PM3-0161-8/10
ZARZĄDZENIE NR 8/10
Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 3 w Olsztynie z dnia 1 września 2010 r.
w sprawie ustalenia Procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Przedszkolu Miejskim nr 3 w Olsztynie
Na podstawie art.31, art.33 ust.1,3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: DzU z 2001 r. Nr 142 poz. 1591 ze. zm.), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (DzU z 2008 r. Nr 223 poz. 1458 ), ustawy z dnia 22 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94 ze zm.), zarządzam, co następuje:
§ 1
Ustalam Procedurę naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Przedszkolu Miejskim nr 3 w Olsztynie.
§ 2
Procedurę naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Przedszkolu Miejskim nr 3 w Olsztynie określa załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 3 Zarządzenie wchodzi w życie 1 września 2010 r.
Olsztyn, 1 września 2010 r.
Załącznik do Zarządzenia Nr 8/10 Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 3 w Olsztynie z dnia 1 września 2010 r.
PROCEDURA NABORU PRACOWNIÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W PRZEDSZKOLU MIEJSKIM NR 3 W OLSZTYNIE
CEL
Celem procedury jest zagwarantowanie równego dostępu do stanowisk pracy i weryfikacja kandydatów na pracowników w oparciu o kryteria fachowości.
PRZEDMIOT
Przedmiotem procedury jest określenie trybu przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze.
ZAKRES STOSOWANIA
1. Procedurą objęte są wolne stanowiska urzędnicze, na które zgodnie z przepisami ustawy o pracownikach samorządowych albo w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki, lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym, posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo, na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik.
2. Stosowanie naboru w drodze konkursu nie obejmuje:
1) Zatrudniania pracowników pomocniczych i obsługi.
2) Zatrudniania pracowników w ramach zastępstw: chorobowych, macierzyńskich i innych przypadków losowych.
3) Gdy przepisy szczególne regulują inny sposób zatrudniania.
TRYB POSTĘPOWANIA
1. Osoby zatrudniane na zastępstwo oraz na stanowiskach obsługi przyjmowane są na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej z Dyrektorem przedszkola.
2. Dyrektor decyduje o ogłoszeniu naboru na wolne stanowisko urzędnicze, wydając stosowne zarządzenie.
3. Ustala się następujące etapy naboru:
1) ogłoszenie o naborze,
2) składanie dokumentów aplikacyjnych,
3) wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych, 4) ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, 5) selekcja końcowa kandydatów: rozmowa kwalifikacyjna,
6) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze, 7) podjęcie decyzji o zatrudnieniu,
8) ogłoszenie wyników naboru 4. Ogłoszenie o naborze zawiera:
1) nazwę i adres przedszkola,
2) określenie stanowiska urzędniczego,
3) określenie wymagań wobec kandydata, związanych ze stanowiskiem zgodnie z opisem stanowiska pracy, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe (wykształcenie, niezbędna wiedza specjalistyczna, wymagane zdolności i umiejętności, cechy charakteru, staż pracy),
4) wskazanie zadań wykonywanych na danym stanowisku urzędniczym, 5) wskazanie wymaganych dokumentów,
6) określenie terminu (nie krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej) i miejsca składania dokumentów.
5. Ogłoszenie o naborze ofert na wolne stanowisko zostaje podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej.
6. Możliwe jest umieszczenie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m. in. w:
1) urzędach pracy,
2) biurach pośrednictwa pracy, 3) prasie.
7. Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
8. Dyrektor przedszkola na każdym etapie może bez podania przyczyn unieważnić nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.
9. Opis stanowiska pracy zawiera (Zał. A):
1) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy,
2) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują,
3) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia stanowiska pracy,
4) określenia odpowiedzialności,
5) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy.
11. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym.
12. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
2) list motywacyjny, 3) CV,
4) kserokopie świadectw pracy,
5) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, 7) referencje,
8) oryginał kwestionariusza osobowego dla kandydatów 9) oświadczenie aplikującego o niekaralności
10) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV i liście motywacyjnym.
13. Analizy dokumentów, polegającej na zapoznaniu się z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów dokonuje Dyrektor przedszkola.
14. Po upływie terminu składania dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze oraz po wstępnej selekcji, w BIP umieszcza się listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
15. Lista, o której mowa w ust. 14, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
16. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
17. Selekcja końcowa odbywa się w formie rozmowy kwalifikacyjnej, prowadzonej przez Dyrektora przedszkola.
18. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
19. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu zbadanie:
1) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
2) posiadanej wiedzy na temat samorządu terytorialnego, jednostki organizacyjnej, w której ubiega się o stanowisko,
3) obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
4) celów zawodowych kandydata.
20. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zatrudnieniem zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i wynikach badań lekarskich.
21. Po zakończeniu procedury naboru sporządzany jest protokół.
22. Protokół zawiera :
1) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych wg poziomu spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
2) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne,
3) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru 4) uzasadnienie dokonanego wyboru,
23. Protokół nie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej
24. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie w BIP przez okres co najmniej 3 miesięcy.
25. Informacja, o której mowa w ust. 23 zawiera (Zał. B):
1) nazwę i adres przedszkola,
2) określenie stanowiska urzędniczego,
3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.
25. Jeżeli w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.
26. Kandydata zatrudnia Dyrektor przedszkola.
27. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostają dołączone do jego akt osobowych.
28. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, są przechowywane, przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. Po tym okresie dokumenty są odsyłane lub kandydaci mogą dokonywać odbioru swoich dokumentów. Nieodebrane przez kandydatów dokumenty są komisyjnie zniszczone po upływie tego terminu.
25. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób po upływie 1 miesiąca są odsyłane lub mogą być odbierane osobiście przez zainteresowanych. Nieodebrane przez kandydatów dokumenty są komisyjnie niszczone po upływie tego terminu.
Zał. A do procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Przedszkolu Miejskim nr 3 w Olsztynie
Dyrektor Przedszkola Miejskiego Nr 3 w Olsztynie ul. Opolska 28 ogłasza nabór na wolne stanowisko Głównego księgowego I. INFORMACJE WSTĘPNE
Miejsce wykonywania pracy: Przedszkole Miejskie Nr 3, 10-626 Olsztyn, ul. Opolska 28 Kontakt telefoniczny: 89 533 11 38
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymiar czasu pracy: …………..……….. etatu
II. GŁÓWNE ZADANIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA STANOWISKU GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
1. prowadzenie, za pomocą programu finansowo – księgowego pełnej księgowości przedszkola, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz naliczanie wynagrodzeń w programie płacowo- kadrowym
2. prowadzenie spraw związanych z wynagrodzeniami pracowników, w tym: sporządzanie miesięcznych list płac, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, list do wypłat dodatkowego wynagrodzenia rocznego, odpraw emerytalnych i rentowych, dokonywanie potrąceń,
3. sporządzanie sprawozdań, kalkulacji z zakresu płac
4. rozliczanie pod względem formalno-księgowym i wypłata świadczeń z ZFŚS 5. obsługa i przekazywanie spraw dotyczących PEFRON-u
6. prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych
7. rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym 8. sporządzanie deklaracji do Urzędu Skarbowego
9. sporządzanie obowiązujących sprawozdań finansowych i analiz
10. sporządzanie sprawozdań statystycznych
11. przygotowywanie projektu budżetu oraz harmonogramu wydatków
12. uzgadnianie kosztów z wydatkami w terminach i na zasadach określonych w przepisach 13. sporządzanie i kontrola realizacji planów dochodów i wydatków, prowadzenie dziennika
głównego dla poszczególnych kont
14. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych
15. prowadzenie korespondencji w zakresie spraw finansowych
16. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów, dotyczących operacji finansowych, wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym
17. kontrola nad przeprowadzanymi inwentaryzacjami składników majątkowych, rozliczanie inwentaryzacji, uzgadnianie stanu majątku Przedszkola
18. przestrzeganie dyscypliny finansowo-budżetowej oraz zasad prawidłowej i oszczędnej gospodarki środkami budżetowymi i pozabudżetowymi.
III. WYMAGANIA WARUNKUJĄCE DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W NABORZE 1. posiadanie obywatelstwa polskiego
2. zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
3. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
4. ukończenie: ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie, co najmniej trzyletniej praktyki w księgowości /preferowana księgowość w jednostce budżetowej/ lub ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły zawodowej o kierunku rachunkowość i posiadanie co najmniej sześcioletniej praktyki w księgowości /preferowana księgowość w jednostce budżetowej/.
IV. WYMAGANE UMIEJĘTNOŚCI ZWIĄZANE ZE STANOWISKIM GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO 1. biegła znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie
dyscypliny finansów publicznych; ustawy o rachunkowości; prawa zamówień publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych; przepisów dotyczących podatków; ubezpieczeń społecznych, prawa pracy, Karty Nauczyciela
2. biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Excel), programów księgowych:
Finanse DDJ firmy ProgMan i płacowo-kadrowych ProgMan, Płatnik, znajomość i umiejętność korzystania z bankowości elektronicznej
3. znajomość zasad prowadzenia księgowości budżetowej w jednostkach oświatowych, znajomość przepisów z zakresu prawa podatkowego w jednostkach oświatowych, znajomość przepisów z zakresu administracji samorządowej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o zamówieniach publicznych, ubezpieczeń społecznych
4. samodzielność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, gotowość do podnoszenia kwalifikacji, obowiązkowość i odpowiedzialność.
V. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA 1. CV i list motywacyjny
2. kserokopie dokumentów potwierdzających: wykształcenie, staż pracy, ukończone kursy i szkolenia
3. kserokopia dowodu osobistego
4. oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2005 roku Nr 14 poz.1140) - przed zatrudnieniem wybrany kandydat będzie obowiązany przedstawić zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego
5. zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy - dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.).
VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Wymagane dokumenty należy składać w kancelarii Przedszkola Miejskiego nr 3, 10-626 Olsztyn, ul. Opolska 28, w zamkniętej kopercie, oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem:
”Dotyczy naboru na stanowisko głównego księgowego”, w nieprzekraczalnym terminie
………..……….. r. w godz. ………., osobiście lub pocztą pod adresem jw.
Dokumenty dostarczone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane. Z kandydatami spełniającymi formalne wymagania zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne w uzgodnionym indywidualnie terminie, o którym kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Przedszkolu Miejskim Nr 3 w Olsztynie zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w kancelarii Przedszkola przez okres 1 roku od dnia upowszechnienia informacji o wynikach naboru. W tym okresie, kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Przedszkole nie odsyła dokumentów kandydatów. Nieodebrane przez kandydatów dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone po upływie tego terminu.
Olsztyn, ………. r. …….……….……….
Dyrektor Przedszkola Miejskiego Nr 3 w Olsztynie
Zał. B do procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Przedszkolu Miejskim nr 3 w Olsztynie
INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA STANOWISKO GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO w Przedszkolu Miejskim Nr 3, 10-626 Olsztyn, ul. Opolska 28
Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko Głównego księgowego został/a wybrany/a
Pan/i ………... zamieszkała w ……….………
Uzasadnienie dokonanego wyboru
Kandydat/ka spełnił/a wymagania określone w ogłoszeniu o naborze. Wykazał/a się również znajomością przepisów niezbędnych do wykonywania pracy na stanowisku Głównego księgowego.
Olsztyn, ………. r. …….……….……….
Dyrektor Przedszkola Miejskiego Nr 3 w Olsztynie
