XML
ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR – AG – ZO–019/14 pn.: Usługi transportowe realizowane dla Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli przez okres 12 miesięcy
MR – AG – ZO – 019/14 Stalowa Wola, dnia 29.04.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na usługę pn.:
Usługi transportowe realizowane dla Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli przez okres 12 miesięcy
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I.
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola NIP: 865 209 25 29, REGON: 830414006
tel. 15 844 85 56, 15 844 02 81, fax 15 844 85 57 Uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest:
Marcin Młynarski, e-mail: mmlynarski@muzeum.stalowawola.pl
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I.
Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zmianami, dalej Pzp) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 000 EURO (art. 4 pkt 8 ustawy).
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zarządzeniem nr 15/2012 Dyrektora Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli z dnia 14 grudnia 2012 r. w sprawie zasad dokonywania zakupów towarów i usług.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I.
Nazwa i kod zamówienia ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
1.
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego 63110000-3 Usługi przeładunku towarów
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportu osób, towarów oraz dzieł sztuki dla potrzeb Muzeum 1.
Regionalnego w Stalowej Woli. Usługa obejmuje również załadunek i wyładunek przewożonych towarów oraz eksponatów na wskazane przez Zamawiającego miejsce.
Zamówienie składa się z 2 części:
1.
CZĘŚĆ I
Część I dotyczy usług transportowania towarów oraz dzieł sztuki na terenie kraju oraz w razie potrzeby poza a.
granicami kraju, samochodem o minimalnych wymiarach wewnętrznych części załadunkowej:
długość: od 4,2 do 5,0 [m]
❍
szerokość: od 1,6 do 2,0 [m]
❍
wysokość: od 1,8 do 2,2 [m]
❍
dopuszczalna masa całkowita nieprzekraczająca: 3,5 tony
❍
Samochód musi być wyposażony w poduszkę powietrzną pasażera, ABS oraz klimatyzację w części przedniej pasażerskiej, a.
kabina powinna mieć miejsca dla dwóch kierowców oraz kuriera, b.
pojazd musi być wyposażony w minimum: blokadę stacyjki, immobiliser (zabezpieczenie przed kradzieżą), c.
kabina musi być też wyposażona w blokadę od wewnątrz, d.
zarówno klapa z tyłu pojazdu, jak i drzwi muszą posiadać zamknięcie, e.
Zakłada się możliwość świadczenia usług transportowych również w dni wolne od pracy (soboty, niedziele lub dni f.
świąteczne) według potrzeb Zamawiającego,
Zamawiający wymaga, by samochód nie był starszy niż wyprodukowany w 2009 r.
g.
Zamawiający planuje dla części I zamówienia realizację łącznie ok. 10 000 km (wartości szacunkowe +/- 25 %,) h.
z uwzględnieniem transportów krajowych oraz zagranicznych oraz ok. 30 godzin (wartości szacunkowe +/- 25 %) pracy podczas załadunku / rozładunku).
Część II
Część II dotyczy usług transportu osób (pracowników Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli) na terenie kraju a.
samochodem osobowym.
Samochód musi być wyposażony w poduszki powietrzne kierowcy, pasażera (przednie oraz tzw. airbag) b.
Samochód musi być wyposażony w c.
Zakłada się możliwość świadczenia usług transportowych również w dni wolne od pracy (soboty, niedziele) według d.
potrzeb Zamawiającego,
Zamawiający wymaga, by samochód używany do świadczenia transportu z części I zamówienia nie był starszy niż e.
wyprodukowany w 2009 r.
Zamawiający planuje dla części II zamówienia realizację łącznie ok. 2 000 km (wartości szacunkowe +/- 25 %).
f.
Samochody o których muszą spełniać wymagania aktów prawnych obowiązujących na terenie Polski i dotyczących 1.
dopuszczenia pojazdów do ruchu drogowego oraz być wykonane zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich wyposażenia zamieszczonym w Dz. U. nr 32, poz. 262 i posiadać polskie świadectwo homologacji.
Transporty będą rozpoczynały i kończyły się w siedzibie Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli, ul.
2.
Sandomierska 1.
Usługi wykonywane będą sukcesywnie na podstawie zleceń jednostkowych przesyłanych drogą elektroniczną lub faksem.
3.
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli zapewni i przygotuje we własnym zakresie skrzynie do przewozu dzieł sztuki.
4.
Samochód dostawczy musi dysponować urządzeniami do unieruchomienia skrzyń oraz obiektów we właściwej pozycji, tj.:
5.
pasy, listwy na ścianach do zaczepiania taśm mocujących.
Przestrzeń bagażowa powinna być kontrolowana pod względem czystości.
6.
Kierowca lub kierowcy przewożący eksponaty poza granice Polski powinni być komunikatywni oraz muszą mieć 7.
opanowaną podstawową znajomość języka angielskiego. Powyższe umiejętności są niezbędne w celu samodzielnego i prawidłowego dostarczenia lub odebrania eksponatów poza granicami Polski. Zamawiający nie przewiduje udziału kuriera muzealnego w każdym transporcie poza granice kraju, a jedynie łączność telefoniczną z kierowcą oraz partnerem muzeum poza granicami Polski.
Kierowca lub kierowcy oraz osoby do pomocy przy załadunku powinni:
8.
cechować się kulturą osobistą, a.
posiadać odpowiednie (czyste) ubranie firmowe (np. koszula, bluza, kamizelka, itp.) oraz identyfikatory firmowe b.
Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo potwierdzać fakt otrzymania zlecenia jednostkowego, pisemnie, drogą 1.
elektroniczną lub faksem.
Wykonawca zamówienia zobowiązany jest każdorazowo przed wykonaniem usługi uzgodnić z Zamawiającym szczegółowy 2.
harmonogram usługi transportowej, w szczególności uwzględniający:
godzinę, na którą transport ma dotrzeć do celu lub powrócić do siedziby Zamawiającego (punktualność) a.
informację, kto będzie kierowcą konkretnego transportu, b.
szczegółowy przebieg planowanej trasy, c.
szacunkowy czas transportu (uwzględniający warunki pogodowe i korki, remonty na drogach), d.
planowane zastosowanie środków bezpieczeństwa (np. konwoje), e.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy bezwzględnej punktualności podczas realizacji zlecenia jednostkowego. Za każde 1.
spóźnienie (za wyjątkiem przyczyn niezależnych od Wykonawcy), Zamawiający naliczał będzie kary umowne w wysokości:
za spóźnienie w przedziale od 15 - 45 min.: 10 % wartości zlecenia jednostkowego a.
za spóźnienie powyżej 45 min.: 15 % wartości zlecenia jednostkowego b.
W wypadku stwierdzenia uszkodzenia towarów lub dzieł sztuki, odbieranych od osób trzecich, Wykonawca zobowiązany 1.
jest do zawiadomienia o tym Zamawiającego oraz sporządzenia stosownego protokołu.
W przypadku zaistnienia jakiegokolwiek zagrożenia przewożonych towarów lub eksponatów, Wykonawca zobowiązany jest 2.
do natychmiastowego powiadomienia o tym Zamawiającego i innych organów (policji, straży pożarnej, itp.) oraz zabezpieczyć miejsce zdarzenia do czasu przybycia tych organów.
Odbiór wykonania usługi jednostkowej dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru.
3.
Wykonawca musi przestrzegać zapisy z Załącznika pn.: INSTRUKCJA OKREŚLAJĄCA DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z 4.
PRZEMIESZCZANIEM DZIEŁ SZTUKI.
INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTEPOWANIU I.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.
posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek a.
ich posiadania.
posiadania wiedzy i doświadczenia b.
Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonali co najmniej 3 usługi transportowe realizowane dla Muzeów/Galerii Sztuki/ Domów Kultury, Bibliotek, Szkół oraz innych instytucji publicznych prowadzących działalność wystawienniczą lub szkoleniową i edukacyjną.
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
a.
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
a.
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.
nie podlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
a.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie na podstawie kryterium spełnia – nie spełnia, 1.
w oparciu o dokumenty załączone do oferty.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania 2.
zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie 3.
przedłożonych w ofercie oświadczeń.
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW I.
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1.
koncesje, zezwolenia lub licencje.
a.
wykaz wykonanych co najmniej 3 usług transportowych, które realizowane były dla Muzeów/Galerii Sztuki/ Domów b.
Kultury, Bibliotek, Szkół oraz innych instytucji publicznych prowadzących działalność wystawienniczą, szkoleniową lub edukacyjną, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wg Załącznika nr 3
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli 1.
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków niniejszej specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawi w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty określone w pkt a) powyżej.
Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy – 1.
formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie.
Wykaz samochodów dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia CZĘŚCI I i/lub CZĘŚCI II wg Załącznika nr 4 2.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I.
Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT I.
Ofertę należy złożyć w kopercie w Muzeum Regionalnym w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola, woj.
1.
podkarpackie, z adnotacją: ZAPYTANIE OFERTOWE NR MR-AG-ZO-019/2014 Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty drogą elektroniczną (e-mailem):
2.
mmlynarski@muzeum.stalowawola.pl pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia oferty na piśmie.
Termin składania ofert: 9.05.2014 r. godz. 12:00 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2.
INFORMACJE O KRYTERIACH, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY I.
Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów:
1.
w części 1 zamówienia:
cena jednostkowa brutto (razem z podatkiem VAT) za 1 kilometr - 80 pkt.
a.
cena jednostkowa za 1 godzinę postoju – 10 pkt.
b.
cena jednostkowa za 1 godzinę pracy jednego pracownika podczas załadunku / rozładunku – 10 pkt.
c.
w części 2 zamówienia:
cena jednostkowa brutto (razem z podatkiem VAT) za 1 kilometr - 90 pkt.
a.
cena jednostkowa za 1 godzinę postoju – 10 pkt.
b.
Oferty w każdej części zamówienia będą oceniane wg wzoru:
1.
Najniższa cena jednostkowa oferty spośród ofert nie podlegających odrzuceniu
Cena = _______________________________________________________ x ilość punktów w odpowiednim kryterium Cena jednostkowa oferty ocenianej
Przeliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najwyższą łączną oceną w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert w I 2.
lub II części zamówienia.
Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem prac określonych w specyfikacji zapytania 3.
ofertowego.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w PLN.
4.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej 5.
oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego.
Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
6.
Załączniki I.
Formularz ofertowy – załącznik nr 1 1.
Wzór umowy – załącznik nr 2 2.
Doświadczenie Oferenta – załącznik nr 3 3.
Wykaz samochodów dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia CZĘŚCI I i/lub CZĘŚCI II - Załącznik nr 4 4.
Załącznik A pn.: INSTRUKCJA OKREŚLAJĄCA DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z PRZEMIESZCZANIEM DZIEŁ SZTUKI.
1.
Załącznik B – WZÓR ZLECENIA 2.
Załącznik C – WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU 3.
Załączniki:
Nazwa pliku Typ pliku Rozmiar
Zapytanie ofertowe na usługi transportowe nr MR – AG – ZO – 019/14 _wersja edytowalna 751.00 KB Zapytanie ofertowe na usługi transportowe nr MR – AG – ZO – 019/14 _wersja PDF 559.57 KB
Podmiot publikujący Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
Wytworzył 2014-04-28
Publikujący Marcin Młynarski - Spec. ds. zam. publicznych i promocji 2014-04-29 10:55 Modyfikacja Marcin Młynarski - Spec. ds. zam. publicznych i promocji 2014-04-30 10:57
