II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Specyfikacja głównych wymagań:
1) Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa programu tematycznego obozu – wakacje rekreacyjno survivalowe z paint ballem
Przedmiotem zamówienia jest obsługa programu tematycznego obozu – wakacje rekreacyjno survivalowe z paint ballem. W trakcie obozu uczestnicy, wyposażeni w specjalne kombinezony, maski ochronne oraz markery, wezmą udział w czterech wspaniałych rozgrywkach, każda oparta na innym scenariuszu o różnym stopniu
trudności. (cztery 2 godzinne rozgrywki podczas turnusu), strzelanie z pistoletów na kulki z farbą (na realizację program przeznacza się 1300 kulek na osobę), strzelanie z łuku oraz broni pneumatycznej. Ponadto poznają zasady udzielania pierwszej pomocy, bezpiecznego wypoczynku nad wodą, podstawy komunikacji zespołowej, samoobrony - pierwsze kroki, technik walki (pokazy), orienteeringu, speedball’a, bezpieczeństwa, użytkowania i serwisowania sprzętu paintballowego.
2) Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej IWZ.
2. Termin wykonania zamówienia – 01.07.2013 – 31.08.2013r.
3. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni.
4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY
Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszych IWZ.
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej- oryginał lub kserokopia poświadczona przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ
I DOKUMENTÓW
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy mogą przekazywać:
1) pisemnie na adres podany w rozdziale I niniejszych IWZ, 2) faksem na nr 94 34 81 870,
V. OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU I POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest w sprawach proceduralnych i merytorycznych: Pani Bożena Mas tel/fax 94 34 81 955 / 94 34 81 870, e-mail uniescie@dwwam.pl;
2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia w godzinach pracy zamawiającego podanych w rozdziale I niniejszych IWZ.
VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie zamawiającego: WDW Unieście, ul.
Suriana 24, pok. nr 107 w terminie do 12.06.2013r do godziny 12:00, osobiście lub pocztowo na adres zamawiającego, w zamkniętej kopercie z nazwą wykonawcy i oznaczeniem postępowania.
2. Zamawiający dokona otwarcia ofert cenowych po terminie ich składania - 12.06.2013r o godz.12:30
3. Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta/oferta niepodlegająca odrzuceniu zamawiający unieważni postępowanie.
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Na formularzu cenowo-ofertowym (załącznik Nr 1 do IWZ) należy przedstawić cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia oraz kwotę podatku VAT.
2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
VIII. KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny oferty brutto – 100%.
IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH
Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych.
X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty i ofertach odrzuconych wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w jednej z form przewidzianych w rozdziale IV ust. 2 IWZ.
2. W przypadku unieważnienia postępowania zamawiający powiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty.
3. Zamawiający zawrze umowę niezwłocznie po przekazaniu zawiadomienia o wyborze oferty.
4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, z zastrzeżeniem ust. 3 w rozdziale VI niniejszych IWZ.
5. Zamawiający przekazuje projekt umowy (załącznik nr 2 do IWZ), określającej warunki wykonania zamówienia. Zamawiający będzie żądał, aby umowa została zawarta na warunkach określonych w tym projekcie.
6. Do umów zawartych w wyniku udzielenia zamówienia poniżej 14 000,00 euro stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 64.16.93 z późn.zm.)
Załączniki do IWZ:
1. Formularz cenowo – ofertowy. 2. Projekt umowy
Numer sprawy: DW/OUN/REG/17/2013 Załącznik nr 1 do IWZ
…...
………...……
…...
Nazwa i adres wykonawcy
FORMULARZ CENOWO - OFERTOWY
I. Oferujemy przedmiot zamówienia zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia:
Lp Nazwa produktu Cena
jednostkowa za turnus od osoby netto
Wartość netto zł
VAT
% / zł
Wartość brutto
zł 1. Spotkania na polu walki oraz
poznawanie zasad udzielania pierwszej pomocy.
Cena netto: ... złotych od osoby za turnus (słownie:...) podatek VAT ...% tj. kwota ...złotych
Cena brutto: ... złotych od osoby za turnus (słownie:...)
1. Przedmiot zamówienia wykonamy po podpisaniu umowy, w terminie określonym w IWZ.
2. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą w okresie zawartym w IWZ.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
II. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
...
(miejscowość, data)
………..
(podpis i pieczęć Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do IWZ „ p r o j e k t „
UMOWA NR ……….
zawarta w Unieściu w dniu……….2013r pomiędzy:
Domy Wczasowe WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Władysława Syrokomli 6, 03-335 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000394569, posiadającą nr NIP 7010302456, Regon: 142990254,
Oddział WDW Unieście, ul. Suriana 24, 76-032 Mielno reprezentowany przez :
Dyrektora - Macieja Andrzejewskiego, działającego na podstawie pełnomocnictwa nr 23/2013 z dnia 05.04.2013r.
zwanego dalej „Zamawiającym”
a
………..
……….
wpisane do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem..., posiadającym NIP ……… REGON ………..
Reprezentowanym przez :
Właściciela ………..
zwanym dalej „Wykonawcą”
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Domach Wczasowych WAM Sp.z o.o. - nr sprawy DW/OUN/REG/17/2013
§ 1
Przedmiotem umowy są warunki współpracy w zakresie realizacji programu wypoczynku dzieci i młodzieży przebywających na obozie „LATO 2013” w WDW Unieście – „wakacje rekreacyjno- survivalowe z paint ballem”.
§ 2.
W ramach programu rekreacyjno-survivalowego Wykonawca zobowiązuje się do:
zabezpieczenia sprzętu i wyposażenia do strzelania kulkami z farbą (pistolety, maski, odzież ochronna),
zabezpieczenia kadry instruktorsko-szkoleniowej,
zabezpieczenia wcześniej uzgodnionego programu szkoleniowego (organizacji i przeprowadzenia) oraz zabezpieczenia niezbędnych materiałów do realizacji programu objętego umową,
ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas zajęć,
przedłożenia szczegółowego programu i wykazu sprzętu zabezpieczającego realizację programu wraz z imienną listą osób odpowiedzialnych po stronie Zleceniobiorcy za realizację tego programu – złącznik do umowy,
zagospodarowania i wyposażenia na własny koszt obiekty w elementy nawiązujące do charakteru prowadzonych zajęć w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne realizowanie programu objętego umową.
§ 3.
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także uprawnienia do wykonywania czynności w zakresie realizowanego programu, na co przedkłada:
………
………
2. Wykonawca wykonuje usługi w ramach własnej działalności i na własne ryzyko.
3. W przypadku korzystania z wyżywienia na stołówce WDW Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę zobowiązań.
4. Wykonawca odpowiada za uszkodzenia powstałe w wyniku niewłaściwego użytkowania udostępnionych mu przez Zamawiającego pomieszczeń.
§ 4.
Zamawiający zobowiązuje się do:
udostępnienia wybranych obiektów na terenie ośrodka w celu organizacji i prowadzenia
„pola walki paint ball” zgodnie z ustalonym planem zajęć,
udostępnienia, przekazanych protokolarnie, pomieszczeń w celu organizacji, prowadzenia szkoleń,
wyposażenia pomieszczeń w sprzęt kwaterunkowy.
§ 5.
1. Szkolenia odbywać się będą w cyklach 14 dniowych w niżej wymienionych terminach turnusów:
01 – 15 lipca 2013r.
17 – 30 lipca 2013r.
01 – 14 sierpnia 2013r.
16 – 29 sierpnia 2013r.
2. W przypadku małej ilości chętnych na turnus 16-29 sierpnia Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z organizacji obozu, o czym powiadomi Wykonawcę najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem obozu.
3. W przypadku frekwencji na dany turnus poniżej 8 osób dopuszcza się rezygnację z realizacji programu z przesunięciem uczestników na inny program lub termin.
§ 6.
1. Zamawiający zezwala Wykonawcy na świadczenie usług dla wczasowiczów WDW zgodnie z własnym cennikiem.
2. Zamawiający zezwala Wykonawcy - w miarę możliwości - na zakwaterowanie i wyżywienie na terenie ośrodka odpłatnie po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora.
§ 7.
1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ………… zł brutto (słownie:
……… złotych 00/100 brutto) za jednego uczestnika szkolenia w turnusie 14 dniowym.
2. W cenie zawarta jest praca instruktora odpowiadającego za bezpieczeństwo i cały program szkolenia.
3. Rozliczenie nastąpi po każdorazowym zakończeniu turnusu, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy na podstawie faktycznie wykonanych szkoleń potwierdzonych przez wychowawcę grupy w dzienniczku.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należności wynikające z umowy w terminie siedmiu dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
§ 8.
W razie nie wywiązania się z obowiązków przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez wypowiedzenia, oraz do dochodzenia od Wykonawcy kar umownych w wysokości 50% utraconego dochodu.
§ 9.
Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 31 sierpnia 2013r.
§ 10.
Zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 11.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 12.
Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie.
W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory mogące wynikać na tle wykonania warunków niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
§ 13.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
