Ja, niżej podpisany/a, rodzic/opiekun 1 :

(1)

1 Załącznik Nr 1

do Regulaminu Konkursu

„Dla Mamy envelo.pl”

OŚWIADCZENIE

Zgoda rodziców (opiekunów prawnych) na udział dziecka w organizowanym przez Poczta Polska Usługi Cyfrowe Sp. z o.o. Konkursie pod nazwą „Dla Mamy envelo.pl”

Ja, niżej podpisany/a, ………rodzic/opiekun¹:

1. wyrażam zgodę na udział mojego dziecka ...

w Konkursie „Dla Mamy envelo.pl”;

2. wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka jako uczestnika konkursu (imienia, nazwiska, wieku, nazwy i adresu szkoły) oraz na przetwarzanie moich danych osobowych – tj. rodzica, opiekuna prawnego (imienia i nazwiska) przez Organizatora konkursu w celach wynikających z organizacji Konkursu- tj.

a. udziału mojego dziecka w konkursie;

b. kontaktu ze mną jako rodzicem lub opiekunem prawnym w związku z udziałem mojego dziecka w konkursie, w tym składania wniosków o interptetację lub zapytań związanych z konkursem;

c. publikacji danych osobowych mojego dziecka na stronie internetowej www.envelo.pl oraz podstronach; portalach społecznościowych prowadzonych przez Organizatora, w materiałach promocyjnych związanych z konkursem, prezentacjach pokonkursowych, a także w innych formach utrwaleń przewidzianych w Regulaminie.

Jednocześnie oświadczam, że zostałem poinformowana/y, że mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, a także, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie ww. zgody przed jej wycofaniem.

3. wyrażam zgodę na wielokrotne, nieodpłatne publikowanie nadesłanej przez moje dziecko pracy konkursowej w materiałach promocyjnych związanych z konkursem, prezentacjach pokonkursowych, na stronie internetowej Organizatora konkursu oraz w innych formach utrwaleń, w tym na stronie www.envelo.pl;

4. oświadczam, iż nie będę formułował żadnych roszczeń (finansowych, ani prawnych) w związku z wykorzystywaniem przez Organizatora konkursu reprodukcji pracy mojego dziecka przesłanej na konkurs;

5. oświadczam, iż zapoznałem się z Regulaminem Konkursu „Dla Mamy envelo.pl” i akceptuję jego warunki;

Data Czytelny podpis rodzica/opiekuna dziecka²

……….. ……….…………..………

1 Niepotrzebne skreślić

(2)

2 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych uczestników konkursu

oraz rodziców/opiekunów prawnych uczestników konkursu

1. Administratorem danych osobowych uczestników konkursu (dzieci) oraz rodziców/opiekunów prawnych jest spółka pod firmą Poczta Polska Usługi Cyfrowe sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Cybernetyki 9, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS:

0000425263, NIP: 5252533454, REGON: 146182054.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora konkursu można się skontaktować z Inspektorem Danych Osobowych wyznaczonym przez Administratora poprzez email: inspektorODO@envelo.pl.

3. Dane osobowe uczestników konkursu (dzieci) oraz rodziców/opiekunów prawnych będą przetwarzane:

a. w celach niezbędnych do organizacji i przeprowadzenia konkursu, zapewnienia prawidłowego przebiegu konkursu, wyłonienia laureatów konkursu, przyznania nagród, zapewnienia kontaktu z uczestnikiem Konkursu lub rodzicem/opiekunem prawnym uczestnika konkursu, poinformowania o przyznaniu nagród, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz dochodzenia, ustalenia i obrony roszczeń związanych z konkursem, wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora konkursu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych z związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”

b. w celach niezbędnych do:

i. wykorzystania danych osobowych mojego dziecka (uczestnika konkursu) w postaci imienia, nazwiska, wieku, nazwy i adresu szkoły, do której uczęszcza;

ii. kontaktu z rodzicem/opiekunem prawnym w sprawie udziału w konkursie uczestnika konkursu

- na podstawie zgody wyrażonej przeze mnie jako rodzica/opiekuna prawnego uczestnika konkursu, złożonej Organizatorowi konkursu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,

c. w celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, wynikających w szczególności z przepisów prawa konsumenckiego lub prawa podatkowego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

4. Odbiorcami danych osobowych uczestników konkursu oraz rodziców/opiekunów prawnych uczestników konkursu mogą być podmioty współpracujące z Organizatorem konkursu – tylko w przypadkach, gdy jest to konieczne oraz w niezbędnym zakresie – tj. w zakresie świadczonych na rzecz Organizatora konkursu usług (np. podwykonawcy, kurierzy, hostingodawcy) oraz wspierania

(3)

3 bieżących procesów biznesowych Organizatora konkursu w zakresie m.in. budowania pozytywnego odbioru marki Envelo.

5. Dane osobowe uczestników konkursu oraz rodziców/opiekunów prawnych uczestników konkursu będą przetwarzane przez czas trwania konkursu, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Uczestnik konkursu oraz rodzic/opiekun prawny ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych.

7. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody uczestnik konkursu oraz rodzic/opiekun prawny ma prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi.

8. Dane osobowe przetwarzane w ramach konkursu nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9. Dane osobowe przetwarzane w ramach konkursu nie są przekazywane przez Organizatora do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych wskazanych w treści oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w konkursie.

(4)

Oświadczenie ucznia klasy będącej uczestnikiem konkursu „Dla Mamy envelo.pl”

dotyczące przeniesienia praw autorskich oraz przeniesienia własności egzemplarza pracy

W związku ze zgłoszeniem udziału w Konkursie „Dla Mamy envelo.pl”, jako przedstawiciel ustawowy/opiekun³ ucznia klasy będącej uczestnikiem konkursu - ……….

oświadczam, że w imieniu ww.:

1. Przenoszę nieodpłatnie na rzecz Organizatora konkursu – Poczta Polska Usługi Cyfrowe Sp. z o.o. w Warszawie całość autorskich praw majątkowych do zgłoszonej do konkursu pracy konkursowej na wskazanych poniżej polach eksploatacji:

1) W zakresie utrwalania i zwielokrotniania grafiki - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy prac konkursowych (w całości lub we fragmentach), w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu cyfrowego, w celu umieszczenia w dowolnych publikacjach,

2) Wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, na których utrwalono grafikę, a także – w przypadku prac zwycięskich lub wyróżnionych - umieszczania reprodukcji grafiki znajdującej się na pracy – na produkcie Organizatora

„Neokartka” lub „Neoznaczek” w celu jej sprzedaży,

3) W zakresie rozpowszechniania prac konkursowych, w tym przez publiczne udostępnianie plansz prac wystawowych, poprzez:

• prezentowanie prac w postaci materiału graficznego, plansz, zdjęć w publikacjach realizowanych przez Organizatora,

• publiczne wykonanie wystawienie, wyświetlenie, publiczne udostepnienie grafiki w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

• publikowanie prac wystawowych na stronach internetowych Organizatora,

• zapisywanie prac wystawowych w postaci zapisu cyfrowego na komputerach w celu późniejszego ich wykorzystania przez Organizatora, zamieszczenie i prezentacja prac wystawowych wraz z nazwą autora na stronie serwisu Facebook/ Twitter.

2. Przenoszę również nieodpłatnie prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do pracy konkursowej na polach eksploatacji wskazanych powyżej, w tym prawa do przeróbki i adaptacji oraz prawa do opracowania.

3. W przypadku otrzymania nagrody konkursowej określonej Regulaminem (zwycięstwa lub wyróżnienia w konkursie) oświadczam, że zobowiązuję się do podpisania z Organizatorem – w terminie przez niego wyznaczonym - odpowiedniej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej, zgodnie z wzorem załączonym do niniejszego oświadczenia.

4. Oświadczam ponadto, że przedstawiona przeze mnie praca nie narusza praw osób trzecich i posiadam do niej pełne prawa autorskie a w przypadku naruszenia praw osób trzecich z tego tytułu ponoszą w stosunku do tych osób odpowiedzialność wyłączną.

Załącznik: Wzór umowy o przeniesienie praw autorskich

……….

(podpis) miejscowość ………..………., dnia ……….

(5)

5 Załącznik

Wzór umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych

UMOWA O PRZENIESIENIE AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH umowa („Umowa”) została zawarta w dniu …… ………..roku, w Warszawie pomiędzy:

Poczta Polska Usługi Cyfrowe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 9, 02-677 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.

Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000425263, NIP: 525-25-33-454, kapitał zakładowy 11 000 000,00 zł, zwaną w treści umowy

„Organizatorem”, reprezentowana przez:

______________________

a

Panią/Panem ………..., (imię, nazwisko, adres niepełnoletniego Uczestnika Konkursu) zwanym dalej „Autorem”, reprezentowanym przez rodzica lub opiekuna prawnego

………..., (imię, nazwisko, adres)

– łącznie zwanymi dalej „Stronami”,

Strony oświadczają, iż zawierając niniejszą Umowę działają na podstawie zaakceptowanego Regulaminu konkursu organizowanego przez Organizatora pt.: „Dla Mamy Envelo.pl” („Regulamin Konkursu”) oraz na podstawie oświadczeń zawierających zobowiązanie Autora do zbycia na rzecz Organizatora autorskich praw majątkowych do wskazanego tam Utworu na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

Dla potrzeb niniejszej Umowy przez pojęcie „Utworu” rozumie się pracę plastyczną zgłoszoną do Konkursu oraz nagrodzoną, której wyłącznym twórcą jest Autor.

§ 1.

1. Autor oświadcza, że Utwór nie jest w niczym i przez nikogo ograniczony, a w szczególności jest wolny od wad prawnych. Autor gwarantuje, że przysługuje mu pełnia praw autorskich tak majątkowych, jak i osobistych do Utworu w zakresie niezbędnym do realizacji zasad konkursu określonych Regulaminem oraz postanowień zawartych w niniejszej Umowie.

2. Autor oświadcza, że Utwór nie narusza praw osób trzecich.

§ 2.

1. Utwór jest przedmiotem praw autorskich i podlega ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Autor oświadcza, że w związku z jego udziałem w Konkursie, stosownie do zapisów Regulaminu Konkursu, z chwilą zawarcia Umowy przenosi nieodpłatnie na Organizatora autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i terytorialnie korzystania i rozporządzania Utworem, zgodnie z art. 64 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie

(6)

6 autorskim i prawach pokrewnych oraz zezwala Organizatorowi na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami Utworu, w tym dokonywania jego opracowań, adaptacji, przeróbek, skrótów, modyfikacji na polach eksploatacji wskazanych w ust. 3 poniżej. Ponadto, Autor wyraża zgodę na wyłączne zezwalanie przez Organizatora podmiotom trzecim na wykonywanie przez te podmioty praw zależnych w powyższym zakresie.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu obejmuje następujące pola eksploatacji:

1) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie dowolną techniką;

2) publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do Utworu w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

3) wprowadzanie do pamięci komputera, do sieci teleinformatycznej otwartej i zamkniętej;

4) przekazywanie za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym poprzez Internet w dowolnym standardzie, systemie i formacie;

5) utrwalanie i zwielokrotnianie w jakiejkolwiek postaci, na dowolnym nośniku informacji w dowolnej liczbie egzemplarzy;

6) utrwalanie i zwielokrotnienie dowolną techniką;

7) udostępnienie oryginału i egzemplarzy, na których Utwór utrwalono;

8) dokonywania przeróbek, adaptacji, opracowań Utworu, jego skrótów, a także wprowadzania wszelkich innych zmian do Utworu (naruszenia jego integralności, wykorzystywania go w całości lub części, łączenia go z innymi utworami etc.) oraz korzystanie i rozporządzanie tak zmienionym Utworem,

9) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem;

10) udzielenie licencji na wykorzystanie Utworu,

11) umieszczanie reprodukcji grafiki znajdującej się na pracy konkursowej na produkcie Organizatora „Neokartka” lub „Neoznaczek” w celu jej sprzedaży,

12) wszelkie inne rozpowszechnianie, w tym:

a) wszelkie publiczne udostępnianie Utworu, w tym w mediach społecznościowych, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z możliwością lub bez możliwości zapisu,

b) wszelkie publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonywanie, wystawianie.

4. Organizator jest uprawniony do eksploatacji Utworu w całości lub we fragmentach dowolnie przez siebie wybranych.

5. Autor upoważnia Organizatora do wykonywania w imieniu Autora jego autorskich praw osobistych do Utworu, w szczególności prawa do decydowania:

1) o nienaruszalności treści i formy Utworu;

2) o pierwszym udostępnieniu Utworu publiczności;

3) o nadzorze nad sposobem korzystania z Utworu.

§ 3.

1. Na podstawie Umowy Organizator nabywa także prawo zbycia praw do Utworu, co nie wymaga zgody Autora.

Autor zwalnia Organizatora z odpowiedzialności w przypadku roszczeń osób trzecich dotyczących naruszenia ich praw w związku z korzystaniem przez Organizatora z praw udzielonych na podstawie niniejszej Umowy.

§ 4.

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 5.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

(7)

7

§ 6.

Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

§ 7.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

……… ………

(podpis Autora, a w przypadku osoby małoletniej (podpis Organizatora) podpis rodzica lub opiekuna prawnego)

(8)

OŚWIADCZENIE

Zgoda nauczyciela/opiekuna/wychowawcy klasy na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby udziału klasy, którą się opiekuje w organizowanym przez Poczta Polska Usługi Cyfrowe Sp. z o.o. konkursie pod nazwą „Dla Mamy envelo.pl”

Ja, niżej podpisany/a, ………nauczyciel klasy ……… szkoły

………..

1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych jako osoby zgłaszającej uczestników konkursu i kontaktującej się z Organizatorem (imienia, nazwiska, danych kontaktowych - telefonu, adresu e-mail, nazwy i adresu szkoły oraz klasy) w celach wynikających z organizacji Konkursu, tj.:

a. udziału uczniów klasy, którą się opiekuję w konkursie;

b. kontaktu ze mną w związku z udziałem mojego ucznia w konkursie, zapytań związanych z konkursem oraz odbioru ewentualnej nagrody;

Jednocześnie oświadczam, że zostałem poinformowana/y, że mam prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, a także, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie ww. zgody przed jej wycofaniem.

2. Oświadczam, iż zapoznałem się z Regulaminem Konkursu „Dla Mamy envelo.pl” i akceptuję jego warunki.

Data Czytelny podpis nauczyciela

……….. ……….…………..………

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych nauczycieli

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest spółka pod firmą Poczta Polska Usługi Cyfrowe sp. z o.o z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Cybernetyki 9, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000425263, NIP: 5252533454, REGON: 146182054.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatora konkursu można się skontaktować z Inspektorem Danych Osobowych wyznaczonym przez Administratora poprzez email:

inspektorODO@envelo.pl

.

3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane:

a. w celach niezbędnych do organizacji i przeprowadzenia konkursu, zapewnienia prawidłowego przebiegu konkursu, wyłonienia laureatów konkursu, przyznania nagród, zapewnienia kontaktu

(9)

9 z uczestnikiem Konkursu, poinformowania o przyznaniu nagród, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz dochodzenia, ustalenia i obrony roszczeń związanych z konkursem, wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Organizatora konkursu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych z związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej

„RODO”

b. w celach niezbędnych do:

i. wykorzystania Pani/Pana danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, wieku, danych kontaktowych, nazwy i adresu szkoły oraz klasy, którą Pan/Pani zgłasza;

ii. kontaktu z Panem/Panią w sprawie udziału w konkursie uczestnika konkursu

- na podstawie zgody wyrażonej przeze mnie, złożonej Organizatorowi konkursu, zgodnie z art.

6 ust. 1 lit. a) RODO,

c. w celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, wynikających w szczególności z przepisów prawa konsumenckiego lub prawa podatkowego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

4. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Organizatorem konkursu – tylko w przypadkach, gdy jest to konieczne oraz w niezbędnym zakresie – tj. w zakresie świadczonych na rzecz Organizatora konkursu usług (np. podwykonawcy, kurierzy, hostingodawcy) oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Organizatora konkursu w zakresie, m.in.

budowania pozytywnego odbioru marki Envelo.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania konkursu, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Ma Pan/Pani prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych.

7. W zakresie danych przetwarzanych ma Pan/Pani prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi.

8. Dane osobowe przetwarzane w ramach konkursu nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

9. Dane osobowe przetwarzane w ramach konkursu nie są przekazywane przez Organizatora do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

(10)

10 10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a konsekwencją niepodania danych osobowych wskazanych w treści oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w konkursie.