„Międzywydziałowe interdyscyplinarne studia doktoranckie Chemia z Fizyką realizowane w Uniwersytecie Gdańskim” (AKRONIM: CHEMFIZ)
Nr projektu: WND-POWR.03.02.00-00-I059/16
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapytanie ofertowe nr 1/2022/CHEMFIZ Usługa przeprowadzenia wykładów dla doktorantów –
Ćwiczenia podnoszące kompetencje prowadzone przez przedstawicieli przemysłu.
Dotyczy projektu pn.
„Międzywydziałowe interdyscyplinarne studia doktoranckie Chemia z Fizyką realizowane w Uniwersytecie Gdańskim” (AKRONIM: CHEMFIZ)”
Nr umowy o dofinansowanie:
POWR.03.02.00-00-I059/16
Realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
I. NAZWA ORAZ DANE ADRESOWE ZAMAWIAJĄCEGO:
UNIWERSYTET GDAŃSKI, 80-309 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 8 NIP 584-020-32-39 REGON 000001330
Adres poczty elektronicznej: magda.kozak@ug.edu.pl Tel: 58 523 51 59
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: www.chemia.ug.edu.pl
Zmiany i wyjaśnienia treści zapytania ofertowego oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane pod adresem strony internetowej podanym powyżej.
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art.2 ust.1 pkt 1 w zw. art. 30 ust.4 ustawy z dnia 11 września 2019 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. Zm.) zwany dalej „Pzp” oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia zwanej dalej „SWZ”.
2. Szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż progi unijne, o jakich stanowi art.3 Pzp.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80430000-7 – Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim.
2. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie wykładów dla doktorantów Uniwersytetu Gdańskiego – Ćwiczenia podnoszące kompetencje prowadzone przez przedstawicieli przemysłu.
3. Celem zajęć jest podniesienie jakości kształcenia poprzez wzmocnienie kompetencji doktorantów w zakresie projektowania i finansowania start-upów, zarządzania MŚP, elementów ekonomii oraz myślenia innowacyjnego. Liczba uczestników ćwiczeń: 16 osób.
Wymiar godzinowy: 30 h, gdzie 1 godzina ćwiczeń trwa 45 minut.
4. Program ćwiczeń powinien być realizowany w oparciu o założone efekty kształcenia, zgodny z Krajowymi Ramami Kwalifikacji i programem kształcenia. Konspekt zajęć/ćwiczeń będzie konsultowany przed rozpoczęciem realizacji z Kierownikiem Studiów Doktoranckich.
5. Ćwiczenia powinny być przeprowadzone na terenie Uniwersytetu Gdańskiego (UG) w pomieszczeniach znajdujących się w budynkach UG. W przypadku pojawienia się obostrzeń dotyczących ograniczeń w prowadzeniu zajęć w formie stacjonarnej, możliwe jest przeprowadzenie zajęć w formie online wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Ćwiczenia odbędą się poprzez uzgodnioną z Zamawiającym platformę.
6. Zajęcia muszą być prowadzone z uwzględnieniem charakterystyki grup docelowych (doktoranci Uniwersytetu Gdańskiego) przez co należy rozumieć dopasowanie omawianych zagadnień, przykładów, metod lub narzędzi do specyfiki funkcjonowania szkoły wyższej.
7. Wszelkie szczegółowe uzgodnienia Zamawiającego z Wykonawcą w trakcie realizacji zamówienia będą odbywały się w formie elektronicznej.
8. Usługa powinna być realizowana w sposób zgodny z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014 – 2020 (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o- funduszach/dokumenty/wytyczne-w-zakresie-realizacji-zasady-rownosci-szans-i-
niedyskryminacji-oraz-zasady-rownosci-szans/ ) IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: do 15.06.2022 r.
V. TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać do dnia 04.03.2022 r. godz. 16.00.
2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Wykonawca o wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty powiadamia Zamawiającego pisemnie. Pismo informujące o zmianie lub wycofaniu oferty należy złożyć (przed terminem składania ofert)oznaczając dodatkowo: „ZMIANA OFERTY” lub
„WYCOFANIE OFERTY”. Do pisma o wycofaniu lub zmianie oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.
VI. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Biurze Dziekana Wydziału Chemii UG, pokój nr C110 piętro 1 lub przesyłać na adres e-mail: magda.kozak@ug.edu.pl 2. Oferta powinna zawierać:
a. Podpisany formularz oferty – wg załącznika nr 1 b. Koncepcję realizacji zamówienia – konspekt zajęć
c. Oświadczenia Wykonawcy w formie pisemnej o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy – załącznik nr 3 do Ogłoszenia.
d. Wykaz zrealizowanych usług w zakresie prowadzenia zajęć związanych z tematyką zamówienia.
e. Potwierdzenie posiadanego doświadczenia - wykształcenie wyższe lub duże doświadczenie zawodowe (min. 2 letnie) lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia.
VII. OSOBA DO KONTAKTU:
Magda Kozak – magda.kozak@ug.edu.pl
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości lub nie są objęci postępowaniem restrukturyzacyjnym i spełniający warunki zdolności technicznej lub zawodowej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających (każda) na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć/szkoleń z zakresu:
projektowania i finansowania start-upów, zarządzania MŚP, elementów ekonomii lub myślenia innowacyjnego.
b) Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę, że dysponuje/lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę (trener/prowadzący), którego skieruje do realizacji zamówienia, posiadającą:
i. Wykształcenie wyższe co najmniej z tytułem zawodowym magistra lub udokumentowane duże doświadczenie zawodowe (min. 2 letnie) lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia.
2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia na podstawie art.58 ust. 1 Pzp warunek udziału w postępowaniu określony w pkt 1 powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców. Niniejsze postanowienia stosuje się analogicznie w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp.
3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadane przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowania zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
IX. KRYTERIA OCENY I SPOSÓB WYBORU OFERTY
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Cena oferty – 100% wagi
Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę łącznej ceny oferty brutto w PLN, podanej w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SWZ.
Punkty za kryterium „Cena oferty” zostaną przyznane według wzoru:
P (C) = (Cn/C0) x 100 Gdzie:
P (C) – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium „Cena oferty”
Cn – najniższa zaoferowana cena w PLN brutto spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
C0 – cena w PLN brutto ocenianej oferty
Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Cena oferty” wynosi 100 pkt.
2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów obliczoną według wzoru P = P (C)
3. Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane powyżej kryteria.
4. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za kryteria wynosi 100 pkt.
5. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
6. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej przedstawiać będzie taki sam bilans ceny, zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która przedstawi większe doświadczenie w tematyce przedmiotu zamówienia.
X. ZASTRZEŻENIA
1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) odpowiedzi tylko na wybraną ofertę;
b) negocjacji warunków Zamówienia;
c) rezygnacji lub unieważnienia Zamówienia bez podania przyczyny przed podpisaniem umowy.
2.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących dokumentów lub treści złożonych ofert.
3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny pod względem spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a co za tym idzie do ewentualnego wezwania do uzupełnienia dokumentów oraz złożenia wyjaśnień, tylko w stosunku do Wykonawcy najwyżej ocenionego w kryteriach oceny ofert.
4.Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
5.Umowa zostanie zawarta na wzorze zamawiającego, który będzie uwzględniał kary umowne za nieterminowe i nienależyte wykonanie umowy.
XI. ZASADY POPRAWIANIA OMYŁEK W OFERCIE Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawy w ofercie:
1) oczywistych omyłek pisarskich;
2) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
3) innych omyłek polegające na niezgodności oferty z zapytaniem, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.
XII. ODRZUCENIE OFERTY
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania, z zastrzeżeniem dotyczącym poprawiania omyłek;
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3) wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
4) wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu,
5) do oferty nie dołączono koncepcji realizacji Przedmiotu Zamówienia,
XIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w szczególności jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3) jeżeli postępowanie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji lub unieważnienia Zamówienia bez podania przyczyny przed podpisaniem umowy.
XIV. DODATKOWE INFORMACJE
1. Zamawiający do terminu składania ofert może zmienić zapisy zapytania.
2. Wykonawca w ofercie może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzegając informacje w ofercie, Wykonawca winien mieć na względzie, że zastrzeżona informacja ma charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, jeśli spełnia łącznie trzy warunki:1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą; 2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej;3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
Wykonawca w szczególności nie może zastrzec w ofercie informacji, które są jawne na mocy odrębnych przepisów, ceny jednostkowej stanowiącej podstawę wyliczenia ceny oferty.
3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków przyszłej umowy z jednym lub kilkoma wykonawcami.
5. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Uniwersytet Gdański (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny oraz możliwość negocjacji przedstawionych warunków współpracy.
XV. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA DANYCH OSOBOWYCH
1. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych:
1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Uniwersytet Gdański występujący w charakterze Beneficjenta w projekcie „Międzywydziałowe interdyscyplinarne studia doktoranckie Chemia z Fizyką realizowane w Uniwersytecie Gdańskim” realizowanym w ramach Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (POWER) współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego informuje, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa.
b) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem można kontaktować się wysyłając wiadomość na wskazane poniżej adresy mailowe:
- Inspektor Ochrony Danych ze strony Instytucji Zarządzającej: iod@miir.gov.pl , - Inspektor Ochrony Danych ze strony Beneficjenta: poin@ug.edu.pl .
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.), jak również w celu związanym z realizacją projektu w szczególności
potwierdzeniem kwalifikowalności wydatków, monitoringiem, ewaluacją, kontrolą, audytem i sprawozdawczością;
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - po wyborze oferty najkorzystniejszej - w celu wykonania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia ww. postępowania, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
d) Dane osobowe zostaną powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej (Narodowemu Centrum Badań i Rozwoju) oraz Beneficjentowi realizującemu projekt (Uniwersytetowi Gdańskiemu). Ponadto dane osobowe mogą zostać również powierzone innym podmiotom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji
Pośredniczącej oraz Beneficjenta ewaluację, kontrole i audyt w ramach PO WER.
e) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja zamówienia w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 1429 z późn. zm.), oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
f) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w lit. c) jak również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
g) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego*.
h) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
i) Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
j) Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
*Wyjaśnienie: dotyczy zbierania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą.
**Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z przepisami prawa oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
***Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
2) W przypadku konieczności przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający w związku z wykonywaniem niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do zawarcia umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przed dokonaniem przetwarzania danych osobowych.
XVI. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 1a – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Wzór protokołu odbioru
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym
