1/9 U M O W A (PROJEKT)

1/9

Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka U M O W A (PROJEKT)

nr ……/2013

zawarta w dniu ……….. 2013 r. w Warszawie pomiędzy:

... ... ... ... ... ... ...

... ... ... ... NIP:... ... ...

... ... ... ... ... ... ..., zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”.

a

... ... ... ... ... ... ...

... ... ... ... NIP:... ... ...

... ... ... ... ... ... ..., zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

razem zwanymi „Stronami”.

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest zaplanowanie oraz wykonanie działań promocyjnych mających na celu budowanie bazy klientów dla nowej e-Usługi "Selling4Results" oraz generowanych na jej bazie raportów, budowanie świadomości marki oraz zbieranie opinii od użytkowników na temat działania usługi. Zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy określającym zakres prac.

2.

§ 2.

Termin realizacji

1. Realizacja przedmiotu umowy będzie trwać od dnia podpisania Umowy, do dnia 15 lutego 2014 r., zgodnie z harmonogramem realizacji przedmiotu umowy, stanowiącym Załącznik nr 3.

§3.

Bezpieczeństwo danych

1. Z dniem podpisania niniejszej Umowy, Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie dostępne dokumenty w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo danych przekazanych na podstawie ust.

1, a w szczególności:

1) Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r.

w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100 poz. 1024) i zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności do obowiązków tych należy stworzenie i stosowanie przy przetwarzaniu danych osobowych odpowiednich procedur i zabezpieczeń technicznych, informatycznych i prawnych wymaganych przepisami prawa;

2) Strony uzgadniają, że wszelkie dokumenty, materiały, dane i inne informacje związane z niniejszą Umową są poufne i są objęte tajemnicą. Strony zobowiązują się do dołożenia najwyższej staranności w celu zapewnienia tajemnicy danych, o których mowa wyżej.

Zastrzeżenie to nie dotyczy udostępnienia niniejszej Umowy ustawowym organom

2/9

Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

kontrolnym, właściwym dla każdej z umawiających się Stron. Tajemnicą nie są objęte informacje ogólnie dostępne;

3) Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z niniejszą Umową przetwarzania danych, o których mowa w ust. 1.

3. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać jakichkolwiek danych i informacji pozyskanych w toku realizacji niniejszej Umowy w innych celach, niż określone w niniejszej Umowie, jak również ich publikować, bez uprzedniej wyrażonej na piśmie zgody Zamawiającego.

4. Powyższego zobowiązania nie narusza ujawnianie informacji:

1) dostępnych publicznie;

2) uzyskanych niezależnie i zgodnie z prawem z innych źródeł;

3) co do których uzyskano pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie;

4) których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa.

5. W przypadku ujawnienia lub wykorzystania jakichkolwiek danych i informacji pozyskanych w toku realizacji niniejszej Umowy w innych celach, niż określone w niniejszej Umowie, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 niniejszej Umowy. Jeżeli jednak szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy wysokość kary umownej, o której mowa powyżej, Zamawiający będzie miał prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej, na zasadach ogólnych.

§4.

Wykonanie umowy przez osoby trzecie

1. Wykonawca nie może powierzyć ani w całości, ani w części wykonania przedmiotu umowy podwykonawcy, niewymienionemu w ofercie Wykonawcy, bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

2. W razie uzyskania takiej zgody, Wykonawca za działania lub zaniechania podwykonawcy ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania.

§ 5.

Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że:

1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji usług objętych niniejszą Umową, a także powstałych w jej trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim a w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych tych osób, 2) nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do

wykonywania praw zależnych od osób, którymi będzie posługiwać w ramach realizacji umowy, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz na wprowadzenie zmian bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste,

3) nie dokonał i nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Zamawiającego i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w Umowie.

2. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji usług objętych Umową lub dysponowania przez Zamawiającego utworami, do których Wykonawca przeniósł prawa na Zamawiającego, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku

3/9

Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

świadczenia z tego tytułu a także zwrotu i wynagrodzenia Zamawiającemu poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych korzyści.

3. Z dniem zapłaty wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów określonych w § 1 ust. 1 Umowy, w zakresie rozporządzania nimi i korzystania z nich przez czas nieoznaczony na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności obejmujących:

1) utrwalanie (sporządzanie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu);

2) digitalizację;

3) wprowadzenie do pamięci komputera;

4) sporządzenie wydruku komputerowego;

5) zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej;

6) wprowadzenie do odbioru;

7) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy;

8) wprowadzenie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem materiałów w pamięci RAM;

- w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami a także upoważnia Zamawiającego do wykonywania zależnego prawa autorskiego.

§ 6.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy i obowiązującym prawem.

2. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji przedmiotu umowy, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji.

3. Wykonawca zapewni niezbędny personel i narzędzia do właściwego i terminowego wykonania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy oraz do zapewnienia zachowania w tajemnicy przez osoby realizujące Umowę w jego imieniu, informacji oraz dokumentów przekazanych przez Zamawiającego w ramach realizacji Umowy.

§ 7.

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje lub dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

2. Zamawiający będzie, na ile jest to możliwe, współpracować z Wykonawcą przy dostarczaniu informacji, których Wykonawca może zażądać w celu prawidłowej realizacji umowy.

§ 8

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie ……… (słownie: …………..) złotych brutto.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie każdorazowo zapłacone w terminie 14

dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionych przez

Wykonawcę faktur VAT po otrzymaniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego

poszczególnych sprawozdań oraz po przyjęciu przez Zamawiającego wykonanych

4/9

Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

poszczególnych zadań w danym okresie rozliczeniowym, określonym w ust. 3.

Wykonawca każdorazowo dostarczy faktury VAT w terminie 1 dnia roboczego od zatwierdzenia przez zamawiającego sprawozdania.

3. Strony ustalają następujące okresy rozliczeniowe:

1) Pierwszy – od dnia podpisania umowy do dnia ………..

2) Drugi – od dnia ……….. do dnia ………

3) Trzeci – ………..

4. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. Faktury będą wystawiane na:

………

6. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze.

7. Zamawiający dopuszcza wypłatę wynagrodzenia w formie zaliczek na poczet wykonywanych prac.

§ 9.

Akceptacja i odbiór prac

1. Wykonawca będzie przygotowywał sprawozdania z okresów rozliczeniowych i będzie składać je wraz z Załącznikami Zamawiającemu w formie pisemnej,

2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, będą przekazywane Zamawiającemu najpóźniej w terminie 1 dnia roboczego po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego,

3. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1 Wykonawca przekazuje Zamawiającemu również w wersji elektronicznej, przy czym w przypadku wystąpienia różnicy pomiędzy wersją elektroniczną a wersją pisemną, za obowiązującą uznaje się wersję pisemną,

4. Osobą, która podpisywać będzie sprawozdania, o których mowa w ust. 1, musi być odpowiedzialna za współpracę wymieniona w par. 13,

5. Zamawiający dokona oceny w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania każdego ze sprawozdań, o których mowa w ust. 1, wraz z załącznikami, i zdecyduje o jego zatwierdzeniu albo niezatwierdzeniu w całości albo w części,

6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego istotnych braków lub nieprawidłowości w przekazanym mu sprawozdaniu lub załączniku do niego, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia sprawozdania lub załącznika do niego poprawionych zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego braków lub nieprawidłowości.

7. Zatwierdzenie w akceptacji Zamawiającego projektów graficznych wyglądu serwisu zostanie wykonane na podstawie protokołu przyjęcia dzieła.

8. Sprawozdania z wszystkich okresów rozliczeniowych stanową załącznik do końcowego protokołu wykonania prac.

9. Wzory sprawozdania oraz protokołów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.

5/9

Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

§ 10.

Logo Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (POIG) 1. Zamawiający na potrzeby realizacji niniejszej Umowy przekaże Wykonawcy w wersji

elektronicznej obowiązujące logo Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) oraz logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka wraz z Księgą Znaku.

2. Wykonawca umieści logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz informację o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach EFRR we wszystkich miejscach, w których realizowane będą działania w ramach umowy jak również w materiałach promocyjnych i informacyjnych oraz na wszelkich materiałach wykorzystywanych do realizacji umowy.

§ 11.

Logo Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) oraz logo portalu „Wspieramy e- biznes”

1. Zamawiający na potrzeby realizacji niniejszej Umowy przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej obowiązujące logo PARP wraz z Księgą Identyfikacji Wizualnej PARP oraz logo web.gov.pl wraz z Księgą Znaku.

2. Wykonawca umieści logo PARP oraz logo web.gov.pl we wszystkich miejscach, w których realizowane będą działania w ramach umowy jak również w materiałach promocyjnych i informacyjnych, na podstronie www oraz na wszelkich materiałach wykorzystywanych do realizacji umowy.

§ 12.

Kontrola

1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji umowy.

3. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Wykonawca udostępnia kontrolującym dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją umowy.

§ 13

Osoby do kontaktu

1. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za współpracę jest:

Dane ww. osoby:

Dane ww. osoby:

Imię i nazwisko:

Stanowisko:

Tel.:

Fax:

E-mail:

2. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za współpracę jest:

Dane ww. osoby:

Imię i nazwisko: ………….

Tel.: …………

E-mail: ………….

§ 14

Odstąpienie od umowy

Zamawiający może odstąpić od umowy lub od jej części, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, w następujących przypadkach:

6/9

Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

1) bez wyznaczania terminu dodatkowego, bez prawa Wykonawcy do wynagrodzenia nawet przed terminem wykonania przedmiotu umowy, jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie Umowy lub jej części w umówionym terminie, w terminie 1 miesiąca od dnia kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn;

2) gdy Wykonawca wykonuje Umowę lub jej część w sposób sprzeczny z Umową, w szczególności zleca wykonanie prac będących przedmiotem umowy innym osobom niż wskazane w ofercie lub rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w ofercie bez zgody Zamawiającego, i nie zmienia sposobu realizacji Umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie 1 miesiąca od upływu terminu określonego w tym wezwaniu;

3) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne bądź naprawcze, w terminie 1 miesiąca od dnia kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn;

4) gdy Wykonawca nie jest w stanie usunąć lub nie zdoła usunąć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie istotnych wad przedstawionego do odbioru przedmiotu Umowy, w terminie 1 miesiąca od upływu tego terminu

5) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji niniejszej Umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, w terminie 1 miesiąca od dnia kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od Umowy;

6) jeżeli Wykonawca zaprzestanie realizacji Umowy lub opóźnienie w realizacji działań określonych w harmonogramie, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, będzie trwało dłużej niż 1 miesiąc, w każdym czasie do dnia kiedy upływa termin określony w § 2 Umowy.

§ 15 Kary umowne

1. W przypadku opóźnienia realizacji prac będących przedmiotem Umowy, w stosunku do terminów określonych w Harmonogramie realizacji przedmiotu umowy lub terminów określonych par. 9 ust.

2 i 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 8 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 8 ust. 1 umowy.

3. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

4. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub przez Wykonawcę na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.

5. Na kary umowne zostanie wystawiona nota obciążeniowa przez Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych na rachunek bankowy zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania takiej noty.

§ 16 Zmiana umowy

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia i/lub

7/9

Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację Projektu systemowego „Wspieramy e-biznes – platforma internetowa wspierająca realizację Działań 8.1 i 8.2 PO IG”.

§ 17

Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją mniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego

3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

4. Niniejszą umowę wraz z załącznikami sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

5. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:

Załącznik nr 1 do Umowy - Zakres Zadań Wykonawcy Załącznik nr 2 do Umowy - Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 3 do Umowy - Harmonogram i kosztorys realizacji przedmiotu umowy.

Podpisy:

Zamawiający Wykonawca

____________________ ____________________

8/9

Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Załącznik nr 1 Zakres Zadań Wykonawcy

Zakres działań marketingowych:

1. Działania PR - seminaria organizowane w dużych miastach wojewódzkich,

2. Marketing bezpośredni - mailing targetowany, telemarketing z wykorzystaniem kontaktów z zakupionej przez Zamawiającego bazy danych,

3. Marketing w Internecie - SEO -pozycjonowanie w wyszukiwarkach na słowa kluczowe związane sprzedażą e-usługą,

4. Marketing w Internecie - SEM - kampanie linków sponsorowanych na słowa kluczowe związane z e-usługą,

5. Marketing w mediach społecznościowych - kampanie i komunikacja na serwisach Facebook, Linkedin, Goldenline, Youtube, Google+, Twitter, wpisy na forach i blogach tematycznych, monitoring mediów społecznościowych, organizacja quizów, konkursów i gier,

9/9

Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Załącznik nr 3 Harmonogram realizacji przedmiotu umowy oraz kosztorys

Wykonanie przedmiotu umowy zostaje podzielone na następujące okresy rozliczeniowe opisanych w

§8 punkt 3 niniejszej umowy.

Plan prac do wykonania w poszczególnych okresach rozliczeniowych:

Okres rozliczeniowy Zadania do wykonania Pierwszy

Drugi

Trzeci