Regulamin konkursu na hasło promujące projekt: „Ekologiczny Konin - rozwój i promocja niskoemisyjnego transportu miejskiego”
I. Organizator Konkursu
Organizatorem konkursu na hasło promujące projekt: „Ekologiczny Konin - rozwój i promocja niskoemisyjnego transportu miejskiego”, zwanego dalej „Konkursem”, jest Miasto Konin.
II. Konkurs
1. Konkurs jest częścią projektu ”Ekologiczny Konin – rozwój i promocja niskoemisyjnego transportu miejskiego” nr RPWP.03.03.01-30-0002/16.
W projekcie zostanie zakupionych 12 autobusów: w tym 6 hybrydowych i 6 elektrycznych, wykonana zostanie przebudowa ciągów pieszych na ciągi pieszo- rowerowe, zakup i montaż 9 wiat przystankowych wraz z oświetleniem i stojakami na rowery, zakup 3 sztuk ładowarek wolnostojących do ładowania autobusów, zakup i instalacja aplikacji do zarządzania flotą pojazdów oraz systemu informacyjnego tablic wraz z systemem dyspozytorskim.
2. Celem Konkursu jest promocja powyższego projektu oraz popularyzacja wiedzy na temat działań proekologicznych.
3. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
III. Uczestnicy Konkursu
W Konkursie mogą brać udział wszyscy mieszkańcy Konina niezależnie od wieku i płci.
IV. Organizacja Konkursu i wybór zwycięzców
1. W Konkursie biorą udział wszystkie prace zgłoszone do Konkursu spełniające wymagania formalne.
2. Wyboru jednej zwycięskiej pracy i dwóch wyróżnionych, dokonuje Komisja Konkursowa w skład której wchodzą:
a) Witold Nowak – przewodniczący komisji b) Rafał Oblizajek – z-ca przewodniczącego c) Agnieszka Gołębiowska – członek komisji d) Eliza Pietrzak – członek komisji
e) Mariusz Żaczek – członek komisji
3. Organizator zastrzega sobie prawo do: nierozstrzygnięcia konkursu, przyznania dodatkowych wyróżnień i nagród w Konkursie oraz rezygnacji z wyboru zwycięskiej i wyróżnionej pracy.
4. Podstawowymi kryteriami oceny pracy będą: pomysłowość, oryginalność pomysłu oraz zaangażowanie uczestnika w jego przygotowanie.
5. Propozycja powinna być związana z tematem i celem Konkursu, o którym mowa w pkt.
II i V niniejszego Regulaminu. Interpretacja tematu pracy zależy od pomysłu autora.
V. Zasady zgłaszania prac konkursowych
1. Uczestnik może zgłosić w Konkursie tylko jedną propozycję konkursową, zwaną dalej pracą. Autorem danej pracy może być tylko jedna osoba.
2. Praca - propozycja hasła promującego projekt powinna być oryginalna, łatwa do zapamiętania i kojarząca się z projektem „Ekologiczny Konin - rozwój i promocja niskoemisyjnego transportu miejskiego”.
3. Motywem przewodnim pracy powinna być promocja niskoemisyjnego transportu miejskiego.
4. Każda propozycja hasła powinna być podpisana imieniem i nazwiskiem autora oraz w tytule wiadomości dopiskiem: Hasło promocyjne - „Ekologiczny Konin”
5. Do pracy winna być dołączona Karta zgłoszeniowa oraz Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną - zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego RODO, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
6. Regulamin wraz z załącznikiem stanowiącym Kartę zgłoszeniową oraz Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną jest dostępny na stronie: www.konin.pl
7. Prawidłowo wypełniona Karta zgłoszeniowa i Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną są niezbędne do zakwalifikowania pracy do postępowania konkursowego.
8. Pracę - propozycję hasła i Kartę zgłoszeniową wraz z Oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i klauzulą informacyjną należy dostarczyć drogą mailową na adres: wydzial_gk@konin.um.gov.pl lub dostarczyć pocztą na
adres: Urząd Miejski w Koninie, Wydział Gospodarki Komunalnej, pl. Wolności 1, 62-500 Konin.
z dopiskiem: Hasło promocyjne - „Ekologiczny Konin”
9. Termin składania prac upływa 30.04.2020 r. W przypadku prac przesłanych pocztą liczy się data wpływu do siedziby Organizatora.
10. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe podczas przesyłki prac, a także za zabezpieczenie danych osobowych zawartych w przesyłce.
11. Prace zniszczone lub niezgodne z Regulaminem nie będą brały udziału w Konkursie i zostaną trwale zniszczone.
12. Przystąpienie do Konkursu oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz akceptację wszystkich jego warunków.
VI. Wyniki Konkursu i nagrody
1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.konin.pl w ciągu 14 dni od daty zakończenia przyjmowania prac.
2. Nagrodami w konkursie są : a) Pierwsze miejsce - rower
b) Drugie miejsce - bilet roczny MZK Konin c) Trzecie miejsce - bilet roczny MZK Konin
3. Pełnoletni uczestnik Konkursu/opiekun prawny małoletniego uczestnika oświadcza, iż uczestnik Konkursu posiada majątkowe prawa autorskie do pracy w zakresie niezbędnym do udzielania Organizatorowi licencji niewyłącznej do jej wykorzystywania na następujących polach eksploatacji:
zwielokrotnienie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
wprowadzenie do obrotu poprzez użyczanie egzemplarza podmiotom organizującym wystawę Konkursu,
wprowadzenie do pamięci komputera,
publiczna prezentacja i wyświetlanie utworu,
umieszczenie w sieci Internet na stronie internetowej: www.konin.pl
4. Pełnoletni uczestnik Konkursu/opiekun prawny małoletniego oświadcza, iż wyraża nieodwołalną zgodę na dokonywanie zmian i modyfikacji w pracy oraz na wykorzystanie tak zmodyfikowanej pracy lub jej fragmentów/elementów dla celów
związanych z opracowaniem graficznym materiałów promocyjnych na potrzeby kolejnych edycji konkursu plastycznego.
5. Z chwilą ogłoszenia wyników Konkursu, w sposób o którym mowa w ust. 1, Laureaci i Wyróżnieni w Konkursie udzielają Organizatorowi Konkursu licencji, o której mowa w ust. 3. i składają oświadczenie, o którym mowa w ust. 4. Wzór oświadczenia stwierdzającego udzielenie licencji oraz wyrażenie zgody, stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
6. Wypełnione i podpisane oświadczenie, o którym mowa w ust. 5, należy doręczyć Organizatorowi niezwłocznie po ogłoszeniu wyników konkursu:
a) w wersji elektronicznej na adres mailowy: wydzial_gk@konin.um.gov.pl (zeskanowany dokument wraz z podpisem);
b) w wersji papierowej na adres: Urząd Miejski w Koninie, Wydział Gospodarki Komunalnej, pl. Wolności 1, 62-500 Konin.
7. Niedostarczenie lub dostarczenie wadliwie wypełnionego oświadczenia o którym mowa ust. 5 powoduje brak możliwości odbioru nagrody i nieklasyfikowanie pracy w konkursie przez Komisję Konkursową.
8. Uroczyste wręczenie nagród dla laureatów i wyróżnionych odbędzie się w Urzędzie Miejskim w Koninie. Organizator, mając na uwadze aktualna sytuację epidemiczną w kraju, dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia konkursu bez udziału laureatów oraz dostarczenie nagrody poprzez kuriera/pocztą.
9. W uzasadnionych przypadkach Organizator dopuszcza odbiór nagrody przez osobę do tego pisemnie upoważnioną. W przypadku odbioru przez osobę upoważnioną, należy o tym fakcie poinformować Organizatora drogą elektroniczną na adres mailowy wydzial_gk@konin.um.gov.pl – 3 dni przed datą odbioru.
10. Nagrodzone prace zostaną zaprezentowane na stronie www.konin.pl
11. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu uczestnika Konkursu lub jego opiekuna prawnego w celu odbioru nagrody.
12. Laureaci i wyróżnieni w Konkursie o wynikach zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
13. Organizator nie przewiduje odbioru prac nienagrodzonych. Nienagrodzone prace wraz z kartami zgłoszeniowymi zostaną zniszczone.
14. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
15. Regulamin może ulec zmianie. Informacje o wszelkich zmianach będą zamieszczane na stronie internetowej www.konin.pl
16. Dodatkowych informacji o Konkursie udziela Pan Mariusz Żaczek – pracownik Wydziału Gospodarki Komunalnej, Urząd Miejski Konin, tel.: (63) 240-13-55, e-mail: mariusz.zaczek@konin.um.gov.pl
Konin, dnia 16.04.2020 r.
