Projekt UMOWA nr PI.IT

Projekt UMOWA nr PI.IT. ….. .2017

Zawarta w dniu ………. w Staszowie, pomiędzy:

Gminą Staszów, z siedzibą przy ul. Opatowskiej 31, 28-200 Staszów, reprezentowaną przez:

1. Burmistrza Miasta i Gminy Staszów – Leszka Kopcia przy kontrasygnacie:

2. Skarbnika Miasta i Gminy Staszów – Joanny Pokora, zwaną dalej Zamawiającym,

a

………..., z siedzibą ………..., posiadającą NIP: ………..., REGON: ……….. reprezentowanym przez: ………..., co potwierdza wyciąg z KRS/CEIDG stanowiący załącznik do niniejszej umowy.

w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku (j. t. Dz. U. Z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania na rzecz Zamawiającego zadanie pod nazwą ,,Czyszczenie kamer monitoringu miejskiego w 2017 roku”.

2. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na czyszczeniu obiektywów i kopułek kamer monitoringu miejskiego, których wykaz znajduj

e

3. Czyszczenie, o którym mowa powyżej polegać będzie w szczególności na:

- przetarciu obiektywu/kopułki kamery z zewnątrz i wewnątrz (w przypadku dostania się do środka zabrudzeń, owadów) miękką ściereczką (np. z mikrofibry),

- usunięciu trudnych zabrudzeń za pomocą przeznaczonego do tego płynu (specjalny płyn przeznaczony do czyszczenia elementów optyki).

4. Niedopuszczalne jest stosowanie materiałów szorstkich, silnych detergentów oraz materiałów, które mogą powodować porysowanie lub uszkodzenie powierzchni czyszczonych.

5. Czyszczenie kamer będzie się odbywać według potrzeb Zamawiającego, na jego pisemne zgłoszenie.

Każdorazowe zgłoszenie czyszczenia kamer wymienionych w załączniku nr 2 do umowy obejmować będzie tzw. usługę częściową.

6. Usługa częściowa obejmuje jednorazowe wyczyszczenie wszystkich urządzeń wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń wymagających czyszczenia. Zmiana ilości czyszczonych urządzeń wymaga zmiany załącznika nr 1 do niniejszej umowy, stanowiącego wykaz kamer.

§ 2 Czas trwania umowy.

Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 roku z zastrzeżeniem

§ 11 ust. 1 pkt 1).

§ 3 Miejsce i sposób realizacji usługi.

1. Zamawiający będzie każdorazowo zgłaszał Wykonawcy potrzebę świadczenia tzw. usługi częściowej faksem pod numerem ……… . Wykonawca będzie potwierdzać przyjęcie zgłoszenia faksem na numer 15 864 83 04 niezwłocznie po jego otrzymaniu, nie później jednak niż w następnym dniu roboczym.

2. Wykonawca przystąpi do wykonania każdorazowej usługi częściowej w terminie 5 dni od dnia potwierdzenia otrzymania zgłoszenia.

3. Wykonawca wykona każdorazową usługę częściową będącą przedmiotem umowy w terminie uzgodnionym z upoważnioną osobą z ramienia Zamawiającego w godzinach od 7:00 do 14:00 w dni pracy Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie. Jeżeli termin realizacji usługi obliczony według zdania powyższego przypadałby w sobotę lub w dni ustawowo wolne od pracy, usługa zostanie zrealizowana w dniu następnym będącym dniem pracy Urzędu Miasta i Gminy w Staszowie.

4. Jeżeli godziny wykonywania usługi będą powodowały utrudnienia w ruchu drogowym Wykonawca po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego może ją wykonać w godzinach innych niż wymienione w pkt. 3 niniejszego paragrafu.

5. Każdorazowo dowodem zrealizowania usługi częściowej będzie podpisany przez obie strony tj. upoważnionego do tej czynności pracownika Wykonawcy i Zamawiającego, protokół świadczenia usługi częściowej stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

6. Pracownikami upoważnionymi przez Zamawiającego do dokonywania czynności, o których mowa w niniejszym paragrafie są: Kamil Malinowski i Paweł Przewoźniak tel: 15 864 83 86, 15 864 83 85

7. Pracownikiem upoważnionym, ze strony Wykonawcy do dokonania czynności, o której mowa w ust. 5 jest

………...

8. Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

§4 Podwykonawstwo.

1. W razie zaistnienia potrzeby realizowania przedmiotu umowy za pomocą Podwykonawców, do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej projektu nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.

2. Do zawarcia przez Podwykonawcę umowy z dalszym Podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy.

Do przepisu ust. 1 niniejszego paragrafu stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.

§ 5 Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania usługi.

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu nienależytego wykonania niniejszej umowy poprzez zapłatę kar umownych z tytułu:

a) niedokładnego wyczyszczenia obiektywów i/lub kopułek kamer monitoringu miejskiego w wysokości 10 zł za każdą niewyczyszczoną kopułkę lub obiektyw;

b) uszkodzenia powierzchni czyszczonych (np. powstanie trwałych rys) w wysokości 250 zł za każdą uszkodzoną powierzchnię;

c) uszkodzenia urządzeń w inny niż wskazany w lit. b niniejszego ustępu sposób w wysokości 250 zł za każde uszkodzone urządzenie;

d) opóźnienia w wykonaniu usługi częściowej w terminie, o którym mowa w §3 ust. 3 niniejszej umowy w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia;

2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego kar umownych:

a) za zwłokę w podpisaniu protokołu, o którym mowa w §3 ust. 5 umowy w wysokości 50 zł za każdy dzień zwłoki;

3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 6 Oświadczenie Wykonawcy.

1. W czasie realizacji usługi Wykonawca będzie dbał o utrzymanie bezpieczeństwa oraz zabezpieczy teren objęty wykonywaniem przedmiotu umowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się utrzymać niniejsze ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.

3. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy, przedłoży do wglądu Zamawiającego polisę ubezpieczenia, o której mowa w ust. 2.

§ 7 Przelew wierzytelności.

Strony postanawiają, że nie jest dopuszczalny przelew wierzytelności z tytułu wynagrodzenia za zrealizowany przedmiot umowy na osobę trzecią.

§ 8 Wynagrodzenie wykonawcy.

1. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie określone w oparciu, o faktyczną ilości świadczonych usług częściowych oraz ryczałtowe ceny jednostkowe za jedną usługę częściową brutto zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2. Cena jednostkowa za usługę czyszczenia pojedynczego urządzenia wynosi brutto: …………... (słownie:

………..)

3. Cena jednostkowa za jedną usługę częściową równa się iloczynowi ilości kamer wskazanych w załączniku

nr 2 i ceny wskazanej w ust 2. niniejszego paragrafu.

4. Strony ustalają, że wysokość łącznego wynagrodzenia za przedmiot umowy nie może przekroczyć kwoty brutto: ……….. (słownie: ……….).

5. Kwota określona w ust. 2 oraz ust. 3 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania, o którym mowa w § 1 ust. 3, jak również inne niezbędne do wykonania zadania.

6. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający może nie wykorzystać zamówienia w zakresie wartościowym określonym w § 8 ust. 4 umowy, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia finansowe.

7. Płatności na rzecz wykonawcy dokonywane będą na podstawie faktur częściowych wystawionych po wykonaniu usługi częściowej.

8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

9. W przypadku, gdy zamówienie realizowane jest przy udziale Podwykonawców w zakresie dotyczącym

………, zgodnie z treścią oferty rozliczenie Wykonawcy za zrealizowany przedmiot umowy nastąpi wg niżej określonych zasad:

a) po wykonaniu i odbiorze przedmiotu umowy, Wykonawca wystawi fakturę za zakres prac realizowany własnymi siłami. Zapłata niniejszej faktury nastąpi w terminie 14 dni od daty jej doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi.

b) wystawienie faktury za zakres realizowany przy udziale Podwykonawców winien być poprzedzony złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia o uregulowaniu przez niego należności na rzecz Podwykonawcy oraz oświadczenia Podwykonawcy, w którym potwierdza uregulowanie należnego mu wynagrodzenia. Zapłata niniejszej faktury nastąpi w terminie 14 dni od daty jej doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi.

c) oświadczenia muszą posiadać formę pisemną i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, jak i Podwykonawcy.

§ 9 Sposób płatności.

1. Zamawiający dokona zapłaty na rzecz Wykonawcy na podstawie faktur VAT, wystawianych każdorazowo przez Wykonawcę po zrealizowaniu usługi częściowej.

2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę każdorazowo faktury VAT za zrealizowanie usługi częściowej jest podpisany przez obie strony protokół, o którym mowa w §3 ust. 5 umowy.

3. Zapłata za zrealizowanie usługi częściowej każdorazowo dokonana będzie w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy nr ……….. prowadzone przez ………., w terminie 14 dni od doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej w sposób określony w ust. 2.

4. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych Strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek z tytułu opóźnienia.

§ 10 Odstąpienie od umowy.

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było

przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub nieprzedłożenia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Odstąpienie od umowy w tych wypadkach następuje w terminie 3 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 11 Postanowienia końcowe

1. Strony zgodnie postanawiają, że:

1) Niniejsza umowa wygasa w chwili wyczerpania środków, o których mowa w § 8 ust. 4 umowy.

2) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

3) Właściwy do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4) Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5)

§ 12 Wykaz załączników

1. Wypis z właściwego rejestru KRS/CEIDG 2. Wykaz kamer monitoringu miejskiego

3. Protokół świadczenia usługi częściowej czyszczenia kamer monitoringu miejskiego 4. Oferta Wykonawcy z dnia ………...

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 2 do umowy Wykaz kamer monitoringu miejskiego

1. Rynek 27 – PK01 2. Rynek 10 – PK02 3. Rondo – PK03

4. ul. Jana Pawła II – PK04 5. ul. Opatowska – PK05 6. Park – PK06

7. Park – PK07

8. ul. Wschodnia 23 – PK08 9. ul. 11-Listopada 3 – PK09 10. ul. 11-Listopada szpital – PK10

11. ul. 11-Listopada skrzyżowanie Obwodnica Południowa – PK11 12. ul. Mickiewicza – PK12

13. ul. Targowa – PK13

14. ul. Wojska Polskiego – PK14

15. ul. Krakowska – ul. Oględowska - skrzyżowanie – PK15 16. ul. Parkowa – PK16

17. ul. Koszarowa – PK17 18. ul. Teren rekreacyjny – PK18

19. ul. Teren rekreacyjny – parking – PK19

Załącznik nr 3 do umowy Protokół z świadczenia usługi częściowej czyszczenia kamer monitoringu miejskiego

Zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego wyłoniono wykonawcę, z którym zawarto w dniu …... umowę nr

…... na czyszczenie kamer monitoringu miejskiego.

Wobec powyższego:

Wykonawca: - …...

adres: …...

przekazuje a

Odbierający – Gmina Staszów w Staszowie, ul. Opatowska 31, 28-200 Staszów

odbiera, w dniu …... niżej wymienioną usługę czyszczenia kamer monitoringu miejskiego:

Nr PK

Lokalizacja Widoczność Uszkodzenia

1 Rynek 27 Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono 2 Rynek 10 Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono

3 Rondo Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono

4 ul. Jana Pawła II Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono 5 ul. Opatowska Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono

6 Park Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono

7 Park Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono

8 ul. Wschodnia 23 Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono 9 ul. 11-Listopada 3 Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono 10 ul. 11-Listopada szpital Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono 11 ul. 11-Listopada skrzyżowanie

Obwodnica Południowa

Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono

12 ul. Mickiewicza Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono 13 ul. Targowa Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono 14 ul. Wojska Polskiego Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono 15 ul. Krakowska – ul. Oględowska -

skrzyżowanie

Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono

16 ul. Parkowa Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono 17 ul. Koszarowa Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono 18 ul. Teren rekreacyjny Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono 19 ul. Teren rekreacyjny Poprawna / nie poprawna Stwierdzono / nie stwierdzono

... …

Wykonawca Odbierający