REGULAMIN WEWNĘTRZNY Wydziału Inwestycji

Załącznik do Zarządzenia Nr 221/WI/2015 Prezydenta Miasta Słupska 31 marca 2015

.

REGULAMIN WEWNĘTRZNY REGULAMIN WEWNĘTRZNY

Wydziału Inwestycji

I. Postanowienia ogólne

§ 1.

Regulamin Wewnętrzny, zwany dalej „regulaminem”, określa :

1) strukturę organizacyjną Wydziału Inwestycji z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerycznymi,

2) zadania Wydziału Inwestycji ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane zadania,

3) zasady podpisywania pism i decyzji,

4) schemat organizacyjny Wydziału Inwestycji.

II. Struktura organizacyjna Wydziału Inwestycji z nazwami stanowisk, ich oznaczeniami literowymi i numerycznymi.

§ 2.

1. Całokształtem pracy Wydziału Inwestycji kieruje Dyrektor Wydziału WI-I przy pomocy Kierownika Referatu Inwestycji WI-RI-I.

2. W Wydziale Inwestycji tworzy się : 1) Referat Inwestycji

2) Stanowisko ds. organizacyjnych i finansowych WI-II 3) Stanowisko ds. planowania strategicznego WI-III 3. W Referacie Inwestycji tworzy się następujące stanowiska:

1) Kierownik Referatu Inwestycji WI-RI-I 2) Stanowisko ds. finansowych oraz sprawozdawczości WI-RI-II 3) Stanowisko ds. umów, środków trwałych i gwarancji WI-RI-III 4) Stanowisko ds. realizacji inwestycji w zakresie sieci,

przyłączy oraz instalacji wewnętrznych WI-RI-IV.

4. W czasie nieobecności Dyrektora pracą Wydziału kieruje Kierownik Referatu Inwestycji.

5. Pracownicy Wydziału zastępują się wzajemnie zgodnie z ustaleniami zawartymi w osobowych zakresach czynności.

6. Dyrektor Wydziału może ustalić doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ust. 5.

III. Zadania Wydziału Inwestycji Miasta ze wskazaniem aktów prawnych regulujących wykonywane działania

§ 3 Podstawowe działania Wydziału:

1) Nadzór merytoryczny nad Rejonowym Zarządem Inwestycji Sp. z o.o w zakresie zadań prowadzonych przez Wydział.

2) Opracowanie wieloletnich planów inwestycyjnych miasta, monitorowanie, zarządzanie, bieżąca aktualizacja.

2

3) Współpraca z instytucjami, podmiotami na rzecz społecznych inicjatyw lokalnych w zakresie rozwoju infrastruktury na terenie miasta.

4) Nadzór merytoryczny nad Słupskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego w zakresie budownictwa mieszkaniowego.

5) Realizacja wyznaczonych inwestycji miejskich wraz z uzbrojeniem terenów.

6) Organizowanie cyklicznych spotkań z udziałem przedstawicieli Wydziałów i jednostek realizujących zadania inwestycyjne Miasta Słupska w sprawie przebiegu inwestycji.

7) Prowadzenie kontroli nad realizacją inwestycji będących w zakresie Wydziału.

8) Udział w odbiorach technicznych częściowych i końcowych oraz w przeglądach w okresie gwarancji.

9) Sporządzanie wniosków do Prezydenta w sprawach dot. realizacji inwestycji.

10) Sprawozdawczość z wykonania budżetu miasta dotycząca zadań inwestycyjnych realizowanych przez Wydział.

11) Opracowywanie Specyfikacji Istotnych warunków zamówienia na dokumentację projektową oraz na roboty budowlane , dostawy i usługi – wspólnie z RZI Sp.z o.o.

12) Opiniowanie wniosków RZI Sp. z o.o do Prezydenta w sprawach dot. realizacji inwestycji.

13) Występowanie o wydanie decyzji administracyjnych związanych z realizacją prowadzonych inwestycji.

14) Wykonywanie sprawozdawczości statystycznej gminy dotyczącej inwestycji prowadzonych przez Wydział.

15) Opiniowanie umów przedkładanych przez inwestora zastępczego na realizację zadań.

16) Prowadzenie spraw rozliczeń budów i protokołów zdawczo-odbiorczych środka trwałego PT i OT.

17) Prowadzenie spraw związanych z obsługą rozbiórek w zakresie Wydziału.

18) Przygotowywanie wniosków dotyczących wprowadzania zmian w zakresie finansowania zadań inwestycyjnych ujętych w wieloletnich programach inwestycyjnych lub w budżecie Miasta.

19) Opracowywanie informacji o realizacji budownictwa mieszkaniowego.

20)Współpraca z Wydziałem Zarządzania Funduszami w zakresie przygotowania materiałów do wniosków aplikacyjnych oraz realizacji wykorzystania dotacji i jej rozliczania.

21) Przygotowywanie informacji dotyczących pracy Wydziału do Biuletynu Informacji Publicznej.

§ 4

Zadania wykonywane przez wydział wynikają w szczególności z następujących aktów prawnych :

1) Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 594, z późn. zm.),

2) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym ( tj. Dz. U. z 2013 r. poz.

595 z późn. zm.),

3) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.),

4) Ustawy z dnia 13 listopada 2003r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (tj. Dz.

U. z 2014r. poz. 1115, z późn. zm.),

5) Ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2013 r. poz.330, z późn.

zm.),

6) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o Narodowym Planie Rozwoju (tj. Dz. U. z 2014 r. poz.

1448 z późn. zm.),

7) Ustawy z dnia 26 października 1995r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 255 z późn. zm.),

8) Ustawy z dnia 20 grudnia 1996r. o gospodarce komunalnej (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 45, poz. 236),

9) Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn.zm.) 10) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz.

907 z późn. zm.),

11) Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów (tj. Dz. U.

z 2014 r. poz. 712).

12) Statutu Miasta Słupska.

13) Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Słupsku.

14) Regulaminu Pracy w Urzędzie Miejskim w Słupsku.

IV. Zasady podpisywania pism i decyzji § 5

1. Pisma w sprawach dotyczących działania Wydziału Inwestycji, z wyjątkiem pism zastrzeżonych do podpisu przez osoby wymienione w Zarządzeniu Nr 551/OK/2011 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 15 lipca 2011 r. w sprawie zasad podpisywania pism, podpisuje Dyrektor Wydziału na podstawie upoważnienia udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska.

2. Pisma i decyzje nie zastrzeżone do podpisu Prezydenta Miasta, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika podpisuje Kierownik Referatu inwestycji , na podstawie upoważnienia Prezydenta.

3. Pisma i decyzje przedstawione do podpisu Prezydentowi, Zastępcom Prezydenta, Sekretarzowi Miasta oraz Skarbnikowi Miasta powinny być uprzednio podpisane przez pracownika sporządzającego pismo oraz Dyrektora lub Kierownika Referatu.

4. Pracownik sporządzający projekt pisma lub decyzji podpisuje jego kopie z lewej dolnej strony.

5. Do osobistej aprobaty Dyrektora Wydziału zastrzeżono : 1) sprawy kadrowe Wydziału,

2) przedkładane Prezydentowi Miasta wszelkie materiały przewidziane do skierowania pod obrady Rady Miejskiej ,

3) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne,

4) podpisywanie pism i wystąpień do podmiotów zewnętrznych.

V. Schemat organizacyjny § 6

Schemat organizacyjny Wydziału Inwestycji określa załącznik do niniejszego regulaminu.

4

Załącznik do Regulaminu Wewnętrznego Wydziału Inwestycji

Schemat organizacyjny Wydziału Inwestycji

Stanowisko ds. organizacyjnych i finansowych

1 etat WI-II

Stanowisko ds. planowania strategicznego

1 etat WI-III Kierownik Referatu Inwestycji

1 etat WI-RI-I

Stanowisko ds. realizacji inwestycji w zakresie sieci, przyłączy oraz instalacji

wewnętrznych 1 etat WI-RI-IV Dyrektor Wydziału

Inwestycji WI-I

Stanowisko ds. umów, środków trwałych i gwarancji

1 etat WI-RI-III

Stanowisko ds. finansowych oraz sprawozdawczości

1 etat WI-RI-II