DZPZ/333/19 UE PN/2013 Olsztyn, dnia 14 listopada 2013 r.

(1)

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul. Żołnierska 18

10 – 561 Olsztyn

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór dostawcy odczynników, pasków, testów, podłoży, materiałów kontrolnych, krążków oraz dzierżawy analizatorów (Urząd Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, Ogłoszenie nr 2013/S 200-345666, z dnia 15 października 2013r.).

Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, informujemy, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły do Zamawiającego następujące zapytania:

PAKIET NR 1 Pytanie nr 1. Dotyczy pakietu nr 1

Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania analizator o wydajności 400 ozn /godz.?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania w pakiecie nr 1 analizatora o wydajności 400 ozn/ godz.

Pytanie nr 2. Dotyczy pakietu nr 1:

Czy Zamawiający w Pakiecie nr 1, Parametry czytnika do moczu, pkt 15 dopuści czytnik, który posiada dwa paski kalibracyjne na wyposażeniu, jednak nie są one montowane w nim na stałe?

Czytnik podczas uruchamiania automatycznie się kalibruje oraz przeprowadza procedurę samosprawdzającą.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie dopuszcza możliwości zaoferowania czytnika, który posiada na wyposażeniu dwa paski kalibracyjne nie montowane w nim na stałe.

Czy Zamawiający, uzna za spełnione warunki nr 6 i 7 z zestawienia parametrów granicznych dla analizatora moczu w pakiecie nr 1, w przypadku zaoferowania analizatora posiadającego pamięć o pojemności 520 wyników?

(2)

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania analizatora moczu, posiadającego pamięć o pojemności 520 wyników.

Czy Zamawiający, dopuści w zakresie pakietu nr 1, złożenie oferty z analizatorem pracującym z paskami o zmniejszonej wrażliwości na obecność kwasu askorbinowego?

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Czy Zamawiający, uzna za spełniony warunek nr 19 z zestawienia parametrów granicznych dla analizatora moczu w pakiecie nr 1, w przypadku zaoferowania analizatora wyposażonego w ekran ciekłokrystaliczny nie wymagający dotykania i kontaktu z materiałem zakaźnym?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania analizatora moczu analizatora wyposażonego w ekran ciekłokrystaliczny.

Czy Zamawiający, w zakresie pakietu nr 1, wymaga złożenia oferty z automatycznym analizatorem moczu oznaczającym ciężar właściwy metodą referencyjną, posiadający wbudowany refraktometr oraz wbudowany czytnik kodów kreskowych, wykonującym płukanie po każdym teście co zapobiega kontaminacji próbek oraz mieszającym materiał przed pobraniem do analizy?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania automatycznego analizatora moczu oznaczającego ciężar właściwy metodą referencyjną, posiadający wbudowany refraktometr oraz wbudowany czytnik kodów kreskowych, wykonującym płukanie po każdym teście. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przy zaoferowaniu opisanego powyżej analizatora należy uwzględnić w wycenie probówki niezbędne do oznaczeń, czytnik kodów kreskowych, drukarkę do barkodów oraz etykiety termiczne.

W jaki sposób Zamawiający będzie przechowywał materiał kontrolny i kalibracyjny? Czy bedzie porcjowany i mrożony w temperaturze -20°C, czy przechowywany w temperaturze od +2°C do +8°C czy w temperaturze +15°C do +25°C?

(3)

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż materiał kontrolny będzie przechowywał w temperaturze +2 st. C do +8 st. C.

PAKIET NR 3 Pytanie nr 8. Dotyczy pakietu nr 3B załącznik nr 4:

Czy Zamawiający wymaga aby oferowany analizator musi wykonywać wszystkie testy do identyfikacji i lekooporności umieszczone w pakiecie 3 A ?

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga, aby oferowany analizator wykonywał wszystkie testy do identyfikacji i lekooporności umieszczone w pakiecie 3 A.

Pytanie nr 9. Dotyczy pakietu nr 3B załącznik nr 4:

Czy Zamawiający wymaga aby oferowany analizator był podpięty do sieci Informatycznej szpitala?

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga, aby oferowany w pakiecie nr 3 B analizator był podpięty do sieci Informatycznej szpitala.

Pytanie nr 10. Dotyczy pakietu nr 3B załącznik nr 4:

Czy Zmawiający wymaga aby testy do identyfikacji lekooporności były rozdzielne? Zapewni to bardziej ekonomiczne użycie testów w diagnostyce pacjentów.

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga, aby zaoferowane w pakiecie nr 3B testy do identyfikacji lekooporności były rozdzielne.

Pytanie nr 11. Dotyczy pakietu nr 3C- formularza parametrów granicznych - pkt II:

Czy Zamawiający dopuści drukarki z podajnikami o pojemności: Podajnik 1 - 100 kartek , Podajnik 2 - 530 kartek? :

Odpowiedź:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania drukarki z podajnikami o pojemności:

Podajnik 1 - 100 kartek , Podajnik 2 - 530 kartek, podtrzymując tym samym dotychczasowe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

(4)

Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o możliwość zaoferowania podłoży w opakowaniach zawierających 50 sztuk z przeliczeniem na wymaganą przez Zamawiającego ilość.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania w zakresie pakietu nr 5 podłoży w opakowaniach zawierających 50 sztuk z przeliczeniem na wymaganą przez Zamawiającego ilość.

Pytanie nr 13. Dotyczy pakietu nr 5 B Formularz parametrów granicznych analizatora mikrobiologicznego

Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisu w punkcie nr 7, czy poprzez sformułowanie:

„Wymagana możliwość połączenia analizatora do sieci informatycznej szpitala”

Zamawiający oczekuje zaoferowanie aparatu, który ma posiadać opcję współpracy z siecią informatyczną szpitala? Czy też zaoferowanie aparatu wraz z jednoczesnym włączeniem go do sieci informatycznej szpitala ?

W przypadku włączenia do sieci informatycznej szpitala prosimy o podanie nazwy firmy i osoby kontaktowej w celu dokonania prawidłowej wyceny kosztów podłączenia aparatu.

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga w pakiecie nr 5B zaoferowania aparatu wraz z jednoczesnym włączeniem go do sieci informatycznej szpitala. Zamawiający informuje, że szpital posiada sieć informatyczną Asseco Poland S.A., o podanie osoby kontaktowej do sporządzenia wyceny należy zgłosić się do wyżej wymienionej firmy.

Pytanie nr 14. Dotyczy pakietu nr 5 pozycja nr 6:

Zostaw odczynników niezbędnych do wykonania badania są to 3 odczynniki . Czy Zmawiający wymaga aby było to 8 zestawów odczynników? Czy w związku z tym można rozszerzyć tabele i wpisać nr katalogowe 3 odczynników będących zestawem niezbędnym do wykonania badania.

?

Odpowiedź:

Zamawiający w pozycji 6 pakietu nr 5 wymaga zaoferowania 8 zestawów po 3 odczynniki.

Zamawiający informuje, iż można rozszerzyć tabele i wpisać nr katalogowe 3 odczynników będących zestawem niezbędnym do wykonania badania.

Pytanie nr 15. Dotyczy pakietu nr 5, załącznik nr 5 do SIWZ:

Czy Zamawiający wymaga aby oferowane podłoża zawierały w swym składzie inhibitor antybiotyków? Tylko taka konfiguracja podłoża powoduje ,że następuje rzeczywista inhibicja

(5)

antybiotyku, który otrzymuje pacjent i dzięki temu można wyhodować patogeny znajdujące się w płynach ustrojowych.

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga, aby oferowane w pakiecie nr 5 podłoża zawierały w swym składzie inhibitor antybiotyków.

Pytanie nr 16 .Dotyczy pakietu nr 5 pozycje 1,2,3 :

Czy Zamawiający wymaga aby podłoża do posiewu krwi i płynów ustrojowych były wykonane z nietłukącego materiału w celu zabezpieczenia pacjenta i personelu pobierającego materiał przed potencjalnym kontaktem z materiałem zakaźnym?

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga, aby oferowane w pozycjach 1, 2, 3 pakietu nr 5 podłoża do posiewu krwi i płynów ustrojowych były wykonane z nietłukącego materiału w celu zabezpieczenia pacjenta i personelu pobierającego materiał przed potencjalnym kontaktem z materiałem zakaźnym.

Pytanie nr 17. Dotyczy pakietu nr 5

Czy Zmawiający wymaga aby analizator był podłączony do sieci informatycznej będące w laboratorium?

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga, aby oferowany w pakiecie nr 5 analizator był podłączony do sieci informatycznej będącej w szpitalu.

Pytanie nr 18. Dotyczy pakietu nr 5

Czy Zamawiający wymaga aby w podłożach z dla hodowli bakterii w warunkach tlenowych rosły również grzyby, potwierdzenie w metodyce podłoża?

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga, aby w oferowanych w pakiecie nr 5 podłożach dla hodowli bakterii w warunkach tlenowych rosły również grzyby, potwierdzenie w metodyce podłoża.

Czy Zmawiający wymaga aby była jednoznaczna, wizualna zmiana zabarwienia w butelce dodatniej, preinkubowanej? W związku z godzinami pracy Laboratorium Zamawiającego do godziny 15 każdego dnia , taka informacja czy dostarczona próbka jest już dodatnia daje większe i szybsze możliwości diagnozy pacjenta będącego w ciężkim stanie.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga, aby była jednoznaczna, wizualna zmiana zabarwienia w butelce dodatniej, preinkubowanej.

(6)

Pytanie nr 20 .Dotyczy pakietu nr 5:

Czy Zamawiający wymaga aby butelki z podłożami były wykonane z materiału odpornego na uszkodzenie mechaniczne, zapobiegającego wyciekowi materiału zakaźnego?

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga, aby butelki z podłożami były wykonane z materiału odpornego na uszkodzenie mechaniczne, zapobiegającego wyciekowi materiału zakaźnego.

Pytanie nr 21 .Dotyczy pakietu nr 5:

Czy Zamawiający wymaga aby był swobodny dostęp do cel pomiarowych zdefiniowany przez użytkownika, a nie przez aparat, w tym możliwość wyłączenia pojedynczej celi pomiarowej w razie awarii ?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga swobodnego dostępu do cel pomiarowych zdefiniowany przez użytkownika, a nie przez aparat, w tym możliwości wyłączenia pojedynczej celi pomiarowej w razie awarii.

W pakiecie nr 5 nie ma możliwości wyceny części zużywanych i akcesoriów niezbędnych do prawidłowego działania analizatora. Czy Zamawiający dopuści rozszerzenie tabeli o punkt nr7 „ Akcesoria i części zużywalne niezbędne do prawidłowego działania analizatora. Wymienić i wycenić”

Odpowiedź:

PAKIET NR 6 Pytanie nr 23. Dotyczy pakietu nr 6:

Czy Zamawiający oprócz pasków konfekcjonowanych w blistry, przechowywanych w temperaturze -20 st.C wyraża zgodę również na konfekcjonowanie w formie pojedynczo pakowanych pasków przechowywanych w temp. 2-8 st.C?

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie pasków konfekcjonowanych w blistry, przechowywanych w temperaturze -20 st.C oraz konfekcjonowanych w formie pojedynczo pakowanych pasków przechowywanych w temp. 2-8 st.C.

(7)

Czy Zamawiający odstąpi od wymogu pochłaniacza wilgoci w przypadku zaoferowania pasków pakowanych w blistry do przechowywania w zamrażarce, gdzie producent nie wymaga stosowania do nich pochłaniaczy wilgoci? :

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania pasków pakowanych w blistry do przechowywania w zamrażarce, odstępując w takiej sytuacji od wymogu pochłaniacza wilgoci.

Czy Zamawiający odstąpi od wymogu posiadania opinii KORLD?

Odpowiedź:

Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie pasków do określania minimalnego stężenia antybiotyku MIC wykonanych na standardowym podłożu celulozowym? Zgodnie z informacją producenta testy te zapewniają prawidłowe przyleganie paska do podłoża, nie ma możliwości wytworzenia się mikropęcherzyków powietrza pod paskiem (nośnik ten, w przeciwieństwie do plastiku, jest przepuszczalny dla powietrza), czego konsekwencją jest równomierne i szybkie przenikanie antybiotyku do podłoża. Paski na tym podłożu są przystosowane do automatycznych czytników pozwalających na elektroniczne odczytanie stref zahamowania wzrostu i archiwizację danych.

Odpowiedź:

PAKIET NR 7 Pytanie nr 27 .Dotyczy pakietu nr 7:

Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wyjaśnienie czy w pozycji nr 51 nie nastąpiła omyłka pisarska i nie powinno być Ticarcilin 75 µg, w pozycji nr 54 nie powinno być Trimethoprim 5 µg, zgodnie z zaleceniami EUCAST.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, iż popełnił omyłkę pisarską i w pozycji nr 51 pakietu nr 7 wymaga zaoferowania Ticarcilin 75 µg, a w pozycji 54 Trimethoprim 5 µg.

(8)

Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga aby zaoferowane krążki z antybiotykami pasowały do posiadanych dyspenserów? Czy w związku z pracą z dyspenserami Zamawiający wymaga, aby ostatni krążek w fiolce posiadał oznaczenie ”x”, zabezpieczające dyspensery przed uszkodzeniem podczas pracy z pustymi fiolkami?

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga zaoferowania w pakiecie nr 7 krążków, pasujących do posiadanych dyspenserów. Ponadto Zamawiający wymaga, aby ostatni krążek w fiolce posiadał oznaczenie ”x”, zabezpieczające dyspensery przed uszkodzeniem podczas pracy z pustymi fiolkami.

PYTANIA DO PROJEKTÓW UMÓW

Pytanie nr 29 . Dotyczy załącznika nr 11 do SIWZ - Projekt umowy w zakresie pakietów nr 2, 4, 6, 7 :

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów umownych w § 2 ust. 1 i wydłużyć termin dostawy do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego ?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umownych określonych w § 2 ust. 1

Pytanie nr 30. Dotyczy załącznika nr 11 do SIWZ - Projekt umowy w zakresie pakietów nr 2, 4, 6, 7:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu umownego następującej treści:„Dostawy

„cito” będą realizowane w ciągu 72 godzin od chwili złożenia zamówienia (faksem lub telefonicznie)

?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie do projektów umów proponowanego w pytaniu zapisu.

Pytanie nr 31. Dotyczy projektów umowy, §1 ust. 1:

Czy zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu:

Wykonawca zobowiązuje się dostarczać – sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego, na pisemne lub telefoniczne zamówienie zatwierdzone przez Kierownika Apteki , lub osobę upoważnioną – w terminie od dnia ... r. do dnia ... r. asortyment w zakresie pakietów

……….., zgodnie z załączniku nr 1 do umowy.”

na następujący :

„Wykonawca zobowiązuje się dostarczać – sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego, na pisemne (mail, fax) zamówienie zatwierdzone przez Kierownika Apteki , lub osobę upoważnioną – w terminie

(9)

od dnia ... r. do dnia ... r. asortyment w zakresie pakietów ……….., zgodnie z załączniku nr 1 do umowy.”

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie zamówień pisemnie (mail, fax).

Pytanie nr 32. Dotyczy projektów umowy § 2 ust. 1:

„Szczegółowy asortyment towarów określonych w § 1, Zamawiający podawać będzie Wykonawcy w chwili złożenia zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w terminie do 72 godz. od chwili złożenia zamówienia (faksem lub telefonicznie).”

na następujący :

„Szczegółowy asortyment towarów określonych w § 1, Zamawiający podawać będzie Wykonawcy w chwili złożenia zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w terminie do 5 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia (faksem lub mailem).”

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną w pytaniu modyfikację projektów umowy.

„Jeżeli Wykonawca nie może zrealizować zamówienia, ponieważ nie posiada danego asortymentu lub jego zamiennika, poinformuje natychmiast faxem lub telefonicznie Zamawiającego. Zamawiający będzie mógł na tej podstawie dokonać zakupu potrzebnego asortymentu u innego dostawcy i obciążyć Wykonawcę ewentualną różnicą w cenie.”

Na następujący:

Jeżeli Wykonawca nie może zrealizować zamówienia, ponieważ nie posiada danego asortymentu lub jego zamiennika, poinformuje natychmiast faxem lub telefonicznie Zamawiającego. Zamawiający będzie mógł na tej podstawie dokonać zakupu potrzebnego asortymentu u innego dostawcy i obciążyć Wykonawcę ewentualną różnicą w cenie. Powyższe zostanie uznane za należyte wykonanie umowy.

Odpowiedź:

Pytanie nr 34. Dotyczy projektów umowy § 3:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przekształcenie zapisu:

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji części umowy po wyczerpaniu 90% asortymentu objętego niemniejszą umową.

Odpowiedź:

(10)

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane w pytaniu przekształcenie zapisu § 3 projektu umowy.

Czy zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację:

Reklamacje będą zgłaszane pisemnie Wykonawcy w ciągu 7 dni od dnia ujawnienia wad towaru lub wystąpienia sytuacji określonej w ust. 1. Wykonawca winien w ciągu 7 dni ustosunkować się pisemnie do reklamacji. Brak odpowiedzi pisemnej w ciągu 7 dni jest uważne za uznanie reklamacji.

W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar wolny od wad w terminie 7 dni

na następujący :

Reklamacje będą zgłaszane pisemnie Wykonawcy w ciągu 3 dni od dnia ujawnienia wad Towaru lub wystąpienia sytuacji określonej w ust. 1. Wykonawca winien w ciągu 7 dni ustosunkować się pisemnie do reklamacji. Brak odpowiedzi pisemnej w ciągu 7 dni jest uważne za uznanie reklamacji.

W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar wolny od wad w terminie 7 dni

Odpowiedź:

Czy zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu :

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1,5% wartości brutto zamówionego a niedostarczonego w terminie towaru za każdy dzień opóźnienia w dostawie, jednak nie więcej niż 15%

wartości brutto zamówionego towaru.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną w pytaniu modyfikację ust.1 § 6 projektu umowy.

Czy zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu :

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % niezrealizowanej części umowy brutto towaru określonej w 8 § ust. 2 umowy w sytuacji gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca .

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną w pytaniu modyfikację ust. 2 § 8 projektu umowy.

(11)

Pytanie nr 38. Dotyczy załącznika nr 8 do SIWZ - Projekt umowy w zakresie pakietu nr 3, § 1 ust. 1:

Czy Zamawiający wyraża zgodę na zastąpienie telefonicznej formy składania zamówień formą elektroniczną lub przy pomocy faksu?

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na składanie zamówień formą elektroniczną tj. przy pomocy faksu, e-mail.

Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację na?

,,Koszty napraw, wymiany podzespołów, konserwacji, przeglądów serwisowych, a także inne nie wymienione koszty z wyjątkiem wyspecyfikowanych w ofercie części zużywalnych , np., urządzenia w okresie dzierżawy wraz z kosztami dojazdów, pokrywa w całości Wykonawca.”

Uzasadnienie: Wykonawca prosi o wykreślenie zapisu nakładającego na Wykonawcę obowiązek ubezpieczenia, to na dzierżawcy leży kwestia ewentualnego ubezpieczenia aparatu w lokalu przez niego użytkowanym. Wydzierżawiający nie jest w stanie ubezpieczyć aparatu np. od kradzieży, ponieważ nie znane są mu warunki przechowywania, jakie państwo posiadają zabezpieczenia przeciwkradzieżowe. Wysoce prawdopodobne jest, że Ubezpieczyciel może odmówić ubezpieczenia, jeżeli zabezpieczenia przed kradzieżą będą niewystarczające. To dzierżawca będzie korzystał z przedmiotu dzierżawy i to w jego domenie winno być zabezpieczenie (w tym ew. ubezpieczenie) przed zniszczeniem rzeczy dzierżawionej.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną w pytaniu modyfikację projektu umowy.

Czy Zamawiający wyraża zgodę na następujące przekształcenie treści zapisu?

,,Wykonawca wykonuje przeglądy okresowe aparatury 1 raz w roku, w terminie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku awarii urządzenia (czas reakcji serwisu max. 24 godziny) Wykonawca zobowiązany jest usunąć awarię w ciągu 24 godzin w dni robocze od zgłoszenia (faksem lub e-mailem). W przypadku nie dotrzymania terminu usunięcia awarii Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i uruchomić urządzenie zastępcze.”

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną w pytaniu modyfikację § 3 ust. 4 projektu umowy w zakresie pakietu nr 3 (załącznik nr 4 do SIWZ).

(12)

,,Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłą dostępność do serwisu, tak by Zamawiający miał możliwość zgłoszenia awarii przez 24 godz./dobę, w dniach od poniedziałku do piątku oraz w godzinach 6:00 – 23:00 w weekendy oraz dni ustawowo wolne od pracy. Numer telefonu do całodobowego kontaktu z serwisem ………..”

Odpowiedź:

Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu w następujący sposób?

,,Szczegółowy asortyment towarów określonych w § 1, Zamawiający podawać będzie Wykonawcy w chwili złożenia zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w terminie 5 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia (faksem lub e- mailem).

Uzasadnienie: Prosimy o modyfikację ze względu na fakt, iż Wykonawca nie jest w stanie określić telefonicznie tożsamości osoby uprawnionej do składania zamówień po stronie Zamawiającego.

Odpowiedź:

Pytanie nr 43 Dotyczy załącznika nr 8 do SIWZ - Projekt umowy w zakresie pakietu nr 3, § 10 ust. 1:

Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikacje na?

,, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości brutto zamówionego a niedostarczonego w terminie towaru za każdy dzień opóźnienia w dostawie, jednak nie więcej niż 15

% wartości brutto zamówionego towaru.”

Odpowiedź:

Jeżeli Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, czy wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 2%?

Odpowiedź:

(13)

Czy Zamawiający wyraża zgodę na następujące przekształcenie zapisu?

,,Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy określonej w § 11 ust. 1 w sytuacji gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.”

Odpowiedź:

Czy Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie ust. 5 w brzmieniu?

,, W okresie obowiązywania umowy ceny mogą ulec zmianie w przypadku zmiany podatku VAT.

Zmiana stawki podatku VAT nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego tę stawkę. W razie zmiany stawki podatku VAT, po zawarciu umowy, dla Stron wiążąca będzie stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury, a zmiana kwoty ceny brutto z tego tytułu jest akceptowana przez Strony bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń.”

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie ust. 5 do §11 projektu umowy w zakresie pakietu nr 3.

,,Wykonawca zobowiązuje się dostarczać – sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego (faksem, e – mail) zamówienie zatwierdzone przez Kierownika Apteki , lub osobę upoważnioną – w terminie od dnia ... r. do dnia ... r. asortyment w zakresie pakietu nr 5, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.”

Odpowiedź:

(14)

,,Koszty napraw, wymiany podzespołów, konserwacji, przeglądów serwisowych, a także inne nie wymienione koszty z wyjątkiem wyspecyfikowanych w ofercie części zużywalnych , np., urządzenia w okresie dzierżawy wraz z kosztami dojazdów, pokrywa w całości Wykonawca.”

Uzasadnienie: Wykonawca prosi o wykreślenie zapisu nakładającego na Wykonawcę obowiązek ubezpieczenia, to na dzierżawcy leży kwestia ewentualnego ubezpieczenia aparatu w lokalu przez niego użytkowanym. Wydzierżawiający nie jest w stanie ubezpieczyć aparatu np. od kradzieży, ponieważ nie znane są mu warunki przechowywania, jakie państwo posiadają zabezpieczenia przeciwkradzieżowe. Wysoce prawdopodobne jest, że Ubezpieczyciel może odmówić ubezpieczenia, jeżeli zabezpieczenia przed kradzieżą będą niewystarczające. To dzierżawca będzie korzystał z przedmiotu dzierżawy i to w jego domenie winno być zabezpieczenie (w tym ew. ubezpieczenie) przed zniszczeniem rzeczy dzierżawionej.

Odpowiedź:

Czy Zamawiający wyraża zgodę na następujące przekształcenie treści zapisu?

,,Wykonawca wykonuje przeglądy okresowe aparatury 1 raz w roku, w terminie wcześniej uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku awarii urządzenia (czas reakcji serwisu max. 24 godziny) Wykonawca zobowiązany jest usunąć awarię w ciągu 24 godzin w dni robocze od zgłoszenia (faksem lub e-mailem). W przypadku nie dotrzymania terminu usunięcia awarii Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i uruchomić urządzenie zastępcze.”

Odpowiedź:

,,Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciągłą dostępność do serwisu, tak by Zamawiający miał możliwość zgłoszenia awarii przez 24 godz./dobę, w dniach od poniedziałku do piątku oraz w godzinach 6:00 – 23:00 w weekendy oraz dni ustawowo wolne od pracy. Numer telefonu do całodobowego kontaktu z serwisem ………..”

Odpowiedź:

(15)

Pytanie nr 51. Dotyczy załącznika nr 9 do SIWZ - Projekt umowy w zakresie pakietu nr 5, § 4 ust.1 :

Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści zapisu w następujący sposób?

,,Szczegółowy asortyment towarów określonych w § 1, Zamawiający podawać będzie Wykonawcy w chwili złożenia zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w terminie 5 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia (faksem lub e- mailem).

Uzasadnienie: Prosimy o modyfikację ze względu na fakt, iż Wykonawca nie jest w stanie określić telefonicznie tożsamości osoby uprawnionej do składania zamówień po stronie Zamawiającego.

Odpowiedź:

Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikacje na?

,, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości brutto zamówionego a niedostarczonego w terminie towaru za każdy dzień opóźnienia w dostawie, jednak nie więcej niż 15

% wartości brutto zamówionego towaru.”

Odpowiedź:

Jeżeli Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, czy wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 2%?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie wysokości kary umownej do 2%.

Czy Zamawiający wyraża zgodę na następujące przekształcenie zapisu?

,,Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części umowy określonej w § 11 ust. 1 w sytuacji gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.”

Odpowiedź:

(16)

Czy Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie ust. 5 w brzmieniu?

,, W okresie obowiązywania umowy ceny mogą ulec zmianie w przypadku zmiany podatku VAT.

Zmiana stawki podatku VAT nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego tę stawkę. W razie zmiany stawki podatku VAT, po zawarciu umowy, dla Stron wiążąca będzie stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury, a zmiana kwoty ceny brutto z tego tytułu jest akceptowana przez Strony bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń.”

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy projektu umowy.

Pytanie nr 56. Dotyczy umowy w zakresie pakietu nr 3 poz. 45

W związku koniecznością wyceny szczepów wzorcowych, czy Zamawiający wyrazi zgodę na postanowienia zawarte w "Umowie z Użytkownikiem Końcowym" ( w załączeniu) dotyczące uregulowań prawnych zastosowania mikrobiologicznej kontroli jakości produktów będących przedmiotem oferty? Z uwagi na fakt, że oferowane szczepy wzorcowe pochodzą z kolekcji ATCC®, podczas składania pierwszego zamówienia wymagane jest wypełnienie formularza End User Agreement (EUA, „Umowa z Użytkownikiem Końcowym”).

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, ze w sytuacji wyboru oferty Wykonawcy, który będzie oczekiwał zaakceptowania postanowień opisanych w „Umowie z Użytkownikiem Końcowym” Zamawiający je zaakceptuje.

Pytanie nr 57.Dotyczy pakietów nr 3, 4, 5, 6:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na termin dostawy produktów w terminie 5 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia ( faksem lub e-mailem )?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody w zakresie pakietów nr 3, 4, 5,6 na zmianę terminu dostawy produktów w terminie 5 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia (faksem lub e-mailem).

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na termin dostawy aparatu w terminie do 21 dni?

Uzasadnienie: analizatory muszą być sprowadzone z zagranicy, skomplikowane procedury celne nie pozwalają na sprowadzenie aparatu w krótszym terminie.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną w pytaniu zmianę terminu dostawy aparatu w terminie do 21 dni.

(17)

Pytanie nr 59. Dotyczy załącznika nr 3 do SIWZ - Projekt umowy w zakresie pakietu nr 1, par.

2 ust.1:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę ,,2 dni’’ na ,,2 dni robocze’’?

Odpowiedź:

2 ust.3:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie par.2 ust. 3?

Odpowiedź:

3 ust.1:

Czy Zamawiający odstąpi od wymogu ubezpieczenia aparatury określonego par. 3 ust. 1?

Uzasadnienie:

Ubezpieczenie urządzenia leży w strefie autonomicznych uprawnień Wykonawcy jako właściciela przedmiotu dzierżawy, dlatego umowa pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym nie powinna regulować tej kwestii.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy projektu umowy w powyższym zakresie.

5:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu – „zmniejszenie nie może przekraczać 20%

całkowitej wartości umowy”.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie do projektu umowy proponowanego w pytaniu zapisu.

10:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie ustępu o brzmieniu „Całkowita wartość kar umownych nie może przekraczać 4,95% wartości brutto umowy.”?

Odpowiedź:

(18)

10:

Prosimy o dodanie zapisu o brzmieniu: „Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.”

Odpowiedź:

19:

Czy w związku z regulacją art. 144 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do wzoru umowy zapisu o dopuszczalności wprowadzania zmian, w brzmieniu przedstawionym poniżej:

,,1. Zmiana Umowy może obejmować, w zakresie dozwolonym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności:

1.1. zmianę ilości przedmiotu zamówienia;

1.2. zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym zmianę numeru katalogowego produktu bądź nazwy własnej produktu;

1.3. zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany;

1.4. zmianę sposobu konfekcjonowania;

1.5. zmianę terminu realizacji dostaw;

1.6. zmianę terminu realizacji Umowy;

1.7. zmianę okresu obowiązywania umowy, w tym w szczególności o czas konieczny dla przeprowadzenia kolejnego przetargu na analogiczny przedmiot zamówienia.

2. Warunkami dokonania zmian wskazanych w ust. 1 powyżej mogą być:

2.1. wprowadzony zostanie na rynek przez wykonawcę produkt zmodyfikowany bądź udoskonalony, bądź

2.2. wystąpi przejściowy brak produktu przy jednoczesnej możliwości dostarczenia produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego Umową, bądź

2.3. nastąpi zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego, w szczególności w zakresie organizacji pracy laboratorium, bądź

2.4. nastąpi zmiana w zakresie liczby badań objętych zapotrzebowaniem Zamawiającego, bądź

(19)

2.5. wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu świadczeń diagnostycznych, bądź

2.6. w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości badań wykonywanych przez Zamawiającego, bądź

2.7. będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii, bądź 2.8. będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa, bądź

2.9. zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu’’?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do wzoru umowy proponowanego w pytaniu zapisu.

Pytanie nr 66. Dotyczy projektu umowy:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na kary umowne w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia za dzień zwłoki?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na kary umowne w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia za dzień zwłoki, podtrzymując tym samym dotychczasowe zapisy projektu umowy.

Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Olsztynie

Irena Kierzkowska ( Podpis osoby uprawnionej )