dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Public relations
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka Katedra Teorii Zarządzania SGH Kierownik programu MBA-SGH rafal.mrowka@sgh.waw.pl http://web.sgh.waw.pl/~rmrowka
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Co wybierzesz?
…czy? …
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Dlaczego warto kreować wizerunek?
iPhone?
Kupić …
…czy? …
Telefon…
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Dlaczego warto kreować wizerunek?
Konsekwencje …
Co wpływa na wizerunek organizacji?
Public relations
narzędzie
kształtowania
wizerunku organizacji
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Definicja PR Międzynarodowego Stowarzyszeniem Public Relations (IPRA)
Definicja PR
Warunki i konsekwencje budowania wizerunku
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Definicja PR Międzynarodowego Stowarzyszeniem Public Relations (IPRA)
Definicja PR
Warunki i konsekwencje budowania wizerunku
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Definicja PR Międzynarodowego Stowarzyszeniem Public Relations (IPRA)
Definicja PR
Warunki i konsekwencje budowania wizerunku
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Definicja PR Międzynarodowego Stowarzyszeniem Public Relations (IPRA)
Definicja PR
Warunki i konsekwencje budowania wizerunku
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Dlaczego warto kreować wizerunek?
Jaki jest?
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Definicja PR Międzynarodowego Stowarzyszeniem Public Relations (IPRA)
Definicja PR
Warunki i konsekwencje budowania wizerunku
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Definicja PR Międzynarodowego Stowarzyszeniem Public Relations (IPRA)
Definicja PR
Warunki i konsekwencje budowania wizerunku
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Definicja PR Międzynarodowego Stowarzyszeniem Public Relations (IPRA)
Definicja PR
Warunki i konsekwencje budowania wizerunku
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności , aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności , aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Definicja PR Międzynarodowego Stowarzyszeniem Public Relations (IPRA)
Definicja PR
Warunki i konsekwencje budowania wizerunku
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Definicja PR Międzynarodowego Stowarzyszeniem Public Relations (IPRA)
Definicja PR
Warunki i konsekwencje budowania wizerunku
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Definicja PR Międzynarodowego Stowarzyszeniem Public Relations (IPRA)
Definicja PR
Warunki i konsekwencje budowania wizerunku
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Public Relations jest funkcją zarządzania o ciągłym i planowanym charakterze, dzięki której organizacja pozyskuje i podtrzymuje zrozumienie, sympatię i poparcie tych, którymi jest zainteresowana obecnie lub może być zainteresowana w przyszłości – poprzez badanie ich opinii o organizacji, w celu maksymalnego dostosowania do nich swoich celów i swojej działalności, aby osiągnąć – poprzez planowe szerokie rozpowszechnienie informacji – lepszą współpracę ze społeczeństwem oraz skuteczniej realizować swoje interesy.
Definicja PR Międzynarodowego Stowarzyszeniem Public Relations (IPRA)
Definicja PR
Warunki i konsekwencje budowania wizerunku
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Komunikacja społeczna
badanie potrzeb społeczeństwa
dostosowanie przekazu do potrzeb odbiorców efektywny dobór kanałów komunikacji monitorowanie efektów komunikacji i korekta przekazu
proces nieustannego komunikowania się ze społeczeństwem w celu budowania poparcia dla organizacji, jej liderów, prowadzonej działalności, m.in. przez:
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Alternatywne podejścia?
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Jak szybko można zniszczyć reputację?
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Jak szybko można zniszczyć reputację? (2)
Robimy także zestawy, karafka i sześć kieliszków do sherry z ciętego szkła na srebrnej tacy, na której twój lokaj może podawać ci drinki, wszystko za 4,95 funta. Ludzie pytają:
„Jak możecie sprzedawać to za tak niską cenę?” Odpowiadam: „Ponieważ to jest absolutny chłam.”
Gerald Ratner, CEO firmy jubilerskiej Ratners Group
Efekt: Spadek wartości spółki o 500 mln £ i niebezpieczeństwo upadku
Wypowiedź w Instytucie Dyrektorów z 23 kwietnia 1991 r.:
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Strategiczna rola PR
Perspektywa wewnętrzna
Perspektywa zewnętrzna
Definiowanie i zarządzanie kontaktami ze strategicznymi udziałowcami
Opracowania konkretnych planów strategicznych i taktycznych
Strategiczna rola PR
Łączenie tych dwóch strategicznych zadań w celu
Na podstawie: Black, S., Public Relations, Dom Wydawniczy ABC, Warszawa 1998
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Strategia komunikacyjna
Analiza sytuacji
Strategia firmy
Strategia marketingowa
Strategia wobec społeczności
Kampania tematyczna
Ogólna kampania komunikacyjna
Kampania promocyjna produkt/rynek
Integracja poprzez koordynację przekazów i strategii mediów Wizerunek
przedsiębiorstwa
Na podstawie: Black, S., Public Relations, Dom Wydawniczy ABC, Warszawa 1998
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Reputacja a PR
Reputacja
Odpowiedni wizerunek firmy - image
Dobre zdanie o firmie i jej działalności wśród klientów i instytucji współpracujących
Pozytywne oceny w środkach przekazu publicznego - publicity
Tożsamość firmy – corporate identity Akceptacja oraz zaufanie ze strony decyzyjnych i
wpływowych instytucji oraz grup społecznych
Źródło: Zemler, Z., Public relations, zarządzanie reputacją firmy, Warszawa, 1992, str. 14-15
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Formy PR (1)
Forma prasowa:
działalność rzecznika prasowego,
notatki prasowe (np. o podpisanych umowach, ważniejszych wydarzeniach, zmianach organizacyjnych),
wywiad w prasie z dyrektorem firmy,
reportaż o współpracy firmy z instytutami naukowymi, np. w dziedzinie ochrony środowiska, oświadczenia prasowe (odpowiedź na krytykę),
zwoływanie konferencji prasowych.
Forma telewizyjna:
reportaż o przygotowaniach do uruchomienia nowej produkcji czy o otwarciu nowego oddziału,
filmy video o historii firmy lub o procesie technologicznym.
Forma radiowa:
reportaż z laboratorium firmy, audycja o sukcesach eksportowych,
rozmowa z ekspertem - pracownikiem firmy, działającym w komisji międzynarodowej.
Źródło: Budzyński, W., Public Relations – zarządzanie reputacją firmy, Poltext, Warszawa 2001, str. 22-22
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Formy PR (2)
Forma wydawnicza:
broszury, ulotki, foldery o firmie, jej organizacji, historii, zakresie produkcji,
kalendarze firmowe, bilety wizytowe, etykiety samoprzylepne ze znakiem firmowym, druki okolicznościowe.
Forma wystawiennicza:
wystawy dorobku firmy,
stała ekspozycja ilustrująca historię rozwoju firmy, stoiska informacyjne na prestiżowych wystawach i targach.
Forma pocztowa:
wysyłanie listów okolicznościowych, wysyłanie życzeń świątecznych i noworocznych, wysyłanie zaproszeń na imprezy firmowe,
utrzymywanie kontaktów listowych i telefonicznych z klientami.
Źródło: Budzyński, W., Public Relations – zarządzanie reputacją firmy, Poltext, Warszawa 2001, str. 22-22
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Formy PR (3)
Spotkania:
sympozja, konferencje, seminaria, np. na temat nowych technologii produkcji,
spotkania i utrzymywanie kontaktów osobistych z ludźmi biznesu, klientami, ekspertami,
lobbing,
przyjęcia, obiady, koktajle.
Zwiedzanie:
dni otwarte dla klientów firmy, pokazy pracy ciekawych jednostek firmy, spotkania z ekspertami.
Forma upominkowa:
wręczanie upominków przypominających o istnieniu firmy (teczki, kalendarze, medale pamiątkowe, rzeźby i obrazy).
Źródło: Budzyński, W., Public Relations – zarządzanie reputacją firmy, Poltext, Warszawa 2001, str. 22-22
Formy PR (4)
Świadczenia charytatywne:
przekazywanie pieniędzy na cele charytatywne, utrzymywanie domu dziecka,
przekazywanie urządzeń jednostkom społecznie użytecznym (przekazanie komputera szkole, przekazanie urządzeń medycznych szpitalowi).
Sponsoring:
sponsorowanie zawodów sportowych, sponsorowanie drużyn sportowych,
sponsorowanie imprez kulturalnych (festiwal piosenki), sponsorowanie działalności naukowej.
e-PR
Źródło: Budzyński, W., Public Relations – zarządzanie reputacją firmy, Poltext, Warszawa 2001, str. 22-22
Obszary aktywności PR
Elementy PR
Tożsamość firmy (corporate identity)
Lobbing Reklama
(elementy związane z PR)
Zarządzanie sytuacją kryzysową (crisis relations) Wewnętrzny PR
(Internal PR)
Źródło: Cenker, E.M., Public relations, Wydawnictwo Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu, Poznań 2000, str. 21
Współpraca z mediami (media relations) Zewnętrzny PR
(External PR)
Sponsoring
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Subiektywna lista nowych/ważnych trendów w PR
1. Od zwykłych marek do cool marek
2. Od komunikacji eventowej do komunikacji totalnej (ciągłe drobne sygnały) 3. Od mediów tradycyjnych do społeczności(@)
4. Od jednostronnego odbierania do zaangażowania-wkręcania-współtworzenia (crowdsourcing, grywalizacja @)
5. Od informowania pracowników do angażowania
6. Od wykorzystywania pośredników do komunikacji peer-to-peer 7. Od wielkich organizacji do wpływowych jednostek (Klout.com @) 8. Od pulsacyjnego kontaktu do ciągłej mobilnej obecności 9. Od ogólnych komunikatów do komunikatów spersonalizowanych 10. Od niewiedzy do pełnej inwigilacji
11. Od braku pomiaru do mierzenia wszystkiego(co nieistotne ☺) 12. Od przypadkowego znalezienia do sterowanej obecności (SEO) 13. Od PRu firm do PRu jednostek (LinkedIn)
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Cool-marka
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Budowanie społeczności
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Crowdsourcing
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Współczynnik społecznego wpływu
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Mobilna powszechność
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Pełna inwigilacja
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Google trends
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Wskaźniki
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
SEO
Personal PR Strategia komunikacyjna
Analiza sytuacji
Strategia firmy
Strategia marketingowa
Strategia wobec społeczności
Kampania tematyczna
Ogólna kampania komunikacyjna
Kampania promocyjna produkt/rynek
Integracja poprzez koordynację przekazów i strategii mediów Wizerunek
przedsiębiorstwa
Na podstawie: Black, S., Public Relations, Dom Wydawniczy ABC, Warszawa 1998
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Fazy kampanii komunikacyjnej
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Plan działania
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Cele badań wstępnych
postawach i opiniach grup otoczenia na temat przedsiębiorstwa, wynikach porównania wizerunku organizacji z wizerunkami organizacji konkurencyjnych,
grupach docelowych, do których kierowane będą działania public relations,
ogólnym wizerunku przedsiębiorstwa w jego szerokim otoczeniu, faktach i wynikach z dotychczasowej działalności przedsiębiorstwa, które mogą zostać wykorzystane jako treści w programie public relations, kanałach przekazu informacji, z uwzględnieniem skuteczności ich oddziaływania na poszczególne grupy otoczenia
Zebranie informacji o:
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Typy badań wstępnych
Badanie wizerunku organizacji.
Badanie skojarzeń związanych z organizacją.
Badanie środków przekazu (w szczególności ich oddziaływania na docelowe grupy otoczenia przedsiębiorstwa).
Zbieranie informacji o organizacji (potencjalnych treści public relations).
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Badania opinii publicznej Jak badać
Badania jakościowe – np. IDI, FGI (fokusy)
Badania ilościowe
Analiza dostępnych materiałów
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Techniki jakościowe a ilościowe
Techniki jakościowe Techniki ilościowe
„jak?”, „dlaczego?” „ile?”
Zorientowanie na odpowiedzi (nie standaryzowane narzędzie)
Zorientowanie na standardowe pytania (kwestionariusz)
Badania realizowane na małych próbkach
Badania realizowane na większych próbach
Celowy dobór uczestników Dobór losowy, udziałowy Wyniki nie poddają się statystycznej
obróbce i generalizacji
Wyniki mogą być ekstrapolowane na całą populację i analizowane statystycznie
Duży wpływ badacza na przebieg badania
Mniejszy wpływ badacza (ankietera) na przebieg wywiadu
* Na podstawie: D. Maison, Zogniskowane wywiady grupowe
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Źródła i rodzaje informacji
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
• Każde badanie (w założeniu) jest po coś, jednak nie zawsze jest jasne po co.
• Wszystko o czymś, a nie coś o wszystkim
• Badacz musi rozpoznać powody, dla których ma coś badać -> najpierw należy zbadać klienta.
• Decyzja, jaka ma być podjęta
• Wiedza, jaka jest do tego potrzebna
• Konsument jako źródło tej wiedzy
• Realne możliwości wydobycia wiedzy od konsumenta
• Optymalna metoda wydobycia wiedzy
• Plan badania
• Taka analiza to w zasadzie połowa sukcesu.
• Badacz z tą wiedzą nigdy nie będzie
„bezradny”
Problem badawczy
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Badanie wizerunku
Wizerunek rzeczywisty – badanie otoczenia – jak widzą nas inni?
Wizerunek lustrzany – badania pracowników – jak my widzimy siebie?
Wizerunek pożądany docelowy – cel długookresowy – jak chcielibyśmy być widziani?
Wizerunek realny – kompromis między rzeczywistością i marzeniem – jaki wizerunek możemy stworzyć?
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Insight
Insight - wiedza uzyskana od konsumentów (zwyczaje, nastawienia, przekonania lub potrzeby), która może być przekształcona w pomysł promocyjny (pozycjonowanie, reklamy, produkty lub opakowania)
Przykład Insightu i jego wykorzystania
I love Milka
Uczestnicy sami lobbują w sieci budując świadomość akcji 21 617 propozycji walentynek
600 000 osób odwiedziło stronę www.ilovemilka.pl 2 000 000 głosów na zgłoszone kreacje Pośród 80 zwycięzców - jedne zaręczyny pod plakatem (28 000 głosów)
• Insight – ludzie chcieliby publicznie wyrazić swoją miłość
• Zamiast zwykłej kampanii
-„Miłosne Graffiti”: własna walentynka na plakacie dla wygranych w głosowaniu
• 80 przystanków w ośmiu miastach
Organizacja i jej otoczenie
Organizacja
•Zarząd
•Pracownicy
•Kultura Otoczenie wewnętrzne Właściciele
Sojusznicy strategiczni
Klienci Dostawcy Konkurenci Związki
zawodowe Regulatorzy Wymiar międzynarodowy
Wymiar prawno- -polityczny
Wymiar socjokulturowy
Wymiar technologiczny Wymiar ekonomiczny Otoczenie
zewnętrzne ogólne
Otoczenie zewnętrzne celowe
Źródło: Griffin, R. W., Podstawy zarządzania organizacjami, Wydawnictwa Naukowe PWN, Warszawa, 1998
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Mapa strategicznych kibiców organizacji
Strategiczni kibice (interesariusze) to grupy, instytucje i organizacje, które spełniają dwa warunki:
Mają swoją stawkę w działaniu organizacji Są w stanie wywrzeć presję na organizację (K. Obłój) Otoczenie bliższe i dalsze
Organizacja A
C F B
D
E
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Analiza SWOT
Wewnątrz organizacji /
akcji
W otoczeniu organizacji /
akcji
Mocne strony S trengths
użyć
Słabe strony W eaknesses
ukryć
Szanse O pportunities wykorzystać
Zagrożenia T hreats przeciwdziałać
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
SWOT – wnioski:
Lustrzane mocne i słabe strony
Lustrzane mocne strony – mocne strony, które odpowiadają słabym stronom konkurentów
Samodzielne mocne i słabe strony
Lustrzanamocna strona
Org X Org Y Org Z
aaa ... ... ...
bbb ... ... ...
Lustrzana słaba
strona
Org X Org Y Org Z
dcc ... ... ...
ddd ... ... ...
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Strategia
Konstruowanie strategii
Nasze mocne strony
Słabe strony konkurentów
Zagadnienia ważne dla odbiorców
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Cele promocji
Krótko- i długofalowe Minimalne i maksymalne
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Grupy docelowe Wewnętrzne
(pracownicy, współpracownicy, wolontariusze, partnerzy, kierownictwo)
Zewnętrzne
(odbiorcy programów, klienci, media, władze
lokalne, cała społeczność)
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Wewn..
Pracownicy, wolontariusze, kierownictwo,
partnerzy
Społeczeństwo Klienci
Władze
Media
Grupa zewnętrzna
Grupy zewnętrzne i wewnętrzne
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Etapy definiowania grup odbiorców
Na podstawie: Black, S., Public Relations, Dom Wydawniczy ABC, Warszawa 1998
Odejście od pojęcia opinii publicznej w ogóle Zdefiniowanie szerokich kategorii odbiorców
Podział szerokich kategorii na mniejsze, łatwiejsze do zdefiniowania Przypisanie priorytetów grupom Zidentyfikowanie „odźwiernych”
Zidentyfikowanie wszelkich przypadków pokrywania się grup odbiorców
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Elementy komunikacji
Jeden przekaz! (One message) Kilka ilustracji przekazu (Issues)
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Antyprawa komunikacji Wiio
1. Komunikacja zwykle zawodzi — chyba że udaje się przez przypadek.
2. Jeśli przekaz może być zrozumiany na różne sposoby, zostanie zrozumiany w sposób, który wyrządzi najwięcej szkody.
3. Zawsze istnieje ktoś, kto wie lepiej niż ty sam, co miałeś na myśli.
4. Im więcej przekazuje się komunikatów, tym gorsza komunikacja.
5. W masowej komunikacji nieważne jest, jak się rzeczy mają, ważne, jak się wydają mieć. Mass media tworzą swoją własną rzeczywistość, która zwykle ma niewiele wspólnego z rzeczywistością naoczną.
6. Waga wiadomości jest odwrotnie proporcjonalna do kwadratu odległości.
Na podstawie: Black, S., Public Relations, Dom Wydawniczy ABC, Warszawa 1998
Motyw przewodni (przekaz - message)
Zawsze jeden
Możliwość istnienia pod-tematów Przedstawia sens wydarzenia Łatwy do zapamiętania
Pokazuje mocne strony wydarzenia
Opinia publiczna
Jest bardzo wrażliwa na ważne zdarzenia Opinię kształtują raczej wydarzenia niż słowa
Zazwyczaj nie przewiduje sytuacji wyjątkowych, a jedynie reaguje na nie
Opinie są zasadniczo warunkowane przez interes własny
Ludzie chętniej odnoszą się do decyzji podejmowanych
przez liderów, jeśli są zaangażowani w proces decyzyjny
Opinia publiczna, tak jak opinia osobista, jest zabarwiona
pragnieniem
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
e-PR
Strona www Aktualność Multimedia Dla dziennikarzy Pozycjonowanie strony Nie tylko www – Web 2.0
Serwisy społecznościowe Facebook
Blogi
Dla dziennikarzy Twitter, YouTube Marketing wirusowy Second Life itp.
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Kampania komunikacyjna
Kampania komunikacyjna ma na celu spowodowanie specyficznych i pożądanych skutków u relatywnie dużej liczby osób w określonym czasie w konsekwencji kompleksowych, zorganizowanych działań komunikacyjnych.
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Cechy kampanii komunikacyjnej
Konkretny, jasno sprecyzowany cel Szeroka publiczność
Określone ramy czasowe
Zespół powiązanych ze sobą i zaplanowanych wcześniej czynności komunikacyjnych
Profesjonalne zarządzanie kampanią i realizacja zadań przez zawodowych komunikatorów
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Typy komunikowania
ze względu na cele kampanii
Komunikowanie informacyjne – cel: wzrost świadomości i wiedzy jednostki
Komunikowanie perswazyjne – cel: wykształcenie nowych postaw lub zmiana już istniejących
Komunikowanie prowokujące do określonych zachowań – odwołuje się do informacji i perswazji jako środków psychologicznego oddziaływania
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Etapy rozwoju i ogłaszania nowej idei
Specjalistyczne firmy – Rady badawcze
Grupy nacisku
Artykuły redakcyjne w fachowych mediach
Liderzy opinii
Zainteresowanie ogółu, Mass media
Rozpoczęcie Rozwój Promocja Zatwierdzenie Ogłoszenie
Na podstawie: Black, S., Public Relations, Dom Wydawniczy ABC, Warszawa 1998
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
1. Jakie są moje cele? Co chcę osiągnąć? - Cele
2. Co muszę zrobić, aby osiągnąć zaplanowane cele? - Działania 3. Jakie priorytety muszę wziąć pod uwagę? - Priorytety
4. Ile czasu będzie wymagała każda czynność? - Oszacowanie czasu 5. Kiedy wykonam każdą czynność? - Harmonogram
6. Ile czasu muszę mieć w zapasie, aby pozwolić sobie na nieoczekiwane zdarzenia, których nie mogę kontrolować? - Elastyczność
Planowanie
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Strategie promocji stosowane w cyklu życia produktu
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Zasada Pareto
80 % 20 %
Czas
80 %
20 % Rezultaty
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Wykres Gantta
Służy do wyznaczania czasu trwania projektu Pozwala na koordynację działań
Pozwala na optymalne wykorzystanie zasobów
Działanie A Działanie B Działanie C Działanie D
A. K.
P. N.
A. K.
A. J.
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Mix promocyjny
Ewaluacja Public Relations
Trudności z ewaluacją strategii PR
Efekty długookresowe Wpływ wielu czynników
Badanie efektów – badanie wizerunku
Wykonanie celów
Wskaźniki pośrednie ilościowe Wnioski na przyszłość
Ocena realizacji programu PR
Stopień dotarcia do określonej grupy otoczenia organizacji,
Bieżąca reakcja tej grupy,
Wpływ oddziaływania na przyszłe zachowania grupy,
Proces komunikowania się z grupami otoczenia.
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Kontakty z mediami
Strategia
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – Katedra Teorii Zarządzania SGH rafal.mrowka@sgh.waw.pl
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Media relations Podstawowe zasady
Przyjazne kontakty z
dziennikarzami – „namiary"
Kreowanie „news’a”
Dostarczanie materiałów i notatek prasowych
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Cechy rzecznika prasowego
dobra orientacja w sprawach własnej organizacji lub co najmniej umiejętność szybkiego dotarcia do potrzebnych informacji, umiejętność precyzyjnego i sprawnego wyrażania się w mowie i piśmie,
takt i dyskrecja,
umiejętność nawiązywania kontaktów i wzbudzania zaufania, umiejętność pracy w zespole,
akceptacja nienormowanego czasu pracy, poczucie humoru,
wysoki stopień identyfikacji z linią postępowania firmy i jej kierownictwa,
umiejętność działania w „drugim planie" (budowania autorytetu dla innych),
rzecznik = „ułatwiacz” kontaktów
Na podstawie: Wojcik, K., Public Relations od A do Z, Agencja Wydawnicza Placet, Warszawa 1997
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Co to jest „news”?
Niespodziewane działanie, sytuacja Coś, czego jeszcze nigdy nie było Wydarzenie oczekiwane przez media Wydarzenie, którego nie da się zignorować Wydarzenie łatwe do wykorzystania przez dziennikarzy
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
25 sposobów na stworzenie
‘wiadomości’ dla mediów (1) Podłącz się pod ‘wydarzenie’ dnia
Współpracuj z innymi organizacjami nad projektem Współpracuj z gazetą bądź radiem nad projektem Przeprowadź ankietę bądź badania opinii publicznej Opublikuj ‘raport’
Wyreżyseruj specjalne zdarzenie Zorganizuj wywiad z wybitną osobą Weź udział w sporze
Zorganizuj przemówienie znanej osoby Przeprowadź interesujące analizy bądź prognozy
Zmodyfikuj i zastosuj analizy i prognozy krajowe do lokalny warunków Stwórz i ogłoś powołanie komitetu ze znanymi osobistościami
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
25 sposobów na stworzenie
‘wiadomości’ dla mediów (2) Ogłoś zmianę na stanowisku lidera
Zorganizuj rocznicę powołania organizacji Ogłoś wręczenie nagrody
Wyróżnij instytucję Przeprowadź konkurs Napisz list do znanej osobistości
Opublikuj otrzymaną odpowiedź od znanej osobistości Przeprowadź debatę na istotny temat
Podłącz się pod dane święto bądź uroczystość Zorganizuj wyprawę bądź wycieczkę dla dziennikarzy Przeprowadź kontrolę
Zorganizuj protest
Zorganizuj demonstrację
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Media relations Zasady – podsumowanie (1)
1. Traktuj dziennikarzy nie jako zagrożenie, lecz jako szansę. Dziennikarz nie chce cię zniszczyć. Chce mieć materiał - to jego praca. Od ciebie zależy czy tę szansę wykorzystasz. Dziennikarz potrzebuje ciebie. a ty potrzebujesz dziennikarza.
2. Buduj sieć kontaktów z właściwymi dziennikarzami. Dbaj o kontakty osobiste (profesjonalne lub przyjacielskie).
3. Sam podejmuj kontakty z prasą (notatka prasowa, konferencje prasowe, briefingi). Opracuj program kontaktów z prasą i realizuj go.
4. Zachowaj jednak umiar - nie zalewaj prasy informacjami.
5. Pamiętaj, że media żądają informacji: news to ich „mięso". Zabójcze pytania padają tylko dlatego, że mogą dostarczyć lepszego materiału. Sam dostarcz takiego materiału, decydując co można ujawnić, a może uda ci się wtedy ukryć to, czego nie chcesz powiedzieć. Nie nawiązuj kontaktu z dziennikarzem, gdy nie masz nic do powiedzenia.
6. Bądź otwarty, gotowy do współpracy, rzetelny i wiarygodny. Spraw, aby dziennikarz mógł na ciebie liczyć (co nie oznacza, że musisz mu wszystko powiedzieć).
Źródło: Budzyński, W., Public relations – zarządzanie reputacją firmy, Poltext, Warszawa 2001, str. 86-87
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Media relations Zasady – podsumowanie (2)
7. Musisz być wiarygodnym źródłem szerokiego zakresu informacji (szczególnie branżowej) - nie tylko promotorem własnej firmy. Inicjuj kontakt także po to, aby przekazać news branżowy, nie związany bezpośrednio z twoją firmą.
8. Bądź konkretny i szybki w przekazie. Jeśli poczekasz z newsem do jutra - pójdzie on zapewne do kosza.
9. Macie z dziennikarzem wspólny cel - zainteresować czytelnika, dziennikarz - informacją, ty – swoją firmą lub produktem. Wczuj się w rolę czytelnika - mów i pisz o tym, o czym chciałbyś czytać jako czytelnik.
10.Nie chwal się wprost, że twoja firma jest najlepsza. Zrób to pomiędzy wierszami, daj do takiego wniosku dojść czytelnikowi. Pozbaw materiał lub wypowiedź reklamy, a dziennikarz nie odrzuci jej twierdząc, że to kryptoreklama.
11.Poznaj zasady dziennikarstwa - zrozumiesz dziennikarza i lepiej zrealizujesz swoje cele. Spraw, by twoje materiały i wypowiedzi były profesjonalne z dziennikarskiego punktu widzenia.
12.Znaj swoje prawa we współpracy z dziennikarzem. Poznaj prawo prasowe - dowiedz się czego możesz się domagać.
Źródło: Budzyński, W., Public relations – zarządzanie reputacją firmy, Poltext, Warszawa 2001, str. 86-87
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Media relations Zasady – podsumowanie (3)
13. Nie daj się terroryzować dziennikarzowi. To, że on chce mieć informację nie oznacza, że musisz zaniedbać swoją pracę. Oczekuj od dziennikarza szacunku.
Nie musisz rozmawiać z tym, który cię obraża. Unikaj wywiadu, który ma tylko potwierdzić z góry przyjętą przez dziennikarza, niekorzystną dla ciebie tezę.
14. Bądź przygotowany do kontaktu z dziennikarzem. Wiedz, co chcesz powiedzieć. Nie licz na improwizację. Miej przygotowane rekwizyty - dokumenty potwierdzające twoją tezę.
15. Prowadź lub zleć (np. agencji) monitoring mediów. Obserwuj reakcję prasy.
Poznaj sfery zainteresowania prasy w twojej branży.
16. Bądź zwięzły - prasa może ci poświęcić bardzo mało miejsca, a jeszcze mniej czasu antenowego. Zbyt dużo informacji zatrze najważniejszą myśl. Lepiej ty skróć informację, niż ma to zrobić dziennikarz. O więcej informacji - sam cię zapyta.
Źródło: Budzyński, W., Public relations – zarządzanie reputacją firmy, Poltext, Warszawa 2001, str. 86-87
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Media relations Zasady – podsumowanie (4)
17.Zawsze zacznij od najważniejszej informacji - więcej możesz nie zdążyć powiedzieć.
18.Posługuj się prostym językiem - bez żargonu technicznego, bez skomplikowanych szczegółów - czytelnik lub słuchacz może ich nie zrozumieć.
Pisz, jakbyś mówił.
19.Ze spokojem przyjmij krytykę lub niekompetencję dziennikarza, a także złą prasę. Postaraj się załatwić sprawę polubownie - jedna nieścisła informacja to jeszcze nie powód, aby psuć sobie kontakty z dziennikarzem. Najpierw skontaktuj się z dziennikarzem, a później zadecyduj, czy warto wystąpić z oficjalnym sprostowaniem do redaktora naczelnego.
20.Przygotuj się na wszelkie niespodzianki. Sporządź listę potencjalnych sytuacji kryzysowych i plan postępowania. Zawsze zastanów się, jakie mogą paść pytania – przygotuj się do odpowiedzi nawet na najtrudniejsze.
Źródło: Budzyński, W., Public relations – zarządzanie reputacją firmy, Poltext, Warszawa 2001, str. 86-87
Kontakty z mediami
Materiały prasowe
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – Katedra Teorii Zarządzania SGH rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Wybrane rodzaje materiałów prasowych
Komunikat prasowy (notatka prasowa, press release) - przygotowana w formie gotowej do druku, powinna być dostosowana do potrzeb i wymagań poszczególnych mediów
Backgrounder - jego celem jest szersze zapoznanie z tematem, podanie kontekstu wydarzenia, informacji stanowiących tło (firma, jej historia, osoby zarządzające itp.)
Oświadczenie prasowe (press statement) - cel: rozproszenie wątpliwości, podanie oficjalnej odpowiedzi na zarzuty, bez komentarza i innych informacji
Serwis fotograficzny z opisem zdjęć (co przedstawiają, tytuły osób w pełnej formie itp.)
Artykuły/wywiady (w tym sponsorowane) oraz opracowania na zlecenie prasy
Sprostowania, odpowiedzi, polemiki
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Komunikat prasowy Wysyłane regularnie
Kierowane imiennie do tej samej kompetentnej osoby
Zbudowany według schematu – zasada
„odwróconej piramidy”
Wysyłany do redakcji faxem lub mailem Wykorzystywany podczas konferencji prasowej
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Schemat komunikatu prasowego
Nadawca
Typ informacji
Tytuł
I akapit – „lead”
Najważniejszy news, odpowiedź na pytania:
Kto?, co?, kiedy?, gdzie? (maks. 6 linijek) II akapit
Szersza prezentacja wydarzenia, odpowiedź na pytania:
Dlaczego?, z kim?, po co?, co z tego wynika?
III akapit i następne Dodatkowe informacje, tło wydarzenia,
ew. cytaty z wypowiedziami uczestników zdarzeń
ekspertów itp.
Kontakt
Na podstawie: Andrzejewski, P., Kot, W., Media relations – budowanie reputacji firmy, Poltext, Warszawa 2002 Logo, pełna nazwa firmy
Informacja prasowa, komunikat, zawiadomienie itp.
Możliwie krótki (maks. 5 słów) – powinien być opisowy
Namiary osoby kompetentnej w tej sprawie Odbiorca
Komunikat skierowany powinien być imiennie do konkretnego dziennikarza w redakcji
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Komunikat prasowy Dodatkowe rady
Pierwszy akapit („lead”) – kto, co, kiedy, gdzie – powinien być pogrubiony
Kolejne akapity (dlaczego, jak, z kim, po co, co z tego wynika) mają charakter informacji uzupełniającej i powinny dawać się skracać (odcinać) od tyłu be z szkody dla całości
Informacja powinna być obiektywna
Sformułowania powinny być jasne i jednoznaczne Notatka powinna być krótka (1-2 strony)
Zawsze należy podać dane osoby wysyłającej z telefonem kontaktowym
Notatka powinna być napisana szeroko, z dużymi marginesami o odstępami między liniami
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Sprostowanie
Zgodnie z art. 31 prawa prasowego można domagać się sprostowania
Domaganie się sprostowania jest ostatecznością Wina często leży nie po stronie dziennikarza, a raczej po stronie służb prasowych firmy
Należy potępiać czyny, a nie człowieka, który się ich dopuścił
Sprostowanie nie powinno być zbyt długie – od pół strony maszynopisu do podwójnej długości materiału prasowego
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Sprostowanie - treść
podstawy prawnej zamieszczenia sprostowania,
oznaczenia publikacji, w której znalazła się nieprawdziwa bądź nieścisła wiadomość stanowiąca przedmiot sprostowania,
cytatu lub opisu fragmentu publikacji zawierającego nieprawdziwą informację.
Pismo przewodnie, które poprzedza samą treść sprostowania, składa się z następujących elementów:
Sprostowanie natomiast powinno zawierać:
przypomnienie tekstu, który zawierał nieprawdziwą informację,
streszczenie niezgodnej z prawdą wiadomości oraz wyraźne jej zdementowanie, przekazanie prawdziwej informacji,
krótki komentarz do zaistniałej sytuacji,
podpis - imię nazwisko oraz funkcję osoby, która sporządziła sprostowanie.
Na podstawie: Andrzejewski, P., Kot, W., Media relations – budowanie reputacji firmy, Poltext, Warszawa 2002
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Kontakty z mediami
Konferencje prasowe i inne wydarzenia medialne
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – Katedra Teorii Zarządzania SGH
rafal.mrowka@sgh.waw.pl
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Rodzaje konferencji prasowych
Konferencja reporterska
Krótka, przedstawienie aktualnych faktów, możliwość bezpośredniego kontaktu z liderami
Briefing (specjalistyczna konferencja dziennikarska) wyjaśnia kontekst wydarzeń
przeznaczona dla fachowców
ma wywołać określoną interpretację wydarzeń Przyjęcie prasowe
pozyskanie dziennikarzy na rzecz danego przedsięwzięcia
„Media tours” – wizyty w redakcjach
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Konferencja prasowa Kiedy?
Gdy jest coś ważnego do przekazania
Natychmiast, gdy pojawiają się nowe informacje W czasie dogodnym dla dziennikarzy (najczęściej 12.00 – 14.00)
Z odpowiednim wyprzedzeniem (min. 24 h, najlepiej 7 dni, chyba że wymagana jest nagła reakcja)
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Konferencja prasowa Gdzie?
W plenerze z odpowiednim tłem W miejscach niesztampowych Unikać zamkniętych pomieszczeń
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Zaproszenia na konferencję Zaproszenia imienne na zainteresowanych dziennikarzy – 7-5 dni przed konferencją Wcześniejsze wysłanie faxem
Potwierdzenie telefoniczne Temat konferencji
Telefon kontaktowy Opis dojazdu (mapka)
Prowadzenie konferencji Mównica z logo! - dynamizm
Osoba prowadząca Zaproszeni eksperci Krótko! – czas na pytania Hierarchia dziennikarzy Stolik prasowy
Po konferencji – poczęstunek, materiały, czas dla dziennikarzy
Konferencja prasowa Podstawowe błędy
Niepotrzebne konferencje Zły czas organizacji Niedostępni liderzy
„Gadające głowy”
Czas trwania
Nieatrakcyjny plener
Brak pisemnych materiałów
Brak czasu po konferencji
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Konferencja prasowa
Harmonogram (1)
I. KONCEPCJA 1. Ustalenie tematu.
2. Sporządzenie listy dziennikarzy.
3. Ustalenie prowadzącego i referentów szczegółowych.
4. Ustalenie terminu, miejsca i godziny konferencji (należy sprawdzić, czy termin nie koliduje z terminem innych imprez absorbujących dziennikarzy).
II. ZAPROSZENIE DZIENNIKARZY 1. Zredagowanie zaproszeń (imiennie).
2. Dostarczenie zaproszeń (pocztą, faksem, posłańcem, osobiście do redakcji;
minimum 7-5 dni przed konferencją).
III. OPRACOWANIE MATERIAŁÓW INFORMACYJNYCH DLA DZIENNIKARZY Nie powinno przekraczać 1-1,5 strony.
IV. PRZYGOTOWANIE MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH
Można je przekazać dziennikarzom przy okazji konferencji; mogą to być np. foldery lub drobne upominki.
Na podstawie: Andrzejewski, P., Kot, W., Media relations – budowanie reputacji firmy, Poltext, Warszawa 2002
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Konferencja prasowa
Harmonogram (2)
V. PRZYGOTOWANIE SALI
1. Przygotowanie miejsca dla osób udzielających informacji (na podwyższeniu).
2. Instalacja mikrofonu.
3. Przygotowanie tabliczek z nazwiskami osób udzielających informacji.
4. Przygotowanie tabliczek z napisem „konferencja prasowa" do umieszczenia przed wejściem do sali.
5. Przygotowanie wystroju sali, w tym także elementów wizualnych podkreślających tożsamość firmy.
VI. PRZYGOTOWANIE STOLIKA RECEPCYJNEGO
Wskazane jest umieszczenie go przed wejściem na salę lub w sali. Na ok. pól godziny przed konferencją wyznaczona osoba powinna oczekiwać na gości. Na stoliku - materiały dla dziennikarzy; lista - imię i nazwisko, redakcja, telefon, faks.
VII. PRZYGOTOWANIE POCZĘSTUNKU
Mogą to być np. kawa, herbata, zimne napoje, kanapki, ciastka.
VIII. PRZEBIEG KONFERENCJI
1. Powitanie przez prowadzącego konferencję (najczęściej rzecznika prasowego firmy) i podziękowanie za przybycie.
2. Przedstawienie osób udzielających informacji: szefa firmy (lub jego zastępcy) oraz ekspertów, czyli osób udzielających właściwych informacji.
3. Krótkie (do 5 minut), ogólne, w miarę możliwości dowcipne wystąpienie szefa firmy.
4. Informacja zasadnicza - może ją przedstawiać jedna lub dwie osoby (eksperci).
5. Pytania, odpowiedzi.
Na podstawie: Andrzejewski, P., Kot, W., Media relations – budowanie reputacji firmy, Poltext, Warszawa 2002
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Konferencja prasowa
Harmonogram (3)
Na podstawie: Andrzejewski, P., Kot, W., Media relations – budowanie reputacji firmy, Poltext, Warszawa 2002
IX. ZAKOŃCZENIE KONFERENCJI Podziękowanie za udział.
X. WYKORZYSTANIE CZASU BEZPOŚREDNIO PO KONFERENCJI 1. Spotkanie towarzyskie (przy kawie, lampce wina, kanapkach).
2. Dodatkowe pytania.
XI. CZYNNOŚCI DO WYKONANIA PO KONFERENCJI
1. Rozesłanie materiałów prasowych tym dziennikarzom, którzy nie mogli wziąć udziału.
2. Gromadzenie wyników konferencji w mass mediach (wycinki).
3. Opracowanie sprawozdania zawierającego m.in. wskazówki dla przyszłych podobnych działań.
XII. PRZYGOTOWANIE SPRAWOZDANIA Z WYKORZYSTANIA BUDŻETU WRAZ Z WNIOSKAMI NA PRZYSZŁOŚĆ.
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Konferencja prasowa
Wskazówki
Unikaj prezentacji dłuższych niż 5-7 minut
Ustne przekazywanie tych samych treści, które uczestnicy dostaną na piśmie jest błędem
Podczas konferencji należy unikać wszystkiego, co może odwrócić uwagę dziennikarzy
W sprawach specjalistycznych powinni wypowiadać się eksperci Konferencja nie powinna być zbyt długa (do 1 h)
Nie wolno serwować zbyt wielu informacji na raz
Nigdy nie sugeruj dziennikarzom, że pytanie jest głupie lub mało interesujące Nie popadaj w samouwielbienie i przesadę
Złe wrażenie robi pomijanie określonych redakcji i dziennikarzy
Na podstawie: Andrzejewski, P., Kot, W., Media relations – budowanie reputacji firmy, Poltext, Warszawa 2002
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Tworzenie eventu
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka
Katedra Teorii Zarządzania SGH
rafal.mrowka@sgh.waw.pl
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Po co organizować eventy?
Aby zaprezentować firmę na nowym rynku Aby przyciągnąć uwagę do firmy
Aby wzmocnić pozytywne nastawienie wybranej grupy odbiorców do firmy
Aby z informacją o firmie przebić się do mediów
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Rodzaje eventów
Seminaria i konferencje specjalistyczne Wystawy i targi (w tym wystawy wewnętrzne)
Dni „otwartych drzwi”
Wydarzenia sponsorowane Specjalne imprezy promocyjne
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Rodzaje eventów
Grupy odbiorców
Imprezy dla pracowników Imprezy dla klientów
Imprezy dla mediów
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Zalety eventów
Możliwość działania ukierunkowanego na wybrane osoby, a nie tylko na całą grupę bądź całą opinię publiczną, np.:
liderzy opinii, inwestorzy, decydenci z firm - kluczowych klientów przedsiębiorstwa itp.
Dwukierunkowość przepływu informacji: imprezy umożliwiają nie tylko wpływanie na wybrane podmioty za pomocą prezentacji własnych idei, ale też zakładają aktywny udział odbiorców, poznanie ich postaw i opinii dzięki bezpośredniemu kontaktowi.
Event jako projekt
O jasno określonym celu
Tworzące nowe warunki lub zmieniające istniejącą sytuację
O charakterze jednorazowym Posiadające klarowne ramy czasowe O określonym budżecie
Wykraczające poza rutynową działalność organizacji Wymagające mobilizacji zasobów
Event to zamierzone przedsięwzięcie:
Cechy charakterystyczne projektów wyjątkowość
długotrwałość złożoność
udział wykonawców zewnętrznych intensywne współdziałanie wielostronne zależności wysokie ryzyko
duże potencjalne korzyści
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Symptomy niewłaściwego zarządzania projektami Przekroczenie kosztów
Odstępstwo od planu
Niespełnienie wymagań technicznych Problemy z egzekucja umów
Zakłócenia komunikacyjne Trudności koordynacyjne Niechęć do odważnych decyzji Ataki ze strony konkurentów
115 dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Po co tworzyć projekt eventu?
Aby jasno zdefiniować cel i drogę do jego osiągnięcia
Aby optymalnie wykorzystać posiadane zasoby Aby przewidzieć trudności
Aby móc znaleźć partnerów
Aby zaktywizować członków i organizację
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Etapy zarządzania projektem
Definiowanie
Jakiego problemu dotyczy projekt?
Co jest celem projektu
Jakie cele cząstkowe (kamienie milowe) muszą być zrealizowane, aby osiągnąć cel zasadniczy?
W jaki sposób ocenimy, czy projekt odniósł sukces?
Czy istnieją jakieś prognozy, rodzaje ryzyka lub potencjalne przeszkody, które mogą wpłynąć na sukces projektu?
Planowanie Wykonanie planu
Organizacja zespołu Zapewnienie zasobów Przydzielenie zadań Przygotowanie harmonogramu Wprowadzenie planu w życie Kontrola
Jakie działania powinny być ukończone w ramach projektu?
Kiedy każde działanie powinno się zakończyć?
Kto odpowiada za wykonanie każdego zadania?
Jakich rezultatów należy się spodziewać po wykonaniu wszystkich zaplanowanych działań?
Zamykanie projektu
117 dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Etapy zarządzania projektem (1) Zdefiniuj zakres projektu
Określ problem
Wyznacz główny cel projektu
Zdefiniuj cele cząstkowe (kamienie milowe) Określ kryteria sukcesu
Zrób listę wątpliwości, rodzajów ryzyka i przeszkód Stwórz plan projektu
Określ działania w ramach projektu Oszacuj czas realizacji projektu Zdefiniuj wymagane zasoby
Stwórz i przeanalizuj diagram sieci projektu Przygotuj propozycję projektu
118
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Etapy zarządzania projektem (2) Rozpocznij wykonanie planu
Stwórz i zorganizuj zespół projektowy Ustal zasady pracy w zespole
Zaplanuj racjonalne wykorzystanie zasobów przypisanych do projektu Zrób harmonogram i podziel w nim zaplanowaną pracę na etapy Ewentualnie przygotuj wzory dokumentów do wypełnienia po ukończeniu każdego etapu prac
Monitoruj i kontroluj postępy prac nad projektem
Wprowadź system kontroli generujący raporty o postępach projektu Wprowadź narzędzia i procesy kontroli zmian
Zdefiniuj proces eskalacji problemów
Monitoruj postępy sprawdzając, czy prace są realizowane zgodnie z planem
W miarę potrzeb zmieniaj plan projektu
119 dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Etapy zarządzania projektem (3)
Zamknij projekt
Zadbaj o akceptację ze strony klienta Dostarcz rezultaty projektu
Skompletuj dokumentację projektu Przeprowadź audyt powdrożeniowy Przygotuj raport końcowy projektu
120
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Etapy zarządzania projektem
Definiowanie sytuacji Planowanie
Realizacja Ewaluacja
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Definiowanie sytuacji analiza sytuacji
cele
ramy czasowe budżet
potrzebne zasoby ludzkie
informacyjne techniczne
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl
Kiedy nie organizować eventu?
Gdy może on rzutować negatywnie na wizerunek firmy Tuż po kryzysie katastrofie, kiedy emocje są wciąż żywe
Skrajnym przykładem takiej imprezy może być feta z okazji kolejnej rocznicy działalności producenta samolotów tuż po poważnej katastrofie lotniczej, nawet jeśli katastrofa nie dotyczyła samolotów produkowanych przez tę akurat firmę.
Źródło: na podstawie: Kadragic A., Czarnowski P., Public Relations czyli promocja reputacji, Wyd. II rozszerzone, Business Press, Warszawa 1997
dr hab. prof. SGH Rafał Mrówka – rafal.mrowka@sgh.waw.pl