CEL PROCEDURY: Podstawowym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa podczas organizacji wydarzenia Kolędowanie z Łukaszem Zagrobelnym

(1)

S T O W A R Z Y S Z E N I E M I E S Z K A Ń C Ó W G M I N Y S Z U B I N „ S Z U B I N I A C Y ” ul. Kcyńska 11, 89-200 Szubin

e-mail: szubiniacy@szubiniacy.pl tel. 795-710-631 KRS 0000797522 | NIP 558-187-21-28 | Regon 38400519000000

Regulamin wydarzenia określający zasady bezpieczeństwa obowiązujące podczas „Kolędowania z Łukaszem Zagobelnym”

organizowanego przez Stowarzyszenie Mieszkańców Gminy Szubin

„Szubiniacy” w okresie zagrożenia epidemicznego wirusem SARS-CoV-2

Na podstawie:

1. ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych,

2. wytycznych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwa Rozwoju oraz Głównego Inspektora Sanitarnego dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 w Polsce [https://www.gov.pl/web/kultura/wytyczne-dla- organizatorow-imprezkulturalnych-i-rozrywkowych-w-trakcie-epidemii-wirusa-sars-cov-2- wpolsce]

3. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii [https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20210000861]

CEL PROCEDURY:

Podstawowym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa podczas organizacji wydarzenia

„Kolędowanie z Łukaszem Zagrobelnym”

PRZEDMIOT I ZAKRES STOSOWANIA PROCEDURY:

1. Przedmiotem procedury jest określenie zasad pracy, organizacji widowni, bezpieczeństwa na terenie wydarzenia a także procedur postępowania w przypadku potwierdzenia zakażenia wirusem SARS-CoV-2 uczestnika lub obsługi wydarzenia.

2. Zakres stosowania dotyczy: uczestników wydarzeń, pracowników, artystów, organizatorów, wolontariuszy i widzów.

(2)

1. Celem przestrzegania wprowadzonych obostrzeń na terenie Polski ustalających dopuszczalną ilość osób w wydarzeniu Organizator wprowadza internetową rejestrację na wydarzenie. Osoby niezarejestrowane nie będą mogły wziąć udziału w wydarzeniu.

2. Uczestnicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem:

a. o tym, że uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją zasad bezpieczeństwa (regulaminu wydarzenia) ,którego zapisów uczestnik jest zobowiązany przestrzegać

b. o zasadach uczestnictwa w danym wydarzeniu pod kątem zasad logistyki i bezpieczeństwa na terenie wydarzenia.

3. W powyższej komunikacji organizator wydarzenia wykorzysta wszystkie dostępne kanały informacyjne, w tym: media społecznościowe, platformę rejestracji na wydarzenie.

4. Podczas wydarzenia obowiązuje nakaz zasłaniania nosa i ust.

5. Przed wydarzeniem przeprowadzona zostanie dezynfekcja ławek – miejsca dla widowni.

6. Organizator wyznacza 3 wejścia na teren wydarzenia: wejście A, wejście B i wejście C.

7. Na terenie wydarzenia rozmieszczone zostaną środki do dezynfekcji rąk, pojemniki na środki ochrony osobistej oraz tablice informacyjne przypominające o obowiązku noszenia maseczek i zachowania dystansu społecznego.

8. Organizatorzy i osoby bezpośrednio związane z organizacją wydarzenia zaopatrzone zostaną w odpowiednie środki ochrony osobistej (maseczki, środki do dezynfekcji rąk, rękawice jednorazowe), które zobowiązani są nosić przez cały czas trwania imprezy.

9. Organizator udostępnienia uczestnikom nie więcej niż 30% liczby miejsc. Od 15 grudnia w miejscach kultu religijnego. W limit nie wliczają się osoby zaszczepione, którym zweryfikowano certyfikat.

10. Podczas wydarzenia z głośników emitowane będą informacje o konieczności przestrzegania zasad bezpieczeństwa związanych z zagrożeniem epidemicznym.

(3)

11. Organizator wyznacza koordynatorów do spraw zdrowotnych, którzy odpowiedzialni będą za kontrolowania przestrzegania zasad określonych w regulaminie:

a. Krystynę Leśniewską b. Beatę Kowalską c. Patryka Dzikowskiego.

12. Organizator do zadań związanych z dbałością o zachowanie wszelkich ustalonych procedur oddelegowuje 4 osoby.

13. Osobą do stałego kontaktu z wyznaczoną osobą z właściwej powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej jest Pan Patryk Dzikowski – 797-779-095

§2

ZASADY DOTYCZĄCE UCZESTNIKÓW WYDARZENIA

1. Uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją przedmiotowego regulaminu (zasad bezpieczeństwa), którego zapisów uczestnik jest zobowiązany przestrzegać.

2. Uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z zapoznaniem się z klauzulą informacyjną RODO podaną do publicznej wiadomości i udostępnionej przy wejściu na wydarzenie oraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych określone w powyższej klauzuli.

3. Uczestnicy zarejestrowani na wydarzenie, którzy zaobserwują u siebie objawy choroby zakaźne zobowiązane są do rezygnacji z udziału w wydarzeniu.

4. Przy wejściu na wydarzenie uczestnicy zobowiązani są do:

a. złożenia oświadczenia, że uczestnik, według swojej najlepszej wiedzy, nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym. Ponadto osoby zaszczepione, do okazania Unijnego Certyfikatu Covid (paszportu szczepienia).

b. zmierzenia temperatury – dopuszczalna temperatura to 37 stopni Celsjusza.

c. dezynfekcji rąk i zakrycia nosa i ust maseczką.

5. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne by wziąć udział w wydarzeniu.

(4)

1. Artyści zobowiązani są do wypełnienia oświadczeń, o których mowa w §2 pkt. 3, ust. a.

2. Organizator zapewnia regularną dezynfekcję pomieszczeń oraz powierzchni i przedmiotów używanych przez artystów.

3. Artyści będą korzystali naprzemiennie z garderób, które po każdym z nich będą dezynfekowane.

4. Organizatorzy informować będą o konieczności przeprowadzenia poszczególnych działań artystycznych z dostosowaniem odległości 1,5 metra pomiędzy występującymi, za wyjątkiem zaszczepionych Organizatorów i Artystów, Ozdrowieńców z aktualnym certyfikatem (do pobrania z Internetowego Konta Pacjenta) oraz Osób z aktualnym negatywnym testem na COVID (molekularnym lub antygenowym).

5. Na scenie znajdować się będą środki dezynfekujące.

6. Artyści mają obowiązek występować w rękawiczkach jednorazowych lub po przeprowadzeniu dezynfekcji rąk przy wejściu i zejściu ze sceny.

7. Przeprowadzana będzie regularna dezynfekcja powierzchni używanych przez artystów, włącznie z dekoracjami i rekwizytami, z którymi mają bezpośredni kontakt.

8. Wydzielona strefa dla uczestników usytuowana będzie w odległości minimum 1,5 m od sceny/artystów.

§ 4

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Uczestnik zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania organizatora, w przypadku wystąpienia którejkolwiek okoliczności wskazanej powyżej.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia w każdym czasie.

3. Procedury będą wywieszone w widocznym miejscu podczas wydarzenia tak, aby każdy uczestnik miał możliwość się z nimi zapoznać.

4. Organizator obliguje wszystkich uczestników do obowiązkowego przestrzegania w/w reżimu.

(5)

5. Uczestnicy zostaną poinformowani z wyprzedzeniem poprzez media społecznościowe oraz przed wejściem na teren wydarzenia:

a. o tym, że uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją ww.

regulaminu, którego zapisów uczestnik jest zobowiązany przestrzegać;

b. o zasadach uczestnictwa w danym wydarzeniu pod kątem zasad logistyki i bezpieczeństwa na terenie wydarzenia.

6. W przypadku potwierdzenia zakażenia wirusem SARS-CoV-2 uczestnika lub obsługi wydarzenia:

a. organizatorzy udostępnią listę uczestników i pracowników odpowiednim pracownikom Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej.

b. stosowane będą wytyczne Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie www.gov.pl/web/koronawirus/ oraz www.gis.gov.pl, odnoszących się do osób, które miały kontakt z zakażonym.

Procedury wchodzą w życie z dniem 8 grudnia 2021 r. i obowiązują do zakończenia wydarzenia.