Załącznik do zarządzenia nr 50/2019 z dnia 1 października 2019 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY Uniwersytetu Marii Curie – Skłodowskiej
w Lublinie
Rozdział I Postanowienia ogólne
§ 1
1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem” określa strukturę organizacyjną Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej – zwanego dalej „Uniwersytetem” oraz podział zadań w ramach tej struktury.
2. Regulamin określa również organizację oraz zasady działania administracji Uniwersytetu, w tym jej strukturę organizacyjną, zasady funkcjonowania oraz zasady kierowania i sprawowania nadzoru nad nią, a także ramowe zakresy działania jednostek organizacyjnych administracji – zwanych dalej „jednostkami administracji”.
§ 2
1. Strukturę organizacyjną Uniwersytetu, tworzą jednostki organizacyjne:
1) prowadzące działalność naukową i dydaktyczną;
2) prowadzące kształcenie doktorantów;
3) ogólnouczelniane;
4) realizujące zadania administracji;
5) prowadzące wyodrębnioną działalność gospodarczą.
2. W ramach wydziału mogą być tworzone wewnętrzne jednostki organizacyjne o celach dydaktycznych, które nie są jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu.
3. Jednostki organizacyjne, o których mowa w ust. 2 tworzy Rektor na wniosek dziekana.
4. Zadania administracji Uniwersytetu są realizowane przez jednostki organizacyjne oraz pracowników zaliczanych do:
1) administracji centralnej, zgrupowanych w pionach:
a) pion Rektora;
b) pion prorektora do spraw ogólnych;
c) pion prorektora do spraw nauki i współpracy międzynarodowej;
d) pion prorektora do spraw studentów i jakości kształcenia;
e) pion prorektora do spraw rozwoju i współpracy z gospodarką;
f) pion kanclerza oraz jego zastępców;
2) administracji wydziałowej;
3) administracji jednostek ogólnouczelnianych.
Rozdział II
Jednostki organizacyjne prowadzące działalność naukową i dydaktyczną
§ 3 Wydziały
1. Wydziały są jednostkami organizacyjnymi, których podstawowym zadaniem jest prowadzenie kształcenia na danych kierunkach studiów, studiów podyplomowych i innych form kształcenia w ramach tych kierunków studiów.
2. W Uniwersytecie funkcjonują:
1) Wydział Biologii i Biotechnologii;
2) Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej;
3) Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki;
4) Wydział Chemii;
5) Wydział Prawa i Administracji;
6) Wydział Humanistyczny;
7) Wydział Ekonomiczny;
8) Wydział Pedagogiki i Psychologii;
9) Wydział Filozofii i Socjologii;
10) Wydział Politologii i Dziennikarstwa;
11) Wydział Artystyczny;
12) Wydział Zamiejscowy w Puławach (filia Uniwersytetu).
3. W uchwale Senatu o utworzeniu kierunku studiów wskazuje się wydział lub wydziały odpowiedzialne za jego prowadzenie.
§4 Instytuty
1. Instytuty są jednostkami organizacyjnymi odpowiadającymi za prowadzenie badań naukowych lub prac artystycznych w zakresie dyscypliny nauki lub dyscypliny w zakresie sztuki.
2. Instytuty funkcjonują w ramach poszczególnych wydziałów:
1) Wydział Biologii i Biotechnologii,
a) Instytut Nauk Biologicznych – w zakresie dyscypliny nauki biologiczne;
2) Wydział Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej,
a) Instytut Nauk o Ziemi i Środowisku - w zakresie dyscypliny nauki o Ziemi i środowisku,
b) Instytut Geografii Społeczno-Ekonomicznej i Gospodarki Przestrzennej – w zakresie dyscypliny geografia społeczno-ekonomiczna i gospodarka przestrzenna;
3) Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki,
a) Instytut Fizyki – w zakresie dyscypliny nauki fizyczne,
b) Instytut Matematyki – w zakresie dyscypliny matematyka,
c) Instytut Informatyki – w zakresie dyscypliny informatyka techniczna i telekomunikacja;
4) Wydział Chemii,
a) Instytut Nauk Chemicznych – w zakresie dyscypliny nauki chemiczne;
5) Wydział Prawa i Administracji,
a) Instytut Nauk Prawnych – w zakresie dyscypliny nauki prawne;
6) Wydział Humanistyczny,
a) Instytut Historii – w zakresie dyscypliny historia,
b) Instytut Filologii Polskiej – w zakresie dyscypliny językoznawstwo, c) Instytut Neofilologii – w zakresie dyscypliny literaturoznawstwo, d) Instytut Archeologii – w zakresie dyscypliny archeologia,
e) Instytut Nauk o Kulturze – w zakresie dyscypliny nauki o kulturze i religii;
7) Wydział Ekonomiczny,
a) Instytut Ekonomii i Finansów – w zakresie dyscypliny ekonomia i finanse, b) Instytut Nauk o Zarządzaniu i Jakości – w zakresie dyscypliny nauki o
zarządzaniu i jakości;
8) Wydział Pedagogiki i Psychologii,
a) Instytut Pedagogiki – w zakresie dyscypliny pedagogika, b) Instytut Psychologii – w zakresie dyscypliny psychologia;
9) Wydział Filozofii i Socjologii,
a) Instytut Filozofii – w zakresie dyscypliny filozofia,
b) Instytut Socjologii – w zakresie dyscypliny nauki socjologiczne;
10) Wydział Politologii i Dziennikarstwa,
a) Instytut Nauk o Komunikacji Społecznej i Mediach – w zakresie dyscypliny nauki o komunikacji społecznej i mediach,
b) Instytut Nauk o Polityce i Administracji – w zakresie dyscypliny nauki o polityce i administracji;
11) Wydział Artystyczny,
a) Instytut Sztuk Pięknych – w zakresie dyscypliny sztuki plastyczne i konserwacja dzieł sztuki,
b) Instytut Muzyki – w zakresie dyscypliny sztuki muzyczne.
§ 5
Katedry oraz pracownie i laboratoria
1. Katedry oraz pracownie i laboratoria funkcjonują jako wewnętrzne jednostki organizacyjne w ramach poszczególnych instytutów:
1) Instytut Nauk Biologicznych:
a) Katedra Anatomii Funkcjonalnej i Cytobiologii, b) Katedra Biochemii i Biotechnologii,
c) Katedra Biologii Komórki, d) Katedra Biologii Molekularnej,
e) Katedra Botaniki, Mykologii i Ekologii, f) Katedra Fizjologii Roślin i Biofizyki, g) Katedra Fizjologii Zwierząt i Farmakologii,
h) Katedra Genetyki i Mikrobiologii, i) Katedra Immunobiologii,
j) Katedra Mikrobiologii Przemysłowej i Środowiskowej, k) Katedra Wirusologii i Immunologii,
l) Katedra Zoologii i Ochrony Przyrody;
2) Instytut Nauk o Ziemi i Środowisku:
a) Katedra Geomorfologii i Paleogeografii,
b) Katedra Geologii, Gleboznawstwa i Geoinformacji, c) Katedra Hydrologii i Klimatologii;
3) Instytut Geografii Społeczno-Ekonomicznej i Gospodarki Przestrzennej:
a) Katedra Geografii Społeczno-Ekonomicznej, b) Katedra Gospodarki Przestrzennej,
c) Katedra Geografii Regionalnej i Turyzmu, d) Katedra Geomatyki i Kartografii;
4) Instytut Fizyki:
a) Katedra Biofizyki,
b) Katedra Fizyki Materiałowej,
c) Katedra Fizyki Powierzchni i Nanostruktur, d) Katedra Fizyki Teoretycznej;
5) Instytut Matematyki:
a) Katedra Analizy Matematycznej, b) Katedra Matematyki Stosowanej,
c) Katedra Nauczania Matematyki i Informatyki;
6) Instytut Informatyki:
a) Katedra Neuroinformatyki i Inżynierii Biomedycznej, b) Katedra Systemów Inteligentnych,
c) Katedra Cyberbezpieczeństwa,
d) Katedra Oprogramowania Systemów Informatycznych;
7) Instytut Nauk Chemicznych:
a) Katedra Chemii Nieorganicznej, b) Katedra Chemii Analitycznej, c) Katedra Chemii Fizycznej,
d) Katedra Zjawisk Międzyfazowych, e) Katedra Chromatografii,
f) Katedra Chemii Teoretycznej, g) Katedra Technologii Chemicznej,
h) Katedra Chemii Ogólnej, Koordynacyjnej i Krystalografii, i) Katedra Chemii Polimerów,
j) Katedra Chemii Organicznej,
k) Katedra Radiochemii i Chemii Środowiskowej, l) Pracownia Technologii Światłowodów,
m) Laboratorium Analityczne;
8) Instytut Nauk Prawnych:
a) Katedra Historii Państwa i Prawa, b) Katedra Teorii i Filozofii Prawa, c) Katedra Prawa Konstytucyjnego,
d) Katedra Prawa Administracyjnego i Nauki o Administracji, e) Katedra Prawa Informatycznego i Zawodów Prawniczych,
f) Katedra Prawa Karnego i Kryminologii, g) Katedra Prawa Cywilnego,
h) Katedra Prawa Gospodarczego i Handlowego,
i) Katedra Postępowania Cywilnego i Międzynarodowego Prawa Handlowego, j) Katedra Prawa Pracy,
k) Katedra Postępowania Administracyjnego, l) Katedra Prawa Finansowego,
m) Katedra Postępowania Karnego, n) Katedra Prawa Unii Europejskiej,
o) Katedra Doktryn Polityczno-Prawnych i Prawa Rzymskiego, p) Katedra Prawa Międzynarodowego Publicznego,
q) Katedra Prawa Rolnego i Gospodarki Gruntami, r) pracownia Akademickie Centrum Mediacji;
9) Instytut Historii:
a) Katedra Historii Starożytnej i Średniowiecznej,
b) Katedra Historii XVI-XIX wieku i Europy Wschodniej, c) Katedra Metodologii i Badań nad XX-XXI wiekiem, d) Katedra Archiwistyki i Nauk Pomocniczych Historii, e) Katedra Historii Społecznej i Edukacji,
f) Katedra Humanistyki Cyfrowej;
10) Instytut Filologii Polskiej:
a) Katedra Historii Literatury Polskiej,
b) Katedra Współczesnej Literatury u Kultury Polskiej, c) Katedra Tekstologii i Gramatyki Języka Polskiego, d) Katedra Semantyki, Pragmatyki i Teorii Języka, e) Katedra Logopedii i Językoznawstwa Stosowanego, f) Katedra Edukacji Polonistycznej;
11) Instytut Neofilologii:
a) Katedra Językoznawstwa Angielskiego i Ogólnego, b) Katedra Anglistyki i Amerykanistyki,
c) Katedra Germanistyki, d) Katedra Hispanistyki,
e) Katedra Portugalistyki im. Luis Lindley Cintra, f) Katedra Romanistyki,
g) Katedra Językoznawstwa Słowiańskiego, h) Katedra Literaturoznawstwa Słowiańskiego, i) Katedra Lingwistyki Stosowanej;
12) Instytut Archeologii – brak wewnętrznych jednostek organizacyjnych;
13) Instytut Nauk o Kulturze
a) Pracownia Kultury i Historii Żydów;
14) Instytut Ekonomii i Finansów:
a) Katedra Bankowości i Rynków Finansowych,
b) Katedra Finansów Przedsiębiorstw i Rachunkowości, c) Katedra Finansów Publicznych,
d) Katedra Gospodarki Światowej i Integracji Europejskiej, e) Katedra Mikroekonomii i Ekonomii Stosowanej,
f) Katedra Polityki Gospodarczej i Regionalnej,
g) Katedra Statystyki i Ekonometrii, h) Katedra Ubezpieczeń i Inwestycji;
15) Instytut Nauk o Zarządzaniu i Jakości:
a) Katedra Kapitału Intelektualnego i Jakości, b) Katedra Marketingu,
c) Katedra Metod Badawczych Zarządzania, d) Katedra Systemów Informacyjnych i Logistyki, e) Katedra Zarządzania;
16) Instytut Pedagogiki:
a) Katedra Pedagogiki Pracy i Andragogiki,
b) Katedra Psychopedagogiki Specjalnej i Socjopedagogiki Specjalnej, c) Katedra Metodologii Nauk Pedagogicznych,
d) Katedra Teorii Wychowania, e) Katedra Wczesnej Edukacji,
f) Katedra Pedagogiki Resocjalizacyjnej, g) Katedra Pedagogiki Kultury,
h) Katedra Pedeutologii i Edukacji Zdrowotnej, i) Katedra Pedagogiki Społecznej,
j) Katedra Dydaktyki;
17) Instytut Psychologii;
a) Katedra Psychologii Klinicznej i Neuropsychologii, b) Katedra Psychologii i Osobowości,
c) Katedra Psychologii Społecznej,
d) Katedra Psychologii Edukacyjnej i Diagnozy Psychologicznej;
18) Instytut Filozofii:
a) Katedra Estetyki i Filozofii Kultury, b) Katedra Etyki,
c) Katedra Historii Filozofii i Filozofii Porównawczej, d) Katedra Logiki i Kognitywistyki,
e) Katedra Ontologii i Epistemologii;
19) Instytut Socjologii:
a) Katedra Badań nad Kulturą i Komunikacją,
b) Katedra Socjologii Gospodarki i Metod Badań Społecznych, c) Katedra Socjologii Zmiany Społecznej,
d) Katedra Społecznych Problemów Zdrowotności;
20) Instytut Nauk o Komunikacji Społecznej i Mediach a) Katedra Komunikacji Medialnej,
b) Katedra Teorii Mediów,
c) Katedra Informatologii, Bibliologii i Edukacji Medialnej, d) Katedra Dziennikarstwa,
e) Pracownia Badań nad Instytutem Literackim w Paryżu;
21) Instytut Nauk o Polityce i Administracji:
a) Katedra Administracji Publicznej,
b) Katedra Bezpieczeństwa Międzynarodowego, c) Katedra Myśli Politycznej,
d) Katedra Ruchów Politycznych i Badań Etnicznych, e) Katedra Stosunków Międzynarodowych,
f) Katedra Systemów Politycznych i Praw Człowieka,
g) Katedra Teorii i Metodologii Nauk o Polityce i Administracji, h) pracownia Centrum Dokumentacji Europejskiej UMCS;
22) Instytut Sztuk Pięknych:
a) Katedra Malarstwa i Rysunku,
b) Katedra Grafiki Projektowej i Druku Płaskiego, c) Katedra Grafiki Warsztatowej,
d) Katedra Intermediów i Rzeźby, e) Katedra Sztuki Mediów Cyfrowych;
23) Instytut Muzyki:
a) Katedra Chóralistyki i Kształcenia Wokalnego, b) Katedra Pedagogiki Instrumentalnej i Teorii Muzyki, c) Katedra Muzyki Jazzowej i Rozrywkowej.
2. Zakres działalności wewnętrznych jednostek organizacyjnych w ramach instytutu określa dyrektor instytutu.
Rozdział III
Jednostki organizacyjne prowadzące kształcenie doktorantów
§ 6
1. Jednostkami organizacyjnymi prowadzącymi kształcenie doktorantów w ramach właściwych dyscyplin naukowych są szkoły doktorskie.
2. W ramach Uniwersytetu funkcjonują następujące szkoły doktorskie:
1) Szkoła Doktorska Nauk Ścisłych i Przyrodniczych;
2) Szkoła Doktorska Nauk Społecznych;
3) Szkoła Doktorska Nauk Humanistycznych.
3. Szczegółowe zadania poszczególnych szkół doktorskich określają właściwe regulaminy szkół doktorskich.
Rozdział IV
Jednostki organizacyjne ogólnouczelniane
§ 7
1. Jednostki ogólnouczelniane prowadzą działalność edukacyjną, kulturalną i sportową oraz wykonują zadania usługowe na rzecz całego Uniwersytetu z zakresu badań, dydaktyki i współpracy międzynarodowej.
2. W ramach Uniwersytetu funkcjonują następujące jednostki ogólnouczelniane:
1) Akademickie Centrum Kultury i Mediów Chatka Żaka 2) Archiwum i Muzeum
3) Biblioteka
4) Centrum Badawczo-Rozwojowe e-Humanistyka 5) Centrum Badań Gier Wideo
6) Centrum Brytyjskie
7) Centrum ECOTECH-COMPLEX 8) Centrum Europejskie
9) Centrum Europy Wschodniej
10) Centrum Języka i Kultury Polskiej dla Polonii i Cudzoziemców 11) Centrum Języka i Kultury Rosyjskiej
12) Centrum Języka Portugalskiego Instytutu Camoes’a 13) Centrum Kultury Fizycznej
14) Centrum Nauczania i Certyfikacji Języków Obcych 15) Centrum Transferu Wiedzy i Technologii
16) Ogród Botaniczny 17) Uniwersytet Dziecięcy 18) Wydawnictwo UMCS
3. Jednostki ogólnouczelniane zgrupowane są w pionach Rektora i prorektorów.
4. Zakresy działalności poszczególnych jednostek ogólnouczelnianych określone są w załączniku do niniejszego Regulaminu oraz w regulaminach ich funkcjonowania wydanych na podstawie Statutu UMCS.
Rozdział V
Administracja Uniwersytetu
Dział 1 Zasady ogólne
§ 8 1. Administracja działa na szczeblu:
1) centralnym;
2) jednostek organizacyjnych jako:
a) administracja wydziałowa;
b) administracja jednostek ogólnouczelnianych.
2. Administracja centralna podlega:
1) pod względem merytorycznym, wskazanym przez Rektora członkom kierownictwa Uniwersytetu, w których gestii znajdują się piony zarządzania, o których mowa w § 2 ust. 4 pkt 1;
2) pod względem administracyjnym i pracowniczym kanclerzowi, który jest przełożonym – w rozumieniu przepisów prawa pracy – wszystkich pracowników administracji.
3. Administracja wydziałowa podlega pod względem merytorycznym odpowiednio dziekanom, dyrektorom instytutów, zaś pod względem administracyjnym i pracowniczym kanclerzowi.
4. Administracja jednostek ogólnouczelnianych podlega pod względem merytorycznym kierownikom tych jednostek, zaś pod względem administracyjnym i pracowniczym kanclerzowi.
§ 9
Zadaniem administracji Uniwersytetu jest w szczególności:
1) realizowanie działań o charakterze administracyjnym, finansowym, gospodarczym, technicznym i usługowym;
2) organizowanie działalności socjalnej pracowników, studentów i doktorantów;
3) uczestniczenie w zarządzaniu mieniem Uniwersytetu;
4) udzielanie wsparcia w zarządzaniu Uniwersytetem.
§ 10
1. Nadzór nad administracją Uniwersytetu sprawuje Rektor, który jest przełożonym wszystkich pracowników Uniwersytetu.
2. Rektor dokonuje oceny funkcjonowania administracji.
3. Kanclerz kieruje całością administracji oraz gospodarką Uniwersytetu w zakresie określonym przez Statut UMCS, niniejszy Regulamin oraz zarządzenia i pełnomocnictwa wydane Rektora.
4. W administracji Uniwersytetu obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, co oznacza, że każdy pracownik ma tylko jednego bezpośredniego przełożonego.
Dział 2
Zasady kierowania administracją
§ 11
1. Rektor określa struktury wewnętrzne oraz zakresy zadań jednostek administracji centralnej w załączniku do niniejszego Regulaminu.
2. Rektor określa zakres spraw w obszarze administracji pozostających w jego kompetencji oraz przekazanych do kompetencji prorektorom i kanclerzowi.
3. Administracja Uniwersytetu podlega Rektorowi bezpośrednio lub za pośrednictwem prorektorów, dziekanów, kanclerza i kierowników jednostek ogólnouczelnianych.
§ 12 Rektor
1. Rektor wykonuje wszystkie kompetencje wynikające z przepisów prawa powszechnie obowiązującego i Statutu UMCS.
2. Rektor odpowiada za przestrzeganie prawa oraz bezpieczeństwo na terenie Uniwersytetu.
3. Rektor:
1) podejmuje decyzje we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych organów Uniwersytetu;
2) stanowi instancję odwoławczą, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów;
3) reprezentuje Uniwersytet na zewnątrz;
4. W razie nieprzewidzianej nieobecności lub nieprzewidzianej, czasowej niemożności wykonywania przez Rektora obowiązków, zastępuje go wyznaczony prorektor.
§ 13 Prorektorzy
1. Prorektorzy działają na zasadach i w zakresie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora, z zastrzeżeniem ust. 3.
2. Prorektorzy sprawują nadzór merytoryczny nad jednostkami administracji i sprawami przekazanymi im przez Rektora oraz wykonują obowiązki wynikające z wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Uniwersytecie.
3. Szczegółowy zakres obowiązków prorektorów ustala Rektor odrębnym zarządzeniem.
4. Prorektorzy mają także obowiązek przestrzegania dyscypliny finansów publicznych w zakresie gospodarki finansowej, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami.
5. W razie okresowej nieobecności prorektora lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, zastępuje go prorektor wskazany przez Rektora.
§ 14 Kanclerz
1. Kanclerz podlega wyłącznie Rektorowi i ponosi przed nim odpowiedzialność za skutki podjętych przez siebie decyzji lub złożonych w imieniu Uniwersytetu oświadczeń woli.
2. Kanclerz działa w granicach upoważnienia Rektora.
3. Kanclerz współpracuje z prorektorami oraz kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie spraw administracyjnych, a także współdziała z prorektorami w zakresie spraw wyznaczonych przez Rektora.
4. Kanclerz jest przełożonym służbowym wszystkich pracowników administracji i obsługi zatrudnionych w Uniwersytecie.
5. W razie okresowej nieobecności lub czasowej niemożności wykonywania obowiązków przez kanclerza, zastępuje go wskazany zastępca kanclerza.
6. Podział kompetencji w pionie kanclerza określa, na jego wniosek, Rektor odrębnym zarządzeniem.
7. Do obowiązków kanclerza, poza określonymi w Statucie UMCS, należy:
1) uczestniczenie w opracowywaniu strategii rozwoju Uniwersytetu, przeprowadzanie analiz określających ekonomiczne, techniczne i organizacyjne możliwości realizacji strategii;
2) monitorowanie gospodarki Uniwersytetu pod kątem jej zgodności z planem rzeczowo- finansowym oraz założonymi planami strategicznymi;
3) reprezentowanie Uniwersytetu na zewnątrz w ramach upoważnienia Rektora i w zakresie w nim określonym;
4) reprezentowanie Uniwersytetu wobec przedsiębiorców działających na jego terenie oraz monitorowanie ich działalność z punktu widzenia interesów Uniwersytetu;
5) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie gospodarki finansowej, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami;
6) nadzorowanie pracy swoich zastępców oraz bezpośrednio podporządkowanych jednostek organizacyjnych;
7) reprezentowanie pracodawcy wobec pracowników administracji i obsługi w sprawach z zakresu prawa pracy;
8) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Uniwersytetu w zakresie obsługi procesu dydaktycznego i badawczego, w szczególności przez utrzymanie sprawnej, bezpiecznej i oszczędnej infrastruktury technicznej;
9) dbałość o doskonalenie działalności administracji Uniwersytetu poprzez jej profesjonalizację, racjonalizację struktury organizacyjnej i wykorzystanie informatycznych systemów wspomagających zarządzanie;
10) uczestniczenie w opracowywaniu projektów związanych z rozwojem Uniwersytetu dofinansowywanych ze środków zewnętrznych;
11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Rektora na podstawie stosownych pełnomocnictw.
§ 15
Zastępcy kanclerza
1. Kanclerz posiada trzech zastępców: kwestora, zastępcę do spraw techniczno-majątkowych oraz zastępcę do spraw ogólnych.
2. Zastępców kanclerza powołuje i odwołuje Rektor na wniosek kanclerza, z zastrzeżeniem
§ 51 ust. 2 Statutu UMCS.
3. Zastępcy kanclerza podlegają bezpośrednio kanclerzowi, z zastrzeżeniem § 16 ust. 8 Regulaminu.
4. Do obowiązków zastępców kanclerza należy w szczególności:
1) nadzór nad planowaniem i realizacją zadań przekazanych przez kanclerza i kontrola ich wykonania;
2) zarządzanie nieruchomościami Uniwersytetu;
3) nadzór nad prawidłowym gospodarowaniem składnikami mienia Uniwersytetu;
4) nadzór nad zgodnością procesów inwestycyjnych i remontowych prowadzonych na Uniwersytecie z przyjętymi planami;
5) przygotowywanie corocznych i długoterminowych planów remontów i inwestycji;
6) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania infrastruktury technicznej Uniwersytetu, w tym jej właściwa modyfikacja i unowocześnianie oraz zapewnienie przeglądów
instalacji i obiektów Uniwersytetu i zapewnienie ich funkcjonowania zgodnego z obowiązującymi przepisami;
7) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie gospodarki finansowej, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami;
8) wykonywanie innych zadań zleconych przez Rektora lub kanclerza na podstawie stosownych pełnomocnictw.
5. Kanclerz odpowiada za nadzór nad wykonywaniem obowiązków, o których mowa w ust. 4.
§ 16 Kwestor 1. Kwestor jest głównym księgowym Uniwersytetu.
2. Kwestor wykonuje obowiązki wynikające z przepisów o finansach publicznych oraz o rachunkowości, a także określone w innych przepisach powszechnie obowiązujących i wewnętrznych aktach prawnych obowiązujących w Uniwersytecie.
3. Kwestor odpowiada za przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie gospodarki finansowej.
4. Kwestor współpracuje z prorektorami oraz kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie spraw finansowych.
5. Kwestor odpowiada za całość funkcjonowania Kwestury i podległych mu jednostek.
6. W razie okresowej nieobecności kwestora lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, zastępuje go zastępca kwestora, wyznaczony przez kwestora za zgodą Rektora.
7. Do obowiązków kwestora należy w szczególności:
1) opracowywanie zasad (polityki) rachunkowości oraz prowadzenie i nadzorowanie rachunkowości Uniwersytetu;
2) opracowywanie planów rzeczowo-finansowych i monitorowanie ich wykonania;
3) organizowanie i przeprowadzanie kontroli finansowej Uniwersytetu, o której mowa w przepisach o finansach publicznych w zakresie kosztów i przychodów;
4) prowadzenie gospodarki finansowej Uniwersytetu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
5) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
6) dokonywanie wstępnej, bieżącej i następczej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych, dotyczących wydatków i przychodów, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami racjonalnego gospodarowania i planem rzeczowo-finansowym;
7) przeprowadzanie analiz ekonomiczno-finansowych oraz dokonywanie oceny efektywności finansowej działań i przedsięwzięć podejmowanych przez Uniwersytet i jego jednostki;
8) wprowadzanie nowoczesnych technik finansowych;
9) nadzór nad wdrażaniem systemów informatycznych wspomagających prowadzenie gospodarki finansowej;
10) opiniowanie planów rozwoju Uniwersytetu pod kątem finansowych możliwości ich realizacji;
11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Rektora lub kanclerza na podstawie stosownych pełnomocnictw.
8. Kwestor w zakresie pełnienia funkcji głównego księgowego odpowiada za powierzone obowiązki przed Rektorem, a w zakresie pełnienia funkcji zastępcy kanclerza przed kanclerzem.
§ 17
Zastępcy Kwestora
1. Zastępców kwestora zatrudnia i zwalnia kanclerz na wniosek kwestora.
2. Zastępcy kwestora podlegają bezpośrednio kwestorowi, przed którym odpowiadają za wykonanie powierzonych zadań.
3. Obowiązkiem zastępców kwestora jest przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie gospodarki finansowej.
4. Do obowiązków zastępców kwestora należy w szczególności:
1) zapewnienie, pod względem finansowym, prawidłowości umów zawieranych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu;
2) badanie dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym oraz ich legalności i kompletności;
3) nadzór nad prawidłową realizacją i zabezpieczeniem operacji bankowych;
4) nadzór nad systemami informatycznymi obsługującymi studentów w zakresie rozliczeń finansowych;
5) sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości finansowej jednostek organizacyjnych Uniwersytetu;
6) prowadzenie rachunkowości Uniwersytetu, w tym:
a) terminowe i prawidłowe rozliczaniem rachunków,
b) inwentaryzacja środków pieniężnych, należności, pożyczek i zobowiązań;
7) dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
a) wstępnej, bieżącej i następczej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
b) następczej kontroli operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań;
8) wykonywanie innych zadań zleconych przez kwestora lub kanclerza wg kompetencji, na podstawie stosownych pełnomocnictw.
5. Kwestor nadzoruje realizację przez swoich zastępców obowiązków, o których mowa w ust 4.
Dział 3
Jednostki administracji i ich kompetencje
§ 18
1. Zadania administracji Uniwersytetu są realizowane przez wyodrębnione organizacyjnie jednostki administracyjne lub samodzielne stanowiska pracy.
2. Jednostkę administracji tworzy się, jeżeli zostały spełnione łącznie następujące przesłanki:
1) wydzielenie zakresu zadań jest merytorycznie zasadne;
2) realizacja tych zadań wymaga organizacyjnego wyodrębnienia grupy pracowników i podporządkowania ich jednemu kierownikowi.
3. Jednostki administracji centralnej mogą przyjąć następujące formy organizacyjne:
1) centrum;
2) działu;
3) biura;
4) samodzielnej sekcji;
5) sekcji;
6) zespołu;
7) sekretariatu;
8) kancelarii;
9) samodzielnego stanowiska pracy.
4. W administracji wydziałowej wyróżnia się stanowiska obsługujące:
1) funkcjonowanie całego wydziału;
2) działalność dydaktyczną;
3) działalność naukową.
5. Administrację w jednostkach ogólnouczelnianych stanowią sekretariaty.
§ 19
1. W skład centrum lub działu wchodzi co najmniej 5 osób łącznie z kierownikiem, natomiast w skład samodzielnej sekcji lub biura wchodzą co najmniej 3 osoby. Zespół składa się ze stanowisk pracy, których przedmiot pracy jest jednorodny lub zbliżony.
2. W uzasadnionych przypadkach Rektor może odstąpić od zasad określonych w ust. 1.
3. Centrum może posiadać w swojej strukturze podporządkowane jednostki organizacyjne, o których mowa w § 18 ust. 3 pkt 3-6, działy i biura zaś jednostki administracyjne, o których mowa w § 18 ust. 3 pkt 4-6.
4. W celu usprawnienia pracy w poszczególnych jednostkach administracji, kierownicy tych jednostek mogą utworzyć wewnętrzne zespoły działające w ramach kierowanych przez nich jednostek, bez nadania im uprawnień do występowania na zewnątrz jednostki. Pracę zespołu bezpośrednio organizuje pracownik wyznaczony przez kierownika jednostki.
Obowiązek ten uwidacznia się w indywidualnym zakresie czynności wyznaczonego pracownika.
5. Zespoły, o których ust. 4 mowa mogą być tworzone pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu. Zespoły tego rodzaju tworzy Rektor lub właściwy prorektor, powierzając kierowanie zespołem wskazanemu pracownikowi.
§ 20
1. W ramach administracji centralnej funkcjonują następujące jednostki organizacyjne:
1) Centrum Badań Naukowych 2) Centrum Kadrowo-Płacowe
3) Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów 4) Centrum Prawno-Organizacyjne
5) Centrum Promocji
6) Centrum Współpracy Międzynarodowej 6a) Centrum Analiz i Rozwoju
6b) Centrum Prasowe 7) Dworek Kościuszków
8) Dział BHP i Ochrony Przeciwpożarowej 9) Dział Eksploatacji
10) Dział Inwestycji i Remontów 11) Dział Zamówień Publicznych 12) Kancelaria
13) Kwestura 14) Lubman UMCS 15) Rzecznik Patentowy 16) Zespół Kontroli i Audytu 17) (skreślony)
18) Biuro Rekrutacji;
19) Biuro Sportu
2. Administracja wydziałowa funkcjonuje na każdym z wydziałów, o których mowa w § 3 ust. 2 Regulaminu. Podział zadań w administracji wydziałowej określa kanclerz, biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia realizacji przez wydział jego zadań.
3. Administracja jednostek ogólnouczelnianych funkcjonuje w ramach jednostek, o których mowa w § 7 ust. 2.
§ 21
1. Wspólnymi elementami działalności wszystkich jednostek administracyjnych są:
1) wykonywanie zadań merytorycznych wynikających z aktualnie obowiązujących przepisów;
2) troska o powierzone mienie i jego ochrona;
3) gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania mającymi zastosowanie w jednostce, zgodnie z obowiązującym trybem postępowania;
4) stosowanie środków zapewniających bezpieczeństwo i higienę pracy oraz ochronę przeciwpożarową, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
5) prowadzenie registratury akt jednostki i przekazywanie ich do archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6) sprawowanie obsługi kancelaryjno-administracyjnej organów kolegialnych i jednoosobowych zajmujących się sprawami merytorycznymi danej jednostki, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej;
7) opracowanie analitycznych informacji i prowadzenie sprawozdawczości z przedmiotowego zakresu działania na potrzeby kierownictwa i organów kolegialnych oraz odpowiednio uprawnionych jednostek spoza Uniwersytetu;
8) w przypadku jednostek administracji centralnej dodatkowo:
a) ścisła współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz nadzorowanie i kontrolowanie ich działalności w zakresie wskazanym przez Rektora, prorektorów lub kanclerza, a także obowiązek koordynowania przedsięwzięć współpracujących jednostek,
b) przekazywanie instrukcji, wytycznych i zaleceń dotyczących prowadzenia nadzorowanych spraw w jednostkach organizacyjnych;
9) w przypadku jednostek administracji wydziałowej i jednostek ogólnouczelnianych dodatkowo:
a) ścisła współpraca z właściwymi jednostkami administracji centralnej w zakresie nadzorowanych i kontrolowanych przez nie spraw,
b) udzielanie niezbędnych informacji, przygotowywanie i przekazywanie sprawozdań, informacji zbiorczych i zestawień na prośbę właściwych jednostek administracji centralnej,
c) stosowanie otrzymanych instrukcji, wytycznych i zaleceń dotyczących prowadzonych spraw.
2. Zakresy działania poszczególnych jednostek administracji określa załącznik do niniejszego Regulaminu.
§ 22
1. Jednostka administracyjna, której zlecono załatwienie określonej sprawy, odpowiedzialna jest za pełną realizację zlecenia oraz udzielenie informacji o sposobie i terminie załatwienia sprawy.
2. W przypadku otrzymania przez jednostkę administracyjną zlecenia nie mieszczącego się w zakresie jej właściwości, obowiązana jest ona przekazać niezwłocznie sprawę jednostce właściwej do jej załatwienia.
3. W sytuacji, kiedy wykonanie zadania wymaga współdziałania kilku jednostek administracyjnych, kierownik jednej z nich, wyznaczony przez merytorycznego przełożonego, pełni funkcję koordynatora. W celu wykonania zadania koordynator ma prawo do powołania zespołu roboczego i otrzymania w tym zakresie niezbędnych informacji i danych oraz dokumentów od innych jednostek.
4. Przy wykonywaniu zadań, jednostki administracyjne zobowiązane są do ścisłego współdziałania, uzgodnień, konsultacji, udostępniania materiałów i danych niezbędnych do prowadzenia wspólnych prac nad realizowanym zadaniem oraz do udzielania sobie wsparcia merytorycznego w celu realizacji zadań administracji Uniwersytetu.
§ 23
1. Spory kompetencyjne pomiędzy poszczególnymi jednostkami administracji rozstrzygają członkowie kierownictwa Uniwersytetu sprawujący nadzór merytoryczny nad odpowiednimi pionami.
2. Spory kompetencyjne pomiędzy osobami sprawującymi nadzór merytoryczny nad poszczególnymi pionami rozstrzyga Rektor.
Dział 4
Kierownik jednostki administracji
§ 24
1. Zakres działania kierownika jednostki administracji Uniwersytetu obejmuje całokształt działalności przypisanej danej jednostce.
2. Kierownik jednostki administracji Uniwersytetu ponosi bezpośrednią odpowiedzialność za realizację zadań kierowanej jednostki, a ponadto odpowiedzialność materialną za powierzone mienie.
3. W jednostkach administracji, w których jest zatrudnionych 10 i więcej osób łącznie z kierownikiem, może być utworzone stanowisko zastępcy kierownika.
4. W razie okresowej nieobecności kierownika jednostki administracji lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, zastępuje go zastępca, a w przypadku jego braku wskazany pracownik.
§ 25
Do obowiązków kierownika jednostki administracji należy w szczególności:
1) w zakresie organizacji pracy i wykonywania merytorycznych zadań jednostki:
a) kierowanie działalnością jednostki,
b) organizowanie pracy i ustalanie zakresu obowiązków podległych pracowników, c) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem postanowień Regulaminu pracy,
d) aprobowanie projektów decyzji i pism przygotowanych przez pracowników jednostki dla kierownictwa Uniwersytetu,
e) opracowywanie okresowych planów pracy i sprawozdań,
f) współdziałanie z innymi jednostkami administracyjnymi i jednostkami działalności podstawowej w zakresie spraw i problemów wymagających wspólnego załatwiania lub rozwiązywania,
g) występowanie z opracowanymi i odpowiednio przekonsultowanymi projektami szczegółowych rozwiązań zagadnień z zakresu merytorycznej działalności jednostki,
h) niezwłoczne informowanie przełożonych o dostrzeżonych faktach naruszenia prawa i przeciwdziałanie tym nieprawidłowościom,
i) systematyczne szkolenie pracowników i zapoznawanie ich z obowiązującymi przepisami,
j) występowanie z wnioskami o zawarcie, dokonanie zmiany i rozwiązanie stosunku pracy, o wyróżnienie, nagrodzenie i ukaranie pracowników,
k) opracowywanie projektów planów rzeczowo-finansowych jednostki i kontrolowanie prawidłowości ich realizacji,
l) dbanie o należyty stan higieniczo-sanitarny i wyposażenie w sprzęt ochrony przeciwpożarowej administrowanych obiektów i użytkowanych pomieszczeń, m) zapewnienie pracownikom warunków pracy zgodnych z zasadami bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej i innych przepisów właściwych dla danych czynności, jak też niedopuszczenie do pracy pracowników nie przeszkolonych odpowiednio w omawianym zakresie;
2) w zakresie sprawowania funkcji wewnętrznej kontroli:
a) kontrolowanie decyzji podejmowanych przez pracowników jednostki oraz projektów decyzji przez nich przygotowanych dla kierownictwa Uniwersytetu w przedmiocie działalności gospodarczej, jak również przebiegu operacji gospodarczych i odpowiadających im dokumentów w zakresie działalności podległych jednostek administracji pod kątem zasadności, prawidłowości, gospodarności, oszczędności i zgodności z obowiązującymi przepisami,
b) kontrolowanie prawidłowości i rzetelności prowadzonej przez pracowników ewidencji składników majątkowych przekazanych jednostce do użytkowania lub też powierzonych jej opiece,
c) przyjęcie protokólarne majątku, za który według obowiązujących przepisów ponosi odpowiedzialność, złożenie do akt deklaracji o odpowiedzialności za powierzone mienie, zaś z chwilą zwolnienia lub odwołania z zajmowanego stanowiska protokólarne przekazanie tego mienia wskazanej przez kierownictwo Uniwersytetu osobie w trybie określonym przez przepisy,
d) uczestniczenie w okresowych i doraźnych spisach z natury mienia pozostającego pod opieką jednostki,
e) organizowanie ochrony składników majątkowych będących w użytkowaniu lub pod opieką jednostki w celu należytego ich zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem itd.,
f) przestrzeganie i nadzorowanie przestrzegania w kierowanej jednostce obowiązujących przepisów.
§ 26
1. Do podstawowych kompetencji kierownika jednostki administracji należy podejmowanie decyzji, wydawanie poleceń i wytycznych podległym pracownikom, zgodnie z zakresem działania jednostki.
2. Kierownikowi jednostki administracji przysługują także inne uprawnienia, wynikające z obowiązujących przepisów lub decyzji kierownictwa Uniwersytetu, związane z pełnieniem funkcji.
§ 27
Postanowienia Regulaminu w zakresie dotyczącym kierowników jednostek organizacyjnych administracji mają zastosowanie do dyrektorów centrów, kierowników centrów, kierowników działów, kierowników biur, kierowników administracji wydziałowej oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach.
Rozdział VI
Kierownicy jednostek organizacyjnych
§ 28
1. Do obowiązków kierowników jednostek, poza zakresem określonym w Statucie UMCS, należy:
1) zapewnienie należytego funkcjonowania jednostki w zakresie zadań o charakterze administracyjnym, finansowym, gospodarczym i technicznym;
2) opracowywanie projektów planów rzeczowo-finansowych jednostek;
3) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie gospodarki finansowej, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami;
4) uzgadnianie sposobu realizacji zadań z właściwymi jednostkami administracji centralnej w odniesieniu do spraw, nad którymi administracja ta sprawuje nadzór lub kontrolę;
5) ustalenie zakresu obowiązków kierowników jednostek bezpośrednio mu podporządkowanych;
6) wnioskowanie w sprawie zatrudnienia, wynagradzania, premiowania i nagradzania oraz kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy pracowników podległych;
7) przestrzeganie i nadzorowanie przestrzegania w kierowanej jednostce przepisów powszechnie obowiązujących i wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w Uniwersytecie.
2. Podejmowanie decyzji lub składanie oświadczeń woli, jeżeli powodują one skutki finansowe dla Uniwersytetu, wymaga uprzedniego uzgodnienia z kwestorem, jeśli przewidują to odrębne przepisy.
3. W razie okresowej nieobecności kierownika jednostki lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków zastępuje go wskazany zastępca, a w przypadku jego braku wskazany pracownik.
§ 29
1. Kierownik jednostki organizacyjnej zobowiązany jest do przyjmowania interesantów w sprawie skarg i wniosków.
2. Kierownik jednostki, o której mowa w ust. 1, poprzez stosowne postanowienie w zakresie czynności, zobowiązany jest do wyznaczenia pracownika odpowiedzialnego w sprawach skarg i wniosków w podległej jednostce oraz do prowadzenia rejestru w tym zakresie.
3. Imię i nazwisko pracownika, o którym mowa w ust. 2, należy przekazać do Centrum Prawno-Organizacyjnego, który prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków Uniwersytetu.
4. Na koniec grudnia każdego roku kierownik jednostki składa w Centrum Prawno- Organizacyjnym informację dotyczącą liczby skarg i wniosków, które wpłynęły do jednostki i sposobu ich załatwienia.
Rozdział VII Podpisywanie pism
§ 30
1. Pisma, dokumenty, sprawozdania i informacje wychodzące na zewnątrz podpisuje Rektor oraz prorektorzy, dziekani, dyrektorzy instytutów, kanclerz, kwestor, kierownicy jednostek ogólnouczelnianych i inne osoby - w ramach swojego zakresu działania i udzielonych przez Rektora pełnomocnictw.
2. Decyzje i polecenia skierowane do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu podpisują osoby wymienione w ust. 1 w zakresie swoich kompetencji lub upoważnieni kierownicy jednostek administracji centralnej.
3. Pisma wewnętrzne, zawierające informacje lub interpretacje wynikające z przepisów lub decyzji kierownictwa, podpisują kierownicy właściwych merytorycznie jednostek organizacyjnych Uniwersytetu.
4. Podpisywanie pism oraz dokumentów odbywa się jednoosobowo, z wyjątkiem przypadków wynikających z przepisów szczególnych.
5. Wszystkie dokumenty i pisma, przed podpisaniem przez Rektora lub osoby upoważnione, są parafowane przez pracownika, który je przygotował oraz kierownika jednostki, która pismo lub dokument przygotowała, a także kierownika jednostki, z którym treść pisma lub dokumentu była uzgodniona pod względem merytorycznym.
6. W przypadku trudności w zakresie właściwej interpretacji przepisów prawnych wskazane jest zasięgnięcie opinii radcy prawnego.
7. Opinii radcy prawnego wymagają:
1) umowy nietypowe i wzory umów typowych;
2) sprawy kierowane do organów ścigania i sądów lub innych organów orzekających;
3) sprawy dotyczące rozwiązania umowy o pracę;
4) sprawy dotyczące umorzenia wierzytelności lub spisania w straty ubytków mienia Uniwersytetu;
5) sprawy dotyczące nieodpłatnego przekazania lub sprzedaży trwałych składników majątku;
6) sprawy dotyczące zbycia lub nabycia nieruchomości;
7) inne sprawy dotyczące stosunków majątkowych Uniwersytetu.
8. Kierownicy jednostek organizacyjnych lub pracownicy zatrudnieni na samodzielnym stanowisku pracy z tytułu podpisanych lub parafowanych dokumentów czy korespondencji odpowiadają za:
1) zgodność z obowiązującymi przepisami;
2) uzgodnienie ich treści pod względem merytorycznym;
3) właściwą formę;
4) terminowość załatwienia sprawy.
Rozdział VIII Udzielanie informacji
§ 31
1. Informacje dla środków masowego przekazu, dotyczące Uniwersytetu, udzielane są przez Rektora lub rzecznika prasowego według zasad ustalonych prawem prasowym oraz przepisami o dostępie do informacji publicznej.
2. Informacje dla innych podmiotów niż wymienionych w ust. 1 mogą być udzielane przez działających z upoważnienia Rektora pracowników w oparciu o obowiązujące przepisy.
3. Udostępnianie materiałów o charakterze tajnym i poufnym regulują odrębne przepisy.
4. Udostępnianie danych osobowych możliwe jest z zachowaniem przepisów określonych w przepisach o ochronie danych osobowych.
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 32
1. Jednostki organizacyjne wskazane w niniejszym Regulaminie, które nie istniały w dotychczasowej strukturze Uniwersytetu, rozpoczynają swoją działalność w dniu 1 października 2019 r.
2. Jednostki organizacyjne dotychczas funkcjonujące w strukturze Uniwersytetu, które nie zostały wskazane w niniejszym Regulaminie przestają funkcjonować z dniem 30 września 2019 r.
3. Jednostki organizacyjne, o których mowa w ust. 2, przekażą zakres spraw będących w ich kompetencjach właściwym merytorycznie jednostkom, o których mowa w ust. 1.
§ 33
Regulamin wchodzi w życie w dniu 1 października 2019 r.
Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
z dnia 1 października 2019 r.
RAMOWE ZAKRESY DZIAŁANIA JEDNOSTE K O RGANIZACYJNYCH
OGÓLNOUCZELNIANYCH I ADMINISTRACYJNYCH
Jednostki ogólnouczelniane
§ 1
Akademickie Centrum Kultury i Mediów Chatka Żaka
1. Do zadań Akademickie Centrum Kultury i Mediów Chatka Żaka należy w szczególności:
1) inspirowanie, wspieranie i promowanie działalności kulturalno-edukacyjnej studentów, doktorantów i pracowników;
2) wspieranie działalności studenckich zespołów i grup artystycznych oraz mediów akademickich;
3) popularyzacja inicjatyw studenckich z dziedziny kultury, sztuki oraz mediów;
4) podtrzymywanie tradycji narodowej oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
5) prowadzenie działań edukacyjnych z zakresu kultury, sztuki i mediów;
6) integrowanie studentów wokół działań kulturalno-edukacyjnych;
7) wsparcie organizacyjno-merytoryczne uniwersyteckich wydarzeń artystycznych oraz promocja UMCS poprzez działania kulturalne;
8) współpraca z krajowymi i międzynarodowymi instytucjami kultury i edukacji;
9) zarządzanie obiektem i mieniem ACKiM, organizowanie ich planowego i zgodnego z przeznaczeniem użytkowania.
2. Szczegółowe zasady funkcjonowania Akademickie Centrum Kultury i Mediów Chatka Żaka określa odrębny regulamin.
§ 2
Archiwum i Muzeum 1. Do zadań Archiwum i Muzeum należy w szczególności:
1) nadzór nad zasobem archiwalnym Uniwersytetu;
2) przyjmowanie i zabezpieczanie dokumentacji Uniwersytetu;
3) opracowywanie i ewidencjonowanie materiałów archiwalnych;
4) udostępnianie materiałów archiwalnych oraz obiektów ikonograficznych
5) działalność usługowa: wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących toku studiów i zatrudnienia;
6) prezentowanie historii Uniwersytetu;
7) gromadzenie dokumentacji ikonograficznej Uniwersytetu oraz innych obiektów materialnych tworzonych na Uniwersytecie;
8) gromadzenie i zabezpieczanie dzieł sztuki współczesnej;
9) przechowywanie publikacji prasowych dotyczących Uniwersytetu.
2. Szczegółowe zasady funkcjonowania Archiwum i Muzeum określa odrębny regulamin.
§ 3 Biblioteka
1. Biblioteka to jednolity system biblioteczno-informacyjny Uniwersytetu, który tworzą:
Biblioteka Główna i biblioteki specjalistyczne w innych jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu.
2. Do zadań Biblioteki należy w szczególności:
1) gromadzenie zbiorów tradycyjnych i zasobów informacji w wersji elektronicznej;
2) opracowanie zbiorów w sposób zapewniający powszechnie dostępną i spójną informację o nich poprzez tworzenie wspólnego katalogu online systemu biblioteczno-informacyjnego;
3) udostępnianie zasobów w sposób zapewniający pełny dostęp wszystkim członkom wspólnoty Uniwersytetu;
4) prowadzenie działalności informacyjnej umożliwiającej efektywne korzystanie z zasobów Biblioteki i informacji rozproszonych w przestrzeni Internetu;
5) prowadzenie działalności dydaktycznej w formie szkoleń bibliotecznych, konsultacji, praktyk i staży zawodowych;
6) tworzenie Biblioteki Cyfrowej UMCS;
7) współpraca w zakresie dokumentowania dorobku naukowego.
3. Szczegółowe zasady funkcjonowania Biblioteki określa odrębny regulamin.
§ 4
Centrum Badawczo-Rozwojowe e-Humanistyka
1) Do zadań Centrum Badawczo-Rozwojowego e-Humanistyka należy w szczególności:
1) inicjowanie, wspieranie i monitorowanie rozwoju przemysłu kreatywnego na Lubelszczyźnie poprzez tworzenie dedykowanych projektów, powoływanie konsorcjów, współtworzenie podmiotów gospodarczych, w tym inicjatyw typu spin-off czy spin-out.
2) monitorowanie aktualnych trendów na rynku pracy w otoczeniu nauk humanistycznych i humanistycznego kształcenia wyższego;
3) przygotowywanie analiz popytu na usługi badawczo- rozwojowe i prace wdrożeniowe w przemyśle kultury i przemyśle kreatywnym;
4) opracowywanie nowych produktów kultury opartych na prawie autorskim i prawach własności intelektualnej i ich wdrażanie, w odpowiedzi na aktualne i przewidywane zapotrzebowanie rynkowe i społeczne;
5) budowanie partnerstwa publiczno-publicznego i publiczno-prywatnego w sferze przemysłu kreatywnego; tworzenie kapitału społecznego niezbędnego dla zrównoważonego rozwoju i gospodarki opartej na wiedzy;
6) utworzenie i prowadzenie internetowej platformy komunikacji i kooperacji dla podmiotów z sektorów nauki i edukacji, otoczenia biznesowego i organizacji pozarządowych w dziedzinach przemysłów kreatywnych;
7) upowszechnienie wiedzy humanistycznej ze szczególnym uwzględnieniem jej innowacyjnego zastosowania w przestrzeni publicznej;
8) rekomendowanie ścieżek wdrożeniowych dla kierunków badań i kształcenia humanistycznego na Uniwersytecie;
9) inicjowanie i koordynowanie działań mających na celu przygotowanie studentów i doktorantów UMCS do potrzeb rynku pracy w sektorze przemysłu kultury i przemysłów kreatywnych, z wykorzystaniem staży i praktyk zawodowych oraz akademickiego inkubatora przedsiębiorczości;
10) zarządzanie produktami powstałymi w ramach współpracy Centrum z innymi podmiotami;
11) promowanie działalności Centrum jako formy obecności i funkcjonowania Humanistyki w gospodarce i nowoczesnym społeczeństwie wiedzy.
2) Szczegółowe zasady funkcjonowania Centrum Badawczo-Rozwojowego e-Humanistyka określa odrębny regulamin.
§ 5
Centrum Badań Gier Wideo 1. Do zadań Centrum Badań Gier Wideo należy w szczególności:
1) działalność badawcza poświęcona grom video i komputerowym oraz cyberkulturze i mediom cyfrowym podejmowana w formie projektów badawczych, seminariów i programów interdyscyplinarnych, współpracy międzyśrodowiskowej i międzynarodowej;
2) inicjowanie, wspieranie i monitorowanie rozwoju przemysłu w zakresie gier wideo na Lubelszczyźnie poprzez tworzenie dedykowanych projektów, powoływanie konsorcjów, współtworzenie podmiotów gospodarczych, w tym inicjatyw typu spin-off czy spin-out;
3) specjalistyczna działalność konsultingowa i ekspercka w odpowiedzi na potrzeby jednostek akademickich oraz podmiotów zewnętrznych – przygotowywanie ekspertyz, analiz, programów edukacyjnych i publikacji;
4) wspieranie i udział w opracowywaniu gier wideo, ze szczególnym wskazaniem na edukacyjną rolę gier wideo;
5) budowanie partnerstwa publiczno-publicznego i publiczno-prywatnego w sferze przemysłu gier wideo;
6) utworzenie i prowadzenie internetowej platformy komunikacji i kooperacji dla podmiotów z sektorów nauki i edukacji, otoczenia biznesowego i organizacji pozarządowych w dziedzinach przemysłu gier wideo;
7) utworzenie archiwum polskiego dziedzictwa kulturowego w dziedzinie gier wideo we współpracy z podmiotami z sektorów nauki i edukacji oraz podmiotami gospodarczymi z przemysłu gier wideo;
8) inicjowanie i koordynowanie działań mających na celu przygotowanie studentów i doktorantów UMCS do potrzeb rynku pracy, ze szczególnym uwzględnieniem przemysłu gier, z wykorzystaniem staży i praktyk zawodowych oraz akademickiego inkubatora przedsiębiorczości;
9) zarządzanie produktami powstałymi w ramach współpracy Centrum z innymi podmiotami;
10) promowanie działalności Centrum jako pomostu współpracy w dziedzinie gier wideo pomiędzy środowiskami akademickimi, przemysłem gier wideo, krytyką gier wideo oraz konsumentami.
2. Szczegółowe zasady funkcjonowania Centrum Badań Gier Wideo określa odrębny regulamin.
§ 6
Centrum Brytyjskie 1. Do zadań Centrum Brytyjskiego należy w szczególności:
1) propagowanie kultury brytyjskiej;
2) udostępnianie zbiorów bibliotecznych: literaturę piękną, naukową, popularnonaukową, oraz czasopisma;
3) organizowanie wystaw propagujących Wielką Brytanię;
4) prowadzenie lekcji bibliotecznych dla szkół połączonych z projekcją filmów;
5) prezentowanie i promowanie wakacyjnych kursów językowych w Wielkiej Brytanii;
6) udzielanie informacji i organizowanie w Lublinie egzaminów Cambridge;
7) informowanie o programach stypendialnych prowadzonych przez British Council i inne instytucje brytyjskie;
8) informowanie o bazie UCAS oraz formularzach zgłoszeniowych.
2. Szczegółowe zasady funkcjonowania Centrum Brytyjskiego określa odrębny regulamin.
§ 7
Centrum ECOTECH – COMPLEX 1. Do zadań Centrum ECOTECH-COMPLEX należy w szczególności:
1) realizacja badań naukowych i prac rozwojowych zawartych w szczególności w czterech grupach priorytetowych tj. ECO, AGRO, FOOD, BIOL-MED;
2) wdrażanie wyników badań naukowych;
3) podejmowanie nowoczesnej i aktualnej tematyki badawczej ważnej dla gospodarki regionu i kraju w oparciu o finansowanie ze źródeł krajowych i międzynarodowych oraz pomoc w uzyskaniu tego finansowania;
4) zwiększanie innowacyjność branż-profili merytorycznych, w tym zawartych w szczególności w obszarach ECO, AGRO, FOOD, BIOL-MED oraz opracowuje i wprowadza na rynek nowe innowacyjne technologie i produkty;
5) dążenie do wzrostu konkurencyjności i potencjału sektora naukowego przez rozszerzanie i wzbogacanie jego oferty usług badawczych poprzez łączenie specjalistów w interdyscyplinarne zespoły naukowe;
6) zwiększanie roli nauki w rozwoju gospodarczym przez reorientację tematyki badawczej i transfer wyników prac B+R do gospodarki;
7) organizowanie oraz prowadzenie działalności szkoleniowej oraz popularyzatorskiej w obszarze działalności Centrum poprzez podnoszenie kwalifikacji pracowników przemysłu, w tym w szczególności branż ECO, AGRO, FOOD, BIOL-MED w regionie lubelskim;
8) efektywne dążenie do wykorzystania potencjału Centrum poprzez pozyskiwanie środków zewnętrznych na działalność naukowo-badawczą oraz wspieranie zainteresowanych osób w pozyskiwaniu tych środków;
9) prowadzenie wynajmu pomieszczeń i udostępniania aparatury Centrum na zasadach komercyjnych;
10) wykonywanie badań ekspertyzy na zlecenie podmiotów zewnętrznych.
2. Szczegółowe zasady funkcjonowania Centrum ECOTECH-COMPLEX określa odrębny regulamin.
§ 8
Centrum Europejskie 1. Do zadań Centrum Europejskiego należy w szczególności:
1) współpraca z partnerami Centrum w celu rozwoju istniejących w uczelniach oraz tworzenia nowych programów badawczych i dydaktycznych w dziedzinie studiów europejskich;
2) wsparcie badań interdyscyplinarnych w zakresie studiów europejskich, ze szczególnym uwzględnieniem badań nad integracją europejską i UE;
3) organizacja studiów oraz innych programów dydaktycznych w dziedzinie interdyscyplinarnych studiów europejskich z koncentracją na studiach prawniczych, politologicznych, administracyjnych oraz z zakresu zarządzania;
4) rozwój i promocja edukacji na rzecz integracji europejskiej na Ukrainie, ze szczególnym uwzględnieniem kształcenia pracowników sektora publicznego oraz edukacji obywatelskiej;
5) rozwój i wymiana pomiędzy partnerami Centrum dobrych praktyk w zakresie studiów europejskich;
6) transfer wiedzy w zakresie integracji do sektora gospodarczego, administracji publicznej, samorządu, sektora pozarządowego.
2. Szczegółowe zasady funkcjonowania Centrum Europejskiego określa odrębny regulamin.
§ 9
Centrum Europy Wschodniej
1. Podstawowe zadania Centrum Europy Wschodniej realizuje poprzez działalność:
1) naukową: prowadzenie i koordynacja badań nad państwami Europy Wschodniej i organizacja międzynarodowych konferencji, sympozjów i seminariów naukowych;
2) wydawniczą: publikacja materiałów naukowych i dydaktycznych z zakresu badań wschodnioeuropejskich, w tym półrocznika „Wschód Europy. Studia humanistyczno-społeczne”;
3) międzynarodową: nawiązywanie, wspieranie i koordynowanie współpracy UMCS z uczelniami i innymi podmiotami z państw Europy Wschodniej;
4) dydaktyczną: prowadzenie kursów i szkoleń z zakresu studiów wschodnioeuropejskich i popularyzację wiedzy o państwach Europy Wschodniej;
5) grantową: wnioskowanie i realizacja projektów naukowych i szkoleniowych;
6) organizacyjną: wspieranie organizacji kształcenia cudzoziemców z państw Europy Wschodniej na kierunkach studiów prowadzonych w Uniwersytecie.
2. Szczegółowe zasady funkcjonowania Centrum Europy Wschodniej określa odrębny regulamin.
§ 10
Centrum Języka i Kultury Polskiej dla Polonii i Cudzoziemców
1. Do zadań Centrum Języka i Kultury Polskiej dla Polonii i Cudzoziemców należy w szczególności:
1) działalność dydaktyczna:
a) roczne kursy języka polskiego, przygotowujące uczestników do podjęcia studiów wyższych w Polsce dla cudzoziemców oraz przedstawicieli Polonii i mniejszości polskich z zagranicy; prowadzone zgodnie z odnośnymi przepisami,
b) podyplomowe studia kwalifikacyjne w zakresie nauczania języka polskiego jako obcego, prowadzone w kraju i za granicą,
c) specjalistyczne kursy wakacyjne: metodyczne, językowe, folklorystyczne i kultury polskiej;
d) kursy roczne i semestralne, prowadzone w ramach grantów i zleceń (Erasmus+, Kirkland, Studium Europy Wschodniej, Program Kalinowskiego, brygada międzynarodowa, kursy we Lwowie, lektorat dla kierunków anglojęzycznych na UMCS, Welcome to Poland i in.);
e) egzaminy certyfikatowe z języka polskiego i kursy przygotowujące do zdawania egzaminów certyfikatowych;
f) szkolenia i warsztaty językowe, kulturowe i metodyczne, prowadzone w kraju i za granicą;
g) wykłady ogólnouniwersyteckie;
h) zajęcia specjalistyczne na Wydziałach;
i) opracowywanie testów egzaminacyjnych wewnętrznych i zewnętrznych (w tym państwowych), krajowych i zagranicznych;
j) mobilność pracowników w ramach projektów MNiSW;
2) działalność naukowa, głównie w zakresie językoznawstwa, w tym glottodydaktyki i translatoryki;
3) działalność organizacyjna w zakresie konferencji naukowych, seminariów, egzaminów i innych; organizowanie wydarzeń kulturalnych oraz imprez krajoznawczych i sportowych; udział w pracach komisji państwowych, stowarzyszeń i fundacji, w tym pełnienie funkcji kierowniczych;
4) działalność wydawnicza, związana z publikowaniem materiałów o charakterze pomocy dydaktycznych dla Polonii i cudzoziemców oraz prac naukowych, głównie z dyscypliny językoznawstwo i literaturoznawstwo; przygotowywanie pomocy dydaktycznych (w tym online) na potrzeby ośrodków krajowych i zagranicznych;
5) działalność promocyjna Uniwersytetu i Centrum; rozwijanie współpracy, nawiązywanie kontaktów, udział w projektach międzynarodowych, wspieranie inicjatyw innych ośrodków w kraju i zagranicą;
6) działalność patronacka nad ośrodkami polonijnymi i placówkami dydaktycznymi.
3. Szczegółowe zasady funkcjonowania Centrum Języka i Kultury Polskiej dla Polonii i Cudzoziemców określa odrębny regulamin.
§ 11
Centrum Języka i Kultury Rosyjskiej
1. Do zadań Centrum Języka i Kultury Rosyjskiej należy w szczególności:
1) popularyzacja języka rosyjskiego, literatury i sztuki w kontekście kultury światowej;
2) upowszechnianie, popularyzowanie i wspieranie programów nauczania języka rosyjskiego na wszystkich poziomach;
3) udzielanie pomocy pracownikom Uniwersytetu, doktorantom, studentom oraz wszystkim osobom zainteresowanym nauką języka rosyjskiego poprzez udostępnianie materiałów dydaktycznych, literatury, materiałów wideo i audiowizualnych;
4) tworzenie warunków do zapoznania wszystkich zainteresowanych z dziełami literatury i sztuki rosyjskiej poprzez udostępnianie własnych zbiorów bibliotecznych oraz umożliwienie dostępu do zasobów bibliotek Rosji ze sprzętu Centrum;
5) przekazywanie wszystkim zainteresowanym informacji o historii i współczesnym życiu Rosji;
6) popularyzowanie i pogłębianie wzajemnych kontaktów kulturalnych, edukacyjnych i naukowych oraz wymiany pomiędzy obywatelami i organizacjami Polski i Rosji.
2. Szczegółowe zasady funkcjonowania Centrum Języka i Kultury Rosyjskiej określa odrębny regulamin.
§ 12
Centrum Języka Portugalskiego Instytut Camoes’a
1. Do zadań Centrum Języka Portugalskiego Instytut Camoes’a należy w szczególności:
1) współpraca z Ambasadą Portugalii oraz innymi ambasadami krajów luzofońskich;
2) rozpowszechnianie języka portugalskiego oraz kultur krajów luzofońskich (m.in.
Brazylii, afrykańskich krajów portugalskojęzycznych, wspólnot w Azji, Timoru);
3) prowadzenie działalności kulturalno-naukowej poprzez:
a) wykłady i odczyty naukowe w języku portugalskim oraz polskim, b) projekcje filmów fabularnych oraz dokumentalnych,
c) koncerty muzyki oraz wieczory słuchania muzyki, wieczory poezji, pokazy tańca,
d) promocje książek,
e) wystawy, pokazy slajdów;
4) prowadzenie kursów języka portugalskiego na różnych poziomach;
5) udostępnianie posiadanych zbiorów bibliotecznych i multimedialnych.
2. Szczegółowe zasady funkcjonowania Centrum Języka Portugalskiego Instytut Camoes’a określa odrębny regulamin.
§ 13
Centrum Kultury Fizycznej 1. Do zadań Centrum Kultury Fizycznej należy w szczególności:
1) realizowanie programu wychowania fizycznego, sportu i turystyki;
2) realizowanie obowiązujących zajęć wychowania fizycznego, zgodnie z planami studiów;
3) zapewnienie wykwalifikowanej kadry nauczycielskiej oraz trenersko-instruktorskiej;
4) inicjowanie rozwoju i pomnażanie bazy materialnej, niezbędnej do realizacji uczelnianego programu wychowania fizycznego, sportu i turystyki;
5) prowadzenie prac naukowo-badawczych, związanych z programem dydaktycznym realizowanym przez Centrum;
6) prowadzenie prób sprawności i wydolności fizycznej studentów;
7) prowadzenie działalności komercyjnej w zakresie kultury fizycznej i sportu, skierowanej do pracowników, doktorantów i studentów UMCS oraz mieszkańców Lublina i regionu;
8) prowadzenie programów prozdrowotnych dla studentów;
9) organizowanie imprez sportowo - rekreacyjnych dla społeczności akademickiej;
10) współpraca z wydziałami Uniwersytetu polegająca na prowadzeniu zajęć dydaktycznych z obszaru kultury fizycznej;
11) realizowanie zajęć z zakresu kultury fizycznej dla studentów z niepełnosprawnością;
12) współpraca z innymi partnerami w obszarze kultury fizycznej.
2. Szczegółowe zasady funkcjonowania Centrum Kultury Fizycznej określa odrębny regulamin.
§ 14
Centrum Nauczania i Certyfikacji Języków Obcych
1. Do zadań Centrum Nauczania i Certyfikacji Języków Obcych należy w szczególności:
1) prowadzenie działalności dydaktycznej w formie lektoratów języków obcych dla studentów, doktorantów i pracowników UMCS, prowadzenie zaliczeń i egzaminów końcowych;
2) propagowanie i nadawanie właściwej rangi nauczaniu języków obcych na Uniwersytecie;
3) przeprowadzanie międzynarodowych egzaminów językowych;
4) bezpośrednia współpraca z ośrodkami certyfikacyjnymi języków obcych w kraju i za granicą;
5) przeprowadzanie szkoleń w zakresie uzyskiwania licencji egzaminatorów języków obcych;
6) prowadzenie kursów komercyjnych dla pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu, a także osób spoza Uniwersytetu;
7) wykonywaniu tłumaczeń językowych z języka angielskiego, rosyjskiego, niemieckiego i francuskiego i z tych języków na język polski na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych Uniwersytetu;
8) udział w przeprowadzaniu egzaminów językowych w przewodzie doktorskim.
2. Szczegółowe zasady funkcjonowania Centrum Nauczania i Certyfikacji Języków Obcych określa odrębny regulamin.
§ 15
Centrum Transferu Wiedzy i Technologii
1. Do zadań Centrum Transferu Wiedzy i Technologii należy w szczególności:
1) prowadzenie wszechstronnych działań na rzecz lepszego wykorzystania potencjału intelektualnego i technicznego Wydziałów Uniwersytetu, transferu wyników prac naukowych do gospodarki w ramach współpracy badawczej oraz realizacji badań komercyjnych na poszczególnych Wydziałach;
2) prowadzenie działań na rzecz stymulowania i promowania innowacyjności, podnoszenia wiedzy w zakresie komercjalizacji wyników badań naukowych, oraz praw własności intelektualnej wśród pracowników Uniwersytetu;
3) wspieranie i organizowanie działań w oparciu o potencjał naukowo-techniczny Uniwersytetu, w tym w zakresie podejmowania przez pracowników działalności gospodarczej typu spin off i spin out;
4) inicjowanie i koordynowanie współpracy z podmiotami krajowymi i zagranicznymi w ramach projektów badawczo – rozwojowych finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w których wiodącą rolę pełni przedsiębiorca i/lub których zakres merytoryczny jest ściśle związany z działalnością Centrum, oraz nadzór nad realizacją tych projektów w ramach Uniwersytetu;
5) realizacja procesu komercjalizacji wyników prac naukowych o zdolności wdrożeniowej, w tym:
a) dokonywanie wstępnej oceny potencjału rynkowego i możliwości uzyskania ochrony patentowej dla takich projektów,
b) promocja oferty technologicznej, innowacyjnych rozwiązań i wykorzystania nowoczesnych technologii podczas targów, konferencji oraz bezpośrednich spotkań z potencjalnymi odbiorcami,
c) pozyskiwanie podmiotów gospodarczych zainteresowanych badaniami oraz innymi formami współpracy, budowanie sieci kontaktów z otoczeniem zewnętrznym oraz nawiązywanie relacji biznesowych w zakresie oferty technologicznej,
d) dobór optymalnego sposobu komercjalizacji, we współpracy z twórcami i zainteresowanymi przedsiębiorcami,
e) negocjowanie, przygotowywanie i nadzór nad wykonaniem umów związanych z komercjalizacją;
6) współpraca z Rzecznikiem Patentowym UMCS w szczególności w zakresie oceny potencjału komercjalizacyjnego wyników badań naukowych i prac rozwojowych i ochrony własności intelektualnej pracowników Uniwersytetu;
7) realizacja zadań związanych z inicjowaniem i zawieraniem umów z podmiotami krajowymi i zagranicznymi wynikających z działalności Centrum oraz nadzór w późniejszym okresie nad ich realizacją i przestrzeganiem zapisów umownych.
