Strona 1 z 5 WZÓR UMOWY
Zawarta dnia ...w ...
pomiędzy :
………, z siedzibą
………..………., NIP ………, Regon ……….., reprezentowaną przez:
………. – stanowisko : ………..
zwany w dalszej części „Zamawiający”
a
...
z siedzibą w ...
NIP: ... Regon ...
reprezentowaną przez:
... – stanowisko ...
zwanym dalej „Wykonawca”.
Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami”
Strony niniejszej umowy postanowiły co następuje:
§ 1. Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest dostarczenie 7 (siedmiu) fabrycznie nowych, pełnowartościowych, wolnych od wad fizycznych i prawnych ekspresów do kawy („Ekspresy”), oraz zakup kawy ziarnistej („Przedmiot dostawy”).
§ 2. Sposób realizacji Umowy
1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu Ekspresy w ilości 7 sztuk firmy
……… o nr fabrycznych:
L.p. Nazwa urządzenia (ekspresu)
Numer seryjny Miejsce instalacji 1
2 3 4 5 6 7
w terminie 7 dni od daty podpisania niniejszej Umowy.
2. Koszty opakowania, transportu, dostarczenia, rozładunku oraz ubezpieczenia Ekspresów na czas przewozu ponosi Wykonawca.
Strona 2 z 5 3. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu 28 kg kawy (średnio po 4 kg kawy do każdego Ekspresu) w ciągu miesiąca, w cenie ………. zł brutto za 1 kg, w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia Umowy.
4. Wykonawca będzie raz w miesiącu, do 5-ego dnia każdego miesiąca, dostarczał kawę ziarnistą do Zamawiającego.
5. Wykonawca odpowiada za prawidłowe rozlokowanie Przedmiotu dostawy u Zamawiającego, tj. złożenie zamówionego Przedmiotu dostawy w miejsce wskazane przez Zamawiającego, np. magazyn, pomieszczenie socjalne, kuchenne.
6. Dostawy będą realizowane w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.00.
7. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości Ekspresów i ilości kupowanej kawy odpowiednio do ilości Ekspresów.
8. Zamawiający będzie miał możliwość zamówienia raz w miesiącu dodatkowej ilości kawy po cenach nie wyższych od cen zawartych w Umowie. Powyższe nie stanowi ograniczenia w możliwości zakupu kawy u innych dostawców.
9. Wykonawca dołączy dokumenty i instrukcje niezbędne do prawidłowej obsługi Ekspresów w języku polskim. Dodatkowo Wykonawca przygotuje i dostarczy jednostronicowe instrukcje obsługi Ekspresu dla użytkowników w ilości równej ilości instalowanych Ekspresów. Instrukcje będą wykonane na folii, plastiku lub innym materiale odpornym na wilgoć (np. laminat). Wykonawca zamontuje, skonfiguruje oraz uruchomi Ekspresy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, a także przeszkoli wskazany personel Zamawiającego z zakresu ich obsługi.
10. Wykonawca zapewni opiekę serwisową dla dostarczonych Ekspresów przez czas trwania umowy i poniesie wszelkie koszty z tym związane, tj. koszty napraw, serwisu, części zamiennych, dojazdów itp.
11. Serwis będzie świadczony w miejscach użytkowania Ekspresów.
12. Wykonawca usunie wady i usterki wskazane przez Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od zgłoszenia.
13. Jeżeli naprawa nie będzie mogła się odbyć w miejscach użytkowania Ekspresów, Wykonawca niezwłocznie na własny koszt odbierze niesprawny sprzęt i zapewni na czas usuwania usterek ekspres zastępczy. Ekspres zastępczy nie może być gorszy pod względem funkcjonalnym od Ekspresu dostarczonego w ramach niniejszej Umowy.
14. W przypadku trzykrotnego zgłoszenia usterek Wykonawca wymieni wadliwy Ekspres na nowy, tego samego typu w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia czwartej usterki.
15. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni deinstalację oraz odbiór Ekspresów po zakończeniu Umowy.
16. Po spełnieniu przez Zamawiającego warunków zawartych w § 2 ust 3 Wykonawca odsprzeda Zamawiającemu Ekspresy za złotówkę (1 złoty), po uprzednim pisemnym wyrażeniu woli kupna Ekspresów przez Zamawiającego.
§ 3. Prawa i Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w celu zapewnienia należytego wykonania Umowy, w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych informacji związanych z realizacją Umowy.
Strona 3 z 5 2. Zamawiający zobowiązuje się korzystać z Ekspresów zgodnie z instrukcją i
wskazówkami Wykonawcy.
3. Zamawiający nie ma prawa oddać przekazanych mu do korzystania Ekspresów osobom trzecim, ani ustanowić na nich jakiegokolwiek prawa wynikającego z niniejszej Umowy.
§ 4. Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej Umowy działać będzie z najwyższą starannością, uwzględniającą profesjonalny charakter prowadzonej działalności, zgodnie ze złożoną ofertą, SIWZ oraz niniejszą Umową.
2. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje prawnie chronione, uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy
§ 5. Wynagrodzenie
1. Zamawiający, z zastrzeżeniem postanowień niniejszej Umowy, zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą.
2. Cena jednostkowa netto za kg kawy wynosi …………. i pozostaje niezmienna w całym okresie obowiązywania Umowy i obejmuje wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę związane z wykonaniem przedmiotu Umowy.
3. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) kwota brutto Wynagrodzenia podlega odpowiedniej zmianie odpowiadającej wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT . Zmiana dotyczy wyłącznie części dostaw zrealizowanych po dniu wejścia w życie nowej stawki podatku od towarów i usług VAT.
4. Zapłata nastąpi przelewem bankowym na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej wystawienia
5. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT).
§ 6. Rozwiązanie Umowy i kary umowne
1. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w przypadkach naruszenia przez drugą Stronę postanowień niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, 3, 4, 5 i 6 poniżej.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w całości lub części, według swego wyboru, w następujących przypadkach i terminach:
Strona 4 z 5 a. Wykonawca opóźnia się z dostawą Przedmiotu dostawy – odstąpienie w terminie 7 dni od upływu terminu danej dostawy, uzgodnionej zgodnie z § 2 ust. 4 Umowy,
b. Wykonawca wykonuje Umowę w sposób nienależyty albo sprzeczny z Umową, mimo wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego, nie krótszego niż 3 dni terminu – odstąpienie w terminie 7dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu,
c. wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, że wykonanie Umowy nie jest zgodne z interesem Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy – odstąpienie w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie ust. 2c powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części Umowy, zgodnie z warunkami Umowy.
4. Dostarczenie Przedmiotu dostawy w ilości, terminie lub asortymencie niezgodnym z zamówieniem i postanowieniami niniejszej Umowy lub nie spełniającej wymagań w zakresie jakości i świeżości stanowi nienależyte wykonanie umowy.
5. Trzykrotne nienależyte wykonanie Umowy w przypadkach, o których mowa w ust.
4 stanowi przyczynę rozwiązania Umowy z winy Wykonawcy ze skutkiem natychmiastowym. Zamawiającemu przysługuje wówczas również prawo żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości…………..zł.
6. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 12 Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania terminu Umowy wyznaczając dodatkowy termin, po upływie którego Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym. W tym przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości………zł.
7. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy przyjmując trzymiesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.
8. Wypowiedzenie Umowy, o którym mowa w ust.7 przez Zamawiającego nie skutkuje powstaniem roszczeń ze strony Wykonawcy. W przypadku, jeżeli Zamawiający wyrazi wolę zakupu Ekspresów używanych do dnia wypowiedzenia niniejszej Umowy, zasady zakupu Ekspresów zostaną ustalone przez Strony w drodze odrębnej umowy.
9. Wypowiedzenie Umowy, o którym mowa w ust.7 przez Wykonawcę nie skutkuje powstaniem roszczeń ze strony Zamawiającego. Postanowienia niniejszej Umowy stosuje się odpowiednio w okresie jej wypowiedzenia.
§ 7. Osoby dedykowane do obsługi Umowy
1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Zamawiający wyznacza następującą osobę:
_______________, tel. ____________, e-mail _____________
Strona 5 z 5 2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania
Wykonawca wyznacza następującą osobę:
_______________, tel. ____________, e-mail _____________
3. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 8. Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Wszelkie sprawy sporne mogące wynikać z wykonania niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
--- ---
