1 Umowa nr DZA/…… -……./……../2021
o świadczenie usług ochrony Imprez Masowych i imprez organizowanych przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o., w tym imprez związanych z organizacją Wyścigów Konnych (UOFI)
Zawarta w dniu ... w Warszawie pomiędzy:
Spółką Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 03-728), przy ul.
Targowej 25, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st.
Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000007411, NIP 525-00-10-982, o kapitale zakładowym w wysokości 279.142.000 zł , reprezentowaną przez:
………
………
na podstawie odpisu KRS/ pełnomocnictwa*, którego kopia stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”, lub „Stroną”,
a
………
reprezentowaną przez:
………
………
na podstawie ...……., którego kopia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą” lub „Stroną”.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego przetargu ograniczonego oznaczonego numerem sprawy 32/DZK/2020, na podstawie Uchwały Zarządu Totalizatora
Sportowego Sp. z .o.o. nr………. podjętej w dniu ………r.
Za realizację i nadzór Umowy odpowiada Departament Bezpieczeństwa Zamawiającego.
Definicje:
Użytym w treści Umowy poniższym pojęciom, jeśli pisane są wielką literą, bez względu na to, czy pisane są w liczbie pojedynczej czy mnogiej, należy przypisać następujące znaczenie:
1. Administrator Danych – Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 03-728), przy ul. Targowej 25, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000007411, NIP 525-00-10-982, o kapitale zakładowym w wysokości 279.142.000 zł.
2. Dokumentacja – opracowane zgodnie z Umową przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa w § 2 Umowy.
3. Harmonogram Wyścigów Konnych (Harmonogram) – harmonogram dni wyścigowych i Wyścigów Konnych odbywających się na terenie Torów Wyścigów Konnych OWK Warszawa – Służewiec, przygotowywany w każdym roku obowiązywania Umowy dla sezonu wyścigowego trwającego od kwietnia do listopada. Harmonogram jest dostępny na stronie internetowej Toru Służewiec: www.torsluzewiec.pl.
2 4. Impreza Masowa– impreza organizowana zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o
bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. 2019 r. poz. 2171) z późniejszymi zmianami).
5. OWK Warszawa - Służewiec lub Oddział Wyścigi Konne Warszawa Służewiec – teren położony w Warszawie przy ul. Puławskiej nr 266, o powierzchni ok. 138 ha, ogrodzony murem, na którym zlokalizowane są w szczególności następujące obiekty: tor wyścigowy, budynki i urządzenia związane z organizacją i przebiegiem Wyścigów Konnych.
7 Pracownicy Ochrony Fizycznej (POF) - osoby zatrudnione przez Wykonawcę, posiadające kwalifikacje i spełniające warunki zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy, realizujące przedmiot Umowy oraz wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.
838).
8 Pracownik Ochrony VIP (POVIP) - osoby zatrudnione przez Wykonawcę, posiadające kwalifikacje i spełniające warunki zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy, realizujące przedmiot Umowy oraz wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.
838) i posiadające zaświadczenie o ukończeniu szkolenia dla służby porządkowej imprez masowych.
9 Pracownicy Wykonujący Zadania Ochrony (PWZO) – osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilno-prawnej, posiadające kwalifikacje i spełniające wymagania zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy realizujące przedmiot Umowy, wykonujące zadania ochrony w zakresie niewymagającym wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.
10 Pracownik Służby Porządkowej (PSP) - osoby zatrudnione przez Wykonawcę, posiadające kwalifikacje i spełniające warunki zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy, realizujące przedmiot Umowy oraz wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.
838) i posiadające zaświadczenie o ukończeniu szkolenia dla służby porządkowej imprez masowych.
11 Pracownik Służby Informacyjnej (PSI) - osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy cywilno-prawnej, posiadające kwalifikacje i spełniające wymagania zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy realizujące przedmiot Umowy, wykonujące zadania ochrony w zakresie niewymagającym wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony i posiadające zaświadczenie o ukończeniu szkolenia dla służby informacyjnej imprez masowych.
12 Kierownik ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych/Kierownik Zabezpieczenia – osoba, o której mowa w art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.
838) oraz osoba, która ukończyła szkolenie, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 23 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku. I posiada zaświadczenie o ukończeniu szkolenia i jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. Osoba wyznaczona na Kierownika ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych/Kierownika Zabezpieczenia wymaga akceptacji Zamawiającego.
13 Koordynator Umowy Wykonawcy (Koordynator Wykonawcy) – osoba/osoby, o której/ych mowa w § 17 ust. 1 pkt. 1.1. wyznaczona przez Wykonawcę, która odpowiada za realizację Umowy ze strony Wykonawcy.
14 Koordynator Umowy Zamawiającego (Koordynator Zamawiającego) – osoba/osoby, o której/ych mowa w )17 ust. 1 pkt.1.2, która odpowiada za obsługę Umowy ze strony Zamawiającego. nie wymaga aneksu do Umowy.
15 Plan Zabezpieczenia Imprez Masowych - dokument opracowany przez Wykonawcę w oparciu o wytyczne i uwagi Zamawiającego zgodnie stawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. 2020 r. poz. 838 z późniejszymi zmianami), opisujący warunki i procedury organizowanych Imprez Masowych.
16 Pracownicy Ochrony – osoby zatrudnione przez Wykonawcę, na podstawie umów cywilno- prawnych, posiadające na danych stanowiskach wymagane kwalifikacje, oraz spełniające wszelkie wymagania zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy, wykonujące przedmiot Umowy w zakresie świadczenia UOFI.
3 17 Przedmiot Umowy – usługi, o których mowa w § 1 Umowy oraz w Załączniku nr 4 do Umowy.
18 Raport Zastrzeżeń – dokument sporządzany przez Zamawiającego w miesiącu, w którym Zamawiający ma zastrzeżenia do należytego wykonania Umowy. Raport Zastrzeżeń jest podstawą do naliczenia kar umownych określonych w Umowie, pod warunkiem, że zastrzeżenia do realizacji Umowy zostały zgłoszone przez Zamawiającego do Koordynatora Umowy Wykonawcy w terminie przewidzianym Umową. Wzór Raportu Zastrzeżeń stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
19 Siła Wyższa – zdarzenie pochodzące z zewnątrz, mające wpływ na realizację Umowy, którego nie można przewidzieć i jest niezależne od działania Stron, oraz którego przy zachowaniu należnej staranności, nie można uniknąć ani jemu zapobiec w szczególności działania lub zaniechania władz, lub inne trudności natury gospodarczej, wojny, blokady, powstania, rozruchy, epidemie, trzęsienia ziemi, pożary i powodzie.
20 Strefy VIP – strefy wyznaczone przez organizatora Imprezy, w których przebywają osoby o charakterze VIP, m.in. ze świata kultury, biznesu i polityki.
21 Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy – szczegółowy zakres usług, świadczonych zgodnie z Umową przez Wykonawcę oraz wymogi Zamawiającego dotyczące sposobu ich realizacji, które stanowią treść Załącznika nr 4 do Umowy.
22 Umowa – niniejszy dokument.
23 Usługa Ochrony Imprez (UOFI) – świadczenie usług ochrony Imprez Masowych i imprez organizowanych przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o., w tym imprez związanych z organizacją Wyścigów Konnych.
24 Wyścigi Konne – imprezy, w czasie których odbywają się gonitwy konne organizowane na terenie OWK Warszawa - Służewiec. Sezon Wyścigów Konnych trwa zwyczajowo od kwietnia do listopada i odbywa się głównie w weekendy zgodnie z Harmonogramem dni wyścigowych zatwierdzanym przez Polski Klub Wyścigów Konnych. Wyścigi Konne mogą mieć charakter Imprezy Masowej.
25 Załącznik – każdy dokument tak nazwany, stanowiący integralną część Umowy.
26 Zamawiający, Totalizator Sportowy lub TS – Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-728), przy ul. Targowej 25.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie Usługi Ochrony Fizycznej Imprez (UOFI), obejmującej usługi bezpośredniej ochrony:
1.1. imprez organizowanych na terenie OWK Warszawa Służewiec, związanych z organizacją Wyścigów Konnych, zgodnie z corocznym Harmonogramem Wyścigów Konnych (sezon wyścigowy trwa od kwietnia do listopada każdego roku);
1.2. pozostałych imprez i Imprez Masowych organizowanych na terenie OWK Warszawa – Służewiec;
1.3. innych imprez i Imprez Masowych organizowanych przez Zamawiającego.
2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 Umowy zawarte jest również opracowywanie przez Wykonawcę i przekazanie Zamawiającemu Dokumentacji, o której mowa w § 2 ust. 1 oraz dokonywanie jej zmian i aktualizacji.
3. Realizacja UOFI Usługi określone w ust. 1 powyżej będą świadczone zgodnie z warunkami określonymi w Umowie, oraz zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego Dokumentacją, a w przypadku Imprez Masowych także zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. 2019 r. poz. 2171 ze zm.).
4. Usługi Ochrony Fizycznej Imprez i Imprez Masowych związanych z organizacją Wyścigów Konnych świadczone są zgodnie z Harmonogramem Wyścigów Konnych.
5. Usługa Ochrony Fizycznej pozostałych imprez i Imprez Masowych , tj. innych niż wskazane w ust.
4 powyżej, będzie realizowana na podstawie pisemnych Zamówień przekazywanych przez Koordynatora Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail Koordynatora Wykonawcy.
4 Szczegółową informację dotyczącą dokładnej liczby Pracowników Ochrony oraz godziny rozpoczęcia pracy Pracowników Ochrony imprezy lub Imprezy Masowej Zamawiający przekaże Wykonawcy na co najmniej 2 (dwa) dni przed dniem rozpoczęcia danej imprezy.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje niezbędne do zaplanowania Imprezy Masowej oraz pozostałych imprez (w tym co najmniej informację o planowanym miejscu, terminie i wstępnie planowanych godzinach jej organizacji oraz zapotrzebowania osobowego) w terminie :
6.1. co najmniej 45 dni przed planowanym terminem organizacji Imprezy Masowej,
6.2. co najmniej 7 dni przed planowanym terminem organizacji pozostałych imprez nie będących Imprezą Masową i nie związanych z organizacją Wyścigów Konnych.
7. Informacje, o których mowa w ust. 6 powyżej będą przekazywane przez Koordynatora Zamawiającego choćby telefonicznie, i potwierdzone będą drogą elektroniczną, poprzez przesłanie ww. informacji na adres e-mail Koordynatora Wykonawcy
8. Zamawiający jest uprawniony do zmiany terminów organizacji lub odwołania imprez i Imprez Masowych, o ile Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tej zmianie w terminie co najmniej 1 /jeden/ dzień przed rozpoczęciem planowanej imprezy lub Imprezy Masowej. W przypadku odwołania imprezy lub Imprezy Masowej i nie powiadomienia Wykonawcy w terminie określonym w zdaniu poprzednim, Wykonawcy należeć się będzie wynagrodzenie za planowaną liczbę godzin świadczenia UOFI pierwszego dnia tej imprezy.
§ 2
DOKUMENTACJA, PROCEDURY AKCEPTACJI DOKUMENTACJI
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przekazania Zamawiającemu Dokumentacji, która obejmuje:
1.1. Plany Zabezpieczenia Imprez Masowych,
1.2. inne opracowania niezbędne do realizacji Przedmiotu Umowy - jeśli będzie wymagał tego rodzaj imprezy.
2. Plany Zabezpieczenia Imprez Masowych zostaną przedłożone przez Wykonawcę Zamawiającemu każdorazowo w terminie nie dłuższym niż 7 (siedem) dni od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o planowanym terminie odbycia się Imprezy Masowej, o której Zamawiający powiadomi Wykonawcę zgodnie z § 1 ust. 6 pkt. 6.1 Umowy,
3. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż: 3 (trzy) dni od dnia otrzymania od Wykonawcy do akceptacji Planu Zabezpieczenia Imprezy Masowej, zatwierdzi go lub zgłosi uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do przedłożonej dokumentacji, Wykonawca niezwłocznie, nie dłużej niż w ciągu 3 (trzech) dni od daty zgłoszenia uwag przez Zamawiającego uwzględni je w dokumentacji i ponownie przedłoży dokumenty do akceptacji Zamawiającego.
4. Dokumentacja zostanie przekazana przez Wykonawcę Zamawiającemu w 4 (czterech) egzemplarzach w formie papierowej.
5. Niekompletność lub wady Dokumentacji ujawnione przez Zamawiającego po dokonaniu przez niego akceptacji, Zamawiający zobowiązany jest zgłosić Wykonawcy a Wykonawca zobowiązany jest te wady usunąć lub uzupełnić Dokumentację w czasie 48 godzin od ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian w Dokumentacji i/lub jej aktualizacji:
6.1. na wniosek Zamawiającego, w tym w wyniku zgłoszenia wad, o których mowa w ust. 5 powyżej, w terminie każdorazowo ustalonym z Zamawiającym, jednak nie dłuższym niż 48 godzin;
6.2. z własnej inicjatywy - po uzgodnieniu z Zamawiającym.
7. W stosunku do przedstawianej przez Wykonawcę zmiany lub aktualizacji Dokumentacji stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 4-6 powyżej.
8. Wszelkie zmiany i aktualizacje wprowadzone przez Wykonawcę do Dokumentacji realizowane są w ramach wynagrodzenia należnego za realizację Umowy, o którym mowa w § 10 Umowy.
5
§ 3
USŁUGA OCHRONY IMPREZ W TYM IMPREZ MASOWYCH (UOFI)
1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Usługi Ochrony Imprez (UOFI) zgodnie z zasadami określonymi w Umowie oraz:
1.1. ochrony imprez związanych z organizacją Wyścigów Konnych, ujętych w Harmonogramie Wyścigów Konnych,
1.2. ochrona Imprez Masowych będzie realizowana zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Planem Zabezpieczania Imprez Masowych,
1.3. ochrona pozostałych imprez, innych niż te, o których mowa w ust. 1.1 i 1.2 powyżej będzie realizowana zgodnie z wytycznymi określonymi przez Zamawiającego.
1.4. Usługa Ochrony Imprez (UOFI) będzie wykonywana przez Pracowników Ochrony pełniących funkcje:
1.4.1. Pracownika Służby Porządkowej (PSP), 1.4.2. Pracownika Służby Informacyjnej (PSI), 1.4.3. Pracownika Ochrony VIP (POVIP), 1.4.4. Pracownika Ochrony Fizycznej (POF),
1.4.5. Pracownik Wykonujący Zadania Ochrony (PWZO)
1.4.6. Kierownika ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych/Kierownika Zabezpieczenia Imprezy, posiadających wymagane kwalifikacje określone w pkt 3.4 Załącznika nr 4 do Umowy.
2. Szczegółową informację dotyczącą dokładnej liczby Pracowników Ochrony oraz godziny rozpoczęcia pracy Pracowników Ochrony imprezy lub Imprezy Masowej Zamawiający przekaże Wykonawcy na co najmniej 2 (dwa) dni przed dniem rozpoczęcia danej imprezy.
3. Ochrona imprez związanych z organizacją Wyścigów Konnych będzie obejmowała czas trwania Wyścigów Konnych (w dni wyścigowe określone w Harmonogramie Wyścigów Konnych), przy czym powinna rozpocząć się co najmniej na godzinę przed rozpoczęciem gonitw, a w szczególnych przypadkach dwie godziny przed rozpoczęciem gonitw. Zamawiający przewiduje, że czas wymaganej ochrony będzie wynosił około 6 do 8 godzin dziennie w dzień wyścigowy, przy czym czas ten może być przedłużany lub skracany według uznania Zamawiającego zgodnie z jego zapotrzebowaniem uzależnionym w szczególności od czasu trwania Wyścigów Konnych.
4. W przypadku gdy impreza będzie trwała krócej niż 6 godzin, Wykonawcy należeć się będzie wynagrodzenie jak za 6 godzin zabezpieczenia imprezy.
5. W przypadku przedłużenia się imprez lub Imprez Masowych, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zapewni dalszą ochronę, za którą Zamawiający uiści dodatkową należność według stawek jednostkowych za godziny pracy, określonych w Umowie.
§ 4
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się:
1.1 wykonywać przedmiot Umowy zgodnie z najlepszą wiedzą i starannością w terminach określonych w Umowie,
1.2 do prowadzenia dokumentacji związanej z wykonywaniem UOFI w postaci dziennika przebiegu służby, którego niezbędne elementy zostały określone w Załączniku nr 4 do Umowy.
1.3 do utrzymywania w stanie sprawności infrastruktury wykorzystywanej do prawidłowego realizowania Umowy oraz do utrzymywania pomieszczeń służbowych udostępnionych przez Zamawiającego w czystości,
6 1.4 do wyposażenia każdego z Pracowników Ochrony w ubiór, narzędzia, urządzenia i sprzęt potrzebne do skutecznego wykonywania swoich obowiązków na danym stanowisku w tym w szczególności zgodny z wymogami zawartymi w Załączniku nr 4 do Umowy.
1.5 zagwarantować niezmienność składu osobowego zespołu Pracowników Ochrony świadczących UOFI podczas Dni wyścigowych na terenie Wyścigów Konnych. Dopuszczalna rotacja pracowników ochrony to 25% w odniesieniu do składu osobowego POF i PWZO oraz 25% pracowników realizujących zadania ochrony strefy VIP w stosunku do ilości pracowników zabezpieczających poprzedni dzień wyścigowy.
1.6 zapewnić Zamawiającemu minimum 6 radiotelefonów łączności GSM podczas zabezpieczenia każdej Imprezy.
1.7 wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób wykonujących Przedmiot Umowy w trakcie jego realizacji.
2. Wykonawca oświadcza, że:
2.1. ma wymagane uprawnienia do wykonania Przedmiotu Umowy oraz wystarczające doświadczenie i wiedzę pozwalającą realizować Umowę.
2.2. posiada aktualną koncesję na wykonywanie usług ochrony oraz zobowiązuje się w terminie 14 (czternastu) dni przed upływem okresu obowiązywania dotychczasowej koncesji na świadczenie usług objętych przedmiotem Umowy do przedkładania nowej, w przypadku, jeżeli koncesja została wydana na czas określony.
2.3. znane są mu obowiązujące przepisy prawa w zakresie związanym z ochroną osób i mienia, a w szczególności:
a. Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 838);
b. Ustawa z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej ( tj.
Dz. U. 2019 r. poz. 2418 z późniejszymi zmianami);
c. Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( t.j. Dz. U. 2019 r.
poz. 2171 z późn. zm.);
d. Regulaminu OWK Warszawa – Służewiec. Zamawiający udostępni Wykonawcy regulamin, o którym mowa w zdaniu poprzednim w ciągu 14 (siedmiu) dni od dnia wejścia w życie Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z Zamawiającym i przedstawić mu do akceptacji - najpóźniej 2 dni przed rozpoczęciem realizacji świadczenia będącego przedmiotem Umowy, wskazanym w
§ 3 ust. 1 listę jego podwykonawców realizujących usługi,
4. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania. Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany podwykonawcy.
§ 5
PRACOWNICY WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że:
1.1. w okresie obowiązywania Umowy, Pracownikom Ochrony zatrudnionym do realizacji Przedmiotu Umowy będzie wypłacał wynagrodzenie na poziomie co najmniej nie niższym niż poziom minimalnego wynagrodzenia za pracę określony aktualnie obowiązującymi w trakcie trwania Umowy przepisami prawa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zatrudnienia Pracowników Ochrony na każdym etapie realizacji Umowy.
1.2. osoby skierowane do realizacji Przedmiotu Umowy będą zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umów cywilno-prawnych, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i nie są karane za przestępstwo umyślne,
1.3. do realizacji Przedmiotu Umowy dedykuje osoby, które znają biegle język polski,
1.4. posiada aktualne oświadczenia pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji Umowy potwierdzające, że osoby te nie zostały prawomocnie skazane za przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko nim postępowanie karne o takie przestępstwo umyślne i na potwierdzenie tego, na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oświadczeń złożonych przez tych pracowników.
7 1.1. do realizacji Umowy dedykuje Pracowników Ochrony w wieku od 18 do 60 lat a Pracowników
Ochrony VIP w wieku od 25 do 55 lat.
1.2. do realizacji Umowy dedykuje Pracowników Ochrony posiadających wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje i szkolenia, o których mowa w pkt 3.4 Załącznika nr 4 do Umowy.
1.3. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby, do realizacji Umowy w zakresie ochrony imprez lub Imprez Masowych organizowanych w związku z odbywaniem się Wyścigów Konnych Wykonawca zapewni Pracowników Ochrony wykazujących się znajomością języka angielskiego.
1.4. Pracownicy Ochrony świadczący UOFI będą utrzymywali schludny wygląd, w szczególności czyste, uprasowane i dopasowane ubranie. Będą również wyposażeni w ubiór, narzędzia, urządzenia i sprzęt potrzebne do skutecznego wykonywania obowiązków na danym stanowisku, w tym w szczególności zgodny z wymogami zawartymi w Załączniku nr 4 do Umowy.
2. Pracownicy Ochrony podczas wykonywania zadań związanych z realizacją Przedmiotu Umowy podlegają bezpośrednio Kierownikowi ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych/Kierownikowi Zabezpieczenia Imprez.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wymaganej liczby Pracowników Ochrony, zgodnie z zapotrzebowaniem złożonym przez Zamawiającego.
4. Z zastrzeżeniem ust. 3 powyżej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby Pracowników Ochrony realizujących zabezpieczenie danej imprezy, o czym każdorazowo poinformuje Koordynatora Umowy Wykonawcy.
5. Wyszczególnienie obowiązków Pracowników Ochrony świadczonych w ramach realizacji Umowy zawiera Załącznik nr 4 do Umowy oraz będą określać odpowiednie Plany Zabezpieczenia Imprez.
§ 6
PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1.1. udostępnienia Wykonawcy wszystkich posiadanych informacji niezbędnych do realizacji Przedmiotu Umowy,
1.2. zapewnienia odpowiednich warunków pracy zgodnie z wymaganiami bhp i ppoż., 1.3. zapłaty w ustalonym terminie wynagrodzenia określonego w § 10 Umowy,
1.4. informowania Wykonawcy o nienależytym wykonywaniu obowiązków na stanowisku pracy przez Pracowników Ochrony. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy wykreślenia
z wykazu pracowników wskazanego Pracownika Ochrony, który nie wykonuje swoich obowiązków lub wykonuje je w sposób nienależyty albo jest osobą konfliktową i zastąpienia go innym, o takich samych kwalifikacjach.
1.5. Zamawiający ma prawo zgłaszać zastrzeżenia odnośnie ubioru wyglądu i zachowania Pracowników Ochrony, a Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić takie zgłoszenie.
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo żądać zmiany Pracowników Ochrony w trakcie realizacji zabezpieczenia imprezy, podając przyczynę żądania zmiany.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby posterunków, patroli a także zmian w ich dyslokacji, zmiany godzin pracy, organizacji ochrony, liczby Pracowników Ochrony zabezpieczających daną imprezę.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydawania poleceń i dyspozycji Pracownikom Ochrony poprzez wyznaczone osoby.
8
§ 7
OKRES REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Strony zawierają Umowę na okres 24 miesięcy od dnia jej podpisania.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia pod warunkiem wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 13 Umowy.
3. Pod warunkiem należytego w ocenie Zamawiającego, wywiązania się przez Wykonawcę z Umowy, okres obowiązywania Umowy może zostać maksymalnie dwukrotnie przedłużony na tych samych warunkach, każdorazowo o okres nie dłuższy niż 12 miesięcy. Przedłużenie okresu oobowiązywania Umowy wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwało żądanie zawarcia aneksu przedłużającego okres obowiązywania Umowy.
§ 8
UBEZPIECZENIE WYKONAWCY Wykonawca oświadcza, że:
1. jest ubezpieczony na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000 zł (trzy miliony zł) od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej wynikającej z KRS/ zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia polisy OC stanowi Załącznik nr 5 do Umowy,
2. zobowiązuje się do terminowego odnawiana polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa w ust. 1 powyżej, w trakcie trwania Umowy, tj. zobowiązuje się, w przypadku jej wygaśnięcia w trakcie trwania Umowy do przedkładania na maksymalnie 14 (czternaście) dni przed jej wygaśnięciem, kopii odnowionej polisy OC, obejmującej zakres ubezpieczenia i kwotę, o których mowa w ust. 1 powyżej, obejmującej co najmniej 12 (dwunastomiesięczny) okres liczony od dnia wygaśnięcia ostatnio obowiązującej polisy OC.
§ 9 POUFNOŚĆ 1. Strony zobowiązują się do:
1.1. zachowania tajemnicy odnośnie wszelkich informacji technicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych dotyczących drugiej Strony, uzyskanych w trakcie współpracy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;
1.2. zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich oraz nieujawniania ani nieprzekazywania bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony treści Umowy oraz informacji związanych z nimi, jak również informacji uzyskanych przy wykonywaniu Umowy, niezależnie od formy uzyskania, nośnika i źródła tych informacji, zwanych dalej “Informacjami”. Zobowiązanie to nie dotyczy Informacji, które są powszechnie znane lub dostępne publicznie bez naruszenia Umowy;
1.3. wykorzystania Informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie, jedynie w celach określonych w Umowie. W ramach struktur organizacyjnych Stron oraz osób, którymi Strony się posługują przy wykonywaniu Umowy, dostęp do informacji posiadać będą wyłącznie pracownicy lub inne osoby, których dostęp do Informacji jest uzasadniony ze względu na ich udział w wykonywaniu Umowy. Strona uzyskująca Informacje zobowiązana jest zapewnić, by osoby mające dostęp do Informacji przestrzegały zasad poufności i odpowiedzialna jest za działania tych osób sprzeczne z Umową. Jednakże Strony uprawnione są do przekazania Informacji na zgodne z prawem żądanie organów administracji państwowej lub sądów, w zakresie objętym tym żądaniem;
1.4. podejmowania wszelkich niezbędnych kroków zapewniających, że żadna z osób uprawnionych uzyskujących przedmiotowe Informacje nie ujawni tych Informacji ani ich źródła zarówno w całości jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzedniego wyraźnego upoważnienia od Strony, od której Informacja lub źródło Informacji pochodzi;
1.5. ujawniania Informacji jedynie tym pracownikom Stron, którym ujawnienie takie będzie uzasadnione i tylko w zakresie, w jakim odbiorca Informacji musi mieć do nich dostęp w związku z realizacją zadań służbowych związanych ze współpracą Stron.
2. Zastrzega się, że postanowienia ust. 1 nie mają zastosowania:
2.1. do Informacji znanych Stronie przed przekazaniem ich przez drugą Stronę,
9 2.2. do informacji powszechnie znanych,
2.3. do informacji ogólnie dostępnych oraz Informacji, które stały się ogólnie dostępne nie za sprawą Strony,
2.4. do Informacji, do których ujawnienia Strona jest zobowiązana z mocy przepisów prawnych, orzeczeniem sądu lub decyzją organu administracji publicznej w zakresie danego orzeczenia lub decyzji,
2.5. w przypadku, gdy odbiorcą Informacji jest organ uprawniony do ich uzyskania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje wszystkie uzyskane przez Strony Informacje, jak również notatki służbowe, wiadomości przesyłane pocztą elektroniczną utrwalone na nośnikach magnetycznych lub cyfrowych.
4. Jeśli w myśl obowiązujących przepisów prawa Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania do wiadomości publicznej Informacji o zawarciu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do uprzedniego skonsultowania treści tej Informacji z Zamawiającym, przesyłając treść proponowanej Informacji na adres email Przedstawiciela Umowy Zamawiającego, podany w §17 Umowy.
5. Strony zobowiązują się także nie przekazywać żadnych Informacji dla mediów ani nie ujawniać żadnych informacji o Umowie, w żadnej formie ani żadnymi środkami komunikacji, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa.
6.
Obowiązek zachowania tajemnicy będzie zachowany przez czas trwania Umowy, a także przez okres 5 (pięciu) lat po jej zakończenia albo odstąpienia od Umowy.§ 10
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie kalkulowane w oparciu o liczbę godzin należycie przepracowanych przez Pracowników Ochrony i stawkę świadczenia usług podaną w tabeli poniżej, powiększone o należny podatek VAT:
Wykonywanie usługi
przez: Stawka za roboczogodzinę wykonywania usługi (netto) Kierownik ds.
Bezpieczeństwa Imprez Masowych
…………..zł, (słownie złotych: ………/100)
Kierownik
Zabezpieczenia Imprezy
…………..zł, (słownie złotych: ………/100)
Pracownik Służby Porządkowej (PSP)
…………..zł, (słownie złotych: ………/100)
Pracownik Służby Informacyjnej (PSI)
…………..zł, (słownie złotych: ………/100)
Pracowników Ochrony VIP (POVIP)
…………..zł, (słownie złotych: ………/100)
Pracownik Ochrony Fizycznej (POF)
…………..zł, (słownie złotych: ………/100)
10 Pracowników
Wykonujących Zadania Ochrony (PWZO)
…………..zł, (słownie złotych: ………/100)
2. Stawki określone w ust. 1 pokrywają w całości koszty świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy, w tym m.in. wszelkie podejmowane w ramach tych usług działania i wykonywane czynności, zmiany i aktualizacje Dokumentacji, a także zapewniane na okres realizacji Umowy przez Wykonawcę wyposażenie, sprzęt, urządzenia, ubiór i wszelkiego rodzaju materiały wyszczególnione w Umowie. Wynagrodzenie kalkulowane w oparciu o liczbę godzin pracy w danym miesiącu Pracowników wyszczególnionych w ust. 1 wyczerpuje roszczenia Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia za realizację Umowy.
3. Płatność z tytułu wynagrodzenia za świadczenie usług określonych w Umowie (UOFI) będzie realizowana w następujący sposób: Wynagrodzenie będzie płatne co miesiąc, z dołu, na podstawie prawidłowo dostarczonych faktur wystawianych przez Wykonawcę za każdy miesiąc.
3.2. Wykonawca wystawi, zgodnie z pkt 3.1 powyżej, zbiorczą fakturę za zrealizowane w ramach Umowy w ciągu miesiąca usługi UOFI,
4. Podstawą wystawienia faktur będzie zaakceptowane przez Zamawiającego rozliczenie godzinowe pracy Pracowników Ochrony.
5. W przypadku, gdy Zamawiający zgłaszał Wykonawcy zastrzeżenia na bieżąco na podstawie których sporządził Raporty Zastrzeżeń w terminach wskazanych w § 11 ust. 4 – Zamawiający zaakceptuje rozliczenie godzinowe pracy Pracowników Ochrony, zgłaszając zastrzeżenia do należytego wykonania Umowy. W takiej sytuacji załącznikiem do rozliczenia godzinowego pracy Pracowników Ochrony będą Raporty Zastrzeżeń, które będą stanowiły podstawę do naliczenia kar umownych.
6. Wynagrodzenie za zrealizowane usługi będzie płatne w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur.
7. Strony oświadczają, że płatność za realizację Przedmiotu Umowy będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
8. Faktury VAT będą wystawiane na adres: Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 03-728 Warszawa, ul. Targowa 25.
9. Za datę dokonania płatności uznaje się datę obciążenia kwotą wynagrodzenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Określone w ust. 1 wynagrodzenie nie podlega negocjacjom w czasie obowiązywania Umowy.
11. Stawki za 1 roboczogodzinę netto, o których mowa w ust. 1 powyżej nie ulegną zwiększeniu przez okres obowiązywania Umowy, z wyłączeniem przypadku konieczności ich podwyższenia, na wniosek Wykonawcy, w związku ze wzrostem minimalnej stawki godzinowej brutto przyjętej w Polsce. W takim przypadku zmiana wysokości stawki za 1 roboczogodzinę netto ustalana jest poprzez zwiększenie dotychczas obowiązującej stawki za 1 roboczogodzinę netto, o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy wysokością nowej minimalnej stawki godzinowej brutto a wysokością dotychczas obowiązującej oficjalnej minimalnej stawki godzinowej brutto powiększoną o 20%.
12. Zmiana stawki za roboczogodzinę, o której mowa w ust. 11 powyżej wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
§ 11
REALIZACJA USŁUG/ODBIORY
1. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania rozliczenia liczby przepracowanych godzin dla każdego miesiąca, w którym realizowana była usługa UOFI. Rozliczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim musi zawierać informacje na temat: liczby godzin przepracowanych przez Pracowników Ochrony w tym miesiącu, z wyszczególnieniem daty i miejsca realizacji usługi, oraz ilości przepracowanych godzin oddzielnie dla każdej stawki roboczogodziny określonej w Umowie.
11 2. Rozliczenie godzin, o którym mowa w ust. 1 powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Koordynatorowi Zamawiającego, w formie zbiorczej, w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowane były usługi UOFI.
3. Jedynie podpisane bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego zestawienie przepracowanych godzin, o którym mowa w ust. 1 powyżej, będzie potwierdzeniem odbioru usług realizowanych w miesiącu, którego dotyczy oraz podstawą do wystawienia faktury.
4. Zamawiający jest uprawniony do bieżącego przeprowadzania kontroli należytego wykonania świadczeń stanowiących Przedmiot Umowy. Zastrzeżenia dotyczące niewykonania bądź nienależytego wykonywania Umowy Koordynatorowi Umowy Zamawiającego będzie zgłaszał niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni od momentu ich wykrycia, telefonicznie lub mailowo Koordynatorowi Umowy Wykonawcy oraz każdorazowo sporządzi Raport Zastrzeżeń – z tym że w przypadku, gdy impreza realizowana jest na przełomie miesiąca – Raport Zastrzeżeń dotyczył będzie jedynie części realizowanej w danym miesiącu. Raport zastrzeżeń zostanie przesłany na email Koordynatora Umowy Wykonawcy w terminie do 5 (pięciu) dni roboczych od momentu wykrycia nieprawidłowości.
5. Wykonawca po otrzymaniu Raportu Zastrzeżeń jest zobowiązany do potwierdzenia faktu jego otrzymania poprzez niezwłoczne podpisanie Raportu Zastrzeżeń przez Koordynatora Wykonawcy i odesłanie jego skanu w przeciągu 3 (trzy) dni do Koordynatora Zamawiającego, na adres email wskazany w § 17 Umowy. Brak odesłania podpisanego Raportu Zastrzeżeń skutkuje jego akceptacją bez uwag.
6. Sporządzone w danym miesiącu Raporty Zastrzeżeń zostaną załączone do rozliczenia godzinowego pracy Pracowników Ochrony. W przypadku przedstawienia przez Zamawiającego Raportu Zastrzeżeń zastosowanie mają postanowienia § 12 Umowy.
§ 12 KARY UMOWNE
1. Zamawiający w przypadku stwierdzenia niewykonywania, nienależytego wykonania usług stanowiących przedmiot Umowy w tym zachowań Pracownika Ochrony działającego na szkodę Zamawiającego zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych w wysokościach netto:
1.1 300.000 zł (dwieście tysięcy złotych) w przypadku odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy bez właściwego okresu wypowiedzenia przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, lub w przypadku opisanym w § 15, ust. 1, pkt 1,5.
1.2 110.000 zł (sto tysięcy złotych) w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji Umowy lub nie rozpocznie realizacji przedmiotu Umowy w wyznaczonym terminie,
1.3 100 000 zł. (sto tysięcy złotych), za każdy przypadek taki jak:
a. ujawnienie tajemnicy służbowej osobom trzecim.
1.4 20 000 zł. (dwadzieścia tysięcy) w przypadku nie rozpoczęcia zabezpieczenie Imprezy Masowej/Imprezy o wyznaczonym czasie i miejscu zabezpieczenia.
1.5 3000 zł. netto (trzy tysiące), za każdy przypadek taki jak:
a. opuszczenie wyznaczonego posterunku przez Pracownika Ochrony,
b. brak własnej załogi interwencyjnej skierowanej do zabezpieczenia Imprezy Masowej, c. posiadanie identyfikatora z wpisanymi nieprawdziwymi danymi personalnymi,
d. zabezpieczenie Dni Wyścigowych z niedopełnieniem dopuszczalnych limitów rotacji Pracowników Ochrony.
e. nie dotrzymanie terminów i/lub nie dostarczenie do właściwych podmiotów Administracji dokumentacji związanej z uzyskaniem pozwolenia na przeprowadzenie Imprezy Masowej.
f. brak odpowiedniego identyfikatora, bądź identyfikatora zawierającego nieprawdziwe dane.
g. nie uzgodnienie z Zamawiającym podwykonawcy do zabezpieczenia Imprezy.
h. wykonywanie przez Pracownika Ochrony czynności niezwiązanych z charakterem pełnionej służby m.in. obstawianie gonitw, oglądanie telewizji, wykorzystywanie w innych celach niż obowiązki służbowe telefonu komórkowego, korzystanie z tabletu lub komputera lub konsoli do gier jak również serfowanie po Internecie, w tym obsługa profilu na portalu społecznościowym,
12 i. nietrzeźwość Pracownika Ochrony przyjęta w myśl ogólnie obowiązujących przepisów
(odmowa poddania się badaniu, będzie traktowana jak wynik pozytywny ze wszystkimi konsekwencjami),
j. brak ustalonej z Zamawiającym liczby Pracowników Ochrony na zmianie, 1.6 2000 zł. netto (dwa tysiące), za każdy przypadek taki jak:
a. niepodjęcie interwencji przez Pracownika Ochrony.
b. niewykonanie przez Pracownika Ochrony polecenia służbowego w ramach pełnionych obowiązków, wydanego przez Koordynatora Zamawiającego lub osoby przez nie wyznaczone,
c. brak legitymacji lub identyfikatora służbowego ze zdjęciem,
d. brak zaświadczenia (lub kserokopii) o odbyciu szkolenia Służby Porządkowej lub Służby Informacyjnej zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. 2019 r. poz. 2171 z późn. zm.),
e. brak odpowiedniego przeszkolenia lub kwalifikacji Pracownika Ochrony wymaganych zgodnie
z Umową,
f. niekompletność ubioru lub wyposażenia Pracownika Ochrony np. (środki przymusu bezpośredniego, środki łączności) w stosunku do wymagań opisanych w Załączniku nr 4 do Umowy realizującego UOFI na zmianie,
1.7 1000 zł. netto (jeden tysiąc), za każdy przypadek taki jak:
a. spanie podczas wykonywania obowiązków Pracownika Ochrony, b. spóźnienie się Pracownika Ochrony,
c. palenie tytoniu lub/i pochodnych przez Pracownika Ochrony na wyznaczonym posterunku podczas wykonywania czynności służbowych,
d. pracę (zarobkową lub nieodpłatną) na rzecz innego pracodawcy niż Wykonawca lub na własny rachunek w czasie wykonywania pracy dla Zamawiającego na terenie chronionym i/lub wykorzystanie sprzętu Zamawiającego w tych celach,
e. za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu aktualnie obowiązującej polisy OC, za miesiąc w którym miało miejsce opóźnienie lub opóźnienia w uzupełnieniu przez Wykonawcę kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 13 ust. 3 Umowy.
f. niepowiadomienie o zmianie Koordynatora.
2. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie, są fakultatywne i mogą być sumowane.
3. Zapłata kar umownych będzie wymagana w terminie 14 (czternastu) dni od złożenia Wykonawcy przez Zamawiającego wniosku o zapłatę lub zostanie potrącona z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy albo z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
4. Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z bieżącego wynagrodzenia płatnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 13 Umowy.
5. W przypadku opóźnienia wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w stosunku do terminu określonego w §13 ust 1 , Zamawiający uprawniony jest do naliczenia karty umownej w wysokości 10 000 zł za każdy dzień opóźnienia.
6. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego wyrównania poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
§ 13
ZABEZPIECZNIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie do14 (siedmiu) dni od daty zawarcia Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) zwane dalej „Zabezpieczeniem”. Zabezpieczenie zostanie ustanowione na okres o 30 dni dłuższy niż okres obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 7 ust 1.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie stanowić:
a. gotówka wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku PKO BP S.A.
Warszawa, nr rachunku bankowego: 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270, przy czym za datę wniesienia zabezpieczenia uważana będzie data uznania kwotą zabezpieczenia rachunku
13 bankowego Zamawiającego. Dowodem wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej jest potwierdzenie banku Zamawiającego o wpływie środków na rachunek, albo
b. bankowa albo ubezpieczeniowa gwarancja należytego wykonania Umowy – bezwarunkowa i nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, ważna przez pełen okres obowiązywania Umowy albo wystawiona na czas krótszy, jednak obejmujący okres co najmniej do 31 grudnia 2021 roku i w takim przypadku jest on zobowiązany do dostarczania - na 14 (czternaście) dni przed upływem obowiązywania dotychczasowej gwarancji - nowej gwarancji na okres nie krótszy niż do wskazany w ust 1 powyżej. Podmiot, który wystawił gwarancję należytego wykonania ma obowiązek zrealizować żądanie Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego nie później niż w ciągu 14 (czternastu) dni od daty doręczenia takiego żądania.
3. W przypadku, gdy Zamawiający skorzysta z zabezpieczenia w całości lub w części, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia kwoty zabezpieczenia do wysokości określonej w ust. 1 powyżej w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia o obowiązku uzupełnienia kwoty Zabezpieczenia.
4. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z zabezpieczenia Umowy na podstawie pisemnego oświadczenia o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązań określonych w Umowie. Zamawiający jest uprawniony do zaspokajania z Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w szczególności roszczeń odszkodowawczych oraz roszczeń z tytułu kar umownych. Postanowienia niniejszego ustępu nie uchybiają postanowieniom § 12 ust.
3 Umowy.
§ 14
POSTĘPOWANIE W PRZYPADKU POWSTANIA SZKODY
1. Zamawiający zobowiązany jest zgłosić Wykonawcy powstanie szkody na osobie oraz szkody w mieniu znajdującym się w obiekcie podczas realizacji przez Wykonawcę usług objętych Umową nie później niż w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od chwili jej ujawnienia:
1.1 Koordynatorowi Umowy Wykonawcy drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w § 17 Umowy,
2. Wykonawca sporządzi w ciągu 3 (trzech) dni od chwili ujawnienia szkody protokół z przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego – przy udziale Zamawiającego i osób przez niego upoważnionych.
3. W ramach odpowiedzialności kontraktowej Wykonawcy szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania przez niego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy obejmuje wyłącznie uszczerbek o charakterze majątkowym.
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w obiekcie chronionym i znajdującego się w nim mienia:
4.1 powstałe w następstwie działań Siły Wyższej,
4.2 w przypadku jeżeli Zamawiający z własnej winy nie zgłosi szkody Koordynatorowi Umowy Wykonawcy w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od chwili jej ujawnienia,
§ 15
WYPOWIEDZENIE UMOWY. ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w szczególności w następujących przypadkach:
1.1 zawinionego spowodowania przez Wykonawcę szkody w mieniu Zamawiającego na obszarze objętym ochroną,
1.2 niewykonania, nieprawidłowego wykonania lub naruszenia postanowień Umowy bądź innych, istotnych dla jej prawidłowego wykonania uzgodnień, przez Wykonawcę,
1.3 niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań wynikających z Umowy, mimo zgłoszonych przez Zamawiającego uwag,
1.4 w przypadku niewykonywania UOFI zgodnie z postanowieniami zawartymi w specyfikacji gdy nałożone przez Zamawiającego kary umowne przekroczą wartość 100.000 zł (sto tysięcy złotych).
14 1.5 naruszania ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U.
2019 r. poz. 2171 z późniejszymi zmianami).
1.6 utraty przez Wykonawcę/cofnięcia Wykonawcy przez uprawniony organ koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony;
1.7 braku ciągłości polisy ubezpieczenia OC związanego z rodzajem prowadzonej działalności.
1.8 opóźnienia wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy powyżej 14 dni w stosunku do terminu wskazanego w §13 ust 1;
1.9 opóźnienia w uzupełnieniu przez Wykonawcę kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie określonym w § 13 ust. 3.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem pisemnej formy i 3 (trzy) miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§ 16
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA
1. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych w oparciu o przepisy obowiązującego prawa.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikające z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków określonych w przepisach prawa oraz Umowie.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego, w szczególności dotyczy to przypadków zniszczenia, uszkodzenia, braków ilościowych itp., powstałych w wyniku działań lub zaniechań Wykonawcy, a także w mieniu powierzonym Zamawiającemu oraz w mieniu osób trzecich pozostawionym u Zamawiającego na podstawie odrębnej umowy, wyrządzone w wyniku kradzieży, włamania, dewastacji, jeżeli ich powodem było niewykonanie, nienależyte wykonanie lub wykonanie z nienależytą starannością obowiązków wynikających z Umowy przez Wykonawcę, jego pracowników, w tym za celowe działania Wykonawcy i jego pracowników.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dobór i działania Pracowników Ochrony w czasie wykonywania obowiązków ochrony określonych Umową.
§ 17
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJ Ę UMOWY I UPOWAŻNIONE DO WYSTAWIANIA ZAMÓWIEŃ
1. Osobami upoważnionymi do wzajemnych kontaktów i wymiany informacji pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym oraz odpowiedzialnymi za realizację Umowy, w tym do złożenia zamówień, akceptacji rozliczenia liczby przepracowanych godzin podczas imprez są poniżej przedstawieni Koordynatorzy Stron:
1.1 Koordynatorzy Umowy Wykonawcy (Koordynatorzy Wykonawcy):
a. ……… tel.…….……….. e-mail:
………
b. ……… tel.…….……….. e-mail:
………
1.2 Koordynatorzy Umowy Zamawiającego (Koordynatorzy Zamawiającego):
a. Grzegorz Grabowski, tel. +48 513 001 456 e-mail: grzegorz.grabowski@totalizator.pl b. Andrzej Sasin tel. +48 797 013 591 e-mail: andrzej.sasin@totalizator.pl.
2. Do podpisywania Zamówień ze strony Zamawiającego upoważnione są osoby reprezentujące Zamawiającego zgodnie z KRS lub osoby posiadające stosowne pełnomocnictwo.
3. Strony ustalają, iż zmiana osób, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy. Zmiana taka jest skuteczna po uprzednim poinformowaniu o niej drugiej Strony na piśmie.
15 4. Korespondencja dotycząca realizacji Umowy będzie kierowana na następujące adresy:
a. adres Wykonawcy:
………
………..
b. adres Zamawiającego: Totalizator Sportowy Sp. z o. o., 03-728 Warszawa, ul. Targowa 25.
§ 18 OŚWIADCZENIA
1. Wykonawca oświadcza, że posiada status małego / dużego przedsiębiorcy* (*niepotrzebne skreślić), w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014 r. z późn. zm.).
2. Zamawiający. oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014 r. z późn. zm.).
§ 19
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie przewidziane w Umowie informacje, zatwierdzenia i inne oświadczenia składane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności chyba, że Umowa stanowi inaczej.
2. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego cesji praw i obowiązków wynikających z Umowy w całości lub w części na podmiot trzeci, należący do Grupy Kapitałowej Totalizatora Sportowego.
3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.
4. Wszelkie spory wynikłe między Stronami z Umowy będzie rozpatrywał sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.
5. W kwestiach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego.
6. Umowa wejdzie w życie pod warunkiem dostarczenia Zamawiającemu dokumentów ubezpieczenia, o których mowa w § 8 oraz ustanowienia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zgodnie z postanowieniami § 13.
7. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
8. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
a) Załącznik nr 1 – KRS Zamawiającego,
b) Załącznik nr 2 - KRS/ zaświadczenie o działalności gospodarczej Wykonawcy, Pełnomocnictwo Wykonawcy
c) Załącznik nr 3 - Koncesja MSWiA Wykonawcy,
d) Załącznik nr 4 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy e) Załącznik nr 5 – Polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy, f) Załącznik nr 6 – wzór Raportu Zastrzeżeń
g) Załącznik nr 7 – wzór Zamówienia
h) Załącznik nr 8 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Zamawiający Wykonawca
Sprawdzono pod względem formalno-prawnym
Andrzej Pięta radca prawny
Elektronicznie podpisany przez Andrzej Pięta Data: 2021.02.23 10:54:36 +01'00'
16 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO UMOWY nr DZA/…… /32/2021
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie:
1.1. Usługi Ochrony Fizycznej Imprez (UOFI) – świadczenie Usługi Ochrony Fizycznej Imprez (UOFI), obejmującej usługi bezpośredniej ochrony:
a) imprez i Imprez Masowych organizowanych w na terenie OWK Warszawa - Służewiec związanych z organizacją Wyścigów Konnych w sezonie wyścigowym trwającym w każdym roku obowiązywania Umowy od kwietnia do listopada,
b) imprez i Imprez Masowych organizowanych przez Zamawiającego.
2. Informacje ogólne
2.1. Wykonawca, co miesiąc będzie przekazywał Koordynatorowi Umowy Zamawiającego, szczegółową informację dotyczącą rozliczenia przepracowanych godzin pracy Pracowników Ochrony zawierającą: ilość przepracowanych godzin, koszt realizacji Przedmiotu Umowy przygotowaną w formie zbiorczej z podaniem ww. informacji oddzielnie dla każdego dnia w którym, realizowana jest usługa, oddzielnie dla każdej stawki określonej w Umowie za realizację usługi oraz oddzielnie dla lokalizacji jeśli jest różna. Taką informację będzie przekazywał w terminach określonych w Umowie. Rozliczenie, o którym mowa w zdaniach poprzednich będzie podstawą dokonania przez Zamawiającego odbioru świadczonych usług i potwierdzenia ich należytej realizacji oraz wystawienia faktur.
2.2. Zamawiający będzie uprawniony do bieżącego przeprowadzania kontroli należytego wykonania świadczeń stanowiących przedmiot Umowy. Zastrzeżenia dotyczące niewykonania bądź nienależytego wykonywania przedmiotu Umowy Zamawiający będzie zgłaszał niezwłocznie, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od momentu ich wykrycia, do Koordynatora Umowy Wykonawcy. Zamawiający na koniec miesiąca, w oparciu o zgłaszane zastrzeżenia, załączy Raporty Zastrzeżeń rozliczenia godzinowego pracy Pracowników Ochrony.
2.3. Wykonawca do realizacji całości Umowy wyznaczy Koordynatora Umowy Wykonawcy tj.
osobę sprawującą nadzór nad jej realizacją, posiadającą wymagane prawem uprawnienia do kierowania zespołem ochrony osób i mienia oraz jego zastępcę z takimi samymi uprawnieniami. Osoba ta będzie sprawowała bezpośredni nadzór nad pracą Pracowników Ochrony i będzie w stanie stawić się na wezwanie Zamawiającego.
2.4. Szczegółowe godziny realizacji usługi będą każdorazowo ustalane z Wykonawcą.
3. Świadczenie Usługi Ochrony Fizycznej Imprez - UOFI.
3.1. Zakres ochrony w czasie trwania imprez, w szczególności imprez organizowanych w czasie organizacji Wyścigów Konnych obejmuje w szczególności:
3.1.1 działanie na rzecz bezpieczeństwa i porządku oraz bezpieczeństwa P-POŻ, 3.1.2 kontrolę uprawnień wstępu,
3.1.3 ochronę życia i zdrowia osób znajdujących się na terenie odbywającej się imprezy,
3.1.4 ochronę mienia znajdującego się na terenie objętym ochroną przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, zniszczeniem, dewastacją,
3.1.5 kontrolę nad ruchem osobowym i kołowym,
3.1.6 niedopuszczenie do wnoszenia na teren imprez materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub innego rozpowszechniania, środków odurzających
lub napojów alkoholowych 3.1.7 kontrolę dress codu
3.1.8 bezpośrednie reagowanie na incydenty i zagrożenia,
3.1.9 zapewnienie porządku i bezpieczeństwa w wyznaczonym rejonie przez egzekwowanie obowiązujących w obiekcie przepisów prawnych w tym regulaminów,
3.1.10 ujawnienie prób zaboru mienia oraz przeciwdziałanie tym czynom,
3.1.11 ujawnienie czynów godzących w porządek i dobra chronione oraz przeciwdziałanie ich powstawaniu,
3.1.12 przeciwdziałanie skutkom klęsk żywiołowych,
3.1.13 w przypadku wystąpienia zagrożenia, prowadzenie akcji ratowniczej do czasu przybycia służb ratunkowych,
3.1.14 współpracę z organami Policji, Straży Pożarnej i innymi służbami porządkowym,
17 3.1.15 Zakres ochrony w czasie Imprez Masowych określa ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o
bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity: Dz. U. 2019 r. poz. 2171 z późn. zm.)
3.2 Wymagania dotyczące organizacji UOFI.
3.2.1 UOFI związana z organizacją Wyścigów Konnych będzie świadczona głównie w soboty i niedziele sezonu wyścigowego w miesiącach: od kwietnia do listopada.
3.2.2 Ochrona fizyczna imprez organizowanych w OWK Warszawa - Służewiec poza dniami Wyścigów Konnych, a także innych imprez organizowanych przez TS, będzie świadczona w terminie wskazanym przez Zamawiającego, o którym Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego zgodnie z Umową.
3.2.3 Ochrona fizyczna Imprez Masowych organizowanych przez TS będzie świadczona w terminie wskazanym przez Zamawiającego, o którym Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 45 dni przed terminem organizacji Imprezy Masowej,
3.2.4 W przypadku przedłużenia się którejkolwiek z imprez i Imprez Masowych (fakt ten musi być potwierdzony przez Koordynatora Zamawiającego) Wykonawca zapewni dalszą ochronę, a Zamawiający ureguluje dodatkową należność według stawki określonej przez Wykonawcę w Umowie.
3.2.5 Pracownicy Ochrony Wykonawcy realizujący UOFI powinni posiadać pełną znajomość topografii terenu, na którym będą organizowane imprezy, w szczególności rozkład pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp.
3.2.6 W czasie pełnienia służby Pracownicy Ochrony będą stosować się do poleceń Kierownika ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych/Kierownika Zabezpieczenia Imprezy a ten do poleceń i wskazań Zamawiającego.
3.2.7 Przebieg służby Pracowników Ochrony realizujących UOFI odnotowywany będzie w
„Dzienniku przebiegu służby”, którego prowadzenie i przechowywanie należeć będzie do obowiązków Kierownika ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych/Kierownika Zabezpieczenia imprezy. Dziennik powinien zawierać w szczególności:
a) wykazu posterunków,
b) wykaz osób pełniących służbę na posterunku oraz godziny w jakich pełniły służbę,
c)
nr zaświadczeń o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony/świadectwo przeszkoleniu w zakresie ochrony Imprez Masowych (na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie wymienionych dokumentów),
adnotacje o zdarzeniach i sytuacjach nadzwyczajnych oraz notatki służbowe z informacją o przebiegu zdarzenia i podjętych działaniach.
3.2.8 Zamawiający wymaga, aby do realizacji:
a. UOFI Wykonawca wyznaczał Pracowników Ochrony w wieku 18-60 lat.
b. Zabezpieczenia Stref VIP Wykonawca wyznaczył Pracowników Ochrony w wieku 25 – 55 lat.
3.3 Wstępnie przewiduje się ilość posterunków i godzin, zgodnie ze wskazaniami poniżej:
3.3.1 Zamawiający przewiduje w 2021 roku ilość godzin podczas realizacji Umowy zgodnie z tabelą poniżej, przy czym ilość tych godzin może ulec zmianie, tj. zwiększeniu bądź zmniejszeniu:
Kierownik ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych 60 godzin
Kierownik Zabezpieczenia Imprezy 800 godzin
Pracownik Służby Porządkowej (PSP) 1580 godzin
Pracownik Służby Informacyjnej (PSI) 5700 godzin
Pracowników Ochrony VIP (POVIP) 3280 godzin
Pracownik Ochrony Fizycznej (POF) 2700 godzin
Pracowników Wykonujących Zadania Ochrony (PWZO) 7000 godzin
18 3.3.2 Zamawiający wskaże rozmieszczenie oraz ilość posterunków podczas realizacji każdego
zlecenia ochrony imprezy.
3.3.3 Zamawiający przewiduje średnio od 20 do 32 osób do zabezpieczenia każdego dnia, kiedy odbywają się wyścigi konne, ilość pracowników ochrony może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu.
3.3.4 Zamawiający kierując się doświadczeniem informuje, że dotychczasowo zabezpieczenie Imprez składało się z maksymalnie 50 posterunków.
3.4 Kwalifikacje Pracowników Ochrony przydzielonych do realizacji UOFI.
3.4.1 Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć do wykonania usługi osoby posiadające:
a. dla Pracowników Ochrony Fizycznej odpowiednie przeszkolenie w zakresie, który wymaga wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 838 ze zm.);
b. dla Pracowników Wykonujących Zadania Ochrony Fizycznej odpowiednie przeszkolenie w zakresie niewymagającym wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 838);
3.4.2 Każdy Pracownik Ochrony Służby Porządkowej i Służby Informacyjnej realizujący UOFI musi posiadać szkolenie dla służb porządkowych lub służb informacyjnych, zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych ( t.j. Dz. U. 2019 r.
poz. 1870 z późn. zm.);
3.4.3 Każdy Pracownik Ochrony VIP realizujący UOFI musi posiadać przeszkolenie w zakresie, który wymaga wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony oraz szkolenie dla służb porządkowych, zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 838);
3.4.4 Kierownik ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych/Kierownik Zabezpieczenia musi posiadać kwalifikacje odpowiadające Kierownikowi do spraw bezpieczeństwa imprez masowych w myśl Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. 2019 r. poz. 2171 z późn. zm.);
3.4.5 Pracownicy Ochrony przewidziani do realizacji UOFI nie mogą posiadać statusu osoby niepełnosprawnej.
3.4.6 Pracownicy Ochrony muszą być osobami, które nie były skazane za przestępstwo umyślne i nie toczy się przeciwko nim postępowanie karne o takie przestępstwo,
3.4.7 Pracownicy Ochrony muszą być osobami posiadającymi zdolność fizyczną i psychiczną do należytego wykonania przedmiotu Umowy.
3.5 Wyposażenie i ubiór Pracownika Ochrony przydzielonego do realizacji UOFI.
3.5.1 Wykonawca na własny koszt wyposaży każdego Pracownika Ochrony realizującego UOFI w szczególności w:
a. radiotelefon do łączności wewnętrznej pomiędzy Pracownikami Ochrony (jeden na posterunek), pracujący w sieci GSM/WCDMA/LTE w ilości zgodnej z pkt.3.3.4, a w przypadku przekroczenia ilości 50 posterunków w trakcie zabezpieczenia Imprezy, dopuszczalna łączność alternatywna w zakresie częstotliwości VHF 136 – 174 MHz.
b. telefon komórkowy z aparatem fotograficznym wykonującym zdjęcia o rozdzielczości co najmniej 12mpx – Tylko Kierownik ds. Bezpieczeństwa Imprez Masowych Kierownik Zabezpieczenia,
c. legitymacja pracownika ochrony, identyfikator Pracownika Służby Porządkowej, identyfikator Pracownika Służby Informacyjnej
d. pracownika POF/PSP pełniącego służbę w ubiorze bojowym w środki przymusu bezpośredniego, tj.: pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki oraz ręczny miotacz gazu wraz z uchwytami mocującymi do pasa,
Wyposażenie każdego Pracownika Ochrony przydzielonego do realizacji Imprez Masowych musi być także zgodne z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. 2019 r. poz. 2171 z późniejszymi zmianami ) Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia ( t.j. Dz. U. 2020 r. poz. 838 ) oraz z przepisami Ustawy z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej ( Dz. U.
2019 r. poz. 2418 z późniejszymi zmianami).
19 3.5.2 Wymagany ubiór każdego Pracownika Ochrony przydzielonego do realizacji UOFI przy zabezpieczeniu Imprezy Masowej oraz Imprez organizowanych przez Zamawiającego (ubiór bojowy).
Pracownicy Ochrony wykonujący UOFI będą wykonywać swoje obowiązki ubrani w następujące jednolite stroje służbowe (z uwzględnieniem pór roku):
a) uniform składający się ze spodni oraz bluzy stanowiącej dwuczęściowy komplet, b) koszulka typu polo, (w wyodrębnionych kolorach inne dla Pracowników Ochrony
Fizycznej, inne dla Pracowników Wykonujących Zadania Ochrony) c) czapka z daszkiem,
d) kurtka/płaszcz przeciwdeszczowy, polar, e) kamizelka odblaskowa,
f) buty koloru czarnego dopasowane do rodzaju ubioru.
g) dla dowódców odcinków dopuszczalne umundurowanie w innym, odróżniającym ich kolorze,
3.5.3 Wymagany ubiór każdego Pracownika Ochrony przydzielonego do realizacji UOFI przy zabezpieczeniu Imprezy Masowej oraz Imprez organizowanych przez Zamawiającego (ubiór galowy):
a) marynarka oraz spodnie/ spódnica,
b) koszula z kołnierzykiem (w zależności od pory roku długi bądź krótki rękaw); koszula z krótkim rękawem jako samodzielny ubiór zewnętrzny,
c) krawat (niezależnie od pory roku), d) obuwie wizytowe koloru czarnego,
3.5.4. Wymagany Obligatoryjny ubiór pracowników przydzielonych do realizacji zabezpieczenia Stref VIP.
Jednolity ubiór dla mężczyzn:
a) marynarka w kolorze granatowym (marina), jednorzędowa, dwu lub trzy guzikowa, b) spodnie męskie klasyczne w kolorze szarym,
c) koszula wizytowa z kołnierzykiem w kolorze, białym,
d) krawat w kolorze czarnym zieleń butelkowa, dopuszczalne z logo wykonawcy, (niezależnie od pory roku),
e) obuwie wizytowe koloru czarnego, wiązane.
f) Pasek do spodni w kolorze czarnym.
dla kobiet:
a) żakiet w kolorze granatowym (marina)
b) szara spódnica do kolana lub spodnie damskie klasyczne w kolorze szarym c) pantofle damskie kolor czarny
d) koszula wizytowa w kolorze białym, z krawatem bądź apaszką w kolorze zieleń butelkowa
3.5.5 Zobowiązania Wykonawcy dotyczące wyposażenia i ubioru Pracowników Ochrony:
a) wybrany Wykonawca w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia przetargu dostarczy kolorowe zdjęcia wzorów ubiorów, o których mowa powyżej, do akceptacji przez Zamawiającego,
b) podczas pełnienia obowiązków służbowych Pracownicy Ochrony będą prezentowali schludny wygląd w szczególności czyste, uprasowane i dopasowane ubranie. Koszula musi być wpuszczona do spodni lub spódnicy.
c) sprzęt będący na wyposażeniu Pracowników Ochrony pełniących UOFI musi być sprawny przez cały okres realizacji Umowy. W przypadku jego uszkodzenia bądź niesprawności Wykonawca musi wymienić bądź naprawić wadliwy egzemplarz niezwłocznie jednak nie później niż 5 (pięć) dni.
d) Wykonawca dla wszystkich Pracowników Ochrony biorących udział w zabezpieczeniu danej Imprezy Masowej przygotuje identyfikator zawierający: nazwę Zamawiającego, numer identyfikacyjny i wizerunek twarzy, termin ważności, miejsce na pieczęć i podpis Zamawiającego. Dodatkowo Wykonawca przedstawi dla Zamawiającego na 2 dni przed Imprezą zbiorczą listę przygotowanych identyfikatorów, w której znajdą się dane:
imię i nazwisko oraz numer PESEL członka służby, numer zaświadczenia o ukończeniu
