Zapytanie ofertowe nr 16/PO IG 4.3/2013 Przeworsk, dn. 2013.12.23
B&P Engineering Sp. z o.o. Spółka komandytowa
ul. Lubomirskich 1E 37-200 Przeworsk
tel. 166490098 fax. 166490099
mail: sekretariat@engineering-bp.com NIP: 794-16-81-757
REGON: 651543185
KRS: 0000299823 Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z realizacją projektu pn. „Wzrost konkurencyjności B&P Engineering poprzez wdrożenie innowacji produktowych i procesowych” wprowadzającego nową technologię pn. „Technologia wytwarzania wielkogabarytowych pras do produkcji soków z zastosowaniem innowacji produktowych i procesowych”, dofinansowanego z programu PO IG Działanie 4.3, B&P Engineering sp. z o.o. spółka komandytowa zaprasza do składania ofert na zakup:
suwnica ramowa o udźwigu 30t
I. CELE PROJEKTU
Celem głównym projektu jest wzrost konkurencyjności firmy B&P Engineering w oparciu o wdrożenie własnej innowacyjnej technologii wytwarzania wielkogabarytowych pras do produkcji soków z zastosowaniem innowacji produktowych i procesowych, w następstwie czego firma stanie się samowystarczalnym i niezależnym od zewnętrznych kooperantów, producentem kompletnych linii technologicznych na potrzeby PSIK, produkującym w oparciu o posiadane prawa własności przemysłowej i nie opatentowaną wiedzę techniczną.
II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiotem zapytania jest zakup:
suwnica ramowa o udźwigu 30t Specyfikacja:
używana po generalnym remoncie mechanicznym i elektrycznym,
środowisko pracy – na zewnątrz,
str. 2 z 5
dwa niezależnie pracujące wciągniki,
rozstaw – 32-37m,
długość toru jezdnego – 150m,
wysięgnik lewy – 5-7m,
wysięgnik prawy – 7-9m,
wysokość podnoszenia 10-12m,
zasilanie – kablozwijak,
pilot zdalnego sterowania,
sterowanie awaryjne za pomocą kasety na przewodzie,
dokumentacja UDT,
pojedynczy dźwigar suwnicy – konstrukcja rurowa.
Ponadto oferta powinna zawierać:
dostawa,
uruchomienie urządzenia,
szkolenie personelu zamawiającego,
urządzenie dostosowane do minimalnych wymagań w zakresie BHP wg 2009/104/WE.
III. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy.
2. Zakończenie max. do 30.06.2014.
3. Minimalny termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia”/„nie spełnia”.
2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Oferentów powinien przedłożyć uzupełniony i popisany Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 1, w którym oświadcza, iż spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. IV.1. Zamawiający gwarantuje sobie prawo żądania dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunków od każdego z Oferentów, którzy złożą ważną ofertę. Uzupełnienie dokumentów musi nastąpić w ciągu 2 dni roboczych.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANA OFERTY
1. Oferta (1 egzemplarz oryginalny) powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym Zapytaniu, w języku polskim w formie pisemnej na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.
2. Do oferty należy załączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta.
3. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
4. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.
VI. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 15.01.2014 roku do godz. 12:00.
2. Do oferty należy załączyć kopię aktualnego dokumentu potwierdzającego możliwość reprezentowania firmy przez osobę podpisującą ofertę – KRS, wpis do działalności gospodarczej lub odpowiednie pełnomocnictwo.
3. Ofertę wraz z załącznikiem należy dostarczyć w wersji papierowej do siedziby Spółki pod adresem:
B&P Engineering Sp. z o.o. Spółka komandytowa ul. Lubomirskich 1E
37-200 Przeworsk
z dopiskiem „Zapytanie ofertowe 16/PO IG 4.3/2013”
str. 4 z 5
VII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach:
I ETAP
L.p. Kryterium Maksymalna
liczba punktów
1. Cena 60 pkt
2. Termin realizacji 40 pkt
RAZEM 100 pkt
a) w kryterium 1. „Cena” najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = (cena oferty najniżej skalkulowanej x 60): cena oferty ocenianej, b) w kryterium 2 „Termin realizacji” oferta uzyska następujące liczby punktów,
w zależności od zaproponowanego terminu realizacji przedmiotu zamówienia:
I. Czas realizacji zamówienia max 30 dni = 40 punktów, II. Czas realizacji zamówienia powyżej 30 dni = 0 punktów.
2. Punkty przyznane w poszczególnych kryteriach danej ofercie zostaną do siebie dodane.
II ETAP
3. Zamawiający wybierze trzy oferty z największą ilością punktów, które zostaną zakwalifikowane do II etapu.
4. W II etapie prowadzone będą negocjacje cen oraz terminu realizacji zamówienia z każdym oferentem zakwalifikowanym z I etapu. Z negocjacji sporządzony zostanie protokół negocjacyjny z ostateczną wartością zamówienia , jak i ostatecznym terminem realizacji.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który w trakcie II etapu przedstawi najlepszą ofertę cenowo – terminową.
6. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany zgodnie z zasadami obowiązującymi w etapie 1.
VIII. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty powiadomi Oferenta, którego oferta zdobyła najwyższą liczbę punktów.
2. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta została wybrana.
IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI
OSOBY DO KONTAKTU:
Marcin Kocaj – Dyrektor Produkcji tel. 501 848 350
mail: dp@engineering-bp.com
Załączniki:
Załącznik 1: Formularz Oferty Załącznik 2: Oferta
