1
• Zakres obowiązków Prorektor ds.
Dydaktyki i Polityki Kadrowej
2 • Zakres obowiązków Kanclerza
3
• Zakres obowiązków Pełnomocnika Rektora ds.Studenckich
5
• Zakres obowiązków Kierownika Instytutu
6
• Zakres obowiązków Koordynatora przedmiotu
7 • Zakres obowiązków Opiekun roku
Zakres obowiązków Prorektor ds.
Dydaktyki i Polityki Kadrowej
na podstawie Zarządzenia nr 1/2010 Rektora Collegium Masoviense – Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu w Żyrardowie z dnia 14.04.2010 r.
1. Nadzoruje opracowywanie i realizację planu badań naukowych.
2. Koordynuje działalność badawczą na uczelni.
3. Inicjuje i wspomaga proces aplikowania o finansowanie działalności naukowo-badawczej ze środków krajowych i zagranicznych.
4. Przygotowuje informacje nt. wydziału/wydziałów do oceny parametrycznej jednostek.
5. Nadzoruje rozliczanie tematów i zadań badawczych.
6. Intensyfikuje i organizuje współpracę wydziału z krajowymi i zagranicznymi placówkami naukowymi.
7. Koordynuje proces wydawniczy monografii autorskich i wieloautorskich.
8. Nadzoruje sporządzenie rocznego wykazu dorobku naukowego pracowników.
9. Nadzoruje przygotowanie i opracowanie ankiety jednostki za okres roku.
10. Nadzoruje sporządzenie raportu rocznego z badań naukowych.
11. Koordynuje i wyraża zgodę na organizację konferencji naukowych, sympozjów i seminariów.
12. Przyznaje i podpisuje delegacje nauczycielom akademickim.
13. Przewodniczy komisjom egzaminu dyplomowego.
Zakres obowiązków Kanclerza
na podstawie Zarządzenia nr 1/2010 Rektora Collegium Masoviense – Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu w Żyrardowie z dnia 14.04.2010 r.
1. Kanclerz podlega bezpośrednio rektorowi.
2. Kanclerz kieruje administracją i gospodarką Uczelni.
3. Kanclerz reprezentuje Uczelnię na zewnątrz w zakresie zwykłego zarządu.
4. Szczegółowy zakres kompetencji kanclerza : 1) w zakresie organizacji pracy administracji:
a) organizowanie i koordynowanie pracy administracji Uczelni,
b) wydawanie zarządzeń, regulaminów i instrukcji regulujących działalność gospodarczo-administracyjną i finansową,
c) nadzór nad działalnością pracowników bezpośrednio mu podległych,
d) wnioskowanie do rektora w sprawach struktury organizacyjnej administracji Uczelni;
2) w zakresie spraw pracowniczych:
a) wnioskowanie do rektora w sprawie przeniesienia, awansowania, nagradzania lub ukarania pracowników,
b) zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
c) rozpatrywanie skarg, zażaleń i wniosków dotyczących spraw objętych swoim zakresem czynności,
d) zatwierdzanie planów urlopów wypoczynkowych dla pracowników, e) określanie zakresu obowiązków pracowników,
f) opracowywanie planów zatrudnienia pracowników administracji i obsługi, przedstawianie ich do zatwierdzenia rektorowi,
3) w zakresie gospodarki mieniem:
a) podejmowanie decyzji i zawieranie umów o wykonywanie inwestycji i remontów, b) zawieranie umów dotyczących eksploatacji budynków,
c) zawieranie umów o wynajem pomieszczeń i dzierżawy gruntów,
d) ustalanie stawek odpłatności za: wynajem pomieszczeń, korzystanie z miejsc na parkingu,
e) zawieranie umów przy dokonywaniu zakupów na cele administracyjne i gospodarcze, f) akceptowanie faktur i rachunków, po ich sprawdzeniu pod względem merytorycznym
i formalno-rachunkowym,
g) podejmowanie decyzji w sprawach likwidacji i przeceny środków trwałych i materiałów,
h) podejmowanie decyzji o sprzedaży zbędnych środków trwałych, przedmiotów i materiałów,
i) akceptowanie protokołów komisji likwidacyjnej oraz zatwierdzanie rozliczeń i obciążeń za wynikłe różnice inwentaryzacyjne,
j) nadzorowanie właściwego zaopatrzenia Uczelni w urządzenia, aparaturę i materiały, k) nadzorowanie eksploatacji obiektów i sprzętu Uczelni,
l) akceptowanie zamówień przy dokonywaniu zakupów na cele administracyjne i gospodarcze.
5. Kanclerz upoważniony jest do pełnienia czynności pracodawcy oraz do podejmowania decyzji w sprawach wyjazdów służbowych podległych mu pracowników.
6. W sprawach nie wymienionych w niniejszym regulaminie kompetencje kanclerza określa Statut Uczelni oraz ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym.
Zakres obowiązków Pełnomocnika Rektora ds. Studenckich
na podstawie Uchwały nr I/4/2019
Senatu Collegium Masoviense - Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu w Żyrardowie z dnia 9 kwietnia 2019 r.
w sprawie wniosku o zmianę Statutu Collegium Masoviense - Wyższej Szkole Nauk o Zdrowiu w Żyrardowie
1.Do kompetencji pełnomocnika rektora ds. studentów w szczególności należy:
1) sprawowanie nadzoru nad działalnością jednostek organizacyjnych,
2) podejmowanie działań w celu pozyskania środków finansowych na badania
naukowe,
3) podejmowanie decyzji w indywidualnych sprawach studenckich, za wyjątkiem
spraw finansowych zarezerwowanych dla kanclerza,
4) opracowanie strategii rozwoju jednostek zgodnej ze strategią rozwoju uczelni.
2.Pełnomocnikiem rektora ds. studentów może być osoba posiadająca co najmniej stopień naukowy doktora, zatrudniona w uczelni jako podstawowym miejscu pracy.
Zakres obowiązków Kierownika Instytutu
na podstawie Zarządzenia nr 1/2010 Rektora Collegium Masoviense – Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu w Żyrardowie z dnia 14.04.2010 r.
1. Kieruje całokształtem działalności Instytutu.
2. Po zakończeniu roku akademickiego przedstawia rektorowi sprawozdanie z działalności Instytutu w minionym roku akademickim.
3. Zwołuje zebranie pracowników przynajmniej jeden raz w semestrze. Celem zebrania jest omówienie bieżącej działalności dydaktycznej i naukowej oraz przygotowanie planu badawczego na najbliższy okres.
4. Ustala podział zajęć dydaktycznych między pracownikami Instytutu i zapewnia ich realizację.
5. Ocenia działalność naukową, dydaktyczną i organizacyjną pracownika Instytutu w ramach okresowej oceny nauczyciela akademickiego.
6. Przedstawia dziekanowi wnioski o zatrudnienie nauczycieli akademickich.
7. Hospituje, po uzgodnieniu z dziekanem, zajęcia dydaktyczne prowadzone przez nauczycieli akademickich.
8. Zatwierdza sylabusy przedmiotów przyporządkowanych do Instytutu
9. Odpowiada, za punktualne przekazywanie do dziekanatu, uzupełnionych protokołów zaliczeń i egzaminów.
10. Opowiada za poprawne wprowadzenie danych do systemu DVI , współpracując w tym zakresie z pracownikiem dziekanatu, odpowiedzialnym za wprowadzanie ocen do systemu. Poprawność wprowadzonych danych potwierdza podpisem na protokołach.
11. Koordynuje organizację sesji podstawowej i poprawkowej uzgadniając terminy zaliczeń i egzaminów z dziekanatem.
12. Koordynuje organizację zaliczeń dla studentów z wpisem warunkowym.
13. Przewodniczy komisji egzaminacyjnej w czasie egzaminów dyplomowych.
14. Wyznacza promotorów prac dyplomowych i odpowiada za przedstawienie tematów prac dyplomowych w terminie przewidzianym innymi przepisami.
15. Kierownik Instytutu podlega bezpośrednio Dziekanowi.
Zakres obowiązków Koordynatora przedmiotu
na podstawie Zarządzenia nr 1/2010 Rektora Collegium Masoviense – Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu w Żyrardowie z dnia 14.04.2010 r.
1. Koordynator powoływany jest przez Dziekana Wydziału na czas trwania kadencji dziekańskiej na wniosek Kierownika właściwego Instytutu.
2. Do obowiązków koordynatora należy ścisła i bieżąca współpraca z:
a) władzami instytutu w sprawach dotyczących danego rodzaju studiów b) władzami dziekańskimi w sprawach dotyczących danego rodzaju studiów c) z opiekunami poszczególnych lat na danym rodzaju studiów
d) z pracownikami dziekanatu
3. Koordynator obowiązany jest do systematycznego zaznajamiania się z obowiązującymi regulacjami prawnymi związanymi z kształceniem na danym kierunku studiów i zgłaszania władzom potrzebę wprowadzania koniecznych zmian.
4. Koordynator jest odpowiedzialny za aktualizację i ostateczny kształt całości dokumentacji dotyczącej programu kształcenia dla danego przedmiotu.
5. Koordynator przygotowuje dokumentację zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i ustalonymi na Wydziale zasadami i harmonogramem oraz czuwa nad prawidłową realizacją przedmiotu lub modułu.
6. Koordynator wspomaga Kierownika Instytutu w zakresie opiniowania i przedstawiania wniosków w sprawach żywotnych dla danego przedmiotu, w szczególności dotyczących dokumentacji programu kształcenia.
7. Do zadań koordynatora, na zlecenie Dziekana, należy także:
a) porównanie różnic programowych w przypadkach wniosków studenckich (m.in.
przeniesienie, wznowienie studiów, powrót po urlopie), b) opiniowanie wniosków dotyczących absolwentów
c) przedstawianie Wydziałowej Komisji Programowej brzmienia treści suplementów dla danego przedmiotu.
8. Koordynatorowi może zostać powierzone wykonanie innych prac zleconych przez władze dziekańskie lub władze instytutu związane z koordynowaniem przedmiotu, w szczególności związanych z praktykami zawodowymi i zajęciami praktycznymi.
Zakres obowiązków Opiekuna roku
na podstawie Zarządzenia nr 1/2010 Rektora Collegium Masoviense – Wyższej Szkoły Nauk o Zdrowiu w Żyrardowie z dnia 14.04.2010 r.
Opiekun roku jest powoływany przez Dziekana CM na czas trwania kadencji dziekańskiej po konsultacji z Kierownikem właściwego Instytutu, któremu bezpośrednio podlega.
1. Do obowiązków opiekuna należy utrzymywanie kontaktu i współpraca w sprawach dotyczących danego roku:
a) z władzami dziekańskimi i władzami instytutu
b) z koordynatorami przedmiotów i prowadzącymi zajęcia na danym roku c) z osobami prowadzącymi sprawy studenckie w dziekanacie
d) ze starostą/stami roku w sprawach żywotnych dla danego rocznika
2. Opiekun roku (w porozumieniu z Dziekanatem) dokonuje podziału roku na grupy do poszczególnych zajęć realizowanych w danym semestrze w ramach obowiązujących na Uczelni przepisów.
3. W przypadku „przedmiotów do wyboru” opiekun jest zobowiązany przekazać do dziekanatu listę studentów przydzielonych do poszczególnych przedmiotów w ramach modułu.
4. Opiekun roku, do 15 października, tworzy i przekazuje do dziekanatu listy studentów z wybranymi przez nich promotorami.
5. Do zadań opiekuna należy przyjmowanie uwag i opinii dotyczących przebiegu zajęć dydaktycznych od koordynatorów przedmiotów, pracowników prowadzących te zajęcia oraz uczestniczących w zajęciach studentów.
6. Opiekun przekazuje do dziekanatu dane od koordynatorów przedmiotów niezbędne do uruchomienia ankiet ocen zajęć dydaktycznych w systemie DVI (do 15 listopada za semestr zimowy, do 15 kwietnia za semestr letni). Dane te obejmują wykaz koordynatorów i osób prowadzących zajęcia z podziałem na grupy i liczbę zaplanowanych godzin. Ponadto opiekun współpracuje z dziekanatem w zakresie organizacji danego roku studiów.
7. Opiekunowi może zostać powierzone wykonanie innych prac zleconych przez władze dziekańskie lub instytutu, a dotyczące roku, którego jest opiekunem.
