Projektowanie i zarządzanie projektami
MPA
Jerzy Kisielnicki
Zarządzanie projektami PLAN
1. Podstawy metodyczne – inżynieria informacyjna
2. Analiza
3. Projektowanie
4. Wdrażanie
5. Doskonalenie
Literatura
Kisielnicki J; Zarządzanie, PWE 2008
Grudzewski W., Hejduk I., Metody
projektowania systemów zarządzania, Difin, 2004
Kerzner; H. Zarządzanie projektami, Helion 2005
Mingus N. Zarządzanie projektami One Press 2002
Pawlak M., Zarządzanie projektami PWN 2006
Trocki M., Grucza B., Ogonek K. ,
Zarządzanie projektami, PWE, 2003
Young T. L., Skuteczne zarządzanie projektami , One Press ,2006
Inżynieria informacyjna Podstawy
Warstwowe tworzenie zintegrowanych aplikacji
Koncentrowanie się na
modelowaniu danych i funkcjach systemu jako podstawie procesu projektowania
Dekompozycja funkcjonalna
Podział procesu na podprocesy
System – Podsystemy – Funkcje- Moduły
Dekompozycja na takie zadania które będą możliwe do
jednostkowej realizacji
Procedura tworzenia aplikacji założenia
Tworzenie planu całego systemu tzw IPS Information System Plan
Koncentracja na bazie danych
Podstawa analiza struktury organizacji
Podejście metodyczne – Top Down
Procedura
Potrzeby użytkownika
Plan systemu- IPS
Wyodrębnienie tzw. dziedzin zarządzania (naturalny podział wg. struktury rynek, pokrewieństwo procesów) – BA
Szczegółowa analiza dziedzin- BAA wynik dokładna analiza bazy danych
Projekt konkretnej aplikacji – BSD
Konstrukcja systemu i testowanie - BSC
Model projektu
PS = { D, F, R}
Gdzie:
PS – projekt systemu D - dane
F – funkcje systemu R - relacje
Pojęcia
Projektowanie systemu HR jest to zbiór logicznie uporządkowanych czynności mających na celu budowę HR
Metodyka projektowania jest to
sformalizowany opis tych czynności. W budowie projektu HR stosujemy
konkretne metody i techniki jak między innymi:PATERN, PERT, CPM
Cel metodyki
Budowa spójnego planu
Dobra komunikacja pomiędzy klientem, realizatorami,
ekspertami
Kontrola wykorzystania zasobów ( czas, pieniądze, ludzie)
Zarządzanie ryzykiem
Parametry projektu
ZAKRES
CZAS KOSZT
REALIZACJI ( BUDŻET)
Organizacja procesu projektowania
Komitet Sterujący
Zespół kierownictwa taktycznego
Zespoły zadaniowe – kierowanie operacyjne
Struktury organizacyjne: liniowe, sztabowo liniowe, macierzowe, sieciowe
Outsorsing
Etapy budowy projektu
Badanie potrzeb – sformułowanie problemu
Analiza w tym modelowanie BIS
Projektowanie
Programowanie
Testowanie
Wdrożenie
Reenginering
Model budowy systemu Morrisa
1. Studium wykonalności projektu (Feasibility Study)
2. Planowanie i projektowanie (Planning and design)
3. Wykonanie ( Production)
4. Wdrożenie ( Turnover and startup)
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM
Zasady opracowane przez PMI (Project Management Institute) i obejmują
zarządzanie:
Integracją, Kosztami, Komunikacji, Zakresu,
Jakością, Ryzykiem, Czasem, Ludźmi,
Dostawami.
Rozkład kosztów projektowania wg Schindlera
Analiza, projektowanie,
programowanie, testowanie – 33%
Integracja z systemami już funkcjonującymi – 7 %
Usuwanie błędów , adaptacja- 18%
Rozwój systemu , koszty aplikacji w tym szkolenia 42%
Rozkład kosztów usuwania błędów
Koszt usunięcia błędu Koszty
Prawdopodobieństwo popełnienia błędu
Podejścia stosowane do projektowania
W zależności od uwzględnienia elementu czasu- diagnostyczne i prognostyczne
W zależności od metody działań:
kaskadowa, ewolucyjna, przyrostowa, spiralna
Model systemu idealnego – Trójkąt Nadlera
Stan idealny
Stan obecny
A B
C
A* B*
A’ B’
Model Kaskadowy
Założenie:
Wszystkie wątpliwości rozwiązywane są na czas
Praktyka
Pogoń za jednoznacznym określeniem wszystkich elementów prowadzi do zwiększenia ryzyka i wzrost kosztów
Procedura kaskadowa
Proces projektowy odbywa się stopniowo.
Stosowana jest zasada sprzężenia zwrotnego, ponieważ nie znamy wszystkich elementów projektu często powracamy do etapu
poprzedniego.
Model Ewolucyjny
Cele stale ulegają zmianie stąd
cały czas monitorowanie i korekta realizacji projektu
Projekt jest wielokrotnie
modyfikowany i dostosowany do zmieniających się wymagań
użytkownika jak i zmian warunków zewnętrznych
Procedura ewolucyjna
Projektowanie nadążające za zmianami warunków i celów
Monitorowanie mające na celu określenie zmian warunków
technicznych i zmian preferencji użytkownika
Stosowana wraz z podejściem prognostycznym
Model Przyrostowy
Dla całego systemu realizowane są łącznie:
Etapy wstępne jak: Wymagania i analiza Etapy końcowe jak:Testy, instalacja i
wdrożenie
Etapy środkowe realizowane są oddzielnie i rozłącznie w różnych okresach czasu
Procedura przyrostowa
Stosowana wtedy kiedy istnieją ograniczenia kadrowe i finansowe
Zespół projektowy jest przy dobrej organizacji pracy stale zajęty
realizacją projektu
Klasyczny przykład na zastosowanie podejścia strukturalnego
Model Spiralny
Model realizowany jest w całości i sprawdzany Po fazie weryfikacji i testowania realizowany jest nowy system
Czas realizacji najdłuższy w porównaniu do pozostałych systemów i najbardziej kosztowny.
Stosowany dla rozwiązań sprzętowych
Procedura spiralna
Polega na opracowywanie tzw.
prototypów
Każdy prototyp jest sprawdzany na drodze zastosowania metod
symulacyjnych
Procedura składa się z :
Planowania –Analizy ryzyka –
Konstrukcji prototypu - Weryfikacji
GENEZA METODYKI
Metodyka PRINCE powstała w 1989 roku dzięki CCTA (Central Computer and
Telecommunications Agency). Została ona oparta na wcześniejszej metodyce, znanej pod nazwą PROMPT, a opracowanej przez Simpact System Ltd. w roku 1975. PROMPT został zastąpiony w
1989 roku metodyką PRINCE, kiedy to po raz pierwszy ją zaprezentowano. W chwili obecnej metodyka ta jest publicznie dostępna i może być
używana przez wszystkich.PRINCE jest marką zastrzeżoną przez CCTA.
Co to jest Prince 2?
PRINCE 2 jest strukturalną metodyką oferującą organizacjom standardowe podejście do organizacji, zarządzania i kontroli przedsięwzięć. O jej wartości
świadczą przedsięwzięcia zrealizowane z
powodzeniem na całym świecie, jak również w Polsce (Telekomunikacji Polskiej S.A.)
Nazwa metodyki wywodzi się z
angielskiego "PRojects IN Controlled Environments" (Przedsięwzięcia
Realizowane w Kontrolowanych Środowiskach).
Podstawowe właściwości metodyki Prince II
Skupienie uwagi na ocenach według kryteriów biznesowych,
procesowe podejście do sterowania zarządzaniem, zespołem i jakością,
zdefiniowana struktura organizacyjna zespołu zarządzającego projektem,
planowanie działań zorientowane na produkty,
dzielenie projektu na łatwo zarządzane etapy,
zarządzanie ryzykiem podczas całego cyklu projektu,
ustalone procedury postępowania,
precyzyjny system dokumentowania,
elastyczność pozwalająca na zastosowanie do różnego rodzaju projektów.
Założenia
PRINCE 2 dzieli każde przedsięwzięcie na zarządzane i kontrolowane etapy. Tym
samym, kontrola oraz szacowanie kosztów i czasu realizacji nawet złożonych projektów są znacznie ułatwione. Ma na to również
wpływ hierarchiczna struktura
organizacyjna zespołu projektowego, sprzyjająca jednoznacznemu podziałowi obowiązków i odpowiedzialności za
poszczególne obszary przedsięwzięcia.
Podejście to jest na tyle elastyczne, iż może być stosowane w niemal każdym przypadku.
Korzyści
PRINCE 2, dostarcza przejrzystych reguł komunikacji i podejmowania decyzji w ramach zespołu.
Zorientowana na produkty, co ułatwia komunikację pomiędzy dostawcą
oprogramowania, a klientem.
PRINCE 2 wspiera standard ISO
9001:2000 stanowiąc dobry fundament do budowania systemu zarządzania
jakością w organizacji programistycznej
Słabości
Duża ilość dokumentacji. Organizacja musi ją opracować od podstaw,
ponieważ PRINCE 2 definiuje jedynie zawartość poszczególnych
dokumentów, nie dostarczając
jednocześnie odpowiednich szablonów.
Proces planowania proponowany przez PRINCE 2 wymaga określenia czasu
trwania i zakresu przedsięwzięcia już na jego początku.
Problem do zastanowienia
Jak dobrać metodę
projektowania do realizacji konkretnego projektu?
Podejście obiektowe a projektowe różnice i
podobieństwa
