OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ W SUWAŁKACH
( p r o j e k t n r W N D - P O K L . 0 7 . 0 2 . 0 2 - 2 0 - 0 7 0 / 1 2 )
Załącznik nr 3 – wzór umowy Nr postępowania: 3/2015/OWES/ZO
UMOWA NR …/OWES/2015
na wynajem sali konferencyjnej wraz z świadczeniem usługi cateringowej podczas konferencji sieciującej podmioty ekonomii społecznej i instytucje otoczenia ekonomii społecznej organizowanej w
ramach projektu – „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach”. (WND-POKL.07.02.02- 020-070/12)
zawarta w Suwałkach w dniu ……….2015 r. pomiędzy:
Agencją Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000051749, NIP 844-000-57-67, REGON 005411883, Kapitał zakładowy 1.357.000 zł z siedzibą w Suwałkach, ul. T. Noniewicza 42A
zwaną dalej „Beneficjentem", reprezentowaną przez:
- Alinę Rocką – Prezesa Zarządu
- Błażeja Krynickiego – Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej Zamawiającym
a
...
……….
………
zwanym dalej Wykonawcą.
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wynajem sali konferencyjnej wraz z świadczeniem przez Wykonawcę usługi cateringowej dla uczestników konferencji sieciującej podmioty ekonomii społecznej i instytucje otoczenia ekonomii społecznej, organizowanej w ramach projektu
„Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach”. (WND-POKL.07.02.02-020-070/12) 2. Zakres zamówienia obejmuje:
a) Wynajem sali konferencyjnej zgodnie z poniższą, specyfikacją:
- świadczenie polegające na wynajmie sali konferencyjnej realizowane będzie przez jeden dzień roboczy – łącznie przez 4 h zegarowe
- sala musi być przystosowana do przeprowadzenia konferencji dla grupy liczącej 100 osób + 5 prelegentów - wymagane wyposażenie sali:
OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ W SUWAŁKACH
( p r o j e k t n r W N D - P O K L . 0 7 . 0 2 . 0 2 - 2 0 - 0 7 0 / 1 2 )
sala klimatyzowana z odpowiednim oświetleniem i nagłośnieniem, wyposażona w sprzęt multimedialny : rzutnik, ekran, projektor
łatwy dostęp do źródła prądu (gniazdka + przedłużacz),
sala powinna gwarantować optymalne warunki prowadzenia konferencji dla 100 osób, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i techniczne,
dla każdego uczestnika powinno być przygotowane miejsce siedzące,
w sali powinny znajdować się dodatkowe miejsca siedzące dla 5 osób prowadzących,
w oknach sali powinny znajdować się rolety, żaluzje lub zasłony umożliwiające zaciemnienie pomieszczenia podczas prezentacji multimedialnych,
sala powinna być odpowiednio oświetlona światłem dziennym z możliwością zapewnienia oświetlenia sztucznego.
przygotowanie stolika do rejestracji uczestników konferencji poza obrębem sali konferencyjnej umożliwiającego wyłożenie materiałów promocyjnych,
miejsce umożliwiające przygotowanie serwisu kawowego i lunchu usytuowanego we foyer przed salą lub w bliskim otoczeniu sali, w której będzie odbywała się konferencja.
b) Świadczenie usługi cateringowej podczas konferencji, zgodnie z poniższą specyfikacją:
Usługa cateringowa obejmuje:
ciepły posiłek (lunch),
serwis kawowy: kawa, herbata, woda/napoje, ciastka dodatki (cytryna, cukier); w tym serwis i obsługa po zakończeniu konferencji.
Oferta powinna składać się z następującego menu:
SERWIS KAWOWY:
- w systemie ciągłym dla uczestników. Serwis kawowy składa się z: kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna: bez ograniczeń,
- woda mineralna gazowana i niegazowana, -ciastka, min. 2 rodzaje
LUNCH:
skrzydełka w pikantnej marynacie,
ziemniaki pieczone z tymiankiem,
makaron penne z warzywami i mięsem w sosie ziołowym,
łopatka w sosie myśliwskim,
mix sałat z winegretem
OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ W SUWAŁKACH
( p r o j e k t n r W N D - P O K L . 0 7 . 0 2 . 0 2 - 2 0 - 0 7 0 / 1 2 )
§ 2
Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 zostanie zrealizowany w czerwcu 2015 r.
Planowany termin to- 22 czerwca 2015 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu usług z zastrzeżeniem poinformowania Wykonawcy w tym zakresie na co najmniej jeden dzień roboczy przed dniem świadczenia usług.
§ 3
1. Usługa świadczona będzie w trakcie trwania konferencji, w miejscu i terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
2. Wynajmujący zobowiązuje się oddać do dyspozycji Najemcy salę konferencyjną w stanie zdatnym do korzystania z niej zgodnie z jej przeznaczeniem, w szczególności Wynajmujący zobowiązuje się do uprzedniego posprzątania sali.
3. Najemca zobowiązuje się do korzystania z sali szkoleniowej zgodnie z jej przeznaczeniem, a po zakończeniu wynajmu do wydania sali Wynajmującemu.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób, na rzecz których będzie świadczona usługa cateringowa w przypadku: rezygnacji uczestników z udziału w konferencji.
5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi cateringowej w sposób profesjonalny i z najwyższą starannością: serwowane produkty będą świeże, produkty przetworzone takie jak kawa, herbata będą posiadały aktualną datę przydatności do spożycia, potrawy gotowane winny być przyrządzone w tym samym dniu, w którym ma miejsce świadczenie usług;
6. zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana zgodnie z przepisami w tym zakresie obowiązującymi.
§ 4 1. Do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy
Zamawiający wyznacza następujące osoby:
a) ………
b)………
2. Wykonawca wyznacza następujące osoby:
a) ………
b) ………
3. przy czym dla skuteczności czynności wystarczające jest działanie jednej z w/w osób.
4. Zmiana osób, o których mowa w ust.1, nie powoduje konieczności zmiany umowy i następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie.
5. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego i osobistego z Zamawiającym. Uwagi mogą być przesyłane pismem, mailem lub faxem. Każda ze stron musi potwierdzić otrzymanie pisma.
§ 5
1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy, o którym mowa § 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości ……… złotych (słownie złotych: ………..). Cena brutto wskazana przez Wykonawcę jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych prawidłową realizacją zamówienia.
OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ W SUWAŁKACH
( p r o j e k t n r W N D - P O K L . 0 7 . 0 2 . 0 2 - 2 0 - 0 7 0 / 1 2 )
2. Cena określona w ust. 1 nie może być podwyższona w czasie obowiązywania Umowy.
3. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane w fakturze VAT/rachunku w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku.
4. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez przedstawicieli stron umowy potwierdzający kompletne, prawidłowe i bezusterkowe wykonanie przedmiot umowy.
5. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6
Strony postanawiają, że wiążącą ich formą odszkodowania są kary umowne :
1. Jeżeli zamówienie nie zostanie wykonane w terminie wskazanym w § 2 ust. 1 z winy Wykonawcy, będzie on zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 50% wartości usługi.
2. Zamawiający może potrącić karę umowną z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście .poniesionej szkody
Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w niżej wymienionych przypadkach :
1. Niewykonania usługi w wyznaczonym terminie, nienależytego wykonania usługi lub innego naruszenia umowy, w szczególności, gdy jakość świadczonych przez Wykonawcę usług odbiega od standardów zwyczajowo przyjętych dla usług tego rodzaju, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
2. gdy posiłki będą przygotowywane z nieświeżych produktów żywnościowych Wykonawca jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego do przyjęcia reklamacji i rozpatrzenia natychmiastowego.
3. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o przeszkodach uniemożliwiających wykonanie umowy. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy w całości lub części osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 7
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2014r., poz. 1182 ze zmianami ) .
§ 8
Każda zmiana postanowień umowy pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnej (aneksu do umowy).
§ 9
W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 10
OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ W SUWAŁKACH
( p r o j e k t n r W N D - P O K L . 0 7 . 0 2 . 0 2 - 2 0 - 0 7 0 / 1 2 )
Ewentualne spory strony rozwiązywać będą polubownie a w razie nie dojścia do porozumienia sądem właściwym będzie sąd miejsca zawarcia umowy.
§ 11
Umowę zawarto w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
