OR.2110. 2. 2016
Urząd Miejski ul. Rynek 4 42-600 Tarnowskie Góry
BURMISTRZ MIASTA TARNOWSKIE GÓRY OGŁASZA NABÓR NA URZĘDNICZE STANOWISKO
INSPEKTOR WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO stanowisko wolne od dnia 1 marca 2016r.
Cel stanowiska: Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie rozliczania składek z ubezpieczenia społecznego.
Zakres wykonywanych zadań:
• Prowadzenie ewidencji zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
• Dokonywanie zbiorczych oraz indywidualnych rozliczeń potrąconych składek pracowników oraz świadczeń wy- płaconych z ubezpieczenia społecznego.
• Dokonywanie zbiorczych i indywidualnych rozliczeń składek na ubezpieczenia zdrowotne.
• Sporządzanie list płac.
• Dokonywanie potrąceń z list płac.
• Dokonywanie rozliczeń podatku dochodowego z Urzędem Skarbowym.
• Sporządzanie i rozliczanie imiennych deklaracji podatkowych PIT 11, PIT 40.
• Sporządzanie umów zleceń i rachunków.
• Naliczanie składek ZUS i FP.
• Obliczanie podatku dochodowego od umów zleceń.
• Naliczanie zasiłków chorobowych.
• Prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
• Dokonywanie przelewów bankowych.
• Sporządzanie rocznych raportów miesięcznych dla osoby ubezpieczonej.
• Obsługa systemu bankowego w zakresie elektronicznego składania poleceń przelewów do ZUS-u i przelewów we- wnętrznych.
• Naliczanie zasiłków i wynagrodzeń chorobowych, macierzyńskich i rehabilitacyjnych dla pracowników Urzędu.
• Prowadzenie kart zasiłkowych pracowników Urzędu.
• Sporządzanie dokumentacji ZUZ RP-7 dla pracowników odchodzących na emeryturę, rentę lub pracowników zwolnionych.
• Sporządzanie dokumentacji ZUZ Rp-7 dla pracowników zlikwidowanych zakładów , których dokumentacja prze- chowywana jest w Urzędzie Miejskim (Miejskie Przedsiębiorstwo Robót Drogowych, Miejski Zarząd Ulic i Mo- stów, Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej).
• Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych za wyjątkiem kierowników placówek oświatowych.
• Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników oraz kierowników gminnych jedno- stek organizacyjnych za wyjątkiem placówek oświatowych.
• Kontrola dyscypliny pracy, w tym prawidłowego wykorzystania zwolnień lekarskich.
• Opracowanie rocznego planu wydatków na nagrody jubileuszowe i odprawy pracowników.
• Przygotowanie dokumentacji emerytalnej i rentowej pracowników.
• Wystawianie świadectw pracy oraz zaświadczeń o zatrudnieniu.
Wymagania niezbędne:
• Obywatelstwo polskie,
• Wykształcenie wyższe w szczególności: zarządzanie, ekonomia, prawo, administracja,
• Biegła obsługa komputera w szczególności w zakresie pakietu MS Office(Word, Excel),
• Minimalny staż pracy: 5 lat w komórce zajmującej się sporządzaniem i rozliczaniem miesięcznych deklaracji do ZUS, rozliczaniem rachunków z umów cywilnych i odprowadzaniem składek do ZUS .
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
• Mile widziane certyfikaty z obsługi programu Płatnik lub kursy, szkolenia o pokrewnych tematach.
• Umiejętność indywidualnej organizacji pracy.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Bardzo dobra znajomość zagadnień płacowych, przepisów i procedur z zakresu ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych, bardzo dobra znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
• Miejsce pracy znajduje się w budynku Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach przy ul. Rynek 4 pok. nr 14 , I piętro.
• W budynku nie ma windy przy ul. Rynek 4.
• Charakter pracy Inspektora będzie wymagał przemieszczania się pomiędzy budynkami Urzędu.
Tylko w jednym budynku przy ul. Sienkiewicza 2 znajduje się winda przeznaczona dla wózków osób niepełnosprawnych.
• Do codziennej czynności administracyjnych będzie również należała obsługa problemowa użytkowni- ków w miejscach ich pracy, stała współpraca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miej- skiego.
• Pomieszczenie nr 14 na I piętrze posiada odpowiednie oświetlenie oraz miejsce pracy umożliwiające wykonywanie czynności administracyjnych.
• Praca administracyjno - biurowa siedząco- chodząca.
• Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
• Praca wymagająca dużej koncentracji z narażeniem na obciążenie psychiczne.
• Obsługa urządzeń biurowych.
Dodatkowe informacje:
• w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Tarnowskich Górach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%.
• jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa powyżej w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe;
• kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność;
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
• List motywacyjny
• CV (życiorys).
• Kserokopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie.
• Dokumenty poświadczające kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie.
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz doświadczenie zawodowe.
(Dokumentami potwierdzającymi staż pracy są w szczególności świadectwa pracy, zaświadczenia z zakładów pracy.)
• Kwestionariusz osobowy (do pobrania poniżej).
• Kserokopia książeczki wojskowej (mężczyźni).
• Oświadczenie kandydata wskazujące w jakim terminie może podjąć pracę.
• Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
• Osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
.
Od kandydata wymagana jest znajomość:
• kodeksu pracy i przepisów wykonawczych,
• ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
• ustawy o samorządzie gminnym,
• ustawy o finansach publicznych,
• ustawy o pracownikach samorządowych.
Kryteria stosowane do wyłonienia kandydatów:
• wynik testu merytorycznego,
• wynik testu informatycznego,
• wynik rozmowy kwalifikacyjnej.
Przewiduje się następujące po sobie kolejno formy zawarcia umowy o pracę:
- czas określony, - czas nieokreślony.
• Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 25 lutego 2016r. w siedzibie Urzędu Miejskiego ul. Rynek 4 pokój nr 12 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze INSPEKTORA WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO” lub wysłać drogą pocztową (decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach). Osoby wysyłające oferty drogą pocztową zostaną poinformowane o przyznanym numerze referencyjnym drogą mailową.
• Oświadczenia kandydatów powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Termin testu merytorycznego zostanie opublikowany na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (bip.tarnowskiegory.pl) oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Miejskim ul. Rynek 4 na parterze wraz z wykazem numerów referencyjnych ofert kandydatów spełniających wymagania konieczne określone w ogłoszeniu. Kandydaci, którzy wyślą oferty drogą pocztową zostaną poinformowani o przydzielenie nr referencyjnego drogą mailową lub telefoniczną.
• Zgodnie z ustawą z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej podlegają dane osobowe jedynie osoby zatrudnionej w wyniku przeprowadzonego naboru.
• Warunkiem zatrudnienia kandydata wyłonionego w procesie rekrutacji będzie przedstawienie informacji z Krajowego Rejestru Karnego oraz uzyskanie pozytywnego wyniku badania lekarskiego dopuszczającego do pracy na stanowisku urzędniczym.
• Dla osób podejmujących pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy w Urzędzie w czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą, która trwa do 3 miesięcy. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
Burmistrz Miasta
(-) Arkadiusz Czech
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ O ZATRUDNIENIE 1.Imię (imiona i nazwisko) ...
2. Imiona rodziców...
3. Data urodzenia ...
4.Obywatelstwo...
5. Miejsce zamieszkania(adres do korespondencji) ...
...
6. Wykształcenie ...
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
...
...
...
(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy) 7. Wykształcenie uzupełniające
...
...
...
...
(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia nauki lub data rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) 8. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia ...
...
...
...
...
...
...
...
(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowisko pracy) 9. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania
...
...
...
...
(np. stopień znajomości języków obcych, prawo jazdy, obsługa komputera)
10. Oświadczam, że pozostaję / nie pozostaję* w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy.
11. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1-4 są zgodne z dowodem osobistym seria ...
nr ...wydanym przez ...
dnia ...lub innym dokumentem tożsamości ...
...
(miejscowość i data)
……….
(podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)
* Właściwe podkreślić
…...
miejscowość, data ...
Imię i nazwisko
Dotyczy naboru na stanowisko:
...
OŚWIADCZENIA
1. Oświadczam, iż zatrudnienie w Urzędzie Miejskim w Tarnowskich Górach na stanowisku ... może nastąpić ...
...
podpis
2. Oświadczam, że mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.
...
podpis
3. Oświadczam, że nie byłam/byłem* skazana/skazany* wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.
...
podpis
4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014r., poz. 1182z póżn. zm)
...
Podpis
*niewłaściwe skreślić
