5. Wymiana informacji i wspotpraca w zakresie przygotowywania wspolnych akcji informacyjno - promocyjnych z innymi instytucjami zaangazowanymi w realizacj§ Programu, partnerami spolecznymi i gospodarczymi, organizacjami pozarz^dowymi, stowarzyszeniami, zwi^zkami branzowymi i instytucjami zwi^zanymi z sektorem rolnym i obszarami wiejskimi;
6. Propagowanie podejscia LEADER poprzez uczestnictwo pracownikow Urzedu Marszatkowskiego Wojewodztwa Lubuskiego w spotkaniach
- grudzien 2014 -
gminnych i powiatowych, organizowanych we wspotpracy z jednostkami samorza^du terytorialnego z terenu wojewodztwa;
7. Dystrybucja materiatow informacyjno - promocyjnych dotyczqcych Programu wsrod potencjalnych beneficjentow.
8. Zapewnienie odpowiedniej wizualizacji Programu.
9. Informowanie i promocja zatozeri dotycza^cych polityki WPR po 2013 roku, w tym kwestii dotycz^cych zatozeri i ksztattu programu rozwoju obszarow wiej- skich na lata 2014 - 2020.
2. Kategorie grup docelowych __^
Do odbiorcow informacji naleza;
- Potencjalni beneficjenci; beneficjenci;
- Jednostki samorz^du terytorialnego i ich jednostki organizacyjne;
- Lokalne grupy dzialania i podmioty je tworz^ce (partnerzy);
- Instytucje, zaangazowane bezposrednio i posrednio we wdrazanie Programu;
- Przedstawiciele sektora gospodarczego;
- Organizacje pozarza^dowe oraz inne podmioty, ktorych dziatalnosc zwia^zana jest bezposrednio lub posrednio z sektorem rolnym i rozwojem obszarow wiejskich;
- Centra Doradztwa Rolniczego, Osrodki Doradztwa, Izby Rolnicze; itp.;
- Ludnosc zamieszkala na obszarach wiejskich oraz wszystkie osoby zain- teresowane Uni^ Europejsk^;
•- Koscioty i zwiavzki wyznaniowe;
3. Opis planowanych dziatah informacyjnych i promocyjnych oraz sposob ich realizacji, w tym wizualizacja
a) Konferencje i seminaria informacyjne
Istotnym elementem dziatah informacyjno - promocyjnych jest organizacja konferencji, seminariow oraz imprez o podobnym charakterze. Stwarza ona mozliwosc przekazania potencjalnym beneficjentom oraz wszystkim zainteresowanym grupom spotecznym informacji, wymiany pogl^dow, nawi^zywania i podtrzymywania kontaktow z partnerami. Niesie mozliwosc
- «rudzien2014 -
zapewnienia odpowiedniej wizualizacji Programu, a tym samym dotarcia do szerokiej rzeszy odbiorcow.
Podczas organizowanych spotkari potencjalni beneficjenci beda_ informowani 0 mozliwosciach i warunkach wsparcia unijnego, procedurach i kryteriach wybo- ru wnioskow oraz systemie ich kontroli, a takze punktach informacyjnych,
w ktorych mozna uzyskac informacje na temat Programu, w szczegolnosci na temat efektow wdrazania dzialari oraz dobrych praktyk. Podczas konferencji 1 seminariow dystrybuowane b§da, materiaty informacyjno - promocyjne dotycz^ce Programu, a takze gadzety promocyjne (w tym regionalne) oraz pre- zentowane beda. efekty realizacji dzialah PROW 2007-2013.
Planowane 53 min 2 szkolenia przeznaczone dla lokalnych grup dziatania, w tym warsztatowe oraz 3 konferencje o charakterze informacyjno - promocyjnym, obejmuj^ce swym zakresem dziatanie ,,Podstawowe usfugi dla gospodarki i lud- nosci wiejskiej" i ,,Odnowa i rozwoj wsi", a takze 1 szkolenie z zakresu Zamowieh publicznych.
Planowana jest takze 1 konferencja dotycz^ca informowania i promocji zatozeh dotycza^cych polityki WPR po 2013 roku, w tym kwestii dotycz^cych zatozeh i ksztattu programu rozwoju obszarow wiejskich na lata 2014 - 2020.
Planowana liczba uczestnikow wynosi okoto 400 osob.
b) Punkty informacyjne
Bezposredni dost^p do informacji o Programie zapewnia utworzony punkt informacyjny (Stanowisko ds. krajowej sieci obszarow wiejskich, informacji i promocji programow). Potencjalni beneficjenci bfda. mogli uzyskac szcze- gotowe wyjasnienia dotycz^ce warunkow udziafu w Programie, procedur ubiegania si§ o pomoc oraz o koniecznosci zapewnienia odpowiedniej wi- zualizacji Programu w miejscu realizacji projektow. Dziatania te b^da, pro- wadzone przez bezposredni kontakt z klientami, kontakt telefoniczny lub pi- semne udzielanie wyjasnien. Do obstugi punktu informacyjnego planowane jest obsadzenie jednego etatu (Indykatywny budzet Rocznego Planu Ko- munikacyjnego dla Urzedu Marszatkowskiego Wojewodztwa Lubuskiego uwzglednia zakup materiatow biurowych oraz delegacji i szkoleh, co za- pewni sprawne funkcjonowanie tej komorki).
c) Tablice informacyjne
Tablice informacyjne stanowiq element wizualizacji Programu oraz
-grudzien2014 - 3
informuja, o udziale srodkow Unii Europejskiej w realizacji projektow.
one wydawane beneficjentom w celu umieszczenia ich w miejscach realizacji projektow. W roku 2013 planowane jest wykonanie i przekazanie beneficjentom tablic, ktorych ilosc uzalezniona jest od liczby podpisanych umow o przyznanie pomocy/ wydanych decyzji, okoto 200 sztuk.
d) Publikacja aktualnych informacji i dokumentow dotycz^cych Programu na stronach internetowych podmiotu wdrazaj^cego, w tym rowniez informacji o planowanych i zregionalizowanych dziataniach w ramach rocznego planu komunikacyjnego danej jednostki
Dla zapewnienia dostepu do informacji o Programie jak najwiekszej grupie odbiorcow prowadzona bedzie strona internetowa www.prow.lubuskie.pl Na ww. stronie dostepne beda^ w szczegolnosci nastepuj^ce informacje:
podstawowe dokumenty programowe, informacja o naborach i dostepnych srodkach finansowych w ramach ogtoszonych naborow wnioskow, odnie- sienia do stron Instytucji Zarz^dzaj^cej oraz Agencji Ptatniczej, listy projek- tow zatwierdzonych do realizacji, formularze wnioskow i instrukcje do nich, odpowiedzi na najczesciej zadawane pytania dotycza.ce Programu, dane kontaktowe do pracownikow zajmuj^cych si§ wdrazaniem dziatari Progra- mu. Znajd^ sie na niej takze informacje o stanie realizacji PROW 2007- 2013, prezentowane beda^ efekty wdrazania dziatari. Znajda^ sie na niej in- formacje i promocja zatozeri dotycz^cych polityki WPR po 2013 roku, w tym kwestii dotycz^cych zatozeri i ksztattu programu rozwoju obszarow wiej- skich na lata 2014 - 2020. Planowana jest modyfikacja istniej^cej strony.
e) Wspofpraca ze srodkami masowego przekazu na poziomie lokalnym i regionalnym
W prasie ukazywac sie bed^ ogtoszenia o naborach wnioskow w ramach poszczegolnych dzialah Programu wdrazanych przez Samorz^d Woje- wodztwa oraz artykuty o charakterze informacyjno - promocyjnym dotyczq- ce ww. dziatari, ok. 35 ogfoszeri.
Utrzymywany bedzie kontakt ze srodkami masowego przekazu: telewizja, radio, prasa regionalna, lokalna oraz branzowa rolnicza, ktorym udostep-
- grudzien2014 -
niane beda^ informacje na temat dobrych praktyk PROW 2007-2013.
W miesieczniku ,,Region" - Lubuskim Pismie Samorz^dowym na bieza^co prezentowane b§da^ najlepsze projekty zrealizowane w ramach PROW 2007-2013.
Czterokrotnie zamieszczone zostanq w dzienniku regionalnym artykuty in- formuja.ce o efektach dziatah: ,,Podstawowe ustugi dla gospodarki i ludnosci wiejskiej", ,,Odnowa i rozwoj wsi" oraz dziatah Osi 4 Leader Programu Rozwoju Obszarow Wiejskich na lata 2007-2013 (PROW 2007-2013) wdra- zanych przez samorzajd wojewodztwa (w tym o efektach realizacji tych dziatari i przyktadach dobrych praktyk), a takze zamieszczona zostanie in- formacja o PROW 2007-2013 w dzienniku regionalnym we wktadce (piano- wane jest przedstawienie wszystkich dziatah wdrazanych przez Samorza^d Wojewodztwa Lubuskiego, ze szczegolnym uwzglednieniem efektow reali- zacji PROW 2007-2013 oraz przyktadow dobrych praktyk). Planowane sa.
takze 4 artykufy, dotycz^ce dziatania ,,Podstawowe ustugi dla gospodarki i ludnosci wiejskiej" oraz dziatah Osi 4 Leader, w gazetach o zasiegu lokal- nym.
Planowana jest produkcja filmu reklamowego oraz spotu reklamowego, promuja_cych efekty ich wdrozenia PROW 2007-2013 w wojewodztwie lubu- skim. Film reklamowy informowac bedzie o przyktadach najlepszych projek- tow zrealizowanych w ramach dziatah PROW 2007-2013.
f) Promocja Programu podczas miedzynarodowych, ogolnopolskich, lo- kalnych lub regionalnych imprez poswieconych przede wszystkim te- matyce unijnej, rolnictwu i obszarom wiejskim
Dziatania informacyjno - promocyjne dotycza.ce Programu prowadzone bed§ podczas targow, konferencji, seminariow poswieconych tematyce unijnej, rozwoju rolnictwa i obszarow wiejskich poprzez uczestnictwo w tego typu impre- zach, powia,zane z przekazywaniem informacji o Programie, prowadzeniem sto- isk poswieconych Programowi, konkursami promuja^cymi Program Rozwoju Ob- szarow Wiejskich, informowaniu i promocji zatozeh dotycz^cych polityki WPR po 2013 roku, w tym kwestii dotycza.cych zatozeh i ksztattu programu rozwoju ob- szarow wiejskich na lata 2014 - 2020 oraz dystrybucja. materiatow informacyjno
- grudzien2014- 5
- promocyjnych i gadzetow reklamowych ( w tym zakup gadzetow i materiatow okazjonalnych i regionalnych); Dodatkowym elementem, zapewniaj^cym oclpo- wiednia^ wizualizacj§ Programu, a tym samym jego promocj^, beda, billboardy przy siedzibie Departamentu Programow Rozwoju Obszarow Wiejskich;
Celem wzmocnienia kampanii informacyjno - promocyjnej Programu planowane jest przygotowanie i dystrybucja gadzetow reklamowych w ilosci okolo 5000 sztuk (diugopisy, kubki, smycze, kalendarze, zegarki scienne, podktadki pod mysz, notatniki B5, breloczki, etui na wizytowki, koszulki, pod Wad ki pod kubek, teczki, torby ekologiczne, itp.);
Przyklady dobrych praktyk pokazywane s§ rowniez na systemie prezentacji roll-up, ktory udostepniany jest podczas roznego rodzaju spotkan, konfe- rencji i szkoleh.
g) Publikacja materiatow informacyjnych
- Istotnym elementem dziatan informacyjno - promocyjnych jest publikacja broszur oraz folderow informacyjnych z zapewnieniem odpowiedniej wizualizacji Programu. Beda^ one dystrybuowane wraz z gadzetami promocyjnymi, bezposrednio w siedzibie Urzedu Marszatkowskiego Wojewodztwa Lubuskiego, podczas spotkah informacyjno - promocyjnych oraz imprez poswi^conych przede wszystkim tematyce rozwoju obszarow wiejskich i Unii Europejskiej.
W roku 2013 planowane jest wydanie w j^zyku polskim, angielskim oraz niemieckim publikacji w formie albumowej prezentuja^cej efekty wdrozenia dzialah ,,Odnowa i rozwoj wsi" oraz ,,Podstawowe ustugi dla gospodarki i lud- nosci wiejskiej". Planowany naktad wynosi dla kazdego dziatania 3x1500 sztuk.
- grudzieii2014 -
4. Opis systcmu wdrazania planu komunikacyjnego z uwzglednieniem zadah wykonywanych przez wlasciwe jednostki organizacyjne podmiotow wdrazajacych
Za realizacj$ zadah odpowiedzialny jest Departament Programow Rozwoju Obszarow Wiejskich, w tym nastepujqce stanowiska pracy:
Stanowisko ds. Krajowej Sieci Obszarow Wiejskich, Informacji i Promocji Programow - przygotowywanie materiatow do aktualizacji strony interne- towej; inicjowanie planu dziaiah komunikacyjnych w ramach PROW oraz okresowych planow dziaiah informacyjno-promocyjnych, przygotowywanie i realizacja projektow z zakresu informacji i promocji, organizacja szkoleh, konferencji, seminariow i spotkah informacyjno-promocyjnych, udzielanie informacji o Programie.
Imie nazwisko Monika Nowicka Kierownik Wydziaiu Adriana Zdanowicz -
Kubicka
Telefon
06845655 15 068 456 52 07
Adres e - mail
m.nowicka(S).lubuskie.pl a.kubicka@lubuskie.pl
- grudzien 2014 -
5. Ramowy harmonogram
Dziafania
Konferencje, spotkania informacyjno - promocyjne Punkty informacyjne Tablice informacyjne
Publikacja aktualnych informacji i dokumentow dotycza^cych Programu na stronach internetowych podmiotu wdraza- ja^cego, w tym rowniez informacji o pianowanych i zrealizowanych dziataniach w ramach rocznego planu komunikacyjnego danej jednostki
Wspolpraca ze srodkami masowego przekazu na poziomie lokalnym i regionalnym
Promocja Programu podczas ogolnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprez poswieco- nych przede wszystkim tematyce unijnej, rolnictwu i obszarom wiejskim
Publikacja materiatow informa- cyjnych
1 kwartat
X
X
X
X
II kwartat
X
X
X
X
X
III kwartat
X
X
X
X
IV kwartai
X
X
X
X
X
X
- grudzien 2014 -
6. Indykatywny budzet Konferencje, spotkania informacyjno - promocyjne Punkty informacyjne Tablice informacyjne
Publikacja aktualnych infor- macji i dokumentow dotycza^- cych Programu na stronach internetowych podmiotu wdrazaja^cego, w tym rowniez informacji o plano- wanych i zrealizowanych dziaianiach w ramach rocz- nego planu komunikacyjnego danej jednostki
Wspotpraca ze srodkami masowego przekazu na poziomie lokalnym i regio- nalnym
Promocja Programu podczas ogolnopolskich, lokalnych lub regionalnych imprez poswi§- conych przede wszystkim tematyce unijnej, rolnictwu i obszarom wiejskim rolnictwu i obszarom wiejskim
Publikacja materialow infor- macyjnych
SUMA
1 kwartat 0,00 2500
0,00
0,00
11 000,00
11 000,00
50000
II kwartat 18400,00
2500 0,00
0,00
11 000,00
74 000,00
100 000
III kwartat 7600 2500 0,00
0,00
20 000,00
20 000,00
0,00
IV kwartat 39 000,00
2500 30000
1500
65 000,00
15000,00
0,00 483 500
7. Sposob ewaluacji dziatan
Ewaluacja dziateri prowadzona b^dzie w celu oceny skutecznosci dziatah informacyjno-promocyjnych, a takze oceny efektywnosci i spojnosci wydatkow ponoszonych w zwi^zku z realizacja^ planu komunikacyjnego.
Dziatania w ramach Rocznego Planu Komunikacyjnego b^da. oceniane na podstawie opinii zbieranych np. za posrednictwem interaktywnych elementow strony internetowej, informacji od instytucji zaangazowanych w promocje i informowanie o Programie, w oparciu o analizy efektywnosci realizowanych dziatah informacyjnych. __^
- grudzien2014 -
8. Zasady sprawozdawczosci ze stopnia realizacji dziatah promocyjno - informacyjnych szkoleniowych
Sprawozdanie ze stopnia realizacji Rocznego Planu Komunikacyjnego b§dzie miato form$ zatqcznika do sprawozdan okresowych i zbiorczych z realizacji dziatah w zakresie informowania i rozpowszechniania informacji o PROW 2007-2013 przygotowywanych i przekazywanych zgodnie z rozporzqdzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 11 marca 2010 r w sprawie zakresu sprawozdan z wykonywania zadan instytucji zarzqdzajqcej, dotyczqcych realizacji Programu Rozwoju Obszarow Wiejskich na lata 2007-2013, oraz trybu i terminow przekazywania tych sprawozdan Dz. U. z 2010 roku, Nr 56 poz. 346 z pozn.zm.
AkceptuJQ
- iirudzien 2014- 10
