UMOWA Nr ...
W dniu ……… 2019 r. we Wrocławiu, pomiędzy
Akademią Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki z siedzibą we Wrocławiu (51-147), ul. Czajkowskiego 109, NIP 896-10-00-117, REGON 930388062, reprezentowaną przez: Kanclerza - płk. dr. inż. Grzegorza STANKIEWICZA na podstawie upoważnienia nr 11/2019 z dnia 11.02.2019 r.
zwaną dalej „Zamawiającym”, z jednej strony, a
………. z siedzibą ……….
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ………..
posiadającą NIP: ………, REGON: ………, reprezentowaną przez: ………..
zwaną dalej „Wykonawcą”,
z drugiej strony, została zawarta umowa o następującej treści:
Zgodnie z wynikiem postępowania przeprowadzonego w trybie zamówienia z wyłączeniem ustawy, stosownie do art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986z późn. zm.), niniejsze zamówienie nie podlega przepisom tej ustawy – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 euro.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie i dostawa replik mundurów historycznych i oprzyrządowania zgodnie z ilościami i opisem zamieszczanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu w terminie do 30.06.2019 r.
3. Odbiór przedmiotu umowy od Wykonawcy nastąpi w formie Protokołu Odbioru podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 2
Obowiązki stron 1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
a) odbiór przedmiotu umowy,
b) terminowa zapłata wynagrodzenia określonego w § 3 niniejszej umowy.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) realizacja przedmiotu umowy zgodnie z niniejszą umową, zakresem zamówienia określonym w załączniku nr 1.
b) wykonanie przedmiotu umowy z materiałów własnych.
c) dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego przy ulicy Czajkowskiego 109 we Wrocławiu w godzinach pracy magazynu, tj. 8.00 – 13.00.
3. Wykonawca powiadomi w formie pisemnej lub telefonicznej Zamawiającego o dacie dostawy przedmiotu umowy z wyprzedzeniem, co najmniej 1 dnia roboczego.
§ 3
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się ryczałtowo w kwocie ... zł netto (słownie złotych: .../100)
powiększonej o obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT) tj. ... zł (słownie złotych: .../100), co stanowi łącznie kwotę brutto ...zł (słownie złotych: .../100).
2. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu mieszczą się koszty transportu i inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1, obejmuje ilość i ceny jednostkowe za asortyment, złożony w ofercie Wykonawcy, która stanowi integralną część umowy.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ust. 1 oraz ceny jednostkowe określone w załączniku nr 1 nie ulegną zmianie w trakcie realizacji niniejszej umowy.
§ 4 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w następujących przypadkach i wysokości:
a) 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, wymienionego w § 3 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie,
b) 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego brutto niedostarczonego przedmiotu umowy, za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, za każdy dzień opóźnienia,
c) za opóźnienie w usunięciu wad w okresie gwarancji i okresie rękojmi za wady, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto wymienionego w § 3 ust.1 za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone, w tym także z nieterminowego dostarczenia faktury Vat do Zamawiającego.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wartości przysługujących Zamawiającemu kar umownych.
4. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości brutto umowy.
§ 5
Osoby uprawnione do kontaktowania się w sprawie realizacji umowy Do wzajemnego współdziałania przy realizacji Umowy strony wyznaczają:
1) ze strony Zamawiającego: ...
2) ze strony Wykonawcy: ...
§ 6
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia Wykonawcy, będzie wynagrodzenie łączne zgodne z ofertą cenową.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie określone w § 3 ust.1 umowy po dostarczeniu przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego zgodnie z opisem przedmiotowym określonym w Załączniku nr 1 do umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Podstawą do wystawienia faktury VAT stanowić będzie protokół odbioru stanowiący załącznik nr 2 do umowy, podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę bez żadnych zastrzeżeń.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
5. Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak podpisanego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru spowodują naliczenie ponownego 30-dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionych lub brakujących dokumentów.
§ 7
Warunki gwarancji
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres
……… Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od daty odbioru i przekazania przedmiotu umowy do użytku. Gwarancja stanowi roszczenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady.
2. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia usterek lub wad w terminie 30 dni od daty pisemnego zgłoszenia, jeżeli będzie to możliwe technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez Strony.
3. W przypadku stwierdzenia usterek lub wad Zamawiający pisemnie zawiadomi o tym fakcie wykonawcę. W ciągu 7 dni od doręczenia pisma spisany zostanie protokół ustalający okoliczności powstania usterek lub wad.
4. Nie stawienie się Wykonawcy do czynności spisania protokołu oznacza uznanie wykonania przedmiotu zamówienia w ramach ust. 2.
5. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji również po terminie określonym w ust. 1, jeżeli zgłosił wadę Wykonawcy przed upływem tego terminu.
6. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad, zgodnie z postanowieniami ust. 2, to Zamawiający może zlecić ich usunięcie stronie trzeciej na koszt wykonawcy. W takim przypadku koszty usuwania wad będą pokrywane w pierwszej kolejności z zatrzymanej kwoty będącej zabezpieczeniem należytego wykonania umowy.
7. Strony dokonają przeglądu gwarancyjnego do ostatniego dnia terminu gwarancji, a stwierdzone wówczas ewentualne usterki wykonawca usunie niezwłocznie w ramach gwarancji.
Dotyczy replik broni część IV
1. Zamawiający wymaga od wykonawcy udzielenia gwarancji/rękojmi w zakresie wykonania replik karabinów skałkowych usuwanie usterek wynikłych w trakcie normalnego (zgodnego z przeznaczeniem) użytkowania z powodu:
- niedopasowania mechanizmu spustowego do mechanizmu kurka - zbyt małego lub zbyt dużego otworu wlotowego przy panewce - wadliwej lufy niedopasowanej do ciśnienia prochu
- niedopasowania grubości lustra do skałki skutkującego wadliwym działaniem mechanizmu zapalającego
- wadliwie działającej sprężyny skutkującej złą pracą kurka ( niemożność prawidłowego odbezpieczenia)
2.Ww zakresie wykonania replik szabli Zamawiający wymaga od wykonawcy usuwania usterek wynikłych w trakcie normalnego (zgodnego z przeznaczeniem) użytkowania z powodu luzowania się rękojeści.
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, bez obowiązku zapłaty kar umownych w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie
umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 15 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego jemu z tytułu wykonania części umowy.
2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy, w przypadku:
a) rażąco niewłaściwego wykonywania umowy przez Wykonawcę,
b) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub zgłoszony wniosek o upadłość Wykonawcy.
4. Przez rażąco niewłaściwe wykonywanie umowy strony rozumieją w szczególności:
a) umyślną szkodę wyrządzoną przez pracownika Wykonawcy w mieniu Zamawiającego,
b) umyślne współdziałanie pracownika Wykonawcy z osobą wyrządzającą szkodę w mieniu Zamawiającego,
5. Przez rażące naruszenie warunków umowy strony rozumieją w szczególności:
a) umyślną szkodę wyrządzoną przez pracownika Wykonawcy w mieniu Zamawiającego, b) umyślne współdziałanie pracownika Wykonawcy z osobą wyrządzającą szkodę w mieniu
Zamawiającego,
c) rażące naruszenie warunków umowy, w szczególności dostawy paliwa nieodpowiadającego normom.
§ 9
Postanowienie końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, oferta Wykonawcy oraz postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na podstawie których dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku stwierdzenia, iż którekolwiek z postanowień Umowy jest z mocy prawa nieważne lub bezskuteczne, okoliczność ta nie będzie miała wpływu na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień, chyba że z okoliczności wynikać będzie w sposób oczywisty, iż bez postanowień bezpośrednio dotkniętych nieważnością lub bezskutecznością, Umowa nie zostałaby zawarta.
4. Prawa i obowiązki określone i wynikające z niniejszej umowy, w tym cesja wierzytelności, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
6. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
- Załącznik nr 1 – opis przedmiotu umowy, - Załącznik nr 2 – protokół odbioru.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Upoważnieni przedstawiciele stron złożonymi pod niniejszym protokołem podpisami zgodnie oświadczają, że:
Dostarczony asortyment jest fabrycznie nowy i nie nosi śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego użytkowania.
Wraz z asortymentem przekazane zostały następujące dokumenty:
………...………
………...………
………...………
………...………
………...………
Ewentualne uwagi:
Technicznie asortyment będzie sprawdzany sukcesywnie w miarę przyjmowania. Wszelkie zastrzeżenia, co do jakości będą przesyłane do wykonawcy w formie pisemnej.
Podczas przyjmowania sprzętu stwierdzono niżej wymienione uwagi:
………...………
………...………
………...………
Wyżej wymienione braki niezgodne z warunkami umowy nr ……….……… firma
………. zobowiązuje się dostarczyć osobiście, w terminie zgodnym z umową, do siedziby Akademii Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki we Wrocławiu.
Płatności faktury zostaną połączone po korekcie faktur oraz dostarczeniu w/w ………..
Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy
……….. ………..
……….. ….………
Załącznik nr 2 PROTOKÓŁ ODBIORU
Zgodnie z umową nr ……… zawartą w dniu ……….... pomiędzy
………..………. a
Akademią Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki we Wrocławiu, odbył się odbiór
………. zgodnie z poniższą specyfikacją:
Lp. ASORTYMENT Ilość
(szt.) Uwagi
1 2 3 4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
