Numer ogłoszenia: COS Zembrzyce, dnia r.

Numer ogłoszenia: COS.271.1.2021

Zembrzyce, dnia 31.03.2021 r.

Wszyscy zainteresowani za pośrednictwem:

- bazy konkurencyjności, - strony BIP Zamawiającego

Zapytanie ofertowe

na wykonanie zamówienia pn. zakup i dostawa komputerów przenośnych na potrzeby realizacji projektu „Małopolska Tarcza Antykryzysowa- Pakiet Edukacyjny.

Cyfryzacja szkół i placówek oświatowych”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, 10 Oś Priorytetowa- Wiedza i kompetencje, Działanie 10.01.Rozwój Kształcenia Ogólnego, Poddziałanie 10.1.6 Cyfryzacja szkół prowadzących kształcenie ogólne”

Podstawa prawna: Zamówienie powyżej 50 tys. PLN netto udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Dokumentem regulującym są Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 dostępne na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o- funduszach/dokumenty/wytyczne-w-zakresie-kwalifikowalnosci-wydatkow-w-

ramach-europejskiego-funduszu-rozwoju-regionalnego-europejskiego-funduszu- spolecznego-oraz-funduszu-spojnosci-na-lata-2014-2020/.

1. Nazwa i adres Zamawiającego.

Nazwa Zamawiającego: Gmina Zembrzyce Adres Zamawiającego: Zembrzyce 540 Kod, Miejscowość: 34-210 Zembrzyce

Adres strony internetowej: https://zembrzyce.pl Adres poczty elektronicznej: biuro@coszembrzyce.pl Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek 7.00 -15.00 NIP Gminy: 5521576805

2. Opis przedmiotu zamówienia.

Wspólny Słownik Zamówień(CPV) Komputer przenośny - 30213100-6 Ilość: 30 szt.

Skład: komputer przenośny z wyposażeniem: mysz optyczna przewodowa, bateria w laptopie, zasilacz wraz z oprogramowaniem systemowym (system operacyjny).

Komputer przenośny aktywowany i gotowy do pracy.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Wybór Wykonawcy na zakup oraz dostawę komputerów przenośnych w ramach projektu „Małopolska Tarcza Antykryzysowa- Pakiet Edukacyjny. Cyfryzacja szkół i placówek oświatowych”

współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, 10 Oś Priorytetowa- Wiedza i kompetencje, Działanie 10.01.Rozwój Kształcenia Ogólnego, Poddziałanie 10.1.6 Cyfryzacja szkół prowadzących kształcenie ogólne.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 30 szt. laptopów (laptop z ładowarką, zasilaczem oraz myszką optyczną przewodową, gotowych do użytkowania), fabrycznie nowychkomputerów przenośnych z akcesoriami o następującychminimalnych parametrach i wymaganiach techniczno- użytkowych:

Minimalne parametry

Parametr (nazwa) Parametr ustalony jako minimalny

Typ sprzętu Laptop tzn. komputer przenośny/ notebook

Procesor Procesor 64 bitowy o architekturze x86 zaprojektowany do pracy w urządzeniach przenośnych. Data wprowadzenia po raz pierwszy na rynek ( ang. Launch date) nie wcześniej niż 1 stycznia 2018 r.

Parametry procesora:

Wynik wydajnościowy w teście CPU Mark (tabela w załączeniu z dnia 23.02.2021 r.) nie niższy niż 4.000,00 pkt (słownie: cztery tysiące 00/100 punktów). Nie mniej niż 2 rdzenie i nie mniej niż 2 wątki. TDP znamionowa nie więcej niż 30W.

Pamięć RAM Minimum: 8GB z możliwością rozbudowy do min. 16 GB Karta graficzna Minimum wbudowana (zintegrowana).

Kamera Wbudowana w ramkę ekranu

Dysk twardy Minimum: 240 GB SSD Przekątna ekranu i inne

parametry minimalne

Min. 15,6”, 1920 x 1080 (FullHD)

Rozdzielczość ekranu 1920 x 1080 (FullHD), pamięć karty graficznej - współdzielona lub zintegrowana, dźwięk: wbudowane głośniki stereo, wbudowany co najmniej jeden mikrofon, co najmniej jedna wbudowana kamera min. 0.3 Mpix, moduł Bluetooth

Złącza:

min. 2 szt. USB co najmniej 2,0 min. 1 szt. USB co najmniej 3.0 HDMI – min. 1 szt.

min. 1 szt. HDMI

Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe – min. 1 szt. lub 2 wyjścia słuchawkowe, zapewniające możliwość podłączenia słuchawek i mikrofonu, wydzielona klawiatura numeryczna, nie więcej niż 2.50 kg razem z baterią, mysz optyczna przewodowa z baterią,

Klawiatura QWERTY, wydzielona po prawej stronie

Łączność Min. 1 Port min. 1Gbit LAN, wbudowane WiFi 802.11 a/b/g/n/ac Napęd optyczny Nie

Niezawodność

/bezpieczeństwo Urządzenie musi spełniać wymagania w zakresie odporności wg standardu MIL-STD-810G 2008r (lub równoważnego) przynajmniej w zakresie wytrzymałości na upadek i odporności na zalanie.

System operacyjny* System operacyjny o architekturze x86 64bit w polskiej wersji językowej PL umożliwiający pracę w domenie tzw. Active Directory w wersji szkolnej (odbiorcą końcowym będą szkoły). Licencja i oprogramowanie musi być nowa, nieużywana, nigdy wcześniej nieaktywowana. System aktywowany i zarejestrowany, gotowy do pracy po podłączeniu zasilania.

Oprogramowanie: windows 10 pro. Uwaga, dla podanego

oprogramowania przedstawiono parametry równoważności dla systemu

operacyjnego.

Gwarancja Minimum 36 miesięcy (kryterium oceny ofert).

Pozostałe wymagania Mikrofon wbudowany, mysz przewodowa optyczna z przyciskiem scroll w zestawie, komputer zapakowany w fabryczne opakowania.

* za system równoważny Zamawiający uważa system operacyjny spełniający następujące wymogi:

1) Dostępne dwa rodzaje graficznego interfejsu użytkownika:- klasyczny,

umożliwiający obsługę przy pomocy klawiatury i myszy,- dotykowy umożliwiający sterowanie dotykiem na urządzeniach typu tablet monitorach dotykowych, 2) Interfejsy użytkownika dostępne w wielu językach do wyboru – w tym Polskim Angielskim,

3) Zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc, komunikaty systemowe,

4) Wbudowany system pomocy w języku polskim;

5) Graficzne środowisko instalacji i konfiguracji dostępne w języku polskim,

6) Funkcje związane z obsługą komputerów typu tablet, z wbudowanym modułem

„uczenia się” pisma użytkownika – obsługa języka polskiego.

7) Funkcjonalność rozpoznawania mowy, pozwalającą na sterowanie komputerem głosowo, wraz z modułem „uczenia się” głosu użytkownika.

8) Możliwość dokonywania bezpłatnych aktualizacji i poprawek w ramach wersji systemu operacyjnego poprzez Internet, mechanizmem udostępnianym przez producenta systemu z możliwością wyboru instalowanych poprawek oraz mechanizmem sprawdzającym, które z poprawek są potrzebne,

9) Możliwość dokonywania aktualizacji i poprawek systemu poprzez mechanizm zarządzany przez administratora systemu Zamawiającego,

10) Dostępność bezpłatnych biuletynów bezpieczeństwa związanych z działaniem systemu operacyjnego,

11) Wbudowana zapora internetowa (firewall) dla ochrony połączeń internetowych; zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6;

12) Wbudowane mechanizmy ochrony antywirusowej i przeciw złośliwemu oprogramowaniu z zapewnionymi bezpłatnymi aktualizacjami,

13) Wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, standardów USB, Plug&Play, Wi-Fi)

14) Funkcjonalność automatycznej zmiany domyślnej drukarki w zależności od sieci, do której podłączony jest komputer,

15) Możliwość zarządzania stacją roboczą poprzez polityki grupowe – przez politykę rozumiemy zestaw reguł definiujących lub ograniczających funkcjonalność systemu lub aplikacji

16) Rozbudowane, definiowalne polityki bezpieczeństwa – polityki dla systemu operacyjnego i dla wskazanych aplikacji

17) Możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu, zgodnie z określonymi uprawnieniami poprzez polityki grupowe,

18) Zabezpieczony hasłem hierarchiczny dostęp do systemu, konta i profile użytkowników zarządzane zdalnie; praca systemu w trybie ochrony kont

użytkowników,

19) Zintegrowany z systemem moduł wyszukiwania informacji (plików różnego typu, tekstów, metadanych) dostępny z kilku poziomów poziom menu, poziom otwartego okna systemu operacyjnego; system wyszukiwania oparty na konfigurowalnym przez użytkownika module indeksacji zasobów lokalnych,

20) Zintegrowany z systemem operacyjnym moduł synchronizacji komputera z urządzeniami zewnętrznymi,

21) Obsługa standardu NFC (near field communication)

22) Możliwość przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych (np.

słabo widzących),

23) Wsparcie dla IPSEC oparte na politykach – wdrażanie IPSEC oparte na zestawach reguł definiujących ustawienia zarządzanych w sposób centralny, 24) Automatyczne występowanie i używanie (wystawianie) certyfikatów PKI X.509,

25) Mechanizmy logowania do domeny w oparciu o:- Login i hasło,- Karty z certyfikatami (smartcard),- Wirtualne karty (logowanie w oparciu o certyfikat chroniony poprzez moduł TPM),

26) Mechanizmy wieloelementowego uwierzytelniania,

27) Wsparcie do uwierzytelnienia urządzenia na bazie certyfikatu,

28) Wsparcie wbudowanej zapory ogniowej dla Internet Key Exchange v. 2 (IKEv2) dla warstwy transportowej IPsec,

29) Wbudowane narzędzia służące do administracji, do wykonywania kopii zapasowych polityk i ich odtwarzania oraz generowania raportów z ustawień polityk, 30) Wsparcie dla środowisk Java i .NET Framework 4.x – możliwość

uruchomienia aplikacji działających we wskazanych środowiskach,

31) Wsparcie dla JScript i VBScript – możliwość uruchamiania interpretera poleceń,

32) Zdalna pomoc i współdzielenie aplikacji – możliwość zdalnego przejęcia sesji zalogowanego

33) Rozwiązanie służące do automatycznego zbudowania obrazu systemu wraz z aplikacjami. Obraz systemu służyć ma do automatycznego upowszechnienia systemu operacyjnego inicjowanego i wykonywanego w całości poprzez sieć komputerową,

34) Rozwiązanie ma umożliwiające wdrożenie nowego obrazu poprzez zdalną instalację,

35) Transakcyjny system plików pozwalający na stosowanie przydziałów (ang.

quota) na dysku dla użytkowników oraz zapewniający większą niezawodność i pozwalający tworzyć kopie zapasowe,

36) Zarządzanie kontami użytkowników sieci oraz urządzeniami sieciowymi tj.

drukarki, modemy, woluminy dyskowe, usługi katalogowe,

37) Udostępnianie modemu,

38) Oprogramowanie dla tworzenia kopii zapasowych (Backup);

automatyczne wykonywanie kopii plików z możliwością automatycznego przywrócenia wersji wcześniejszej,

39) Możliwość przywracania obrazu plików systemowych do uprzednio zapisanej postaci,

40) Identyfikacja sieci komputerowych, do których jest podłączony system operacyjny, zapamiętywanie ustawień i przypisywanie do min. 3 kategorii

bezpieczeństwa (z predefiniowanymi odpowiednio do kategorii ustawieniami zapory sieciowej, udostępniania plików itp.),

41) Możliwość blokowania lub dopuszczania dowolnych urządzeń peryferyjnych za pomocą polityk grupowych (np. przy użyciu numerów identyfikacyjnych sprzętu),

42) Wbudowany mechanizm wirtualizacji typu hypervisor, umożliwiający, zgodnie z uprawnieniami licencyjnymi, uruchomienie do 4 maszyn wirtualnych, 43) Mechanizm szyfrowania dysków wewnętrznych i zewnętrznych z możliwością szyfrowania ograniczonego do danych użytkownika,

44) Wbudowane w system narzędzie do szyfrowania partycji systemowych komputera, z możliwością przechowywania certyfikatów w mikrochipie TPM (Trusted Platform Module) w wersji minimum 1.2 lub na kluczach pamięci przenośnej USB, 45) Wbudowane w system narzędzie do szyfrowania dysków przenośnych, z możliwością centralnego zarządzania poprzez polityki grupowe, pozwalające na wymuszenie szyfrowania dysków przenośnych,

46) Możliwość tworzenia i przechowywania kopii zapasowych kluczy odzyskiwania do szyfrowania partycji w usługach katalogowych,

47) Możliwość instalowania dodatkowych języków interfejsu systemu

operacyjnego oraz możliwość zmiany języka bez konieczności reinstalacji systemu.

48) możliwość pracy w domenie Active Directory

1. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, gotowe do użytkowania i nie wycofane z rynku przez producenta z uwagi na niebezpieczeństwo dla życia i zdrowia użytkowników, pozostawać własnością Wykonawcy i nie być obciążone prawem na rzecz osób trzecich oraz posiadać równoważne parametry techniczno-użytkowe nie mniej korzystne, niż określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. Zaproponowane urządzenia muszą posiadać certyfikat CE.

2. Miejsce dostawy jest tożsame z siedzibą Zamawiającego. Urządzenia muszą być opakowane w fabryczne opakowanie typowe dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt, muszą posiadać nazwę produktu, podstawowe dane o produkcie, adres producenta, kraj pochodzenia oraz instrukcję obsługi w języku polskim.

3. Do każdego urządzenia wymagającego ładowania zewnętrznego musi być dołączona dedykowana ładowarka sieciowa oraz wymagane akcesoria (np.

kable, adaptery). Zaproponowane ładowarki sieciowe muszą posiadać certyfikat CE. Nie dopuszcza się końcówek innych niż dla PL (np. angielskich z przejściówkami itp.).

4. Do każdego urządzenia musi być dołączony zainstalowany i aktywowany system operacyjny w języku polskim.

5. Oferowane urządzenia musza cechować się wysoką odpornością na uszkodzenia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

6. Ceny jednostkowe wynikające z oferty Wykonawcy nie ulegną podwyższeniu w okresie realizacji umowy.

7. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości materiałów/urządzeń, w tym jeżeli jakość dostarczonych materiałów/urządzeń, uniemożliwia prawidłowe ich wykorzystanie, Zamawiający ma prawo odesłać produkt jako wadliwy lub niesprawny i żądać wymiany na nowy o właściwej jakości. Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wymiany materiałów/urządzeń.

8. Zastrzega sobie Zamawiający możliwość sprawdzenia wydajności urządzenia programem typu performance test w dniu przekazania komputerów do Zamawiającego (np. performance test wersja nie mniej niż 10.1 evaluation version). W przypadku nie osiągnięcia wyniku zadeklarowanego w ofercie w teście PASSMARK CPU MARK dla procesora Zamawiający nie przyjmie laptopów.

3. Termin wykonania zamówienia.

• Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.04.2021 r.

• Ze względu na okoliczności niezależne od stron spowodowane stanem epidemii w Polsce i jego wpływu na logistykę dystrybucji, termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega jednak, że zmiana terminu wykonania umowy nie może być zmianą o charakterze istotnym. Termin realizacji może zostać wydłużony maksymalnie do dnia 07.05.2021 r.

4. Warunki udziału w postępowaniu i Wykluczenia.

A. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie załącznika do zapytani.

Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu.

B.Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą:

a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia;

b) dysponować potencjałem technicznym umożliwiającym realizację zamówienia;

c) dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) być w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

Spełnienie warunku oceniane będzie na podstawie oświadczenia (które stanowi załącznik do zapytania ofertowego). Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu.

5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków.

1) Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 4 oraz w specyfikacji zamówienia wymaga przedłożenia następujących dokumentów:

a. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik).

b. Formularz ofertowy, w którym oferent oświadcza, iż oferowane urządzenia spełniają wymogi specyfikacji zawartej w opisie przedmiotu zamówienia (wypełniony dokładnie według wzoru stanowiącego załącznik).

Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji.

6. Opis sposobu przygotowania oferty.

A. Wymagania podstawowe.

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

3) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem.

5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6) Wykonawca w toku postępowania może zwracać się z pytaniami o wyjaśnienie niniejszego zapytania. Odpowiedź zostanie wysłana do wykonawcy zadającego pytanie oraz zamieszczona na stronie internetowej na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie.Wyjaśnienia zamieszczane na stronie internetowej nie będą zdradzać, wskazywać ani identyfikować podmiotu zadającego pytanie.

Zamawiający zastrzega możliwość pozostawienia pytania bez odpowiedzi w sytuacji

jego złożenia

w terminie krótszym niż 1 dzień przed terminem składania ofert.

7) Wykonawcy są zobowiązani do regularnego przeglądania strony internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie celem rejestrowania wszelkich zmian zapytania i udzielonych wyjaśnień.

8) Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonywać jej zmian, uzupełnień, wycofań.

B. Forma oferty.

1) Ofertę należy złożyć w jednej z wymienionych form: pocztą tradycyjną/kurierem lub osobiście lub elektronicznie na e-mail biuro@coszembrzyce.pl lub za pośrednictwem bazy konkurencyjności (liczy się data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego/na wskazany adres e-mail).

2) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.

3) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wówczas, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.

4) Oferta powinna przedstawiać cenę brutto zamówienia oraz cenę jednostkową brutto za jedną sztukę materiału/środka ochrony.

C. Zawartość oferty.

Kompletna oferta powinna zawierać:

1) Wypełniony formularz oferty;

2) Dowód, potwierdzający spełnienie przez komputer standardów wytrzymałościowych, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik).

4) Pełnomocnictwo dla osób/y podpisujących/cej ofertę, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) - oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione (jeśli dotyczy).

7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się Wykonawcami jest Pani Elżbieta Paleczna – biuro@coszembrzyce.pl

8. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć w jednej z wymienionych form:

• osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu na dziennik podawczy,

lub

• pocztą tradycyjną/kurierem na adres: Urzędu Gminy Zembrzyce – z w zamkniętych kopertach oznaczonych nazwą postępowania.

lub

• w wersji elektronicznej (skan podpisanych dokumentów) na adres e-mail biuro@coszembrzyce.pl

lub

• poprzez bazę konkurencyjności

w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 08.04.2021. do godz. 09:00. Decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego (lub wpływu na serwer poczty e-mali w przypadku wersji elektronicznej). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający otworzy oferty w dniu 08.04.2021 r. o godzinie 09.15.

9. Kryteria oceny ofert.

1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te kompletne oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego;

2) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Kryterium Znaczenie procentowe

kryterium

Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za

dane kryterium

Cena za dostawę* [C] 60% 60 pkt

Okres gwarancji [G] 40% 40 pkt

*Cena brutto to cena jaką zamawiający będzie zobowiązany ponieść w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia.

Zasady oceny kryterium "Cena za dostawę" [C].

Będzie brana pod uwagę cena brutto całego zamówienia. Oferta najtańsza, niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma 60 pkt., oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Punkty za kryterium cena będą obliczone wg poniższego wzoru:

Najniższa cena brutto spośród badanych ofert C = --- x 60 pkt Cena brutto badanej oferty

gdzie:

C - ilość punktów w kryterium „cena” / 1 pkt.= 1%

Zasady oceny kryterium "Okres gwarancji” [G]:

W kryterium „Okres gwarancji” będzie oceniana długość udzielonego okresu gwarancji na planowany do zakupu sprzęt przedstawiony w opisie przedmiotu zamówienia:

1) Okres gwarancji 36miesięcy – 30 punktów;

2) Okres gwarancji 48 miesięcy – 40 punktów;

Minimalny możliwy do zaoferowania okres gwarancji to 36 miesięcy. Okres gwarancji dotyczy wszystkich zaproponowanych urządzeń i jest deklarowany w jednakim wymiarze dla każdego dostarczonego urządzenia. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium okres gwarancji wynosi 40 punktów.

3) Ostateczna ocena punktowa oferty:

a) Ocena punktowa oferty "i" będzie zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku.

b) Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie.

c) Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100,00 pkt. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.

d) Za najkorzystniejszą zostanieuznana oferta (lub oferty), nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów.

e) Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z Wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej, w szczególności, jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację

zamówienia.Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 2 dni kalendarzowych od dnia zakończenia negocjacji.W przypadku niewybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. W toku negocjacji zaoferowanie ceny wyższej niż w pierwotnej ofercie stanowi podstawę do odrzucenia oferty.

10. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników.

1) Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek oraz braków.

Wtoku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności). Uzupełnieniu nie podlegają: formularz ofertowy.

2) Sprawdzanie wiarygodności ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

3) Ogłoszenie wyników postępowania.

Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie lub telefonicznie na wskazany w ofercie numer telefonu. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego i/lub stronie internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie.

11. Podpisanie umowy.

1) Po przeprowadzeniu postępowania Zamawiający podpisze z Wykonawcą/Wykonawcami umowę, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do Zapytania Ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy

z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą e-mailową lub telefoniczną wraz z informacją o wynikach postępowania.

2) Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

3) Zamawiający dopuszcza zmiany warunków umowy zawartej z Wykonawcą:

i. w przypadku wystąpienia okoliczności związanych ze zmianą założeń Projektu w ramach którego realizowane jest zamówienie,

ii. w przypadku zmian przepisów prawa np. stawki podatku VAT,

iii. w zakresie zmiany terminu realizacji zamówieniana wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, na warunkach wskazanych w zapytaniu ofertowym,

iv. w przypadku innych okoliczności i zmian nie istotnych, o których wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postepowania, nie wpłynęłaby na krąg podmiotów, ubiegających się o niniejsze zamówienie czy też na wynik postępowania

4) Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

12. Odrzucenie Wykonawcy.

Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:

a) w przypadku nie spełniania warunków udziału w postępowaniu;

b) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;

c) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych.

13. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

W niniejszym postępowaniu oferty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie/poprzez e-mail.

14. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

15. Pozostałe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zostanie przekazana Oferentom (e-mail lub pocztą), jak również zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego i/lub stronie internetowej, na której zamieszczone jest niniejsze zapytanie. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zwarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą e-mailową wraz z informacją o wynikach postępowania.

2. Umowa w sprawie zamówienia może zostać zawarta po wyborze oferty w wyznaczonym terminie.

3. Zamawiający może unieważnić zapytanie ofertowe bez podania przyczyn lub w sytuacji, w której cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, jaką Zamawiający będzie zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

16. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej

„RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Obsługi Szkół, Zembrzyce 540, 34-210 Zembrzyce, tel. (033) 874 67 32;

2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail:

inspektor@cbi24.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.

c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.

8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej ustawy Pzp) oraz podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1

ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie

zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres

przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane będą następnie

przechowywane w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony

zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady

Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników

** wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Załącznikami do niniejszego zapytania są następujące wzory:

Lp. Nazwa Załącznika 1 Wzór formularza oferty.

2 ²⁾ Wzór oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu

3 Wzór umowy z Wykonawcą z wzorem protokołu odbioru prac

Złącznik nr 1 - Wzór formularza oferty.

OFERTA ZŁOŻONA W ZAPYTANIU OFERTOWYM na wykonanie zamówienia pod nazwą

zakup komputerów przenośnych na potrzeby realizacji projektu „Małopolska Tarcza Antykryzysowa- Pakiet Edukacyjny. Cyfryzacja szkół i placówek oświatowych”

współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, 10 Oś Priorytetowa- Wiedza i kompetencje, Działanie 10.01.Rozwój Kształcenia Ogólnego, Poddziałanie 10.1.6 Cyfryzacja szkół prowadzących kształcenie ogólne”

1. ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa Zamawiającego:……..

Adres Zamawiającego:……….

Kod, Miejscowość: ……….

2. WYKONAWCA:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez:

Pełna nazwa Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym (jeżeli

występuje) lub Imię i Nazwisko Adres Wykonawcy

Nr telefonu Adres e-mail

Nr Regon Nr KRS Nr NIP

3. Cena zawierająca wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w obszarze zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia:

Lp. Typ Ilość w szt. Cena jedn.

brutto Wartość brutto 1 Komputer

przenośny 30

Razem Okres gwarancji - długość udzielonego okresu gwarancji dla każdego z zaproponowanych urządzeń wynosi (Zaznaczyć właściwe „x”):





Parametr (nazwa) Parametry oferowane przez Wykonawcę.

Uwaga wpisać dokładnie, w odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia oferowane parametry, aby Zamawiający mógł zidentyfikować oferowany przedmiot zamówienia.

Typ sprzętu, w tym producent, model Procesor, w tym ilość punktów procesora

Pamięć RAM Karta graficzna Kamera

Dysk twardy

Przekątna ekranu i inne parametry minimalne Klawiatura

Łączność

Napęd optyczny

Niezawodność /bezpieczeństwo Podać parametry oraz dołączyć wraz z ofertą dokument, potwierdzający standard bezpieczeństwa

System operacyjny

Gwarancja

Pozostałe wymagania

4. Oświadczenia

Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:

a) Zapoznałem/liśmy się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia i nie wnoszę/wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zebrałem(a)/zebraliśmy informacje konieczne do przygotowania niniejszej oferty.

b) Gwarantuję/emy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania i zapewnimy wysoką jakość wykonanych usług/prac oraz znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

c) Oświadczam, że oferowane przez nas w formularzu produkty spełniają normy i wymagania wskazane przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

d) Cena oferty została ustalona z uwzględnieniem wszystkich warunków, o których mowa w Zapytaniu ofertowym dotyczących realizacji wyżej wskazanego zamówienia, jak również z uwzględnieniem innych prac – nie uwzględnionych w tym dokumencie – które są konieczne do wykonania przedmiotowego zamówienia.

e) Dysponuję/emy potencjałem osobowym i technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia.

f) Akceptuję/emy bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik do zapytania.

g) W przypadku udzielenia mi (nam) zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

h) Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych w procesie udzielenia zamówienia- zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000, ze zm.) oraz przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

5. Załącznikami do niniejszej oferty są:

a. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik).

b. Pełnomocnictwo dla osób/y podpisujących/cej ofertę, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) - oryginał lub poświadczoną notarialnie kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione (jeśli dotyczy).

……….………

Miejscowość, data podpis lub pieczęć imienna i podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia OŚWIADCZENIE

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu

na wykonanie zamówienia pod nazwą

zakup komputerów przenośnych na potrzeby realizacji projektu „Małopolska Tarcza Antykryzysowa- Pakiet Edukacyjny. Cyfryzacja szkół i placówek oświatowych”

współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, 10 Oś Priorytetowa- Wiedza i kompetencje, Działanie 10.01.Rozwój Kształcenia Ogólnego, Poddziałanie 10.1.6 Cyfryzacja szkół prowadzących kształcenie ogólne”

Dane dotyczące Wykonawcy:

Firma:………..…..………..………..

Siedziba:.………..……….……

Nr telefonu:………..……….……

Oświadczam, że:

- dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

- posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia

- posiadam zdolność finansową do realizacji przedmiotu zamówienia.

Ponadto oświadczam, że:

- w stosunku do Wykonawcy nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono jej upadłości, - Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na

ubezpieczenia zdrowotne i społeczne,

- Wykonawca nie został skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,

- Wykonawca nie jest powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym¹,

Miejscowość, data ………

………

podpis lub pieczęć imienna i podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

1Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub Partnerami Projektu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego lub Partnera Projektu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Złącznik nr 3 - Wzór umowy z Wykonawcą

UMOWA NR ………

zawarta w dniu ……….…….

w ...

pomiędzy:

….

…..

zwanym dalej „Zamawiającym”, a

……… z siedzibą w

……….,

NIP: ………, zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym/ną przez ………..

§ 1

1. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w trybie zasady konkurencyjności dotyczącego zapytanie ofertowe na wykonanie zamówienia na zakup i dostawę 30 szt. komputerów przenośnych na potrzeby realizacji projektu pn. „Małopolska Tarcza Antykryzysowa- Pakiet Edukacyjny. Cyfryzacja szkół i placówek oświatowych” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, 10 Oś Priorytetowa- Wiedza i kompetencje, Działanie 10.01.Rozwój Kształcenia Ogólnego, Poddziałanie 10.1.6 Cyfryzacja szkół prowadzących kształcenie ogólne”

§ 2

1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca Wykonawcy zakup i dostawa 30 szt. komputerów przenośnych pod adres Zamawiającego.

2. Przedmiot zlecenia ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym na wykonanie zamówienia oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę.

3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść Zapytania Ofertowego.

4. Dostawa zrealizowana będzie do dnia 31.04.2021 r.

5. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie wykonywania niniejszej umowy uwzględniać sugestie i życzenia Zamawiającego dotyczące sposobu jej wykonania, w tym awizowanie dostawy z co najmniej dwu dniowym wyprzedzeniem oraz wniesienie do wyznaczonych pokoi w siedzibie Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kompetencje i zasoby konieczne do realizacji przedmiotowej umowy.

§ 3

1. Dostawa przedmiotu umowy, odbywać się będzie na adres Zamawiającego.

2. Wykonawca jest zobowiązany do:

a. dostarczenia produktów będących przedmiotem umowy zgodnie z załącznikiem nr 1:

i. do siedziby Zamawiającego,

ii. we własnym zakresie i na swój koszt,

iii. w godzinach urzędowania Zamawiającego;

b. dostarczenia sprzętu wraz:

i. ze sporządzonymi w języku polskim: kartami gwarancyjnymi, instrukcjami obsługi oraz innymi dokumentami niezbędnymi do przejęcia sprzętu do używania, ii. ze wszystkimi akcesoriami stanowiącymi komplet sprzedażowy;

3)

c. wniesienia sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego;

d. zawiadomienia przedstawiciela Zamawiającego o planowanym terminie dostawy sprzętu, nie później niż na 1 dzień przed tym terminem;

e. uzgodnienia z przedstawicielem Zamawiającego terminu dostawy sprzętu, w przypadku zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego uwag, co do terminu zaproponowanego przez Wykonawcę zgodnie z pkt 4;

f. przygotowania protokołu zdawczo-odbiorczego, stanowiącego podstawę odbioru (prawidłowy protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać następujące elementy: dane wykonawcy, dane zamawiającego, przedmiot umowy, datę odbioru, czytelny podpis wykonawcy wraz z pieczątką);

g. współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.

3. W przypadku zakwestionowania przez Zamawiającego jakości materiałów/urządzeń, w tym jeżeli jakość dostarczonych materiałów/urządzeń, co uniemożliwia prawidłowe ich wykorzystanie, Zamawiający ma prawo odesłać produkt jako wadliwy lub niesprawny i żądać wymiany na nowy o właściwej jakości. Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wymiany materiałów/urządzeń.

4. Po bezskutecznym upływie terminu o którym mowa w ust. 7 reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.

5. Reklamacje przyjmuje osoba wskazana do kontaktu w §6 ustęp 2

6. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art. 556 - 576 Kodeksu Cywilnego

§ 4

1. Za dzień wykonania umowy przez Wykonawcę uważa się dzień, w którym podpisany zostanie przez obie strony umowy protokół zdawczo – odbiorczy sprzętu (zgodnie z § 3 ust. 1) - bez uwag.

2. Prawo własności sprzętu, o którym mowa w § 2 przechodzi na Zamawiającego z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 3 ust. 1.

3. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest:

1) niezgodny z opisem zawartym w szczegółowym opisie przedmiotu umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ofercie złożonej przez Wykonawcę lub jest niekompletny,

2) posiada ślady użytkowania lub zewnętrznego uszkodzenia,

Zamawiający odmówi odbioru części lub całości sprzętu, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru (protokół rozbieżności).

Zamawiający wyznaczy następnie termin dostawy sprzętu fabrycznie nowego, wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona.

§ 5

1. Z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie netto:

………. zł (słownie złotych: ………). . Do faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę zostanie doliczony podatek VAT według stawek obowiązujących w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę.

2. Wartość Wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, opłaty i podatki związane z dostawą przedmiotu umowy do Zamawiającego.

3. Podstawą rozliczeń finansowych między Wykonawcą, a Zamawiającym będzie faktura VAT wystawiona po wykonaniu całości przedmiotu umowy oraz po sporządzeniu i podpisaniu przez obie strony umowy protokołu zdawczo - odbiorczego - bez uwag.

§ 6

1. Wykonawca bez zgodny Zamawiającego nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie niż wskazanej w zapytaniu ofertowym.

2. Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko zapewnia sobie niezbędne do wykonania umowy sprzęt i materiały oraz dojazd w miejsce wykonywania umowy.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej zgodnie z ust. 3, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy.

4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 7

1. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia niezbędnych informacji do zrealizowania usługi.

2. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest ..., tel. ..., e-mail:……….

3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest ..., tel. ..., e-mail:………. .

§ 8

1. Wykonawca działając na podstawie art. 473 kodeksu cywilnego przyjmuje odpowiedzialność za niżej wymienione okoliczności, również takie, do których dojdzie z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.

2. Wykonawca zapłaci zmawiającemu kary umowne:

a) Z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto.

b) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 5%

wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki. W przypadku gdy zwłoka przekracza 10 dni Zamawiający ma prawo dodatkowo wypowiedzieć Wykonawcy umowę, a wypowiedzenie będzie uznane jako z winy Wykonawcy.

c) W przypadku niezatrudniania w sposób opisany w zapytaniu ofertowym przy realizacji zamówienia wymaganej liczby osób wskazanej w formularzu ofertowym – w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto.

Zamawiającemu będzie przysługiwało również prawo odstąpienia od umowy.

3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 10%

wynagrodzenia umownego brutto.

4. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty

5. Zamawiający w razie opóźnienia w zapłacie kar po stronie Wykonawcy może potrącić należną mu kwotę z dowolnej należności Wykonawcy po uprzednim wystawieniu noty księgowej przez Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę

6. Zamawiający niezależnie od kar umownych może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

§ 9

Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia lub rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy partnerskiej, na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa. W tym przypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania.

§ 10

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na sprzęt będący przedmiotem umowy na okres ………. miesięcy.

2. Okres gwarancji, o którym mowa w ust. 1 rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 3 ust. 1.

3. Wykonawca, niezależnie od gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz wady prawne sprzętu.

4. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady urządzenia wygasają wraz z upływem gwarancji, o której mowa w ust 1.

5. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w siedzibie Zamawiającego w czasie nieprzekraczającym 3 dni robocze od momentu zgłoszenia.

6. Wykonawca zapewni bezpłatne usunięcie awarii w okresie trwania gwarancji.

7. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zapewni:

a) odbiór na własny koszt wadliwego sprzętu;

b) naprawę sprzętu w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia c) dostawę naprawionego sprzętu na własny koszt do siedziby

Zamawiającego.

8. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia wadliwego sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia nowego sprzętu zastępczego o parametrach równoważnych do parametrów oferowanego sprzętu.

9. W przypadku stwierdzenia wady ukrytej sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na nowy w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia tej wady.

10. Koszt dojazdu ekipy serwisowej w ramach napraw gwarancyjnych i koszt transportu sprzętu naprawianego w ramach gwarancji poza siedzibą Zamawiającego pokrywa Wykonawca.

11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane w wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji i rękojmi.

12. Po zwrocie naprawionego sprzętu zostanie on ponownie zamontowany przez Wykonawcę, po czym nastąpi sprawdzenie poprawności jego funkcjonowania.

13. W przypadku, gdy z kart gwarancyjnych wynikają korzystniejsze warunki gwarancji niż przewidziane powyżej, mają one zastosowanie do niniejszej umowy.

14. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia kontynuacji świadczeń gwarancyjnych (przez producenta urządzeń lub jego autoryzowaną placówkę serwisową) w przypadku niemożliwości ich wypełnienia przez Wykonawcę.

15. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do

a) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych krat i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki przez wykwalifikowany personel Zamawiającego

b) przemieszczenia dostarczonego urządzenia w przypadku zmiany siedziby Zamawiającego.

§ 11

Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby, adresu dla dokonywania doręczeń oraz nr faksu. W razie braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie będą uznawane za doręczone

§ 12

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany w sytuacjach

przewidzianych w zapytaniu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.

§ 13

1. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Zamawiający dopuszcza zmiany warunków umowy zawartej z Wykonawcą:

i. w przypadku wystąpienia okoliczności związanych ze zmianą założeń Projektu w ramach którego realizowane jest zamówienie,

ii. w przypadku zmian przepisów prawa np. stawki podatku VAT,

iii. w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do dnia 07.05.2021 r.

iv. w przypadku innych okoliczności i zmian nie istotnych, o których wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postepowania, nie wpłynęłaby na krąg podmiotów, ubiegających się o niniejsze zamówienie czy też na wynik postępowania

3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

4. Wszelkie ewentualne spory między stronami, wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązane bez zbędnej zwłoki, drogą negocjacji między Stronami.

5. W przypadku niepowodzenia negocjacji, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 14

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez upoważnionych przedstawicieli Stron.

2. Oferta oraz załączniki stanowią integralną część umowy.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki:

1. Wzór zapytania ofertowego 2. Oferta złożona przez Wykonawcę

Zamawiający: Wykonawca:

Załącznik do umowy (wzór) PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY

urządzeń dostarczonych na podstawie do Umowy Nr ………..

zawartej pomiędzy ……….(Zamawiającym) a ………..……… (Wykonawcą) 1. Data dostawy :

………

2. Miejsce dostawy/odbioru:

………

3. Nazwa

Odbiorcy:………

4. Przedmiot odbioru:

lp. Wyszczeg ólnienie (nazwa)

Parametry/ Charakterystyka dostawy iloś ć szt.

Okres gwarancji urządzenia 1

2

5. Odbioru dokonała komisja w składzie (podać imię i nazwisko przedstawicieli)

a) Wykonawca -

………

b) Odbierający -

………

Komisja odbiorowa po dokonaniu odbioru stwierdza^†:

• Zgodność przedmiotu odbioru z wskazanymi powyżej parametrami.

• Zauważone

usterki/zalecenia...

...

Wykonawca zobowiązuje się usunąć/wykonać do

dnia...

6. Podpisanie przez Odbierającego niniejszego protokołu bez zastrzeżeń uprawnia Wykonawcędo wystawienia Zamawiającemu faktury/rachunku zgodnej z Umową………. z dnia ……….

7. Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach – 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy

Protokół podpisali:

Oświadczam że: Znane mi są przepisy o odpowiedzialności karnej z art 271 kk, dotyczące poświadczenia nieprawdy co do okoliczności mającej znaczenie prawne.

Ze strony Wykonawcy: Ze strony Odbierającego

†Niepotrzebne skreślić